会计档案管理教
会计档案管理教案
会计档案管理教案名称：会计档案管理教案摘要：本教案旨在帮助学生系统地学习和了解会计档案的管理，包括档案的建立、分类、存储、检索等各个环节。
通过本教案的学习，学生将能够掌握会计档案管理的基本原则和操作技巧，提高工作效率和准确性。
一、引言会计档案是企业日常会计工作中非常重要的一环，对于保证会计数据的准确性、可靠性和完整性起着重要作用。
因此，会计档案管理是每个会计人员都应该掌握的基本工作技能之一。
二、档案管理的基本原则1.准确性和可靠性：档案中的信息应该真实、准确，并能够被查证和验证。
2.完整性：档案应该包含所有涉及到的会计文书，并按照一定的顺序排列。
3.时效性：会计档案应该及时建立、存储和更新，确保在需要的时候能够快速检索。
4.保密性：会计档案涉及到企业的财务信息，应该严格保密。
5.便捷性：档案应该按照一定的分类方法进行存储，方便检索和使用。
三、档案的建立和分类1.建立档案：会计档案的建立应该遵循一定的程序，并确保档案的内容完整、准确。
包括建立新的项目档案、准备相关的文书材料等。
2.分类方法：根据企业实际情况，可以采用按照会计科目分类、按照时间分类、按照业务分类等方法进行档案的分类。
四、档案的存储和管理1.物理存储：采用合适的文件柜、文件夹等办公用品进行档案的物理存储。
需要注意的是，应该定期进行档案的清理和整理，确保档案的有序和整洁。
2.电子存储：根据企业的实际情况，可以采用电子文档管理系统进行档案的电子存储。
同时，应该保证电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的检索和利用1.检索方法：根据档案的分类方法和具体需求，采用合适的检索方法进行档案的查找，可以是按照时间、会计科目、业务流程等进行检索。
2.档案利用：会计档案不仅是存储和查阅的工具，也可以用于制定会计政策、编制财务报表等，因此，在档案的利用过程中需要遵循相应的规定和程序。
六、档案的保管和销毁1.保管规定：根据相关法律和规定，制定会计档案的保管期限和方式。
会计档案管理制度范文（二篇）
会计档案管理制度范文一、引言随着经济的不断发展和企业规模的扩大，会计工作的重要性与日俱增。
会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于保障财务信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本文旨在建立一套科学、规范的会计档案管理制度，以提升会计工作的效率和质量。
二、会计档案管理制度的目的和意义1. 目的：建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的管理规范化、标准化，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
2. 意义：会计档案管理制度的实施可以实现以下意义：（1）提高会计工作效率：规范的会计档案管理制度可以使会计人员对档案的查阅和使用更加便捷和高效，节约时间成本。
（2）保护企业权益：科学的会计档案管理制度可以确保会计信息的真实性和完整性，从而保护企业的权益。
（3）提升财务决策的科学性：有效的会计档案管理可以为企业提供准确、可靠的会计信息，为财务决策提供科学依据。
三、会计档案管理制度的内容和要求1. 档案管理制度（1）档案分类：根据会计核算的需要和档案资料的特点，将会计档案分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等不同类别，确保资源的合理利用和快速查找。
（2）档案编序：对于不同类别的档案，采用不同的编序方法，例如按会计科目、时间顺序、文件编号等方式进行编序。
（3）档案存放：将会计档案按照分类和编序的方式进行存放，确保档案的安全性和易于管理。
（4）档案检索：建立档案索引，进行档案的检索和查询，提高档案的利用率。
2. 档案使用（1）档案的使用权限：规定哪些人员有权使用档案，根据职责和权限划分档案使用权限，做到信息的保密性和安全性。
（2）档案的查阅和调阅：建立档案查阅和调阅的制度，明确查阅和调阅的程序和责任，保证档案的及时提供和归还。
（3）档案的借阅和归还：建立档案借阅和归还的制度，明确借阅和归还的手续和要求，防止档案的遗失和损毁。
3. 档案保管（1）档案归档：对于已经不需要使用的会计档案，按照规定的程序进行归档，确保档案的长期保存和安全性。
会计继续教育 新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》1.《会计档案管理办法》第一次修改是在1998年2.最新《会计档案管理办法》的施行时间是（2016年1月1日）。
3.最新《会计档案管理办法》的施行时间是（2016年1月1日）。
4.单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（由原单位保管）。
5.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
6.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计，审计，纪检监察等机构或人员共同进行。
7.单位负债人，档案管理机构负责人，会计管理机构负责人、档案管理机构经办人，会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
8..单位的会计档案及其复印件需要XIE带，寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。
9.会计档案的保管期限分为永久，定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。
10.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
11.《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（从所在会计年度终了后的第一天算起）。
12.会计档案交接完毕后，（交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章）。
13.会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）。
14.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。
15.单位管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。
16.原始凭证保管期为30年。
17.销毁会计档案时，应当由（档案机构和会计机构）共同派员监销。
18.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管（一年），期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本音位档案机构统一保管。
19.下列不属于会计账簿的是（会计档案保管清册）。
20.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与（会计管理机构）共同派员监销。
21.因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。
单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过（三年）22.单位分立后原单位解散的，其会计档案应当如何处理（经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置）。
会计档案管理办法
会计档案管理办法为加强会计档案管理，使会计档案管理规范化、制度化，根据财政部《会计档案管理办法》，结合****档案管理工作特点，制定本管理办法。
一、会计档案管理部门1．会计档案由档案室和财务室共同管理。
档案室负责对会计档案工作的指导、监督、检查，以及移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管期满会计档案的销毁等工作。
财务室负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案室前）、查阅、销毁等项工作。
2．财务室负责建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案归档范围1．会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等，是记录和反映****经济业务的重要资料和证据。
以下会计文件应纳入归档范围：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证。
（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿。
（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告及其审计报告。
（4）其他会计资料：银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。
2．原始凭证、年度财务报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值的会计文件，必须以纸质形式保存。
3．财务室应按年度将属于归档范围的电子会计档案拷贝至光盘，与纸质会计档案一起移交档案室。
三、会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1．会计凭证（1）记账凭证连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
（2）凭证装订要求每册厚薄基本均匀，并装入会计凭证盒，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份和起讫号码。
由装订人在装订线封签处加盖名章。
2．会计账簿（1）每年会计账簿应在财政部门规定的报送当年决算报表的次月装订完毕。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!会计档案管理制度（优秀6篇）财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知下面是本店铺整理的6篇《会计档案管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机 构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的 起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作
会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。
应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案的管理培训课件(共31张PPT)
（2）关于新旧《会计档案管理办法》有关衔 接规定的通知（财会[2016]3号）【财政部与国
家档案局】2016年3月8日颁布。
会计档案管理讲解
内容概要
一、会计档案概况 二、会计档案管理
• • • • • 会计档案的内容及保管期限 会计档案的移交 会计档案的借阅制度 单位变更情况下的会计档案移交 其他规定
关于电子会计档案
• 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范 围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子 会计档案:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电 子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效：能够准确、完整 、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国 家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会 计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必 要的审签程序;
• 期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,Fra bibliotek管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管 清册中列明。
• （二）会计档案的移交
• 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保 管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以 销毁。
3.会计档案的销毁（销毁程序） • (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列 明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年 度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁 时间等内容。 • (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理 机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机 构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
会计档案管理工作计划8篇
会计档案管理工作计划8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计档案管理教案
会计档案管理教案课程目标本教案旨在帮助学生了解会计档案管理的基本概念、原则和操作流程，培养学生的档案管理能力和技巧，使其成为一名合格的会计档案管理人员。
通过本课程的学习，学生将掌握以下能力：1.理解会计档案管理的基本概念和原则；2.掌握会计档案的分类和编制方法；3.熟悉会计档案管理的操作流程，并能有效运用相关工具；4.具备会计档案管理的沟通和协调能力。
教学内容第一节：会计档案管理概述1.会计档案管理的定义和作用；2.会计档案管理的基本原则；3.会计档案管理的组织和职责。
第二节：会计档案的分类和编制方法1.会计档案的分类；2.会计档案的编制方法；3.会计档案的标识和编号。
第三节：会计档案管理的操作流程1.会计档案的收集和整理；2.会计档案的登记和归档；3.会计档案的存储和保管；4.会计档案的检索和利用；5.会计档案的销毁和备份。
第四节：会计档案管理工具的应用1.电子档案管理系统的使用；2.会计档案管理软件的应用；3.纸质档案管理工具的选择和使用。
教学方法1.讲授：通过讲解课程内容，向学生介绍会计档案管理的基本概念和操作流程。
2.案例分析：选取实际案例，让学生运用所学知识解决实际问题。
3.小组讨论：组织学生分小组进行讨论，分享归纳经验和策略。
4.实践操作：通过模拟或实际操作，让学生掌握相关工具和技巧。
教学评估1.课堂小测：每节课安排一次小测，检验学生对所学知识的掌握情况。
2.作业：布置课后作业，要求学生运用所学知识解决实际问题。
3.实际操作考核：安排实际操作考核环节，考察学生在会计档案管理方面的实际操作能力。
教学资源1.电子档案管理系统；2.会计档案管理软件；3.相关案例分析；4.实际操作场景和材料。
参考文献1.张三，会计档案管理导论，北京大学出版社，2010年。
2.李四，会计档案管理手册，清华大学出版社，2015年。
注：本教案仅供参考，请根据实际教学情况进行修改和完善。
会计档案管理培训课件
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会计凭证装订时的要求
用“三孔一线”的方法装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部 位打上三个孔，实行三孔一线打结，结扣应是活的，并放在凭证 封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件 保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；
日记帐——按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记 的帐簿。（如现金出纳帐、银行存款帐）
财务报告——是根据日常的会计核算材料，总括的反映 一定时期单位经济活动和财务收支情况及其结果的各种报表 。
会计凭证的装订 返回
一般每月按时间和记账凭 证号顺序装订成卷，装订好的 凭证按一本为一卷妥善保管归 档。
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装订凭证厚度一般2--3厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会Байду номын сангаас凭证装订后的注意事项
会计凭证外面要加上封面和封 底，并在装订处加盖骑缝章，每本 封面上填写好凭证种类、起止号码、 凭证张数、会计主管人员和装订人 员签章；在封面上编好卷号，按编 号顺序入柜，以便于调阅。
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会计账簿的装订
会计账簿，可在年终结账决算后按账簿种类进行整理装 订。如总账、明细账、现金日记账等等。为了明确责任，会计 账簿的装订须坚持“谁记账，谁装订”的原则。会计账簿的装 订须按封面、账簿启用表、账户目录、账页（按页数顺序号）、 账簿封底的顺序进行装订。会计账簿装订成册后，认真填写封 面，盖章封签。
会计档案的鉴定与销毁
鉴定销毁。对保管期满，应该销毁的会计档案，由档案部门提出意见，经 鉴定确系无保存价值的会计档案，要作出销毁结论，写出销毁报告，编制会 计档案销毁清册，先报本单位领导同意后，再报上级主管部门审查备案或批 准后可进行销毁处理，并在当地保密局指定的造纸厂销毁，二人负责监销。
会计档案的整理与管理
会计档案的整理与管理会计档案是指会计入账凭证、会计报表、会计账簿、相关会计文件、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列会计凭证和记录的文件。
会计档案的整理与管理是企业会计工作中的重要环节，对于保证会计核算的准确性和合规性具有重要意义。
下面我们将从整理会计档案的过程和管理会计档案的方法两方面来进行探讨。
一、会计档案的整理过程会计档案的整理过程主要包括文件收集、分类、归档、存储和保护等环节。
1.文件收集：会计档案的整理工作从文件的收集开始，要求收集完整、准确、及时。
收集的文件包括财务报表、凭证、账簿、会计文件等各种会计凭证和记录。
2.文件分类：根据会计档案的性质和用途，将收集到的文件进行分类，按照会计科目进行分门别类。
分类的目的是方便后续的整理和查找。
3.归档：将分类好的文件进行编号、盖章和装订，确保档案的完整性和可读性。
归档可以按照时间顺序或者按照会计科目进行归档，以便于查找和审计。
4.存储和保护：整理好的档案应妥善存储，并做好相应的保护措施，以防止档案的遗失、损坏和泄露。
存储的方式可以选择实体存储或者电子存储，根据实际情况选择适当的存储介质和设备。
二、会计档案的管理方法会计档案的管理方法包括文件借阅、备份和销毁等环节，以确保档案的安全性和可靠性。
1.文件借阅：为了方便工作人员的日常查阅，应建立完善的文件借阅制度。
借阅人员需填写借阅申请表，并在借阅登记簿上注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等信息。
借阅的档案需要对借阅人进行追踪和监督，确保档案的安全和完整。
2.备份：会计档案作为企业重要财务数据的记录，应定期进行数据备份，以防止因硬件故障、人为错误或灾害等原因导致档案的丢失。
备份数据可以存储在磁盘、光盘、云盘等介质中，确保数据的完整性和可恢复性。
3.销毁：根据会计法规和档案管理的相关规定，对于已经过期或者不再需要的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁时需要填写销毁申请表，并经过相关部门的审批和监督，确保销毁行为的合法性和可追溯性。
会计档案管理方法
会计档案整理方法讲义一、会计档案概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）二、会计档案的容与归档围1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；3、财务报告类：月、季、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
★注：实行会计电算化的单位，打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。
三、归档时间当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
四、保管期限会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行五、会计档案分类通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目（9或kj），不同单位的会计部门有不同的分类方法，一般常用的有以下两种：（一）年度——形式（名称）——保管期限分类法。
即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类，在四大类按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。
这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。
（二）形式（名称）——年度——保管期限分类法。
即把全部会计档案分成财务报告、账簿、凭证、其他材料四大类，在四大类按年度排列，每一年度按保管期限长短依次排列。
这种分类方法实现了同一形式会计档案的集中排列，方便查找利用，适用于形成会计档案数量不多的基层小型单位。
会计档案管理方法
会计档案管理方法
1. 你知道吗，会计档案管理得有条理就像整理自己的宝贝一样重要！比如说，把每一笔账目的记录都当作珍贵的照片一样好好保存。
2. 哎呀呀，会计档案一定要分类清晰呀，这就好比把不同类型的衣服分开放好，找的时候才不会手忙脚乱！像发票放一堆，合同放另一堆。
3. 咱得重视会计档案的保存环境呢，这可跟保护我们的易碎品一样关键啊！不能随便放在潮湿的地方，那不是自找麻烦吗？
4. 会计档案管理的保密性可不能忽视呀！这不就像守护自己的小秘密一样吗？可不能随便让人偷看了去，像工资表就得妥善保管好。
5. 你想啊，定期检查会计档案就跟我们定期体检一样必要！只有这样才能及时发现问题呀，哪能不管不顾呢？
6. 整理会计档案的时候要认真仔细呀，就像给宠物梳毛一样，不能太粗鲁！每一个细节都不放过。
7. 对会计档案的借阅得严格管理呀，可不是谁想借就借的，这和借你心爱东西一样要谨慎呀！
8. 做好会计档案管理工作，那就是为公司的稳定打下坚实基础，就像盖房子先把地基打牢一样重要啊！咱可不能在这上面偷懒。
结论：会计档案管理看似简单，实际却有很多需要注意的地方，只有认真对待，采用正确的方法，才能让会计工作更加顺利有效。
《会计档案管理》课件
会计师事务所会计档案管理案例分析
03
通过实际案例，分析会计师事务所在会计档案管理中
存在的问题和改进方向。
政府机构会计档案管理实践
政府机构会计档案概述
介绍政府机构会计档案的定义、特点和分类 ，阐述其在国家治理中的重要性。
会计档案是审计机构对企事业单位进 行审计的依据，是评估企事业单位财 务状况和经营成果的重要资料。
决策参考
通过对会计档案的分析，可以为企事 业单位的决策提供重要参考，帮助企 事业单位做出科学、合理的经济决策 。
会计档案的历史与发展
手工记账阶段
早期的会计档案主要是手工记账，以纸质材料为主，整理和保存相对简单。
会计档案管理标准体系的构成
会计档案管理标准体系由国家标准和行业标准构成。国家标准是由国家标准化管理委员会制定，具有全国范围内的普 遍约束力；行业标准则由相关行业协会制定，适用于特定行业内。
会计档案管理标准体系的作用
会计档案管理标准体系的作用在于统一和规范会计档案管理活动，提高会计档案管理的效率和质量，保 障会计信息的安全和完整。
会计档案必须真实反映企事业单位经济业 务的历史情况，是审计、税务等监管部门 核查的依据。
完整性
规范性
会计档案必须全面、系统地记录企事业单 位经济业务，不能有遗漏或缺失。
会计档案的格式、内容、签章等必须符合 国家统一的会计准则和制度。
会计档案的重要性
法律依据
审计依据
会计档案是企事业单位经济业务的重 要法律依据，是解决经济纠纷、诉讼 等问题的关键证据。
会计档案管理的重要法规与标准解读
《中华人民共和国会计法》
作为会计工作的基本法，规定了会计 档案管理的法律地位和基本原则。
会计档案管理讲义
会计档案管理办法讲义一、会计档案的概念档案管理是银行各项业务的基础工作之一，档案管理与业务管理密不可分。
无论是信贷业务、会计业务、储蓄业务、还是其他的行政工作，都离不开档案为其服务。
任何业务的发生，都会形成原始的文件材料、账簿、凭证等资料。
这就需要一定的方式去保管。
目前，我们信用社的档案主要有文秘档案、信贷档案和会计档案和财产档案。
这里我们主要学习会计档案的管理。
会计档案是记录和反映各项经济业务的会计记录和重要史料，是银行档案的重要组成部分。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
其中：会计凭证包括原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；会计账簿包括总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他会计账簿；财务会计报告包括日、月、季、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；其他会计资料包括存款余额调节表，对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，有关财务计划和会计制度办法以及财会工作方面的请示、报告、批复、会计检查资料等文件材料。
二、会计档案保存形式会计档案一般采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应当保存纸质档案。
三、会计档案管理流程会计档案管理包括会计档案的整理、装订、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理流程。
四、会计档案的整理、装订和立卷（一）会计凭证的整理、装订和立卷1、会计凭证应按照先机构凭证后柜员凭证的顺序整理。
（1）机构轧账单。
（2）各柜员凭证。
排列顺序为：（1）柜员轧账单。
（2）柜员记账凭证及附件（按传票编号依次排列）。
（3）柜员流水账（含自助设备），也可专夹保管、按月装订。
（4）、“挂失、冻结、止付”、“增加单位协定”、“客户信息修改”等无传票号的其他资料排列在记账凭证之后。
（3）跨机构转账或收现凭证、通存通兑代入账汇总凭证、他代本入账凭证、本代他入账凭证、实时汇入凭证、汇兑清算凭证、挂失、冻结、止付、信息修改、协议、系统周期产生的凭证、其它资料等排列在最后一个柜员凭证之后。
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五、会计档案案卷目录的编制
会 计 档 案 目 录（封面）
移交要求：
销毁 备 日期 注
盘锦市档案局 1 1 2019年度一月份 2019 1
会计凭证
1-63 15
盘锦市档案局 2 2 2019年度一月份 2019 1
会计凭证
64-75 15
盘锦市档案局 3 3 2019年度二月份 2019 2
会计凭证
盘锦市档案局 4 4 2019年度二月份 2019 2
会计凭证
1－72 15 73－96 15
四、会计档案的分类排列
介绍两种：
1、类别——年度——案卷 分类排列法。按财务报告、会计账簿、会计凭证、
其它会计资料四个类别顺序排列，每个类别内再分别按年度顺序排列，年度内再 区分不同科目排列。
案卷流水号：按类别跨年度编案卷流水号。例：
会计报表类：1993年：1，2，3……12。 1994年：13，14……27。 会计账簿类：1993年：1，2，3……8。 1994年：9，10……14。 会计凭证类：1993年：1，2，3……１5。 1994年：16、17……28。
的印章。
会计凭证一般按记账顺序装订成册，厚2.5—3.5cm，封 面内容填写齐全。每一本凭证为一个案卷，加盖档案号章。
三、会计档案的整理
2、会计帐簿的整理
将会计总账、明细帐、现金、银行存款账、固定资产 帐和各种辅助帐，都归入会计帐簿范围整理。在年终决算 后按帐簿的种类进行整理立卷。
会计帐簿按年度立卷，在会计年度终结时进行。帐簿 一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的 种类进行，一本帐簿为一卷。订帐簿应保持原来面目，活 页帐簿应撤出空白帐页，编写页号装订成册。每本帐簿均 要加贴封面。
会计凭证一般按月立卷。会计人员根据凭证登记帐簿后，
应将各种记帐凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，每本为一
卷。凭证卷装订前要剔除金属物，编写页号，所附原始凭证
可以不编号，但应折叠整齐，要填写好凭证封面和脊背（注
明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号
码），并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章和装订人
（2）、会计档案移交时，原则上应当保持原卷 册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应 当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清 责任。 （3）、归档移交会计核算材料时，会计机构和 档案机构要逐卷认真清点，严格交接手续，双方签 字。 采取电子计算机进行会计核算的单位，应将电 子核算材料和打印输出的纸质核算材料一并归档。
一般来讲，采用跨年度编流水号的方法，其案卷号一般不超千位数，即若干
年就要断号，再从“1”开始编流水号。此方法适用于会计档案数量不多的机关单
位。
四、会计档案的分类排列
2、年度——类别——保管期限 分类排列法。即一个年
度形成的会计档案，分为会计凭证、会计账簿、会计报表、
其它会计资料四大类，然后再按不同保管期限的会计档案分
卷，移交给本单位档案部门保管的过程，叫做会计文件归档。 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档
要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案管理清册， 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构 保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交 本单位档案机构统一保管。
会计档案的归档，仅指会计核算专业材料的归档。其归 档范围是：会计凭证、会计账簿、财务报告等。机关行政事 业单位会计档案的归档范围主要包括会计报表、会计帐薄、 会计凭证及其它等四大类。
序 责任者 号
1 盘锦市档 案局
文
题名
日期 页数 备
号
注
盘锦市档案局 2019 1-100 2019年度现金日记帐 1-12
盘锦市档 2 案局
盘锦市档案局 2019 2019年度银行存款帐 1-12 1-100
盘锦市档 3 案局
盘锦市档案局 2019 1-6 2019年度银行对帐单 1-12
备考表
七、会计档案的移交、鉴定与销毁
（一）会计档案的移交
会计档案的移交，按《会计档案管理办法》的规定：“当
年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管
一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位
档案机构统一保管”，由本单位档案部门实行档案综合管理。
特殊情况，可由财会部门与档案部门共同协商移交时间。
发利用。
注意：
1、由于会计文件材料专业性强，一般应由会计人员整理立卷，
然后向机关档案部门移交。把会计文件的立卷归档作为会计人员的职
责之一，是有效地保证全部会计档案能系统完整按时归档的重要前提。
档案部门应当保持原卷册的封装，不能对原始的卷册拆开，重新组合。
2、同一全宗的会计档案应按年度分开整理，不应跨年度，对跨
盒号 2
年度 2000 全宗号
6 目录号
2 案卷号
7-10
盒号 3
年度 2019 全宗号
6 目录号
2 案卷号 11-18
盒号 4
保管期限 保管期限 保管期限
25
25
25
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
100 50 0 第一季度
第四季度
东部 西部 北部
盘锦市档案局 2 4-6 2019年度现金日记 2019 1-12
帐、银行存款帐、 对帐单
3 1-207 25
盘锦市档案局 3 6-9 2019年度现金日记 2019 1-12
帐、银行存款帐、 对帐单
3 1-205 25
会 计 档 案 目 录（凭证）
盒卷 号号
名称
年度 月份 册号 张数
保管 期限
箱号
别排列编号。
案卷流水号：一年编一个流水号。例：
会计报表类： 1993年：1，2，3，4……
1994年：1，2，3，4……
会计帐薄类： 1993年：1，2，3，4……
1994年：1，2，3，4……
会计凭证类： 1993年：于每年产生大量会计档案的单位，如金融机
全宗名称 盘锦市档案局
年 度 2019－2019
类别
帐簿
目 录号
2
保管期限
25 年
会 计 档 案 目 录（帐薄）
盒卷 号号
名称
年度 月份 册数 张数 保管 箱号 销毁 备
期限
日期 注
盘锦市档案局 1 1-3 2019年度现金日记 2019 1-12 3
帐、银行存款帐、 对帐单
1-206 25
一、会计档案的概念
“会计档案”与“文书档案”的区别
１、形成领域不同
会计档案一般在资金活动领域中形成，而文书档案主要在行 政管理领域中形成。
２、形式和内在联系不同
会计档案由三种会计核算材料有机地形成一个整体，具有密
不可分的内在联系。文书档案多以公文形式出现，具有相对的独 立性。
３、立卷和归档的时间不同
会计档案与声像档案管理
主讲人：佟 峰
会计档案管理
一、会计档案的概念
二、会计档案的归档和保管期限划分 三、会计档案的整理 四、会计档案的分类排列 五、会计档案案卷目录的编制 六、会计档案的装盒、排架 七、会计档案的移交 、鉴定与销毁
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财 务报告等会计核算材料，是记录和反映本单 位经济业务的重要史料和证据。财务部门经 办的有关财会工作的方针、政策、制度、预 算、计划、工作总结、报告以及来往文书都 不属于会计文件材料的归档范围，应按照文 书档案管理办法执行。
构、大型企业等。
总之，不管采取何种分类排列方式，一经确定，就不要
随便更改。
五、会计档案案卷目录的编制
会计档案进行了分类、立卷、编号、排列后，就必须编
制《会计档案案卷目录》，它是管理会计档案和提供利用的
检索工具。
（一）填写 案卷目录
1、案卷号。每本目录内的案卷号从“1”开始填写。 2、类别：填写会计档案的种类：会计凭证、会计账簿、 会计报表或其它。
自2019年1月1日起至2019年12月31日 止
本盒共3卷206张 保管期限 25
会 计 档 案
类别 帐簿
会 计 档 案
类别 帐簿
会 计 档 案
类别 帐簿
会 计 档 案
类别 帐簿
年度 2019 全宗号
6 目录号
2 案卷号
1-3 盒号
1
保管期限 25
年度 2019 全宗号
6 目录号
2 案卷号
4-6
六、会计档案的装盒、排架
会计档案整理完成后，必须装盒、上架排列保 管，那么就必须填写会计档案盒的有关项目内容。 （一）会计档案盒项目的填写 1、全宗号。按市档案馆给予每个机关、事业 单位的全宗号进行填写。 2、年度。本盒内档案形成的年度。 3、目录号。填写档案目录号，如1、2、3、4、 5等。 4、卷号。填写本盒内档案的案卷起止卷号， 如1 — 3等。 5、保管期限。如实填写。
三、会计档案的整理
注意事项： （1）检查账簿扉页有无填写齐全； （2）固定账簿不拆空白页，在案卷备考
表中详细记明使用账页和空白账页的页数。 （3）活页账簿应将空白页抽出，在账页
右上方编页数，加装封面和封底。 一般是每本账本为一个案卷，加盖档案