会计档案管理制度模板

合集下载

会计档案室管理制度模板

会计档案室管理制度模板一、总则1. 为加强会计档案的规范化管理，确保会计档案的安全、完整和可追溯性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司会计档案室的管理，包括但不限于会计凭证、账簿、报表及其他会计资料。

二、档案室管理1. 会计档案室应设立在安全、干燥、防火、防潮的环境中，并配备必要的安全防护设施。

2. 档案室内应保持整洁，禁止存放与会计档案无关的物品。

三、档案归档1. 会计档案应按照会计年度和类别进行归档，确保档案的系统性和完整性。

2. 归档的会计档案应有明确的编号和目录，便于检索。

四、档案保管1. 会计档案应定期进行清点，确保账物相符。

2. 对于重要的会计档案，应采取电子化备份，以防丢失或损坏。

五、档案借阅1. 内部员工借阅会计档案，需填写借阅申请表，经财务部门负责人批准后方可借出。

2. 借出的会计档案应有明确的借阅期限，到期必须归还。

六、档案保密1. 会计档案涉及公司财务信息，应严格保密，禁止未经授权的查阅和复制。

2. 对于涉及商业秘密的会计档案，应有特别的保密措施。

七、档案销毁1. 对于超过法定保存期限的会计档案，应按照相关法律法规和公司规定进行销毁。

2. 销毁会计档案应有详细的记录，并由财务部门负责人监督执行。

八、档案管理人员1. 会计档案室应指定专人负责管理，管理人员应具备相应的专业知识和责任心。

2. 管理人员应定期接受档案管理培训，提高业务能力。

九、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

2. 造成会计档案丢失、损坏或泄露的，应追究相关人员的责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由财务部门提出，经公司管理层批准后执行。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体要求和管理需要。

会计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

第三条会计档案是本单位经济活动的重要历史资料，具有法律效力，对维护国家利益、保护单位合法权益、加强经济管理具有重要意义。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。

第五条会计档案的整理要求：1. 分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的会计档案进行编号，建立档案目录；3. 装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁和美观。

第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管工作由财务部门负责，指定专人负责档案的日常管理。

第七条会计档案的保管要求：1. 保管地点：选择安全、干燥、通风、防潮、防盗的地点作为档案保管场所；2. 保管设施：配备必要的档案柜、保险箱等保管设施，确保档案安全；3. 保管期限：按照国家规定和本单位实际情况，确定会计档案的保管期限；4. 保管方式：采用纸质和电子两种方式进行保管，确保档案的完整性和安全性。

第八条财务部门应定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的整洁、完整、安全。

第四章会计档案的查阅与利用第九条会计档案的查阅需经财务部门负责人批准，由专人负责接待查阅。

第十条查阅会计档案应遵守以下规定：1. 查阅人员应提供有效身份证明；2. 查阅内容限于工作需要，不得泄露国家秘密和单位商业秘密；3. 查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容；4. 查阅完毕后，应及时归还档案。

会计档案管理制度范文模板

第一章总则第一条为加强会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、及时，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保会计档案的物理安全和信息安全，防止毁损、散失和泄密。

2. 完整原则：保证会计档案的完整性，确保会计信息真实、准确、完整。

3. 及时原则：确保会计档案的及时归档、整理、保管和利用。

4. 保密原则：对会计档案涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。

第二章会计档案管理部门及职责第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施会计档案管理制度；2. 负责会计档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；3. 负责会计档案的统计、分析和报告；4. 负责对会计档案管理工作的监督和检查；5. 负责与会计档案相关的其他工作。

第六条会计档案管理部门应配备专职或兼职人员，负责会计档案的具体管理工作。

第三章会计档案的归档范围第七条会计档案的归档范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他会计资料：如银行对账单、余额调节表、税务申报表等。

第四章会计档案的归档程序第八条会计档案的归档程序如下：1. 归档前的整理：会计凭证、账簿、报告等会计资料应当按照规定的格式进行整理，确保内容完整、准确；2. 归档：将整理好的会计档案按照规定的顺序、类别、期限等要求进行归档；3. 编制归档目录：归档完成后，编制归档目录，明确归档档案的名称、数量、时间等信息；4. 档案编号：对归档的会计档案进行编号，便于管理和查询。

会计档案管理制度范本(五篇)

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

会计档案管理制度范文(三篇)

会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。

2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。

二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。

三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。

2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。

四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。

2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。

2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。

3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。

六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。

2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。

3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。

七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。

2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。

八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。

公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。

九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。

会计档案管理制度范文（二）1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

会计档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案是本单位经济活动的真实记录，是维护国家利益、保护当事人合法权益的重要依据。

第二章组织机构及职责第四条本单位设立会计档案管理领导小组，负责制定、实施、监督会计档案管理制度，协调各部门之间的档案管理工作。

第五条会计档案管理领导小组下设会计档案管理部门，具体负责会计档案的日常管理工作。

第六条会计档案管理部门职责：1. 负责制定、实施、监督会计档案管理制度；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责定期检查、评估会计档案管理工作；4. 负责协调、处理会计档案管理中的有关问题。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财务情况说明书等；4. 其他会计资料：包括现金盘点表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。

第八条会计档案的整理要求：1. 会计档案应当按年度、类别、编号顺序排列；2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等应分别装订成册，并编制目录；3. 会计档案的封面、目录、装订等应符合档案规范要求。

第四章会计档案的保管与利用第九条会计档案的保管：1. 会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防蛀、防尘、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家档案管理部门的规定执行；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等应当遵守国家档案管理部门的规定。

第十条会计档案的利用：1. 会计档案的查阅应当经过批准，并登记查阅情况；2. 会计档案的复制应当遵守国家档案管理部门的规定；3. 会计档案的借阅应当登记借阅情况，并在规定期限内归还。

会计档案管理制度12篇

会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。

档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。

各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

第七条会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

第八条会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

会计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、其他会计资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：会计档案应齐全、完整，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全。

（四）利用性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章组织机构与职责第四条成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。

第五条会计档案管理领导小组职责：（一）制定会计档案管理制度；（二）审批会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（三）组织会计档案的鉴定、整理和归档；（四）监督会计档案的保管和使用；（五）处理会计档案管理中的重大问题。

第六条会计部门负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；（二）负责会计档案的鉴定、整理和归档；（三）负责会计档案的查阅、复制和利用；（四）负责会计档案的保密工作；（五）负责会计档案的移交和接收。

第三章会计档案的收集与整理第七条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告；（五）其他会计资料。

第八条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）编制会计档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放地点等；（三）编制会计档案移交清单，确保档案完整无缺。

第四章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应在会计年度结束后，按照规定的程序进行。

第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应按照类别、时间顺序存放，并设立专柜或档案室；（二）会计档案的存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉；（三）会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识；（四）会计档案的保管期限按照国家规定执行。

会计档案管理制度(模板)

会计档案管理制度第一章会计工作交接第一条会计人员工作调动或者离职，必须将本人所经管的会计工作在调离或者离职前全部交给接管人员。

没有办清交接手续的，不得调动或离职。

公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制移交决算。

未移交前，会计人员不得离职。

第二条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务部门负责人、会计主管人员或者公司负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经公司负责人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕;（二）尚未登记的账目，应当登记完毕,并在最后一笔余额后加签经办人员名字；（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；包括会计软件密码、数据有关资料、实物等。

第四条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。

（一）一般会计人员交接，由公司财务部门负责人、会计主管人员负责监交.（二）财务部门负责人、会计主管人员交接，由公司负责人监交,必要时可由股东派人会同监交。

（三）移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收；1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。

库存现金、有价证券必须与会计账簿保持一致.不一致时，移交人员必须限期查清。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺.如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明,由移交人员负责。

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致，应当在查明情况后，编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来公司、个人核对清楚;4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接; 第五条财务部门负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。

会计档案管理制度模板

会计档案管理措施1 目旳为了加强会计档案旳科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理措施》，结合本厂旳实际状况，制定本措施。

2 合用范围2.1.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；2.1.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日志帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐2.1.3 财务汇报类：月度、季度、年度财务汇报，包括会计报表、附表、附注及文字阐明其他财务汇报；2.1.4 其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，其他应保留旳会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。

3 引用文献GB/T1.1-2023 原则化工作导则GB/T15498-1995 企业原则体系管理原则和工作原则旳构成和规定3.1 GB/T800-2023 电力行业原则编制规则DL/T600-2023 电力原则编写旳基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其他上级部门颁布旳原则、规定或文献）4 术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反应经济业务旳重要史料和证据。

5 职责会计档案管理由分管领导负责。

财务部档案会计详细负责会计核算旳立卷、整顿、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。

档案室会计档案管理员详细负责会计档案旳管理工作。

6 管理内容与规定6.1 会计档案归档规定：6.1.1 对于每年形成旳会计档案，应由财务部按照归档旳规定，负责整顿立卷，装订成册。

各会计人员对本岗位产生旳会计核算资料应定期搜集、审查查对，按照档案管理规定整顿立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。

6.1.2 本年度旳会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，次年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。

财务部必须按期将应归档旳互济档案，所有移交档案室，不得自行封包保留。

2023年会计档案管理制度(12篇)

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。

期满后原则上编造清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。

上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原件不得借出。

下属单位(分、子公司)撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。

保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。

对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。

会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

会计档案管理制度2第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

会计档案管理规章制度范则大全

会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。

“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。

2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

会计档案管理制度范文（6篇）

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度模版（2篇）

会计档案管理制度模版1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应全面、完整地反映公司的经济业务活动；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应按照以下程序进行：（一）各业务部门在办理经济业务时，应及时将原始凭证、记账凭证等资料提交财务部门；（二）财务部门对收集到的会计资料进行审核，确认其真实、完整后，归档保存。

第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）会计凭证应按照时间顺序排列，并标注页码；（二）会计账簿应按照账簿类别、账页顺序排列，并标注页码；（三）财务报表应按照报表种类、编制日期排列，并标注页码；（四）审计报告等特殊档案应按照档案类型、编制日期排列。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应遵循以下规定：（一）会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件的档案室；（二）会计档案的存放应按照档案类型、保管期限等进行分类、分柜存放；（三）会计档案的查阅应填写查阅登记簿，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（四）会计档案的借阅应经公司领导批准，并办理借阅手续；（五）会计档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及公司相关规定执行。

第七条会计档案的使用应遵循以下规定：（一）会计档案的查阅和使用仅限于公司内部，未经批准不得外借；（二）查阅会计档案应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密；（三）查阅会计档案应爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）查阅会计档案应做好查阅记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

会计档案管理制度优秀10篇

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

会计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得损毁、丢失；2. 准确性原则：确保会计档案的准确性，真实反映经济业务；3. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止泄密、毁损；4. 保密性原则：对会计档案中的敏感信息进行保密处理。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：1. 各部门在办理经济业务时，应及时将会计凭证、会计账簿等材料送交财务部门；2. 财务部门在收到会计档案材料后，应进行初步审查，确保其完整、准确。

第五条会计档案的整理：1. 财务部门应根据会计档案的种类、内容，进行分类整理；2. 对会计凭证、会计账簿等材料，应按时间顺序排列，并编制目录；3. 对整理好的会计档案，应进行装订，并粘贴封签。

第三章会计档案的保管与查阅第六条会计档案的保管：1. 财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作；2. 会计档案应存放在专用档案柜中，并设置防火、防盗、防潮、防虫等措施；3. 财务部门应定期对会计档案进行清点，确保其安全。

第七条会计档案的查阅：1. 单位内部人员因工作需要查阅会计档案时，应填写《会计档案查阅申请表》，经财务部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露单位秘密；3. 查阅完毕后，应及时归还会计档案，并做好记录。

第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁：1. 会计档案保管期满，需销毁的，应编制《会计档案销毁清册》；2. 销毁会计档案前，应经财务部门负责人审批，并报单位领导批准；3. 销毁会计档案时，应指定专人监督，确保销毁过程安全、合规。

会计档案管理制度模版（三篇）

会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。

第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。

第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。

第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。

第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。

第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。

第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。

第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。

（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。

（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。

（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。

第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。

（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。

（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。

第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。

（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。

（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。

第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。

（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。