高校综合档案管理的现代化建设方法研究
新时期高校档案管理创新体系建设研究
白秀琴 （ 平顶山工 业职业技术学院
摘要 ： 党 的 十八 大报 告 中 明确 指 出 ， 要 实 施创 新驱 动 发 展 战 略 。
科 技 创 新 是 提 高社 会 生 产 力 和 综 合 国力 的战 略 支撑 ，必 须 摆在 国 家
由此 ， 就 要注 重档 案管 理 的 收集 、 整 理 和 技术 保 护 工
发展 全局 的核 心 位置 。 创新， 也 是加 强 和 改 进 新 时期 高 校 档 案 工作 的 关键词 ： 高校 档 案 体 系创 新 管理 研 究
方式 的改进 、 工 作效 率 的提升。思想解 放是基 础 ， 创 新 管理 是 前提 。在 观念 创新 的过 程 中 ， 始 终贯 穿着 管理 思想 的创
一
（ 上接第 ５ ７页 ）
“ 项 目管理 公 司 是利 润 中心 ， 项 目是成 本 中 心 ” 的原 则 ， 同 独特 的企业 文 化 ， 这 是企 业在 发 展 的过 程 中 ， 经 过 长期 的 积 累和 沉淀 形 成 的精 华 思想 。 对于 管 理来 说 ， 优 秀 的企业 时正确 处理 项 目管理 公司 与项 目之间 的经济 关系。 文化 在 一定 程 度上 便 于项 目管理 过 程 中 ，上 下 级 、 同事 ２ ． ２ ． ５ 坚持 项 目经 营管理 层和作 业层 分离 以及 部 门之 间协调 工 作 ， 培 养 员工 的团 队精 神和 奉 献 将 项 目经 营 管理层 与作 业层 按 照 现 代项 目管 理 公 司 间 ， 制度 进行 分离 ， 在 一定 程度上 便于 项 目管理 公 司实 施项 目 精神。 综上 所 述 ， 随着 市 场 经济 的不 断发 展 ， 国 家 的建 设制 管理 ， 同时促 使 内部 劳 动力 进 行 有序 的流 动 ， 进 而 为机 制 度基本 得 到完 善 ，进 而 对施 工项 目提 出 了更 高 的要 求 ， 需 重组 奠定基 础 。 要对 工程 项 目进行 管理 。 对施工 项 目， 通过 采 用先进 的项 ２ ． ２ ． ６ 坚持 生产 要素 的优 化 配置 进 而实 现优质 高效 的工 程项 在 对工程 项 目进行 管理 的过 程 中 ， 需 要加 大科技 投 入 目管理 体 系进行 组 织和 管理 ， 使 企业在 激 烈 的市 场竞争 中不 断做 大做强 。 的力 度 ， 进 而在 一定 条 件 下提 高 技术 装备 水 平 ， 同 时对 公 目， 司经 营 管理人 员进 行相 应 的技术 培训 ，积 极推 广新 技 术、
浅析高校档案管理工作的现代化模式
、
并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推
现代化档案管理的创新研究
现代化档案管理的创新研究摘要：现如今，我国的企事业单位在社会经济快速发展的背景下都得到了较好的发展，而其中的档案作为记录发展历程的重要基础，在现代信息技术不断优化的前提下，将需要切实推进档案管理的现代化进程，进而更好地推动档案管理工作的科学化、有序、高效地进行。
本文将基于笔者的工作实践经验对现代化档案管理的创新路径进行探究。
关键词：档案管理；现代化；信息化1引言在信息化浪潮的冲击下，无论是从理论上还是从技术上，都对档案管理的现代化发展产生了深远的影响。
面对新形势的发展和变革，正确把握新形势下的新趋势和新要求，运用信息技术促进档案工作的现代化将成为未来的必然趋势。
近几年，我国档案事业发展迅速，档案管理工作的现代化程度有所提升，但与国际上其他国家的档案管理方式和手段仍有很大差距，无法适应新形势下档案工作的需要，因此为了加快档案工作的现代化，将需要从多个方面着手优化。
2档案管理工作现代化的主要内容2.1 档案工作技术现代化档案的记录、储存、整理、加工、查找、交流、传递等工作流程相对繁杂，期间将需要借助现代化的信息技术系统以及相关科技设备，使得档案工作技术能够实现现代化发展。
其中档案工作技术现代化还包括电讯设备，电子计算机，印刷，复制，缩微，声像等。
例如：利用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理及各种统计工作，并将计算机技术与现代缩微技术、通讯技术相结合，进而有效地提高档案管理的自动化水平。
2.2 档案工作组织与管理现代化在系统、信息论、控制论等现代科学理论的指导下，档案馆的建设、档案工作的组织和管理工作。
利用管理科学的基本原则，根据档案工作的客观规律，对档案工作中存在的问题进行分析、解决，进一步实现管理方法科学化、管理机构高效率化，并且使其整体的管理体制更加健全。
档案管理的手段既有理论方法，也有技术手段，这就是各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段和技术成果。
首先，在现代档案管理的理论与方法方面，通过对现代管理学的科学理论与方法的研究，将其与档案工作的实际联系起来，将能够更好地促进其研究发展，并在实践中加以总结和发展，进而形成一套完整的档案管理理论体系。
高校档案管理信息化建设探析
高校档案管理信息化建设探析随着高等教育规模的迅速增长，高校档案管理工作也日益重要。
因此，采用信息化手段对高校档案管理进行系统化、自动化、集成化管理，成为高校档案管理现代化建设的必经之路，并且可以极大提高档案工作的效率和工作质量。
本文将从信息化的角度出发，探析高校档案管理信息化建设的必要性、现状和发展趋势。
高校档案作为高校的重要资源之一，对学生人才培养、师资队伍建设、科研工作、学科建设以及国内外交流合作等方面都具有重要作用。
因此，加强高校档案管理工作，提高档案工作水平、规范和透明化档案管理是非常有必要的。
尤其，随着互联网技术的迅速发展和应用广泛性的不断扩大，信息化对于高校档案管理来说是必不可少的。
具体表现如下：1.提高工作效率高校档案管理工作需要大量的手工工作。
例如，手工建档案、文件管理、查阅和借阅档案等等。
大量的手工工作不仅浪费了大量的人力和物力，而且效率低下，容易出现错误，影响工作的质量。
采用信息化手段可以将档案工作变为自动化和集成化的管理，有效提高工作效率。
2.保证信息安全档案管理工作需要保证档案信息的完整性、保密性和可靠性，避免泄露、丢失和损坏等事件的发生。
传统的纸质档案容易被人为故意或者误操作所导致的档案的不完整性，乃至于档案的遗失或破坏。
而采用信息化手段可以将档案信息进行加密和备份，能够更好地保证档案信息的完整性和安全性。
3.提高档案查询效率随着高校规模的不断扩大，档案数量也会逐渐庞大，档案的查询和查阅成为一个繁琐的工作。
传统的查询方式往往需要大量的人力和时间，效率低下。
而采用信息化手段可以实现档案的网络化、数字化和自动化管理，提高档案查询效率，方便真正有需要的人更好的了解档案情况。
目前，国内很多高校都已经开始了档案管理信息化建设。
许多高校根据自身需求，开展了较为完善的档案管理信息化建设。
具体表现如下：1.建设数字化档案馆许多高校根据自身需求建设了数字化档案馆，把档案信息进行数字化处理后存储在数据库中，方便查询查阅。
浅谈高校档案的现代化管理
个 阶段 ： 建档 、 保存 和管 理 、 用 和服务 ． 利 网络化 档案信 息使 档案 能及 时归 档 ， 快地 提供利 用 ， 高校 档案业 尽 使 务工作 变 得方 便 、 捷 、 快 高效 ， 基本 实现 档案 的收 集 、 理 、 目、 索 和利 用 等 主要 服务 功 能 的 自动 化 管理 ， 整 编 检 大 大提高 利 用效率 和质 量 ． 此外 ， 网络 技术 、 印技术 、 微 技术 、 光扫 描 技术 也 为档 案 工 作 的创新 提供 了 复 缩 激
收 稿 日期 ： ０ ０ ｌ 一２ ２１－ Ｏ ０
பைடு நூலகம்
作 者 简 介 ： 新 喻 （９ ４ 刘 １ ６ 一） 男 ， 徽 萧 县 青 海 广 播 电 视大 学 副研 究 馆 员 ， 安
，
９ ２
青海 师 范大 学学 报 （ 自然 科 学 版 ）
２ １ 年 ０１
目前 ， 多高 校 的档案 管理 仍采 用传 统 的手工 管理 方式 ， 许 自动化 程 度 不是 很 高． 方 面是 因为 档案 管 理 ～
刘新 喻
（ 海 广 播 电视 大 学 教 务 处 ， 海 西 宁 青 青 ８Ｏ０） １ ０ ８
摘
要 ： 文 对 当前 高 校 档 案 网 络 现代 化 管 理 的动 因 、 在 的 问 题 ， 建 设 等 几 个 方 面做 了初 步分 析 ， 做 好 高 校 档 案 网络 现 代 化 本 存 及 对
强有 力 的技术 支持 ． 算机 管理 档案 可使 传 统 的 以纸 质 为 载体 形式 的档 案 信 息对 象 转 为 机读 档 案 ， 以光 计 它
高校档案管理的现代化建设研究
、
高校档案管理现代化建设的研究意义
和任务 。在高校档案管理 的电子化浪潮下 ， 计算机 等信息设备也逐渐被高校档案部门广泛应用 ， 高校
２ ０ 年 ９ １日颁布的《 ０８ 月 高等学校档案管理办 档 案 管 理工 作 也 逐 渐 由手工 作坊 式 转 变 为 计 算 机 法》 指出高等学校档案是指“ 高等学校从 事招生 、 教 管理模式 ， 甚至有条件的部门和单位率先完成 了计 学、 科研 、 管理等活动直接形成的对学生 、 学校和社 算机网络化管理 ， 但是在本质上 ， 计算机等信息设
档案的信息资源共享和使用最大化。因此 ， 了满 重要 的理论 价值 和研 究意 义 。 为 足信息化时代 中高校发展对高校信息 资源储备和
使用 “ 快 、 、 的要求 ， 广、 精 准” 高校档案管理建设必
（ ） 一 适应 经济社 会和 高等 教 育发 展 的 需要
一
般来说 ，传统的档案材料主要的载体纸张 ，
越被更多的高校工作者所认识。然而 ， 档案管理工 时也 带 来 了压力 和 挑 战 。如何 适应 新 形 势 ， 档 案 对
作实践中由于受到时间、 地域的限制 ， 高校档案信 工作进行科学化管理 ， 提高高校档案管理现代化水
息 经常无 法 及 时地满 足 用户 的要 求 ， 法 真正 实现 平 ， 无 成为摆在我们 面前 的一个 新的课题 ， 具有十分
高校档 案管理 现代化 的发 展 需要 。 关键 词 ： 高校档 案 ； 档案 管理 ； 代化 现
中图分 类 号 ： ２ １ Ｇ ７ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ：６ ３ ２ １ （ ０ ０ ０ — ０ ４ ０ １ ７ — ０ ４ ２ １ ）４ ０ ８ — ４
随着信息时代的来 临， 信息作为一种资源越来 和学 校教育 教 学活 动 的真 实记 录 ， 全 面反 映 了学 它
新时期学校档案数字化建设的途径
新时期学校档案数字化建设的途径随着信息化时代的来临，学校档案数字化建设已成为当前学校管理工作的重要内容。
数字化建设不仅提高了档案管理的效率，还提升了学校信息化水平，为学校管理工作提供了更为科学的数据支持。
那么，如何进行新时期学校档案数字化建设呢？本文将就此问题进行探讨，提出一些途径供参考。
一、加强数字化设施建设，提高档案数字化化能力要想实现学校档案数字化建设，首先需要加强数字化设施的建设，提高档案数字化能力。
学校可以从以下几个方面进行加强：1. 购置先进的数字化设备。
学校可以购置高速扫描仪、数字化存储设备、专业的档案管理软件等设备，以提高档案数字化的效率和质量。
2. 完善数字化设施的基础设施。
学校可以加强网络建设，提高网络的带宽和稳定性，以支持对大量档案数据的传输和存储。
3. 建立数字化设施的保障体系。
学校可以加强数字化设施的安全防护措施，加强数据备份和灾难恢复的能力，以确保档案数据的安全和完整性。
二、建立规范的档案数字化管理制度，提高档案管理水平1. 完善档案数字化管理制度。
学校可以建立档案数字化管理的相关制度和规范，明确档案数字化的流程和要求，建立档案数字化管理的责任制度和审核制度。
2. 加强档案数字化管理的标准化建设。
学校可以参照相关标准和规范，对档案数字化的格式、质量、检索等方面进行标准化建设，以提高档案数字化管理的规范性和可操作性。
1. 培训档案数字化专业人才。
学校可以组织档案数字化专业培训班，培训档案数字化管理、档案数字化技术等方面的专业人才，以提高档案数字化人才的素质和水平。
2. 建立档案数字化技术研发机构。
学校可以建立档案数字化技术研发机构，加强档案数字化技术的研究和开发，提高档案数字化技术的水平和应用能力。
通过加强档案数字化人才队伍建设，学校可以提高档案数字化技术水平，为档案数字化建设提供更为有力的支持。
四、利用现代化信息技术推进档案数字化建设，提高档案利用价值1. 利用信息化技术促进档案数字化。
浅议高校档案管理创新建设
高校 档案作 为历史 的记 录 、 知识 的载体 ， 汇集
着大量 的信息 ， 而且是最原始 、 最可靠的信息 ， 具有 不可估 量的开发利用价值 。然而档案作为一种客观 实体 ， 它的作用 发挥并不 是 主动的 ， 而是需要 通过
人 的 劳 动 ， 过 科 学 的 管理 开 发 才 能 发 挥 出 来 用 者 的多样 化需 求 ， 然 但 仍 不 能满足 。这就需要 在充 实馆藏 内容 ， 高馆藏 质 提
理 工 作 的 中心 环 节 和价 值 走 向 。以创 新 思 想 和行 为
近年来 ， 随着 高等 教育事业 的发 展 ， 校档案 高
工作有 了很 大进 步 ， 档案部门的基础设施和条件得 到 了较大 的改善 ， 档案 基础工作和信息化建设不断 加强 ， 会服务 功能不 断拓宽 ， 社 档案 法制意识 也逐
范 围 的 创 新 。 随 着 经 济 社 会 的 发 展 ， 们 对 档 案 资 人
索 和创新 。不要 满足 于现 状 ， 要勇 于打破传 统 的思
维模式 和管理模 式 ， 根据 形势 的变化和工作 任务 的 要求 ， 在档案管理上有所 创新 ， 有所突破 。二 是提高
料 的需求越来 越高 ， 档案馆 （ ） 然收藏 有丰 富的 室 虽
收 稿 日期 ：０１ — ３ ０ ２ １０ —４
１０ １
进行简易组合 ， 以便于保管 、 保护和统计。档案信息 检索 、 传输的主要对象则脱离实体 ， 便于作深层次加 工、 储存 ， 从而才能实现计算机检索和在网上传输。
（ ） 三 开发 利 用服 务 创 新 是 关键
档 案 开 发利 用 服 务 是管 理 的最 终 目的 ， 有 通 只
档案 管理创 新服务 的思路 。 关键词 ： 高校 档案 ； 管理创新 中图分类 号 ： ７ Ｇ２ ３ 文 献标识 码 ： Ａ ｄ ｉ ０３ ６ ／ｉ ｎ１７ — ９ ８ ０ １ ５０ ６ ｏ： ．９ ９ｊｓ ．６ ３ ０ ６ ． １ ． ． １ ．ｓ ２ ０ ４
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
档案管理的现代化方式
档案管理的现代化方式随着信息时代的到来，档案管理面临着现代化的挑战。
传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的需求，为了更好地适应现代信息时代的要求，档案管理也需要现代化。
本文将从数字档案、智能化管理、云端存储等方面，阐述现代档案管理方式的相关内容，并探讨其优势。
1.数字档案：数字化是档案管理现代化的重要方向之一。
数字档案管理在传统的文档管理方式的基础上，利用计算机技术将纸质档案数字化，实现档案数字化管理。
这种管理方式通过数字技术手段，将档案材料从纸质形式转化为电子形式，实现了档案的数字化存储和管理。
数字化后的档案管理具有许多优势，比如可以实现信息共享和资源共享，提高档案管理的效率和安全性。
2.智能化管理：智能化管理是现代档案管理的另一个重要方面。
随着物联网技术的快速发展，智能档案管理已经开始成为趋势。
智能档案管理是指利用智能技术对档案进行管理，通过数字化化技术和深度学习算法不断更新档案资料，使得档案管理更加智能化和便捷化。
智能档案管理具有快速高效的优势，在快速处理大量档案方面具有明显的优势。
3.云端存储：云计算技术的出现，为档案管理提供了新的思路方案。
云端存储是指把数据存储在云端服务器上，利用互联网技术实现随时随地访问和共享数据的存储方式。
云存储技术的出现，为档案管理提供了一个便捷、可靠、安全的存储空间。
云存储还可以实现多地备份，防止数据丢失，提高了档案存储的安全性。
现代档案管理方式的优势：1.提高档案管理效率：数字化档案管理可以快速实现档案的检索和处理，减少人工操作，节省时间成本。
2.提高档案管理精度：数字化档案管理避免了纸质档案容易磨损、丢失等问题，提高档案保护的精度。
3.实现信息共享：数字化存储方式可以提高档案信息共享的效率，在多个部门之间快速共享信息，推进工作进程。
4.保障档案安全：云存储可以防止档案被盗、破坏、灾害等因素影响，实现数据的安全性。
5.便捷易用：智能档案管理可以快速实现档案数据的查询、管理，提高档案管理的便捷程度和操作效率。
我国档案管理现代化建设的现状及对策研究
作人 员的专业化 。 目前，“ 专业化 ” 基本原则和方法，又要熟悉计算机技 实质上 是加强 了档案 管理的前端控 的含义不仅是指档案人员要掌握档案 术和电子信息技术，以便有效地掌握、 制 。这就需要档案管理人员与文件形
专业方面的基本知识， 也应具备多元 应用计算机 ，随时解决电子档案管理 成者之 间有密切的配合 ，同时，也提
中的质量和效率。档案工作 中需制订 对设备和技术具有一定的依赖性。这 理工作的要求实施控制管理，也就是 和执行的标准，主要包括有关技术和 就要求档案工作者，既要具备档案管 相当于将传统纸质文件归档过程 中的
有关管理业务等方面的标准 ，档案工 理的基础知识，熟练掌握档案工作的 后期工作移至文件形成阶段来完成，
三、 档案管理现代化的对策
１ 、加强档案管理与电子技术 的 业内容 。在没有 明确 的归档操作等加 信息时代 的档案管理工作具有很 合档案管理标准的情况下 ，要求在 电
标准化的基本 目的，是使档案管 有机结合 理和信息资源共享 中必要的通用性 、
互换性得以实现，提高各项业务工作 强的工程性和科学技术性，电子档案 子文件形成初期就要对它按照档案管
化的知识结构，现代化 、科学化的管 工作中的各类技术问题。充分注意发 高 了对文件形成过程 的要求，提高了
理理念和管理技术等。
挥档案人员的专业优势，调动工程技 对文件形成者有关档案及工程技术方
兰台内 ｏ 外２ １ ０ ４
高校档案管理现代化建设初探
２ 高校档 案管 理现代 化建 设的进 程分 析
２１ 高校档案管理现代化建设 的现状 ． 近几年 ， 全国高 校加强 了对档 案管 理Ｔ作 的改 革 ， 校梢 高 案管理 已步入 现代化建设进程 并取得 了一 定的成绩 。但是 ， 目 前大 多数高校 梢案 管理对计 算机 应州 单一 ， 功能 简单 ， 利朋 低效 。各高 校档案管理现代 化建设 的进展 十分不平衡 ， 费紧 经 张、 档案 信息化建设滞 后 、 管理人员综合 素质低等 ， 在不同程度 上 制约 了档案 工作管 理 ， 使其 处 以低 水平重 复 的状 态 ， 造成 了 财力 、 力 、 物 人力的 巨大 浪费 ， 使高校档案管理 现代化建设 的 致
时更新 。经费问题解决不 了， ｛ 基石设施建设无法加强 ， Ｉ ； 一切 都无
从谈起 ， 高校档案管理现代化建设只能纸上谈兵 。
（ ） 术装备问题 ， ２技 即物力 。包括信息技 术 、 安全与保 密技
术 。目前 ， 众多高校并米完全运用现代化的技术。高校档案馆所 建 的数据库缺乏整体性 ， 规模小 ， 准化程度低 ， 型单一 ， 标 类 无法 满足用户的多种 需求 ； 档案信息不能真正实现 资源共享 ， 而且建 成 的数据 库在与外界 网站 联网时很少从 信息安全 的角度考虑 ，
档案管理现代化是档案Ｔ作发展 的必然趋势。 ２ 从 Ｏ世纪 ８ Ｏ 年代开始 ， 同就 已开展档案管理现代 化研 究 ， 我 档案管理软件 系
统 功 能也 南 “ ” “ ” 到 “ ” 呈 现 ｝不 断 提 高 与 完 善 的趋 点 到 线 冉 面 ， Ｉ ；
术采取保 密措施和档案数据库 的信息安全管理措施 。 （ ） 员素质问题 ， ３人 即人力 。档案管理现代化需要高管理水 平和高素质的 业化 档案人才 队伍 。但从档 案管理人员状 况来
高校档案信息化建设方案
高校档案信息化建设方案一、引言随着信息技术的快速发展，高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了提高高校档案管理的效率和质量，推动高校档案工作的现代化，需要进行高校档案信息化建设。
二、背景分析传统的高校档案管理存在着许多问题，如档案存储空间有限、档案检索困难、档案安全性低等。
而高校档案信息化建设能够解决这些问题，提高档案管理的效率和质量。
三、建设目标1. 提高档案管理的效率。
通过信息化手段，实现档案的电子化存储和检索，节省档案管理人员的时间和精力。
2. 提升档案管理的质量。
通过信息化手段，提高档案的准确性和完整性，减少档案管理中的错误和遗漏。
3. 加强档案的安全性。
通过信息化手段，实现档案的数字化存储和备份，防止档案的损坏和丢失。
4. 优化档案服务的体验。
通过信息化手段，提供便捷的档案查询和借阅服务，提高用户的满意度。
四、建设内容1. 档案管理系统建设。
建立高校档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
系统应具备档案录入、存储、检索、查询、借阅等功能，同时要考虑系统的安全性和稳定性。
2. 档案数字化建设。
对现有的纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子文件，提高档案的存储和检索效率，减少档案的占地空间。
数字化建设还包括扫描设备的采购和档案扫描工作的组织管理。
3. 档案安全备份建设。
建立档案的安全备份机制，确保档案的安全性和完整性。
备份可以采用硬件备份和云备份相结合的方式，同时要定期进行备份的检查和恢复测试。
4. 档案服务平台建设。
建立高校档案服务平台，提供便捷的档案查询和借阅服务。
平台应具备用户注册、档案查询、档案借阅预约等功能，同时要考虑平台的易用性和用户体验。
五、建设步骤1. 需求分析和方案设计。
对高校档案管理的需求进行分析，制定信息化建设方案。
2. 系统开发和测试。
根据方案设计，进行档案管理系统的开发和测试工作。
3. 档案数字化处理。
对纸质档案进行数字化处理，转化为电子文件。
高校档案的现代化管理
出现 为档 案现 代 化管 理提 供 了物 质基 础 ，很 大程 度 用 ， 挥着 重 要作 用 。 《 发 归档 文件整 理 规则 》的制 定 提 高 了档 案 管理 质 量 ，并将 逐 步实现 档 案 管理 的现 和 实 施 ，将档 案 人员 从 繁琐 的整 理 组卷 工作 中解 放
学 管理 发展 。由于现代 技 术 中的 多媒 体技 术 、 网络 技 的关 系 。主 要 体现在 利 用现 代 化设 备和 网络 技 术进
随着 档案信 息数据 的 不断增 大 ， 查询 术 在档 案现 代化 管 理 中 的应 用 ，将 形成 以信 息管 理 行数 据库 建设 。
理 论和计 算 机相 结 合 的现代 化档 案 管理 体 系 ，也 就 更快 捷简 单 ， 案信 息 网络化 的优势会 更 加 明显 。 档 这
是数 字化 档案 管理 体 系 。
一
是档 案现 代化 管理 的最 有 效途径 之 一 。 实行 科 学 的管 理体 制和 方法 ，也 是档 案现 代 化
、
加快 高校 档案 现代 化管理 建 设步伐
９ ３年 国家 教委 颁 发 的贯 彻落 实 《 高 随着 高校档 案 业务 建设 的推 进 ，档 案管 理 的现 管理 的关 键 。 １９ 代化 进程 将产 生前 所 未有 的飞跃 。 年 来 ， 近 高校 档 案 等 学校 档 案 实 体 分类 法 》与 《 等 学校 档 案 工 作规 高 当前 管理 工作 由原来 的手 工 管理 发展 到现 在 的计 算机 管 范》是我 国档 案分 类 理论与 实 践 中较 大 的成果 ， 理， 计算 机 应用 技术 不 断更 新 ， 从最初 的文件 目录检 最适 应 高校 档 案 工作 发 展 和 管 理 现代 化 的需 要 ， 对
浅谈高校档案管理工作的现代化
如今的时代是信息技术高速发展的时代 ， 这给我们的 档 案管 理 工作 带来 了一 些不 可避 免 的新 问题 、 新 情 况 。随 着高校教育体制改革的不断深入 ， 作为高校工作重要组成
算机等的优势难以充分发挥。 自然这样的档案管理工作也 很难满足 目前形势发展的需求 。所 以， 加快现代化 的档案 管理步伐是高校的迫切需求。
【 科学管理 】
浅谈高校档案管理工作 的现代化
杨
（ 长 江大 学
莉， 王新喜
荆州 ４ ３ ４ ０ ２ ０ ）
信 息与数 学学 院 ， 湖北
摘要 ： 为 了充分 发挥 档 案在 高校 改 革与 建 设 中的 重要 作 用 ， 及 时 而 有 效地 为 高校 教 学 、 科研 、 管理 等 方 面服 务 ， 就 应 该尽 早 的 实施 档 案 管理 的现 代化 。首 先 ， 实现 现代 化 的 档 案 管理 是 高校 的迫 切 需 求 ； 其次， 实现 档 案 管 理现 代 化 首 先 必
二 、实 现档 案管 理现 代化 首先 必 须做 到转 变观 念 ， 强 化 意识
部分的档案工作愈来愈显示 出其不可或缺的重要作用 。 建 立一支高水平并且掌握现代化档案管理技术的管理 队伍 显得尤为必要 。 然而， 怎样建立一支这样 的队伍 ， 如何提高 档案现代化管理水平 ， 在很长一段时间以来一直没有得到 人们足够的重视。 目 前仍有一些 高校 ， 其档案工作还停 留 在保守 、 落后的水平上 ， 一方面表现为档案信息交流与基 础业务相对薄弱 ， 对于档案的利用率也比较低 。另一方面 则是管理制度 的落后等 问题。在新时期 的高等教育工作 中， 要更好地提高档案管理水平 ， 就必须推进高校档案管 理现代化进程。为此 ， 我们一方面要在如何充分发挥档案
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。
如何提高学校档案现代化管理水平
如何提高学校档案现代化管理水平学校档案的现代化管理是学校工作的重要组成部分，对于学校的教育教学、科研成果、财务管理以及对外交流等方面有着重要的作用。
提高学校档案的现代化管理水平是大势所趋，以下从推进档案数字化、加强档案管理人员培训以及完善档案管理制度三个方面进行思考和探讨。
一、推进档案数字化1.建立档案数字化平台：学校可以建立档案数字化平台，通过建设电子档案系统，将原有的纸质档案进行电子化转换，实现档案的全面数字化。
2.加强信息化建设：通过加强学校的信息化建设，提供信息化技术支持，将档案管理过程和档案信息全面整合在一起，方便档案的查询、使用和管理。
3.加强网络安全意识：将档案数字化与网络安全相结合，采取有效的措施保护档案信息的安全，避免档案信息遭受损坏或泄露等问题。
二、加强档案管理人员培训1.加强岗位培训：学校可以组织针对档案管理人员的岗位培训，提高其档案管理专业知识和能力，提升档案管理人员的专业素养。
2.引入新技术培训：学校可以邀请相关行业专家，向档案管理人员介绍最新的档案管理技术和工具，提高他们的信息化和数字化应用能力。
3.举办经验交流会议：学校可以组织档案管理人员之间的经验交流会议，分享各自的管理经验和案例，推动档案管理水平的共同提高。
三、完善档案管理制度1.建立档案管理规范：学校可以制定档案管理的细则和规范，明确档案的分类、管理、借阅等具体流程，减少管理漏洞和问题。
2.完善档案管理流程：学校可以通过优化档案管理流程，提高档案管理的效率和质量，采用先进的管理工具和软件，实现对档案管理全过程的全面监控和控制。
3.加强档案管理监督：学校可以设立专门的档案管理监督机构或委员会，加强对档案管理工作的监督和考核，确保档案管理的规范和可靠性。
总之，提高学校档案现代化管理水平是一个系统工程，需要学校全体成员的共同努力和支持。
通过推进档案数字化、加强档案管理人员培训以及完善档案管理制度等措施，可以不断提升学校档案的管理水平，为学校的发展和教育教学提供有力的支持。
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高校综合档案管理的现代化建设方法研究作者：刘健美
来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第10期
【摘要】高校的档案，是对高校发展历程的重要描述，是能为高校发展过程中提供有效决
策的重要资料，对学校的管理、教学和科研都有着举足轻重的作用。
现如今，随着科技的不断
进步，不少高校对综合档案的现代化建设仍处于不作为、不重视的状态，以至在档案的管理上
完全跟不上现代社会发展，长此以往，不仅学校忘记了自己的历史，在高校的管理以及日常教
学方面，也将受到极为严重的影响。
本文从现代高校综合档案管理的现状出发，分析综合档案
管理的现代化建设方法，旨在能为各大高校的档案管理工作提供参考依据。
【关键词】高校；综合档案管理；现代建设
正所谓少年强则中国强，在综合国力逐步加强的现代，国民对现代青少年综合素质的教育
工作也越发重视，高校的综合档案，不仅记录着高校的发展历史，在学校建设、教学、科研方
面的作用也不容小觑，尤其是在网络信息高速发展的现代，高校想要得到更大的进步，必须加
强档案的综合管理，在高校发展历史中寻找突破口，从而达到促进高校教育、科研、管理同步
发展的目的。
本文旨在对我国高校档案管理现状及档案现代化建设方法进行简要探讨，以期能
为高校的档案管理现代化建设提供一定参考价值。
一、高校综合档案管理现代化建设现状
（一）对档案管理的重要性认识不够。
从高校的发展历程来看，高校发展关注的重点一直
在学生的学业情况、升学率以及学院的教学任务上，对学校日常发展中所形成的文件资料等档
案的管理并没有投入较多的人力和物力，档案管理和建设直接是一盘散沙。
其次，在高校的发
展中，不少教师觉得档案的作用仅限于偶尔查询资料、调取文件，实际用处并不大，因而听之
任之，以至于学院档案的管理一直处于被忽视状态，所以目前的档案管理上是非常不到位的。
总而言之，学院的教师认为档案管理不重要，在日常工作中不会对档案进行综合管理，档案的
价值自然不能得到有效利用，如此就形成恶性循环，这也是现如今不少高校的综合档案管理都
处于一团糟状态的主要原因。
（二）档案管理制度混乱。
在对档案管理不够重视的情况下，相应的档案管理机制自然无
法完善，以至现代不少高校在档案的管理上，缺乏相对应的管理标准，有些高校甚至将学生的
档案交由系部、学生会、图书馆等地方自行处理，致使学生在毕业之时，常因档案管理的混乱
出现档案丢失、霉烂，档案滞留等情况。
其次，因学校的不重视，档案不仅在管理方面遭受严
重挫折，在处理方面，也常常出现不及时、不严谨、漏洞百出等情况，处理的档案质量更是参
差不齐，严重影响学院管理及信誉度。
（三）档案管理方式落后。
随着科技的进步，互联网技术得到飞速发展，在此背景下，不
少高校的档案管理工作依然采用传统的整理方式，资料的收集、档案的整理、分卷、归档，都
全部由人工手动完成，不仅效率低，所收集的资料准确度也有待商榷，资料的查询调取也因全
是人为手工管理方式，想要一份资料，时间耗费极长，档案管理资料的重要性完全不能得到体现，所以在档案的管理建设方面，落后的档案管理方式，成了目前高校档案现代化建设的主要
障碍。
（四）档案管理人员缺乏专业技能和素养。
据数据资料显示，现代高校的档案管理工作中，绝大多数管理人员都不具备系统、完善的档案管理知识，甚至有些高校还聘用退休的干部、文
凭不高的社会人、刚出校园的毕业生以及关系户对档案进行整理，没有从业资格不说，经验少、
素质低，对档案的分类、整理、保存、立卷等知识完全没有概念，工作难度大、效率低，根本
没有办法按照规定完成工作，以至出现档案管理混乱、期限不明确、收集处理资料不及时等诸
多问题。
二、高校综合档案管理现代化建设方法分析
（一）强化档案管理现代化建设的重要性。
高校的档案管理，记录着高校的发展历史，是
高校学生们的重要资料，合理系统化的档案管理建设，不仅有助于促进学院发展，对学校的信
誉也有着不可忽视的重要性。
目前高校的档案管理建设工作，因教师、高层领导等的不重视，
常常处于管理混乱状态，档案处理不及时、数据信息收集效率低、管理存储的不到位等问题成
了目前档案管理最常见的现象，档案霉烂丢失等现象更是屡见不鲜，为促进学院发展，强化内
部管理工作，应加强学院对档案管理现代化建设重要性的认知，定期开展宣传工作，同时国家
也应制定相应的制度和措施，不断加强创新管理建设理念，通过改变传统教育模式，让高校不
再局限于传统的重教学、轻档案的管理模式，保证现代高校在强化教学，完成教学任务之余，
档案的现代化管理建设也能一同进步。
（二）完善高校档案管理现代化建设制度。
想要加速完成高校档案管理现代化的建设，在
增强档案重要性认知的同时，相应的档案管理制度也必须完善。
在档案的收集方面，要做到信
息准确、完善；在档案的处理方面，要做到及时、高效；在档案的立卷、归档方面，要做到细致、无漏洞；档案的存储环境应挑选干燥、通风、保密性强的地方，借阅档案应建立相应借阅
制度，确保档案资料每一次查阅都有迹可循，同时管理人员之间的分工也应当明确，赏罚分明，最大化确保高校的档案管理能随着时代的进步而进步，以达到强化学院内部管理、完善学院制度、促进学院发展的目的。
在完善高校档案管理制度之时，其计划目标应一步一步进行，制定
相应的长期短期计划，从短期目标开始，逐渐对高校档案管理制度进行完善，最大化避免因计
划不到位，目标不清楚而浪费人力、物力，从而高效降低高校档案管理现代化建设中的成本。
（三）引入先进的档案管理设备，加强档案的现代化建设。
传统的档案管理方式，是制约
高校档案现代化建设的主要障碍，现代高校想要进一步完成档案管理的日常建设，除了加强对
档案管理重要性宣传和完善档案管理制度外，还得打破传统的人工收集资料，分卷立档的管理
方式，引入更高效、更系统、更准确的档案管理方法，尤其是在大数据背景下，引入新技术来
完善加强对档案的管理势在必行。
现代高校应加速建立网络技术，充分利用网络技术共享性以
及强大的数据处理优势，优化档案数据，加速数字化档案管理建设，同时利用计算机网络技术
的可共享特性，让公共型文档资料能处于共享状态，便于师生查阅，在数字化信息建设中，管
理人员应谨记，任何人不得以任何名义将档案资料占为己有，档案资料必须交由档案管理部门
统一管理，借阅的档案管理资料，也必须在期限内归还，为避免档案资料外泄现象的发生，各
个部门应对此高度重视，在必要的情况下，可建立一系列惩罚措施。
（四）提升档案管理人员的专业技能和职业素养。
档案管理人员专业技能和素养的不合格，也是造成档案处理不及时、质量参差不齐、保管不到位的主要原因，是进一步制约高校档案管
理现代化建设的主要障碍，想要完成档案现代化的建设，应当同时加强档案管理人员专业技能
和职业素养的培养，通过专业培训或重新招聘经验丰富有从业资格的管理人员，都是切实可行
的方法。
这里着重介绍人员培训方面需注意的问题，第一，在人员的培训过程中，除了要加强
职业技能和素养的培训外，还要树立更为健康、积极的思想理念，以保证档案管理的现代化建
设能在一个正常高效的环境中进行。
第二，除了培训专门的档案管理人员外，还应当定期对档
案管理的在职员工进行岗位调配，充分挖掘档案管理员工的优势，调动员工积极性，同时不同
的岗位调换，有助于培养全能型档案管理人才，即使后期遇到人才流失问题，也不至于因找不
到合适的任职人员而让档案长期处于滞留状态，最大化完善档案管理现代化建设工作。
三、结语
总而言之，高校的档案管理现代化建设已成为高校发展的必由之路，加强档案管理重要性的认识，完善档案管理制度，引入计算机网络技术以及专业人员的培训，都是加快档案建设的重要手段，确保高校档案管理能以最快速度进入规范、合理、科学的状态。
当然，档案管理的现代化建设是一项漫长而艰辛的任务，并不能一蹴而就，在档案的建设过程中也容易出现各种各样的问题，各大高校应提前调整心态，做好应对措施，以保证在出现问题之时能积极应对。
相应的，国家相关部门也应当制定相对应的政策和措施，站在宏观的角度上，对高校的档案管理现代化建设进行调控和督促，让各大高校都能加快实现现代化档案管理。