文件材料体例质量要求
档案材料的基本装订要求
档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作～现根据《国家行政机关公文格式》,GB/T 9704-1999,、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》,GB/T15835—1995,等文件要求～将有关文件格式的基本要求通知如下: 一、行文格式要求1.排版规格:正文用3号仿宋字～一般每面排22行～每行排28个字。
2.制版要求:版面干净无底灰～字迹清楚～尺寸标准～版心不斜。
3. 装订要求:公文应左侧装订。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,臵于红色反线,不含,以下至主题词,不含,之间的各要素统称主体,臵于主题词以下的各要素统称版记。
5. 眉首。
,1,发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
发文机关标识推荐使用小标宋体字～用红色标识。
,2,发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行～用3号仿宋体字～居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称～用六角括号“…?”括入,序号不编虚位,即1不编为001,～不加“第”字。
发文to the keel, ensure the joist space to meet design requirements. In addition, check for coating release agent, Panel clean or not, no templates with dirt on the wall. According to the template install spell number ... Structures in fair-faced concrete construction process must use the same manufacturer in the same variety of admixture and admixture of the same manufacturer in the same fineness. Concrete mixer control of concrete mixing time offair-faced concrete mixing forced mixer should be used, and the extension of time than normal concrete mixing 20~30S. Into concrete, by testing the slump, Visual concrete surface color, no bleeding and segregation, and completes the record. Mixer should drain the barrel of water after each cleaning to avoid affecting the water cement ratio. Concrete mix pour from a stirring end to the construction site should be less than 1.5 hours, in the pouring process, adding unexpected water mix or additive is prohibited. Before the reinforcement reinforcement must first clean up the bar, keep clean, no obvious rust stains. Tie wire reinforcement should be using rust-proof zinc-coated steel wire, tie all steel wire head字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
公文写作要求及格式
一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。
文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。
文件只有结构完整、标记明确，符合规定的格式要求，才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。
各种文件的作用有所不同，也需要分别标明。
这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。
《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
１、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。
依次为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
密级划分要准确、适当。
２、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。
《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’”。
在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
“急件”不可滥用，否则反而影响真正急件的处理。
３、发文机关发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。
发文机关一般要写全称或者规范的简称。
如果是联合行文，主办机关排列在前。
有时以机关领导人、负责人的名义行文。
具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。
以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××”。
４、发文字号发文字号是由发文机关编排的，它的作用，主要是便于文件的管理和统计。
行政公文的教材编写要求
行政公文的教材编写要求在行政管理领域，行政公文起着重要的作用，它是机构与机构、机构与个人之间传递信息、规范行为的重要工具。
因此，行政公文的教材编写至关重要，需要符合特定的要求，以培养学生正确的行文习惯和规范化的写作方式。
首先，在行政公文的教材编写中，需要实现“规范化”和“实用性”的平衡。
要求教材内容规范、清晰、实用，包括行文格式、用语规范、标点符号等方面的要求都要明确规范。
教材中应该包含大量的案例分析和实例，以便学生能够通过实际练习掌握规范的写作技巧。
其次，教材编写需贴近实际工作需求。
行政公文作为行政管理中不可或缺的一部分，其编写需符合实际工作的需求。
教材应该结合实际的行政公文样本或模板，让学生能够在练习中更好地掌握实务操作技巧。
同时，教材还应该注重对不同类型、不同用途的行政公文进行分类和解读，帮助学生理解不同类型公文的特点和要求。
此外，教材编写还需要关注行政管理的最新发展趋势。
随着社会的不断发展和行政管理的不断变革，行政公文的写作方式和要求也在不断更新和完善。
因此，教材内容需要及时更新，反映最新的政策法规和管理实践，帮助学生更好地适应新的行政管理环境。
最后，教材编写需注重培养学生的实际操作能力和分析解决问题的能力。
除了传授基本的写作技巧和知识外，教材还应该注重培养学生分析、解决实际问题的能力，引导学生从实际需求出发，灵活运用所学知识和技巧，撰写出符合实际情况的行政公文。
总之，行政公文的教材编写要求内容规范、实用，贴近实际工作需求，关注最新发展趋势，同时注重培养学生的实际操作能力和分析解决问题的能力。
只有如此，才能更好地为培养优秀的行政管理人才提供支持和保障。
希翼以上观点能够满足您所需。
执行材料送检的规范文件
执行材料送检的规范文件1. 引言本文件规定了执行材料送检的程序和规范，以确保材料质量符合我国相关标准和规定。
所有涉及材料送检的部门和人员均应遵循本规范。
2. 送检材料要求2.1 材料种类送检材料应包括原料、辅料、成品、半成品等。
2.2 材料数量送检材料数量应满足检测需求，同时不超过检测机构规定的最大限量。
2.3 材料包装送检材料应采用适当包装，确保材料在运输过程中不受污染、损坏。
包装上应标注材料名称、型号、数量、生产日期等信息。
2.4 材料标识送检材料应具有清晰的标识，包括生产批号、有效期、生产厂家等。
3. 送检流程3.1 申请送检各部门在需要对材料进行检测时，应向负责检测的部门提出送检申请，并提供相关材料信息。
3.2 审核与受理负责检测的部门对送检申请进行审核，确认材料符合送检要求后予以受理。
3.3 安排检测负责检测的部门根据材料种类和数量，安排送检时间，并与检测机构沟通协调。
3.4 送检将材料送达检测机构，并与检测机构确认接收。
如有需要，可派员陪同检测，以确保检测过程的公正性和准确性。
3.5 检测结果反馈检测机构完成检测后，将检测报告送达负责检测的部门。
负责检测的部门对检测结果进行审核，并将结果反馈给申请送检的部门。
4. 质量控制4.1 检测机构选择应选择具有资质的检测机构进行材料检测，确保检测结果的准确性和权威性。
4.2 检测方法检测方法应符合我国相关标准和规定，如需采用特殊检测方法，应提前与检测机构沟通确认。
4.3 检测设备检测设备应满足检测需求，保证检测数据的准确性和可靠性。
4.4 检测人员检测人员应具备相关资质，熟悉检测方法和设备操作，确保检测过程的顺利进行。
5. 记录与归档5.1 送检记录应记录送检材料的基本信息、送检过程、检测结果等，以备查阅。
5.2 检测报告检测报告应归档保存，以便日后查询。
6. 附则6.1 本规范自发布之日起实施。
6.2 本规范的解释权归负责检测的部门。
---以上就是执行材料送检的规范文件，请各相关部门严格按照本规范执行，确保材料质量符合我国相关标准和规定。
公文写作标准
公文写作标准
首先，公文写作标准要求在格式上应当符合规范。
公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。
在书写公文时，应当按照规定的格式进行排版，确保格式的整齐、统一和规范。
其次，公文写作标准要求在用语上应当准确规范。
公文的用语应当简练、明确、正式、规范，避免使用口语化、俚语化、方言化的词语，避免使用不规范、不准确的词语，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，避免使用不文明、不得体的词语。
再次，公文写作标准要求在结构上应当合理规范。
公文的结构应当清晰、严谨、完整，包括标题、正文、落款等部分，每部分应当有明确的内容和要求，各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接，确保结构的严谨、完整和规范。
最后，公文写作标准要求在内容上应当准确规范。
公文的内容应当准确、清晰、全面、真实，确保内容的准确性、真实性和权威性，避免内容的错误、遗漏和偏颇，确保内容的完整、规范和权威。
总之，公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求，包括格式、
用语、结构、内容等方面。
遵循公文写作标准可以提高公文的质量，使其更具权威性和可读性，有利于传达信息、规范行为、保障权益。
因此，在书写公文时，应当严格遵循公文写作标准，确保公文的准确性、严谨性和规范性。
关于档案进馆工作的几项要求
关于档案进馆工作的几项要求为了做好1991-1995年的档案进馆工作，按照《档案法》的有关要求，各进馆单位应严格按以下要求保证进馆档案的质量，具体要求如下：一、案卷内的质量要求（一）文件收集齐全完整1、党务、政务主要文件包括：本单位自身形成的会议记录、年终总结、年度打算、党员报表、干部报表、会计报表；2、会议文件包括：领导讲话、典型发言、会议预备通知、正式通知、会议日程等。
防止重份文件的出现。
（二）全宗内分类准确1、党务、政务文件严格分开，各单位形成的党务、政务文件，要先组党务文件，然后再组行政业务方面的文件，顺序排号先党务后政务。
2、文件之间内容有内在联系的请示与批复、下级贯彻上级的文件，印有文字、图表的文件为一页要同时立卷，不能分开。
（三）规范排列卷内文件与编号文件经过分类和划分保管期限后，进行卷内文件的排列，卷内文件排列应将每个卷内的文件材料按一定规律进行系统化排列，以保持文件之间的联系和条理性，使每一份文件在卷内处于适当的固定位置，排列的方法通常是：按照文件之间的内在联系、问题、重要程度、先后顺序进行排列。
文件排列后需要进行装订，装订前要进行文件编号，文件编号应在每份文件的每一页的右上角编制卷内文件的顺序号。
（四）剔除卷内杂物卷内文件排列完毕，应将每份文件的装订剔除，以免对文件造成不应有的损失（五）卷内文件字迹统一案卷内文件必须是喷墨激光打印、碳素、蓝黑墨水写成，严禁存有用圆珠笔、复写纸、红墨水、复印纸（本单位形成的文件）等形成的文字，如有必须重新打印。
（六）填写卷内目录在每一卷文件的最前面，须填写卷内文件目录，用以介绍卷内文件的成分和内容。
卷内文件的主要项目有：顺序号、文件作者、发文字号、文件标题、文件日期、所在页码、备注等，均要求用喷墨打印完成。
（七）填写卷内备考表备考表是用来说明卷内文件状况的，一般是作为档案室备用的，也可作为查阅人的参考。
在平时的立卷中，各单位漏填、错填的问题经常发生，在上级进行业务考核时，漏填是要扣分的。
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求
公文参考资料格式要求包括以下几个方面：
1. 公文标题：公文标题应当简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情
况可以作适当调整。
4. 文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5. 结构层次序数：第一层为“ 一、”(字体为黑体，三号字)，第二层为
“ (一)”(字体为楷体，加粗，三号字)，第三层为“1.”(字体为仿宋，三号字)，第四层为“(1)”(字体为仿宋，三号字)。
6. 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，
后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附
件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
7. 印制装订要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
这些格式要求主要是为了确保公文的规范性和易读性，有助于提高公文的传达效果和工作效率。
在实际工作中，可以结合具体要求和实际情况进行适当的调整和修改。
文件中的质量控制与验收标准
文件中的质量控制与验收标准在文件中，质量控制与验收标准是确保工作质量和成果符合预期的重要指导。
本文将重点探讨文件中的质量控制与验收标准，并提供一些建议来确保其准确性和有效性。
一、质量控制在文件的编制过程中，质量控制是至关重要的。
质量控制可以分为以下几个方面：1. 格式规范性：文件的格式规范性包括字体、字号、段落间距、页眉页脚等方面的要求。
确保文档整洁美观，易于阅读和理解。
2. 语言准确性：文件中使用的语言应准确无误，没有拼写错误、语法错误或者使用不当的词汇。
此外，还需避免重复使用相同的词语，通过合理运用同义词和变通表达方式提高表达准确性和多样性。
3. 逻辑严谨性：文件中的内容应该有条理，逻辑清晰。
段落之间应有合理的过渡词语，以确保整个文件的连贯性和完整性。
4. 案例研究或数据支持：文件中的主要内容应该通过案例研究或数据支持，以提供证据和支撑观点。
确保所使用的案例或数据来源可靠、准确，并且与文件的主题相关。
以上是质量控制的几个方面，但并不是全部。
在实际操作中，根据文件的具体要求和需求，可以根据需要添加更多的质量控制措施。
二、验收标准文件的验收标准是在质量控制的基础上，对成果进行评估和确定是否符合预期的标准。
验收标准可以根据文件的性质和目的有所不同，以下是一些常见的验收标准：1. 目标达成度：文件中所描述的目标是否准确达到了预期的要求。
例如，如果是一个市场调研报告，是否对目标市场进行了全面的研究和分析。
2. 数据准确性：文件中所提供的数据是否准确可靠，并且与实际情况相符。
可以通过与其他可信来源的数据进行对比来进行验证。
3. 内容完整性：文件的内容是否详尽完整，是否包含了所有必要的信息和细节。
需要确保没有遗漏关键信息，同时避免冗余内容。
4. 文字表达和语言准确性：文件中使用的文字表达和语言是否准确无误，能够准确表达思想和观点。
可以通过专业人士的审查和评估来进行验证。
5. 格式规范性：文件的格式是否符合规范，是否满足预期的要求。
稿件质量评价标准（附件二）
稿件质量评价标准根据稿件内容的编写质量，将稿件质量评价标准分为A、B、C、D四级：A级为优秀级，B 级为良好级，C级为质量较差级，D级为不合格级。
评定为A+级的稿件予以奖励采用；评定为A级的稿件按约稿合同予以采用；评定为B级的稿件予以采用；评定为C级的稿件退回编者修改后予以采用；评定为D级的稿件不能采用。
（一）D级稿件（不合格稿件）作者学识水平较低；教学经验不足；思想观点严重滞后；编写稿件不够认真。
稿件质量差，没有出版价值，不予采用。
1. 稿件不符合设计（修订）方案和编写说明，稿件内容严重残缺（缺章少节，大部分图表不规范等），字体潦草，严重不符合齐、清、定要求。
2. 体例安排不够科学合理；栏目设置严重不统一；栏目功能定位不明确。
3. 知识要点梳理不清；重、难点把握不准；学习方法点拨不当；解题规律总结不系统、不完整。
4. 知识性、科学性错误太多,如答案错、解析错、题干不完整、重题严重等。
（二）C级稿件（质量较差的稿件）存在下列问题的稿件为C级稿件，必须退给作者整改。
整改后的稿件需重新认定质量等级。
稿件基本按照设计（修订）方案编写，但还存在重要问题。
1．稿件不符合齐、清、定要求，如字体潦草，缺章节，少量图表模糊，少量图形不规范等；2．体例安排、栏目设置比较合理，但功能定位不够清晰，前后不够一致等；3．稿件内容少量不符合教学大纲（或考试说明）要求；4．例题、检测题过于陈旧，梯度不明显；5．知识性错误较多（如题干错、解析错、答案错、重复题、超纲题等）；6．稿件字数严重不符合设计要求；（三）B级稿件（良好级稿件）1.稿件完全达到齐、清、定常规要求：(1)交稿准时，书稿内容和附件一次交齐。
(2)图形清晰(达到扫描要求)，随文绘制。
(3)书写工整，无错、别、漏字。
(4)单位、字母各种专用符号运用规范。
(5)装订整齐，编写页码。
2．书稿的体例安排、栏目设置符合设计方案要求：(1)栏目设置科学，各单元、章节栏目设置统一，符合编写方案的要求。
公文格式排版中的字体要求
4.3.健全制度，规范程序
各级各单位应根据《办法》和上级的实施意见，相应制定本单位公文处理的实施细则，建立健全有关的公文处理制度，严格发文处理中的拟稿、审核、校对、印制等每一道程序，做到有章可依，照章办事，形成公文处理规范化的运行机制。坚持公文处理由办公室统一把关办理的原则，防止“政出多门”。对某些格式问题，要做出统一规定，保证规范的公文格式落到实处。
行政公文处理中常见的格式问题分析
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：
1.公文格式组成部分中常见的问题
1.2.4.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。如空白过大，就容易被加
入其他内容。但在实际操作中，成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”，如“二OO三年二月一日”，正确的写法应为“二○○三年二月一日”。
（5）下级公文版头用字不要大于上级公文版头用字。下级公文版头应小于上级公文版头，起码不能比上级的大。
1.2主体部分
1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的；有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。
公文格式排版中的字体要求
目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
产地趁鲜切制加工中药材质量标准编制要求、中药材产地趁鲜切制加工质量保证协议示范文本模板
产地趁鲜切制加工中药材质量标准编制要求一、原则产地趁鲜切制加工中药材（以下简称"鲜切药材"）属于药用中药材原料，可依法用于生产中药饮片、中药制剂、中药提取物、中药配方颗粒等药品。
鲜切药材应当是符合《河北省规范中药材产地趁鲜切制加工指导意见》相关要求的品种，品种选择应当遵循：市场需要、品质提升、依据充分、数据支持、能够确保最终产品质量。
标准的制定应当在总结传统经验的基础上，根据中药材自身的生物学与理化特性，通过科学的研究评价，并在实践应用中证实其切实可行。
二、一般体例要求标准所用术语、符号、计量单位、检验方法及相关要求等,均执行《中国药典》等法定标准的有关规定。
标准应包括：封面、目次、前言、引言、品名、范围、规范性引用文件、术语和定义、鲜切药材质量要求、包装、规范性附录、资料性附录、参考文献等。
三、鲜切药材标准内容要求（一）标准名称鲜切药材名称应参照《中国药品通用名称命名原则》有关规定命名，应与《中国药典》、《部颁标准》等收载的名称一致，并表明鲜制。
示例："XX企业标准大黄（鲜切药材）"。
（二）前言、范围、规范性引用文件、术语和定义前言明确标准的提出、归口单位及主要起草单位和起草人等。
范围对标准规定的具体内容及其适用范围界定的原则和方法等进行具体解释说明，也应根据标准内容对于不适用方面做出具体解释说明。
规范性引用文件应列出标准中规范性引用文件的清单，其排列顺序为：国家标准、行业标准、国际标准或文件、其他国际标准或文件。
法规不应作为规范性引用文件。
术语和定义写出标准中出现的需要说明的术语和定义。
基原写出适用于标准的基原名称和种质类型。
基原名称应包括正确的中文名、拉丁学名。
植物名称（正名、拉丁名）原则上参考《中国药典》、《中国植物志》等相关参考书。
必要时，基原名称和种质类型可分条描述。
术语使用规范的自然科学名词术语，以全国自然科学名词审定委员会公布的规范名词（科学出版社）为准。
汇报材料的文档格式要求
汇报材料的文档格式要求
汇报材料的文档格式要求如下：
1. 文档标题：不提供标题，直接开始正文内容。
2. 文档字体和大小：使用常见的字体（如Arial、Times New Roman等）和字号（通常为12号）。
3. 段落格式：使用默认段落格式，即段落间留一行空白。
4. 文本对齐：使用左对齐，避免居中或右对齐。
5. 列表：使用有序或无序列表来呈现项目或观点，避免使用标题样式。
6. 表格：在表格上方提供简要描述，但不允许与正文中的任何标题重复。
7. 引用和参考文献：如果有引用或参考文献的内容，可以在文末提供引用列表，但列表中的内容不得与正文中的任何标题重复。
请注意，尽管没有具体的标题，但仍然需要在文档中使用适当的段落分隔和文本标记来组织内容。
这将有助于读者快速理解和浏览文档。
行政公文的文稿质量评比要求
行政公文的文稿质量评比要求行政公文是政府机关向公民、法人或其他组织发布通知、决议、命令等文书，并对外界沟通信息的重要手段。
因此，行政公文的文稿质量对于政府机关的形象和工作效率有着重要影响。
在评比行政公文的文稿质量时，以下几个方面是需要着重考虑和评价的要求：首先，行政公文的文稿要求确切清晰。
文中表述的内容应当明确、简洁、准确，避免使用词汇含糊、句子结构复杂的表达方式。
要求使用通俗易懂的语言，确保读者一目了然，能够迅速理解文中所传达的意思。
其次，文稿的逻辑性和条理性也是一个重要评比要求。
行政文稿的内容应当有条不紊，逻辑清晰，各部分之间有联系贯穿，避免信息重复或者内容跳跃。
合理的组织结构和论述顺序能够有效提升文稿的质量评分。
此外，行政公文的格式要求也是评比中的一个重要考量标准。
文稿应符合规范的格式要求，包括页眉页脚、标题、文字段落、标点符号等方面。
正确的格式能够提高文档的整体观感，使得读者更容易接受和理解文中的内容。
另外，行政公文的专业性和准确性也是文稿质量评比的重要要求之一。
文中涉及到的法律、政策、规定等内容应当准确无误，避免出现错误信息导致误解或误导。
此外，文中应当避免主观臆断，内容应当客观中立，能够准确表达政府机关的意志和态度。
最后，行政公文的语言风格也是评比要求的一个关键点。
文稿应当力求简练、规范，避免使用花哨的辞藻或者夸张的修饰。
文风应当朴实、干练，符合行政公文的特点和要求。
综上所述，行政公文的文稿质量评比需综合考量文稿的确切清晰、逻辑条理、格式规范、专业准确、语言风格等多个方面。
在评比时，应当全面客观地对文稿进行评判，确保文稿质量能够达到要求，提升政府机关的工作效率和形象。
公文质量管理制度包括
公文质量管理制度包括第一章总则第一条为规范和提高公文质量，保证公文的规范、准确、完整和合法合规，根据《中华人民共和国政务公开条例》等相关法律法规和规章制度的规定管理，制定本制度。
第二条本制度适用于全市各级政府部门及所属单位的公文质量管理工作。
第三条全市各级政府部门及所属单位需严格遵守本制度，履行公文质量管理职责，加强公文质量管理。
第四条全市各级政府部门及所属单位应当建立健全公文质量管理制度，推进全面依法行政、服务好、清廉政府建设。
第二章公文质量管理原则第五条公文质量管理应当坚持依法行政、勤勉尽责、廉洁奉公、文明规范的原则。
第六条公文质量管理应当坚持保障公文真实、准确、及时、完整的原则。
第七条公文质量管理应当坚持便民利民、服务社会、信守承诺的原则。
第八条公文质量管理应当坚持重视和保护公文知识产权的原则。
第三章公文质量管理责任第九条全市各级政府部门及所属单位应当明确公文质量管理的主体责任。
第十条政府部门应当建立健全公文质量管理机构，负责公文质量管理工作的组织协调和业务指导。
第十一条各级政府部门及所属单位应当设立公文质量管理工作机构，并配备专职或兼职质量管理人员。
第十二条政府各级领导干部应当加强对公文质量管理工作的领导，对公文质量管理工作负总责。
第十三条全市各级政府部门及所属单位应当建立健全公文质量管理制度，规范公文管理活动。
第四章公文质量管理工作程序第十四条公文质量管理工作应当按照以下程序进行：（一）制定公文质量管理制度和工作方案，建立完善的公文质量管理制度和工作机制；（二）加强公文质量管理工作人员的培训和交流，提高公文质量管理能力和水平；（三）开展公文质量自查和自评，发现问题即时整改，确保公文质量；（四）加强对公文报送单位的指导和监督，确保公文的规范、准确、完整和合法合规，杜绝各类乱发、乱传的现象；（五）及时总结和分享公文质量管理工作的先进经验，推动公文质量管理工作不断完善。
第五章公文质量管理制度的保障措施第十五条各级政府部门及所属单位应当通过以下措施，保障公文质量管理制度的有效实施：（一）加强对公文管理规定的宣传和培训，提高公务人员的文化素养和法律意识；（二）加强对公文质量工作人员的培训，提高其公文质量管理水平和能力；（三）建立健全公文质量考核评价机制，推进公文质量管理工作的规范化、科学化和制度化；（四）制定公文质量管理奖励制度，激励和保护公文质量工作人员的积极性、创造性和责任感；（五）建立公文质量投诉举报制度，接受社会监督，保证公文质量管理工作的公正、公开和透明；（六）加强公文质量管理工作宣传引导，形成全社会关注和共同参与的良好氛围。
公文审核“四必看”
SECRETARY ’S COMPANION2023年第3期秘书之友公文是各级党政机关传达贯彻党和国家方针政策、实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。
公文审核在整个发文链条上处于十分重要的地位，是确保公文质量、维护公文效力权威的重要一环，容不得半点差错。
为避免偏差和失误，保证公文质量，公文审核需做到“四必看”。
一、看发文意图发文意图是公文审核的出发点，体现了发文的目的性和实用性。
探明依据、判断必要性、明确规格，是做好公文审核的第一步。
1.了解发文依据发文一般有三方面依据：一是参照上级文件发文，为贯彻落实上级文件精神出台具体可行措施；二是遵循以往发文惯例按常规发文；三是为推动经济社会发展，结合工作实际需求发文。
公文审核切忌盲目，凭经验办事。
公文审核人员要多关注近期的领导批示和讲话、开展的重要活动，多查阅近期流转的通知、通报、会议纪要等收发文件，并与拟稿单位多沟通勤交流，以充分了解发文缘由和意图。
2.判断发文必要性公文的效用在于质量而不是数量，大力整治“文山会海”是提高办事效率、减轻基层一线负担的有效方法。
为维护公文的实用性、严肃性，要对发文必要性严格把关，看文件内容是否具有普适性，是否属于职权范围内的工作，是否照抄照搬照转上级文件，是否属于计划内发文。
严禁重复发文，对内容相近、能归并的尽量归并；对可采用电话等方式布置或已开会部署并明确具体任务的，一律不发文；对于没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。
3.明确发文规格在明确了确需发文后，就要考虑发文规格问题。
首先确定文件发文主体以及发给谁，以此明确以什么名义发文，用什么文种，是上行文、下行文还是平行文；再根据文件内容、发文目的、要求和篇幅长短，来明确具体适用的发文字号，如有上级文件还需参考上级文件或者以往发文惯例等，综合判断后再确定具体使用何种文号，采用便笺、白头还是红头文件何种形式；最后要考虑文件是否涉密和紧急程度等问题。
只有掌握了以上信息，才能为后续文件审签办理打好基础。
公文写作基本要求之材料可靠情况确实
公文写作基本要求之材料可靠情况确实
在公文写作中，材料的可靠性是非常重要的。
确保材料的可靠性可以提高公文的信誉度和可信度。
以下是一些关于材料可靠性的基本要求：
1. 来源可靠：确保材料来源可信，避免使用没有证实来源的材料。
在公文中使用的材料应该来自可靠的书籍、报纸、杂志或者官方文件等。
2. 数据准确：在公文中引用数据时，要确保数据的准确性。
数据应该来自可信的统计机构或者有权威性的研究机构发布的报告。
3. 引用可靠来源：如果在公文中引用其他作者的话语或观点，应该确保这些来源是可靠的，并正确地进行引用和注释。
4. 避免主观臆断：公文写作应该客观、中立。
要避免主观臆断或个人观点的加入，更多地依赖于客观事实和可靠材料的支持。
5. 核实信息：在使用材料时，应该进行核实，确保信息的真实性和可信度。
如果有必要，可以通过调查、采访或咨询专业人士来获取更可靠的信息。
总的来说，材料的可靠性对于公文的写作非常重要。
只有基于可靠的材料，才能使公文有说服力和权威性。
因此，在撰写公文时，务必注重材料的可靠性，并进行必要的核实和引用。
公文格式管理制度
公文格式管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅（室）的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作，就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严，往往直接影响公文的质量和行文的不规范，影响领导的正确决策和行政的效率。
因此，做好公文处理过程中的核稿把关工作，充分发挥参谋助手作用，全心全意为领导决策服务，是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢？一是在查阅公文时，要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求，对公文进行认真审查和客观分析，按照领导指示精神，对公文进行全面检查，发现问题，提出修改意见。
具体来说，我们应该关注四个层面：风格和格式、写作、政策法规和写作。
（一）把好公文格式关。
为了使公文规范化，必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文，还是记录性公文。
其次，要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素，按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求，全部认真审核一遍，不能认为这些不重要，没有涉及公文的核心内容就一带而过。
（二）检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向，对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件，减少文件下发，提高行政效率；第二，良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用，一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用，不得混淆名称；二是以发证机关的权限为基础，不得越权；第三，要根据写作的关系和方向来确定和使用；第四，应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
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文件材料编制质量要求
一、总体要求
文件材料编制工作总的要求是在保证文件材料的内在质量的基础上，注重提高外在品质，对于施工过程中的资料并要求及时收集，及时分析，及时报送，以
便指导管理和施工。
所谓内在质量是指文件材料的内容要准确、真实、完整、规
范；外在品质则是指及时和美观。
原始：公路工程文件材料是公路工程在建设过程中直接形成的原始记录，不能随意增加、减少或更改。
及时：针对竣工文件的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所形成的文件材料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。
准确：指试验数据的记录、计算过程、计算结果准确，控制的技术指标符合公路工程技术规范、规程的要求等。
监理应对施工单位的资料准确性进行审查。
真实：指文件材料的数据真实可靠。
严禁伪造、捏造数据，严禁闭门造车、“回忆录式” 编写资料等。
监理应对施工单位文件材料的真实性进行审查。
完整：指文件材料齐全完整、无遗漏，如停工令－整改报告－复工令等资料要闭合，试验和检测频率符合规范要求等。
规范：指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求。
美观：要求文字清晰、幅面整洁，符合档案存档规定。
二、具体质量要求
文件材料编制的具体质量要求包括书写、纸张规格、版本、笔迹、表格填写等方面，竣工图的质量要求详见本章第七节中竣工图编制的规定，规范化表格的详细要求见本章第四节“规范化表格填写要求”。
文件材料编制具体质量要求如下：
1．书写要求
文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，文件材料书写、绘制和签字时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，现场记录可使用HB 铅笔书写。
禁止
使
用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。
2．纸张规格
除房建图纸外，文件材料用纸均采用A3、A4 两种尺寸。
竣工图及与其合订在一起的文字材料、表格一律使用A3 纸，图纸允许加长，但不准加宽，如桥梁
布置图可以加长粘贴，但不能加宽；其他一般使用A4 纸（除上级红头文件外），
当使用A3 纸时，则折叠成A4 纸大小（297×210mm）。
3．版本要求
应提供一套完整的原件，个别的特殊情况可用复印件，尽可能减少使用复印件。
4．笔迹要求
（1）所有的签名都应该是本人签名或授权代签名，代签名必须是签代理人本人的名字，不允许代替别人签名；表格中的签名应签在表格规定的位置上，关键
签名不能由同一个人重复签署，如计算与复核不能是同一个人签名。
（2）所有文件材料中的签名必须手签全名，不能以盖章、打印或复印代替手工签名。
（3）原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改，不能涂改只能划杠，并在旁边签名。
5．表格填写要求
（1）正确选择工序对应的表格。
（2）表格内容除意见签署和签名一定要手写外，其他内容均可手工填写或打印，但质量监督部门要求备查的原始资料需按其要求手工来填写。
（3）表头的填写必须完整统一。
如施工单位和监理单位应填写单位的公司名称，而不是填**驻地项目部，合同号应填写准确完整（如 11A 、 11B 等，不能模
糊填写为 11 等）。
（4）表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等。
（5）注意表格中工程名称填写的统一、规范，如果分左右幅必须注明。
（6）表格中的技术指标控制值，应该符合有关设计、规范的要求，特别是高速
公路招标文件中的技术规范，如混凝土施工记录表中的混凝土施工温度，不能
超过技术规范中的限值（10℃~35℃）。
（7）表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，描述准确，如评价用“合格”、“不合格”等词语，不能用模棱两可的 “基本合格”等词汇，质检表格中自检意见应填写“自检合格”，监理意见应填写“符合设计和规范要求”、“验
收
合格”或“＃＃＃不满足设计要求”等。
部分试验和质检表格的结论用语可参
考
附录C。
（8）表格中的时间填写应符合实际，不要前后矛盾。
（9）填表时要求字迹清晰、工整，签名要能辨认。
（10）成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间
的前后一致性问题），如果出现验收不合格的记录表或质检表，应该在随后重
点体现其再次验收合格的对应表格。
路基开工报告及施工准备
（1）路基土石方工程正式开工之前，承包人申报试验路段用SJ24（承包人申报表），附上完整的相关资料（资料同正式递交土石方开工报告的附件），监理
单位批复SJ25（监理通用函）。
（2）参照JTGF80《标准》的附录A，土石方施工用表按分部工程提交开工报告。
承包人申报开工用SJ02（工程分项开工申请批复单），附件中应有SJ23（施工
技术方案申报批复单）、CS211（击实试验记录）、CS212（界限含水量试验）、CS213（颗粒分析试验）、CS215～CS217（CBR 值试验）、CS218（量砂密度标
定试验）、CS203（土工试验成果报告）等表格，有时还包括CS210（粗粒、巨
粒土最大干密度试验）、CS214（自由膨胀率试验）等表，同时应有进场设备表（自制）、人员表（自制）及施工组织设计、施工图等资料。
而施工放样报验
单（SJ01）可在开工报告之前申报，也以附在开工报告中申报。
（3）JTG F10-2006《公路路基施工技术规范》中3.3.3 条规定“土的试验项目包括天然含水量、液限、塑限、标准击实试验、CBR 试验等，必要时应做颗粒
分析、相对密度、有机质含量、易溶盐含量、冻胀和膨胀量等试验”。
故开工
报告中除2）所附的土工试验成果表外，还应附CS220（有机质含量试验）及
CS221～CS225（易溶盐试验）等表。
如果易溶盐总含量（CS222）小于或等于
0.5%，则CS223～CS225、CS221 等试验表可不填报，否则，应做全套试验。
（4）监理直接在承包人申报的SJ02 表中按权限分级批复。
一般由驻地监理工
程师最终批复。
如果不符合要求，除了直接在SJ02 表中签署意见外，监理还可以口头转达自己的意见或书面用SJ25 通知承包人。
（5）该开工报告的路段中如果有软土地基，则需要特殊处理，宜额外递交软土处理分项工程开工报告。
（6）一般情况下，路基土石方工程施工技术方案（SJ23）附在开工报告
（SJ02）
中。
如果是特殊工艺、新工艺、重大方案或监理有要求，则在开工报告之前单
独
填报SJ23 表，监理按项目内部规定的权限审批。
其它工程类似情况可同样处理。
桥梁开工报告
每座桥在开工前应递交一个总的开工报告（SJ02），然后递交基础、下部
构
造和上部构造的开工报告。
一般情况下还要求递交桥面铺装开工报告、栏杆及
护
栏开工报告。
可以将每座桥的总开工申报与基础或下部构造开工申报合起来递交。
如果监理另有指令或通知，承包人应按其要求递交相应细化后的工程分项
开
工报告。
对于特大桥，基础与下部构造宜分开来递交开工报告，大跨径墩、台
应
逐处递交开工报告。
以上这些要求可以在工程开工之前由监理单位根据实际情
况
而具体提出来，既要起到指导工程施工及控制工程质量与进度的需要，又不要
过
于繁杂为度。
重大技术方案、新施工工艺、非常规施工方法宜在开工报告之前单独递交申33
报表（SJ23）。
大桥和特大桥的施工技术方案宜单独申报（SJ23），一般的中
小桥可附在开工报告中一起递交（SJ23）。
2．基础
（1）开工报告及施工准备
开工报告用SJ02，附上人员、设备等自制图表及施工组织设计、施工详图，其它附件，如果是浆砌体，则应有CS306～CS307、CS311～CS312、CS314、CS302等必要的表；如果为混凝土，附上CS303～CS310、CS311～CS312、CS313 等表。
如果有钢筋加附CS326、CS327 等表。
当灌注水下混凝土、集中拌和或者运输距离较远时，则增加混凝土拌和物凝结时间试验表（CS318～CS319）。
施工放样报验施工之前申报。
资料组卷宜把测量资料（原件）放在每个工序的最前面。
放样报验用SJ01，附上完整的相关资料。
（2）钻、挖孔桩基
a)钻孔、挖孔的施工过程记录用ZJ603，如果为钻孔，泥浆指标试验用CS508，成孔检验申报用SJ05 表，成孔质检用ZJ604。
钢筋焊接检验用CS327（监理用CY327），钢筋机械性能分批检验用CS326（监理用CY326），钢筋安装检验申报用SJ05，质检用ZJ605，签证用SJ14，计量计算用ZF11。
灌注水下混凝土记录用ZJ606，空气中浇筑混凝土记录用ZJ621，坍落度试验用CS315（监理抽验用
CY315），混凝土强度用CS321（监理用CY321），检验申报用SJ05，质检用
ZJ607，应附上无破损检测资料，必要时还需附上钻芯取样资料，签证用SJ14，计量计算用ZF11。
b)监理除应在承包人用表中签署意见和签名外，还应独立出具以下抽检资料：如果为钻孔，泥浆指标试验用CY508，成孔抽检用CJ603。
钢筋焊接检验用CY327钢筋机械性能分批检验用CY326，钢筋安装抽检用CJ604。
砼浇筑附上坍落度试验用CY315，混凝土强度用CY321，抽检用CJ605。