公文写作总复习

印制机关（单位）：××××
2010年×月×日印发
印制份数：××份
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
修改审定阶段
文章要素
主题
大厦
工程项目、目的、用途、 作用、项目名称或匾额
人体
灵魂、眼睛 言之有理 血肉、骨骼 言之有物
材料、事实、 道理 结构、各部分 安排
建材
内部构造、 整体布局
建筑工具工欲善其事， 必先利其器
骨骼、间架 言之有序
细胞、营养 言之有力
语言
表达方式
构造原理
构造原理
公文叙述的类型
1、分述事实，多用于详述； 2、简述过程，适用于事件叙述； 3、综合概述，适用于情况少，只让人了解概况 或主要事实的叙述。如小型会议纪要。
发文机关
发文日期
中共天津市市常委会议纪要
（2）
中共天津市委办公室 2007年3月15日
份号：0000001
机密★一年
特 急
××××文件
×××〔2010〕×号 签发人：×××
××关于××××的（文种）
××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××。 附件：1、×××× 2、×××× （共二件）
写作的 相关科学
文化学
传播学
修辞学
语言学
文字学
写作 外围 学科
宇
环 生 人 社 民
经
未 灾 伦 逻 心
神 哲 法 史 医 宙 境 态 类 会 俗 济 学 学 学 学 学 来 难 理 辑 理 学 学 学 学 学 学 学 学 学 学 学 学
准备阶段，获得材料，感受 体验，上升理性过程
写作的过程
构思阶段，即打腹稿 草拟阶段
发 文
（拟文阶 段） 拟 稿 会 商 核 稿 签 发 注 发 复 核 缮 印 （制文阶段） 校 对 用 印 登 记 封 发
收 文
（收文阶段） 签 收 拆 封 登 记 分 文 （阅办阶段） 拟 办 批 办 承 办
催 办 （ 内 ）
办结 处理
注暂 清 立 销 办存 退 卷 毁 或 或
传 阅
催办
1、明确的法定作者
2、强有力的法定权威性 3、突出的现行效用——时效性 4、书面格式的程式性 5、特定的处理程序 6、语言简明扼要、大方得体
文种名称 报告、请示 命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、批复、 会议纪要 意见、函、议案
行文关系 上行文 下行文
上行文、平行文、
下行文
公文的行文规则（选择文种的规则）： ①按照有关规定选择文种 ②按照机关隶属关系行文 ③按照职责范围行文，不越权行文 ④联合行文的规则 同级政府与政府、部门与部门之间，上级部门与下级 政府之间可以联合行文；政府与同级党委、军事机关可 联合行文等。 联合行文既可联合上行文，也可联合下行文。联合行 文应当却有必要，不宜过多。 ⑤一般情况下不可越级行文 ⑥“请示”不直接报送领导者个人，请示应一文一事， 只主送一个机关，不抄送下级机关。 ⑦“报告”中不得夹带请示事项
4、分类综述，适用于情况多、内容丰富的叙述。
将其综合分析，按性质分类后逐一综述。
5、总分式叙述，适用于情况多、内容多的情况
通报等。
认识公文：
公文是机关、团体、企事业单位
等社会组织在公务活动中形成的具有法
定效力和规范体式，经过一定的处理程
序形成和使用的文书或文字载体，是实
现管理职能的一种重要工具。
概述公文的特点：
××××（盖章） 二O一O年×月×日
（×××××××××××） 主题词：×× ×× ×× ×× 抄送：×××× ， ××××， ××××。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
秘书 职能 范畴
办公 事务 辅助
参谋 职能 辅助
管理 协调 辅助
办 文
办 会
办 事
网络 办公
对决策 的参谋 智能 辅助
对信息利 用的参谋 智能辅助
对廉洁自 律的参谋 智能辅助
督促 检查
信访 事务
领导 活动 安排
随机 协调
二者的区别
1、前者是形象思维，后者是抽象思维； 2、前者是诉诸人的情感，后者是诉诸 人的理性； 3、前者是由感而发，后者是受命写 作； 4、前者的目的在于寓教于乐，感化 人、教化人，后者的目的在于实用。
Hale Waihona Puke Baidu
标
收文机关
题
发文缘由、依据、目的
通
知
事
项
执 结 束 语
行
要
求
盖 章
发文机关 发文日期
标
收文机关
题
发文缘由、依据、目的 主 要 分 析 通 希 结 束 语
发文机关 发文日期
事
实
评 论 决 定 要 求
盖 章
报 望
标
收文机关
题
概述情况或陈述报告的背景 工作完成情况 取得的主要成绩 主要的经验体会 存在的主要问题及下改进措施或表明今后做好工作的愿望
结 束 语
发文机关 发文日期
盖
章
标
收文机关
题
请 示 缘 由 请 示 事 项
结 束 语
发文机关
盖
章
发文日期
附注（联系人及电话）
标
收文机关
题
引 述 来 文 批 复 意 见 执 行 要 求
结 束 语 盖 发文机关 发文日期 章
标
收文机关
题
发 函 缘 由 具 体 事 项 希 望 要 求
结 束 语
盖 章