浅谈业务招待费管理

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业务招待费管理制度

***集团业务招待费管理制度一、总则为了进一步加强集团业务招待费管理，合理控制业务招待费，禁止铺张浪费，特制订本制度。

二、业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及应业务需要赠送的烟、酒等；招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费用，因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等：在公司食堂招待时发生的就餐费：招待领用的酒水，饮料及香烟等；三、业务招待费的使用原则业务招待费应坚持费用从简的原则；四、业务招待费的管理原则1、招待费用严格控制在限额内，严禁超支现象发生，所有的招待费用实行事前审批。

（业务招待费审批表见附件）2、各部门领导必须合理控制业务接待，业务接待应尽量安排在所在地食堂，各部门因工作需要在公司外安排招待时，严格按照审批标准执行，多支费用不予报销。

3、除来客视察外，所有人员一律在员工食堂自费就餐；集团内兄弟单位、关联企业因公出差，原则上用工作餐接待。

4、外协单位除合同标明提供安排食宿外的，其余一律不安排免费食宿，确需接风、送行的，必须事前申请，审批后按照审批标准接待。

5、如需外出接待，严格按照接待档次选定的饭店、宾馆接待，禁止越档次接待否则不予报销。

6、招待用餐时，严格控制陪客人数，高规格接待司机不参与配可就餐。

五、业务招待费的审批流程申请部门提出申请→部门负责人审核→分管领导审批→总经理（事业部)\总裁（集团）批准→董事长批准六、业务招待费报销流程经办人填制报销单→部门负责人审核→会计审核→财务经理审核→总经理审批→集团财务总监审批→总裁审批→董事长批准。

七、其他补充事项1、部门所发生的业务招待费原则上必须开具正规渠道的发票，因特殊原因无法开具发票的必须有随同1人及以上和部门负责人同时签字确认，否则不予报销。

2、费用报销单据所附附件、发票必须黏贴整齐、美观，不能随意乱贴乱写，否则不予报销。

3、经办人在报销时必须对所提供原始凭证的真实性、合规性、完整性负责，凭证信息与审核内容相吻合，严禁任何部门、任何人提供虚假或与实际不符的原始凭证报销。

业务招待费管理细则范文

业务招待费管理细则范文一、绪论业务招待费是指企业为了打造良好的商业环境、增强与合作伙伴之间的商业关系，向客户、供应商、合作伙伴等提供的商业招待的费用。

本细则的目的在于规范和管理业务招待费的使用，确保合规和经济效益。

二、管理原则（一）合规原则1. 业务招待费的使用应符合国家相关法律法规和企业内部管理规定。

2. 业务招待费的使用应公平公正，不得违背商业道德和诚信原则。

（二）审慎原则1. 业务招待费的使用应经过合理的审批程序，确保费用的合理性和必要性。

2. 业务招待费的使用应在合理范围内，避免过度浪费。

（三）透明原则1. 业务招待费的使用应有明确的记录和账务处理，确保费用的透明度和可追溯性。

2. 业务招待费相关的信息如有公开需要，应及时向有关方提供。

三、费用范围（一）人员费用1. 客户招待费：包括与客户进行商务会面和商务餐饮的费用。

2. 合作伙伴招待费：包括与合作伙伴进行商务会面和商务餐饮的费用。

3. 客户和合作伙伴的交通费用：包括接送客户和合作伙伴的交通费用。

（二）物品费用1. 商务礼品费用：在与客户和合作伙伴会面时，根据不同场合的要求赠送的商务礼品的费用。

2. 商务用品费用：包括与业务招待有关的文具、印刷品等费用。

四、费用管理流程（一）申请1. 业务招待费的申请应详细说明费用的用途和金额，并附上相关的支持材料。

2. 申请人应经过合理的审慎考虑，确保费用的必要性和合理性。

（二）审批1. 业务招待费的审批应经过多级审批，确保审批程序的透明和合规。

2. 审批人应对申请的费用进行审查和判断，确保费用的合理范围内。

（三）报销1. 申请人应在使用费用后及时办理费用报销手续。

2. 报销人应按照相关流程和要求提交完整的报销材料。

五、费用记录与监督（一）费用记录1. 企业应建立完善的业务招待费用记录和账务处理制度，确保费用的准确记录和分类。

2. 对于重要的业务招待活动，应编制详细的活动报告，包括参加人员、费用明细等。

【最新】业务招待费管理制度

业务招待费管理制度
第一条：业务招待费是为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，为规范招待费开支行为，保证业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，要严格控制招待费的支出。

（一）业务招待费支出前，应填写《业务招待费预支申请单》，由部门主任签字，送秘书长或其授权的副秘书长审批后方可办理借款手续。

（二）随着基金会业务发展，招待往来单位人员用餐时有发生，制定招待费用标准：
１、一般工作人员，每人每餐10元；
２、一般领导人员，每人每餐20元；
３、领导及以上人员，每人每餐30元，没有直接工作联系，或不需要参加陪餐的人员一律不准陪餐，否则就餐费用由自己负担。

4、凡以招待业务单位为名，假公济私，弄虚作假者，按餐费２倍处以罚款。

5、业务招待费用，均以符合财务部门要求的原始发票做为报销单据。

（三）礼品支出：项目礼品支出应纳入项目预算中按预算管理，非项目礼品支出必须由主管部门领导批示，单项礼品支出500元以上，必须由秘书长或其授权的副秘书长签字批准。

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。

是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费；公司食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，本着“态度热情，费用从简”原则。

3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐，原则上要求在协议酒店进行。

②所有招待实行事前审批。

招待前必须经过相关领导书面批准，凭书面审批单就餐，公司以此作为与协议酒店结算依据。

③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费，严禁超支。

④严格控制陪同人数，实行对口接待。

因工作关系外单位一般来客，一律用工作餐招待。

2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水，领用前必须经过相关领导书面批准，凭书面单据领用，综合管理部以此作为结算依据。

②部门招待若有剩余香烟或酒水，请自觉上交综合管理部。

3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准，凭书面审批单领用或采购，综合管理部以此作为报销或结算依据。

②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。

4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算，同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。

②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。

业务招待费管理细则（2）是一份管理文件，旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。

以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容：1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。

包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。

2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。

主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。

3. 额度限制为了控制开支，公司设立了业务招待费的额度限制。

每个部门或个人拥有一个年度额度，超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。

业务招待费管理制度三篇

业务招待费管理制度三篇篇一：公司业务招待费用管理制度一、总则1.1制定目的：为加强公司各部门业务招待费开支的管理，本着合理开支，勤俭创业的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定本制度。

1.2适用范围：1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观；2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务；3、受公司业务相关部门安排来访的人员。

1.3管理要求1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。

2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。

凡属于公司供应商客户原则上不予招待（特殊客户除外）。

3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。

二、业务费用开支标准及管理细则1.1各部门使用业务招待费用必须认真旅行审批手续，即计划招待客人时，必须事前按照审批程序向上级部门提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经审批后按照相应标准执行。

特殊情况必须取得总经理批准后执行，事后一天内及时补办相应的审批手续。

1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级，并针对各级指定相应的费用标准，各相关部门必须在标准内控制费用开支。

1.3费用申请等级及审批程序接待级别内容申请流程住宿用餐车辆陪同人员A根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理—财务—总经理—财务四星级以上（推荐海景酒店）5人以上：150元/人；5人以下：200元/人（南澳海鲜、金龙酒家）高级商务车或轿车董事长、总经理或副总经理B主管部门经理—财三星标准（京地人均80—120元（海城高级商务总经理、副总经理务—总经理—财务酒店、芭提雅酒店）酒楼）车或轿车C 公司邀请到公司洽谈业务的意向客户主管部门经理—财务—副总经理—财务沙头角宾馆（230以内）人均50-80元（春秋旺）普通商务车或轿车部门经理D 普通主管部门经理—财务—副总经理—财务商务酒店（200以内）人均40—60元（春秋旺）普通商务车或轿车注：1、以上用餐标准不含酒水，酒水由公司总经办统一采购。

浅谈业务招待费管理

浅谈业务招待费的管理与控制李昌玲业务招待费是每一个企业都会涉及的费用项目，也是企业财务管理中的重要内容。

如何加强控制和规范业务招待费的核算是企业财务人员应不断探索的工作。

由于在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定，又没有系统的解释或引导，导致财务人员在处理业务招待费时，呈现“五花八门”的现象。

鉴于此，我们结合业务招待费的定义，从税收和会计不同角度分析加强业务招待费核算的重要性与控制方法。

业务招待费的定义。

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。

在税务执法过程中，税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿（非本单位职工）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。

但上述支出并非一概而论，如餐费不一定都是业务招待费。

例如，员工外出工作吃饭，员工加班工作餐，公司年末的员工大会餐等，这些与接待客户根本没有关系的花费，就可以记入企业的销售费、福利费等科目核算，但要按要求附足证明。

业务招待费是一项可控费用，存在很大的黑洞，在税法上对其税前列支比例也有明确的管控比例，作为以盈得为目的的企业，无论是财务人员还是业务销售人员及管理层级都应该有成本管控意识，要做到既不牺牲企业经营特色，又能降低成本费用。

对于招待费我们要管控的就是无效益的、铺张浪费的、虚假的那一部分，这就需要有科学的管理办法。

1、业务招待费纳税调整额占业务招待费之比与业务招待费与营业收入之比的关系《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定：“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

”设实际发生的业务招待费为x，营业收入为y，允许税前扣除的业务招待费为q，业务招待费纳税调增额为s，则当q≤0.5%y时，q=60%x，s=40%x，即x/y≤0.5/60=0.8333%时，s/x=40% （1）式（1）表明业务招待费与营业收入之比在0.8333%以内时，业务招待费纳税调增额占实际发生的业务招待费的40%。

业务招待费管理规定(4篇)

业务招待费管理规定是企业或组织对于招待费用支出的管理标准和要求。

以下是一个可能的业务招待费管理规定的内容：1. 支出范围：业务招待费用应该是与公司业务相关的费用，并且能够帮助公司推动业务发展的支出。

不得支出与业务无关或私人消费的费用。

2. 报销标准：招待费用的报销应符合公司制定的标准。

标准应包括每种费用的最高报销金额和明确的报销流程。

3. 报销材料：报销招待费需要提供相关的材料作为证明，例如发票、费用明细等。

材料必须真实、准确、合法。

4. 内部审批：招待费用报销需要经过内部审批，通常是由上级领导或相关部门负责人审批。

审批人需核实招待费用的合理性和必要性。

5. 记账和审计：每笔招待费用支出都应该有相应的记账记录，并定期进行审计。

审计的目的是确保招待费用支出符合规定，且没有超出预算。

6. 限制和风险防控：招待费用支出需要受到一定的限制和风险防控措施。

例如，每人每月或每年的招待费用支出有上限，或者有特定的招待对象和场合限制。

7. 风险提示和培训：公司应向员工提供相关的招待费用管理规定和风险提示，并定期进行培训，以提高员工对于招待费用管理的认识和能力。

8. 处罚措施：对于违反招待费用管理规定的行为，公司应采取相应的处罚措施，例如扣减奖金、记过等。

严重违反者可能会被纳入纪律处罚或解雇。

以上只是一个简单的示例，具体的业务招待费管理规定还需根据企业或组织的实际情况和需要进行制定。

业务招待费管理规定（二）第一章总则第一条为了规范和加强企业的业务招待费使用，提高用款效益，加强财务管理，根据《中华人民共和国财政部业务招待费用管理办法》，制定本规定。

第二条业务招待费是指为了开展业务活动，接待客户或合作伙伴，达到业务目的而发生的费用。

第三条业务招待费必须符合合理、合规、节约的原则。

第四条本规定适用于本企业的所有部门、综合、及相关的业务招待费用。

第五条业务招待费的管理采取集中统一管理和部门审批制度相结合的办法。

第六条本规定的解释权归本企业财务部门所有。

公司业务招待费管理制度（5篇）

公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导，由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人，由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员，由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员，由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上，由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为，促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导，由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待标准为____元/人，上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为____元/人，地方行政部门一般人员，接待标准为____元/人，旗县分公司副经理以上，接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。

公司业务招待费管理制度范文（三篇）

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动，加强招待费用的管理，树立公司文化，提升企业形象，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动，为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。

第三条业务招待的原则1. 商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑，有助于推动业务发展，提升企业信誉和竞争力。

2. 合理性原则业务招待费用必须合理、合规，严禁超标准、超范围的招待费用产生。

3. 公开透明原则公司在进行业务招待活动时，必须做到公开透明，记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。

4. 真实性原则公司业务招待活动必须真实有效，不得存在虚假或夸大宣传，不得违背道德伦理。

第四条业务招待费用的范围1. 接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用；2. 招待潜在客户的费用；3. 招待供应商、代理商的费用；4. 公司内部团队之间的业务招待费用；5. 其他业务发展需要的招待费用。

第五条业务招待费用的管理权限1. 招待费用需事前报备，由相关部门经理批准。

2. 招待费用超过一定金额需由总经理审批。

3. 招待费用核准后，相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。

第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1. 关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况，并将招待活动报备给上级主管部门。

2. 上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估，并决定是否批准。

批准后，由相关部门负责人具体安排操作。

第七条业务招待费用的报销1. 招待费用按公司财务制度要求进行报销，需填写报销申请表，附上相关发票、凭证等证明材料。

2. 报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息，以便财务部门审核核实。

3. 无发票的招待费用需提供相关证明材料。

业务招待费管控的五种方法收藏

业务招待费管控的五种方法收藏
1.设定招待费用预算：企业应根据业务需要和财务状况设定招待费用
的预算，避免招待费用超支。

预算的设定应根据企业的收入水平、近期的
经营状况和行业平均水平进行评估，并结合具体的业务需求进行调整。

2.建立招待费用审批制度：企业应建立一套招待费用审批制度，明确
招待费用的申请和审批流程。

招待费用的审批应该由专门的审批人员或者
团队进行，确保招待活动的合理性和符合企业的策略和规范。

4.建立招待费用档案归集：企业应建立招待费用的档案记录机制，包
括招待费用的申请、审批、报销等全过程。

这样不仅可以提供依据进行后
期的审核和核实，也可以为企业的财务管理和绩效评估提供数据支持。

5.加强招待费用监督与培训：企业应建立招待费用的监督和培训机制，对招待费用管理人员进行培训，提高其理解和遵守相关政策和规定的能力。

同时也可以通过内部监察、外部审计等方式对招待费用的使用情况进行定
期或不定期的检查，及时发现并纠正问题。

以上是五种常用的业务招待费管控方法，企业可以根据自身的情况和
需要进行选择和整合，以建立合理、规范的招待费用管理制度，确保招待
费用的合理使用和控制。

加强业务招待费管理

加强业务招待费管理随着社会经济的不断发展，企业的业务招待活动越来越频繁，业务招待费用日益增加，管理起来也越发复杂。

在这种情况下，加强业务招待费管理变得尤为重要。

合理规范的业务招待费管理不仅可以提高企业的形象和信誉，还可以有效控制费用，提升管理效率，降低风险。

本文旨在分析加强业务招待费管理的必要性，并提出相应的管理措施。

一、加强业务招待费管理的必要性1. 提高管理效率加强业务招待费管理可以帮助企业建立科学的费用核算制度，将招待费用纳入预算管理体系中，明确招待费用的使用标准和范围，有效地管理和控制招待费用，提高管理效率。

2. 降低财务风险业务招待费用的管理不规范往往会导致费用的虚列、重复报销、超标准使用等问题，给企业带来潜在的财务风险。

通过加强业务招待费管理，可以减少这些风险，保障企业的财务安全。

3. 提升企业形象合理规范的业务招待费管理可以有效维护企业形象，树立企业的良好社会形象，提升企业的信誉度和美誉度。

这有助于企业在市场竞争中树立良好形象，提升竞争力。

4. 促进企业文化建设业务招待是企业文化建设的一部分，合理规范的业务招待费管理有助于传承和弘扬企业文化，凝聚员工向心力，提高员工凝聚力和凝聚力。

二、加强业务招待费管理的具体措施1. 建立科学的招待费用预算管理体系企业应根据自身的经营情况和规模，在招待费用预算管理体系中明确招待费用的使用标准和范围，合理确定各项招待费用的预算额度，确保招待费用的合理使用。

2. 设立严格的审批制度对于各项业务招待费用，企业应建立严格的审批制度，确保招待活动的必要性和合理性，并规定审批权限的层级和范围，加强审批的监督和管理。

3. 完善费用报销流程企业应建立完善的费用报销流程，明确招待费用的报销材料和标准，规范费用报销的审核和审批程序，严格执行报销制度，杜绝虚列和超标准报销。

4. 强化内部控制企业应建立完善的内部控制制度，加强对招待费用的监督和管理，健全财务审计和内部审计机制，及时发现和纠正违规行为，确保招待费用的合规使用。

业务招待费管理细则(4篇)

业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则，旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则。

下面是公司业务招待费管理细则。

公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效，特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。

1.1要体现。

该招待的要热情招待，充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到。

热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象，彰显企业文化理念。

2、业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；领导所需招待的客人。

业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。

招待费。

是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

业务费。

一律由董事长、总经理控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费。

对于招待，副总经理审批单次预算____元（含酒水，下同）以内限额的招待费，总经理审批单次____元以内限额的招待费，单次____元以上标准报董事长同意后执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待：1.1在食堂招待客人就餐，或安排客人免费就餐、吃工作餐，以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等，实行《公司内部招待就餐审批单》制度，由经办人履行报批程序，综合部办公室确定就餐标准，公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂（二楼）接待就餐，目前新办公楼未建好，可视情安排在一般排档就餐。

业务招待费管理规定(5篇)

业务招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。

1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。

2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。

3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。

3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。

4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。

5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐，茶水饮料等必要性支出。

本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。

计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。

2、行政部是业务招待费的管理部门，并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见，交公司分管领导批示。

由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表，向员工代表大会报告。

四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购，经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。

行政部负责建立招待物品的领用台帐。

2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意，可到行政部事务员处签字领取。

一次领用价值超过____元，需公司分管领导批准。

3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品，统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。

4、有关来客就餐的标准和申请程序。

(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。

加强业务招待费管理

加强业务招待费管理
加强业务招待费管理可以从以下几个方面入手：
制定明确的制度和标准：明确业务招待费的适用范围、标准和审批程序，确保所有招待活动都符合公司规定。

严格控制招待费预算：根据公司实际情况和业务需要，制定合理的招待费预算，并严格按照预算进行支出。

加强审批和核算：招待活动必须经过相关审批，并保留相关票据和凭证，以便于后续的核算和审计。

提高员工意识：通过培训和宣传，提高员工对招待费管理的重视程度，确保其理解并遵守公司规定。

定期检查和审计：定期对招待费的使用情况进行检查和审计，及时发现问题并进行整改。

建立奖惩机制：对于在招待费管理方面表现优秀的员工和部门给予奖励，对于违规行为进行处罚。

公开透明：定期公布招待费的使用情况，接受员工和社会的监督，提高公司的透明度。

引入信息化手段：利用信息化手段，如建立招待费管理系统，提高管理效率和准确性。

建立问责机制：明确各级管理人员在招待费管理中的职责和权限，对于管理不善或违规操作进行问责。

持续改进：根据实际情况和市场变化，不断调整和优化招待费管理制度和标准，以适应公司发展的需要。

以上建议仅供参考，具体操作时还需要根据公司实际情况和业务需要进行调整。

业务招待费管理制度（通用5篇）

业务招待费管理制度业务招待费管理制度在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的业务招待费管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

业务招待费管理制度1一、总则为了进一步强化财务管理，防范费用浮滥支出，本公司实行预算标准总量控制，人数控制，标准控制，过程控制，年费用总计不能超过该部门本年度销售收入的2‰。

1、范围公司所有业务招待支出均属本范畴。

2、权责（1）业务招待费报销：部门领导核准，分管领导批准，由总公司总经理/党委书记签字后方可报销。

（2）业务招待核准：部门领导核准。

二、作业流程1、业务招待的种类（1）因公往来单位或个人，临时性之喜庆丧事或庆祝活动之花篮、礼金、礼品等费用。

（2）特定业务目的公关性的宴请或礼品（金）。

（3）一般工作往来之业务招待餐费及礼品。

（4）事先向总经理报准的交际礼金。

2、业务招待执行（1）承办人员于在招待工作执行前，应填写《业务招待申报单》，经部门领导批准后为之。

经批准的《业务招待申报单》由部门备案保管。

（2）业务招待工作执行因时间紧迫或特殊原因应先向部门领导请示，同意后可以事后二天内申请补办手续，未获请示同意的费用，其招待费用由本人自行承担；招待工作补办申请逾期一律不予受理，特殊情况需经分管领导批准后方可报销。

（3）因工作需要招待客人，必须按照标准严格执行。

宴请标准由部门领导按实际需要制定，尽量减少陪餐人员。

重要接待任务需要提高宴请标准的，报总经理审批。

3、业务招待审核及核准报销招待费用申报，严重超标、以少报多或未实际执行虚报费用，由本人承担全部费用并提出严重警告，审查人未予举发，审查人员处罚报销额之20—30%。

三、其它有关规定1、业务招待申报单一律列为机密文件，保管人应妥为上锁保管，各级承办人不得泄密。

业务招待费用管理

业务招待费用管理一、引言业务招待费用管理是企业日常运营中不可忽视的一项重要工作。

合理规范的业务招待费用管理对于企业的形象塑造、业务拓展以及财务风险控制都具有重要意义。

本文将从几个方面探讨如何进行有效的业务招待费用管理。

二、制定明确的费用标准企业应制定明确的业务招待费用标准。

费用标准应根据企业的规模、行业特点以及市场需求等因素进行综合考虑。

标准应具体明确，包括餐饮、交通、礼品等各个方面的费用，并针对不同级别的招待对象进行区分。

同时，费用标准应定期进行调整，以适应市场价格的变化。

三、明确审批程序为了规范业务招待费用的支出，企业应明确审批程序。

一般来说，招待费用需要经过申请、审批、报销等环节。

申请环节应明确要求申请人填写招待对象、招待目的、费用预算等信息，审批环节应设立多级审批机制，以确保费用支出的合理性和合规性。

四、加强费用核查企业应建立完善的费用核查制度，对招待费用进行全面核查。

核查内容包括费用凭证的真实性、合规性以及费用项目的合理性。

此外，核查人员应具备专业知识和严谨态度，确保核查工作的准确性和公正性。

五、加强内部控制为了防范业务招待费用管理中的风险，企业应加强内部控制。

首先，应设立专门的招待费用管理部门或岗位，负责费用管理的监督和执行。

其次，应建立健全的内部控制制度，包括招待费用的审批流程、报销流程以及相关制度的宣传和培训等。

最后，应加强对员工的监督和考核，确保员工按规定使用招待费用，并及时发现和纠正违规行为。

六、加强信息化建设信息化建设是提高业务招待费用管理效率的重要手段。

企业可以借助财务管理软件、报销系统等信息化工具，实现费用的在线申请、审批和报销等功能。

此外，信息化建设还可以提供全面的数据支持，用于费用分析、预测和决策等。

七、加强员工教育为了营造良好的费用管理氛围，企业应加强员工教育。

培训的内容包括费用管理制度的宣传、费用标准的解读、费用报销流程的培训等。

通过员工教育，可以提高员工的费用管理意识和操作能力，减少违规行为的发生。

财务制度业务招待费管理

财务制度业务招待费管理一、业务招待费定义及范围业务招待费是企业为了开展业务活动而发生的用于招待客户、合作伙伴、员工等相关人员的费用支出。

包括但不限于接待客户、参加商务宴请、举办庆祝活动等各种形式的招待费用。

在一定范围内，适当的业务招待费用可以促进业务合作、增进客户关系、提升企业形象。

二、业务招待费管理的原则1. 合理性原则：业务招待费用必须符合企业的经营需要，且必须是合理的、必要的、节约的。

2. 限额原则：在确定业务招待费用时，应当明确设定招待费用的范围和限额，避免超支。

3. 登记原则：所有的业务招待费用支出都必须合规登记并报销。

4. 审批原则：明确规定业务招待费用的审批程序和权限，确保招待费用的合法性和合规性。

5. 责任原则：明确业务招待费用的责任主体，促使相关人员公正、透明地使用招待费用。

6. 诚信原则：所有的业务招待行为都应当本着诚信、公正、透明的原则进行。

三、业务招待费管理的流程1. 申请环节：相关人员根据业务需要向主管部门提出业务招待费用支出申请，说明用途、预算和时间等信息。

2. 审批环节：主管部门对业务招待费用支出申请进行审批，核实申请内容的合法性和合规性。

3. 支出环节：通过审批后，相关人员按照预算和规定的限额进行招待费用支出，并确保相关支出票据齐全、真实有效。

4. 报销环节：完成业务招待费用支出后，相关人员将相关支出票据进行登记、整理，提交财务部门进行报销。

5. 复核环节：财务部门对业务招待费用支出的票据进行核对、复核，确保相关费用支出符合规定和审批要求。

6. 归档环节：已完成报销的相关支出票据按照规定进行准确归档，提供必要的审计依据和查阅凭证。

四、业务招待费管理的注意事项1. 严格控制业务招待费用的支出范围和标准，避免超支或滥用。

2. 加强对业务招待费用的监督和审计，确保费用支出的真实性和合法性。

3. 对业务招待费用的使用进行合理规划和预算，避免盲目消费或铺张浪费。

4. 提高员工的法律意识和职业操守，杜绝个人私用业务招待费用的行为。

《业务招待费管理办法[精选5篇]》

《业务招待费管理办法[精选5篇]》第一篇：业务招待费管理办法业务招待费管理办法公司所属各部门：为加强管理，节约支出，杜绝浪费，堵塞漏洞，严格控制业务招待费支出，特制定本办法，望各部门认真遵照执行。

一、业务招待费管理1、业务招待费要本着实事求是、勤俭节约、从严控制、有利工作的原则进行管理，实行定额包干，分口管理，超支不补，节约奖励的办法，由综合部具体负责管理。

2、按照公司各分管领导所分管业务范围，在集团公司下达的计划指标内，确定公司领导包干指标如下：公司经理兼党总支书记。

分管综合部、政工部、全年指标为15万元。

生产经理：分管生产、调度，全年指标为3万元。

机电经理：分管机运部，全年指标为3万元。

总工程师：分管地测部、计企部，生产技术部全年指标为3万元。

经营经理：分管经营部（包括财务、供应、运销），全年指标为3万元。

安全经理：分管安全部，全年指标为3万元。

行政经理：分管后勤，全年指标为3万元。

通风区长：分管通风区，全年指标为3万元。

3、严格执行事前申请制度，各部门凡有来宾需安排客饭的，原则上全部在正安食堂安排，确因工作需要在外安排招待，需经分管领导1同意后，方可安排接待。

4、严格执行业务招待费报销审批程序，逐级负责，层层把关。

报销时要填写业务招待费报销审批单，报销部门详细填写接待部门、人数、地点、金额等内容，由分管领导审核签字，经营经理、总监、行政经理审批，经理批准后报销。

5、严格执行矿业集团公司关于业务招待费管理的各项规定，控制招待范围、人数和标准，全年支出总额要控制在集团公司下达的指标以内。

6、严格控制会议费支出，召开各种会议，由综合部按会议接待标准统一安排就餐，统一办理结算。

7、综合部要根据分管领导安排，认真做好接待与管理工作，本着谁招待，谁结帐，算谁指标的原则进行管理，确保账目清楚，核算准确。

8、严格控制接待用烟、酒、茶、水果等支出，从严控制采购价格，不得高于市场价进行采购，要享受批发价或低于市场价进行批量采购。

业务招待费管理制度_共10篇完整篇.doc

★业务招待费管理制度_共10篇范文一：业务招待费管理制度业务招待费管理制度1、目的：为规范中心各部业务招待行为，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，加强公司费用管理，严格控制公司业务招待费用的支出，特制定本制度。

2、范围：2.1适应于公司前端业务市场开拓费用控制及标准操作执行；2.2适用于公司财务费用标准的审核及监督执行；2.3适应于公司行政中心人员对费用开支标准的执行与监督，票据审核；3、权责：3.1行政、财务部门对标准的制定与修订权、最终的解释权；3.2因公业务开发或事务招待标准，主导部门执行权；3.3部门招待标准审核权，总经理招待费用审批权。

第一章总则管理原则：先申请、后执行；预算总额控制；对口接待，专款专用，全程监督。

第1条接待计划（接待方案）的拟定与接待分工：（一）接待计划（接待方案）包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、食宿安排，以及领导会见、宴请等内容。

（二）上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作，由行政部根据相关规定，经中心领导的批示拟定接待计划，报请领导审批后由行政部和有关事务对接部门负责承办。

（三）其他业务部门人员的接待工作，经中心领导批准，履行相关手续后，由业务相关部门负责接待，需要的物资（票务、宾馆及酒店预定、会场需用物资等）行政部可依据事项接洽部门交至的《业务招待费申请单》的领导批示，配合接待部门做好接待工作。

第2条业务招待费用定义：业务费：是指因业务需要发生的礼品、购物卡及因业务需要赠送的茶叶、其他纪念品等。

招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用；因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等；因招待领用的酒水及香烟等。

第3条使用范围：与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。

3.1上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作；3.2兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作；3.3外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项；3.4其他因公需要招待事项。

业务招待费管理

业务招待费管理随着现代企业的发展，业务往来中的招待费用日益增多，而对于企业来说，招待费的管理成为了一项重要的任务。

如何规范招待费的使用，既能满足业务需求，又能保证企业的财务安全，成为了企业管理者所关注的问题。

一、招待费用管理的重要性招待费用是企业开支的一部分，而对于企业来说，合理的招待费用支出可以带来以下几个方面的好处：1.维护企业形象。

在商业往来中，招待客户或合作伙伴，可以增强企业的亲和力和信任感，帮助企业维护自身形象。

2.促进业务发展。

通过招待客户或合作伙伴，可以加强彼此之间的交流和沟通，促进业务发展。

3.提升员工士气。

合理的招待费用支出可以让员工感受到企业的关心和支持，提升员工的工作积极性和士气。

然而，不合理的招待费用支出也会带来一些负面影响：1.增加企业成本。

不合理的招待费用支出会增加企业的成本，影响企业的盈利能力。

2.引发不良影响。

不当的招待会引发不良的影响，如违反行业规范、贿赂等。

因此，对于企业来说，如何规范招待费用的使用，成为了一项重要的任务。

二、招待费用管理的具体措施为了规范招待费用的使用，企业可以采取以下措施：1.制定招待费用使用标准。

企业应该制定招待费用使用标准，规定招待费用的种类、金额、使用范围等，以便于管理者和员工能够明确招待费用的使用范围。

2.审批制度。

企业应该建立招待费用审批制度，规定招待费用使用的审批流程，明确哪些人员可以审批和报销招待费用。

3.定期审核。

企业应该定期对招待费用的使用情况进行审计，确保招待费用的使用符合公司规定，并及时发现和纠正不合规的行为。

4.培训员工。

企业应该对员工进行相关培训，让员工了解招待费用的管理制度和相关规定，提高员工的意识和素质。

5.严格执行制度。

企业应该严格执行招待费用管理制度，对违反规定的行为进行处理，形成良好的管理氛围。

三、招待费用管理中需要注意的问题在招待费用管理过程中，企业需要注意以下问题：1.招待费用的报销必须符合公司规定，不能超出预算和范围。