采购成本管理的核心
采购管理核心知识点
采购管理核心知识点
1. 采购管理概述
采购管理是指组织和实施采购活动的一系列过程和方法,旨在确保组织能够获得所需的产品和服务,以满足其业务需求。采购管理涉及到的核心知识点包括采购计划、供应商选择、谈判和合同管理等。
2. 采购计划
采购计划是指组织在一定时间范围内,根据业务需求和预算限制,制定的采购活动的具体计划。采购计划的核心知识点包括需求分析、采购策略的确定、采购成本估算等。
需求分析是采购计划的第一步,通过对业务需求的分析和理解,确定所需的产品和服务的具体规格和数量。采购策略的确定则是根据市场环境、供应商情况等因素,选择最合适的采购方法和方式,如公开招标、竞争性谈判等。采购成本估算是根据市场价格、交付条件等因素,对采购项目的成本进行估算和预测,以便于制定合理的采购预算。
3. 供应商选择
供应商选择是指根据特定的标准和要求,在多个供应商中选择最合适的供应商进行合作。供应商选择的核心知识点包括供应商评估、供应商比较和供应商选择。
供应商评估是对潜在供应商进行评估和筛选,以确定其是否符合组织的要求。评估的标准可以包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等。供应商比较是将评估结果进行比较,根据不同的权重和重要性,给出供应商的综合评分。供应商选择则是根据评分结果,选出最合适的供应商进行合作。
4. 谈判和合同管理
谈判是采购管理过程中不可或缺的一环,主要用于协商和商讨采购合同的具体条款和条件。谈判的核心知识点包括谈判策略、议价技巧和合同签订。
谈判策略是根据双方的利益和目标,制定合适的谈判策略和计划。议价技巧是在谈判过程中使用的一系列技巧和方法,旨在达到双方互利的协议。合同签订是在谈判结束后,根据谈判结果,制定和签署正式的采购合同。
采购管理十大核心内容
采购管理十大核心内容
采购管理是企业中非常重要的一项工作,其目的是为了确保企业能够按时获得高质量的产品和服务,同时实现成本和风险的有效控制。在实施采购管理时,有几个核心内容需要特别关注,下面将对采购管理的十大核心内容进行详细介绍。
1. 采购策略
采购策略是企业采购管理的基础,它涉及到采购的目标、原则和方法。在确定采购策略时,企业需要考虑到采购的规模、采购对象的特点以及市场环境等因素,并确保与企业的整体战略以及供应链管理的目标相一致。
2. 供应商选择与评估
供应商选择与评估是采购管理中的重要环节。企业需要通过特定的评估方法和标准来选择合适的供应商,评估供应商的能力、信誉和质量管理体系等。优秀的供应商选择与评估能够帮助企业降低采购风险,提高采购效率和质量。
3. 采购合同管理
采购合同管理是确保采购交易顺利进行的重要环节。企业需要制定合理的采购合同,并确保合同的执行和履约,防止合同纠纷的发生。合同管理还包括合同变更和纠纷解决等方面的工作。
4. 供应链管理
供应链管理是指企业对供应链各个环节进行有效组织和协调,以实现最佳供应链绩效。在采购管理中,供应链管理主要包括供应商管理、物流管理和库存管理等方面的内容。
5. 采购需求管理
采购需求管理是指企业对采购需求进行有效的规划和管理。企业需要通过对产品和服务需求的分析和预测来制定合理的采购计划,确保采购活动与企业的生产计划和销售计划相匹配,从而避免采购过剩或供应不足的情况发生。
6. 采购成本管理
采购成本管理是企业在采购过程中关注的重点之一。企业需要通过合理的成本控制和采购谈判等手段,降低采购成本,提高采购效益。在成本管理中,还需要注意与供应商的协同合作,共同寻求降低成本的机会。
最全采购成本管理制度
最全采购成本管理制度
一、前言
采购成本管理制度是指企业在进行采购活动过程中,通过科学合理的管理方法和制度规范,全面控制和降低采购成本,以提高企业经营效益和竞争力的一系列管理措施。采购成本管
理制度的建立和实施对企业的经营管理和发展具有重要意义。
二、采购成本管理制度的意义
1. 降低企业成本,提高经济效益。采购成本是企业的重要成本之一,通过建立科学的采购
成本管理制度,可以全面控制和降低采购成本,提高企业经济效益。
2. 提高企业竞争力。采购成本是影响企业产品价格和市场竞争力的重要因素,通过降低采
购成本,可以提高产品价格竞争力,提升企业市场份额和竞争地位。
3. 规范采购行为,防范经营风险。采购成本管理制度规范了采购活动的流程和方式,可以
有效防范公司在采购活动中出现的风险和错误,保障公司的正常经营。
4. 提高采购部门的效能。采购部门是企业的利润中心之一,通过建立完善的采购成本管理
制度,可以提高采购部门的效率和水平,为企业创造更多的利润。
三、采购成本管理制度的内容
1. 采购成本管理目标和指标。明确企业的采购成本管理目标和指标,比如降低采购成本占
销售额的比例,提高采购效益等,并按照目标和指标进行管理和评估。
2. 采购策略和计划。根据企业的采购需求和市场情况,制定合理的采购策略和计划,确保
采购活动按照规定的时间节点和数量实施,并且参与谈判与采购。
3. 供应商管理。建立供应商评估制度,对供应商进行综合评估,并进行分类管理,建立合
作关系,降低采购成本,提高采购效率。
4. 采购谈判和合同管理。建立采购谈判的程序和要素,进行合同管理,避免采购过程中产
采购成本管理的方法
采购成本管理的方法
采购成本是企业在采购过程中产生的各种费用和成本的总和,包括购买物品的费用、运输费用、仓储费用等。采购成本管理是企业在采购过程中对成本进行有效控制和管理的一种方法。采购成本管理的目标是通过合理的控制和管理,实现采购成本的最小化,提高企业的竞争力和盈利能力。
在采购成本管理中,有以下几种常用的方法:
1.供应商评估和选择:供应商是企业采购成本的重要影响因素之一。通过对供应商进行评估和选择,可以选择价格合理、质量可靠、交货及时的供应商,从而降低采购成本。评估供应商可以从多个角度进行,包括价格、质量、交货能力、服务等方面。
2.采购合同管理:采购合同是采购成本管理的重要工具之一。通过合理的采购合同管理,可以明确双方的权利和义务,避免因合同纠纷而导致的额外成本。采购合同应包括价格、质量、数量、交货时间等具体条款,同时应注重风险分担和违约责任的规定。
3.库存管理:库存是企业成本的一部分,合理的库存管理可以降低采购成本。采购成本管理中的库存管理包括对库存水平的控制和优化、库存周转率的提高等。通过合理的库存管理,可以降低库存占用成本、减少库存过剩和滞销,提高资金利用率。
4.供应链管理:供应链管理是一种以供应链为中心的管理方法,通过对供应链各个环节的优化,实现整体成本的降低。在采购成本管理中,供应链管理包括供应商选择、供应商关系管理、供应链协同等方面。通过优化供应链,可以降低采购成本,提高效率和服务水平。
5.成本控制和分析:成本控制是采购成本管理的核心内容之一。通过成本控制,可以对采购成本进行有效的管理和控制。成本分析是成本控制的基础,通过对采购成本的分析,可以找出成本高的原因和影响因素,进而制定相应的控制措施。
采购管理的六大模块
采购管理的六大模块
1. 采购需求管理
在企业日常运营中,采购需求管理是一个至关重要的环节。这个模块主要包括
采购计划、采购需求评估和采购需求发布等重要步骤。首先,企业需要根据市场需求和销售预测制定采购计划,确保采购的材料和商品能够及时满足市场的需求。然后,采购团队需要评估采购需求的合理性和紧急性,以确定采购的优先级和时间安排。最后,在采购需求评估完成后,采购需求会被发布给供应商,供应商可以根据这些需求制定自己的报价和交货计划。
2. 供应商管理
供应商管理在采购管理中是一个重要的环节。该模块包括供应商的选择、供应
商的评估和供应商的合同管理等方面。首先,企业需要根据自身需求和供应商的能力评估选定合适的供应商,确保供应商能够提供高质量的产品和服务。其次,企业需要对供应商进行定期的评估和监控,以确保供应商的绩效和品质符合要求。最后,采购团队需要对与供应商进行的合同进行管理和维护,确保双方在交易中遵守合同的约定和条款。
3. 采购执行管理
采购执行管理模块是采购管理中的核心环节。该模块包括采购订单的创建、订
单的追踪和监控以及交货的确认等方面。首先,采购团队需要根据采购计划和需求创建采购订单,确保订单中包含了正确的物料和数量等信息。其次,采购团队需要跟踪和监控采购订单的执行情况,确保供应商按时交货,并及时处理可能的问题和变更。最后,采购团队需要进行交货的确认,并对供应商的绩效进行评估和记录,以便后续的供应商管理。
4. 库存管理
库存管理模块是与采购管理密切相关的一个环节。在采购执行完成后,采购的
物料和商品将会进入企业的库存中。库存管理模块主要包括库存的入库和出库管理、库存的盘点和差异调整以及库存报表的生成等方面。首先,采购团队需要将采购的物料和商品进行入库操作,确保库存的准确性和可用性。其次,采购团队需要定期进行库存的盘点,以确保实际库存与系统记录的库存一致,并进行必要的差异调整。最后,库存报表的生成可以帮助企业了解库存的情况,以便进行下一步的采购决策和计划。
建立以目标成本为核心的成本管理体系
建立以目标成本为核心的成本管理体系
导读:成本控制要点和成本数据的积累则是建立在一定的流程规范基础之上的对开发过程的每个环节的成本控制的知识与经验的传承,从战略角度所进行的成本优化则往往是伴随着公司的重大战略措施,如根据客户细分而进行的产品标准化、战略采购等。成本管理体系的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本管理体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。
成本控制要点和成本数据的积累则是建立在一定的流程规范基础之上的对开发过程的每个环节的成本控制的知识与经验的传承,从战略角度所进行的成本优化则往往是伴随着公司的重大战略措施,如根据客户细分而进行的产品标准化、战略采购等。成本管理体系的流程与制度体系包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本管理体系,分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。
一、责任成本管理体系
目标成本制订以后一定要将成本逐项分解到部门,并建立控制的标准。在制订目标时,要按细项列出清单并划分责任部门,通常建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围。对多个部门承担责任的可以按权重进行分解。
“责任成本管理体系”的目标是明确专业职能部门的成本管理体系职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任成本”回答的是在“成本管理体系相关业务”中谁来做、做什么的问题。
谁来做?我们有哪些岗位与成本控制有关?做什么?这些岗位分别对哪些成本控制指标负责?怎么负责?如何评价?
采购成本管理:采购方法全面成本管理的目标
采购成本管理:采购方法全面成本管理的目标
全面成本管理的目标:培植企业核心能力核心能力(core competence)一词最早由美国学者普拉哈拉德(Prahalad)和哈默(Hame1)于2O世纪9O年代在《哈佛商业评论》上发表的《公司核心能力》一文中提出。核心能力是指“组织中的积累性学识,特别是关于如何协调不同的生产技能和有机结合多种技能的学识”。它包括下列五层深刻内涵:
(1)是一种竞争的能力,是相对于竞争对手的竞争优势;
(2)是一种处于核心地位的能力,是企业其他能力的统领;
(3)是企业所独具的能力,是竞争对手无法模仿的;
(4)是长期起作用的能力,一般情况下不随环境的变化而发生质的变化;
(5)是长期积淀而形成的能力,深深扎根于企业之中。因此,核心能力具有价值性、独特性、不可仿制性、不可交易性和延展性。
可见。企业核心能力是企业竞争力的源泉,而以培植企业核心能力为目标的全面成本管理比传统成本管理更加关注企业独特的知识与技能、管理体制和员工价值观念对企业竞争能力乃至核心能力培植和提升的影响。
围绕这一目标,全面成本管理的基本框架也包括了财务(financia1)、顾客(customers)、企业内部业务流程(internal business processes)和企业学习成长(1earning and growth)四个方面:
1.财务。
以权责发生制为基础的利润依然是企业财务目标;但鉴于利润作为财务目标的缺陷以及企业处于不同发展阶段其财务目标的不同,必须辅之以现金流动会计;此外,对效益的评估也延伸至对无形、间接效益的评估。
采购成本控制策略
采购成本控制策略
1. 引言
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要寻求各种方法来优化成本和提高盈利能力。采购成本控制作为企业成本管理的重要组成部分,直接影响着企业的核心竞争力。本文档旨在提供一套全面的采购成本控制策略,以帮助企业实现成本效益的最大化。
2. 采购成本控制原则
2.1 全面成本观念
采购成本控制不仅要关注直接成本,还要关注间接成本、机会成本和风险成本,确保全面考虑所有影响采购成本的因素。
2.2 供应商合作与共赢
与供应商建立长期稳定的合作关系,通过共享市场信息、技术支持和资源整合,实现供应链协同效应,降低采购成本。
2.3 标准化与流程优化
制定统一的采购标准和流程,提高采购工作效率,降低采购过
程中的错误和浪费。
2.4 持续改进与创新
积极引入先进的采购理念和技术,持续改进采购管理方法,提
高采购成本控制的水平。
3. 采购成本控制策略
3.1 供应商选择与评估策略
- 建立严格的供应商评估体系,综合考虑供应商的质量、价格、交货期、信用和技术支持等方面;
- 定期对供应商进行绩效评估,优选供应商,确保供应商队伍
的稳定和优质;
- 与供应商建立合作关系,共同开展成本控制和质量提升活动。
3.2 价格谈判与合同管理策略
- 收集市场价格信息和竞争对手的价格策略,为价格谈判提供数据支持;
- 制定科学合理的合同条款,明确价格调整机制和违约责任,降低合同风险;
- 定期审查合同执行情况,确保合同条款的履行。
3.3 需求预测与库存管理策略
- 建立准确的需求预测模型,降低库存成本和缺货风险;
- 采用合理的库存管理方法,如ABC分类、JIT库存等,优化库存水平,减少库存积压和浪费;
如何做好采购管理的三大要素是
如何做好采购管理的三大要素是
采购管理是企业运营过程中至关重要的一环。一个高效的采购管理系统可以帮
助企业降低成本,提高效率,并提供良好的供应链管理。为了做好采购管理,以下是三大要素需要注意的:
1. 需求管理
需求管理是采购管理中的第一步。了解和明确所需的产品或服务的具体要求对
于确保采购的准确性和有效性至关重要。以下是在需求管理中需要注意的几个重要点:
•清晰明确的需求文档:制定一个包含所需产品或服务的详细描述的需求文档,包括数量、规格、质量要求等。这样可以确保供应商清楚了解需求,减少后续沟通和误解的可能性。
•合理的需求预测:根据过去的销售数据、市场趋势和业务计划来预测未来需求。这可以帮助企业获得合理的库存水平,避免库存过剩或供应不足的问题。
•供应商评估和选择:评估潜在供应商的能力和信誉,选择与企业需求相匹配的供应商。可通过供应商的资质、历史记录、价格竞争力和响应能力等方面进行评估。
•合理的采购计划:基于需求预测和供应商评估,制定合理的采购计划,确保及时采购所需产品或服务,避免生产中断或延误。
2. 供应链管理
供应链管理是采购管理的核心要素之一。一个高效的供应链管理可以确保供应
商按时交货、供应链流程顺畅,并降低库存和运输成本。以下是供应链管理中需要注意的几个关键点:
•供应商合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,并与供应商保持良好的沟通和合作。建立信任和透明度可以促进供应链的高效运作。
•库存管理:合理管理库存水平,避免库存过剩或供应不足的问题。使用物流管理软件和技术可以帮助实现库存的准确追踪和及时补充。
采购成本控制
浅谈采购成本控制
一、为做么要控制采购成本?
争,一个公司能把产品销售出去,能获得的利润往往很薄,如果不重视采购成本的控制,微薄的利润就很容易被蚕食掉,导致企业的亏损,甚至威胁到企业的生存,特别是在材料占成本比重很大的商贸企业、工业企业尤其突出。同时加强采购成本的控制对预防职务犯罪,提升企业管理水平,也是很有用的。
采购过程中的成本控制措施
1、事前的准备
1)建立供应商档案
采购部门、审价部门根据所在的行业,对公司可能会采购的材料做到心中有数,对大宗材料据材料品种对应的一种材料至少储备三个以上的供应商档案,供应商档案的内容包括供应商的名称、通讯地址、联系电话、联系人、资本额、营业执照号、营业资料、产品类型、产品价格、质量、供货条件、垫资能力、信誉、售后服务与公司亲密程度、合作记录、履约情况,尽可能了解供应商的成本构成、利润水平,知已知彼才能百战不殆,作为合同谈判的基础。对小宗材料也要尽可能地建立供应商档案,至少要知道哪儿有集中的大型市场。建供应商的档案应可能选择直销商(生产厂家),不能图方便,只选择中间商。中间商不仅要有零售商,还要有批发商。审价部门在大公司专设一部门,在中小型公司设在预算部,无预算
部的设在财务部。由这两部门再指定人员担任审价人员。审价人员必须有良好的职业德和责任心,敢于坚持原则,秉公办事。
2)了解公司采购计划及物资库存情况
的财务负担。编制采购计划,应根据公司的经营目标,使用部门的生产计划,材料定额消耗量、确定材料的使用量、及使用成本。采购计划应报使用部门、审价部门、财务部门、技术部门审核、总经理审批后执行。特殊产品因价格季节波动,而公司又是经常要用的,逢价格低的时候需增加储备量,必须取得使用部门、审价部门、财务部门、技术部门、总经理的同意,以会议纪要的形式形成共同意见。总经理和采购部门不能专权擅作主张。
采购成本管理的内容
采购成本管理:成本控制管理的内容
企业的成本控制管理包括成本的分配与成本控制两大环节。成本分配解决如何归集、分配产品或服务的成本问题,其核心内容是成本核算;成本控制所面临的问题是如何使企业达到成本最小化,包括企业所做出的一切降低成本的努力。
1、成本分配
成本分配,即是将间接成本、共同成本或联合成本分配到不同的部门、工序或产品中。
成本分配包括以下基本步骤:
(1)确定成本对象。企业必须确定向什么部门、产成品或工序分配成本。成本对象常常是企业中的分部。如果企业中的一个分部被授予一些决策权,并成为成本对象,那么会计系统将对该分部进行业绩评价。
(2)归集共同成本并分配到成本对象中。
(3)选择成本分配基础。成本分配基础是与将要分配计人成本对象的共同成本有关的作业指标。共同成本通常是通过成本分配基础分配计入成本对象。成本分配基础能够大致反映成本对象对共同资源的消耗方式。
2、成本控制
成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率,实现乃至超过预期的成本限额。
成本控制管理的原则:
•竞争是成本控制的基准。
•全员全过程控制。
•以企业价值最大化为最终目标。
•精细管理,从细节人手。
•整合优化内外部资源。
企业实施成本控制管理的作用:
•成本控制管理是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业目
•成本控制管理是企业抵抗内外压力,求得生存的主要保障。
•成本控制管理是企业发展的基础。
采购管理的主要内容
采购管理的主要内容
采购管理是指组织对产品或服务的采购活动进行规划、组织、
指挥、协调和控制,以实现企业的采购目标。采购管理的主要内容
包括供应商选择、采购合同管理、采购成本控制、采购流程优化等
方面。
首先,供应商选择是采购管理的重要内容之一。企业需要根据
自身的需求,对潜在的供应商进行评估和筛选,以确保选择到能够
提供高质量产品或服务的合作伙伴。供应商选择的关键因素包括供
应商的信誉度、产品质量、交货能力、售后服务等方面的综合评价。通过建立供应商评估体系,企业可以更加科学地进行供应商选择,
提高采购的效率和质量。
其次,采购合同管理也是采购管理的重要内容之一。采购合同
是采购活动的重要依据,它规定了双方的权利和义务,对于保障采
购的合法性和规范性具有重要意义。在采购合同管理中,企业需要
重点关注合同的签订、履行和变更等环节,确保合同的有效性和执
行效果。同时,企业还需要建立健全的合同管理制度,加强对合同
履行过程的监督和管理,防范合同风险,保障企业的合法权益。
另外,采购成本控制也是采购管理的核心内容之一。采购成本
是企业采购活动的重要支出,对企业的经营业绩和盈利能力具有重
要影响。因此,企业需要通过采购成本控制,降低采购成本,提高
采购效益。在采购成本控制中,企业可以通过优化采购流程、提高
采购效率、降低采购成本等方式,实现采购成本的有效控制和降低。
最后,采购流程优化也是采购管理的重要内容之一。采购流程
是指从需求确认到供应商选择、合同签订、物流配送等一系列环节
的流程。通过对采购流程的优化,企业可以提高采购效率,降低采
采购管理的重点是什么意思
采购管理的重点是什么意思
引言
在如今的商业环境中,采购管理是一个至关重要的环节。无论是大型企业,还是小型企业,都需要进行采购管理来获取所需的物资和服务。采购管理的重点是确保企业能够高效地获取高质量的产品和服务,同时降低采购成本和风险。本文将讨论采购管理的重点是什么意思,以及为什么它对企业成功至关重要。
采购管理的定义
采购管理指的是对企业采购过程进行管理和控制的一系列活动。这些活动包括采购需求分析、供应商选择、合同谈判、订单管理以及供应链协调等。采购管理旨在确保企业能够在需要的时间和地点获取到所需的产品和服务,并且尽可能降低成本和风险。
采购管理的重点
采购管理的重点是确保采购过程的高效和透明。以下是采购管理的重点内容:
1. 供应商选择和评估
供应商选择是采购管理中至关重要的一环。选择合适的供应商可以确保企业获得高质量的产品和服务,同时降低供应链风险。为了选择合适的供应商,企业需要进行供应商评估,评估供应商的能力、信誉、服务水平以及价格等方面的信息。通过仔细评估和选择供应商,企业可以降低采购过程中的风险,并最大程度地满足其需求。
2. 合同谈判和管理
合同是采购管理的核心部分。在与供应商签订合同之前,企业需要进行合同谈判,明确双方的权责和目标。合同管理旨在确保合同的执行和履行,并在供应商不履行合同义务的情况下采取适当的措施。合同管理是确保供应商按照约定交付产品和服务的重要手段。
3. 供应链协调
采购管理与供应链密切相关,有效的供应链协调可以帮助企业实现高效的采购管理。供应链协调包括与供应商的沟通和协商,以便更好地满足企业的需求和降低采购成本。有效的供应链协调还可以减少因供应链中断而导致的生产停滞和库存积压等问题。
采购管理的关键要素
采购管理的关键要素
采购管理是一个组织实施采购活动的关键环节,对于企业来说,合理的采购管
理可以帮助实现成本控制、质量管理和供应链合作的目标。为了确保采购管理的顺利进行,以下是采购管理的关键要素。
1. 采购策略:采购管理的第一个关键要素是制定合理的采购策略。采购策略应
该根据企业的需求和目标确定,并与业务战略相匹配。它应该明确采购方法、采购市场、供应商选择标准和采购流程,以确保优质的采购结果。
2. 供应商管理:供应商是采购管理中不可或缺的一环。有效的供应商管理可以
帮助企业降低采购成本,提高采购效率和质量水平。为实现有效的供应商管理,企业应该进行供应商评估和选择,并与供应商建立长期合作关系。监督供应商的绩效,并定期评估和拓展供应商基础,也是供应商管理的重要环节。
3. 采购流程:采购流程是采购管理的一项重要要素。通过明确的采购流程可以
提高采购结果的可控性和透明度,减少风险。采购流程应该包括需求识别、供应商选择、合同管理和供应链跟踪等步骤,并确保制度和流程的一贯性和规范性。
4. 成本控制:成本控制是采购管理过程中的核心目标之一。企业需要通过合理
的成本控制方法,对采购过程中的成本进行有效管理和优化。这包括制定采购预算、比较各个供应商的报价和条件,并与供应商进行谈判等。通过成本控制,企业可以达到降低采购成本、提高利润和竞争力的目标。
5. 质量管理:质量管理是采购管理中不可或缺的一环。企业需要对采购商品和
服务进行质量把控,以确保产品或服务符合要求。这包括对供应商的质量管理、合同和规格的明确、产品检验和供应商审核等。只有通过优质的采购,企业才能提高自身产品或服务的质量,增强竞争优势。
采购成本管理原则、措施及注重点
采购成本管理原则、措施及注重点
采购成本管理在企业运营中起着至关重要的作用,以下是一些采购成本管理的原则、措施以及注重点:
原则:
1. 成本最优原则:确保采购过程中获得最佳的产品和服务质量与价格的平衡。
2. 透明度与公正原则:采购程序应该公开、透明,确保供应商之间的竞争力。
3. 合理性原则:采购行为必须符合法律法规、公司政策和道德标准,确保采购的合理性和合法性。
4. 效率原则:提高采购效率,降低采购过程中的时间和资源浪费。
5. 风险管理原则:考虑采购活动带来的各种风险,制定风险管理策略。
措施:
1. 供应商评估与选择:定期对供应商进行评估,选择具有稳定供货能力和良好信誉的供应商合作。
2. 谈判与合同管理:进行有效的谈判,达成双方满意的合同协议,并对合同
内容进行严格管理和执行。
3. 需求规划与库存管理:做好需求预测和计划,避免过度采购和库存积压,降低资金占用成本。
4. 成本控制与优化:着眼于降低采购成本,通过集中采购、谈判优惠等方式实现成本控制和优化。
5. 数据分析与监控:运用数据分析工具跟踪采购成本变化,在采购过程中及时发现问题并采取相应措施。
注重点:
1. 质量与性价比:采购产品或服务的质量和性价比是核心关注点,确保满足企业需求的同时尽可能降低成本。
2. 供应链风险管理:关注供应链的各类风险,如供应商倒闭、原材料价格波动等,制定风险预警机制和对策。
3. 合规性管理:遵守相关法律法规和公司政策,确保采购行为的合规性,防止违规操作导致的风险。
4. 持续改进:不断优化采购流程,寻求创新方法,提高采购效率和降低成本,实现持续改进。
采购管理的三大核心要素
采购管理的三大核心要素
引言
在现代商业环境中,采购管理是企业活动中至关重要的一环。它涉及到企业的
采购策略、采购流程和供应商管理等方面。不正确的采购管理可能导致高成本、低质量的采购结果,反之,高效的采购管理可以为企业带来成本节约、高质量的原材料和增加竞争力。本文将介绍采购管理的三大核心要素,并对每个要素进行分析和讨论。
1. 采购策略
采购策略是一个企业在采购过程中制定的总体计划和目标。它涉及到采购的目的、范围和方式等。一个明确的采购策略能够确保企业在采购过程中能够以有效的方式满足其需求,并最大程度地提高采购效率和成本效益。
在制定采购策略时,企业需要考虑以下几个关键因素:
•采购目的:企业采购的目的可以是为了满足生产所需的原材料和设备,或者为了扩大市场份额等。不同的采购目的会导致不同的采购策略。
•采购范围:企业需要确定哪些物品和服务需要采购,以及采购的数量和频率等。
•采购方式:采购可以通过招标、议标或谈判等方式进行,企业需要根据采购的具体情况选择适合的采购方式。
•供应链管理:采购策略应该与供应链管理相结合,确保供应链的各个环节能够高效运转。
一个明确的采购策略有助于企业提高采购效率和降低采购成本,同时也为企业
在竞争激烈的市场中赢得竞争优势提供了基础。
2. 采购流程
采购流程是企业在采购过程中执行的一系列操作和步骤。一个高效的采购流程
能够帮助企业完成从需求确认到交付验收的整个采购过程,并确保采购活动能够按时、按需地完成。
一个典型的采购流程包括以下几个步骤:
•需求确认:确定企业的采购需求,并制定采购计划和要求。
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第一讲采购成本管理的核心
1、前言
2、控制采购成本的前提
3、谈判的成败主要取决于量化
第一节前言
大家好,欢迎进入时代光华管理课程,我们今天课程的题目是采购成本分析与议价谈判技巧,我们今天的课程其实要掌握四个问题。
1、采购定位分析;
2、运用工具和技巧;
3、人员的管理;
4、业务的分类。
第一个,我们要知道我们在采购谈判里边或者在采购业务中应该处于一个什么样的地位,我们要做一个定位的分析,这是咱们今天要解决的第一个问题。
我们今天解决的第二个问题,就是我们要在分析成本的时候注意运用哪些工具或者哪些技巧。
第二个问题相对来说会麻烦一点,也就是说会复杂一点。
现在很多企业做的业务内容是蛮好的,我记得中国有一个很厉害的管理大师说过这么一句话,他说“在中国这个大的空间里面没有不赚钱的行业,只有不赚钱的公司”。其实这句话很有意思,我一直把这句话展开了去想,其实这句话不单是在中国适用,在全球的任何一个国家都适用,特别是在一些发展中或者一些欠发达国家里边,这句话有它的特别重要的含义。有时候去想想这句话的时候,觉得在企业
里边做采购蛮辛苦的,中国有这么一句话,叫做一朝天子一朝臣,所以我每次看到我的采购部门,看到我的采购分析员,看到我的采购分析师,还有我的采购工程师,真的替他们捏一把汗,很辛苦,所以在成本分析的时候希望他们根据自己的业务架构,跟据你所买产品的属性,还有产品的定位,企业的定位以及我们毛利润的定位,都要找到最适合这个企业的,最适合这个产品的采购方法,这是第二个问题。
第三个,其实我们要解决的是对人的管理。
在第二个模块里边,我刚刚谈到说一朝天子一朝臣,一个企业做不好,跟企业本身的业务关系并不大,最关键的是跟它的人,每个企业的人是不一样的,人带来的效用和作用和结果也是不相同的。中国有很多很厉害的企业,我相信世界五百强在中国也有很成功的企业,中国也有杀入世界五百强的企业,它们做得好不好大家是有目共睹的,特别是一些上市公司,我们可以看到它的季报、它的年报,它披露的一些数据对它业务本身所带来的价值及含义,其实很多很多地方是引起大家共鸣的。比如我看到一组数据,它在谈到一个企业在做采购的时候,它给出了两个出发点。第一个出发点它是这么说的,它说目前企业的采购是零成本,其实这句话我有些时候是不能苟同的,就是不太认可这句话,但实际在操作的时候我觉得这句话讲的是有道理的,但是它这句话的前提是什么,必须有一些会做到零成本的采购工程师,这是第三个问题,人是蛮重要的。
第四个问题,人谈完了我们就要谈谈业务本身。第一个模块我们说定位分析,第二个我们说过工具,第三个我们说人。现在我们就要谈一谈不同的行业产品的分类,有时候做采购最关键的并不是说是钱的问题,说我把应收账款,把应付的钱把它拉长,再把有些周期缩短,来保证我拿供应商的钱做我的生意,这是一种做法,中国有很多很厉害的企业在这方面做,我特别知道长三角地区特别是苏州,像珠三
角地区的东莞,还有在长三角地区的无锡,甚至长三角地区的杭州和萧山,再回到珠三角地区的中山,顺德和番隅,这些城市都会做得很好,他们就是这样去想的。我有一个很好的团队,我再有一个很好的方法,然后把我的产品再分类,我的采购应该是高枕无忧的,其实这样的分析方法是合理的,我们会在下面的课程里边跟大家分析分析这个分类对于企业的采购到底是有什么样的一个帮助,有很多的时候采购应该有助于帮助企业对产品的结构架构分类。
我们从一个大的案例来进入到咱们今天的课程。
第二节控制采购成本的前提
我们在谈企业管理的时候给出很多法则,这种法则会表现在很多方面。
案例戴尔的资金回笼模式
大家记得有一款电脑,在国内卖得比较好,这个电脑叫戴尔,戴尔的资金回笼周期是很奇怪的。
我要买它一个电脑,它有一个电话,比如说这是一本杂志,杂志的背面有一个电话,800开头的,我会打这个电话过去,我说我要买这款价值8888块钱的电脑,我就打这个电话过去,对方就会跟我讲,OK,马先生你要买这款电脑,他会给我一个银行账号,什么什么浦东发展银行的账号,他说请你先把8888块钱先打到这个账上,然后银行的工作人员会给您一张汇款的那个水单,麻烦您把水单再传真到我们公司。OK,等我把这事情办完了,我回到我的住处或者回到公司,我的手机就响了,戴尔的电话又进来了,说马先生您的钱我们收到了,我们会在24小时把您要的那款电脑送到您打指定的地方。
其实这属于物流的一个分支,在很多地方我都讲述同样的话,按照客户的要求,按照客户的需要,按照恰当的时间和地点把客户所需要的东西送到客户指定的地
方,这恰恰符合采购的需求理念,任何一家公司或者制造业或者贸易行业都是如此,这是我把钱给它,我还没有拿到东西,此时可以发现戴尔的资金回笼周期是负一天。
中国的很多经济管理学者特别是主流经济学家把戴尔的这种模式称为强盗逻辑,是一种不讲道理的方式,我还没有拿到东西呢,我的钱已经给你了。
再看中国有一个很大的电脑公司,它的业务跟戴尔有很强的同质性,都是做PC 的,它的电脑是这样卖的,我们在北京的大街小巷都可以看到,它先把电脑卖给分销商,它的one for one或一加一专卖店,这个专卖店再把电脑卖给终端消费者,比如说我们或者在座的,他把这个钱8888块钱给了分销商,我终端消费者给分销商,分销商把这个钱给这个电脑公司,这个资金回笼周期恰恰是46天。
这就是负1大于46天。
其实通过这个例子,我们可以发现在管理方面其实我们往往忽略了一个问题,忽略了一个资金的回笼。
所以在采购里边我们所说的任何一句话,所做的任何一个业务,我就是要求让那资金,让我的账期回款时间最短,要求我的客户给我创造利润为最大,我不希望拿我自己的钱做我自己的生意,我希望用你们供应商的钱做我的生意,所以,这就是咱们现在刚才所说的为什么要求零成本采购最大的一个出发点。因为我的钱是我自己的,在座的都是采购行业的精英,作为一个采购的职业经理人,你应该记住你保证的不是客户满意度的提高,也不是客户忠诚度的保障,你做到的主要核心任务却是保证股东利益最大化,任何一个职业经理人此时应该考虑的就是让公司多赚钱,所以我们要把,其实我们今天所有的课程就是要把资金回笼周期放在第一位,把成本管理放在第一位,把成本控制放在第一位。
如果所采取的方法以及你所认为所采取的方式或者策略有背于或者违背了你