制造企业采购成本管理

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采购工作中如何做好成本控制与预算管理

采购工作中如何做好成本控制与预算管理

采购工作中如何做好成本控制与预算管理在企业的运营管理中,采购工作占据着至关重要的地位。

有效的采购不仅能够确保企业生产经营活动的顺利进行,还能在很大程度上影响企业的成本和利润。

而在采购工作中,做好成本控制与预算管理则是实现企业效益最大化的关键环节。

一、成本控制与预算管理的重要性成本控制是企业在生产经营过程中,按照既定的成本目标,对构成产品成本费用的一切耗费进行严格的计算、调节和监督,及时揭示偏差,并采取有效措施纠正不利差异,发展有利差异,使产品实际成本被限制在预定的目标范围之内。

对于采购工作而言,成本控制意味着在保证物资质量和供应及时性的前提下,尽可能降低采购成本。

这不仅能够直接减少企业的资金支出,还能增强企业在市场中的价格竞争力,从而提高企业的盈利能力。

预算管理则是企业对未来一定时期内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

在采购领域,预算管理能够为采购活动提供明确的资金额度和方向,避免采购过程中的盲目性和随意性,确保采购工作与企业的整体战略和财务计划相匹配。

二、采购成本的构成要做好采购成本控制,首先需要清楚了解采购成本的构成。

采购成本通常包括以下几个方面:1、物资价格这是采购成本的最主要组成部分,直接影响着总成本的高低。

物资价格受到市场供求关系、原材料价格波动、供应商定价策略等多种因素的影响。

2、采购费用包括采购人员的差旅费、运输费、装卸费、保险费等。

这些费用虽然在总成本中所占比例相对较小,但也不容忽视。

3、质量成本如果采购的物资质量不合格,可能会导致后续的生产中断、产品返工、客户投诉等问题,从而产生额外的成本,如废品损失、返工成本、质量检测费用等。

4、库存成本采购数量过多会导致库存积压,增加库存持有成本,如仓储费、资金占用成本、库存损耗等;采购数量过少则可能导致缺货,影响生产和销售,产生缺货成本。

制造型企业采购成本控制研究论文

制造型企业采购成本控制研究论文

制造型企业采购成本控制研究【摘要】中国制造企业在采购成本控制这方面与世界发达国家有比较大差距。

我国制造企业要在全球竞争中取得优势,控制采购成本非常重要。

本文主要对我国制造企业现有的采购成本控制现状进行分析,找出其存在的问题及原因,然后通过建立一套自己的审核控制程序来解决采购成本控制中出现的问题。

【关键词】制造企业;采购成本;成本控制随着经济全球化以及中国的成功入世,中国制造企业面对更多的外来竞争。

在制造业中,企业的采购资金约占最终产品销售额的50%-75%,形成企业主要的流动资产,对企业的生产成本有着非常重要的影响。

根据采购的杠杆原理,采购资金增加利润的效果要远远大于其他方面采取的措施。

所以采购成本的控制对提高制造型企业竞争力有重大意义。

笔者在调查中发现,许多制造型企业在采购领域成本控制方面仍然存在很多问题:(一)产品选择和订货过程效率低下产品以及供应商的选择是一项费时费力地事情。

在采购中,采购人员需要到众多的产品目录里查询产品及其定价等相关信息。

由于信息来源的多样化,如展会、网络、供应商介绍等,搜集、过滤信息一般要用花费较长时间,而且还要消耗不少的人力、物力。

物料和供应商确定后,还要安排订货。

以手工方式和纸面文件为基础的订货过程有时需要与供应商多次见面,以及多次传真、电话联系,才能正式下订单,而且下订单后很可能还需要监督订单的执行过程。

(二)采购程序不规范采购资金有时使用不透明、不公开、随意性强。

在采购过程中,往往是个人因素起决定作用,因此容易发生相互利用进行暗箱操作的情况。

有些不按照正常的采购程序采购,如出现没有合同的非授权采购,使采购方无法获得其采购合同谈判所带来的好处等。

这些都会给企业带来了经济上的损失。

(三)传统的采购过程是典型的非信息对称博奕过程选择供应商是采购工作中首要的任务。

在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留一些信息,因为如果给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样对采购不利。

基于供应链制造企业采购成本管理研究

基于供应链制造企业采购成本管理研究

本, 通过剔 除 、 简化 、 变更 、 替代 等方法 , 达成 降低采 购 价格 来
的 目的 。价值 分析 主要是 使用 于新产 品工程设 计 阶段 , 而价 值工 程则是 针对 现有产 品 的功 能和 现有 的成 本 , 对其 做 系统 化 的研究 与分析 。 3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ所有 权总 成本 T O。该 方法 关注 与采 购 相关 的所有 . C 活动 , 求合理 计量 与分配 这些 成本 , 要 它有 两个 基本 的要 求 : 第一 , 必须全 面 了解 采 购 成 本 。全 面 了解意 味 着 与质 量 、 可 靠性 及延 迟交付 相关 的成本 均 会 计 入采 购 成本 。采 购 经理 必须 基于 总成本 来评 估供应 商 , 而不仅 仅是 采购 价格 ; 二 , 第
水 平 的高低 , 对企 业利润 产生 巨大 的影 响 。采 购 成本 是 企 会 业 成本 中 的主体 和核 心部分 。对 于典 型的制 造企 业 来 说 , 采
购成本 ( 括 原 材 料 和 零 部 件 ) 占产 品 总成 本 的 6 左 包 要 O
右 。统 计 资 料 表 明 , 购 费 用 每节 约 1 , 采 企业 利润 将 增 加

采购 成 本
采 购成本 是指 商 品入 库并 完 成 销 售 准备 前 发 生 的 所有
成本 和采 购 活动 费用 两部 分 构 成 , 中 , 购 费用 又 包 括订 其 采 货 费用 检验 费等 费用 。 采 购对 企业来 说 是一个 重要 的战 略环 节 , 购 成本 管 理 采
5 %~ 1 。这 种采 购 成本 小 比例 减 少 , 售 利 润就 会 明显 O 销 增 加 的现 象 , 叫做 采购 的利润 杠杆 效应 。

企业采购成本指标管控

企业采购成本指标管控

企业采购成本指标的管控是一个关键的管理任务,有助于提高效益、降低采购成本、提高供应链的可持续性。

以下是一些企业在采购成本方面进行管控的主要指标和方法:1.采购成本比率:-采购成本比率是采购成本与总销售额的比率。

通过监控这一比率,企业可以了解采购成本在整体成本中所占比重。

目标是确保采购成本比率在合理范围内,以保持盈利能力。

2.采购价差:-采购价差指的是采购实际成交价格与预算或市场参考价格之间的差异。

企业可以通过定期审查采购价差来确保采购活动的成本合理且可控。

3.库存持有成本:-库存持有成本包括仓储、保险、损耗等因素,企业需要有效控制库存持有成本,避免过度库存导致资金占用增加。

4.供应商评估:-定期对供应商进行评估,包括其交货准时性、产品质量、服务水平等方面。

选择和维护高效的供应商有助于降低采购成本。

5.采购流程效率:-管理采购流程,确保高效率和透明度。

采用自动化采购系统、合理的采购审批流程,以及有效的供应商管理,有助于减少采购成本。

6.采购量优惠:-通过谈判和批量采购等手段争取采购量优惠,以获得更有竞争力的价格。

7.成本预算和控制:-制定明确的采购成本预算,并进行实际成本与预算的对比分析。

及时发现和纠正超出预算的情况。

8.采购合同管理:-确保采购合同的合理性和合规性,避免额外的费用和纠纷。

有效的合同管理有助于降低风险和成本。

9.供应链透明度:-保持对整个供应链的透明度,了解原材料到最终产品的整个生产过程。

这有助于发现潜在的成本陷阱和优化供应链。

10.持续改进:-采用持续改进的理念,定期评估和优化采购成本管控策略,以适应市场和公司变化。

通过有效管控这些指标,企业可以更好地管理采购成本,提高运营效率,确保产品和服务的质量,从而在竞争激烈的市场中取得竞争优势。

制造企业成本管控

制造企业成本管控

制造企业的成本管控是企业管理中的重要环节,以下是一些常见的成本管控方法:
1. 优化生产流程:通过对生产流程进行分析和改进,减少不必要的环节和浪费,提高生产效率和质量,从而降低生产成本。

2. 采购管理:优化采购流程,与供应商建立长期合作关系,争取更好的采购价格和付款条件,降低原材料和零部件的采购成本。

3. 人力资源管理:合理配置人力资源,提高员工工作效率和技能水平,降低人力成本。

4. 能源管理:加强对能源的管理和控制,采用节能技术和设备,降低能源消耗成本。

5. 库存管理:优化库存管理,降低库存水平,减少库存成本。

6. 质量管理:加强质量管理,提高产品质量,减少因质量问题导致的返工、返修和报废成本。

7. 成本核算与分析:建立完善的成本核算体系,对各项成本进行精细化核算和分析,找出成本管控的关键环节和问题,及时采取措施进行改进。

8. 财务管理:加强财务管理,合理安排资金,降低财务成本。

9. 技术创新:投入研发资源,推动技术创新,提高产品附加值,从而提高企业的盈利能力。

10. 战略成本管理:从企业战略的高度进行成本管控,将成本管理与企业战略目标相结合,实现企业长期成本效益的最大化。

不同的制造企业可能需要根据自身的特点和实际情况,选择适合的成本管控方法和策略。

成本管控是一个持续的过程,需要企业管理层和全体员工的共同努力。

制造业全面成本管理与控制

制造业全面成本管理与控制

制造业全面成本管理与控制
制造业全面成本管理与控制是指企业在生产过程中对所有成本进行全面的管理和控制,以提高生产效率和降低成本,实现利润最大化的目标。

全面的成本管理与控制包括以
下几个方面:
1. 成本预算管理:制定全面的成本预算,包括原材料、生产设备、劳动力等各项成本,并根据实际情况进行调整和控制,确保成本不超出预算范围。

2. 成本核算管理:建立完善的成本核算体系,对每一个生产环节的成本进行准确计算
和记录,包括直接成本和间接成本,以便进行成本分析和控制。

3. 采购成本管理:加强对原材料和零部件的采购管理,通过谈判、招投标等方式获取
更有竞争力的价格,降低采购成本,并确保采购的质量和交货期。

4. 生产成本管理:优化生产计划和生产工艺,提高生产效率,减少生产中的浪费和成本,避免过量生产和库存积压。

5. 劳动力成本管理:合理配置人力资源,提高员工的工作效率和生产能力,避免人员
闲置和加班造成的额外成本。

6. 设备维护成本管理:建立设备维护和保养计划,及时检修和保养设备,延长设备的
使用寿命,减少因设备故障和停机而造成的成本损失。

7. 售后服务成本管理:加强对售后服务和客户支持的管理,提高售后服务的效率和质量,减少因售后问题而造成的额外成本。

8. 损耗和废品成本管理:控制生产过程中的损耗和废品,通过改进工艺、提高质量等
措施减少浪费和损失,降低废品成本。

总体来说,制造业全面成本管理与控制需要从采购、生产、人力资源、设备维护、售后服务等多个方面进行综合管理和控制,从而实现成本的最优化和降低企业的生产成本。

制造公司采购管理制度

制造公司采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及所属企业的采购活动。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 质量优先原则:优先采购质量可靠、性能优良的产品。

3. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。

4. 透明公开原则:采购活动公开、公正、公平,接受监督。

第二章采购范围与分类第四条采购范围:1. 生产所需的原材料、零部件、设备、工具等。

2. 办公用品、劳保用品、办公设备等。

3. 人力资源服务、咨询服务、培训服务等。

第五条采购分类:1. 按采购金额分为小额采购、一般采购和大额采购。

2. 按采购方式分为招标采购、询价采购、比价采购、直接采购等。

第三章采购流程第六条采购申请:1. 需求部门根据生产计划、业务需求,提出采购申请。

2. 采购部门对采购申请进行审核,确保采购项目符合公司规定。

第七条询价与比价:1. 采购部门根据采购需求,向三家以上供应商进行询价。

2. 供应商提供报价、产品说明书、质量证明等相关资料。

3. 采购部门对供应商进行综合评估,确定最终供应商。

第八条采购合同签订:1. 采购部门与供应商进行商务谈判,签订采购合同。

2. 合同签订前,需经相关部门审核,确保合同条款合理。

第九条采购执行:1. 供应商按照合同约定,按时、按质、按量提供货物或服务。

2. 采购部门负责监督供应商的履约情况。

第十条采购验收:1. 验收部门对采购的货物或服务进行验收,确保符合合同要求。

2. 验收合格后,办理入库手续。

第四章采购管理第十一条采购部门负责制定采购计划,组织实施采购活动。

第十二条采购部门建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,淘汰不合格供应商。

第十三条采购部门加强对采购过程的监督,确保采购活动合法合规。

第十四条采购部门定期对采购成本进行分析,提出降低采购成本的建议。

企业的成本管控案例

企业的成本管控案例

企业的成本管控案例企业的成本管控是企业管理的重要环节之一,它直接关系到企业的盈利能力和竞争力。

有效的成本管控可以帮助企业降低成本,提高利润,并使企业更具竞争力。

下面是一些关于企业成本管控的案例,以供参考。

1. 采购成本管控案例企业在采购原材料和设备时,需要考虑价格、质量和供应稳定性等因素。

一家制造企业通过与供应商建立长期合作关系,优化供应链管理,实现了原材料的集中采购和统一管理,从而降低了采购成本。

2. 生产成本管控案例某家制造企业通过引入先进的生产设备和自动化生产线,提高生产效率,减少人工成本和能源消耗,从而降低了生产成本。

同时,企业还进行了工艺优化和流程改进,减少了废品率和不良品率,进一步提高了生产效率和产品质量。

3. 运输成本管控案例一家物流企业通过优化运输路线和运输计划,提高运输效率,减少了运输成本。

此外,企业还引入了智能化的运输管理系统,实现了运输过程的实时监控和调度,提高了运输安全性和运输效率,进一步降低了运输成本。

4. 人力成本管控案例一家服务企业通过优化组织结构和流程,减少了中间管理层和重复工作,降低了人力成本。

与此同时,企业还加强了员工培训和激励机制,提高了员工的工作效率和满意度,减少了员工离职率和招聘成本。

5. 能源成本管控案例一家能源密集型企业通过引入节能技术和设备,改善能源利用效率,降低了能源成本。

此外,企业还优化了能源采购计划,选择了价格合理且稳定的能源供应商,进一步降低了能源成本。

6. 市场营销成本管控案例一家零售企业通过优化广告投放策略和渠道选择,减少了市场营销成本。

与此同时,企业还加强了客户关系管理和品牌建设,提高了客户忠诚度和品牌影响力,进一步降低了市场营销成本。

7. 财务成本管控案例一家金融机构通过优化资金运营和风险管理,降低了财务成本。

此外,企业还引入了财务管理系统和智能化的财务分析工具,实现了财务数据的实时监控和分析,进一步降低了财务成本。

8. 研发成本管控案例一家科技企业通过加强研发管理和创新合作,提高了研发效率,降低了研发成本。

制造业的成本控制的步骤

制造业的成本控制的步骤

制造业的成本控制的步骤1、采购环节成本控制降低原材料采购费用,寻找价格上有竞争力的供应商;统筹安排采购数量和采购批次,制定合理的采购周期;实施供应商原材料寄售计划,减少资金沉淀,减少物料运输费用。

2、生产环节成本控制降低设计成本。

制定合理工艺方案,改进生产工艺。

将成本管理和产品研发设计有机的结合,避免设计盲目性,力争实现产品设计的标准化、系列化和模块化。

注重树立每一位员工自身的成本意识,形成“自下而上”自主进行的成本管理与控制。

每一位员工都能从自身做起,结合自身工作特点,主动寻找降低成本的方式与方法,包括最细小的如物品摆放方式动作分析等,为降低企业成本提出合理化建议。

引入目标成本管理,推进业务改进和管理创新。

在企业内部导入市场机制,建立目标成本管理体系,将目标成本及相关的管理指标层层分解到企业各个环节及责任中心,各个成本中心对企业目标成本负责,推动企业管理者及员工自觉运作用管理思想、方法和工具进行业务改进和管理创新。

循环渐进推动成本考核,通过考核激励实现目标成本。

通过对不同层次的成本管理,使每一阶段实施目标明确,业务改进有的放矢,对目标成本实现量化考核,将企业内部各个环节及责任中心利益与目标成本实现绩效挂钩,将企业成本压力传递到各个环节及责任中心,再传递到每个员工。

考核机制的“压力”和“奖励”将充分激发管理者和员工的主观能动性,随着企业目目标成本管理的应用不断深化,管理水平不断提高,就会促使企业成本领先优势战略逐步得到实现。

3、库存环节成本控制降低库存,在提高库存周转率;建立供应链预警机制,与供应商实现共赢。

和供应商时刻保持着信息沟通,实现供应商与公司库存资源互补的优势,减少对存货资金的占用,实现信息资源双向互动;通过委托寄售、供应商代管的方法降低库存成本。

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企业采购成本管理制度

企业采购成本管理制度

企业采购成本管理制度一、背景和目的为了有效控制和管理企业的采购成本,提高企业绩效和竞争力,在企业采购活动中实施成本管理制度势在必行。

本文档旨在规范和指导企业的采购成本管理工作,确保采购活动的经济性和高效性。

二、适用范围本文档适用于企业内所有的采购活动,包括但不限于原材料采购、设备采购、办公用品采购等。

三、成本管理的原则1.经济合理性原则:采购活动必须经济合理、价格合理,并与采购目标和企业战略一致。

2.实时管控原则:及时掌握和监控采购成本的变化,确保成本管理的及时性和有效性。

3.数据为基础原则:采购成本管理必须以准确的数据为基础,以确保决策的科学性和正确性。

四、采购成本管理流程1.采购需求确认:根据业务部门和项目组的需求,确认采购需求,并明确成本预算。

2.供应商选择和评估:对供应商进行评估和筛选,选择成本合理、质量可靠的供应商。

3.采购合同谈判和签订:与供应商进行合同谈判,确保采购价格、付款条件等符合成本管理要求,并签订采购合同。

4.供应商管理和履约:对供应商进行合同约束和履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。

5.采购成本核算和分析:根据实际采购情况,对采购成本进行核算和分析,查找成本管控的问题和改进空间。

6.成本管理报告和决策:根据采购成本核算和分析结果,编制成本管理报告,并根据报告结果进行决策和优化。

五、关键控制点1.成本预算控制:确保采购活动的成本预算合理,避免超支现象的发生。

2.资金支付控制:对采购款项支付进行严格控制,确保按照合同约定和成本管理的要求进行付款。

3.供应商合同管理:建立健全的供应商合同管理制度,对供应商与企业之间的权益进行保护和约束。

4.采购成本核算和分析:建立完善的采购成本核算体系,对采购成本进行准确的核算和分析。

5.数据监控和分析:建立数据监控和分析机制,及时了解并分析采购成本的变化情况。

六、责任与执行1.企业高层:负责制定采购成本管理的战略和目标,并对采购活动进行监督和评估。

制造业成本管理的主要内容

制造业成本管理的主要内容

制造业成本管理的主要内容
以下是关于制造业成本管理的主要内容:
制造业成本主要内容包括:
1、设计环节的成本:产品的形成源于设计团队的研发设计,是成本的关键点。

2、采购环节的成本:采购成本前提是保证采购质量、物流成本,尽量杜绝材料返工,采购浪费。

3、生产环节的成本:一般制造业企业将产品的制造成本分为料、工、费三部分,且成本的重点在对于原材料的,合理地利用原材料减少不必要的浪费。

4、销售服务环节的成本:企业生产出的产品最终是要面向市场的,也就是销售阶段的形成。

企业往往为了提高营销服务的质量而忽视了成本。

5、资金循环成本:资金统一管理,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险,务求保持良好的融资信誉。

6、实行定额成本:实施成本定额可以和职责、考核、奖惩结合起来,使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中,利用定额各项消耗来降低成本。

采购成本控制措施

采购成本控制措施

采购成本控制措施1. 前言作为企业的一项重要经营活动,采购在企业的经营过程中扮演着重要的角色。

然而,采购所带来的成本也是企业经营中的一大挑战。

为了有效控制采购成本,企业需要采取一系列措施。

本文将介绍一些常见的采购成本控制措施,以帮助企业在采购过程中实现成本的有效管理。

2. 供应商评估供应商评估是企业采购成本控制的第一步。

通过对供应商进行评估,企业能够选择优质的供应商,从而降低采购成本。

评估供应商的标准可以包括供货的质量、价格的合理性、交货的及时性等。

同时,企业还可以考虑与供应商签订长期合作协议,以获得更有利的采购条件。

3. 价格谈判价格谈判是企业控制采购成本的重要环节。

在与供应商谈判时,企业可以提出自己的价格期望,并寻求供应商的降价或给予优惠。

此外,企业还可以通过与多个供应商竞价来比较价格,从而选择最有利的采购方案。

4. 采购量优化采购量的优化也是降低采购成本的有效手段。

企业可以通过合理的库存规划和预测需求来确定适当的采购量,避免采购过多导致的库存积压和资金占用,同时也避免采购过少导致的供应断货和生产停滞。

5. 供应链管理供应链管理是从供应商到最终用户的整个流程的有效控制和协调。

通过有效的供应链管理,企业可以减少多个环节的成本,并提高采购效率。

例如,企业可以与供应商合作进行共同的需求规划,从而减少因需求不确定性而导致的采购和库存成本。

6. 采购流程优化采购流程的优化也是降低采购成本的关键。

企业可以对采购流程进行分析,并寻找可以简化和自动化的环节。

通过减少冗余的审批环节和加快采购流程的处理速度,企业可以提高采购效率,降低采购成本。

7. 供应商管理供应商管理是企业采购成本控制的重要一环。

企业可以与供应商建立长期合作关系,并进行定期的供应商绩效评估。

通过与供应商合作改进供应链的效率和质量,企业可以减少因供应商问题而导致的采购成本。

8. 采购技术支持采购技术支持也是企业控制采购成本的重要手段之一。

通过采用先进的采购技术和工具,企业可以提高采购效率和准确性。

采购成本管理策略四种策略

采购成本管理策略四种策略

采购成本管理策略四种策略采购成本是企业在采购过程中所发生的各类费用和成本的总和。

有效的采购成本管理可以帮助企业实现成本的控制和降低,提高盈利能力。

本文将介绍四种常见的采购成本管理策略,包括合理的供应商选择、供应链优化、谈判策略和运输成本优化。

1. 合理的供应商选择选择合适的供应商是降低采购成本的关键。

企业可以通过以下的方式来进行供应商选择:•评估供应商的质量:企业可以通过考察供应商的质量管理体系、产品质量记录以及客户评价等来评估供应商的质量水平。

选择质量可靠的供应商可以降低因为产品质量问题所引发的售后维护成本。

•评估供应商的交货时间:供应商的交货时间对于企业的生产计划和库存管理非常重要。

选择交货时间稳定的供应商可以降低因于交货延迟而引发的生产停工、客户投诉等成本。

•评估供应商的价格:企业可以通过比较不同供应商的价格来选择性价比最高的供应商。

但价格并不是唯一的选择标准,也需要考虑供应商的质量和交货能力。

•评估供应商的稳定性:选择供应商时,企业需要考虑供应商的经营稳定性和信誉度。

选择稳定的供应商可以减少因为供应商经营不稳定而带来的风险。

综合考虑以上因素,企业可以选择最适合自己的供应商,实现采购成本的控制和降低。

2. 供应链优化供应链优化是指通过优化供应链中的各个环节和流程来降低采购成本。

以下是一些供应链优化的策略:•优化采购计划:企业可以通过合理的采购计划来降低库存成本和订货成本。

通过合理的订单量和采购频次,企业可以将库存持有成本和存放成本降到最低。

•建立合理的物流管理系统:物流管理是供应链中非常重要的一环,它关系到产品的运输成本和交货时间。

企业可以通过建立合理的物流管理系统,优化物流流程,降低运输成本并提高交货的准时性。

•与供应商进行紧密的合作:合作是供应链中的重要环节,企业与供应商的合作关系越紧密,可以获得更多的合作优惠和支持。

通过与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,可以帮助企业获得更好的供应链支持,降低采购成本。

探析制造企业采购成本的控制

探析制造企业采购成本的控制
组成部分 , 一般 占到企业销售成本 的 4 0 %以上 。 可见 , 企 业采购成本 的控 制是企业管理的重要工作 。 有统计数据
4 . 未能与供应 商建立从 长期合 作关 系 在企业 的采购环节 中 , 企业 与供应 商的关系是相互 对立 、 矛盾共存 的 , 企 业在采 购原材料 时希望 以最低 的 价格 购人 ,而供 应商则 是希 望 自己的产品售 价越高越 好, 以便获取更大 的利润 。一些 供应 商在不能获得企业 满意 的报价 时 , 不得不将获取最 大化 的利润 目标转移 到
采购 时机 , 购买 的原材料成本 增加 , 降低 了企业利润 。 3 . 采购信息不够 畅通 我国企业在对原材料 市场 的研究方 面还 比较 匮乏 , 通过互 联网获取市场信息 的渠 道还不通 畅 , 并 没有完全 利用 网络平 台建立供货商和原 材料的基本信 息 , 对于 市 场原材料 的最新价格信息不能及 时了解 。 信息系统 的不 畅通使企业错失很 多原材料采 购的 良机 , 无形 中增加 了 企业 的采购成本 。
的重要途径 。

由于产品的质量问题而受到消费者 的质疑 , 也可能 因此 而是企业的声誉受到影响 。 二、 制造企业采购成本有效控制的对策 1 . 不断完善企业 的采购制度

制造企 业采购成 本控制管理方面存在 的问题
1 . 物资采 购制度不健全 企业 建立采 购制度 的主要 目的是为 了能够确 保采 购活动的顺利实施 , 这与企 业的管理层 的高度重视是分 不 开的。 但是 , 就 目前制造 业的采购管理制度来看 , 很多 企业 的采购管理制度并不规 范 , 而企业 的领 导人也缺乏 现 代企业 的管 理理念 ,只是 对企业 的生产 过程 较为重 视, 往往忽 视 了采 购成本 控制 的重要 性 , 这 不利 于企业 核心竞 争力 的提高 。 2 . 采购计划制定 的不合 理 些制造企 业在制定企业 的采 购计划时 , 并 没有经 过深人 的调查研 究 , 生产 中 的消耗 并不 明晰 , 编制 的采 购计 划较 为随意 ,出现 了仓库 中 的原 材料存 货严重 积

企业经营管理采购成本控制制度

企业经营管理采购成本控制制度

企业经营管理采购成本控制制度一、总则第一条为了加强企业采购成本的控制和管理,提高企业经济效益,根据《企业会计准则》、《公司法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称采购成本,是指企业在采购过程中所发生的全部费用,包括采购价格、运输费用、关税、保险费、验收费用、储存费用等。

第三条本制度适用于企业各部门、各分支机构进行的物料、设备、服务等的采购活动。

第四条企业应建立健全采购成本控制责任制,明确各部门、各岗位的职责和权限,确保采购成本控制制度的有效实施。

第五条企业应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择合格的供应商,确保采购物资的质量和价格合理。

第六条企业应根据市场行情、供需情况、采购数量等因素,合理制定采购计划,优化采购流程,降低采购成本。

第七条企业应建立采购成本分析制度,定期对采购成本进行分析,发现问题及时纠正,不断提高采购成本控制水平。

二、采购成本控制第八条企业应根据采购物资的种类、规格、数量等,采用适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等,确保采购价格的合理性。

第九条企业应对供应商进行综合评价,包括供应商的资质、产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面,选择合格的供应商。

第十条企业应与供应商签订采购合同,明确合同条款,包括采购价格、数量、交货时间、质量要求、售后服务等内容,确保合同的履行。

第十一条企业应加强对采购合同的管理,建立采购合同档案,定期对合同履行情况进行检查,确保合同的执行。

第十二条企业应加强对采购运输的管理,选择合理的运输方式,确保采购物资的安全、及时到达。

第十三条企业应加强对采购入库的管理,建立完善的验收制度,确保采购物资的质量和数量符合要求。

第十四条企业应加强对采购成本的核算和分析,定期对采购成本进行追溯和审计,发现问题及时纠正。

第十五条企业应加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的业务水平和服务意识,降低采购成本。

三、监督与考核第十六条企业应设立采购成本控制委员会,负责对采购成本控制工作进行监督和考核。

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浅谈制造企业采购成本管理
摘要:对于制造企业而言,控制采购成本是为企业带来利润的的重要核心所在,本篇文章主旨在于阐述控制采购成本的重要性并且着重讨论涉及采购成本管理的各个方面:如采购成本的重要性、以及影响采购成本的原因、购买的方式方法、采购技巧,内部管理经营以及供应商管理等等问题。

关键词:制造企业采购成本节约成本采购管理
随着经济的飞速发展,企业的管理体制也在不断的深入改革,从以前的粗放型企业转化为精细化企业是众多企业寻求的一条致富之路。

众所周知,我们国家已经成为了全世界的制造大国,制造离不开原材料及辅料的采购,这也使得采购管理成为了中国制造企业精细化经营中的一个重要部分。

企业的开端就在于采购,控制采购成本是降低商品成本的主要因素,是企业管理要做的第一步,也是最关键的一部分。

在制造企业中,原材料及辅料的成本一般能占到企业总成本的百分之五十或更高,那么可想而知,如果有效的控制原材料及辅料的成本,就将会对降低总成本起到决定性的作用!然而,假如一味追求过低的采购成本,那么伴随而来的产品的质量差,生产过程受到影响,产出劣质商品,就会直接降低商品的销售量,同时也将严重影响企业在消费者心中的形象,导致企业缺乏竞争力,无法在市场立足!
由此可见,做到有效的控制采购成本必将是每个企业的管理者
和采购者所必修的课程。

实际上,除了采购过程中对于原材料及辅料价格的控制,采购成本管理更可以延伸到企业的各个管理环节,比如说想要提高资金的利用率,那么可以通过采购人员合理的筹划采购数量和采购时机,做到即可以避免车间的停工待料,又可以减少仓储库存,同时也可以减少资金的挤压和占用,由此间接的降低公司的总体成本。

一、业实际运营当中存在影响采购成本的因素
在企业实际运营当中,存在着很多影响采购成本的因素,稍作分析,我们可以发现以下的几个主要原因:
(一)缺乏长远的策略与规划
做任何事情都要有规划有计划,无不例外,如果企业没有长远的发展理念就会导致供需双方缺乏统一的目标,没有完美的规划设计,没有有效的信息,很容易会出现库存积压,销售不利或材料积压,仓储成本无意义的上升等等。

(二)企业内部各部门协调配合性不强
销售,生产与采购部门的互相的调节性不够,每个部门的都只看着本部门的工作内容,只关心本部门的利益,与其他部门缺乏衔接,导致计划零散,预见性差,造成浪费,增加了成本,这样也会导致企业采购成本重复的现象出现。

(三)采购方式单一,缺乏创新因子
企业以及采购人员不能根据企业的实际情况,分析研究最适合
本企业的采购方式方法,在采购过程中不注重货比三家,充分的收集采购信息,掌控信息,例如现在的电子商务平台采购方式,很多企业固步自封,缺少注入新鲜的血液的想法,无法更新采购新型的采购模式,依然简单的重复以往的采购模式,这样就会很容易被市场淘汰。

那么,以企业的利益为中心出发,以采购成本管理为重中之重,有哪些值得考虑及研究的方面呢?
二、掌控内部信息,为采购决策保驾护航
在如今大量使用mrp,erp平台来进行日常内部运营管理的企业,有效完整的信息无疑会为企业的采购决策提供最为有力的保障。

首先,企业要跟据自身的需求在erp系统中建立健全信息,比如供应商供货期,生产周期,库存限制等等。

作为采购人员则要学会如何从系统中了解这些信息,主要有四个方面的信息,企业的销售数据,如订单交期;生产数据,如日产量,生产订单下达情况,材料需求时间;仓储数据,如材料库存数量,相关仓储成本;采购数据,如材料在途数量,需求数量等等
这些管理信息来自各个模块,各个部门的不同重点的信息,为采购的决策提供了最为科学的,适合企业自身情况的数据。

结合这些信息,采购人员可以制定出材料采购的经济批量,以取得最有竞争力的价格;合适的采购时间,避免呆滞料的产生及停工待料的现象;也可以在此基础上,建立一定的安全库存,防止生产上因材料
送货期不固定而发生短缺的停工损失;确定最优的运输包装方式,以节省物料流转的成本。

所有这些决策都在直接或间接的影响着物料采购成本,因此要企业要注重对以采购管理为中心的信息的建立和维护,采购部门则要掌握及整合全方位的信息,以便于做出最有利于企业的采购决策。

三、采购渠道的开拓,采购方法的研究以及采购模式的创新
(一)通用件
标准件的使用代替非标特制件的使用,我们都知道,通用标准件在市场上的获取,不但价格透明低廉,货源充足而且质量稳定,那么在产品的研发设计阶段,采购就可以充分的参与,与设计人员分享市场上通用标准件的信息,尽量避免非标特制件的非预期使用。

(二)集中采购与大批量采购
大批量采购以获得具有竞争力的价格这个道理相信没有哪个采购不明白,但如何才能做到集中采购和大批量采购却是采购人员需要就自身企业的情况认真钻研的业务。

笔者在此提供以下的两种思路和方法:
如果企业一方采购a材料自行生产,另一方面又同时采购外购件,其外购件所使用的材料也是a材料,那么企业可以考虑统一采购a材料,对于该外购件的供应商采用发料加工,支付纯加工费的方式来进行操作。

这样的做法,可以将本来不占批量优势的供应商
材料采购及企业自身材料采购相加起来,获得批量的经济实惠。

与相同材料需求的企业合作,共同寻找供应商,达到“团购”采购的效果;或者向供应商推荐同类型的企业,增加自身价格谈判的砝码。

采购在寻求供应商的时候,一定要对供应商进行全面的考察,了解其客户群,尽量寻找与企业自身需求想一致或互补的客户群的供应商进行采购。

(三)使用电子商务交易b2b采购
随着互联网的飞速发展,电子商务也成为了交易方式中不可或缺的一部分,电子商务交易不仅优化了采购的过程,更是拉近了供应商和进货商的距离,通过互联网的交易免去了人力资源的来回往返,降低了库存,减少仓储费,降低了中间采购成本,也提高了采购效率,有效地减少了企业的采购成本,所以这不仅是一个有效的采购途径,也是一个非常潮流的采购方式。

三、严格审查物资质量,协助供应商把好质量关
无论采购人员能将商品的价格砍到多低,商品质量始终是需要把握的底线。

每个企业可能都遇到过来料不良而影响生产的情况,更甚至会发生到了生产现场才发现进料不良而被迫停工的局面,这些都无形中增加了企业的各项成本,人员的管理成本,来回运输成本,浪费的人工成本,消耗品花费,停工的损失等等。

这样就在无形中大大增加了企业和工厂的负担。

而能够有效解决这个问题的方法,就是企业在明确制定商品采
购质量标准以及严格把关采购商品质量检验的同时,将触角伸到供应商的产品生产过程中。

了解供应商相关产品的生产流程,熟悉关键的质量控制点,帮助供应商建立及完善其质量体系,定期的访问及抽查,以确保其产出优质的产品,这是采购管理中非常关键的一个步骤,也是影响采购成本的至关键因素。

在企业的长期发展中,实现与供应商相互帮助,共同进步,才能让企业能更加稳健的走得更高更远。

四、结束语
前面所述的只是采购成本管理中的几个重点,在制造企业创造利润的过程中,采购成本管理无疑是重中之重,也是非常复杂专业的一项管理工作,只有做好了这项工作,才可以提高企业在同行业内的强劲竞争力,才能为企业长期稳健的发展开辟一条康庄大道。

参考文献:
[1]李敏著《企业内部控制规范》[m]上海财经大学出版社,2011
[2]刘红霞《企业成本控制前沿问题研究》中国工商,2011
[3]李蕊爱《现代企业成本控制研究》中国商业出版社,2010。

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