公司车辆管理制度及表格清单

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全套车辆管理制度及表格

全套车辆管理制度及表格

全套车辆管理制度及表格车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。

公务车由行政部统一调派。

②公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度及表格(全套)

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度及表格清单

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第一条 目的 为规范公司机动车辆管理 ,提高车辆使用效率和杜绝浪费控 制成本。 本管理文件适用于清控人居 (成都) 新经济产业发展有 限公司车辆管理。
第二条 管理部门 1 、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、 调拨、报废等均报综合部统一备案。 2 、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务 车辆的日常使用由综合部统一安排, 高管所配置车辆的日常使用 由配置人员负责, 因特殊公务可协调使用, 其它由综合部负责统 一管理。 3 、综合部设车辆管理员,其主要职责: 负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。 负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。 负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并
第四条 派车管理 1 、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各 部门对外联系工作可申请公司派车。 2 、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
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3 、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部 门负责人同意, 批准后由综合部安排车辆。 紧急情况可事后及时 补办用车申请。
4 、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工 作用车的需要, 用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及 专职驾驶员。 优先顺序为: 重要商务接待 --高管用车 -- 部门用车。
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3 、车辆维修费用报销时须附《车辆维修(保养)申请表》 及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。
第八条 车辆加油卡管理 1 、公司车辆统一使用加油卡加油,由综合部统一管理充值 卡申请、 变更、充值、 监督管控工作。 原则上不得再用现金加油, 出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外, 使用现金加油须提 前向综合部负责人申请。 2 、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆 需要加油时, 由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取 加油卡加油。 3 、加油卡使用记录采用一卡多车,一车一表记录方式,月 底汇总成报表。 4 、加油车辆完成加油后,将加油小票及加油卡交回兼职车 辆管理员, 在加油小票上注明加油车号、 加油时公里数并签字确 认,兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。 5、加油卡余额不足 1000 元时,由车辆管理员提出充值申 请,申请时先汇总加油卡的使用记录,经批准后予以购买。 6 、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量,如加油工

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单

公司车辆管理制度表单第一章总则第一条为规范公司车辆管理,遵守交通法规,保障车辆和人员安全,提高公司的运营效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的车辆管理工作,包括但不限于公务车、出租车、货车等。

第三条公司车辆管理遵守政府相关法律法规,根据公司实际情况制定具体的管理办法。

第四条公司车辆管理部门负责具体车辆管理工作,全面负责车辆的采购、保养、维修、保险和处置等工作。

第二章车辆采购管理第五条公司车辆采购应按照公司规定的程序进行,经过相关部门审批后方可购买。

第六条购买新车辆时,应考虑车辆的性能、经济性以及适用性等因素,保证购车质量。

第七条购车时应选择正规厂家或经销商,确保购车合法合规。

第八条购车合同应明确车辆的具体信息、价格、交付时间等内容,保证双方权益。

第九条购车后,应进行车辆检查和验收,确保车辆符合要求。

第十条购车后应按时办理相关手续,包括上牌照、购买保险、验车等。

第三章车辆使用管理第十一条公司车辆使用应按照公司规定的程序进行,并遵守交通法规。

第十二条公务车辆只限用于公司业务,不得私自借出或私用。

第十三条公务车辆使用时,应按照规定的路线和速度行驶,保证车辆和人员安全。

第十四条公务车辆使用人员应具备相关驾驶证和资质,严禁无证驾驶。

第十五条公务车辆使用人员应保持车辆的清洁和整洁,定期清洗、保养。

第十六条公务车辆使用人员应保证车辆定期保养、检查和维修,确保车辆处于良好状态。

第十七条公务车辆使用时,应注意车辆的安全性和防盗措施,确保车辆安全。

第四章车辆维护管理第十八条公司车辆维护管理包括车辆保养、维修和保险等内容。

第十九条公司车辆应按照规定的时间和里程数进行保养,确保车辆保养到位。

第二十条公司车辆维修时应选择正规的维修站进行,确保维修质量。

第二十一条公司车辆应购买保险,保障车辆和人员的安全。

第五章车辆处置管理第二十二条公司车辆应按照规定的期限进行处置,包括报废、出售或赠送等。

第二十三条车辆报废时,应按照相关法规进行,确保环保。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。

三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。

四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。

五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。

六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。

在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。

车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。

全套车辆管理制度及表格

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全套车辆管理制度及表格-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

公司车辆管理制度完整版附相关表格

公司车辆管理制度完整版附相关表格

集团公司车辆管理制度第一章总则一、为使集团公司用车统一、规范、合理,能对车辆使用进行有效管理,节约公司车辆固定支出成本,真实、高效的体现车辆的实际情况,使车辆效能最大化的发挥,对车辆进行保养、维修、确保车况运行良好,降低车辆损耗和使用风险,特此制定本制度。

二、本制度适用于集团总公司及分子公司车辆管理。

第二章车辆购买配置一、使用公司/部门须向集团人力资源管理中心处取得“车辆购置申请单”报本单位总经理签字审批,交集团人力资源管理中心总监和财务管理中心总监签字审批,报集团总经理、董事长签字批准后,由采购部门人员进行购买后,人力资源管理部门进行登记固定资产台账和固定资产编号,财务中心处理购置账务,“车辆购置申请单”一式三份,采购部留存一份、人力资源管理中心留存一份、财务管理中心留存一份。

二、用车公司/部门填报“车辆领用申请表”由本单位总经理签字、人力资源管理中心总监审批后,向人力资源管理中心进行申领,“车辆领用申请表”一式两份,使用公司一份,人力资源管理中心一份。

第三章车辆使用管理一、车辆属于集团公司高价值、高风险固定资产,在使用时务必遵循车辆管理责任制度,每辆车必须专人负责、专人监督,如果是专用车辆,务必配备专人驾驶员,专人驾驶员为本车辆的第一责任人,当车辆责任人进行更换时,各涉及部门须第一时间完成车辆交接手续,并由集团人力资源管理中心进行备案。

分子公司的人事行政部负本单位的车辆监督责任。

二、监督部门对公司车辆驾驶员的驾驶证件务必进行定期核查,以免存在违法违章驾驶事件事故的发生,公司驾驶员务必驾龄超过3年,公司驾驶人员在使用本单位车辆时必须恪守交通规则,如因此造成的主观责任由驾驶员全责进行追究。

三、车辆驾驶员对车辆安全、保养、检修等全权负责,对车辆进行定期的维护和保养,包括对接有关部门的检查和相关工作处理,如因驾驶员未处理造成的损失,由驾驶员自行承担,本公司有权进行追究。

四、车辆驾驶员如产生的交通事故,违章罚款,公司不予报销,因用车行为不当造成3000元以下损失的,驾驶员负责经济损失赔偿15%,造成3000元以上损失的承担经济赔偿损失20%,其余部分由该用车单位进行赔偿。

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表

公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

本制度以公平、公正、透明为原则,确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。

二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源,包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。

三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。

2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。

3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。

四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 部门负责人审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。

3. 紧急情况下,可先行通知综合管理部门,事后补交申请。

五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。

2. 使用车辆前,应检查车辆状况,发现问题及时报告。

3. 严禁私自将车辆借给他人使用,违者将按公司规定处理。

4. 车辆归还时,应保持清洁,加满油料,确保下次使用时的良好状态。

六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等,由财务部门统一管理。

2. 员工用车产生的费用,需按规定程序报销。

3. 对于超出预算的费用,需经过相关部门审核批准后方可报销。

七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训,提高安全意识。

2. 发生交通事故时,应立即通知安全部门和综合管理部门,并配合做好事故处理。

3. 对于违反安全规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定补充或修改。

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格1. 背景介绍公司车辆管理制度是为了规范和管理公司所拥有的车辆资源,提高车辆使用效率和安全性而制定的一套规章制度。

2. 目的和范围•目的:确保公司车辆的安全、合理使用,提高车辆利用率,降低运营成本。

•范围:适用于所有公司拥有的车辆资源。

3. 车辆管理责任3.1 车辆管理员责任•管理公司车辆的使用、保养和维修工作;•确保车辆安全和性能达到标准;•确保车辆维修及保养计划的执行。

3.2 车辆使用人员责任•遵守交通安全法规,文明驾驶,确保车辆安全;•做好车辆的日常保养工作,及时报修维护;•确保车辆及时归还,不得擅自改变车辆用途。

4. 车辆使用规定4.1 驾驶资格限制•使用公司车辆的人员必须持有合法有效的驾驶证;•驾驶人员必须遵守交通安全法规,禁止酒后驾驶和超速行驶。

4.2 用车申请和审批流程•使用人员应提前向车辆管理员申请车辆使用,填写用车申请表;•车辆管理员根据用车需求和车辆状况进行审批,将审批结果告知使用人员。

4.3 车辆使用期限和用途•使用人员应按照申请的期限使用车辆,期限到期应及时归还;•车辆使用应符合申请用途,不得擅自改变用途。

4.4 车辆保养和维修•使用人员应定期检查车辆状况,及时保养和维修;•发现车辆故障或需要维修,应立即通知车辆管理员。

5. 车辆报废和处置5.1 报废标准和程序•车辆达到报废标准(如车龄超过规定年限、事故损坏严重等),由车辆管理员提出报废申请;•报废程序包括申请、评估、报批、处置等环节。

5.2 车辆处置方式•报废车辆可以进行拍卖、租赁或对外销售等方式进行处置;•处置的资金应如实记录并纳入公司财务。

6. 车辆管理绩效考核6.1 车辆利用率考核•根据车辆的使用情况,对车辆利用率进行考核;•包括车辆使用率、空闲率等指标。

6.2 车辆维修及保养情况考核•根据车辆维修及保养情况,对车辆管理情况进行考核;•包括维修及保养记录的完整性、故障率等指标。

7. 附则本制度自发布之日起生效,并作为公司车辆管理的依据。

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。

三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。

2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。

3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。

四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。

2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。

五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。

2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。

3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。

4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。

六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。

2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。

3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。

七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。

2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。

八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。

2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。

九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。

2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。

车辆管理制度及表格

车辆管理制度及表格

车辆管理制度及表格车辆管理制度:一、车辆管理的基本原则1. 合理使用:对车辆进行科学安排和合理利用,根据车辆的实际情况,合理储备、适时保养和维护车辆。

2. 统一管理:统一管理公司所有车辆,集中调配车辆资源,优化车辆使用效益。

3. 安全第一:严格执行车辆安全管理标准,确保车辆安全性能,防止交通事故发生。

4. 便民服务:高效便捷地为员工提供各类用车服务,满足不同业务需求。

二、车辆分配与使用规定1. 车辆分配范围:所有公司员工2. 用车申请:员工在公司内部提交用车申请,注明用车时间、路线、出行人员名单等具体信息。

3. 车辆审核:用车申请提交后由物资管理部或行政管理部门进行审核,对于符合实际需要的用车,物资管理部或行政管理部门及时安排。

4. 车辆使用时间:车辆使用时间为每天早上6:00-晚上22:00,超出时间视具体情况调整。

5. 车辆使用范围:车辆应按照用途进行使用,禁止用车进行私人事务活动。

6. 车辆保养:维护车辆保持车辆在良好的状态,确保车辆正常使用。

7. 车辆保险:车辆应当按时购买相关的保险,及时处理车辆保险事故。

三、车辆安全管理规定1. 每次使用前,应当对车辆进行检查,确保车辆行驶安全。

2. 驾驶人员应当持有效的驾驶证,对车辆进行正确的驾驶操作。

3. 驾驶人员应严格遵守交通法规,不得超速、违章、疲劳驾驶等行为。

4. 发现车辆故障或异常情况,应及时报告维护部门或相关负责人。

5. 严格执行车辆保险事故处理流程,及时报告保险公司和公司领导。

四、车辆管理制度处罚规定1. 对于因驾驶员的过失导致的交通事故,应当追究驾驶员责任,按照事故情况处理。

2. 对于因违反管理制度而引发的事故或事故后果,应当依照相关规定对责任人员或管理人员进行严肃处理。

3. 对于违反管理制度而导致车辆的损害或经济损失,应当依照相关规定进行纠正和处理。

车辆管理制度表格:1. 用车申请表车辆使用单位:申报人员:用车人员:用车时间:用车时长:用车路线:车牌号码:车辆用途:出行人员名单:2. 车辆日检表车牌号码:使用部门:日检日期:每日检查项目:1. 发动机机油、水箱液位2. 车灯、转向灯3. 刹车片、制动器、轮胎4. 悬挂系统、底盘、排气管5. 电瓶电量、备胎气压管理员签字:3. 车辆保险登记表车牌号码:购买保险公司:保险类型:购买时间:保险期限:保险金额:备注:续保时间及金额管理员签字:4. 车辆维修记录表车牌号码:维修日期:维修项目:维修费用:维修内容:维修人员:管理员签字:以上是车辆管理制度及表格的内容,要科学合理的管理车辆的使用,持续提高车辆的利用效率,进一步提高公司的综合效益。

单位车辆工作制度汇编表

单位车辆工作制度汇编表

单位车辆工作制度汇编表一、总则1. 为加强单位车辆管理工作,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常进行,制定本制度。

2. 本制度适用于单位所有车辆的管理和使用,包括公务用车、特种车辆等。

3. 单位车辆管理部门负责对本单位车辆进行统一管理,包括车辆的采购、维修、保险、年检等工作。

4. 车辆使用人员需遵守本制度,按照规定的程序和权限使用车辆,确保车辆安全、经济、高效使用。

二、车辆采购与配置1. 单位车辆采购需按照财政部门的规定和程序进行,确保车辆的质量和价格合理。

2. 根据单位业务需求和实际情况,合理配置车辆,避免浪费和重复购买。

3. 新购车辆需符合国家规定的排放标准和安全要求。

4. 车辆采购过程中,需严格执行招投标等相关规定,确保公开、公平、公正。

三、车辆使用与管理1. 车辆使用人员需提前向车辆管理部门提出申请,填写《派车申请单》,经批准后方可使用车辆。

2. 车辆使用人员需按照规定的路线和时间完成任务,如有变更,需提前向车辆管理部门申请。

3. 车辆使用期间,驾驶员需严格遵守交通法规,确保车辆安全行驶。

4. 车辆使用完毕后,使用人员需将车辆及时归还车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。

5. 车辆管理部门需对车辆的使用情况进行定期检查,确保车辆的正常运行。

四、车辆维修与保养1. 车辆维修保养需在指定的维修机构进行,确保车辆的维修质量。

2. 车辆维修保养过程中,需严格执行相关规程,确保车辆安全。

3. 车辆维修保养费用需按照财政部门的规定进行报销,严禁私自在非指定维修机构维修保养车辆。

4. 车辆使用人员需定期对车辆进行检查,发现问题及时报告车辆管理部门。

五、车辆保险与年检1. 车辆管理部门负责为车辆办理保险手续,确保车辆在保险期内。

2. 车辆保险费用需按照财政部门的规定进行报销。

3. 车辆使用人员需按照规定的期限为车辆办理年检手续,确保车辆合法上路。

4. 车辆年检费用需按照财政部门的规定进行报销。

六、车辆调度与监控1. 车辆管理部门负责对车辆进行调度,确保车辆满足单位业务需求。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3 物流配送车辆使用管理2.3.1 公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

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公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)
第一条目的
为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。

本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。

第二条管理部门
1、公司所属车辆由综合部统一管理。

公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。

2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。

行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。

3、综合部设车辆管理员,其主要职责:
●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、
年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。

●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。

●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。

●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并
对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。

●负责协助各部门办理车辆调拨管理。

4、驾驶员的主要职责:
●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录
的登记。

●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年
审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。

第三条车辆购置管理
1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。

2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。

第四条派车管理
1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。

2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。

3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。

紧急情况可事后及时补办用车申请。

4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。

优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。

5、安排车辆必须按照乘车人数安排,对近似方向、近似时间的用车安排应尽量合用,减少派车次数,尽可能避免乘车人数不足造成浪费。

6、驾驶员接到《用车申请单》后,根据用车情况准确填写《车辆使用登记表》备查。

第五条借用车辆管理
1、个人不得借用公司车辆,因工作需要借用公司行政车辆,需由用车部门填写《用车申请单》,经分管领导审核签字后,交总经理签字确认后方可借用。

2、驾驶员负责办理车辆借用手续,并检查车辆状况,油耗等情况,并督促车辆返还时间及车辆检查,并做记录。

借用期间的违章及因交通事故涉及的一切责任,由借用部门或人自行负
责。

3、车辆使用规定
⑴驾驶员按照派车计划按时出车、收车,避免影响车辆使用效率。

外出行车不能在计划时间内归来的,需及时通知综合部,以利调度。

⑵驾驶员出车任务结束后,应与车辆使用人确认行驶里程,并填写《车辆使用登记表》。

⑶公司行政车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜(不包括成都以外出差),确需在外过夜,必须报综合部批准;如未经综合部批准而擅自用车的,一经查实,对驾驶员当月绩效扣除2分/次;如因此造成损失,由驾驶员自行承担。

⑷车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查,财务中心按要求对车辆费用进行监控;造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用外,公司对责任人或部门负责人予以处罚,扣除年终绩效0.5分/次,重复发生加倍扣罚。

第六条车辆维修/保养
1、驾驶员必须爱惜车辆,规范驾驶并做好日常维护,定期检查车辆,及时保养,保证车辆处于良好状态。

2、如车辆有异常或有明显划伤,应及时上报综合部并明确责任,及时修复或恢复车容。

3、车辆需维修(保养)时,驾驶员应按规定填写《车辆维修(保养)申请表》,经部门负责人审核后报公司领导审核签批。

4、维修申请批准后,驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。

维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向综合部反映,得到批准后方可维修。

如行驶过程中出现故障需维修的,应立即上报综合部,经批准后方可在维修点维修。

5、修车完毕后,由修车厂出示费用清单,驾驶员确认签字并留存底单。

第七条车辆费用管理
1、车辆固定费用:如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部按时办理,保险费用在公司指定保险公司购买,购买保险种类及金额需报总经理批准。

2、车辆变动费用:燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。

加油时,须在发票后注明加油时公里数,并在《车辆使用登记表》上详细登记,报销时附《车辆使用登记表》,以核实费用的真实、准确性。

3、车辆维修费用报销时须附《车辆维修(保养)申请表》及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。

第八条车辆加油卡管理
1、公司车辆统一使用加油卡加油,由综合部统一管理充值卡申请、变更、充值、监督管控工作。

原则上不得再用现金加油,出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外,使用现金加油须提前向综合部负责人申请。

2、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。

车辆需要加油时,由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取加油卡加油。

3、加油卡使用记录采用一卡多车,一车一表记录方式,月底汇总成报表。

4、加油车辆完成加油后,将加油小票及加油卡交回兼职车辆管理员,在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确认,兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。

5、加油卡余额不足1000元时,由车辆管理员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记录,经批准后予以购买。

6、驾驶员在加油站加油时应认真核对加油数量,如加油工
操作有误,应及时找加油站负责人处理并及时告知行政部负责人。

7、加油卡如不慎丢失,应24小时内告知行政部补办油卡,购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由丢失者自行承担。

8、严禁有送、换、卖油料的行为,如有发生,将按油料实际损失价值的10倍予以处罚,公司有权予以辞退并保留追究其他责任的权利。

第九条安全行车管理
1、驾驶员应熟悉和不断学习《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例等相关法规,加强安全意识,按照《中华人民共和国道路交通安全法》安全行驶,禁止酒后驾车、超速、闯红灯等违法、违规行为。

2、对违反《中华人民共和国道路交通安全法》及实施条例等相关法规所产生的罚款及扣分,由驾驶员自行负责缴纳和处置,不得影响车辆年检等工作。

若发生重大事故超出保险赔付部分由责任人承担。

如遇特殊情况,经公司董事局主席特批。

3、事故处理:违反公司管理制度及交通规则或发生事故的,
由驾驶员自行承担因此产生的一切费用及其相关责任。

此外,公司将根据情节轻重给予驾驶员相应的处罚,若情节较轻(如:车辆擦挂等),公司将对驾驶员扣除当月绩效分值1-3分作为处罚;若情节较重(如:人员伤亡、车辆被盗、破坏公共设施等)事故责任大小以事发地交警部门出具的《道路交通事故责任认定书》为鉴定依据。

4、出车前半个小时或车辆返回,驾驶员应认真检查车辆安全状况(油、水、电)及车辆清洁以保证车辆正常行驶。

5、非公司专职驾驶员不得私自驾驶公司车辆,经公司分管领导同意方可驾驶公司车辆,未经审批人员私自驾驶公司车辆出现的一切责任事故,由当事人承担全部责任。

6、严禁公车私用或私自借给未经审批人员使用,出现的一切事故,由驾驶员和当事人承担全部责任,并视情节轻重对驾驶员处以500-1000元罚款。

经查证后,驾驶员则按行车里程所需油费两倍罚款。

第十条驾驶员管理
1、驾驶员应严格遵守公司岗位职责各项要求,工作期间禁止饮酒,违者立即开除。

2、驾驶员要注意个人卫生,保持良好的个人形象。

3、驾驶员应具备良好的礼仪,对待乘车人热情、礼貌,使用文明用语;禁止在车内抽烟。

4、除非车内乘坐的人主动答腔,驾驶员不得随便插嘴聊天、不准泄露乘车人谈话内容;乘车人提问时,驾驶员应礼貌地回答问题。

5、上班时间,如不出车,驾驶员须在自己的办公地点待命。

6、驾驶员必须随身携带通讯工具,及时回复公司领导的出车任务,不得以节假日等借口拒绝出车。

7、驾驶员因病或休假时,车辆应停放在指定停车点,汽车钥匙应交回综合部。

第十一条驾驶员出车补贴
1、餐补:驾驶员在陪同公司领导执行商务接待出车任务时,原则上不与客人一同用餐,自行用餐补贴按20元/人.餐;因特殊情况,接待负责人确定驾驶员在同餐厅用餐,用餐标准不得超过50元/人;若陪同领导一同用餐,不再享受用餐补贴标准。

补贴发放形式:由驾驶员在《车辆使用登记表》中注明,经综合部负责人逐一核实确定补贴金额,每月以报销的方式予以发放。

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