改革档案管理方式 加强高校仪器设备管理
高等学校仪器设备管理办法(教育部)
附件：高等学校仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。
第二条学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明致。
第七条要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，经技术鉴定合格后登记入帐。
第八条学校从事仪器设备工作的人员，应具有相应的专业知识水平和业务能力，管理人员应具备相应的管理知识。
学校要重视仪器设备工作人员队伍的建设，提供各种参加培训、研讨、考察活动的机会。
对在实验技术方面作出成绩并取得成果的人员应给予奖励。
要制定行之有效的业务考核及技术等级晋升办法，使他们热爱本职工作，努力提高业务及管理水平。
第二章贵重仪器设备的购置第九条单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为贵重仪器设备。
第十条教育部所管的贵重仪器设备范围。
1、单价在人民币40万元（含）以上的仪器设备；2、单台（件）价格不足40万元，但属于成套购置或需配套使用，整套在人民币40万元（含）以上的仪器设备；3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育部明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。
各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况，明确各自所管贵重仪器设备的范围。
第十一条高等学校应根据教育事业和学科的发展规划，合理制定仪器设备的购置方案。
1(1)6%2(2)(3)(4)第十三条各校购置仪器设备，要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修，并能随时提供零配件的公司或厂家，保证所购仪器设备符合所需要的技术指标，并在验收合格后，能在可用期内正常运转。
第十四条仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录。
要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定，对精度和性能降低的，要及时进行修复。
第十五条高等学校仪器设备要实行专管共用、资源共享。
加强高校科研仪器设备档案的管理工作
案 材料多而 专职 档案 人 员 少 的学校 ， 备 档案 可采 设 取 集 中统 一 管 理 和 分 级 保 管 相 结 合 的 管 理 模 式 ， 对 全 校 专 用 性 较 强 的 大 型 精 密 仪 器 设 备 、 格 较 高 的 价 稀 少 设 备 、 格 贵 重 的 高 度 自动 化 设 备 的 技 术 文 件 价 材 料和管理 性文件 材 料 由档 案馆 （ 合 档 案 室或设 综 备 部 门档 案 分 室 ） 卷 、 订 、 目 、 管 。随 机 技 术 组 装 编 保
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第 ５期 总第 １９期 ５
２０ 年 ０ ０８ ３月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｒＭ ｏ ｇ ｌ ｃ ｎ ｅＴｅ ｈ ｏｏ ｙ ＆ Ｅ ｏ ｏ ｎｅ ｎ ｏｉ Ｓ ｉ ｃ ａ ｅ ｃ ｎ ｌｇ ｃ ｎ ｍｙ
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加 强 高校 科研 仪 器设备档 案 的管理工作
韩雅 倩
（ 山师范学 院国有资产管理处 ， 唐 河北 唐山 ０ ３ ０ ） ６０ ０ 摘 要 ： 章 分 析 总 结 了 高 校 科 研 仪 器 设 备 档 案 管 理 工作 的 重要 意 义 ， 根 据 目前 高校 科 研 仪 器 设 文 并
动情况 ， 好地 规划 、 策学校 的各项工 作 。 更 决 ② 有 些 高 校 规 模 较 大 ， 立 设 备 档 案 的 工 作 量 建 大 ， 人 力 、 力 、 力 条 件 好 的 情 况 下 可 在 高 校 仪 在 物 财 器 设 备 管 理 部 门 建 立 档 案 分 室 ， 备 适 应 设 备 档 案 配 工 作 需 要 的 档 案 人 员 、 房 、 备 和 装 具 。档 案 分 室 库 设
浅谈加强高校实验室仪器设备管理
设 备 而选 用 价位 偏 高 的进 口仪 器 设 备 。 有 的 不 考 虑 循 环 使 用 ， 械 地 要 处 于 正 常 使 用 状 态 。 日常 管 理 主 要 是 仪 器 设 备 的技 术 档 案 管 理 ， ａｏｙ Ｍａ ａｅ ｎ ｘ ｅ ｍｅｔｌｎｔ ｍｅ ｔ Ｋｅ ｒｓ Ｃ ｌ ｅＬ ｂｒｔ ； ｎｇｍｅｔ ｅｐｒ ｎａ ｉｓｒ ｎｓ ｅ ｒ ｆ ｏ ｉ ｕ
近年来 ， 随着 对 教 育 事 业 投 入 的 不 断 加 大 ， 及 高 校 资 金 渠 道 的 以 多元化 ， 使高校仪器设备的数量增加较快 ， 仪器设 备的层次不 断提高 ， 为 高 校 的 教 学 和 科 研 奠 定 了 较 好 的 物 质 基 础 。与 此 同 时 ， 仪 器 设 备 对 管 理 工 作 提 出 了 新 的 挑 战 。 校 实 验 室 作 为仪 器 设 备 的使 用 和 管理 部 高 门 ， 何 做 好 管 理 工 作 ， 大 限 度 地 发 挥 仪 器 设 备 的 使 用 效 率 ， 好 地 如 最 更 为 教 学科 研 服 务 ， 值得 管 理 工 作 者 认 真 探 讨 和 思 考 。 １高 校 实 验 室 仪 器 设 备 管 理 存 在 的 主 要 问题 ．
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Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ ＹＩ Ｆ Ｒ Ｔ Ｏ
２０ ０ ８年
第 １ 期 ８
浅谈加强高校实验室仪器设备管理
陈 素 仙
（ 闽西职业技术学院实验中心 福建 龙考 ３４ ２ ） ６０ １
【 摘 要】 分析 了目前高校 实验 室仪 器设 备管理工作 中存在 的 问题 ， 出 了加强 高校 实验 室仪器设备 管理的措施 ， 高校仪 器设备得到曼 提 使
论高校仪器设备档案的管理
一
管理 究 其原 因 。 一是设 备 管理 部 门 、 设备 使用 单
件： 上级 和学 校有 关仪 器设 备政 策 、 件 ， 文 管理 制度 、 位 、学 院综合 档案 室 三家 之 间对设 备档 案存 在存 与
用 的矛盾 设 备使 用部 门 随时需 要 利用设 备 随机材
作用 。
一
我们 学校 仪器 设备 档案 管 理也 是采 用这种 管理 模 式 在 ２ ０ ０ ６年 ． 学校 就下 文要 求对 一般 仪器 设备
和 大型精 密 贵重仪 器 的档案 进行 统一 归 口管理 。档
、
仪 器 设 备 档 案 的 主 要 内 容
仪 器设 备 档案 是 仪 器设 备 在 调研 、 申请 、 证 、 案 内容 包括 ： 论 可行 性 论 证 报 告 、 收 报告 、 器 使用 验 仪 招标 采 购 、 收安 装 、 用பைடு நூலகம்开发 、 验 使 改造 和 报 废 过程 中 说 明书 、 图纸 、 箱单 、 装 随机 软 件 、 修 文件 、 保 配件 使
米【 收稿 日期］０ ６ ２ ２ １－ － ６ ０
［ 者 简 介 ］ 娟 （ ９ ７ ） 女 ， 迁学 院教 师 。 作 万 １７ 一 ， 宿
第１ ３卷 ． ４期 第 ２ １ ０ ０年 ８月
宿 州 教 育 学 院 学 报
Ｊ ｎ ０ ｕ Ｏ ｄ ａ ｎ Ｉ Ｓ ｕ ０ｕ ａ１ ｆ Ｓ Ｚｈ Ｕ Ｅ ｕｃ ｔ１ ｎ ｔ１ ｔｅ ｒ ｏ ｔ
２ １ 年 ８月 第 １ ００ ３卷 ． ４期 第
宿 州 教 育 学 院 学报
论高校仪器设备档案的管理
万 娟
（ 宿迁 学 院 江 苏 ・ 迁 宿 ２ ８ ０ ３ ０ ） ２
高等学校仪器设备管理办法
高等学校仪器设备管理办法文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】1984.05.22•【文号】[84]教供字020号•【施行日期】1984.05.22•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】高等教育正文*注：本篇法规已被：教育部关于印发《高等学校仪器设备管理办法》的通知（发布日期：2000年3月21日，实施日期：2000年4月1日）废止高等学校仪器设备管理办法（教育部（84）教供字020号1984年5月22日）第一章总则第一条学校仪器的仪器设备是固定资产的一部分。
为了加强仪器设备的管理，根据《高等学校固定资产管理办法》的有关规定，制定本办法。
第二条学校的仪器设备，是保证完成教学、科研、生产和行政等任务的必备条件之一。
学校要在“统一领导、分口分级管理和管用结合”的原则下，由一位副校（院）长分管仪器设备的工作，并应结合学校的具体情况，确定仪器设备的管理体制。
第三条仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用，保证教学、科研等项工作的需要，不断提高投资效益。
学校要在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中，加强计划管理、技术管理和经济管理，使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。
第四条仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，挖掘现有仪器设备潜力，重视开发工作，并提倡自己动手研制新型教学、科研仪器，不断扩充学校研制仪器设备的能力。
第五条仪器设备管理是一门科学，学校应积极开展仪器设备管理理论和实践的研究工作，敢于创新、勇于改革，不断总结经验，逐步形成一套具有中国特色的科学管理体系。
应选派政治思想好并具有专业知识的技术人员担任仪器设备的管理工作。
要从政治上和业务上关心他们的成长，通过业余教育、专业培训等多种方式，有计划地安排他们的业务提高工作，并要制订一套行之有效的业务考核及升晋级等办法，使他们热爱本职工作，努力掌握业务知识，不断提高管理水平。
第二章计划管理第六条学校仪器设备的购置，要根据发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要和财力的可能，分别轻重缓急制订出年度购置计划。
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施
探讨高校仪器设备管理中存在的问题与改善措施高校仪器设备管理中存在的问题和改善措施涉及多个方面。
以下是一些常见的问题和可能的改善措施：问题1：设备维护不及时。
由于人力资源不足、经费紧张等原因，高校仪器设备的维护和保养工作常常不能及时得到重视和完成。
改善措施：加强维修人员的培训和队伍建设，提高其技术水平。
增加设备维护经费的投入，确保设备能够得到及时的维修和保养。
问题2：设备共享不畅。
高校内部，不同实验室和学院之间设备共享交流的问题较为突出，设备利用率不高。
改善措施：建立设备共享的平台和机制，促进各实验室和学院之间的交流和合作，鼓励共享设备。
制定明确的共享规则和程序，确保设备共享的顺畅进行。
问题3：设备报废处理不规范。
高校仪器设备报废时，缺乏统一的管理和流程，容易出现不规范的处理方式，导致浪费和资源浪费。
改善措施：建立完善的设备报废管理制度，并进行全员培训，确保相关人员对报废程序和流程的清晰了解。
对设备进行定期评估和检查，及时发现需要报废的设备，并按照规定的程序进行报废处置。
问题4：设备更新和购置缺乏规划。
高校仪器设备的更新和购置常常缺乏科学的规划，导致设备更新周期过长，设备更新不及时。
改善措施：制定科学合理的设备更新和购置计划，结合教学和科研需求，合理安排设备更新时间和更新经费。
及时了解和采购新的科研仪器设备，保持设备的更新换代。
问题5：设备使用不规范。
有些实验室和学院在使用仪器设备时存在不规范操作的情况，容易导致设备的损坏或事故的发生。
改善措施：加强对设备的安全使用培训，提高相关人员的操作技能和安全意识。
建立设备使用的标准操作流程和安全操作规范，确保设备的正常使用和安全使用。
高校仪器设备管理中存在的问题和改善措施涉及人力资源投入、设备共享、报废处理、更新规划和使用规范等方面。
通过合理的规划和管理，加强相关人员的培训和意识，能够改善高校仪器设备管理的效率和质量，提高仪器设备的使用效益和服务水平。
教育部《高等学校仪器设备管理办法》
教育部《高等学校仪器设备管理办法》教高［2000］9号为了进一步加强对高等学校仪器设备的管理，提高使用效益，使其更好地为教学、科研服务，我部在广泛征求意见的基础上，组织了对1984现将修定后的《高等学校仪器设备管理办法》印发给你们，请遵照执行，并请将实施过程中出现的问题和意见及时反馈给我部高教司。
高等学校仪器设备管理办法教高［2000］9号第一章总第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规第二条学校的仪器设备均为学校的财产。
仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。
学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。
对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理，特别应做好贵重仪器设备的管理工作。
第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等第四条学校采购仪器设备，要力争做到优质低价，防止伪劣产品进入学校。
进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的及时提出索赔。
购置的仪器设备，经校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到仪器设备帐物相符。
仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。
第五条学校仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，并经技术鉴定合格后登记。
仪器设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。
杜绝闲置浪费、公物私化。
仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。
对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。
高校仪器设备管理存在的问题与解决措施.
高校仪器设备管理存在的问题与解决措施随着政府对高等教育投入的不断加大，全国各类高校（尤其是本科院校）每年都投入了大量资金用于添置各种类型的仪器设备。
这些设备的购置，为保证高校各项教育教学活动的顺利开展和教学、科研水平的逐步提高发挥了重大的促进作用。
然而与此同时，仪器设备管理中存在的一些问题，非常值得高校有关部门和管理人员的关注和研究。
一、高校仪器设备管理中存在的主要问题及原因分析第一，管理制度不严、账目混乱。
上个世纪90年代开始实行高校合并办学后，许多高校在仪器设备管理方面出现管理松驰现象，或者是有关的规章制度仍未建立健全；或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理工作特点的变化而完善；或者是虽有制度但没有得到切实执行。
尤其是一些合并高校，合并前各学校的仪器设备管理在管理思想、管理体制、管理方法、管理要求等方面存在较大差异，而合并后却没有对合并前各院校的仪器设备管理规章制度进行及时融合整理，以致在相当长的时期内看似规章制度不少，但却没有可供执行的制度，在一定程度上导致或默许了设备账目的混乱。
许多高校长期没有对学校的各项仪器设备进行制度化的定期检查、核对与注消，使得仪器设备账目形同虚设，账物不符、有账无物、有物无账现象非常普遍。
学校到底有多少可用仪器设备、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少无法给出确切的答案。
第二，重复购置。
学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设，无论是教学、实验、还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。
一些学校在添置新设备时，既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查，看看现有的设备资源是否可以满足校内用户提出的新要求；也没有对各系科（部门）提出的设备添置计划归纳分析，看看校内不同用户的新的仪器设备需求是否有重复，以便统筹考虑。
而一些系科或部门由于求新求全、相互攀比等心理以及部门保护主义思想，往往提出超出实际需要的设备添置要求。
有关职能部门一旦把关不严，计划制定不周全，就很容易使得一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
浅谈高校仪器设备档案管理
２高校仪器设备档案 管理存在的主要问题
２． １仪 器 设备档 案 制度不 够健 全 仪 器 设 备 档 案 管 理 工 作在 我 国高 校 管 理 系统 中 的地 位 和 作 用 常 被 忽 略 ， 要 体 主 现 在 缺 乏 规 范 的 制 度 约 束 ， 本 没 有 明 确 基 制 度 仪 器设 备 档 案 管理 的职 责 要 求 和绩 效 措 施 ， 度 不 健 全 往 往 在 于领 导 对 仪 器 设 制 备 档 案 管 理 的 重视 程 度 的 不 够 ， 有 充 分 没 认识到档案管理对 于仪器设备使用管理 ， 甚 至 在高 校 教 学 和 科研 可 持 续 发展 中所 起 到的作用 。 ２． 仪 器设 备档 案 的主 管部 门不够 明确 ２ 目前 高 校 仪 器 设 备 的 档案 管 理 部 门 主 要有以下三个 ： 一 ， 器设备管理部门 ， 其 仪 般 是 高 校 的 设 备 管 理 处 ， 责 归 口管 理 负 从 仪 器设 备 申 购到 验 收 、 赔 过 程 中 的 管 索 理 性 文件 ， 及仪 器设 备 固定 资 产 报 增 、 以 报 废 的 材料 。 二是 仪 器 设备 使 用 单 位管 理 。 其 在 仪 器设 备 验 收 完 毕 交 付 使 用 单 位 以 后 ， 各 种 随机 文 件 、 用 说 明 书 、 使 图纸 以 及使 用 保 养过 程 记 录 材料 由使 用 单 位 指 定专 人 负 责 保 管 。 三 是学 校 档 案 管理 部 门 。 实际 其 在 工 作 中档 案 部 门主 要起 监 督 和 指 导 作 用 ， 较少参与仪器设备档案具体归档工作。 ２． 仪 器设 备档 案 管理 的技术 水 平不高 ３ 仪 器 设 备 档 案 管 理技 术水 平 不 高 主 要 表 现 在 三 个方 面 ： 其一 ， 乏 健 全 的 机构 和 缺 专 业 人 员 ， 般 是 由仪 器 设 备 的 购 置 和 使 一 用 人 兼任 仪 器 设 备档 案 管 理 员 ； 三 ， 乏 其 缺 符 合 规 定 的专 用 档 案 保 管 场 所 ， 案 一 般 档 与 其 他 资 料 混 合 存 放 在 办 公 室 中 ， 有 专 没 门的 防潮 、 腐 、 火 、 盗 设备 ， 易损 坏 防 防 防 容 丢 失 。 三 ， 乏 先 进 的仪 器 设 备 档案 管 理 其 缺 理念和手 段， 目前 仍 使 用 原 始 的纸 质 文 档 存 储 ， 用 传 统 的封 闭 管 理 方式 ， 采 不利 于 仪 器 设 备 信 息的 交流 ， 阻碍 了仪 器 设 备 的 开
高校仪器设备档案管理的几点思考
载 体材 料 ， 以及 随机 材 料 均属 仪 器 设 备档 案 。 它 是 ”
以件 、 项形 成成 套性 自成 整体 的 材料 。设 备 档案 台、 是 国 家的 重要 技术 储 备 ， 学 校 仪 器设 备 管理 的重 是 要依 据 和凭证 ｌ 。 Ｊ 设备 档案 描述 了设 备整 个使 用寿 命周期 内运 行 的动态状 态 ， 是使用 及考 核设 备 的历史 记 录 ， 因此 要
仪 器设备 档 案按照 学 校统 一领 导 、 分级 归档 、 妥 善保 管 、 充分 利用 的原 则进 行管 理 和使 用 。 校档 案 学 馆 负责 仪器设 备 档案工 作 的业 务指 导 、 监督 和检查 ，
实验 室 与设备 管 理 处 负责 统 一 组 织 实施 ． 院系一 各 名 领导 负责按 项 目或 实验 室 组 织 收 集 和管 理 工作 ， 各项 目或 仪器 负 责 人具 体 落 实 档 案 的材 料 收 集 、 整 理、 编辑 和归 档保存 工作 。 级 档案 管理人 员 负责仪 各
重 视档 案管 理 工 作 ， 为设 备 的科学 管 理 提 供可 靠 的 参考 依据 。过 去 ， 仪器 设备 档案 的管 理 不够 。 对 给使
用 、 发 和 维 护带 来 不 便 ． 至使 国 家 财 产 受 到 损 开 甚
失。 随着科 学技 术 的发展 ， 等学 校 的大型 仪器将 日 高
收、 调试 、 运行 、 管理 、 修 、 维 改造 、 报废 等全 部活 动过 程 中 直接 形成 的 、 有 保存 价值 的文 字 、 具 图标 、 像 声
管理 在 一定 程度 上反 映 了一所 高 校教 育科 学事业 的
高校仪器设备及其档案管理中存在的问题及对策
高校仪器设备及其档案管理中存在的问题及对策
高校仪器设备及其档案管理中存在的问题有：
一是设备管理不到位，档案管理工作不够严格，许多设备档案管理落后，档案管理有一定的漏洞和困难，影响着学校的安全和效率。
二是催告管理不及时，设备档案的跟踪管理工作不能及时完成，往往会出现对设备的维护、使用、修理、报废等催告管理不及时的情况，有时甚至会造成财务上的损失和经济损失。
三是档案的质量难以控制，设备档案的编制、审核和归档工作有时会出现质量上的问题，有缺失、缺陷、重复等情况。
对此，可以采取以下措施来改善高校仪器设备及其档案管理：
一是加强设备管理，建立完善的设备档案管理制度，确保设备的有序使用和跟踪管理；
二是加强催告管理，加快设备档案审核及报废处理，提高设备管理效率；
三是加强档案质量管理，定期对档案内容进行完善、更新，以避免档案出现缺失、缺陷和重复等问题。
高等学校仪器设备管理办法---教高[2000]9号
![高等学校仪器设备管理办法---教高[2000]9号](https://img.taocdn.com/s3/m/704d51d0d0d233d4b04e6934.png)
高等学校仪器设备管理办法---教高［2000］9号第一章总则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。
第二条学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。
第三条学校的仪器设备均为学校财产，对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备应按照统一规定管理。
仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。
学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，要根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。
第四条学校采购仪器设备，要做到力争优质低价，防止伪劣产品流入学校。
进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的要及时提出索赔报告。
所购仪器设备在校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到各部门仪器设备帐物相符。
管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。
第五条仪器设备在使用中要保持完好率，根据需要做到合理流动，实行资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。
仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。
有关收入交学校按照财务管理规定执行。
第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。
对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总，并按有关规定如期、准确上报各类统计数据。
要加强校内、外网络资源建设，逐步做到有关数据网上传输，充分利用现代化手段实现对仪器设备的资源共享和科学化管理。
第七条学校仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
学校要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，经技术鉴定合格后登记入帐。
加强仪器设备档案规范化管理 促进质量管理体系有效运行
办公室业务·office opertions131办公室业务2013·1/【摘要】基于环境监测仪器设备档案管理现状，列举了在环境监测仪器设备档案管理过程中出现的一些突出问题，并对原因进行了分析，同时围绕质量体系文件，提出了进一步加强仪器设备档案规范化管理工作的对策与建议。
【关键词】环境监测；仪器设备档案；规范化管理；质量体系运行随着环境监测机构实验室资质认定工作的深入开展，依照《实验室资质认定评审准则》(以下简称《评审准则》)的规定，目前各级环境监测站均建立了相应的质量管理体系，已通过或准备申请通过实验室资质认定评审，取得相应资质，使环境监测质量管理工作提升到新的高度。
近年来，我站从加强自身环境监测能力建设着手，通过加强质量管理体系运行，强化仪器档案规范化管理和有效利用，极大地促进了环境监测技术水平的全面提升。
一、加强和规范仪器设备档案管理的必要性仪器设备是各级监测站开展环境监测工作最基础的物质资源，配备所需的全部设备并保持良好状态是开展监测工作并获得准确和有效结果的先决条件。
仪器档案管理工作是环境监测工作的重要组成部分，仪器档案的完整和规范是仪器设备使用的坚实后盾和基础，加强和规范仪器设备档案管理尤为重要和关键。
“十一·五”规划实施以后，各级环境监测站均面临着标准化建设验收工作，设定专人实现仪器档案的规范管理，是标准化验收工作的重要内容；为进一步提高各级环境监测站管理质量，规范实验室技术档案管理，推动质量管理体系的有效运行并顺利通过标准化验收，加强和规范仪器设备档案管理刻不容缓。
二、围绕质量管理体系，建立仪器档案管理制度依据《实验室资质认定评审准则》建立适合自身实际的质量管理体系是各站开展环境监测工作的行为准则，《评审准则》5.4款“设备和标准物质”中5.4.5条明确规定：实验室应保存对检测和/或校准具有重要影响的设备及其管理要求的档案。
因此，各站均应设立仪器设备管理人员，建立仪器设备管理程序，制定相应的管理制度，明确仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识、修理、报废、运行检查及检定、校准等要求。
加强高校仪器设备档案管理为教学、科研服务
重视 ， 档 案意 识差 ， 多 数实 验 室档 案管 理人 员 由 但 大 实 验 技 术 人 员 兼 任 。 由于 他 们 不 具 备 档 案 专 业 知
仪器 设备 档 案 是 国家 的 重要 技 术 储 备 ， 高等 识 ， 之 人 员变 化 大 ， 得材 料 收 集 不 上来 ， 是 加 使 往往 是 学 校教 育 管理 中 的一个 重 要环 节 。 设备档 案 是 设备 有 活动 无 记 录 或 记 录不 完 备 ， 有措 施 无 书面 文 件和
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黑 龙江 工 程 学 院 现 代 教 育 技 术 中心 余 浠 婉
随着 我 国高 等 教 育 事业 的迅 速 发 展 ， 等 院校 使 资产管 理更 好地 保 障高校 教 育事业 的发展 。 高 用 于 教 学 和 科研 的大 型 设 备 迅速 增加 。近 几 年 来 ， 为迎 接评 估 ， 各校 进 一步 加大 了仪器 设 备 的投 入 ， 品 种多、 数量 大 且使 用 分散 。建立 仪器 设 备档 案 ， 细 详
２规章 制度 不 健全 ． 没有 仪 器设 备 档案 管理 规 章制 度加 以规范 和 约
会 当前 与长 远 具有 保存 利 用价 值 的文 字 、 图表 、 声像 束 ， 致 现 代 教 育 技 术 中 心 档 案 设 备 管 理 无 章 可 导 人 岗位 变 化 时 双 方 交 接 不 等不 同载 体材料 ， 以及 随 机 材 料 均 为 仪 器 设 备 档 循 。 另 外 ， 员 流 动 性 大 ， 案 。 这些 材 料 具 有 很 强 的专 业 特 点和 操 作 性 ， 以 清 ， 成 了设 备档 案 管理 的脱节 ， 可 造 失去 了管 理工作 的 充 分 利用 ， 时 向领 导及 有 关 部 门提 供 有 重 要 参 考 连 续性 。 随
高校仪器设备档案管理的探讨
具有保存、利用 价值 的文字 、图表、声像载 体、随机 资料等材料 。仪器设备档案管理是学校资产 管理的重
要 组 成 部 分 ，也 是 学校 建 设 与 发 展 中 不 可缺 少 的一 项 长 期 性 、基 础 性 工作 。
一
、
仪器设备档案管理 的重要性
的主要 资料有 ：报废 申请书、设备报废鉴定 与审批材
料 、设 备报 废 处 理转 交单 等 。 设 备 档 案 材 料 收 集 齐 全 仅 仅 是 做 好 了档 案 管 理 工 作 的第 一步 。从 建 档 的角 度 来 说 ，对 反 映 设 备 的 购 置 概 况和 设备 技 术 性 能 的文 件 资料 ， 都应 集 中统 一 归
随 着 我 国 教 育 事 业 的 不 断 发 展 壮 大 ， 各 高 校 都 投 入 了大 量 经 费 购 置仪 器 设 备 ，仪 器 设 备 作 为 高校 从 事教 学 科 研 、新 技 术 开 发和 对 外 服 务 的物 质 基础 有 着 重要 地 位 。而 设 备 档 案 管理 是 提 高 设 备 使 用 率 和完 好 率 ，充 分 发 挥 其 社 会效 益 和 经 济 效 益 的基 础 性 工作 之
一
档管理。１９ 年 ，国家教委发布的 《 ９４ 高等学校档案实
体 分类 法 与高 等 学 校 档 案 工 作 规 范 》 中规 定 ： “ 备 设
，
它 直 接 关 系 到 高校 实验 教 学 、科 学研 究 的 正常 进
行 ，关系到高校大量高新技术仪器设备的使用寿命 。
学校 各 职 能 部 门和 使 用 仪器 设 备 的教 学 单 位 ，都应 该 高度 重 视 仪器 设 备档 案 的 管理 工作 。
现 档 案 的 价值 。在 设 备 档 案 查 阅 时 ， 要严 格 执 行 相 关
浅谈高校大型仪器设备档案管理工作
短维修周期 ， 节约维修 经费 ， 可使仪器设 备尽快投 入使用 。反 并 之， 由于缺少档案 资料 ， 修理人员不 得不花 费大量时 间参 照实物 熟悉仪器设 备的结构 、 电气线路 等 ， 如图纸上 方便 、 不 直观 ， 加 增
了修理 难 度 和修 理 工 作 量 。更 有甚 者 ， 的 仪器 设 备 因缺 少 图 纸 有 资 料 ， 能 修 复 而 造成 不 必 要 闲置 ， 样 就 会 造 成 更 大损 失 。 不 这
２ ２ 为使仪器设备 档案管理工 作更规 范 、 科学化 。仪器设 备 ． 更
档 案 资 料一 般都 应 由仪 器 设 备 主 管 部 门 主要 负 责 收 集 、 理 、 整 归 档 保存 。对 需 经 常 使 用 的 资 料 进 行 复制 ， 件归 仪 器 主管 部 门保 原 管 ， 印 件 交 仪 器设 备 使 用 部 门保 管 。 复 ２３ 严格建立的使用 、 还制度 ， ． 归 以保 证 仪 器 设 备 档 案 资 料 的 完
一
【 收稿 日期】 ２ １ ０ ０ ０— ７—１ ５
５ 一 ２
仪 器 设 备 档 案 的使 用 特 点 具 有 潜 隐 性 和 实 用 性 。其 作 用 要
２４ 要 努 力 实 现设 备档 案工 作 由经 验 管 理 向科 学 管 理 的 方 向 转 ．
变， 逐步采用先进的管理技术 手段 ， 大力开发档案信息 资源， 为学
校 的 科 技 进 步 和 经 济建 设 服 务
综上所述 ， 仪器设 备档案管理 工作 是一项 系统工程 ， 各个 工
作 环 节 既是 相 互 独 立 又 是 相 互 联 系 的 ， 以 收 集 、 理 好 档 案 资 所 整
料 才 能使 设 备 档 案 更 大 限度 地 发 挥 出 它 的利 用 价 值 。
高等学校仪器设备管理办法(教育部)
附件：高等学校仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定，制定本办法。
第二条学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下，由一位校（院）长分管仪器设备工作，并结合学校的具体情况，确定学校仪器设备的管理体制，明确机构和职责。
第三条学校的仪器设备均为学校财产，对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备应按照统一规定管理。
仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。
学校配备仪器设备要实行优化配置的原则，要根据本校的实际，制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。
第四条学校采购仪器设备，要做到力争优质低价，防止伪劣产品流入学校。
进口仪器设备，到货后要在索赔期内完成验收工作，不合格的要及时提出索赔报告。
所购仪器设备在校级主管设备的部门入帐后，财务部门方可予以报销，做到各部门仪器设备帐物相符。
管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。
第五条仪器设备在使用中要保持完好率，根据需要做到合理流动，实行资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。
仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定，经技术鉴定和主管部门审批（备案）。
有关收入交学校按照财务管理规定执行。
第六条学校要对仪器设备的资料建立档案，实施计算机管理。
对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总，并按有关规定如期、准确上报各类统计数据。
要加强校内、外网络资源建设，逐步做到有关数据网上传输，充分利用现代化手段实现对仪器设备的资源共享和科学化管理。
第七条学校仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从本校的实际出发，充分挖掘现有仪器设备潜力，重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
学校要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备，经技术鉴定合格后登记入帐。
仪器设备类档案管理办法
仪器设备类档案管理办法第一章总则第一条为加强和完善我校仪器设备类档案的质量和管理，充分发挥仪器设备档案在我校教学科研和各项管理工作中的作用，并为考核我校仪器设备管理工作提供依据，根据《中国人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、结合我校实际特制定本办法。
第二条凡价值在十万元以上的设备仪器，其档案都由校档案馆保管，各部门可保存复印件；凡价值在十万元以下的设备仪器档案由使用单位保管。
第三条凡是为我校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属仪器设备档案。
第四条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第五条设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。
设备档案工作必须纳入我校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为我校设备管理部门的职责之一。
第六条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校教学、科研和管理服务。
第二章归档范围的确定第七条确定的原则1. 归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环境中形成的文件材料，必须对我校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2. 归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3. 归档的仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4. 作为我校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，全套随机技术文件材料以及在接受使用、维修和改进工作中产生的科技文件材料，均须归档。
第八条归档的主要内容和重点1．归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见附表一。
课题研究论文：高等教育论文29867 高校实验仪器设备安全使用与维修保养
高等教育论文高校实验仪器设备安全使用与维修保养实验仪器设备是高校进行教学、科研和培养高素质人才的重要物质基础，是高校教学科研的重要支撑条件，是体现高校办学综合实力的一项重要指标。
随着高等教育改革的不断深入，高校不断提高实践教学水平，先进仪器设备的品种和数量逐年增加，对实验仪器设备工作状态的要求越来越高，仪器设备的正常运转、安全使用与保养维修对教学、科研及学校整体健康发展所起的作用日益明显。
因此，科学化、规范化管理实验仪器设备，对提高学校整体发展水平具有非常重要的现实意义。
1.建章立制，加强仪器档案管理建立一套科学合理的规章制度，对仪器设备进行全方位、全过程的规范化、制度化管理将起到重要作用。
仪器设备在申请、审批、购置、使用、保养、维修、报废等方面都要建立规章管理制度，如建立“实验仪器设备购置计划、实验仪器设备专家评估认证制度、实验仪器设备招标采购制度、实验仪器设备入库验收制度、实验仪器设备的保管及使用管理办法、实验仪器设备出借和赔偿制度、实验仪器设备日常维护与维修制度、实验仪器设备日常使用制度、实验仪器设备注销及报废制度、大型精密仪器设备维护维修基金管理办法、仪器设备维修人员岗位职责、大型精密仪器有偿使用管理办法、大型仪器资源共享办法”等。
建立完整的档案材料能为设备的运行、保养、维修等提供有利的技术支持。
如仪器生产厂家地址、生产厂家联系电话及联系人、产品合格证、仪器使用说明书及日常维护说明、仪器的常见故障及处理方法、附件清单、仪器配件、保修卡、安装调试记录及验收报告等相关信息都要及时归档并妥善保管。
2.规范管理，保证仪器设备的安全使用首先，要为仪器设备创造良好的工作环境。
如仪器设备摆放场所的选择，场所是否洁净，要有适宜的温度、湿度，有无电磁干扰，场所通风要良好等都直接影响仪器的正常运行。
只有充分满足仪器正常运行的各种条件，才能保证仪器的精准度和运行过程中操作者及仪器的安全。
其次，仪器在使用之前要请厂家的技术人员对实验教师、实验技术人员进行严格的操作培训，要求实验教师和实验技术人员经过培训后掌握仪器的原理、仪器的操作步骤及注意事项、仪器的日常维护常识及简单的故障维修。
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关 键 词 仪 器 设 备 ； 案 管 理 ； 息网 络 档 信
中图分类号 ： ４ ２ Ｇ ８
文件标识码 ０ ） ２ ０ ３ ２ １７ — ８ Ｘ（ ０ ６ １－ ０ ８ ０
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职 档 案 员向 各部 ｆ 收 集 ， 连 同仪 器 没 备 资 料 一 而 仪 器 的 维 修 、 造 、 故 处 理 及 报 废 过 程 中 形 ］ 并 改 事 起 ， 理 装 订 后 向档 案 部 门 移 交 。档 案 部 ｆ 则 检 成 的 材 料 ， 整 Ｊ 档案 部 门 基 本 上 是 空 白 的 ． 方 面 仪 ．一 卷 信息 ， 库上架 ， 案实体保存在档 案部ｆ 内。 入 档 Ｊ
理 以及报 废 等过 程 中形 成 的资料 集 中统 一 保管 备档 案的空 盒 占据 了大量 的排架长 度 ， 对新产 生 在 仪器设备管理 档案 部门 ， 由仪器设 备管理 档案 的档 案的入库工作带 来一定的影响 。在档 案利用
部 门 对 其 进 行 管 理 ， 器 没 备 管 理 部 门 的 兼 职 档 的 日常 管 理 中 ， 案 人 员必 须 定 期 对 外 借 的 档 案 仪 档
理 的原 则 ” 按 照 这 一 规 定 ， 。 各高 校 仪 器 设 备 档案 没 备 的 使 用 方 便 ， 么 将 随 机 文 件 复 印 １ 自己 要 套
管理 普遍采用 集中统 一管理模式 ： 即将仪 器设 备用 ， 致资源浪 费 ； 么长期借 用 ， 致大 量随 亦 导 要 导
备 的 购 置 、 收 、 装 、 用 、 修 、 造 、 故 处 机 文件 长 期 保 存 在 各个 部 门 手 中 。借 用 在 外 的设 验 安 使 维 改 事
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摘 要
根据 高校仪 器设备档案管理 中面临的现状 和问题 ， 析高校仪 器设备档案 管 分
理 信 息 网 络 建 设 的 意 义 和 可 行 性 ， 出建 立 高 校 档 案 管 理 信 息 网 络 的 策 略 ， 适 应 目 提 以 前高校档案 管理现代化的发展需要 。
案 员在仪器 设备开箱验 收后 。 该仪 器设 备的 申 将 做 好 催 还 工作 。
请表 、 订购通 知 单 、 验收报 告等 文件 资料 收 集齐
仪器 设备档案包 括仪 器设 备购置 、验 收 、 安
全 ； 于仪 器 设 备 的 使 用 部 门 在 仪 器 没备 调 试 过 装 、 用 、 修 、 造 、 故 处 理 以 及 报 废 等 过 程 由 使 维 改 事
仪器设备档案， 是在仪器设备的购置 、 验收、
安 装 、 用 、 修 、 造 、 故 处 理 以 及 报 废 等 过 使 维 改 事
ｌ 统的仪器设备档 案管理 中的一些 问题 传
没 备档 案 的 实 体 保 存 在 档 案 馆 内 ，档 案 部 门
程 中形成 的。根据 国家教委 １９ ９４年发布 的《 高等 工 作 人 员要 对 设 备档 案进 行 档 案信 息 录 入 、 编 学校 档案实体分 类法与 高等学校档 案工作 规范》 目、 入库 、 上架 、 案保护及提供 利用等工 作 。由 档 中规定 ： “ 备档 案的管理必须坚持集 中统 一管 于设备的使用 部 ¨为了本部 门的工作 方便 ， 了 设 为
程 中需频繁地使 用随机 文件 ， 因此随 机文件 不能 中形成 的 材料 ， 般情 况 下 ， 案馆保 存 的 ｝ 一 档 殳备
立 即 归 档 ， 是 在 仪 器 ｉ 正 常 运 行 之 后 ， 兼 档 案 只 有 仪 器 的 购 置 、 收 、 装 、 用 的 材 料 ； 而 殳备 由 验 安 使