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房地产公司材料采购流程

湖北**置业有限公司重要材料采购流程为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。

提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。

特制定本流程。

专业工程分包参照本流程。

1、各部门职责1.1总经理和总经理室1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；1.1.2总经理批准采购合同；1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）；1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行；1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。

1.3材料采购负责人1.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由部门经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。

1.3.3负责审批物资采购计划1.3.4负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；1.3.5负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；1.3.6负责监控采购合同的履行状况；1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量；1.4.工程部1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动保留充裕时间；1.4.2负责招标文件审核；1.4.3参与物资供应商的选择；1.4.4参与甲供物资合同谈判；1.4.5参与采购合同的审核与会签；1.4.6参与材料进场验收。

1.5成本合约部1.5.1负责招标文件审核；1.5.2参与物资供应商的选择；1.5.3参与甲供物资合同的谈判；1.5.4参与采购合同的审核与会签。

1.6经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

1.7财务计统部1.7.1参与物资供应商的选择；17.2参与甲供物资合同谈判；1.7.3参与采购合同的审核与会签。

房地产公司材料采购流程(888)DOC

房地产公司材料采购流程1. 背景介绍房地产公司作为一个综合性企业，其业务范围广泛，其运营涉及到各类材料的采购。

房地产公司如何制定并严格执行材料采购流程，是关系企业成本控制、质量管理的重要问题。

本文将介绍房地产公司材料采购流程的具体步骤和注意事项。

2. 采购流程2.1 需求提出需求提出通常由产业端的业务人员提出，格式通用为“材料采购申请单”，申请单上涉及到需要采购的材料名称、数量、规格等信息。

2.2 供应商选择在确定了采购需求后，需要选择合适的供应商。

供应商的选择需要满足以下基本要求：•价格合理：选择具有合理价格的供应商。

•品质优良：保证采购到的材料质量优良。

•供货及时：保证收到货物的时间。

•服务好：保证具有良好的售后服务。

•信誉优良：选择具有良好信誉的供应商。

2.3 联系供应商选择好供应商后，开始联系供应商，提出相关采购需求，并要求供应商提供报价、产品质量保证书等相关资料。

此环节需要注意以下几点：•建立供应商档案：对每个合格的供应商建立档案，保存相应的供应商资料，便于后续取材。

•进行询价：按照采购性质，选择适当的询价方式向备选供应商询价。

对价格、质量、技术水平等进行比较，选出最佳供应商。

并与供应商签订采购合同。

2.4 付款及收货根据采购合同的约定，支付采购费用。

在收到货物后进行入库及验收。

验收合格后，进行发放或安装。

3. 注意事项•要建立健全的采购制度及操作流程。

•要求采购人员具备一定的专业知识。

•选用供应商需具备优良、稳定的供货能力。

•采购合同需明确价格、质量、交货期、售后服务等内容。

•采购商品在运输及收货过程中，需认真检查，确保质量。

•需要财务部门对款项进行核算。

4.材料采购流程是公司内部的一项非常重要的制度，直接影响着公司的经济效益。

合理制定采购流程并严格执行，可以有效降低企业成本，提高采购品质，为企业的经济、财务和运营健康发展打下坚实基础。

房地产公司材料设备采购程序

房地产公司材料设备采购程序1. 引言房地产公司在开展项目建设过程中，需要采购各种材料和设备来支持施工和运营工作。

为了确保采购过程的规范性和效率，并保证所采购的材料和设备的质量和性能符合要求，房地产公司需要制定一套科学的采购程序。

本文将介绍房地产公司材料设备采购程序的具体内容。

2. 采购需求确认在开始采购过程之前，房地产公司首先需要明确自身的采购需求，包括需要采购的材料和设备的种类、数量和规格要求等。

这个过程通常由项目经理或相关部门负责人进行，他们需要与施工队伍和其他相关人员进行沟通，了解项目的具体需求，并将其整理成一份明确的需求清单。

3. 供应商选取房地产公司在采购过程中需要选择合适的供应商来提供所需的材料和设备。

供应商的选择应该基于多个因素，例如供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力和交货能力等。

为了确保供应商的可靠性和质量，房地产公司可以进行供应商评估和考察，包括查阅供应商的资质证明、与供应商进行现场考察等。

4. 编制采购计划在确定了采购需求和供应商之后，房地产公司需要编制一份详细的采购计划。

采购计划应包括以下内容：•采购物品清单：明确需要采购的具体材料和设备的名称、型号和规格要求等。

•采购数量：根据项目需求和施工进度，确定每种材料和设备的采购数量。

•采购时间表：确定采购的具体时间节点，确保采购过程与项目进度相适应。

•预算及资金安排：根据采购物品清单和供应商报价，编制采购预算，并确定资金来源和支付方式。

5. 采购文件准备在开始正式的采购过程之前，房地产公司需要准备一系列的采购文件，以确保采购过程的规范性和透明度。

这些采购文件包括：•采购公告：发布公告，邀请合格的供应商参与竞标或询价。

•采购文件：编制采购文件，包括采购通知书、采购招标文件或询价文件等，明确采购要求和程序。

•技术规格书：根据采购需求，编制详细的技术规格书，包括产品的性能要求、质量标准和测试方法等。

6. 供应商邀请和投标或询价根据采购文件，房地产公司邀请合格的供应商参与竞标或询价。

房地产公司材料设备采购程序

房地产公司材料设备采购程序1. 采购需求确认阶段在房地产公司材料设备采购程序中的第一阶段是采购需求确认。

在该阶段，公司内部相关部门与采购部门紧密合作，确保清晰明确地确定采购需求。

以下是该阶段的具体步骤：1.1 需求确认采购部门与公司内部相关部门协调，了解采购项目的具体需求。

采购部门与相关部门开展沟通，确保清晰明确地了解所需材料设备的类型、数量、规格要求等。

1.2 跨部门讨论采购部门组织跨部门会议，邀请相关部门参与，讨论采购需求，互相提供意见和建议。

这有助于确保采购需求的准确性和完整性。

1.3 技术评估对于需要特定技术要求的材料设备，采购部门可能需要邀请公司内部的技术部门进行评估，以确保采购的材料设备符合公司的技术要求。

1.4 预算制定根据采购需求确认结果，采购部门与财务部门合作，制定采购预算。

预算制定需要考虑到材料设备的价格、数量和质量要求等因素。

1.5 编制采购计划采购部门根据需求确认和预算制定结果，编制采购计划。

采购计划应包括采购项目的具体细节，如供应商选择、采购活动时间安排等。

2. 供应商选择阶段在房地产公司材料设备采购程序的第二阶段，采购部门将选择供应商以满足采购需求。

以下是该阶段的具体步骤：2.1 招标公告发布采购部门依据公司政策和法律要求，在适当的渠道上发布招标公告，邀请供应商参与竞标。

招标公告应包括采购项目的具体信息和要求。

2.2 投标文件收集采购部门负责收集供应商提交的投标文件。

投标文件应包括供应商的资格证明、参考案例、产品质量证明等。

采购部门应确保透明、公正地收集所有投标文件。

2.3 评估和筛选采购部门与相关部门共同评估投标文件。

评估标准应明确，与采购项目的具体要求相一致。

采购部门将根据评估结果筛选出合格的供应商。

2.4 谈判和合同签订对于通过评估和筛选的供应商，采购部门可能需要与其进行谈判，商定具体的采购细节和合同条款。

然后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。

3. 采购执行阶段在房地产公司材料设备采购程序的第三阶段，采购部门负责执行已确定的采购计划，与供应商配合完成采购活动。

材料设备采购实施流程

1. 目标
规范房地产项目材料设备的采购。

2. 适用范围
适用于集团开发的所有房地产项目中材料设备的采购。

3. 术语和定义
4. 部门职责和涉及岗位
4.1 流程所有者：招标采购部。

4.2 涉及部门及岗位：招标采购部、财务中心、工程管理部、项目部/项目公司工程部。

4.3 相关部门：
4.3.1 招标采购部：合同管理；下发工程材料采购通知单；采购实施监控；现场抽检；遗留材
料处理。

4.3.2 财务中心：工程付款管理。

4.3.3工程管理部：现场抽检。

4.3.4 项目部/项目公司工程部：督促交货；材料设备交底及验收；接收甲定乙供通知单，并
通知总包；督促总包签订合同，并进行合同实施监控；参与材料设备交底及验收；督促总承包方付款。

5. 工作程序
6. 关键控制点与主要文档
7. 主要附件
7.1工程材料采购通知单
7.2材料现场检查记录单
7.3材料设备出（入）库单
7.4甲定乙供材料设备采购通知单
工程材料采购通知单
材料现场检查记录单
材料出（入）库单
招标采购部经办人：
招标采购部负责人：
甲定乙供材料设备采购通知单。

房地产业务流程管理手册-设备材料采购实施流程

南京宇宏流程管理体系文件设备材料采购实施流程文件编号：NLY-CG-LC003版本：A编制：日期：审核：日期：审批：日期：主导部门：采购部发布日期：200 年月日实施日期：200 年月日1.目的：规范项目工程所用材料（设备）的采购实施，确保材料（设备）质量和成本满足项目定位的要求、国家标准以及项目目标成本的要求。

2.适用范围：适用于公司在建项目的设备材料的选型、封样、交底、验收（包括乙供材料设备）、使用和结算。

3.术语和定义无4.职责4.1.采购部4.4.1.负责采购材料、设备的市场调查，对拟采用产品品牌在符合市场定位、产品定位以及符合成本控制指导书的前提下提出建议；4.4.2.提交样品并进行技术交底；4.4.3.协调处理供货意外事宜；4.4.4.负责材料设备采购合同的签订。

4.2.总师室4.2.1负责建安材料、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查、选型确认和封样管理；4.2.2 确认样品并进行技术交底。

4.3.项目部4.3.1.提供材料设备需求计划和进场时间；4.3.2.配合监理单位建立现场材料设备样板库；4.3.3.参与材料的封样确认，并根据合同和封样材料组织到货验收。

4.4.监理单位4.4.1根据合同和封样材料组织到货验收；4.4.2见证施工单位的取样、送检工作；4.4.3对不符合要求的材料设备采取解决措施。

6 支持性文件6.1 NJY-CB-LC002《工程结（决）算流程》6.2 NJY-CB-ZY003《材料认质限价作业指引》7相关记录7.1 NJY-CG-LC003-JL001《材料调研报告》7.2 NJY-CG-LC003-JL002《材料样品移交清单》材料样品移交清单.doc7.3 NJY-CG-LC003-JL003《材料价格审批表》7.4 NJY-CG-LC003-JL004《月材料设备计划汇总表》月材料设备计划汇总表.doc7.5 NJY-CG-LC003-JL005《月份工程材料款帐单》月份工程材料款账单.doc7.6 NJY-CG-LC003-JL006《材料设备验收单》7.7 NJY-CG-LC003-JL007《材料设备调拨单》7.8 NJY-CG-LC003-JL008《材料设备调拨台帐》7.9 NJY-CG-LC003-JL009《材料设备选型表》材料设备选型表.doc。

房地产公司材料采购流程(888)DOC

湖北**置业有限公司重要材料采购流程为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。

提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。

特制定本流程。

专业工程分包参照本流程。

1、各部门职责1.1总经理和总经理室1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；1.1.2总经理批准采购合同；1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）；1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行；1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。

1.3材料米购负责人1.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由部门经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。

1.3.3负责审批物资采购计划1.3.4负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；1.3.5负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；1.3.6负责监控采购合同的履行状况；1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量；1.4.工程部1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动保留充裕时间;142负责招标文件审核；143参与物资供应商的选择；144参与甲供物资合同谈判；145参与采购合同的审核与会签；1.4.6参与材料进场验收。

1.5成本合约部1.5.1负责招标文件审核；1.5.2参与物资供应商的选择；1.5.3参与甲供物资合同的谈判；1.5.4参与采购合同的审核与会签。

1.6经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

1.7财务计统部1.7.1参与物资供应商的选择；17.2参与甲供物资合同谈判；1.7.3参与采购合同的审核与会签。

房地产开发公司-材料设备供应商采购管理流程

材料设备供应商采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录材料设备供应商采购管理流程目项地异含划计体总购采行履同合供货，工程管理部组织监理、施工单位对到货进行验收，并在《甲供材料（设备）验收单》上签字；562.所有材料设备验收由工程管理部组织，或授权组织，工程管理部参与材料物资的首批验收；5.6.3.验收后，工程管理部组织将材料设备移交施工单位使用；5.6.4.工程管理部组织保存验收资料并建立采购台帐，定期与施工单位核对使用数量。

5.7.付款审核5.7.1.工程管理部根据合同和验收情况办理材料设备付款手续；依据公司《责权手册》交相关部门和公司管理层审核批准；5.7.2.批准后，财务部根据材料设备供应商提供的发票进行付款。

5.7.3.工程管理部负责处理不合格的材料设备。

5.8.供应商评价5.8.1.合同结束后，工程管理部组织对材料设备供应商评价，填写《材料设备供应商评价表》；5.8.2.工程管理部每年汇总材料设备供应商评价结果，提出处理意见，依照《责权手册》审核审批后调整《材料设备合格供应商名单》。

6. 支持性文件6.1.《项目开发计划管理作业指引》GYZY/YG-WI-JH-0016.2.《合同管理流程》GYZY/YG-QP-CB-0027. 相关记录7.1.《项目甲供材料、设备米购方式建议》--《工程及材料设备米购方式建议》（模板）GYZY/YG-QR-CG-0137.2 . 《材料设备米购总体计划》GYZY/YG-QR-CG-0147.3 . 《项目材料设备招标计划》GYZY/YG-QR-CG-0157.4 . 《合格材料设备供应商名单》GYZY/YG-QR-CG-0167.5 . 《材料设备供应商考察记录表》GYZY/YG-QR-CG-0177.6.《答疑会记录》GYZY/YG-QR-CG-0187.7 . 《开标记录表》GYZY/YG-QR-CG-0197.8.《投标情况对比分析表》GYZY/YG-QR-CG-0207.9. 《评标定标审批表》GYZY/YG-QR-CG-0217.10. 《中标通知书》GYZY/YG-QR-CG-0227.11. 《甲供材料（设备）验收单》GYZY/YG-QR-CG-023 7.12. 《材料设备供应商评价表》GYZY/YG-QR-CG-024 7.13.。

某房地产公司材料设备采购实施流程

材料设备采购实施流程1.范围1.1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。

2.控制目标2.1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴及职责分工，提高管理效率。

2.2定义：2.2.1材料：指工程材料和设备。

2.2.2甲购材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接向供货商采购的材料。

2.2.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即施工总承包单位)负责与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。

3.涉及岗位3.1流程所有者：材料部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师3.2.2项目部: 项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.2.3材料部: 材料部经理、材料员3.2.4成本部: 成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师4.控制点4.1 材料选型封样的控制4.2甲购材料的采购及验收4.3甲定乙购材料的验收和监控4.4材料移交及出入库的准确性4.主要涉及文档/信息流程样板签收确认表编号:说明: 本表一式两联, 一份材料部留底, 一份项目部留底工程材料采购通知单材料供货过程检查纪录单材料现场检查记录单材料出（入）库单材料部负责人：人事行政部负责人：总工程师：常务副总：精品文档. 材料选型定板单开箱验货单项目名称：NO：2、开箱后，随设备之备品备件，专用工具、装箱图纸、技术资料全交施工单位。

3、工程完工，交工验收时，本清单所列也属交工验收内容。

4、接验收通知后，各单位应及时到达现场进行验收，并共同签署此单，否则，当弃权论处。

5、施工单位在签署此单后五个工作日内，可对验收设备、材料提出异议，逾期此单正式生效。

北京某房地产有限公司材料设备采购管理办法内容介绍材料设备分类表A类土建类：批量的钢筋、型钢、水泥、木材、商品混凝土、砖、构配件、防水材料、门窗、铝合金制品、吊顶材料（钢龙骨、石膏板）、保温板、隔墙板、玻璃幕墙、大理石、花岗岩、不锈钢制品、水电设备类：焊管、镀锌钢管、电缆、电缆桥架、插接母线、高档灯具、配电箱、变配电设备、上下水管、高档洁具、高档暖气片、锅炉、空调设备、风机盘管、燃气设备、通风设备、消防控制设备、保安监控设备、楼宇自控设备、电视前端设备、电话中继设备、小区网管设备、中水设备、水泵、园林喷灌设备、插窗机设备等。

地产股份有限公司材料设备采购管理计划流程

材料设备采购治理流程编制日期审核日期批准日期一、流程目的规范工程材料设备采购行为，提高采购效率及效益，防范风险。

二、适用范围适用于公司进行项目工程材料设备的采购工作。

三、定义3.1采购打算：指采购项目实施前制订的各个采购环节的时刻安排，依照操纵角度及力度的不同分为：材料设备总体采购打算、年度采购打算、季度采购打算、单项采购打算。

3.2谈判方案：指在商务谈判实施前制定的指导谈判实施的方案，内容通常包括：谈判目标、谈判内容、谈判程序、谈判策略、各种可能出现的情况分析及备选方案等。

四、职责4.1供应部4.1.1负责材料设备采购组织工作；4.1.2负责材料设备合同的起草、报审、签订，组织合同交底。

4.2核算部4.2.1参与商务谈判；4.2.2负责价格对比分析。

4.3成本监控中心4.3.1参与金额>100万的商务谈判。

4.4工程部、总工室（设计治理部）4.4.1负责各自范围内的技术要求。

4.5法律事务部（法务人员）4.5.1负责对合同等进行法务审核。

4.6监察中心（组）4.6.1依照集团要求对相关采购事项进行独立的监察工作。

4.7申请部门4.7.1指申请招标项目的各地区公司工程部等；4.7.2提交《采购申请表》，并提供所需的资料、样板、范围图纸、推举入围单位等。

五、流程图广州供应部材料设备采购流程表（样例）六、关键活动描述6.1采购打算时期6.1.1供应部依照《项目总控打算》、《工程进度打算》、《材料设备进场打算》、《甲供材目录（施工图完成1周内）》及《目标成本》等资料，编制项目材料设备总体采购打算，报地区公司总经理审批。

6.1.2供应部于每年12月编制年度采购打算，年度采购打算依照已审批通过的项目总体采购打算汇总生成。

6.1.3供应部于每季度最后一个月编制季度采购打算。

6.2采购预备时期6.2.1材料采购预算总表1)需求部门提交《材料采购预算总表》，并按《责权手册》报审。

6.2.2采购申请单1)需求部门提交《采购申请单》（附经审批的材料采购预算总表），内容及要求如下：➢申请单须提供所需产品的型号、规格、数量、用途、到货时刻和收货人，同时必须提供图纸或样品等技术资料，不能指定品牌。

东莞Z房地产项目材料设备采购实施流程

材料设备采购实施流程1.范围1.1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。

2.控制目标2.1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴及职责分工，提高管理效率。

2.2定义：2.2.1材料：指工程材料和设备。

2.2.2甲购材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接向供货商采购的材料。

2.2.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即施工总承包单位)负责与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。

3.涉及岗位3.1流程所有者：材料部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师3.2.2项目部: 项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.2.3材料部: 材料部经理、材料员3.2.4成本部: 成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师4.控制点4.1 材料选型封样的控制4.2甲购材料的采购及验收4.3甲定乙购材料的验收和监控4.4材料移交及出入库的准确性编号:工程材料采购通知单材料供货过程检查纪录单材料现场检查记录单材料出（入）库单材料部负责人：人事行政部负责人：总工程师：常务副总：材料选型定板单开箱验货单2、开箱后，随设备之备品备件，专用工具、装箱图纸、技术资料全交施工单位。

3、工程完工，交工验收时，本清单所列也属交工验收内容。

4、接验收通知后，各单位应及时到达现场进行验收，并共同签署此单，否则，当弃权论处。

5、施工单位在签署此单后五个工作日内，可对验收设备、材料提出异议，逾期此单正式生效。

东莞Z房地产项目材料设备采购实施流程

材料设备采购实施流程1.范围1.1本程序仅适用于公司开发的房地产项目。

2.控制目标2.1清晰规范项目材料管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料管理工作范畴及职责分工，提高管理效率。

2.2定义：2.2.1材料：指工程材料和设备。

2.2.2甲购材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同，并由甲方直接向供货商采购的材料。

2.2.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即施工总承包单位)负责与供货商签订合同，支付货款，购买材料及施工。

3.涉及岗位3.1流程所有者：材料部经理3.2相关岗位：3.2.1设计部:设计部经理、结构工程师、建筑工程师、园林工程师3.2.2项目部: 项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.2.3材料部: 材料部经理、材料员3.2.4成本部: 成本部经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师4.控制点4.1 材料选型封样的控制4.2甲购材料的采购及验收4.3甲定乙购材料的验收和监控4.4材料移交及出入库的准确性样板签收确认表编号:工程材料采购通知单材料供货过程检查纪录单材料现场检查记录单材料出（入）库单材料部负责人：人事行政部负责人：总工程师：常务副总：材料选型定板单开箱验货单2、开箱后，随设备之备品备件，专用工具、装箱图纸、技术资料全交施工单位。

3、工程完工，交工验收时，本清单所列也属交工验收内容。

4、接验收通知后，各单位应及时到达现场进行验收，并共同签署此单，否则，当弃权论处。

5、施工单位在签署此单后五个工作日内，可对验收设备、材料提出异议，逾期此单正式生效。

房地产公司材料设备采购工作程序 - 制度大全

房地产公司材料设备采购工作程序-制度大全房地产公司材料设备采购工作程序之相关制度和职责，房地产公司材料设备采购程序1.目的和范围:对采购过程及供应商进行控制,确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求,并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次...房地产公司材料设备采购程序1.目的和范围:对采购过程及供应商进行控制,确保所采购物资型号、规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求,并保证其质量满足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求。

适用于工程项目所需的原、辅材料和设备的采购(其中包括甲供、乙供两种形式)以及对供应商的选择、评价和控制。

2.职责2.1总经理和总经理室2.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判;2.1.2总经理批准采购合同。

2.2由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经理部和监理单位共同成立采购审查委员会。

2.2.1由工程材料部分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行。

2.3工程材料部2.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案);2.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由工程材料部经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。

2.3.3负责审批物资采购计划2.3.4负责组织采购物资招标,明确所采购物资的技术标准;2.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外);2.3.6负责监控采购合同的履行状况;2.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量(项目部);2.4审计核算部2.4.1参与物资供应商的选择;2.4.2参与甲供物资合同的谈判;2.4.3参与采购合同的审核与会签。

2.5经营销售部参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

2.6财务计统部2.6.1参与物资供应商的选择;2.6.2参与甲供物资合同谈判;2.6.3参与采购合同的审核与会签。

材料设备采购实施流程(全套图表)

材料设备采购实施流程（审批稿）编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人材料设备采购实施流程选型定板计划材料设备选型定板采购实施总经理支持性文件项目总监项目部工程管理部设计管理部成本管理部甲定乙购甲购材料供货过程检查记录单提供材料设备调研结果、样板和推荐意见提供材料设备选型成本控制建议遗留材料处理结算资料移交配合调研甲定乙购材料编制《材料设备选型定板单》甲定已购材料采购通知单编写进度付款通知单或结算通知书督促签订合同采购实施监控扩初阶段编制正式的材料设备选型清单及计划审批督促各承包方付材料款提供材料设备基本要求（参数）材料采购通知单方案阶段起草《材料设备清单》材料款支付审核及结算确定供应商审核/审批材料设备选型定板单下发采购通知单给供应商接收甲定乙购通知单给总包按权限材料设备供应商选择制定项目材料设备采购计划提出材料设备进场要求审批YN组织材料设备验收设计管理部根据设计效果和材料设备的成本控制建议提出选型定板的相关意见甲定材料签订合同主要从材料质量、成本、进度控制角度提出材料选型意见Y材料选型定板金额超过20万以及影响建筑外立面效果的重要材料需总经理审批Y提出采购范围建议（即提出甲供和甲定乙供的分类建议）审批N接收材料设备清单和选型封板接收设计管理部提供的材料设备清单主要输入：1、以往的清单模板；2、设计单位推荐材料提出材料设备采购方式并经项目总监审批设计管理部在扩初设计完成后20天内向工程管理部提交材料设备种类清单；第一次采购计划在项目主体施工招标之前20天之内，由工程管理部提出项目材料采购方式的建议经项目总监审批工程管理指导书编制材料设备招标计划并提交领导审批1、第一次招标计划在总包施工图设计完成10天前编制；2、每月25日前编制下个月的招标计划，经工程管理部、项目部确认；并纳入2个部门的月度工作计划中。

在扩初设计完成后的20天内根据项目材料设备进场计划编制组织评审参与评审部门：工程管理部、项目部、成本管理部包单位在《材料设备进场验收单》上签字确认后即为移交给施工总承包单位。

材料设备采购实施流程

1目标
确保采购的材料设备符合规定的采购要求。

2适用范围
房地产开发项目工程材料、设备等的采购管理工作1。

3术语和定义
3.1供方：指提供产品或服务的组织或个人。

3.2材料设备供方：工程供方的一类，特指向集团提供直接用于项目建设或维护的材料、设备的组织或
个人。

4部门职责
4.1 区域审算合约部：负责组织选择材料设备类供方；负责与被选中的供方单位签订合同。

4.2 采购评审小组：负责对供方提供的材料设备进行技术评审。

4.3 区域设计管理部：负责对供方提供的材料设备样品进行确认。

4.4 项目部：负责编制材料设备采购计划，组织验收工作及记录到货信息。

4.5 集团成本管理中心：负责确定供货方式及采购方式；负责执行超出区域权限的材料设备的采购实施。

5工作程序
1根据区域与集团的权限设置，材料设备的采购实施将在不同层面完成。

即区域采购权限内的，将由区域审算合约部组织实施，区域相关职能部门参与；超出区域采购权限的，将由集团成本管理中心监督实施。

下述工作程序以区域采购权限内的为例。

6权限及标准
7主要文档
8主要附件
8.1 《材料设备技术评审作业指引》8.2 《材料设备采购计划》。

房地产公司集团材料(设备)战略采购管理流程

集团材料（设备）战略采购管理流程发包条件变更和发包方式调整的报告流程图1目的为了规范战略采购行为，提高战略采购资金的使用效益，维护企业和社会公共利益，明确战略采购的操作程序及方法，以提高战略采购效率，合理降低战略采购成本。

2适用范围适用于集团以战略采购方式实施的材料、设备采购。

3术语和定义3.1战略供方: 约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向我方供货的采购供方。

3.2战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方直接签署协议的采购行为。

3.3公司范围内的以下项目拟采用定点战略采购：（1）电梯；（2）发电机设备类；（3）部分精装修部品3.4工程物资战略采购小组：由集团工程管理部总监任组长，集团工程管理部成本管理主任任组长（主持工作）、集团规划设计部相关专业工程师、所属地产公司工程部和成本控制部相关专业工程师任成员。

4职责4.1集团工程管理部（1）工程物资战略采购管理办法的建设与修订；（2）收集、建立战略采购类别档案，战略采购物资的市场调研和可行性分析；（3）组织战略采购供应商的考察、评估，建立合格供应商数据库；（4）编制战略采购协议（合同）标准文本；（5）实施战略采购，组织战略采购谈判和战略采购协议签订；（6）协助所属地产公司签订战略采购合同，负责对所属地产公司战略合同的操作进行指导和配合，并对合同的实施情况进行追踪管理；（7）负责监督战略采购协议和战略采购合同的执行；（8）负责战略合作伙伴关系维护。

4.2规划设计部（1）负责建安材料、设备、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查、选型确认和封样管理；（2）提交选定样品、明确技术标准和技术要求并进行技术交底；（3）提供拟采用战略采购项目的标准化设计。

4.3人事行政部：负责审核战略采购协议、合同范本的合法性。

4.4审计监察部：负责对战略采购的审计和监察。

4.5所属地产公司（1）在实施战略采购前，根据拟采购物资，上报《采购需求计划》，参与战略供方的考察工作；（2）参与战略采购过程中经济标、技术标评定及价格谈判；（3）负责集团战略采购协议和合同中未覆盖部分的谈判和补充；（4）签署具体战略采购合同；（5）履行战略采购合同；（6）战略供方履约评估。