我国本科院校数字资源建设情况分析

我国本科院校数字资源建设情况分析

摘要：对于每一所高校图书馆来说，馆藏文献量都是有限的，相应学科文献所包含信息的及时性也远落后于这门学科的发展。这就限制了师生掌握最新、最及时的相关学科信息的能力。随着因特网、地城网、局域网的普及，出版社和学会发行的学术杂志和图书等的数字化情报信息出现了出人意料的发展，数字式信息的提供已成为主要的出版形式，纸质媒体的出版将成为部分的不完整的档案材料，数字资源以覆盖面广、内容丰富传递速度快、不受时空限制等优势发挥着决定性的作用。因此，探讨和研究数字资源的有效利用显得尤为迫切和必要，特别是在当今的因特网上，绝大部分学术数字资源还不能免费提供，而各单位尤其是以学术为主体的各大院校以重金购置各自所需的数字资源的状况下，更具有实用价值。

关键词：本科院校数字资源高校图书馆

一、高校图书馆数字资源的界定

(一)高校图书馆数字资源的定义：高校图书馆数字资源主要指：图书馆引进(包括购买租用和受赠)

或自建(包括扫描转换和录入) 的，拥有磁光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。

(二)高校图书馆数字资源的分类：根据目前高校图书馆数字资源分为4种类型：电子图书(包括与

图书类似的出版物)；电子期刊(包括与期刊类似的连续出版物) ；二次文献数据库(包括题录文摘索引等)；其他数据库。

二、我国高校图书馆数字资源建设现状分析

我们会发现我国高校图书馆数字资源的数量分布大致可以分为高、中、低三个层次。只有少数重点高校图书馆拥有数量非常丰富的数据库，而绝大多数高校图书馆只拥有少量的数据库。在我国重点高校图书馆中拥有100个以上数据库的图书馆只有18个。排在前10位的图书馆是清华大学、北京大学、四川大学、南开大学、复旦大学、北京师范大学、浙江大学、暨南大学、重庆大学、吉林大学的图书馆。这说明只有具备充裕的资金支持、高素质的技术管理人才和先进的数字图书馆建设理念等必要条件，才能做好数据库建设工作，而在我国只有少数重点高校图书馆同时具备这些条件。

三、我国高校图书馆数字资源建设存在的问题

(一)缺乏统筹规划

当前各高校图书馆进行数字资源建设，没有进行有效的规划和协调，不能有效地制定和实施技术规范和标准，系统间不能有效兼容，数字资源基础建设内容在低水平上重复，经费投入分散、低效，造成极大的资源浪费。

(二)资源建设的标准急需规范

当前我国高校图书馆由于采用的管理系统不同，进行数字化建设的软硬件不同，这就不可避免地造

成了各个建设数据难以在存储、计量以及资源共享上共用同一个标准，使得全国高校范围的数字资源难以真正实现共享。

(三)工作方法粗糙

目前，大多数高校图书馆对网上数字资源的利用，侧重于简单地利用购买引进的网上包库数字资源，缺乏对网络数字资源进行组织、重新整理并保存，实现完善的检索，为用户提供明确的导航、专指检索或高级检索，以及学科领域知识和语言知识方面的帮助。对网络上丰富的学术科研信息也缺乏有序组织与深层导航。

(四)数据库重复建设较为严重

一方面，数据库自身建设重复。比较中国学术刊全文数据库和中文科技期刊全文数据库就可知，各数据库包含的期刊都有8 000多种，中国学术期刊全文数据库主要收录的是社会科学方面的期刊，兼收有部分科技类核心期刊，而中文科技期刊全文数据库主要收录的是科技方面的期刊，兼收有部分社会类核心期刊。两个数据库收录的期刊有大部分都是重复的，但各有侧重点。如果学校是综合性院校，文理科都是重点学科，那么图书馆在购买数据库时就要考虑同时购买这两个数据库，势必造成重复购买某部分数据。另一方面，自建数据库重复建设情况也很严重。

(五)院图书馆数字资源利用率不高

部分读者群体缺乏对电子资源的了解，尚没有养成使用数字资源的习惯，读者群体、图书馆员对信息资源的认知度不高，现有数字资源使用繁琐，尚不能提供“一站式”，资金瓶颈影响了数字资源建设的完整性信息服务，语言障碍等导致外文数据库利用率不高。

(六)法制不健全

我国高校图书馆在法律问题上还有很长的一段路要走。这不仅是指我国高校图书馆数字资源建设与信息服务的法律意识不强，版权问题没有在法律上得到较大程度的解决，还指的是，我国还没有一部比较规范、能全面适应现代图书馆的专门法律、法规，使高校图书馆的数字资源建设能在有法可依的环境中进行。相关法律问题不能得到很好的解决落实，严重影响着高校图书馆数字化建设的可持续发展。三、我国高校图书馆数字资源建设中存在问题的解决对策

（一）制定科学全面的总体规划

当前数字资源建设的自成体系、各自为政、齐头并进的局面，极易形成重复投资，造成财力、物力和人力资源的浪费。国家应尽快制定有关资源建设的总体发展规划，协调整个社会信息系统(通信、互联网、图书、档案、广播、电视、新闻出版、文化教育等)，按照系统最优化指标和系统之间的关系来科学地进行资源数字化的研究开发工作。为此，各高校图书馆的数字资源建设要充分利用社会分工，在总体规划的指导下，协调同地区、同专业类型、同系统馆间分工，合理制定本馆的发展规划。

（二）建立一支高素质的专业队伍

实践证明，进行高水平的数字资源建设，缺不了一支既熟悉图书馆知识又掌握现代化技术，同时具有综合分析能力、创新经营管理知识与信息市场意识的人才队伍作为支撑保障。这就要求图书馆工作人员不但具有图书情报方面的知识、经济管理及法律等方面的知识，掌握计算机和通讯技术，同时具备相当的外语水平。高校图书馆应从长远利益出发，抓紧人才结构调查、人才更新、人才开发、人才教育等各项工作，采取各种措施，如对工作人员实行在职培训和终身教育方式，造就一支精通业务、善于管理、乐于奉献的人才队伍来担当图书馆信息业发展的重任。

（三）加强数字资源标准化建设

统一的标准是共建共享的前提和保障。在高校图书馆进行数字资源建设，必须树立正确的信息资源开发标准化新理念，紧跟国际标准化技术和业务发展的趋势，做好标准化工作，从而使开发出来的数字产品能畅通无阻地被交换和共享。

（四）加大力度引进专业数据库

高校图书馆在引进中文数据库的时候要综合考虑数据库的使用效果、学科专业建设、重复引进、经费投入等问题，合理引进中文数据库。在经费允许的条件下，根据学科专业建设情况，尽量多引进专业性为集中建设，变封闭式管理为开放式管理，改变大而全、小而全的思想，避免重复建设，浪费大量的资金和时间。各馆要转变观念，树立全局意识，把自身建设放在资源共建共享的大环境中来考虑，积极参与数字资源的整体化组织与建设，通过紧密协作，统一规划，统一标准，在互惠互利的基础上制定高校数字化资源建设的整体目标。

（五）妥善处理知识产权问题

高校图书馆需要妥善处理的知识产权问题，既指遵守法律规定，维护作者、文献提供者的合法权益，也指知法用法，维护自身在数字资源建设成果方面的权益。高校图书馆进行数字资源建设，尊重知识、尊重版权是解决知识产权问题的关键。在实践上，需要注意的几点是：数字化加工一次文献时，加工前必须取得相应的授权，支付相应的报酬，加工后采用水印加密技术和使用限制等手段进行知识产权保护；在数字化处理二次文献、三次文献时，我们既要保证编制加工过程的合法性，还要了解编制成果享有自己的著作权；对网上资源进行数字处理，可以采取技术手段对读者使用数据库的数据数量进行跟踪，对数据库的利用行为进行监控，采取数字水印技术，限制拷贝、打印等各种技术手段来维护自己的权益。

四、小结

图书馆资源数字化是信息发展的必然趋势，图书馆资源数字化有利于丰富网络数字资源，提高图书信息资源的开放程度，因此，数字资源建设是当今高校图书馆建设的努力方向和重要任务，但并非一日之功，它需要长远的规划、科学的决策、有序的组织、先进的技术作保障，我们只有采取积极而慎重的