仓库出货管理制度
公司商品出库管理制度
公司商品出库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在明确商品出库的操作流程、责任划分及监督管理机制,以减少出错率,提升出货速度和服务质量。
适用于本公司所有涉及商品出库的业务环节及相关工作人员。
二、出库前的准备1. 仓库管理人员需根据出库指令提前做好货物整理,保证先进先出的原则得以执行。
2. 确保所有出库商品均已通过质量检验,并有明确的标识。
3. 对于特殊或大宗货物,应提前进行风险评估,并准备相应的搬运设备和人员。
三、出库流程1. 接收到出库指令后,仓库管理员应及时核对订单内容,包括商品种类、数量、目的地等信息。
2. 根据订单要求,组织货物拣选工作,确保所拣选商品与订单一致。
3. 完成拣选后,进行仔细的商品核对,包括数量、型号及外观检查等。
4. 包装人员按照商品特性和运输要求进行合理包装,确保在运输过程中商品安全无损。
5. 包装完毕的商品由专人负责装载至运输工具,并办理相关出库手续。
四、文档管理1. 出库过程中产生的各类单据,如出库单、装车清单等,应由责任人及时填写清晰并妥善保存。
2. 保持账物一致,任何出库行为都应实时更新库存管理系统,确保数据的准确性。
五、责任与监督1. 仓库管理人员对出库商品的质量和数量负有直接责任,应确保每一环节符合操作标准。
2. 定期进行内部审计和监督,对出库流程中的异常情况进行记录和分析,持续优化改进。
六、应急处理1. 对于出库过程中发生的任何异常情况,如商品损坏、短缺等,应立即上报并采取相应措施。
2. 设立应急预案,对于不可预见的情况如自然灾害、运输事故等,应有快速响应和补救措施。
七、培训与发展1. 定期对仓库管理人员进行业务知识和技能培训,提升工作效率和服务质量。
2. 鼓励员工提出合理化建议,不断优化出库流程,提高管理水平。
出货管理制度及流程
出货管理制度及流程一、制度概述出货管理是企业供应链中非常重要的一个环节,直接关系到产品的交付和客户满意度。
一个良好的出货管理制度和流程可以帮助企业提高出货效率,减少误发、漏发等问题,确保客户按时收到产品,提升企业形象和竞争力。
本文将就出货管理制度及流程展开详细的介绍。
二、制度目的1. 确保产品按时、正确地发货,保证客户满意度;2. 防止货物误发、漏发等问题,减少差错率;3. 提高出货效率,降低出货成本;4. 维护企业形象和声誉。
三、制度内容1. 出货管理的组织架构出货管理主要由出货部门、仓库管理部门、销售部门、物流部门等相关部门共同协作完成。
出货部门负责具体执行出货工作,仓库管理部门负责货物的储备和管理,销售部门根据客户的订单信息协调出货计划,物流部门负责货物的运输和配送。
2. 出货管理的流程(1)订单接收:销售部门接收客户的订单信息,核实订单内容和数量是否准确,准备下达出货指令。
(2)货物准备:仓库管理部门根据销售部门下达的出货指令,准备货物并进行包装,保证货物的完整性和质量。
(3)货物核对:出货部门接收仓库准备好的货物,进行货物的核对和确认,确保货物与订单信息一致。
(4)出货操作:出货部门根据订单信息和货物核对结果进行出货操作,包括打包装箱、制作发货单、联系物流公司等。
(5)物流配送:物流部门根据出货部门的通知安排货物的运输和配送,确保货物按时到达客户手中。
(6)客户签收:客户收到货物后进行签收确认,销售部门跟进确认客户满意度。
四、流程细节1. 订单接收销售部门接收客户的订单信息后,应及时核实订单的内容和数量,避免错发、漏发等问题的发生。
销售部门需确保订单信息的准确性,并准备下达出货指令给仓库管理部门。
2. 货物准备仓库管理部门根据销售部门下达的出货指令,准备货物并进行包装。
在包装过程中,应注意货物的防水、防震、防尘等,确保货物的完整性和质量,以避免在运输过程中出现损坏。
3. 货物核对出货部门接收仓库准备好的货物后,应进行核对和确认。
公司仓库出货规章制度制定
公司仓库出货规章制度制定一、总则为了规范公司仓库出货作业流程,提高出货效率,保证出货质量,特制定本规章制度。
二、仓库管理部门1. 仓库管理部门是公司仓库的管理机构,负责管理仓库的所有出货事务。
2. 仓库管理部门由一名负责人和多名仓库管理员组成,负责具体的仓库出货作业管理和监督。
三、出货作业流程1. 接单- 客户下单后,销售部门将订单信息传达至仓库管理部门。
- 仓库管理部门根据订单信息确定出货数量和货物种类。
2. 出库- 根据订单信息,仓库管理员核对货物种类和数量,并按照库存记录找到相应货物。
- 仓库管理员核对货物质量和数量无误后,进行出库操作,记录出库信息。
3. 包装- 出库货物需要进行包装,仓库管理员将货物按照客户要求进行包装,保证货物安全无损。
4. 运输- 包装完成后,仓库管理员将货物交接至运输部门,由运输部门负责将货物交付至客户指定地址。
四、出货规定1. 出货必须根据订单信息进行,货物种类和数量严格按照订单指定。
2. 出货必须在指定时间内完成,否则需事先得到客户同意延期。
3. 出货货物必须进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 出货过程中,仓库管理员必须认真核对货物质量和数量,确保无误。
5. 出货记录必须详细完整,包括出货时间、出货数量、出货货物种类等信息。
五、出货安全1. 出货作业中不得擅自调换货物出库,必须按照订单信息进行。
2. 出货过程中必须防止货物丢失、损坏等情况发生,确保货物安全。
3. 出货货物须存放在指定区域,不得混放或随意堆放。
六、出货效率1. 出货作业需按照规定的作业流程进行,不得擅自延误或改变。
2. 出货作业应尽量提高效率,避免不必要的等待时间。
3. 出货作业中如有拥堵或阻碍情况需及时向上级汇报,寻求解决办法。
七、出货质量1. 出货货物必须经过严格核对和包装,确保货物质量无误。
2. 出货作业中如有货物质量问题,应及时通知销售部门处理并协商解决。
3. 出货作业完成后,必须对出货记录进行审核核对,确保准确无误。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
出入库管理制度(5篇)
出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
仓库人员进出库管理制度
第一条为规范仓库管理,保障仓库安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库人员进出库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章进出库规定第四条仓库人员进出库应遵守以下规定:1. 仓库人员进入仓库前,需佩戴工作牌,并接受安全教育和培训。
2. 仓库人员进入仓库时,应将手机等个人物品存放在指定区域,不得携带易燃易爆、有毒有害等危险品进入仓库。
3. 仓库人员进出仓库,应主动接受门卫的检查,出示工作牌,登记姓名、部门、进出时间等信息。
4. 非仓库人员未经许可不得进入仓库,如有特殊原因需进入仓库,应提前向仓库负责人申请,并经批准后方可进入。
5. 仓库内严禁吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。
第三章仓库人员职责第五条仓库人员应履行以下职责:1. 严格执行仓库管理制度,确保仓库安全、有序、整洁。
2. 负责仓库物资的收发、盘点、保管等工作,确保物资账实相符。
3. 对入库物资进行验收,发现质量问题及时报告上级处理。
4. 对出库物资进行核查,确保出库物资符合规定要求。
5. 负责仓库环境卫生的维护,定期进行清洁、消毒工作。
第四章监督检查第六条公司对仓库人员进出库管理情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第七条仓库人员违反本制度规定,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
具体规定如下:一、出入库登记1. 仓库人员进出库时,需在门卫处进行登记,填写《仓库人员进出登记表》。
2. 《仓库人员进出登记表》应包含姓名、部门、进出时间、事由等信息。
二、物品交接1. 仓库人员交接物品时,应确保物品数量、规格、型号等与单据相符。
2. 交接双方应在《物品交接单》上签字确认,如有异议应及时上报。
三、安全注意事项1. 仓库人员应严格遵守消防安全规定,不得在仓库内使用明火、吸烟。
2. 仓库人员应妥善保管仓库钥匙,不得随意借给他人。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)仓库的概括仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
仓库按所贮存物品的形态可分为贮存固体物品的、液体物品的、气体物品的和粉状物品的仓库;按贮存物品的性质可分为贮存原材料的、半成品的和成品的仓库;按建筑形式可分为单层仓库、多层仓库、圆筒形仓库。
仓库物资出库的管理制度(精选15篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的仓库物资出库的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
仓库物资出库的管理制度1第1章总则第1条为规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本办法。
第2条凡本公司仓储物资的出库工作,均按本办法的相关规定执行。
第2章出库前准备第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。
因此,出库工作人员必须视情况事先进行整理,加固或改换包装。
第4条根据物资的特性及实际使用要求,有些物资需要拆零后出库。
因此,出库工作人员要事先做好准备,备足零散物资,避免因临时拆零而延误发货时间。
第5条对于需要拼箱的物资,出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条对于需要装箱、拼箱或改装的物资,出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运或装箱送箱,加快发送速度。
第8条出库凭证的准备。
仓库出货规章制度
第一章总则第一条为规范仓库出货管理,提高工作效率,确保货物安全,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库的出货作业。
第三条仓库出货应遵循“安全第一、效率优先、质量保证”的原则。
第二章出货准备第四条出货前,仓库管理员应核对出货单据,确保信息准确无误。
第五条仓库管理员需对所需出货的货物进行盘点,确保库存数量与单据相符。
第六条出货前,仓库管理员应检查货物包装,确保包装完好无损。
第七条出货前,仓库管理员需根据出货单据准备相应的运输工具和装卸设备。
第三章出货流程第八条仓库管理员在确认货物准备齐全后,将货物按照出货单据上的顺序码放整齐。
第九条仓库管理员将货物与出货单据进行核对,无误后,将货物交给装卸工。
第十条装卸工在接到货物后,应再次核对货物与出货单据,确保无误。
第十一条装卸工将货物装上运输工具,并确保货物固定牢固。
第十二条仓库管理员在货物装车完毕后,应检查货物装载情况,确认无误后,签字确认。
第十三条仓库管理员将出货单据及货物清单交给运输人员,并告知运输人员货物信息。
第四章出货记录第十四条仓库管理员应详细记录出货日期、时间、货物名称、数量、客户名称等信息。
第十五条仓库管理员应将出货记录存档,以便日后查询。
第五章出货安全与质量第十六条出货过程中,仓库管理员应密切关注货物安全,防止货物在装卸过程中受损。
第十七条出货过程中,仓库管理员应严格按照操作规程进行作业,确保货物质量。
第十八条仓库管理员在发现货物存在质量问题时,应立即停止出货,并及时报告上级领导。
第六章违规处罚第十九条仓库管理员未按照本规章制度进行出货作业,造成货物损失或损坏的,应承担相应责任。
第二十条仓库管理员在出货过程中,发现质量问题未及时报告,造成公司损失的,应承担相应责任。
第七章附则第二十一条本规章制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十二条本规章制度自发布之日起实施,原有相关规定与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。
企业仓库出入库管理工作制度
企业仓库出入库管理工作制度企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度大家写好了吗?没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。
以下是小编精心收集整理的企业仓库出入库管理工作制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于__X元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于__X元罚款。
仓库出库的管理制度
仓库出库的管理制度一、总则为了规范仓库出库流程,提高仓库出库效率,防止货物损失与浪费,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司仓库出库操作的相关人员,包括仓库管理员、仓库工作人员等。
三、出库申请1. 出库申请应提前提出,并经过上级主管批准。
出库申请单应包括出库物品、数量、接收单位等信息。
2. 严禁未经过审批就私自出库,一经发现将受到处罚。
3. 出库申请单应填写完整,包括物品名称、规格、数量、出库日期等信息,凭单据取货。
四、出库流程1. 仓库管理员接到出库申请后,进行确认,检查物品并核对与申请单上的信息是否一致。
2. 出库时应注意货物包装是否完好,如果发现异常应及时通知上级主管。
3. 仓库管理员应按照出库申请单的要求出库,填写出库记录,并留存备查。
4. 出库操作完成后,应与接收单位签署确认单,确认收到货物。
五、出库记录1. 仓库管理员应及时做好出库记录,包括出库物品、数量、接收单位、出库日期等信息,并保留备查。
2. 出库记录应按照日期顺序保存,确保准确无误。
3. 定期对出库记录进行核对和管理,发现问题及时纠正。
六、货物保管1. 仓库管理员应妥善保管好出库物品,确保货物不受损失与浪费。
2. 出库物品应按照规定标准进行包装,以便于转运和保护货物。
3. 对于易损物品应特别注意,严防损失。
七、出库安全1. 出库操作时,仓库管理员必须注意人身安全,遵守操作规程,动作要轻缓。
2. 防止货物遭到损坏或遗失,出库前应仔细检查货物的完好性。
3. 出库过程中,不得私自调换或替换货物,避免出现混乱和纠纷。
八、监督检查1. 上级主管应定期对仓库出库情况进行检查,核实出库记录的准确性与合规性。
2. 如发现问题及时通知仓库管理员进行整改,确保出库工作顺利进行。
3. 定期进行出库流程的培训,提高仓库管理员的管理水平与操作技能。
九、不良行为处理1. 发现违反本管理制度的不良行为,应及时通报上级主管,对相关人员进行警告,并追究责任。
仓库出库制度(通用6篇)
仓库出库制度(通用6篇)仓库出库制度(1)1.目的:通过建立、建全库房卫生管理制度,加强库房各个环节卫生的管理,特制定本制度。
2.范围:本规定适用于公司物流部下辖所有仓库。
3.职责:3.1库房库管员工作职责3.1.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作的检查、复核。
3.2库房保洁人员工作职责3.2.1负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作。
4.具体程序4.1程序4.1.1仓库清洁员主要负责仓库、物料外包装以及库区相关办公用具的清洁工作,仓库管理员负责检查、复核,保证仓库卫生环镜。
4.1.2仓库周边的环镜应保持干净、无积水、无杂物、无污染源。
4.1.3仓库清洁员应每天对仓库内地面和墙角进行清洁并保持洁净,对门窗、物品器具、设备设施表面及墙面进行清洁,做好库区内的清洁工作。
保证仓库无积灰、无杂物,保持仓库货架、货柜的清洁卫生。
办公室保持整洁卫生,无积灰、无杂物,与办公无关的用品不得存放在桌面上4.1.4仓库存放物料的外包装应保持洁净状态,每次验收物料完毕,以及当天物料发放工作结束之后,仓库清洁员应及时进行物料外包装和库区的清洁工作。
4.1.5仓库清洁员在清洁工作过程中需注意物料外包装是否完好,如发生严重破损,应当立即告知仓库管理员。
4.1.6仓库清洁员在清洁工作中应戴好相关劳动防护用品,不得使用蛮力,以防止包装破损,注意个人安全。
4.1.7运输工具、清洁工具等应在每次使用完毕后,清洁干净,使之处于随时备用状态,清洁工具需按规定进行定置。
4.1.8仓库清洁员每次使用完清洗池之后,应及时打理该处卫生。
4.1.9仓库内部人员以及外来人员不得随意携带与办公无关的物品进入仓库,应注意个人卫生,防止产生污染。
仓库内除必要的办公用具之外,不得出现私人或其它物品。
仓库内不得吸烟,不得吃食品。
4.1.10仓库内有相应的防虫、防鼠设备,并严禁在库内投入杀鼠,杀虫的有毒药饵。
4.1.11库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。
仓库管理进出仓库管理制度
仓库管理进出仓库管理制度第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理,保障仓库物资的安全,提高物资利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于仓库管理工作。
第三条仓库管理人员应当遵守本制度的规定,严格执行仓库物资进出管理制度。
第四条仓库管理人员应当按照本制度的要求,认真履行仓库的进出管理工作,确保物资的安全和完好。
第五条仓库管理人员应当按照本制度的要求,做好物资的进出登记和统计工作,及时准确地掌握库存情况。
第六条仓库管理人员应当按照本制度的要求,做好物资的保管和保养工作,保证物资的质量和数量。
第七条仓库管理人员应当按照本制度的要求,认真执行物资的进出审核程序,杜绝违规情况的发生。
第八条仓库管理人员应当按照本制度的要求,确保物资的进出程序合法合规,防止发生物资浪费和滥用情况。
第九条仓库管理人员应当按照本制度的要求,做好物资进出的记录和档案管理工作,确保资料的完整和准确。
第十条仓库管理人员应当按照本制度的要求,主动接受仓库管理相关法律法规和政策的学习和培训。
第二章进仓管理第十一条仓库管理人员应当按照本制度的要求,做好物资进仓的登记和接收工作。
第十二条进仓物资应当按照相应的程序进行验收,并填写进仓记录。
验收人员应当对进仓物资的质量和数量进行认真检查,确保无误。
第十三条进仓物资的登记信息应当包括进仓时间、进仓品名、规格型号、产地、数量、质量、来源等内容。
第十四条进仓物资的记录信息应当准确无误,填写格式应当规范统一,确保数据真实可靠。
第十五条仓库管理人员应当按照本制度的要求,定期对库存物资进行清点和盘点,确保库存数据准确。
第十六条进仓物资的保管应当由专人负责,并进行分类、码放和标识。
易腐烂、易损坏或易变质的物资应当加强保管。
第十七条仓库管理人员应当按照本制度的要求,规范进仓物资的进出管理程序,确保物资进出的合法合规。
第三章出仓管理第十八条仓库管理人员应当按照本制度的要求,做好物资出仓的审核和申请工作。
第十九条出仓物资的审批程序应当符合相关规定,审批人员应当对出仓申请进行认真核查,确保符合规定。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
货运仓库出入库管理制度
一、总则为了规范货运仓库的出入库管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有货运仓库的出入库管理。
三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责货物的入库、出库、保管、盘点等工作。
2. 采购部门负责采购货物的需求计划、供应商选择及采购合同签订。
3. 销售部门负责销售货物的需求计划、客户订单处理及发货通知。
4. 质量检验部门负责对入库货物进行质量检验。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门将采购计划单提交给仓库管理员,仓库管理员核对计划单后,通知质量检验部门对货物进行质量检验。
(2)质量检验合格后,仓库管理员与采购人员进行货物交接,并清点数量、核对规格、品种、价格,确认无误后签字确认。
(3)仓库管理员将货物按照规定的分类、规格、材质、功能等要求,分别存放于指定货架。
(4)仓库管理员在电脑系统中录入货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、总价等。
2. 出库管理(1)销售部门根据客户订单,向仓库管理员提出出库申请。
(2)仓库管理员核对出库申请单,确认货物信息无误后,通知采购部门进行发货。
(3)仓库管理员与采购人员进行货物交接,并清点数量、核对规格、品种、价格,确认无误后签字确认。
(4)仓库管理员在电脑系统中更新货物信息,包括货物名称、规格、数量、单价、总价等。
五、出入库管理要求1. 仓库管理员应严格按照出入库管理程序进行操作,确保货物安全、准确、及时地流转。
2. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
3. 质量检验部门应严格执行质量检验标准,确保入库货物质量合格。
4. 销售部门应确保客户订单的准确性和及时性,提高客户满意度。
六、奖惩措施1. 对严格遵守出入库管理制度的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反出入库管理制度的员工进行批评教育,情节严重的给予处分。
3. 对因管理不善导致货物丢失、损坏的,责任人应承担相应的经济责任。
七、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
仓库出入库管理制度(五篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
出货管理制度及规定
出货管理制度及规定一、总则1.1为规范出货管理流程,确保产品按时、按质、按量出货,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有产品的出货管理,包括原材料、成品等。
1.3所有相关部门和人员必须严格遵守本制度,确保出货工作顺利进行。
二、出货管理流程2.1销售部门接收订单,并确认通知仓库备货。
2.2仓库根据订单备货,并准备出货单据。
2.3质检部门对产品进行检验,并核对出货单据。
2.4财务部门确认订单付款情况,与销售部门对账。
2.5出货部门安排车辆运输,将产品送达客户指定地点。
2.6客户接收产品,签收确认。
2.7销售部门与客户沟通反馈,解决相关问题。
三、出货管理规定3.1销售部门负责与客户进行沟通,确认订单信息,保证订单准确无误。
3.2仓库负责管理产品存储,确保产品完好无损,避免损失和错发。
3.3质检部门负责对产品进行检验,确保产品质量达标,符合客户要求。
3.4财务部门负责确认订单付款情况,避免欠款情况发生。
3.5出货部门负责安排运输工具和司机,确保产品按时送达客户指定地点。
3.6客户接收产品时,需进行签收确认,并及时反馈任何问题。
3.7销售部门负责与客户沟通,及时解决任何问题,保持良好的客户关系。
3.8各部门之间需良好协作,互相配合,确保出货管理流程顺利进行。
四、出货管理监督4.1公司领导要定期对出货管理流程进行检查,确保制度执行情况。
4.2销售部门要与客户保持良好沟通,及时反馈客户需求。
4.3仓库、质检、财务、出货部门要加强内部协作,确保工作顺利进行。
4.4客户满意度调查要定期进行,了解客户反馈,及时改进工作。
五、出货管理违规处理5.1对于违反出货管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处理,包括扣发工资、降职、辞退等。
5.2对于因出货管理不当而导致损失的,责任部门需承担相应责任。
5.3对于消极怠工、拒绝合作等行为,公司将严肃处理。
六、出货管理制度的修改与解释6.1对于出货管理制度的修改,需经公司领导审批后方可执行。
出货管理制度
出货管理制度一、背景介绍出货管理制度是为了有效管理和控制企业出货流程,确保产品按时、准确地发货,以满足客户需求,并确保库存和物流管理的有效性。
该制度旨在规范出货操作流程,提高出货效率,减少出货错误,保障客户满意度和企业声誉。
二、目标和原则1. 目标:- 减少出货错误率;- 提高出货效率;- 保障产品按时到达客户手中;- 增加客户满意度。
2. 原则:- 出货前必须进行详细核对,确保准确性;- 出货过程要及时沟通,确保顺利进行;- 出货时要综合考虑库存和物流情况;- 客户需求是第一位的原则。
三、出货管理流程1. 客户订单接收与确认- 客户下单后,销售员接收订单,并核对信息准确性;- 销售员将订单信息录入系统,并确保订单类型、产品数量和交货日期正确;- 销售员与客户确认订单信息,解决可能存在的问题。
2. 出货计划制定- 基于客户订单和库存情况,制定出货计划;- 出货计划应明确交货日期、出货数量、发货地址等信息;- 出货计划应与相关部门(如生产、仓库、物流等)进行沟通和协调。
3. 出货准备- 出货前,出货部门应核实产品数量和质量是否符合要求;- 检查产品包装是否完整,是否需要额外保护措施;- 确保所有产品都已经清点清楚,没有遗漏。
4. 物流安排- 根据出货计划和客户要求,安排适当的物流运输方式;- 与物流公司沟通,在合适的时间和地点安排合适的运输工具;- 确保物流环节的信息流畅,在必要时及时更新信息。
5. 发货操作- 确认产品准备就绪后,进行产品的装载和打包;- 确认发货清单的准确性,与实际出货产品进行比对;- 确保发货清单上的客户信息、产品信息、数量和交货日期与订单一致。
6. 发货跟踪- 在产品离开仓库后,及时更新系统中相关的出货信息;- 追踪物流信息,确保产品按时到达客户;- 定期与客户进行沟通,确认产品的到货情况和客户满意度。
7. 异常情况处理- 当出现产品短缺、损坏、延迟发货等情况时,要及时与客户沟通,寻找合适的解决方案;- 对于重要客户或大额订单,及时报告上级领导,协调处理。
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仓库出货管理制度
仓库管理的目的就是商品安全,方便商户存取货。
一方面是正常的销售出货,另一方面是商品调拨出货。
如调货、换货、清理库存等,出货管理就是从这两个方面管理。
一、对入库商品的管理
1、按统一收银的商品目录,要求各商户申报库存。
仓库管理员负责核对后逐一建立台帐,以便货物的管理和流量分析。
①市场上销售较好,仓库出货稳定,属于可长期合作的客户,应在政策上给予倾斜。
②市场上销售不好,但仓库出货量很大,有两种情况。
A、另外有门店,如果生意在这里没有起色,就应撤场,我们应摸清情况,帮助他们把业务做好,以此稳定我们的市场资源。
B、对统一收银有顾虑,我们应加强服务,解决顾虑。
③市场销售不好,仓库出货量又不大,这属于极易流失的客户,我们应帮助搞好扶持工作。
如生意长期不得好转,应把工作重点转到招商上来,确保商户撤场后有新的商户进场,以保证出租率。
二、销售出货的管理
1、程序
①市场销售由收银员收款后凭原出门证换取仓库调拨单,然后门卫以仓管调拨放行,(调拨单四联制:一联存根,二联商户,三联仓
库,四联出门证)商户应将商户联与收银台交款的商户联装订保存,仓管应将原出门证与仓库留底联装订留底备查。
②市场销售不经过仓库放货的,还是按原来执行。
2、注意事项
①仓库填写调拨单时必须注明商品编码、数量、金额,便于核对。
②仓库管理员要及时将商品库存信息通知商户,以免缺货时及时补货,做好服务工作。
三、商品调拨管理
商品调拨、换货、清理库存等,属于商户内部行为不涉及到收款。
1、程序
①商户拟定调货清单并由市场管理员审核签字交仓管。
②仓管审核后填制调拨单。
③双方签字后出货。
2、注意事项
①如因商户调拨量大,导致已无库存时,应及时与市场部联系,是否存在撤场现象。
②要认真负责为商户服好务。
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