供方和外包方评价

文件编号：FDJX/GL-05-2014 分发号版本号：A

供方和外包方

评价与选择准则

编制：

审核：

批准：

日期：

供方和外包方评价与选择准则

1、目的

对供方和外包方进行控制，保证所采购或委托生产的产品符合规定的要求。

2、适用范围

适用于供方和外包方提供产品的能力进行评价控制。

3、术语

本准则采用GB/T19000中的术语和定义。

4、职责

4.1采购部是采购和供方评价控制的主管部门；

4.2生产技术部和质检部参与对供方和外包方的评价；

5、工作程序

5. 1对供方和外包方的选择准则

5.1.1供方和外包方应具备下列基本条件：

a) 执有国家注册的营业执照、产品经营许可证，具有相应的经营范围。

b) 具有有效的质量保证能力即经营规范、有相当的人员、设施或设备、加工能力、管理水平、检测手段、质量管理体系状况等。

c) 具有良好的资信度，并能提供优良的售后服务。

5.1.2采购部根据历史供货关系、市场调查情况和供方选择条件，整理供方名单，搜集供方相应的证实材料。

5.2供方和外包方的评价准则

5.2.1供方和外包方评价可选用现场评价、供货业绩认可、供方能力调查评价、样品试用、入场验证等形式进行。

a) 现场评价：由采购部负责组织现场评价小组，到供方生产现场对供方和外包方生产能力、工艺技术水平、检测能力等进行评价，并填写“供方能力调查评价表”。

b)供货业绩认可：采购部根据供方供货的质量记录（如化验单据等），或根据同行企业使用情况，填写“供方业绩评定表”，并组织其它相关部门进行评价。

c)供方能力调查：采购部以“供方能力调查评价表”发放形式了解供方的质量保证能力，并组织其它相关部门进行评价。

d)样品试用：供方提供批量样品，本公司组织试用或进行检验等形式对其进行评价。

e)入厂验证：通过对采购物资进行外观、标识、证明文件等进行评价。

5.2.2新的供方采用现场评价方式或样品试用方式进行评价。

5.2.3对原有的供方根据采购产品的分类分别采用不同的评价方式：A类供方采用a)、b)、c)、d)中任何一种方式评价；B类供方采用供方质量保证能力调查表的方式；C类采用入厂验证方式进行评价。

5.2.4根据评价结果，采购部编制“合格供方名录”，并经总经理批准。

5.2.6采购部应从合格供方采购产品。如遇特殊情况，需从非合格供方采购产品时，须经总批准后执行。

5.2.7组织如选择外包任何特殊过程，则应要求供应商遵守手册中7.5.2的要求。

5.3合格供方和外包方的控制

5.3.1合格供方和外包方提供的产品进厂后按批次检验、验收，执行《采购控制程序》。

5.3.2 对合格供方和外包方实行动态控制，每年应至少进行一次重新评价。采购部负责组织实施，评价方式与5.3相同。

5.3.3采购部应及时掌握合格供方的质量动态。当供方和外包方的产品质量发生重大变化，采购部组织对供方和外包方的质量保证能力进行重新评价；当供货质量连续出现两批次以上不合格时，采购部应向供方或外包方提出。要求供方分析原因，采取措施，必要时采购部应组织对供方或外包方的质量保证能力进行重新评价，如未采取措施或措施无效的，应取消其合格供方和外包方资格。

5.3.4采购部负责保存供方和外包方的选择、评价、重新评价以及所采取的任何措施的记录，保存期三年。

6、支持性文件

6.1经济合同管理办法

6.2采购控制程序

6.3不合格品控制程序

7、记录

7.1供方调查/评定表

7.2合格供方名录

7.3合格供方业绩评定报告