火电工程竣工档案编制制度

火电工程竣工档案编制制度
一、目的
提高公司的竣工档案资料整体管理水平、满足用户的要求，使公司火电机组达标工作做得更好。

二、依据
1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号
2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002
3《建设项目（工程）档案验收办法》国档发[1992]8号
4、《关于颁发火力发电厂基本建设工程启动和竣工验收规程《1996年版》的通知》电建[1996]159号
5、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T1182-2000
6、《电力工程达标投产管理办法（2006版）》中电建协工[2006]6号
7、《电力工程竣工图文件编制规定》DL╱T5229-2005
8、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
三、管理
1、体制
1.1公司总工程师分管工程档案资料工作。

1.2工程开始，项目分公司（项目部）设立总工程师以及工程部、综合办公室等部室负责人及工地专工组成竣工档案资料领导小组。

项目分公司（项目部）总工程师任组长。

1.3实行文件包管理制度。

各单位工程技术员为各单位工程文件包编制负责人。

2、运转
2.1工程一开始，项目分公司（项目部）总工程师负责召集相关会议，结合工程资料合同的具体要求，组织落实本制度的实施办法。

2.2档案工作要与工程施工同时计划、同时布置、同时检查、同时考核。

2.3单位工程技术人员分别收集、整理、并随时编制本单位工程文件包内的内容。

如技术记录、验收记录、各类签证等（详见文件包管理制度）。

2.4、分公司与建设、设计、监理等单位的往来文件、函件的原件都必须由工程科资料室统一保存，资料室及时做好接收记录，按发文单位分类装盒，编写卷内目录。

工程结束后全部向公司档案室移交。

2.5工程竣工时，单位工程技术员在规定时间内将文件包内资料按竣工资料内容、要求进行整理、编制卷内目录，经工程处专工审核后按时交工程部专业人员审定。

2.6工程部专业人员审核完毕后，通知甲方专业人员审查、办理签字手续。

2.7甲乙双方专业人员审查无误、签字手续办理完毕后送档案室，同时向档案室提供一份卷内目录的电脑软盘。

档案人员进行格式、标准化审查，确认符合档案要求后最终对卷内目录进行统一排版打印、编页码、装订成册、向甲方移交并办理移交签证（签证格式见样表）。

2.8物资的设备开箱、材料出厂证件、工程会议纪要、工程照片、工程录像、土建试验
报告、金属试验报告等直接由相应部门分别按档案要求整理、编页码、打印卷内目录，经相关专业人员审核签字后交档案室，由档案室统一装订、移交。

2.9编制竣工资料的时间控制：工程部有关专业人员在单位工程施工结束前两周发整理竣工资料的通知（通知单一式三份，工程部、工程处、档案室各执一份）。

工地班组（单位工程）技术员编制汇总12天，工程部专业人员审定7天，甲方专业人员审查6天，档案室按档案要求整理移交，20天。

四、监督
1、项目分公司（项目部）总工程师组织工程部、体系、档案部门及工地专工每月检查一次文件包及竣工档案资料体系运转情况。

2、分包工程项目的竣工资料，各工地及相关部室要纳入自己的管理范围，按本制度的规定进行同步管理和验收。

在签订合同时，必须有竣工档案资料的内容和要求。

工程竣工决算时，必须有档案部门提供的工程档案资料竣工移交合格证明。

五、归档内容及负责编制部门
1、设计基础资料和勘测报告。

1.1施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图。

土建测量
2、土建水工工程文件
2.1建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录、沉降观测记录（包括沉降观测点布置示意图、沉降观测曲线）。

土建测量
2.2原材料、构件及管子成品验收的证件与出厂试验报告（包括焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、砼构件、钢制品和木制品的质量证明）及材料报审表。

物资供应科
2.3主体结构、重要部位试件和材料检查、试验记录（如砼试块、钢材抽样、管子的成品验收、水泥、砖、石料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）及用材跟踪记录。

土建试验、物资供应科、工地
2.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定,审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。

工程部
2.5按单位工程编制的内容及顺序见附表。

单位工程技术员
3、安装工程文件
3.1金属试验报告及探伤底片金属试验室
3.2热工和电气的仪表、保护、自动控制装置校验记录、试验报告。

热工、电气试验室
3.3焊接、热处理施工记录和图表、质量评定及总结。

工程部、专业工地
3.4设计修改通知单、工程联系单、设计变更建议单及执行反馈单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备记录等。

工程部
3.5装置性材料出厂证件、焊条焊剂出厂证件物资供应部
3.6按单位工程编制的内容及顺序见附表。

单位工程技术员
4、设备文件
4.1设备图纸移交清册（电厂主管的不移交）。

工程部
4.2备品、备件、专用工具移交清单（电厂主管的不移交）。

工程部
5、整套启动及系统调试文件
5.1整套启动试运总结。

工程部
5.2试运指挥部名单。

工程部
5.3工程调整试运质量检验评定。

工程部
5.4整套试运前应具备条件。

工程部
5.5整套空负荷试运。

工程部
5.6带负荷（含168小时）试运行。

工程部
5.7移交试生产和移交生产的交接签证书。

工程部
5.8移交试生产后提出的未完项目清单（含分工、完成日期）。

工程部
6、公司内部归档的范围除与移交甲方等同的以外，还包括以下内容：
6.1工程开工报告及审批文件工程部
6.2投标文件、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正。

工程部、市场部
6.3招标文件、招标修改、招标补遗及答疑。

工程部、市场部
6.4施工组织总设计、专业组织设计（包括电子文件）、方案及其报批文件、施工计划、技术措施。

工程部、市场部
6.5工程合同、协议（包括外包合同）、合同谈判纪要、合同审批、合同变更。

市场部
6.6工程中标通知书市场部
6.7重要会议材料与纪要工程部、综合办公室
6.8单位工程项目划分一览表工程部
6.9质量检验项目划分一览表工程部
6.10作业指导书编制一览表工程部
6.11作业指导书（纸质、电子文件各移交一份，纸质封面签名要手签）。

工程部
6.12施工技术、安全、质量交底记录。

工程部
6.13各阶段性检查的汇报材料、检查结论（如：土建质量检查、锅炉水压、汽机扣盖、电气倒送电、整套启动等）。

工程部
6.14工程大事记工程部
6.15机组达标文件、结论。

工程部
6.16工程创优评定（申报材料、评定通知、结论、证书等）。

工程部
6.17工程施工技术总结(含电子文件)。

工程部
6.18施工预、决算。

市场部
6.19工程录像。

工程部
6.20工程照片。

工程部
6.21工程竣工移交签证书。

工程部
6.22工程竣工资料移交签证书(或移交目录)。

工程部
6.23 公司工程部规定须收集的典型技术图纸及其他技术文件。

工程部
6.24 焊接专业过程管理资料。

工程部
6.25物资管理过程管理资料。

物资供应部
6.26 机械管理台帐。

工程部
6.28 安全管理台帐。

安全保卫科
6.29 工程联系单、委托单、签证单。

工程部
6.30 试运过程缺陷清单、重大缺陷处理方案及处理记录。

工程部
6.31 技术图纸台帐。

工程部
6.32 业主公文工程部综合办公室
其中6.23—6.32为工程达标验收及公司资质审查所用，归档后仅作短期保存，保存期限3—4年。

六、单位工程划分
单位工程划分原则上与验评标准单位工程划分一致，具体见各项目分公司（项目部）编制的单位工程划分一览表。

七、其它
1、重要文件及会议纪要，按种类单独编目装订成册。

2、设计修改通知单、设计变更建议单、工程联系单按专业和提出单位分别单独组卷，涉及图纸修改、材料、设备变更的工程联系单均要统一编号并整理归档。

3、施工技术、安全、质量交底记录按专业单独组卷。

4、土建试验报告，按材料种类单独编目装订成册。

5、金属试验，按专业及试验项目单独编目装订成册。

6、焊接、热处理按锅炉、汽机、电控三大单位工程组卷。

7、原材料出厂证件，按原材料种类及出厂证件的编号顺序单独编目装订成册。

出厂证件的编号由物资部门按原材料种类及进货顺序统一编写, 编号中要有材料种类的标识。

其它相关的跟踪资料均以此编号为依据进行跟踪。

8、材料报审表按材料种类及编号顺序单独编目装订成册。

9、消防及环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。

10、工程照片，按工程照片归档格式组卷。

11、工程录像，按录像带归档格式编制。

八、编制要求
1、土建及安装按单位工程编制的内容分别与附表内所述内容及顺序完全一致，不得颠倒或减少，但可根据具体要求增加。

2、对于内容较多的单位工程，可将其中一部分分部工程质量检验评定表另行组卷，要保持资料的有机联系，不可随意分割。

3、编制统一用A4版面，特殊情况大于A4的必须折叠成A4，小于A4的必须贴到70克以上的A4纸上（如原材料出厂证件）。

粘帖时，原件的下边与右边与白纸对齐。

4、页面要求整洁美观，左边距不得小于25mm，以便装订。

5、编制统一用70～80克纸。

6、编制表格要统一。

工程中所使用的质量检验、技术记录类的表式由工程部按标准统一设置并输入电脑。

档案类表式由公司综合档案室统一提供，有关技术人员一律按统一表式输入电脑。

7、要求参与编制的各单位一律用计算机管理、编制竣工资料并及时备份，妥善保存，以便最终形成电子光盘。

凡进入竣工资料的内容（包括图、表）一律用激光打印，所有人员
签名必须用碳素墨水笔手签。

8、竣工资料原则上编制一式两份原件，一份交电厂，另一份公司归档。

特殊情况仅有一份原件的优先交电厂，复印件归档，但必须清晰。

9、表格填写要规范，后面空格不需填写时应在内容栏下方加盖“以下空白”红章，如本栏表格不需填写时应在此栏划斜杠，各类签字要齐全。

10、多方需要的桩基试验报告、中间交接签证等类型材料在有些卷内只能是复印件的，必须在卷内备考表中注明原件所在处。

11、设计修改通知单、设计变更建议单组卷时要与执行反馈单一一对应，通知单、变更单在前，执行反馈单在后。

12、物资供应科提供的原材料合格证、质保书等应力求原件，如果是复印件必须清晰，并加盖上一级供应部门的红章。

13、工程概况的主要内容：工程特点、主要工作量、开竣工日期及工程进度、施工大事记等，围绕“工程质量、与长期运行有关”这一中心议题作简要的交待。

见样本。

14、竣工图汇总表：将本单位工程牵涉的竣工图册汇总在这张表上，使资料和图纸结合起来。

见样表。

15、设计变更单汇总表：将本单位工程牵涉的所有变更单按提出单位分张汇总，并写出对应的执行反馈单的编号。

见样表。

16、主设备及主要辅助设备名称汇总表：将本单位工程牵涉的主设备及主要辅助设备汇总在这张表上。

见样表。

17、土建的原材料使用跟踪记录：将本单位工程牵涉的原材料质保书的编号与试验报告的编号、使用部位、使用数量列出并要求一一对应，做到跟踪到使用部位。

见样表。

18、原材料出厂证件及试验报告汇总表：将安装专业重要部位涉及到的主要原材料汇总到单位工程中。

见样表。

19、竣工资料要求完整、准确、系统、规格统一、清晰、有利于保存，要坚持谁施工、谁安装、谁负责编制的原则。

九、立卷、编目、签名、装订
1、单本竣工资料从封面到封底的顺序是硬卷盒、软卷皮、签名页、卷内目录、正文、备考表、软卷皮。

2、软卷皮有档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。

3、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括工程项目名称、案卷文件名称等。

案卷题名一般由立卷人拟写。

4、立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或项目负责部门
5、起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。

6、卷内签名页的内容：
批准———负责该专业的总工程师签字
审定———工程部专业人员签字
审核———工程处专工审核签字
编制———班组（单位工程）技术员签字
7、卷内目录的序号从“1”开始，用阿拉伯数连续编排。

8、卷内目录中的责任者应填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，文件材料题名应与卷内文件实际名称相符并写全称，日期应填写文件材料的形成日期，页号应填写每件文件的首尾页号。

9、质量验评部分在卷内目录中只列到分部工程。

10、案卷厚度以≤25mm为宜，最厚不得超过30mm。

11、案卷内文件材料均以有书写内容的页面用铅笔编写页码，单面书写的编在右下角，双面书写的正面在右下角，背面在左下角编写页号，卷内目录与备考表不编写页号。

图样页号编写在标题栏外。

卷与卷之间页码不连续。

12、备考表应填写文件材料件数、页数及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。

立卷人应由责任立卷人签名，立卷日期为完成立卷的日期；检查人应由案卷质量审核者签名，检查日期应填写审核的日期。

13、互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

14、装订时要去掉金属物，采用三孔一线装订法。

15、案卷内容经复核验收、各类签字手续齐全后，方可装订。

16、不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章，档号章样式见GB/T1182-2000。

十、竣工草图的编制
1、凡按图施工没有变动的，则在原施工图上（必须是新蓝图）加盖“竣工图”章作为竣工草图。

2、凡施工中虽有一般性设计变更的，只须在原施工图上注明修改部位（应在图上用“箭头”章准确指出修改部位、用“长条”章注明修改通知单编号、修改内容等）。

3、竣工草图的编制人为工程处班组技术员，技术负责人为工程部专业人员。

编制人、技术负责人必须对竣工草图的准确性负责，逐一检查、核对、亲笔签名。

4、竣工图一定要与实际情况相符，保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，一律用碳素墨水笔绘制、签名。

5、“竣工图”章应盖在图纸右下角标题栏右上方的空白处，逐张加盖（距离标题栏的上边框及图纸的右边框1～2mm）。

图章样式如下：
卷内目录。