企业公司进出门管理制度范本
公司外出日常管理制度
公司外出日常管理制度制度中应明确外出的定义与范围。
外出工作包括但不限于出差、会议、客户拜访、现场服务、培训等活动。
这些活动通常涉及离开常规办公环境,前往其他地点进行工作。
制度中需规定申请和审批流程。
员工在计划外出前,应提前填写外出申请表,注明外出日期、时间、目的、目的地及预期成果等。
申请表须由直接上级审批,并报相关管理部门备案。
紧急情况下,可简化审批流程,但事后仍需补交相关手续。
为了确保工作的连续性和安全性,制度中应包含对外出期间的工作安排和监督。
员工应确保外出期间的工作能够有序进行,必要时应指定代理人负责日常事务。
同时,员工在外需保持通讯畅通,以便随时处理紧急情况。
财务报销是外出管理的重要组成部分。
制度应详细列出可报销的费用类别及标准,如交通费、住宿费、餐饮费等,并提供明确的报销流程。
员工需按照公司规定及时提交费用凭证,确保费用的合理性和透明性。
安全是外出活动中不可忽视的一环。
制度中应强调员工的安全责任,包括了解目的地的安全信息、遵守当地法律法规、保护个人和公司财产等。
对于特殊岗位或风险较高的外出活动,公司应提供相应的安全培训和支持。
为了更好地跟踪外出效果和改进管理措施,制度应要求员工在外出结束后提交工作报告。
报告应包括实际完成的工作、遇到的问题、取得的成果以及对公司外出管理的改进建议。
公司外出日常管理制度是确保外出工作高效、有序进行的关键。
通过明确的规定和流程,不仅能够提升工作效率,还能有效控制风险,保障员工的安全与权益。
当然,任何管理制度都需要根据公司实际情况进行适当调整,以发挥最佳效果。
外来人员进场管理制度
外来人员进场管理制度•相关推荐外来人员进场管理制度(精选12篇)在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的外来人员进场管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
外来人员进场管理制度篇1为加强生产技术及企业经营的保密工作,维护正常生产秩序,特制定本规定:一、对联合一厂、联合二厂、保气车间、成品库、原燃材料部门禁止一切外来人员入内,遇特殊情况,须有上级领导批示,方可入内。
遇到强行进入的,保卫值班人员配合有关部门进行处理。
二、对公司销售客户严禁在厂内随便走动,如需看玻璃规格、质量、厚度,只能在销售人员陪同下进入冷端区域或销售范围内观看。
若发现独自行动的,有关人员有权向其提出意见,说明理由,并让其离开。
三、公司各岗位员工对外来人员负有监管职责,若发现不熟悉外来人员,员工有权验其工作证,确定其为外来人员,必须马上报知领导部门,并对发现外来人员的员工进行10元奖励,同时对保卫科值班人员或责任人进行20元处罚。
四、各部门员工不得带小孩及无关人员入厂,若要找人,门卫打电话进行联系,并让其出厂接见,对强行进入或无理取闹者,保卫人员应对其进行制止。
五、对同行业的参观者,门卫应在询问情况其身份后,向公司总经理电话联系同意后,填写清楚会客单,由公司人员陪同方可进入厂内,出厂时必须有领导签字方可让其离去。
六、本管理规定,自下文之日起执行。
外来人员进场管理制度篇2第一章目的与适用范围第一条目的为了加强公司门卫工作的管理,规范车辆、人员、物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,制定本办法。
第二条适用范围本制度适用于物资、车辆、人员进出厂公司的管理。
第二章管理职责第三条管理部管理部是门卫管理的责任部门,负责管理制度的制定,门卫人员的管理,物资出厂的审批。
第四条各部门负责本部门物资、车辆、人员进出厂的管理,手续的办理和审核。
公司门口人员进出管理制度
公司门口人员进出管理制度
任何一家注重安全的公司都会设立专门的门卫或安保岗位,这是人员进出管理的第一道防线。
门卫负责确认进出人员的身份,并做好登记工作。
所有进入公司的外部访客,在获得内部员工接待前,需出示有效身份证件并进行实名登记。
这一流程有助于追踪和监控进出人员,确保每一位访客的来意明确且有迹可循。
对于公司的员工,应建立一套标准化的考勤制度。
员工进出公司时,需通过打卡系统进行签到或签退,这不仅方便了人事部门对员工考勤情况的管理,也强化了员工的自我管理意识。
同时,这也避免了无关人员随意进出公司所带来的安全隐患。
对于携带物品离开公司的人员,无论是员工还是外部人员,都应当实行必要的物品检查制度。
这既是出于保护公司财产的需要,也是防止可能的商业机密泄露。
当然,在进行物品检查时,应当遵循尊重个人隐私的原则,合理合法地进行。
针对特定区域,如研发部门、财务室等敏感区域,应实行更为严格的进出管理措施。
比如设置门禁系统,只有持有特定权限的员工才能进入。
这样既保证了这些区域的安全,又不影响其他区域的正常运作。
除了硬件设施上的管理,软件建设同样重要。
制定明确的规章制度,让每位员工都能了解并遵守人员进出的相关要求。
例如,可以定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
为了应对突发状况,公司还应建立一套应急预案处理机制。
比如在遇到紧急疏散、火警或其他安全事故时,能够迅速有效地指导人员安全撤离,最大程度减少损失和伤害。
公司员工出差标准制度范本
公司员工出差标准制度范本第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工因公出差的管理工作,出差人员应严格遵守本制度规定,合理使用差旅费用,提高工作效率。
第二章审批程序和权限第三条员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批:(1)公司领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请公司分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第四条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第五条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第三章出差管理细则第六条出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。
但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
第七条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。
第八条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第九条出差标准规定:(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见附件。
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
第四章出差期间工作规定第十条出差人员应严格按照出差计划开展相关工作,确保出差任务顺利完成。
第十一条出差期间,出差人员应保持良好的工作态度,注意形象,遵守职业道德,不得从事与出差无关的活动。
第十二条出差人员应按时提交出差报告,详细记录出差期间的工作内容和成果,为公司决策提供参考。
第五章出差费用报销规定第十三条出差人员应在出差结束后七个工作日内,向财务部门提交差旅费报销单及有关凭证。
第十四条财务部门应按照审批权限和报销规定,及时审核报销单据,确保报销合理合规。
第十五条出差费用报销单据应按照公司档案管理要求进行归档保存。
公司出入管理制度(精选7篇)
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
公司出入车辆管理制度内容
公司出入车辆管理制度内容
一、总则
1. 本制度旨在规范公司内部车辆的出入管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的生产经营活动。
2. 所有进出公司区域的车辆及其驾驶人员必须遵守本制度的规定。
3. 公司设立专门的车辆管理部门负责本制度的执行、监督和日常管理工作。
二、车辆准入管理
1. 公司车辆:公司车辆在进入公司区域时,应出示由车辆管理部门核发的通行证,并按规定停放在指定位置。
2. 外来车辆:外来车辆需提前向车辆管理部门申请,获得批准后方可进入,并在规定时间内离开。
3. 特殊情况:紧急救援、消防等特殊车辆可随时进入,但须事后报告车辆管理部门备案。
三、车辆出入登记
1. 所有进出公司区域的车辆必须在车辆管理部门进行登记,包括车辆类型、车牌号、驾驶员信息、进出时间等。
2. 登记信息应真实、准确,不得有虚假记录。
3. 车辆管理部门应妥善保管登记记录,以备查询和核查。
四、车辆行驶管理
1. 车辆在公司区域内行驶,应遵守交通规则,限速行驶,确保安全。
2. 严禁无证驾驶、酒后驾驶或疲劳驾驶。
3. 车辆在行驶过程中应礼让行人,注意行人安全。
五、违规处理
1. 违反本制度规定的车辆及其驾驶人员,车辆管理部门有权进行警告、罚款或其他处罚。
2. 情节严重者,可报请公安机关处理,并依法追究责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各部门及员工。
公司车辆出入管理制度办法
公司车辆出入管理制度办法
一、目的与原则
为加强企业车辆管理,确保车辆安全有序地进出公司区域,特制定本制度。
本制度以保障
公司资产安全为宗旨,坚持公正、合理、便捷的原则,确保每一辆车辆的出入都得到合理
的管理和监控。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及外来人员驾驶的各类车辆,包括但不限于私家车、工作用车、访客车辆等。
所有进入公司区域的车辆必须遵守本制度的规定。
三、管理职责
1. 安保部门负责车辆出入的监督管理,确保制度的执行。
2. 行政部门负责车辆通行证的发放和管理,记录车辆出入信息。
3. 各部门负责通知本部门员工及时了解并遵守车辆出入管理制度。
四、车辆出入规定
1. 公司车辆需凭车辆通行证进出,外来车辆需经过安保部门核实后方可放行。
2. 车辆进入时,驾驶员应出示有效证件并进行登记,包括车牌号、驾驶员姓名、进出时间
等信息。
3. 对于携带重要物资或设备的车辆,应由相关部门提前通知安保部门,并由相关人员陪同
进出。
4. 非工作时间,除特殊情况外,禁止任何车辆进入公司区域。
五、违规处理
1. 违反车辆出入管理制度者,将根据情节轻重给予警告或罚款等处罚。
2. 对于严重违规行为,如未经许可擅自进入或带出公司财产,将依法追究相关责任。
六、附则
1. 本制度由行政部门负责解释,如有变更,应及时通知全体员工。
2. 本制度自发布之日起实施,有效期至另行通知为止。
公司出入厂区管理制度
公司出入厂区管理制度为了保障公司员工和财产的安全,维护公司正常生产秩序,制定本出入厂区管理制度。
所有员工必须严格遵守,不得违反。
违反本管理制度的员工将受到相应处罚。
一、出入厂区时间1.公司员工的出入厂时间为工作日的早上8:00-晚上18:00,如有特殊情况需提前或延迟出入厂的,需要提前向公司主管部门申请,经批准后方可出入厂区。
2.非工作日出入厂时间需提前向保安部门登记,并取得出入证。
3.员工如有加班,需提前向部门主管报备,获得通知后方可加班离开。
二、出入厂区手续1.出入厂区需刷卡登记,确保员工身份可追溯。
2.携带工牌,佩戴齐全,确保身份识别。
3.如有来访者需进入厂区,需向保安人员出示有效证件取得进厂证。
4.如有特殊情况需要进出厂区的,需提前向保安部门说明理由,并取得特殊通行证。
三、出入厂区检查1.员工出入厂区时需接受保安人员检查,不得携带危险品等违禁物品。
2.员工出入厂区时不得携带公司物品,如有需要,需提前向主管部门申请并得到批准。
3.员工如有行李等物品需进出厂区,需接受保安人员检查并登记,确保不带入违规物品。
四、禁止事项1.员工在出入厂区时不得私自带入他人,需经过公司批准。
2.不得擅自改变出入厂区的通道,需走指定的通道。
3.禁止携带易燃易爆危险品进入厂区,一经发现将立即报警处理。
4.不得擅自闯入公司非工作区域,必须得到相关部门批准方可进入。
五、特殊情况处理1.员工如有特殊情况需要临时进出厂区的,需要向主管部门说明情况并得到批准,不得私自进出。
2.如果员工因身体原因无法按时出入厂区的,需提前向主管部门报备并说明理由,经批准后方可调整出入时间。
六、违规处罚1.员工如有擅自进出厂区或携带危险物品等违规行为的,将受到公司的相应处罚,严重者将给予开除处理。
2.员工如有虚假陈述或故意违反管理制度的,将受到相应的纪律处分,并记录在员工档案中。
七、其他事项1.出入厂区管理制度可以根据公司实际情况进行调整和修改,但必须经过管理部门的审批。
企业大门入口规章制度范本
第一章总则第一条为加强企业大门入口管理,确保企业安全、有序、高效地运营,维护企业形象,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有大门入口,包括正门、侧门、后门等。
第三条企业大门入口管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章门卫职责第四条门卫是企业大门入口的第一道防线,负责维护企业大门入口的安全和秩序。
第五条门卫应严格遵守以下职责:1. 24小时坚守岗位,认真履行职责,确保大门入口的安全;2. 严格执行访客登记制度,对进入企业的人员进行身份核实,确保来访人员符合企业规定;3. 对携带的物品进行安全检查,防止危险物品进入企业;4. 对可疑人员进行严密监控,防止不良分子进入企业;5. 维护大门入口的清洁卫生,保持环境整洁;6. 及时报告突发事件,协助相关部门进行处理。
第三章访客管理第六条企业实行访客登记制度,访客需遵守以下规定:1. 凡进入企业的人员,必须主动出示身份证件,向门卫登记;2. 门卫需认真核实访客身份,确认来访目的,登记访客姓名、单位、联系方式等信息;3. 对携带的物品进行安全检查,必要时进行开箱检查;4. 访客需在门卫的引导下进入企业,未经允许不得擅自进入内部区域;5. 访客离开企业时,需向门卫办理离场手续。
第七条特殊情况下的访客管理:1. 企业内部人员接待访客,需提前向门卫报备;2. 对于携带重要物品或资料的访客,门卫需进行严格审查,确保安全;3. 对访客进行引导时,门卫需保持礼貌,热情服务。
第四章内部人员管理第八条企业内部人员出入大门入口应遵守以下规定:1. 持有效证件出入,不得将证件借给他人使用;2. 上下班时间出入大门入口,需主动接受门卫的询问;3. 不得在门卫面前吸烟、饮酒,保持良好的形象;4. 遇有特殊情况,需向门卫说明原因,并办理相关手续。
第五章奖惩第九条对认真履行职责、表现突出的门卫,企业给予表彰和奖励。
第十条对违反本规章制度的门卫和访客,企业将根据情节轻重给予批评教育、罚款、扣分、禁止进入企业等处罚。
公司访客出入管理制度
公司访客出入管理制度一、目的与范围为了加强公司安全管理,规范访客出入,保障公司资产和员工人身安全,特制定本制度。
本制度适用于所有访客的出入管理,包括企业客户、合作伙伴、第三方服务人员等。
二、访客登记规定1. 所有访客必须提前预约,并在进入公司前进行登记。
访客可通过电话、邮件或其他方式提前与接待人员联系并预约访问时间。
2. 接待人员应核实访客身份信息,并填写访客登记表。
访客登记表应包括访客姓名、单位名称、身份证号码等相关信息。
3. 访客应出示有效证件,并在登记表上签字确认。
公司接待人员应核对证件信息与登记信息一致。
三、访客出入管理规定1. 访客必须在指定的出入口进行进出登记,不得随意进出公司内部各区域。
2. 访客进入公司内部时,应佩戴访客证或其他特殊标识,以便公司员工辨识。
3. 访客在公司内部停留时间应限制在预约时间内,超时需事先向接待人员申请延长时间。
4. 访客在公司内部禁止随意翻阅公司文件、使用公司设备等行为。
四、访客安全管理规定1. 接待人员应向访客提供安全宣传,告知公司内部应遵守的安全规章制度,并配合安全员进行安全检查。
2. 在遇到紧急情况时,访客应听从公司员工指挥,迅速有序地撤离现场。
3. 访客在公司内部不得擅自拆卸设备、调整电源插头等可能存在安全隐患的行为。
五、访客监管责任1. 接待人员应对访客的行为进行监督,确保其遵守公司规定。
2. 公司安全员对访客进行巡查,发现违规行为应及时制止并报告给公司主管领导。
3. 公司主管领导对访客出入管理工作负责,对监管责任落实情况进行检查评估。
六、访客出入管理的技术支持1. 公司可借助技术手段,如安全门禁系统、访客管理软件等,提高访客出入管理效率。
2. 安全门禁系统可实现对访客的身份验证、权限控制等功能,提升公司安全管理水平。
3. 访客管理软件可帮助公司实现对访客预约、登记、统计等功能,提升公司服务效率。
七、违规处理措施1. 对于未经登记、擅自进入公司内部的访客,应立即制止并要求其离开。
公司货物出门管理制度
公司货物出门管理制度一、总则为规范公司货物出门管理工作,保障公司财产安全,提高货物管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外部合作伙伴在办公期间的货物出门管理工作。
三、责任主体1. 公司全体员工应当遵守本制度的规定,严格执行货物管理流程,做到货物出门前备齐相关手续。
2. 公司相关部门负责监督和检查货物出门管理工作,确保各项规定得到落实。
3. 货物出门管理工作负责人应依据本制度的要求,组织和实施货物出门的管理工作。
四、管理流程1. 出门资料准备公司员工需在出门前如实填写出门登记表,包括货物名称、数量、规格、出门时间等信息,由申请人及上级领导签字确认。
2. 货物检查验收公司员工在出门前应当对货物进行检查验收,确保货物无损坏,数量正确。
3. 货物出门手续在完成出门登记表和验收后,需要向仓库保管员提供相关资料,由保管员进行记录并核对,确认无误后方可将货物出门。
4. 出门时效管理公司员工在携带货物出门时,应尽量减少货物在外面停留的时间,确保货物安全。
5. 异地管理若公司员工需要将货物带到外地工作,需提前向上级领导提出申请,并将具体安排告知相关人员,确保货物运输的安全。
六、督导检查公司相关部门将定期对货物出门管理工作进行检查,发现问题及时通报,并指导员工进行整改。
七、违规处理对于违反货物出门管理制度的行为,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚,包括批评教育、记过、记大过等处罚措施。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要变更,将另行发布修订内容。
以上为公司货物出门管理制度,望广大员工遵守并执行,确保公司财产安全。
公司出游日常管理制度范本
公司出游日常管理制度范本一、目的与原则为保障公司出游活动的有序进行,确保员工安全,提升团队协作能力,特制定本管理制度。
本制度以“安全第一、团结协作、健康快乐”为原则,旨在为公司出游活动提供标准化、规范化的管理流程。
二、组织架构1. 成立临时出游活动小组,由人力资源部门牵头,各部门负责人参与,负责活动的策划、组织和执行。
2. 指定专职人员负责安全、后勤、交通等具体事务,确保活动细节得到妥善处理。
三、活动策划1. 确定出游目的地,考虑员工兴趣、预算限制和时间安排等因素。
2. 制定详细的活动日程,包括出发时间、集合地点、活动内容、返程时间等。
3. 预算管理,明确费用预算,合理分配各项开支,确保费用使用的透明化。
四、安全管理1. 提前对出游目的地进行安全评估,包括天气状况、地形地貌、当地医疗条件等。
2. 准备必要的安全设备,如急救包、防护用品等,并指定专人负责携带和管理。
3. 制定应急预案,包括突发事件的应对措施、紧急联络方式等。
五、通知与报名1. 提前发布出游通知,明确报名时间、方式和截止日期。
2. 收集员工的健康状况信息,确保有特殊需求的员工得到适当的照顾。
3. 统计最终参与人数,根据人数调整行程安排和物资准备。
六、行前准备1. 组织行前会议,讲解活动流程、注意事项和行为规范。
2. 分发个人所需物品,如水壶、帽子、防晒霜等。
3. 确保所有参与者了解并同意遵守管理制度。
七、活动期间1. 严格执行活动日程,确保时间管理得当。
2. 加强团队建设,鼓励员工之间的交流与合作。
3. 监督餐饮安排,确保食品安全和营养均衡。
4. 实时记录活动情况,包括拍照摄像、文字记录等。
八、活动结束后1. 组织回顾会议,总结活动得失,听取员工意见和建议。
2. 整理活动资料,包括照片、视频等,制作活动纪念册或视频。
3. 对表现突出的个人或团队进行表彰,增强员工的荣誉感和归属感。
九、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
公司外出人员管理制度
公司外出人员管理制度公司外出人员管理制度是一套旨在规范员工外出行为、确保工作顺利进行的规定和措施。
它包括了对外出目的、时间、地点、费用报销等方面的具体规定。
以下是该制度的主要内容:一、申请与审批1. 员工因公外出需提前填写外出申请表,明确外出的目的、时间、地点及预期成果。
2. 申请表需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
3. 对于紧急或临时的外出需求,应通过电话或其他即时通讯工具及时通知上级,并在事后补交书面申请。
二、行为规范1. 外出人员应遵守公司的行为准则,保持良好的职业形象。
2. 在外期间,应保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人。
3. 严格遵守目的地的法律法规,尊重当地文化和习俗。
三、费用报销1. 外出人员应按公司财务制度规定,合理使用交通、住宿等费用。
2. 所有费用支出需提供合法有效的票据,并按规定流程报销。
3. 非事先批准的费用,公司不予报销。
四、安全保障1. 公司为外出人员提供必要的安全培训,增强其安全防范意识。
2. 外出人员应随身携带个人身份证件和必要的安全装备。
3. 遇到紧急情况,应立即启动应急预案,并向公司报告。
五、责任与考核1. 外出人员应对自己的行为负责,对公司财产和个人安全负责。
2. 违反管理制度的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
3. 外出工作的成果将作为员工绩效考核的重要依据。
六、信息反馈1. 外出人员应在任务结束后,及时向上级汇报工作成果和经验教训。
2. 公司鼓励员工分享外出期间的学习心得,促进知识共享和团队成长。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
通过上述制度的实施,公司能够有效地管理和指导外出人员的行为,确保工作的顺利进行,同时也保护了员工的权益。
这不仅有助于提升员工的工作效率和团队协作能力,还能增强企业的整体竞争力。
公司门禁管理制度范本(5篇)
公司门禁管理制度范本为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司大门出人管理第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
第二条公司员工须从公司大门出入,大门放行时间:7:30-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。
其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。
员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款____元,多次发生将予以严惩。
第三条被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员放行条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第四条公司各种物资均需凭出门证放行,成品销售、凭营销部签发的出门证;次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部凭生产部签发的出门证;办公、生活用具凭行政部开具出门证;物料部采购的物品需退换货时,凭物料部签发的出门证放行。
保卫人员对出门证分类夹放,每天8:30以前将前一天出门证送交行政部,禁止丢失和损坏出门证。
第五条厂商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
第六条提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
第七条对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
第八条摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
第九条来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
公司进出关卡管理制度
公司进出关卡管理制度
一、目的和原则
制定进出关卡管理制度的主要目的是为了加强公司的安全管理,防止未经授权的人员进入
公司重要区域,保障公司财产安全和员工的人身安全。
制度的原则应当坚持公正、合理、
有效,同时要确保操作简便,不影响正常的工作流程。
二、管理范围
本制度适用于公司全体员工、访客以及其他需要进出公司门禁的人员和车辆。
所有人员和
车辆必须遵守本制度的规定,接受安保人员的管理和监督。
三、进出管理
1. 员工进出
- 员工进出公司必须佩戴工作证,并在规定的时间内通过指定的通道进出。
- 工作时间内,员工外出需向直属上司报告并说明理由,非工作时间外出需提前告知保安。
- 员工携带公司财物外出时,应出示相关部门出具的放行条或证明。
2. 访客进出
- 访客进入公司前需在前台登记,由接待人员引导至相应的会见地点。
- 访客应遵守公司的安全管理规定,不得擅自进入非公开区域。
- 离开时,访客需在前台签退,并由安保人员检查后方可放行。
3. 车辆进出
- 公司车辆进出需有专人负责管理,确保车辆安全有序。
- 外来车辆进入公司前需经过安保人员检查,并在规定区域内停放。
- 离开时,车辆需接受安保人员的检查,确保不携带任何未授权的物品。
四、违规处理
违反进出关卡管理制度的个人或车辆,将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规者,公司将依法追究其法律责任。
五、附则
本制度自发布之日起生效,由公司安全管理部门负责解释和修订。
所有员工和相关人员应认真学习本制度,确保严格执行。
公司进出京管理制度
公司进出京管理制度
一、目的和原则
本公司制定进出京管理制度,旨在确保员工出差安全、高效,同时遵守相关法律法规,保障公司的正常运营秩序。
本制度以公平、公正、公开为原则,适用于所有需要进出京的员工。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于因公出差、培训学习、业务考察等原因需要进出京的情况。
三、管理职责
1. 人力资源部门负责本制度的制定、修订和解释工作,同时负责监督执行情况。
2. 各部门负责人需对本部门员工的进出京活动进行审批和管理。
3. 财务部门负责出差预算的审核和费用报销工作。
四、进出京流程
1. 员工需提前填写《出差申请表》,详细说明出差目的、时间、地点等信息,并由部门负责人审批。
2. 获得批准后,员工应向人力资源部门报备,并按照公司规定办理出差手续。
3. 出差结束后,员工需及时提交出差报告,并附上相关费用凭证,由财务部门进行审核报销。
五、费用标准
公司根据不同级别的员工设定相应的差旅费用标准,包括交通费、住宿费、伙食补助等。
具体标准按照公司财务部门的规定执行。
六、纪律要求
1. 员工进出京期间应保持良好的职业形象,不得从事与工作无关的活动。
2. 员工应严格遵守目的地的法律法规,尊重当地风俗习惯。
3. 未经公司批准,员工不得擅自改变出差计划或延长出差时间。
4. 违反本制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、应急预案
公司建立应急预案,对于遇到突发事件的员工,应及时启动应急机制,确保员工的安全和公司的权益。
八、其他事项
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部门负责解释和补充。
研发公司出入管理制度
研发公司出入管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司员工的出入行为,确保公司的正常运营秩序和财产安全。
2. 所有员工及访客必须遵守本制度规定,违者将按公司相关管理规定处理。
3. 公司保安部门负责执行本制度,对出入人员进行管理与监督。
二、员工出入管理1. 公司员工应佩戴工作证,凭证进出公司大门。
2. 员工上下班需按规定时间打卡,严禁无故迟到早退。
3. 非工作时间,员工如需进入公司,需提前向直属领导申请并获得批准。
4. 员工携带公司财产外出时,须出示相关部门出具的物品放行单。
5. 员工应妥善保管工作证件,不得转借他人使用。
三、访客出入管理1. 访客进入公司前,需在前台登记个人信息并出示有效身份证件。
2. 访客应由邀请的员工接待,并由该员工全程陪同。
3. 访客在公司内部活动范围应限于接待区域,非经允许不得随意进入其他区域。
4. 访客离开时,应在前台登记离开时间,并领取访客证件。
四、物资出入管理1. 任何物资出入公司大门均需出示相关部门的物品放行单。
2. 对于携带敏感或重要物资出入的员工,保安有权进行查验。
3. 大型设备或批量物资的出入,需提前通知保安部门,并由专人负责搬运。
五、车辆出入管理1. 公司车辆出入需出示车辆通行证,并在保安处登记时间和车牌号。
2. 私人车辆原则上不得进入公司内部,特殊情况需报备并获得批准。
3. 送货车辆应在指定区域卸货,并在完成卸货后立即离开。
六、紧急情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、盗窃等,应立即报警并通知保安部门。
2. 保安部门负责组织疏散人员,保护现场,等待相关部门处理。
七、违规处理1. 违反出入管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 访客如有违规行为,将限制其再次访问,并追究相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层,任何修改应及时通知全体员工。
企业物资出门管理制度范本
企业物资出门管理制度范本一、目的和适用范围1.1目的本制度的目的是为了规范企业物资的出门管理,加强对物资的控制和监管,确保物资的合理使用和安全归还,提高企业的资产管理效益。
1.2适用范围本制度适用于企业内所有部门和员工,涉及企业的所有物资出门行为和管理活动。
二、职责和权限2.1物资管理员的职责和权限2.1.1物资管理员负责物资的日常管理和出门手续办理。
2.1.2物资管理员有权对物资的去向进行跟踪和监管,确保物资的合理使用和安全归还。
2.1.3物资管理员有权制定物资借用、出门手续等管理流程和规定,并对员工进行培训和指导。
2.2部门负责人的职责和权限2.2.1部门负责人负责对本部门的物资使用和归还情况进行监督和审核。
2.2.2部门负责人有权对本部门员工的物资出门申请进行批准或驳回,并保证物资的合理利用和安全归还。
三、物资出门流程3.1出门申请3.1.1员工在需要使用企业物资时,必须提前向物资管理员提交出门申请。
3.1.2出门申请必须包括物资名称、数量、去向、使用时间和归还时间等信息,并附上相关的申请理由和批准文件。
3.2出门审批3.2.1物资管理员收到员工的出门申请后,将申请进行初步审核,并将申请交给对应的部门负责人进行审批。
3.2.2部门负责人应在收到申请后及时对申请进行审核,如有需要可以调阅相关批准文件和资料。
3.2.3部门负责人对申请进行批准或驳回,并在申请上签字确认。
3.3出门办理3.3.1物资管理员在收到部门负责人的批准后,将出门申请交给员工,并告知员工有关物资使用和归还的事项。
3.3.2员工应按照规定的时间和地点借取物资,并应按时归还物资。
3.3.3物资管理员和部门负责人有权随时检查和监督物资的使用情况,如发现问题或需要回收物资,员工应立即配合。
四、物资出门管理4.1物资的标识和登记4.1.1每一件企业物资都应有独立的标识,包括物资名称、编号和去向等信息。
4.1.2物资管理员应将物资的标识和登记信息记录在专门的物资出门登记簿中,并及时更新。
公司关于进出门管理制度
公司关于进出门管理制度制度的核心在于规范进出人员的行为,确保公司资产的安全及员工的人身安全。
该制度应明确包含以下几个关键方面:1. 身份验证与登记:所有进入公司的个人都需通过有效身份验证,并在访客登记簿上签到。
这一过程不仅能够追踪每个人的进出时间,还能在紧急情况下快速统计在场人员。
2. 访问权限管理:根据工作性质和需求,不同区域的访问权限应当有所区分。
例如,研发部门、财务室等敏感区域应限制非相关人员的进入,确保信息的安全。
3. 携带物品检查:为了防止公司财产的丢失或被盗,制度中应当规定对携带物品进行必要的检查。
这包括离开公司时对包裹、手提袋等进行查验,确保不带走任何未经授权的物品。
4. 安全教育与培训:定期对公司员工进行安全教育和应急演练,提高大家的安全意识和应对突发情况的能力。
5. 应急预案:制定详细的应急预案,包括火灾、地震等自然灾害以及人为破坏等情况的应对措施,确保在紧急情况下能够迅速有效地疏散人员,减少损失。
6. 监控与巡查:通过安装监控摄像头并安排保安定时巡查,加强对重要区域的安全监督,及时发现并处理异常情况。
7. 违规处理:对于违反进出门管理制度的行为,应有明确的处罚规定,包括但不限于警告、罚款、甚至报警处理等措施,以此作为震慑和预防未来违规行为的发生。
8. 持续更新与改进:随着公司规模的扩大和业务的发展,制度也需要不断地更新和完善,适应新的安全管理需求。
通过上述措施的实施,可以构建起一个严密而高效的进出门管理体系,从而为公司创造一个安全稳定的工作环境。
同时,良好的管理制度也有助于提升公司的形象,增加客户的信任度,促进业务的健康发展。
公司出行管理制度内容
公司出行管理制度内容
制度应明确出差审批流程。
员工因公出差前,需提交详细的出差申请,包括出差目的、时间、地点及预期成果等信息。
部门主管须对申请进行审核,并根据公司的财务状况和工作安排决定是否批准。
对于超出预算或不明确的申请,应要求员工补充信息或调整计划。
制度中要规定差旅费用的标准与报销流程。
公司应根据不同级别的员工制定合理的住宿、交通等费用标准,并明确哪些费用可以报销,哪些需要员工自理。
同时,员工出差归来后应在规定时间内提交相关费用凭证,按照规定流程进行报销。
出行安全也是制度中不可忽视的一部分。
公司应提醒员工注意个人安全,避免不必要的风险。
在出差地,员工应遵守当地法律法规,保持职业素养。
对于国外出差,还应包括紧急联系方式、健康保险等相关事宜的说明。
为了提升出差的效果,制度应鼓励员工进行出差总结。
这不仅有助于个人经验的积累,也为公司提供了评估出差成效的依据。
员工回程后应撰写出差报告,总结工作成果和经验教训,以供未来参考。
制度应包含对违规行为的处理办法。
对于未经批准擅自出差、超标准报销或其他违反规定的行为,公司应设立相应的惩罚措施,确保制度的严肃性和执行力。
公司出行管理制度是确保出差活动规范、高效进行的关键。
通过上述内容范本的指导,企业可以根据自身实际情况,制定出适合自己的出行管理制度,从而提升管理效率,优化资源配置,保障员工安全,促进企业健康发展。
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内部管理制度系列
企业公司进出门管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-62667企业公司进出门管理制度
Enterprise company entry and exit management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司进出门管理制度
一、目的
为规范各类物品及人员出入厂区的行为,明确出入手续办理流程,保障公司财产安全,维护公司正常生产和生活秩序,特制定本办法。
二、适用范围
《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。
三、管理职责
综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。
四、进出门类别
公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进
出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。
五、管理措施:
(一)车辆出入
车辆出入一律实行凭证出入。
其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区,外单位车辆凭临时通行证出入。
通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。
1.本公司车辆
本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。
车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请,申报车辆牌照、车型等信息。
综合管理部根据申报信息进行登记,并编流水号。
车辆通行证制作完成,综合管理部将发证至本人。
申请人必须将车辆通行证放置在明显位置,以便值班保安识别。
已领取通行证人员更换车辆,需依照流程重新申请,并将原通行证退回。
如该人员离职,综合管理部需将通行证收回。
离职人员如无法交回,将处以罚款100元,该罚款在离职工资结算时扣除。
2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期
出入车辆。
1)短期出入车辆
短期出入为当日出入或在公司有短期任务,一般最长停留时间为一周。
短期出入车辆原则上不予办理通行证,由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。
门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日,该证必须在当日24点前交回。
2)长期出入车辆
长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆,一般停留时间在一周以上。
在开展工作前,车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合管理部。
综合管理部据此登记并制作临时通行证。
申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。
每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押金。
任务完成后,联络部门敦促通行证使用者及时交回,否则,抵押物品和押金不予退还,并对联络部门做出一定处罚。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。
1.访客携带的大宗/大件物品
访客携带出入的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物等,虽不属于公司资产,但有可能与之混淆的物品,门卫都必须严格查验、登记。
出入手续不全者,保安有权不予放行。
大宗、大件物品入厂时,如无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续,详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。
待物品出厂时,将入门单交门卫查验。
如出、入物品查验完全一致,予以放行;如出入查验不一致,在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。
如无法给予合理解释,凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。
2.外方施工单位进出物品
外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明,进出公司时,必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。
进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。
出门时,凭经批准的《物品出门单》出门。
《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等,保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。
如核对有误,保卫科应及时向综合管理部报告,由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通,并上报对口部门主管副总经理。
必要时,上报总经理。
《物品出门单》一式三份,一份交保卫科核查,一份由公司主管/对口部门存档,一份交出门方备查。
出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。
3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。
公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按
规定程序进行审批后方可出门。
4.废旧物资出门
公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。
公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理,机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。
其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理,废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。
1)生活废弃料
生活废弃料出厂,由综合管理部总务科开具《物品出门单》。
负责处理生活废弃料的单位持单出厂,保安查验后放行。
2)废旧设备/工具
废旧设备/工具出厂,由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报废。
经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。
废旧设备/工具出厂,由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂,保安检查无误后放行。
5.设备/工具出门
因为维修、维护、更换、调试、测试等原因,公司设备、
工具需要出厂,资产所有部门必须提前办理出厂手续,准备《物品出门单》给门卫查验。
以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。
如有必要,设备出厂维修必须会签装备部。
设备、工具等返回公司,资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账,做到出入相抵。
如出入记录不一致,短缺部分计入部门成本。
保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。
对逾期未归的物品,资产所有部门需提供合理解释。
6.工程基建物资
所有工程基建物资出厂,由出门单位开具《物品出门单》,经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。
工程物资出门须与进门时
登记资料进行核对。
7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。
本公司人员凭《工作证》(考勤卡)出入。
一般业务往来的非本公司人员进行公司,一律先凭有效
证件在保安岗亭处进行登记后放行。
出门时将有受访人员签字的《来访接待单》交保。
参观考察、指导工作的各级领导进门时,由对口部门向综合管理部申报,明确单位及人数后通知保卫科放行。
8.其他说明
《出门申请单》、《物品出门单》必须明确签字人,原则上为各部部长,部长不在时,可以授权主任签字,所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。
六、附则
本制度由综合管理部制定、解释,保卫科负责实施。
七、附件
出门申请单
说明:1.《物品出门单》一式三联,一联由主管部门存档,一联交出门人备查,一联交保卫科留存。
2.《物品出门单》在出门时交值班保安核查无误后签字放行。
物品出门单
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