企业公司进出门管理制度范本

内部管理制度系列

企业公司进出门管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-62667企业公司进出门管理制度

Enterprise company entry and exit management system

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

公司进出门管理制度

一、目的

为规范各类物品及人员出入厂区的行为，明确出入手续办理流程，保障公司财产安全，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本办法。

二、适用范围

《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。

三、管理职责

综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。

四、进出门类别

公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进

出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。

五、管理措施:

(一)车辆出入

车辆出入一律实行凭证出入。其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。

1.本公司车辆

本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请，申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记，并编流水号。

车辆通行证制作完成，综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置，以便值班保安识别。

已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并将原通行证退回。如该人员离职，综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以罚款100元，该罚款在离职工资结算时扣除。

2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期

出入车辆。

1)短期出入车辆

短期出入为当日出入或在公司有短期任务，一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证，由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日，该证必须在当日24点前交回。

2)长期出入车辆

长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆，一般停留时间在一周以上。在开展工作前，车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门，由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。

每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押，并缴纳50元押金。任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回，否则，抵押物品和押金不予退还，并对联络部门做出一定处罚。

(二)物品出入

本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品，公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。

1.访客携带的大宗/大件物品

访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者，保安有权不予放行。

大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时，将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致，予以放行;如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。

2.外方施工单位进出物品

外方施工单位进来的工程设备等物品，要在商务合同中附清单注明，进出公司时，必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。

进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。

出门时，凭经批准的《物品出门单》出门。《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等，保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。

如核对有误，保卫科应及时向综合管理部报告，由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通，并上报对口部门主管副总经理。必要时，上报总经理。

《物品出门单》一式三份，一份交保卫科核查，一份由公司主管/对口部门存档，一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。

3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按

规定程序进行审批后方可出门。

4.废旧物资出门

公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理，机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理，废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。

1)生活废弃料

生活废弃料出厂，由综合管理部总务科开具《物品出门单》。负责处理生活废弃料的单位持单出厂，保安查验后放行。

2)废旧设备/工具

废旧设备/工具出厂，由设备/工具使用部门先申请报废，并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂，由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后，负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂，保安检查无误后放行。

5.设备/工具出门

因为维修、维护、更换、调试、测试等原因，公司设备、

工具需要出厂，资产所有部门必须提前办理出厂手续，准备《物品出门单》给门卫查验。以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。如有必要，设备出厂维修必须会签装备部。

设备、工具等返回公司，资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到出入相抵。如出入记录不一致，短缺部分计入部门成本。

保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品，资产所有部门需提供合理解释。

6.工程基建物资

所有工程基建物资出厂，由出门单位开具《物品出门单》，经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂，部门负责人不在时可以授权主任签字，并以电话形式确认。工程物资出门须与进门时

登记资料进行核对。7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。

本公司人员凭《工作证》(考勤卡)出入。

一般业务往来的非本公司人员进行公司，一律先凭有效