企业公司进出门管理制度范本
公司出入管理规定
公司出入管理规定
(实用版)
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序言
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企业出门规章制度内容范本
企业出门规章制度内容范本
《企业出门规章制度》
一、出差全程需佩戴公司工牌,并在外出期间随身携带公司证件和电话;
二、出差前必须向公司提前请示并填写出差申请表,经领导批准后才可出差;
三、在外出期间必须按照公司制定的差旅标准安排住宿和用餐,并严格控制差旅费用;
四、出差期间禁止私自安排加班或出差之外的活动,必须按照出差安排完成工作任务;
五、出差期间需保持手机通畅,及时向公司汇报工作进展和遇到的问题;
六、出差期间不得私自接受来自客户或合作方的宴请,并需遵守公司的商务礼仪;
七、出差期间不得擅自换乘交通工具或改变行程路线,必须提前经过公司同意;
八、出差期间需遵守当地法律法规,不得从事任何违法或不良行为;
九、出差结束后需及时向公司汇报差旅情况,并将出差费用报销清单及相关票据交回公司财务部;
十、违反出差规章制度将会受到公司相关制度的处罚,严重的将受到停职或解雇等处罚。
以上是关于企业出门规章制度的内容范本,希望大家在出差期间遵守相关规定,保持良好的工作状态,为公司的发展做出贡献。
公司人员进出规章制度(3篇)
公司人员进出规章制度
是为了确保公司安全,保护公司财产和保证正常的工作秩序而制定的规定。下面是一份常见的公司人员进出规章制度:
1. 公司员工进出公司大门需要使用员工门禁卡,严禁非员工人员进入公司。
2. 员工进入办公楼前必须先刷卡或者使用指纹识别设备,确认身份后方可进入。
3. 家属或亲友不得随意进入公司,必须提前向公司相关部门申请并获得许可。
4. 进入公司内部敏感区域的员工需要额外经过安全审核和许可。
5. 离职员工必须立即交回员工门禁卡,并确认再无进入公司需求。
6. 公司外部人员(包括访客、供应商等)需经过前台登记、领取访客证或许可后方可进入公司。
7. 全体员工必须严格遵守安全门禁制度,不得私自携带他人进出公司或借他人门禁卡。
8. 员工如有丢失门禁卡,必须立即向人事部门报告,及时注销并重新申领。
9. 在紧急情况下,公司有权临时关闭某些门禁通道或限制员工进出。
10. 禁止员工使用假冒他人身份或伪造门禁卡等方式进入公司。
以上是一份常见的公司人员进出规章制度,具体的规定可根据公司安全要求和实际情况进行制定。另外,员工在进出公司时也应积极配合相关部门的安全检查和身份验证工作。
公司人员进出规章制度(2)
所有员工在上班时间内进出厂门必须办理手续:
1.一线生产人员请假需要填写请假单,由车间主任或生产主管签字批准,门卫根据主管批准后的请假单放行,否则一律不能放行。
2.一线生产人员和管理人员因公司事情出厂,需要填写出门证,一线生产人员由车间主任或生产主管签字批准,门卫根据主管批准的出门证放行,否则一律不能放行;管理人员出门证需由人力资源部(人力资源部没人时由常务副总)批准,否则一律不能放行;(除常务副总、采购部主管和市场部主管例外)。
厂区出入管理制度范文(3篇)
厂区出入管理制度范文
一、目的和适用范围
为了确保厂区的安全和秩序,保护员工和厂区财产的安全,制定本管理制度。本制度适用于厂区内所有人员的出入管理。
二、厂区出入管理制度
1. 出入登记
1.1 厂区内所有人员(包括员工、来访者和外来人员)进入厂区前必须进行登记。
1.2 登记人员需提供相关身份证件并填写登记表,表格中需包含姓名、身份证号码、来访目的、预计停留时间等信息。
1.3 厂区内人员在离开厂区时需进行登记注销。
2. 门禁系统
2.1 厂区将配备门禁系统,用于控制进出厂区的人员。
2.2 所有人员必须佩戴有效的门禁卡或通过指纹识别系统方可进入厂区。
2.3 失效的门禁卡需要及时注销,遗失的门禁卡需要立即上报,并申请新的门禁卡。
3. 出入口管控
3.1 厂区将设立主要的出入口,其余非主要出入口将关闭或限制使用。
3.2 厂区内的出入口将安装视频监控设备,用于监测出入厂区的人员。
3.3 进入厂区前,人员需接受安全检查,包括行李、车辆等不定期安全检查。
4. 安全教育和培训
4.1 厂区内所有人员需接受相关的安全教育和培训,包括厂区内安全规定、紧急情况应对等内容。
4.2 新员工入职前需接受必要的安全培训,并签署相关责任书。
5. 来访者管理
5.1 来访者需提前向相关部门申请,并获得授权才能进入厂区。
5.2 来访者需佩戴访客证,并在离开时归还访客证。
6. 外来人员管理
6.1 外来人员需要提前向相关部门申请,并获得相关许可后方可进入厂区。
6.2 外来人员需佩戴身份标识并在进入厂区时进行登记,离开时进行注销。
7. 厂区巡逻和安保
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度(通用11篇)
公司员工外出管理制度篇1
为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司员工外出管理制度篇2
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
公司物品出门管理规定(3篇)
公司物品出门管理规定
1.目的
为维护公司各类资产安全,避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司,提高保安人员检查效率,特制订本规定。
2.适用范围
适用于公司各类资产出门的管理,公司员工及外来人员都必须遵守。
3.职责
3.1经办人负责填写合乎要求的《物品出门条》,并留存《物品出门条》第一联。
3.2经办部门负责人负责对物品名称、数量、物品类别、出门事由信息的准确性及合宜性进行审核。不符合准确性及合宜性要求的,一律不予审批。
3.3各部门负责人负责对本部门物品的出入进行检查,办公区的物品外出由____审核批准,与生产有关的物品由车间负责人进行审核批准,审核批准后方可将相关物品带出公司。
3.4当班保安员需要做好严格检查,所携带物品必须与《物品出门条》的填写内容相符,才可放行。
3.5针对贵重物品及发货《车辆放行单》的外出,保安人员必须要保存相关材料,并交回公司(具体按照之前的方案执行)。
4.管理规定
____公司范围内各类资产出门,经办人须填写信息完整的《物品出门条》。
4.2《物品出门条》签字、审批基本步骤:
当班安全员检查确认所携带物品与《物品出门条》上所注明信息一致,予以放行。经办人完整填写部门、物品名称、数量、物品类别等相关信息。根据物品所属部门分别由行政部负责人(办公区物品)或生产部负责人(生产相关物品)签字确认。
4.3保安员发现所携带物品与《物品出门条》上所注明的信息不相符(物品名称、数量等)或者《物品出门条》填写、审批不规范时,有权不予放行,其物品予以扣留。____处罚规定
发现违犯本制度的行为,给予当事人每次____元的处罚。本规定从____年____月____日开始实行。
公司出入管理制度(11篇)
公司出入管理制度(11篇)
公司出入管理制度(通用11篇)
公司出入管理制度篇1
1、产品承揽
(1)公司所有生产产品均由销售部销售。
(2)产品销售时,1吨以下可不签合同。1吨(含1吨)以上必须签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同章。
(3)所有订货合同均需填写《承揽评审记录表》。空白表格存放于销售部。业务员接订货通知后,按规定格式准确填写,字迹工整清晰,填写完毕后报销售部经理签字(若销售部经理不在由销售办主任代签)后,交销售办主任评审。
如业务员外出不在公司,由销售部经理填写,如业务员及销售部经理均不在公司,可由销售办主任代其填写,但业务员必须在回公司24小时内主动找营销办主任复核签字,逾期视为认可,否则出现一切责任由业务员承担。不填写承揽评审记录表,不予安排生产计划。
营销办主任接《承揽评审记录表》评审后及时将生产计划下达到生产部,由生产部当日评审入库时间,而后,营销办主任依
据生产计划将填写了计划号及入库时间的《承揽评审记录表》,一联返销售部经理或业务员,二联留底,三联交生产部。
2、合同的评审
(1)合同评审按《合同评审控制程序》进行。
(2)合同评审结束至交货前,相关业务员可到生产车间、仓库了解自己的产品生产、入库情况,在必要时可向营销办主任提出书面建议,营销办主任根据情况全权代理及时与相关生产车间调整处理。
(3)营销办主任下达生产计划二联至生产部,三联至成品仓库,并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联签字接收。
(4)因客户要求,营销部下达生产计划后确需补签合同时由相关业务员写出书面申请,找营销部经理签字,总经理签字后加盖合同公章,此书面申请存营销部经理处。
公司员工上班进出规章制度(精选7篇)
公司员工上班进出规章制度(精选7篇)
公司员工上班进出规章制度(精选7篇)
在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的公司员工上班进出规章制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司员工上班进出规章制度1
为了能让药店工作顺利开展,让各位员工工作更开心,使大家在竞争中不断进步,取得更大的回报,特此作出以下规定。
1、上班制度:
上班提前5分钟到位,休息需要提前一天通知,一天不能有2个员工休息。经药店负责人同意调配后方好决定,如果假期已休息完,非特别情况才能请假。员工详细上班时间由负责人另有安排。
2、销售制度:
见到顾客要问好,保持微笑状态,声音要清晰、爽朗、多问多关心顾客,引导式销售。对药物品种数量、存放、剂量用法、成份、价格记得清楚,要搭配药品销售,真正为顾客着想再造效益工作。对待每一位顾客要关心、热情、大方、买多药或买少药要同等对待,每月达到药店所定销量。每个月有负责人总结一次销售存在问题,专业知识抽查,做出相应对策。
3、礼仪礼貌制度:
见到顾客要问好如:早晨、您好、老板、靓姐、靓姨、靓仔、靓女、阿公、阿婆、我有什么帮到你、慢走、慢慢看、拜拜。平时穿着一定要整洁、雅观,精神保持良好状态,工作一定要积极向上保持兴奋热情,在销售过程中一定要认真、耐心、反应能力快。
4、卫生制度:
早上抹台面,晚上扫地拖地,货架每隔3天抹一次。平时自觉把放乱药品及物品整理好,(卫生内容:营业厅、药架、玻璃柜、凉茶台、风扇)每星期六晚卫生大检查。
公司外出规章管理制度
公司外出规章管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司员工外出行为,提高工作效率,保障员工人身安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工在公务外出期间的行为管理。
第三条公司员工外出宜遵守国家法律法规和公司规章制度,严格遵守交通规则,不得利用公务外出进行私人活动。
第四条公司外出行为包括但不限于出差、会议、考察、培训等活动。
第五条公司外出应尽量选择正规、便捷、经济的交通工具,遵守交通规则。
第六条公司外出应尽量选择安全、卫生的住宿场所,注意个人和财产安全。
第七条公司外出期间应保护公司财产和机密信息,不得擅自向外透露。
第八条公司外出期间应保持良好的工作状态,尽力完成工作任务。
第二章出差管理
第九条公司员工出差需提前向上级汇报并报备出差目的、时间、地点等信息。
第十条出差费用由公司承担,员工应按规定提交费用报销清单。
第十一条出差期间应按要求履行工作任务,不得从事与工作无关的活动。
第十二条出差期间需遵守当地法律法规和公司规章制度,不得违法乱纪。
第十三条出差期间需保持与公司的联系,及时向上级汇报工作进展情况。
第十四条出差结束后应及时向公司汇报工作成果和收获。
第十五条出差期间如遇突发情况需及时向公司通报并请示处理。
第十六条出差期间如需延期或提前结束出差需向公司请示。
第十七条出差期间如需变更出差计划需向公司请示。
第十八条出差期间发生意外或紧急情况需马上向公司通报。
第三章会议管理
第十九条公司员工参加会议需事先向上级汇报并报备会议内容、时间、地点等信息。
第二十条参加会议期间需遵守会议纪律,不得迟到早退,不得在会场内妨碍会议进行。
公司出入管理制度(精选7篇)
公司出入管理制度
公司出入管理制度(精选7篇)
在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1
为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。特制定本制度。
第一条:人员管理
1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。按《考勤打卡管理规定》执行。新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理
8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部
公司大门进出管理规定范文3篇
公司大门进出管理规定范文3篇
公司大门进出管理规定是为了加强劳动纪律管理,建立良好的生产工作秩序而制定的。公司对于进出大门都制定了哪些内容呢?下面是公司大门进出规章制度,欢迎参阅。
公司大门进出管理规定范文1
目的和适用范围
1.1 目的:为加强公司车辆出入和停放管理,加强人员出入管理,保证车辆出入停放有序,营造安全、文明、和谐的工作环境,特制订本规定。
1.2 适用范围:所有进出公司的各种车辆。
1. 引用
无
2. 术语
无
3. 职责
4.1 综合管理部门职责:综合管理部应监督保安人员严格执行本规定。保安人员应礼貌得体;对不符合规定车辆出示规定要求,耐心做好解释工作;配合员工进行车辆停放。
5 管理活动的内容与办法:
5.1通行证办理流程及使用规定
5.1.1所有车辆一律凭公司统一印发的通行证进出公司和在指定区域停放,无通行证的车辆不得驶入公司院内;
5.1.2通行证由公司综合管理部统一印制管理,公司内部所有有车员工均可申请,员工申请时需填写《车辆通行证申请单》,注明申请人姓名、所属部门、车辆颜色型号及车牌号码等信息,交至综合管理部审核后办理出入证。
5.1.3综合管理部审核相应申请信息完整无误后,向申请人发放通行证,登记备案,并实时更新信息通知公司门卫。
5.1.4通行证归公司所有,仅限申请登记人本人使用,个人应妥善
保管,不得转让、外借,车、证、人必须与申领登记资料保持一致。
5.2车辆出入规定
5.2.1车辆出入院落时须将通行证件放在车辆挡风玻璃内明显位臵,以便查验;车、证、人必须与申领登记资料一致,否则不允许驶入公司院内。
出入厂管理制度
出入厂管理制度
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出入厂管理制度(精选12篇)
随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的出入厂管理制度,希望对大家有所帮助。
出入厂管理制度篇1
第一章总则
第一条为给公司及员工创造一个良好的工作环境和生活环境,维护公司财产不受损失及员工人身安全,确保进出公司人员及车辆的安全管理,后勤保卫部特制定本制度。
第二章人员出入管理
第二条公司职工自行骑车上下班应穿反光背心,佩戴出入证,以作识别,严禁赤足或穿拖鞋进入公司。
第三条外来业务人员进出公司需经相关部门同意,并及时通知门卫,门卫负责办理登记,发放“安全告知卡”和“通行单”佩带入厂;出厂时相关部门接待人员应在“通行单”签字后,交门卫收回。
第四条外来施工人员凭“临时出入证”进出,无“临时出入证”者,需公司相关部门同意方可进厂,门卫负责办理登记并配发“临时出入证”佩带入厂。
第五条公司职工及外协单位职工车辆因停车未落锁的,经门卫值班人员发现,职工应到相关部门开车辆证明并盖有效章,门卫核实后放行。
第六条公司职工、外协单位职工出厂时,如有包裹或其他物品,应主动配合门卫详细检查后方可出厂。
第七条外来业务人员携带物品出厂,应由相关部门开具物资出门证,单据上交物流门值班人员,并主动配合门卫详细检查后方可出厂。
第八条所有进出厂人员必须严格遵守我公司规章制度,若发现投
机取巧、侵占公司财物、盗窃等行为,将根据公司规定严肃处理,情节严重的移送公安机关。
第九条出入证件管理
公司出入管理规定(3篇)
公司出入管理规定
为了加强公司安全管理,保障公司财产和员工的人身安全,制定了以下的公司出入管理规定:
一、出入登记制度
1.所有员工、访客和供应商进入公司内部都必须在公司出入口处进行登记,填写出入登记表格,包括姓名、单位、来访事由等信息,并携带有效证件登记并存档。
2.公司员工应当使用公司提供的工作证件进行出入登记。
3.访客和供应商应提前预约,经过许可方同意后方可进入公司。
二、门禁系统的使用
1.公司安装了门禁系统,所有员工需使用工作证件刷卡进入公司。
2.外来人员如访客、供应商等需由公司员工陪同,经过门禁系统认证后才能进入公司。
三、证件验证与安检
1.进入公司的员工、访客和供应商必须通过安检仪器进行物品检查,包括携带的包裹、箱子等,以确保公司安全。
2.员工和访客必须出示有效证件并配合安保人员的验证和检查。
3.禁止将非法或危险物品带入公司,禁止携带易燃易爆等危险品。
四、身份识别与访客管理
1.公司员工一律佩戴公司提供的工作证件,以便身份识别。
2.访客应在公司门卫处登记,领取访客证,并在可视范围内佩戴访客证件,到达目的地后应立即归还访客证。
五、不文明行为与访客陪同
1.员工在陪同访客时,有责任引导访客遵守公司的规章制度,确保访客的言行不会对公司造成任何负面影响。
2.员工应当及时向安保部门报告任何不文明行为、可疑行为或异常情况。
六、出入异常报告与记录
1.员工应当注意观察出入口附近的异常情况,如发现陌生人或可疑人员,应立即向安保人员报告。
2.安保部门应及时记录和报告一切出入异常情况,并采取相应的安全措施。
进出门管理制度范本
进出门管理制度范本
门禁管理制度范本
一、总则
为了保障公司及员工的人身和财产安全,维护正常工作秩序,提高工作效率,制定本门禁管理制度。本制度适用于公司内所有员工和来访人员,并且有必要遵守。
二、门禁管理的目的
1. 控制进出门的人员,避免无关人员进入公司内部;
2. 实现安全监控和记录,便于事后追查;
3. 防止公司内部秘密信息外泄;
4. 提高员工对公司安全意识的重视。
三、门禁管理的基本原则
1. 公司安保部门负责管理和执行。
2. 严格根据员工权限设置门禁控制。
3. 严格遵守公司与当地公安机关的有关规定,保障法定权益。
四、门禁设备管理
1. 公司将根据实际需要,在公司的主要出入口安装门禁闸机,确保门禁设备的正常运行。
2. 严禁任何人故意损坏或擅自改动门禁设备。
3. 门禁设备的维护保养工作由公司安保部门负责,定期进行检查,确保设备故障及时维修。
五、进出门的管理流程
1. 员工进出公司门禁流程:
(1)持有效入职证明和员工证件,通过门禁闸机验证身份;
(2)如员工忘记带证件,需向门禁管理人员申请临时门禁证件;
(3)进入公司后,应妥善保管自己的证件。
2. 来访人员进出公司门禁流程:
(1)来访人员需提前向本公司员工申请访问,并由被访人员提交到门禁管理人员备案;
(2)来访人员持门禁证件,通过门禁闸机验证身份;
(3)来访人员进入公司后,应随时保持手机畅通,以便门禁管理人员能够随时与其联系。
六、特殊情况下的门禁管理
1. 临时紧急情况:
如发生火灾、地震等紧急情况,门禁管理人员有权依照应急预案采取适当的行动。
2. 员工离职的处理:
公司外出管理规定范文(3篇)
公司外出管理规定范文
第一章总则
第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请
第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批
第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间
第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
公司外出管理规定范本(2篇)
公司外出管理规定范本
第一章总则
第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请
第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批
第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间
第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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内部管理制度系列
企业公司进出门管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-62667企业公司进出门管理制度
Enterprise company entry and exit management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司进出门管理制度
一、目的
为规范各类物品及人员出入厂区的行为,明确出入手续办理流程,保障公司财产安全,维护公司正常生产和生活秩序,特制定本办法。
二、适用范围
《出门制度》适用于公司正式投产前所有进出公司人员及物品的管理。
三、管理职责
综合管理部保卫科负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。
四、进出门类别
公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进
出门、大宗货物/物品进出门管理几大类。
五、管理措施:
(一)车辆出入
车辆出入一律实行凭证出入。其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区,外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合管理部定期更新后提供给保卫科。
1.本公司车辆
本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工所有或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合管理部申请,申报车辆牌照、车型等信息。综合管理部根据申报信息进行登记,并编流水号。
车辆通行证制作完成,综合管理部将发证至本人。申请人必须将车辆通行证放置在明显位置,以便值班保安识别。
已领取通行证人员更换车辆,需依照流程重新申请,并将原通行证退回。如该人员离职,综合管理部需将通行证收回。离职人员如无法交回,将处以罚款100元,该罚款在离职工资结算时扣除。
2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期
出入车辆。
1)短期出入车辆
短期出入为当日出入或在公司有短期任务,一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证,由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日,该证必须在当日24点前交回。
2)长期出入车辆
长期出入车辆为在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆,一般停留时间在一周以上。在开展工作前,车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合管理部。综合管理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。
每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押金。任务完成后,联络部门敦促通行证使用者及时交回,否则,抵押物品和押金不予退还,并对联络部门做出一定处罚。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。
1.访客携带的大宗/大件物品
访客携带出入的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物等,虽不属于公司资产,但有可能与之混淆的物品,门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者,保安有权不予放行。
大宗、大件物品入厂时,如无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续,详细登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时,将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致,予以放行;如出入查验不一致,在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释,凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。
2.外方施工单位进出物品
外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明,进出公司时,必须在公司保卫科值班岗亭进行登记后进入公司及施工现场。
进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。
出门时,凭经批准的《物品出门单》出门。《物品出门单》的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态等,保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。
如核对有误,保卫科应及时向综合管理部报告,由综合管理部与施工单位的对口部门进行沟通,并上报对口部门主管副总经理。必要时,上报总经理。
《物品出门单》一式三份,一份交保卫科核查,一份由公司主管/对口部门存档,一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。
3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必须填写《出门申请单》按
规定程序进行审批后方可出门。
4.废旧物资出门
公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司所有废旧物资将由指定机构或个人负责处理,机构及个人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中:生活废料由综合管理部总务科负责处理,废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。
1)生活废弃料
生活废弃料出厂,由综合管理部总务科开具《物品出门单》。负责处理生活废弃料的单位持单出厂,保安查验后放行。
2)废旧设备/工具
废旧设备/工具出厂,由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂,由工程基建部开具《物品出门单》按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂,保安检查无误后放行。
5.设备/工具出门
因为维修、维护、更换、调试、测试等原因,公司设备、
工具需要出厂,资产所有部门必须提前办理出厂手续,准备《物品出门单》给门卫查验。以上单据必须由资产所有部门负责人审核签字,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。如有必要,设备出厂维修必须会签装备部。
设备、工具等返回公司,资产所有部门必须在入厂时交门卫查验、销账,做到出入相抵。如出入记录不一致,短缺部分计入部门成本。
保卫科每月将《物品出门单》装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品,资产所有部门需提供合理解释。
6.工程基建物资
所有工程基建物资出厂,由出门单位开具《物品出门单》,经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准后方可出厂,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。工程物资出门须与进门时
登记资料进行核对。7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出管理。
本公司人员凭《工作证》(考勤卡)出入。
一般业务往来的非本公司人员进行公司,一律先凭有效