高效沟通技巧培训课件PPT(共 36张)
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职业高效沟通技巧培训教材(PPT 36张)
三、肢体语言的沟通 4、有效倾听的技巧
倾听中的禁忌 ——不礼貌 A.半听半不听 B.不看着对方，东张西望 C.始终没有回应 D.摆弄物品，抖晃四肢 ——轻慢对方 A.继续自己的工作 B.中途接待他人 C.打电话 D.走来走去 ——粗暴对待 A.插话打断 B.提问误导 C.过早评论 D.粗暴中止
四、协调各类关系的方法技巧
1、不同层级人员角色的沟通特点
从年龄层次上看
——两头与中间 ——女性与男性
从性别特征上看 从性格特点上看 从知识层次上看 从社会地位上看
——开朗活波型与内向抑郁型
——知识者与文盲的区别
——上对下易，下对上难
不同的人有共同的特点
四、协调各类关系的方法技巧
2、协调各层次人际关系的原则
五大原则
音量
节奏
三、肢体语言的沟通 1、非语言沟通的主要形式
常用的非语言沟通 ——体语： 头语、手势、身姿（动/静）
——脸部表情：微笑、眼睛
——眼神目光：眼睛是心灵的窗户
——人际距离：0.5米—3.5米
A、私人距离（＜0.5米） B、常规距离（0· 5--1· 5米）
C、礼仪距离（1· 5--3· 5米）
——职责差异：
——角色表演差异：
必须认同和理解它的存在。
处理上下级关系的原则
——对待下级：平等、公正 ——对待上级：服从、大局为重、认清角色
四、协调各类关系的方法技巧 5、处理上下级关系的艺术
协调上下级关系
——互尊互重 ——互来互往 ——互谅互让
处理下级关系的艺术
——引力艺术 ——平衡艺术
——信息沟通艺术
一、沟通基本原理概述
4、个人与组织的沟通障碍
沟通中必须排除的障碍 ——语言障碍 ：外语、方言（家乡话） ——组织障碍：上下级关系、实权者 ——心理障碍：性格、情感、疾病 ——其它障碍：时间、环境、利益
有效沟通技巧培训课件(PPT 36张)
支配型
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
沟通的四大秘诀
真诚 （一次谈判的经历）
自信（换钞游戏） 赞美他人
善待他人（电梯里的镜子）
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3．太极法 （劝酒、散步、保险、服装、
籍） 4．询问法 (TOM的礼物） 5．是的----如果
步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 ：共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
沟通的四大秘诀
真诚 （一次谈判的经历）
自信（换钞游戏） 赞美他人
善待他人（电梯里的镜子）
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3．太极法 （劝酒、散步、保险、服装、
籍） 4．询问法 (TOM的礼物） 5．是的----如果
步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 ：共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
高效沟通技能技巧培训PPT课件pptx
身体姿态
保持自信、开放的姿态，避免紧张或防御性的动 作。
手势
使用自然、有力的手势来强调言语，增加表达力 。
动作与表情
通过微笑、点头等动作来表达认同或鼓励，展现 友好态度。
面部表情和眼神交流
面部表情
保持自然、真诚的面部表情，展现情感和态度。
眼神交流
与对方保持眼神接触，表达关注和尊重，增强沟通效果。
避免分心
避免单调
避免使用单一、平淡的语 调，通过变化语调和语速 来增加语言的生动性和趣 味性。
避免口头禅和冗余表达
减少口头禅
避免频繁使用无意义的口头禅，如“ 那个”、“然后”等，保持语言的流 畅和连贯。
避免重复
精简表达
尽量用简洁的语言表达观点，避免使 用过多的修饰语和冗长的句子结构。
避免在表达中重复使用相同的词语或 句子，以免让听众感到单调和乏味。
倾听与理解
积极倾听对方观点，理解其立场和诉 求，促进相互理解。
提出解决方案
根据冲突性质，提出切实可行的解决 方案，如协商、调解、仲裁等。
寻求共识
在充分沟通和协商的基础上，寻求双 方都能接受的解决方案，达成共识。
总结经验教训并持续改进
分析冲突解决过程
总结经验教训
回顾冲突解决过程，分析成功或失败的原 因。
双方或多方在利益分配上存在分歧，导致冲 突产生。
沟通不畅
信息传递不准确、不及时或沟通方式不当， 导致误解和冲突。
观念冲突
不同文化背景、价值观或信仰导致的观念差 异，进而引发冲突。
资源争夺
对有限资源的争夺，如资金、时间、人力等 ，容易引发冲突。
提出解决方案并寻求共识
明确问题
清晰界定冲突的核心问题，为后续解 决奠定基础。
保持自信、开放的姿态，避免紧张或防御性的动 作。
手势
使用自然、有力的手势来强调言语，增加表达力 。
动作与表情
通过微笑、点头等动作来表达认同或鼓励，展现 友好态度。
面部表情和眼神交流
面部表情
保持自然、真诚的面部表情，展现情感和态度。
眼神交流
与对方保持眼神接触，表达关注和尊重，增强沟通效果。
避免分心
避免单调
避免使用单一、平淡的语 调，通过变化语调和语速 来增加语言的生动性和趣 味性。
避免口头禅和冗余表达
减少口头禅
避免频繁使用无意义的口头禅，如“ 那个”、“然后”等，保持语言的流 畅和连贯。
避免重复
精简表达
尽量用简洁的语言表达观点，避免使 用过多的修饰语和冗长的句子结构。
避免在表达中重复使用相同的词语或 句子，以免让听众感到单调和乏味。
倾听与理解
积极倾听对方观点，理解其立场和诉 求，促进相互理解。
提出解决方案
根据冲突性质，提出切实可行的解决 方案，如协商、调解、仲裁等。
寻求共识
在充分沟通和协商的基础上，寻求双 方都能接受的解决方案，达成共识。
总结经验教训并持续改进
分析冲突解决过程
总结经验教训
回顾冲突解决过程，分析成功或失败的原 因。
双方或多方在利益分配上存在分歧，导致冲 突产生。
沟通不畅
信息传递不准确、不及时或沟通方式不当， 导致误解和冲突。
观念冲突
不同文化背景、价值观或信仰导致的观念差 异，进而引发冲突。
资源争夺
对有限资源的争夺，如资金、时间、人力等 ，容易引发冲突。
提出解决方案并寻求共识
明确问题
清晰界定冲突的核心问题，为后续解 决奠定基础。
高效沟通技巧培训PPT课件
• （三）口才应具备一的能、力口 才 概 述
• 4．表演能力：是指说话者对自己的发声技巧、眼神、表情、手势、体姿等的综合运用能力。 • 5．交际能力：是指在人际交往中，对语境、对象的分析和适应能力。交际是否成功取决于在语言运用
过程中事先对人际关系的把握。
第50页/共54页
• （三）口才应具备一的能、力口 才 概 述
• 是什么……
• 为什么……
• 做什么……
• 怎么做…… 做 时 代 英 雄第2页/攀共54事页 业 高 峰
2
沟通的作用？
• 相互理解 • 信息传达 • 增进友谊 • 交流心态 • 达成共识 • 解决矛盾
做 时 代 英 雄第3页/攀共54事页 业 高 峰
3
沟通的作用：
• 节约时间
• 减少压力
• 保证事情有条不紊地进行
第48页/共54页
• 3．修辞能力：一是、指说口话才时能概正述确、恰当地选择词语，善于运用比喻、借代、双关、设问、排比、对偶
等修辞方法的能力。善用修辞的说话者，总是娴熟地驾驭自己的语言，把抽象的事物具体化，深奥的 道理浅显化，从而绘声绘色地表达自己的思想，达到启发、影响听众的目的。
第49页/共54页
11
沟•接通受者的的障障碍碍: :
• 盲点 • 心智筛选
• 防备心理
• 性格筛选
• 情绪
做 时 代 英 第雄12页攀/共54事页 业 高 峰
12
沟•双通方的的障障碍:碍:
•愿望 •需求 •文化 •态度
做 时 代 英 第雄13页攀/共54事页 业 高 峰
13
现象一:
•跨国婚姻都很成功,why
•不需要翻译
沟通的姿势(肢体语言):
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回馈
• 收讯人对发讯人的信息可透过语言\动作 和身体行为表达回应,发讯人可以从反应 中评估沟通效果,是为回馈,这种沟通过程 为双向沟通. • 沟通渠道的选择影响回馈的效果: 最高的回馈效果是:面谈 最低的回馈交果是:书信来往和通告
干扰
• 干扰是任何造成沟通障碍的因素 1.语言障碍(词语:如有效地\越快越好) 2.物理障碍(场所\模糊不清的复印本) 3.心理障碍(情绪\感知\选择性)
强 顺从型 表现型
弱
情 感 果断 性
强
分析型
结果型
弱
员工信息
• • • • • • •
企业的未来发展计划 升职机会 人事政策和程序 与工作有关的资料 如何增进生产力 企业和竞争者的成绩比较 自己在企业中的地位及被接受程度
• 员工最希望获得信息的来源依次为: 1.直属主管
2.小组会议 3.高层管理人员
工作关系的建立：
• 我们每个人在工作中主要有7种人际关系要考虑：
老板 不同部门的 高级别的同 事 客户
同样部门同 样级别的同 事
个人
供应商
不同部门的 不同级别 的 同事
下属
特点：
• 在有些情况下存在清楚的权限划分，有些却没 有。 • 有些关系可能是平等的，有些关系可能是上下 级关系， 但每个人所掌握的信息和权利都是 不同的。 • 有些关系的目标和使命是完全一致的，有些是 部分一致的，也有一些是部分对立或全部对立 的 • 有些关系的维护是以经济利益为基础的。
• 但在实际环境中,员工的信息来源依次为:
1.直属主管
2.办公室流言
3.小组会议
4.公告
沟通不当
• 沟通的目的是正确表达自己的观点. • 以下类似评语,表明沟通存在问题: 1.如果你想这样,为什么不早些说明? 2.我希望你下次解释清楚一些. 3.对不起,我以为你最希望我这样做.
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1）为了达到信息的充分传播，能当面沟通的， 就尽量不要电话；能电话沟通的，就不要用短信、 网络即时通讯工具（如QQ、Skype、msn等）或 邮件。另外，一般短信或邮件的信息沟通，还要辅 以电话的方式，给予必要的补充或强调。
3）表扬一般通过正式沟通渠道，而批评则一 般通过非正式渠道，如私下里单独沟通。
【点评】很多人常带着有色眼镜与对方沟通，或有选择地接受信息，选择性失明，不能够客观的、就事论 事、实事求是的去分析沟通信息，不能换位思考，缺乏同理心。
沟通能力提升
3 • 从沟通渠道的角度来提升 • 从编码的角度来提升 • 从解码的角度来提升
3.1 从沟通渠道的角度来提升
1. 主动开启沟通渠道
似乎，很少有员工会主动找上级沟通， 对上级有天然的畏惧心理，怕打扰上司，怕 自己的心思被领导洞悉，怕暴露自己的缺点 等等，但如果我们不主动、不及时地跟上级 沟通，就无法及时和上级达成工作进度的一 致或获得领导的指导，无法准确领会上级的 建议或意见，带着猜想做事，最终导致做无 用功，自己的努力白费。
——洛克菲勒
资料
普林斯顿大学对1万份人事 档案进行分析，结果：“智慧”、 “专业技术”、“经验”只占成 功因素的25%，其余75%决定于 良好的人际沟通。哈佛大学调查 结果显示：在500名被解职的职 员中，因人际沟通不良而导致工 作不称职者占82%。
1.2 沟通的重要性
1.2.4 沟通是成就一生的首要能力
如果在沟通的过程中，因出现分歧或不 够理性，导致情绪失控，不仅不能够实 现沟通的效果，反而会造成完全相反的 效果。情绪控制不佳，很容易因冲动而 失去理性，说了不该说的话，做了不该 做的决定。
而一旦这样，往往需要花费极大的代价 来弥补，正是所谓的“一言既出，驷马 难追”、“病从口入，祸从口出”，甚 至于让事情不可挽回，造成无法弥补的 终生遗憾！
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成功地主持会议
会议开始前分发所有相关资料。 如果会议旨在制定决策，应确保决策得以制定。 如果你担任主持人，不应操纵会议来谋取私利。 恰当地运用幽默有助于双方达成一致意见。 一定要遵守议事日程上规定的时限。
1974年11月《伦敦时报》曾经对读者作一个调查，问他们心中最大 的恐惧是什么？“死亡”只排名第二，排名第一的是“演讲”。优 秀的管理者皆为演讲的高手。林肯、丘吉尔、毛泽东、周恩来等他
第二章 倾听的艺术
1、倾听的层次
2、积极倾听:用词、语调和动作
用词：
所以你的意思是 让我看看理解得是否对 你听起来挺气愤
语调：
激励、热情、与谈论者的情绪相吻合
动作：
保持目光接触，身体动作与谈话者一致
3、有效的倾听技能
使目光接触
使听者与说者的 角色顺利转换
控制情绪
复述
排除外界干扰
展现赞许性的 点头和恰当的 面部表情
如何提出你的批评
第五章、横向（跨部门）沟通
“功夫在诗外”的启示
优秀的HR经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的财务经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 优秀的任何经理的真功夫在于对其他部门运作的了解； 普通：本专业,本部门.杰出:跨专业、跨部门。
知己知彼、百战不殆
部门间横向沟通要点
在会议上讨论的，也应先通气； 对事不对人，讨论时尽量以解决问题为主。
会议成员的责任
缓解会议冲突
积极倾听，提开放式/探索式问题，给予鼓励如点头示意 自信心，自信的态度有助于你维护自己的权力而不致侵犯他
人的权力 清除交流障碍，限制具有威助性和挑畔性的行为和言语 强调问题，而非人物 决定采取的行动，取得大家的同意，可避免会后的冲突
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步 骤 一 ：事 前 准 备
设定沟通目标 做好情绪和体力上
的准备
步 骤 二 ：确 认 需 求
第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认
问题的类型
开放式问题 封闭式问题
问题举例
封闭式问题
开放式问题
会议结束了吗？ 你喜欢你的工作吗？ 你还有问题吗？
会议是如何结束的？
你喜欢你的工作的 哪些方面？ 你有什么问题？
Who? Where?
双向沟通
信息
传送者
接受者
反馈
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
沟通的四大秘诀
真诚 （一次谈判的经历） 自信（换钞游戏） 赞美他人 善待他人（电梯里的镜子）
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
（ 7％ ） 你 在 说 什 么 （38％） 你 是 怎 么 说 的 （55％） 你 的 身 体 语 言
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔和的手势表示友好、商量、强硬 的手势则意味着：“我是对的，你必 须听我的”。 微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑 和不满意 盯着看意味着不礼貌，但也可能表 示兴趣，寻求支持 双臂环抱表示防御，开会时独坐一 隅意味着傲慢或不感兴趣 演说时抑扬顿挫表明热情，突然停 顿是为了造成悬念，吸引注意力
第三讲 人际风格沟通
内向
分析型
支配型
被动
和蔼型
表现型
外向
主动
工作方式 ...
分析型
严肃认真 有条不紊 有计划有步骤 合乎逻辑 真实的 寡言的缄默的
面部表情少
动作慢
准确语言,注意细节 语调单一
使用挂图
工作方式...
支配型
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 面部表情和蔼可亲 友好 频繁的目光接触 赞同 说话慢条斯理 耐心 声音轻柔,抑扬顿挫 轻松 使用鼓励性的语言
办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的
快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
会见客户的商务礼仪
相互介绍 互换名片 握手
出行、乘坐交 通工具的礼仪
合理运用肢体语言 向对方展现你的
职业表现
介绍的礼节（一）
先介绍位卑者给位尊者 晚辈给长辈 自己公司的同事给别家公司的同事 公司同事给客户 非官方人士给官方人士 本国同事给外国同事
沟通永无止境
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
注意：与女士见面时，一定要女士主动伸手才可 手！
出行、乘坐交通工具的的礼仪
计程车的座位次序 主人开车时的座位次序 乘火车时的座位次序 乘坐电梯时的礼仪
三、获取客户好感的六大法则
给客户良好的外观印象 要记住并常说出客户的名字 让您的客户有优越感 自己保持快乐开朗 替客户解决问题 利用小赠品赢得准客户的好感
描述细节
– 阐述你的建议的原因和实施方法
信息转化
– 描述特点(Features) – 转化作用(Advantages) – 强调利益(Benefits)
步骤四：处理异议
1．忽视法 （理直气和的服务员） 2．转化法（每个人都是从天而降的天使 3．太极法 （劝酒、散步、保险、服装、
籍） 4．询问法 (TOM的礼物） 5．是的----如果
交换名片的礼仪
名片夹应该放置在西服的插袋里，而不是 西裤的后兜中掏出。
有上司在场，应在上司与对方交换名片之 方才出示自己的名片。
如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来 名片。
双手接过对方名片，阅读名片内容，并口 确认。
不要在收到的名片上记录与之无关的信息
握手的礼节
何时要握手？？？（持续时间、力量大小） 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
三、有效的信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函
何时发送信息
时间是否恰当
确定信息内容
简洁/强调重点/熟悉的语言
How? When? What?
有效的信息发送
谁该接受信息？
•先获得接受者的注意 •接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢
– 善于发现别人的支持，并表达感谢 – 对别人的结果表示感谢 – 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 – 积极转达内外部的反馈意见 – 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
步 骤 六 ：共 同 实 施
积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通
高效沟通技巧
Communication to Win
职业人成功的要素
态度 知识 技巧
一 沟通的定义
为了设定的目标，把信息， 思想和情感在个人或群体间传 递，并达成共同协议的过程。
二、沟 通 的 种 类
沟通
语言(买剪刀）
非语言（面部表情）
口头 书面 声音 肢体 身体 语气 语言 动作
注意说话的语气
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵.也就是让我们多 听少说
------苏格拉底
聆听的原则
适应讲话者的风格 Байду номын сангаас 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
步 骤 三 ：阐 述 观 点
阐述计划 – 简单描述符合既定需求的建议