申请外商来华邀请函办理流程
外商来华邀请函格式与邀请办理流程
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外商来华邀请函格式与邀请办理流程外商来华邀请函格式与邀请办理流程导语:外国人来华邀请函需要由被授权单位出具给需要来中国工作,进行商务活动的外国人。
接下来小编整理了外商来华邀请函格式与邀请办理流程。
文章仅供大家的借鉴参考!外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)申请外商来华邀请函办理流程办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。
北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字
![北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字](https://img.taocdn.com/s3/m/42eb814b00f69e3143323968011ca300a7c3f676.png)
北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字随着经济全球化的深入发展,外商投资已成为中国各地区的重要经济来源之一。
北京市,作为中国的首都和政治、文化、经济中心,吸引了大量的外商来华投资。
对于这些外商,商务局外商来华邀请函的办理是他们来华必须要进行的手续之一。
一、办理流程介绍1. 准备材料外商来华投资需要办理商务局外商来华邀请函,需要提供如下材料:(1)因公来华申请表(2)外籍人员护照复印件及工作签证的复印件(3)邀请单位的营业执照副本复印件(4)邀请单位的组织机构代码证复印件(5)邀请单位的税务登记证复印件(6)邀请单位的法人代表证明书和法人代表身份证复印件(7)邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件(8)邀请单位的注册资本证明及银行开户许可证复印件(9)邀请单位与来华外籍人员签订的合同2. 提交材料需要提交以上所有材料,原件和复印件。
并且,需要在邀请单位所在区县商务局办理。
3. 审核商务局会对材料进行审核,如符合要求,则进行下一步操作。
如果有问题,则需要补充材料或重新提交。
4. 邀请函签发审核通过后,商务局会签发外商来华邀请函。
在此期间,需要留意办理所在区县商务局的办公时间和要求。
二、注意事项1. 提前办理办理商务局外商来华邀请函的时间需要提前安排。
一方面,需要考虑到商务局审核时间。
另一方面,需要考虑到外籍人员向中国使领馆办理签证所需时间。
2. 签证类型不同签证类型,对需要办理的商务局外商来华邀请函材料要求也不同。
因此,需要确认准确的签证类型后再办理商务局外商来华邀请函。
3. 营业执照签证材料中要求提供邀请单位的营业执照。
需要确认营业执照的合法性和有效期。
4. 法人身份证复印件提供邀请单位的法人代表证明书和身份证复印件时,需要确认复印件的清晰度和完整性。
5. 资产证明和财务报表提供邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件时,需要确认复印件的清晰度和真实性。
6. 签字商务局外商来华邀请函需要邀请单位法人代表签字。
北京市商务局外商来华邀请函办理流程.
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北京市外国人来华开展经贸活动邀请函的办理审核办法1.邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
2. 办理途径:网上受理并审核。
办理一次、二次有效商务签证(F的,可以通过北京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外。
外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处办理签证手续后即可来京。
3.受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作类签证通知(Z 、紧急情况下的机场落地签证通知(F。
各区(县商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
一、基本步骤:第一步:单位申请-----登录北京市政府门户网站/找到在线申请栏目后,点击核发外商邀请函,仔细阅读办理程序后,在线填报申请外商来访报告表。
在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准(各区县代码附后,密码统一为:123456各区县代码:东城区 1001 西城区 1002崇文区 1003 宣武区 1004朝阳区 1005 海淀区 1006丰台区 1007 通州区 1008顺义区 1009 门头沟区1010房山区 1011 石景山区 1012昌平区 2001 密云县 2002平谷区 2003 怀柔区 2004延庆县 2005 大兴区 2007第二步:提交申请-----网上填写后提交并下载打印;第三步:打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章;第四步:报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口,将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核;第五步:获得准许----经审核无误后,即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
外商来华邀请函办理流程及需要的资料
![外商来华邀请函办理流程及需要的资料](https://img.taocdn.com/s3/m/3026a42358fb770bf78a556a.png)
外商来华邀请函办理流程及需要的资料一、外商来华邀请函简介外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件,准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
二、办理外商来华邀请函所需材料如下:1、申请书。
2、申请外商来访报告表。
3、来访外商身份证明或护照复印件。
4、工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
5、外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
6、外商来华邀请函需要下载申请表(/)注意黑色水笔填写,否则作废。
7、以上材料需提交一式一份。
三、注意事项1、以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是你所在的贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。
无法补齐材料的视为无效申请。
从材料补齐之日起计算受理日期。
4、邀请方领事馆会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。
邀请方领事馆会对不合要求的申请资料不予退还。
6、邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。
我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
四、外商来华邀请函办理流程1、根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到你所在的贸促会办理;2、经你所在的贸促会初审后,再送到省贸促会审批;3、省贸促会把邀请函的正本寄回你所在的贸促会,由你所在的贸促会通知并转交申请企业。
五、机场落地签和工作签证1、机场落地签,只针对以上普通国家(美国除外),只用于极个别时间来不及的情况下。
办理之前请事先沟通好。
申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字
![申请外商来华邀请函办理流程 - 北京海淀600字](https://img.taocdn.com/s3/m/17d85d0b366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff19.png)
申请外商来华邀请函办理流程- 北京海淀600字随着国际化的发展,越来越多的企业开始关注中国市场,这就需要申请外商来华邀请函。
邀请函是外籍人士来华办理签证和居留许可的重要文件。
那么,如何申请外商来华邀请函呢?本文将为大家介绍北京海淀地区的申请流程。
一、准备材料在申请外商来华邀请函之前,需要先准备好一些材料。
首先,需要提供邀请人的单位或个人介绍信。
这封信应该包括邀请人的姓名、工作职位、联系方式等基本信息,同时还需要简要介绍邀请人所在的单位或个人背景。
其次,需要提供被邀请人的个人信息,包括姓名、国籍、出生日期、职业等。
最后,还需要提供被邀请人来华的行程安排,包括到达时间、停留时间、旅游路线等详细内容。
二、填写申请表格在准备好上述材料之后,需要填写申请表格。
这个表格可以在当地外事办公室或旅游局处获取。
填写申请表格时需要注意一些细节,比如在填写邀请单位的名称时应该与营业执照上一致,填写被邀请人的职业时不要使用虚假信息等。
填写完申请表格后需要将表格打印出来,并加盖邀请人的单位或个人公章。
三、递交申请在填写完申请表格并准备好其他材料后,需要携带这些资料递交到当地的外事办公室或旅游局办理手续。
办理申请过程比较繁琐,需要经过一系列的核查和审核,整个流程通常需要7-10个工作日。
在审核过程中,如果发现材料不齐或不符合要求,申请人需要重新补充或修改材料。
四、领取邀请函在审核通过后,可以领取外商来华邀请函。
一般情况下,邀请函分为两种类型:商务邀请函和旅游邀请函。
不同类型的邀请函在使用时需要注意一些不同的细节,比如商务邀请函要求被邀请人提供工作证明,旅游邀请函则要求被邀请人提供旅游证明。
领取邀请函后需要检查邀请函的相关信息,确保信息的真实性和准确性。
五、邀请人义务邀请人在使用邀请函时需要遵守相关规定和义务。
首先,邀请人需要确保被邀请人的安全和合法性,不得从事任何危害国家安全和社会稳定的活动。
其次,邀请人需要根据邀请函的类型提供相应的服务和支持,比如商务邀请函需要提供商务接待服务,旅游邀请函需要提供旅游服务和支持。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
![外国人来华商务签证邀请函办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/437c51b7fbb069dc5022aaea998fcc22bcd1430e.png)
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁,越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请,邀请函是非常重要的一环,邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步:准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容:被邀请人的个人信息(包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等)、邀请人的信息(包括姓名、单位、职务、联系方式等)、邀请函的目的(商务活动的具体内容)、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步:邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文,则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时,邀请函需要在当地公证处进行公证,以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步:申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说,外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步:递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时,被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间,以免耽误商务活动的正常进行。
第五步:等待签证审批递交申请材料后,被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说,中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步:领取签证签证审批通过后,被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时,被邀请人需要对签证材料进行仔细核对,确保签证信息的准确性。
综上所述,外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
1-邀请外国人来华申报程序
![1-邀请外国人来华申报程序](https://img.taocdn.com/s3/m/5a6a7b1203d8ce2f006623f6.png)
邀请外国人来华申报程序
一、报批文件、材料
1、请示件(企业、院校用《襄阳市企业邀请外国人报批表》)
2、邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明;
3、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证
明、合同等);
4、邀请单位组织机构代码证
5、被邀请人护照复印件;
6、被邀请人访华日程;
7、保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够
得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法
律法规并按时离境,并由邀请单位法人代表亲笔签名。
模板
可参见群共享附件。
)
8、《邀请外国人来华申报表》
9、被邀请人员信息(中文个人简历)以及被授权单位要求提
供的其他材料。
10、如申请签证类型为“工作签证”则还需要提供被邀请人健
康证明,以及“中华人民共和国外国专家来华工作许可证”
二、重要提示
1、各项表格需完整填写并加盖公章。
要求准确无误,材料不齐或者
信息缺失将不予受理;
2、申报单位和主管部门的主要领导均应签字盖章后,报市外侨办审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》
3、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人。
三、工作程序
1、受理审查。
2、办文审批。
3、发签证通知函。
四、工作时限
正常情况下,5个工作日(外国副部级或副省级以下人员)内办结下发《邀请函》。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
![申请外国人来华《邀请确认函》办理指南](https://img.taocdn.com/s3/m/50ff1e62ddccda38376bafdb.png)
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料:1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。
3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印:/,选择网上办事->企业信息查询),加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
核发外商来华邀请函在线申报使用说明汇编
![核发外商来华邀请函在线申报使用说明汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/f77d0eadee06eff9aff80750.png)
核发外商来华邀请函在线申报使用说明为了方便公众办理行政业务事项,提高政府部门行政办公效率,北京市商务局通过“首都之窗>办事服务频道”( .cn),提供行政许可业务“核发外商来华邀请函”的网上申报,申报流程如下:一、办理外商来华邀请函基本流程二、外商来华邀请函申报操作方法第一步:登陆首都之窗—网上办事服务频道.cn/,在频道首页的热点事项中找到事项“核发外商来华邀请函”,点击飘窗上的“在线申报”进入申报页面,如下三图:第二步:输入用户名和密码(在线申请的用户名以本公司注册地的区县代码为准,密码统一为:123456,可见申报登录页面右侧)登录第三步:阅读提示信息后点击“确定”进入“申请外商来访报告表”。
第四步:填写报告表并提交。
报告表填写特别提示1. 邀请方为境内公司中文名称2.被邀请方为境外公司名称(如果外商是来华工作,可填写其境外公司名称或是来华人员姓名)3.身份为境外公司职务(如:总经理。
如果来华工作,则填写就业许可上列明的职务)4.签证次数为1次(第一次来访、来华就业、需做认证国家及商务局要求办理一次邀请的)、2次、半年多次(一年内来华访问3次以上)、一年多次邀请(一年内来华访问6次以上)5.有限期为三个月(单次邀请)、六个月(半年多次邀请)、十二个月(一年多次邀请)6.停留天数为30天(如果是来华工作签证,日本、韩国填写365天,其它国家填写000天)如实填写后,点击“提交”。
第五步:申报成功5个工作日后上网查询审批结果(重复流程第一步到第三步),选择“审批结果查询”;第六步:审核通过后,点击打印《外国人来华申请报告表》,由邀请单位主要负责人、经办人签名并加盖单位公章。
注意:如果审核没有通过,按照审核提出的要求进行修改,修改后再次提交。
第七步:持上述《外国人来华申请报告表》及相关资料,到北京市商务局办事大厅11号窗口办理,一般情况下所需材料为(如有特殊要求,窗口工作人员会当面提出):(1)邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);(2)负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;(3)邀请方申请函(邀请单位自拟:注明来华外商公司名称,人员姓名,来华目的,在华行程等)(4)邀请方营业执照复印件;(5)入境人员护照复印件(如被邀请方是来华就业,还需提供劳动局颁发的就业许可,或提供工商局颁发的工作证原件、复印件);(6) 签证页复印件(半年多次需提供一年内F单次签证3个以上,一年多次邀请需提供一年内F单次签证6个以上)*单次、两次、来华就业不需提供;(7)经办人工作证或介绍信(代表处为经办人雇员证),身份证复印件。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
![外国人来华商务签证邀请函办理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/84317ab2e109581b6bd97f19227916888486b99f.png)
外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求,准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤:一、申请程序(一)中国公民在国内申请办理签证,由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料,或者委托依法设立的签证代理机构申请。
(二)外国人申请办理签证,应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件,以及申请事由的相关材料,按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式(一)在线申请签证。
(二)书面申请签证。
三、申请材料(一)在线申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
(二)书面申请签证。
1. 有效护照(有效期至少还有3个月)。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明(有效期至少还有3个月)。
5. 有关旅行计划:往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明:银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明:提供雇主出具的在职证明信(注明在职职位、薪资等信息)。
8. 企业营业执照副本复印件:企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料:身份证复印件。
注意:申请人在办理签证时,需要根据使领馆的要求准备相应的材料,并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证,可以向使领馆申请加急服务,但是需要支付额外的费用。
四、注意事项(一)请确保所有文件的真实性和完整性。
外国人来华邀请函_11
![外国人来华邀请函_11](https://img.taocdn.com/s3/m/68c14f1fec630b1c59eef8c75fbfc77da269970c.png)
外国人来华邀请函外国人来华邀请函11.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解: 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的`要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持L签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则:(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位,这种我们会尽全力回答。
如何办理邀请函和注意事项
![如何办理邀请函和注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/827e16d031126edb6e1a105d.png)
如何办理邀请函和注意事项无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时,须提交:企业资料内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
专办员资料特别提醒1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认,并经国内邀请单位各辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项1. 一次,两次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》A.签证种类:(1) 3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
(2) 3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B.适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C.所需材料:(1)《办理外国人来华《邀请函》申请表》(2)被邀请人有效普通护照的复印件(3) 被邀请人最近一次来华签证页(曾获中国签证的提供)(4)其他相关证明材料(详见特别说明)2. 多次商务访问签证(F字签字)的《邀请函》A.签证种类:(1) 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天(2) 12个月有效期,多次入境,停留天数为30天B.适用对象:(1)在华有投资者(2)在华公司的外母公司,国外子公司管理,技术人员(4)已多次取得我国F字签证(商务签证)人员C.所需材料:(1)《办理外国人来华《邀请函》的申请表》(2)被邀请人有效普通护照的复印件(3)被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件(4)其它相关的证明材料(详见特别说明)2. 签证延期的《邀请函》A.签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。
一,办理外商来华邀请函基本流程1300字
![一,办理外商来华邀请函基本流程1300字](https://img.taocdn.com/s3/m/7e55a4b2d1d233d4b14e852458fb770bf78a3baa.png)
一,办理外商来华邀请函基本流程1300字一、前言在中国,办理外商来华邀请函是一项非常重要的流程。
随着经济全球化的加深,越来越多的外商来到中国,进行商务活动、参加展会、进行培训等。
而外商来华所需的便是邀请函。
邀请函是一份正式的、由被邀请人所在的公司、政府或其他组织发出,邀请外国人来中国参加活动或访问。
办理邀请函并不难,只需按照下面的基本流程就可以顺利地完成。
二、流程1.确定被邀请人身份和目的在办理邀请函前,需要确定被邀请人的身份和目的。
被邀请人的身份可以是企业老板、技术人员、投资人或贸易代表等。
每个身份需要的材料和流程都可能不同。
同时,被邀请人的目的也会不同。
可能是商务活动、展会、培训或者考察等。
确定被邀请人的身份和目的是办理邀请函的第一步。
2.准备申请所需材料在开始办理邀请函前,需要准备以下材料:①邀请函格式样本:邀请函必须符合中国相关的法律法规。
②营业执照、组织机构代码证、税务登记证等企业证明材料:这些是证明邀请人身份和合法性的重要材料。
③被邀请人护照复印件和签证页:必须明确被邀请人护照号码和签证信息。
④邀请人身份证和签字:邀请人必须在邀请函上签字,并提供身份证复印件。
⑤其他证明材料:如参展邀请、往返机票预定等。
3.填写申请表申请表是办理邀请函的重要表格。
申请表中需要填写以下信息:①邀请人和被邀请人的姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码等基本信息。
②来华目的、停留时间、申请入境日期、申请离境日期、入境口岸名称等详细信息。
③邀请方身份证复印件、企业证明材料、邀请函内容等。
4.提交申请材料在准备好所有申请材料之后,需要将材料提交给当地公安出入境管理部门或中国驻外使领馆。
如果邀请人身在中国,可以直接到当地公安出入境管理部门进行申请。
如果是在海外,可以向中国驻外使领馆进行申请。
5.等待审批结果申请提交之后,需要等待公安出入境管理部门或中国驻外使领馆的审批结果。
审批时间一般为5-10个工作日,具体时间根据不同的情况而有所不同。
外国人标准邀请函办理
![外国人标准邀请函办理](https://img.taocdn.com/s3/m/3bb48dd62dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefa0.png)
外国人标准邀请函办理1、在我省依法登记的法人企业(资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位),可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、资金不够的单位,必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的合作合同。
注:以上期限以合同期限为准。
1、如实填写:“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书,邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从xx年7月1日开始,任何邀请单位都必须备案。
首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后,经顺德贸促会初审后,再送到省贸促会审批;最后,省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会,由顺德贸促会通知并转交申请企业。
(材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份)1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、、公司地址等修改。
([附件:申请报告.doc])3. 邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审);4. 邀请单位银行资信证明(内容包括:公司全称、帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款);5. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);6. 被邀请人单位(个人)银行资信证明(英文证明内容包括:公司全称(个人姓名)、帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等)。
深圳办理邀请函流程1000字
![深圳办理邀请函流程1000字](https://img.taocdn.com/s3/m/24387328a31614791711cc7931b765ce05087a11.png)
深圳办理邀请函流程1000字深圳是中国的一个快速崛起的城市,拥有许多优秀的企业和科技厂商,吸引了大批的国际商务人士来到这里进行交流。
前来深圳的外籍商务人士在中国境内需要办理签证,在签证的时候需要有一份邀请函。
邀请函是由邀请人或邀请单位发出,邀请被邀请人来到中国进行商务活动的证明文件。
在这篇文章中,我们将介绍深圳办理邀请函的流程。
第一步:确定来访人员信息在办理邀请函前,我们需要确定被邀请人员的相关信息,并将其完整地填写在邀请函中。
这些信息通常包括姓名、性别、国籍、护照号码、职业、拟入境日期、拟入境口岸等基本信息。
确定这些信息的正确性非常重要,因为这些信息将影响签证的办理进程。
第二步:编写邀请函正文在确定好来访人员信息后,我们需要开始编写邀请函的正文。
邀请函的正文应包含邀请人的个人信息和邀请的目的、来访人员的基本信息及访问计划、邀请人的联系方式等。
这些内容应该在邀请函的正文中非常清晰地呈现出来。
第三步:扫描邀请人的营业执照或机构代码证如果邀请人是个人或公司,需要提供相应的证明文件,这些文件通常是邀请人的营业执照或机构代码证。
这些证明文件应该被扫描为PDF格式,并提供给签证中心或使领馆进行审核。
第四步:提交邀请函和其他材料一旦邀请函和证明文件准备好了,邀请人就需要把这些文件提交给签证中心或中国使领馆。
还需要注意的是,邀请人有可能需要提交其他的材料,例如邀请人身份证复印件、被邀请人员护照复印件等等。
邀请人应该确保这些文件的正确性和完整性,以免影响办理签证的进程。
第五步:等待审核一旦邀请函和其他材料被提交,签证中心或使领馆会对这些文件进行审核。
审核的时间通常在一个工作日内完成,但是在高峰期可能需要更长的时间。
在审核期间,邀请人可以通过查询系统来了解审核的进度。
第六步:取回邀请函和其他材料一旦审核完成,签证中心或使领馆将邀请函和其他材料发回给邀请人。
邀请人应该及时去拿回这些文件,并确保这些文件完整无误。
总之,深圳办理邀请函的流程是一个非常严谨的过程,需要邀请人在准备材料和填写邀请函时非常认真。
外国人来华邀请函办理
![外国人来华邀请函办理](https://img.taocdn.com/s3/m/39e10737d15abe23492f4d54.png)
外国人来华邀请函办理关于《外国人来华邀请函办理》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解:1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等),需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因),你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南
![申请外国人来深《邀请确认函》办理指南](https://img.taocdn.com/s3/m/849a5e0ba76e58fafab00372.png)
申请外国人来深《邀请确认函》办理指南一、办理《邀请确认函》须知(一)关于《邀请确认函》深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料,市外办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。
(二)注意事项1、办理申请外国人来深《邀请确认函》,我办不收取任何费用。
2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件,并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。
3、提供材料如是外文(护照资料除外),申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件,并加盖申请单位公章。
4、办理签证地点一般为国籍国,在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件(如身份证、居留证或工作签证)。
例如,受邀外国人是A国籍,拟在B国的中国使领馆办理来华签证,需提供B国官方为其颁发的居留证明。
若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证,需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证,验原件,收复印件。
5、如申请单位的法人代表是外国人,需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。
6、法人代表由于特殊原因(如常驻国外等)无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字,请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书,加盖申请单位公章,验原件,收复印件。
法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名,电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理,并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。
7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华,须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告(由上级公司法人亲笔签名,加盖上级公司公章)和上级公司的营业执照复印件。
若上级公司为国外公司,且无营业执照,则应提供上级公司的商业登记材料复印件。
邀请函流程
![邀请函流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8ad7f181dd88d0d233d46a54.png)
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。
区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下:2.携带材料如下:·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;·邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);·邀请方营业执照复印件;·入境人员护照复印件;·经办人身份证复印件;二、注意事项:1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点:北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电话:84681109篇二:邀请函流程1. 准备资料2. 去苏州新区事外办(snd大楼)递交2份同样资料(新区事外办留一份)3. 然后去苏州事外办(竹辉路电视台对面)(新区事外办盖章的一份递交市事外办)篇三:深圳办理邀请函的流程申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新)信息提供日期:2011-03-22 信息来源:市外事办公室各有关单位:最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布,请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。
(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交)一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
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申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。
区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下:
1.登录北京市商务局在线服务平台,网址:/点击进入“申请外商来华邀请函”。
填写用户名:1005 密码:123456;填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份,由单位负责人签字同意,加盖单位公章。
将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第号”位置;
2.携带材料如下:
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章);
·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;
·邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);
·邀请方营业执照复印件;
·入境人员护照复印件;
·经办人身份证复印件;
二、注意事项:
1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点:北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口
咨询电话:84681109。