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正文 . 第一章
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01 成 本 分 析
第四节
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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正文 . 第一章
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01
机会 成本
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
第一节
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合 适 的 时 间
上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下：
心绪尚且混乱，还需一段时间才 最适合调动员工集思广益、头脑风 能进入工作状态。不太合适开会。 暴，不断想出新点子、新方法。
上午8-9点之间
上午9-10点 之间
上午10-12 点或下午13点之间
下午3-5点 之间
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正文 . 第二章
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02
会 议 为 什 么 低 效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
适于开会的情况
会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
1 2 3 4 5 6
发起人想从参会者那里获取信息或建议； 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而
拓展内训课程：企业高效会议管理技巧
企业内训：企业高效会议管理技巧
明阳天下拓展
培训主题：会议组织沟通技巧高效时间管理方法大型会议活动策划天数：1 天
课程大纲：
第一讲：会议管理的知识点
1、会议的内涵及特点
2、构成会议的各种要素
3、会议主办者的职责
4、会议规则的基本要求
5、会议策划的主导方面
6、会议的目的和结果评估
第二讲：会前准备工作
1、会议准备的内容
2、会议的策划方案
3、会议的筹备流程
4、会议文件资料的审核
5、主持人如何做相关准备
6、提高会议质量的措施
第三讲：会议效率不高的原因解析
1、会议效率不高的原因
2、会议状况的诊断
3、会议过程的分析
4、高效率会议的表现及特征
5、保证会议质量的预防性管理
6、高效会议遵循的规则
第四讲：高效会议管理的基本技能
1、方向优于方法-成功会议的五种策略
2、选择大于努力-会议沟通技巧
3、思路决定出路-好方案要靠好措施
4、提升会议效率的各种专项技能
5、主持人的会议管理技巧
6、如何应对会议中的意外情况
第五讲：提高会议成效的要点
1、高效的时间管理
2、掌控会议主题和议事流程
3、把握群体决策的利与弊
4、会议记录与决议
5、会后总结与评估
6、会议跟进与成果转换
本文转自明阳天下拓展，转载请注明出处。
中层经理人培训之高效会议秘诀
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
6
第三节
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
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析
第四节
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
LOGO 正文 . 第一章 01
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
1
会
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
议
2
概 述
问会题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
议
的
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
3 4
时
发起人对要解决的问题已经作出决定；
机
5
大选家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。 择
高效会议秘诀
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
什 么
是
会
议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
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第三节
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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LOGO 正文 . 第一章 01
会
议
概 述
会 议 的
成
本
分
析
第四节
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
LOGO 正文 . 第一章 01
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
1
会
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
议
2
概 述
问会题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
议
的
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
3 4
时
发起人对要解决的问题已经作出决定；
机
5
大选家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。 择
中层经理培训课件：2020年高效会议秘诀
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话：“任 何会议都是要么富有成效，要么纯粹浪费时间，二者必 居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而 且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大 家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议 起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽 山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山 原名茅山，因召开此会而更名。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：会议成本＝每小时平 均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是 因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
2020年企业中层经理人培训高效会议秘诀ppt
位员工或多部门协 参与人集中到一起 彰先进以激励士气
调解决；
传达；
等。
LOGO 正文 . 第一章
会议概述
01
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
阿卡话费阿都卡交话了费看都大交家了发看几大家发几 个反馈回个来反的馈电回视来剧的咖电啡视剧咖啡
LOGO 正文 . 第三章
会议概述
03
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在 会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011 年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行 的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。
阿卡话费阿都卡交话了费看都大交家了发看几大家发几 个反馈回个来反的馈电回视来剧的咖电啡视剧咖啡
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高效会议秘诀
中层经理人培训PPT
汇报人：谁谁 时间：2020.xx
目录/content
PART 01
PART 02
PART 03
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
阿卡话费阿都卡交话了费看都大交家了发看几大家发几 个反馈回个来反的馈电回视来剧的咖电啡视剧咖啡
阿卡话费阿都卡交话了费看都大交家了发看几大家发几 个反馈回个来反的馈电回视来剧的咖电啡视剧咖啡
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
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01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
2020企业中层经理人培训高效会议秘诀ppt
会 聚会、见面、集会 议讨论、商议
会议概述
会议 起源
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1. 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙 江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全 国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名 。
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PART
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会议概述
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会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题 进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式
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高效会议秘诀
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汇报人：XX 时间：2020.6
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PART 01
PART 02
PART 03
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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会议概述
日本太阳工业公司每次开会时总是把 一个醒目的会议成本分配表贴在黑板 上。成本的算法是：会议成本＝每小 时平均工资的3倍×2×开会人数×会议 时间（小时）。公式中平均工资所以 乘3，是因为劳动产值高于平均工资； 乘2是因为参加会议要中断经常性工作，
损失要以2倍来计算。
日本的会议管理： 警惕会议成本
工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
会议概述
会议 起源
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1. 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙 江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全 国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名 。
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会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题 进行讨论、交流的活动。
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汇报人：XX 时间：2020.6
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PART 02
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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会议概述
日本太阳工业公司每次开会时总是把 一个醒目的会议成本分配表贴在黑板 上。成本的算法是：会议成本＝每小 时平均工资的3倍×2×开会人数×会议 时间（小时）。公式中平均工资所以 乘3，是因为劳动产值高于平均工资； 乘2是因为参加会议要中断经常性工作，
损失要以2倍来计算。
日本的会议管理： 警惕会议成本
工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
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会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本 机会成本
一家公司会不会开会，决定了 该公司的竞争优势。一家公司 开会的效率与执行，决定了该 公司全面管理的效率与执行。 会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略时间成本
时间成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的
准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的 时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
金钱成本
金钱成本＝开会的时间成
本×与会人员平均每小时的工 资＋场地费、设施费、文件复 印费、交通费、茶水费、餐饮 住宿费等的成本。
效益成本
效益成本＝参会人员若不
用参加会议，那么在这段时间 可以为公司带来的效益。
机会成本
机会成本＝开会过程中，
因未及时接听重要客户的电话 而损失一大笔生意＋不能及时 处理客户的投诉而得罪一批客 户＋不能及时解决自己管辖范 围内的突发事件带来的问题及 持续影响等。
会议概述
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目 的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是： 会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数 ×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3， 是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加 会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
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会议概述
Theme color makes PPT more convenient
to change.
2
会议为什 么低效 Theme color makes
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本 机会成本
一家公司会不会开会，决定了 该公司的竞争优势。一家公司 开会的效率与执行，决定了该 公司全面管理的效率与执行。 会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略时间成本
时间成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的
准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的 时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
金钱成本
金钱成本＝开会的时间成
本×与会人员平均每小时的工 资＋场地费、设施费、文件复 印费、交通费、茶水费、餐饮 住宿费等的成本。
效益成本
效益成本＝参会人员若不
用参加会议，那么在这段时间 可以为公司带来的效益。
机会成本
机会成本＝开会过程中，
因未及时接听重要客户的电话 而损失一大笔生意＋不能及时 处理客户的投诉而得罪一批客 户＋不能及时解决自己管辖范 围内的突发事件带来的问题及 持续影响等。
会议概述
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目 的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是： 会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数 ×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3， 是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加 会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
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会议概述
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会议为什 么低效 Theme color makes
高效会议管理技巧培训教材
高效会议管理技巧培训教材
1. 简介
本文档旨在介绍高效会议管理技巧，帮助个人和团队提升会议效率，提高工作效率的同时减少不必要的会议时间浪费。
2. 会议前准备
•设定明确的会议主题和议程
–确定会议目的和预期结果
–列出会议议程，确保每个议题具体明确
•邀请合适的参与者
–确保邀请的人员具有相关知识和权威性
–避免邀请无关人员
•准备必要的会议材料
–确保材料清晰简洁，便于参与者理解
–提前发送资料给参与者，让大家提前做好准备
3. 会议进行中
•准时开始
–提醒参与者按时到达会议室
–不等迟到者，以免浪费其他人的时间
•遵守会议议程
–严格控制每个议题的讨论时间
–鼓励积极参与，但避免无关话题
•有效沟通
–注意倾听他人意见，避免打断
–提问和回答要清晰、简洁
•做好记录
–记录重要决定和行动计划
–确保参与者能够得到会议内容的概要
4. 会议后跟进
•发送会议纪要
–将会议纪要发送给所有参与者
–强调具体决定和行动计划
•跟进执行
–持续追踪行动计划的执行进度
–及时解决执行中遇到的问题
•反馈和总结
–收集参与者对会议的反馈意见
–总结会议效果，不断改进管理技巧
5. 总结
高效会议管理技巧对于提高团队工作效率至关重要。
通过准备充分、会议进行有效和后续跟进，可以确保会议达到预期效果，避免时间的浪费，达到高效管理的目的。
希望本文档能够帮助您提升会议管理技巧，取得更好的工作成果。
以上就是关于高效会议管理技巧的培训教材，希望对您有所帮助。
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主题1：筹划会议
高效的会议管理培训
充分确认会议目的和议题
1
以自身的经验、知识或信息 等为基础，就议题进行协商
2
对议题进行分析，讨论其中
3
的问题是什么
会议参加者准备 相关事项
6
完成自己需要准备的资料， 如有必要，也复印一下其他
人的资料
5
在自己的立场上思考与主持 者和其他发言者的互动
4
寻求问题的解决对策和可行
会场整理
在使用会议室时，会后的会场整理也很重要。 会后整理不是某个人要做的事，而应当由所 有参加者协作完成。
高效的会议管理培训
会后整理检查项目
➢ 桌子和椅子恢复原状了吗？ ➢ 白板擦了吗？ ➢ 杯子和烟灰缸整理了吗？ ➢ 桌子上擦干净了吗？ ➢ 没有遗忘的东西吗？ ➢ 垃圾扔掉了吗？ ➢ 确认电源开关等关闭了吗？ ➢ 会议器材归还了吗？
思考会议的必要性
Thinking about the necessity of meeting
最大限度地减少会议
Minimize meetings
• 是一定要召开的会议吗？ • 不能由自己决定吗？ • 没有更好的方式吗？
• 不能减少参加者吗？ • 不能减少会议频率、时间和资料吗？ • 不能进行更为妥帖的运作吗？
高效的会议管理培训
会中充分讨论
会前全面准备
02
01
04 03
成功的会议
会后坚决执行
成功的会议管理模式 最后，请记住三个简单却很有意义的公式：
高效的会议管理培训
01
开会+不落实=0
02
03
布置工作+不检查=0
抓不落实的事+追究不 落实的人=落实
高效会议管理技巧培训教材
高效会议管理技巧培训教材高效会议管理技巧培训教材一、前言现代企业管理中，会议是极其重要的一项工作。
会议可以让企业成员沟通交流，提高团队协作能力，解决工作中的问题，推进项目进展，达成商业目标。
然而，对于很多人而言，在很多场合下开会都变成了让人感到沉闷和浪费时间的事情。
为什么会议如此无聊和无效？这是因为很多人并未掌握高效会议管理技巧，也未能很好地组织和进行会议。
而这也是本文试图解决的问题，即提供一份高效会议管理技巧的培训教材，帮助企业管理者和工作人员更好地处理会议事宜。
二、会议前的准备1.明确会议目的在召开会议之前，主持人必须要明确会议的目标和主题，以确保会议内容和讨论符合这个目标。
比如，目的可能是评估目前项目的进展情况，或者制定下一步的计划和目标。
2.参与者清单主持人必须清楚地知道谁应该参加会议。
为了避免错过某些重要人物，主持人必须列出参会人员清单，以便在会议开始前跟这些人确认一下是否能够出席。
3.确定会议时间和地点确保会议时间和地点会方便所有参与者。
要考虑工作时间，提前预留一些时间给大家准备，明确会议所需的设备，以及会议的时长。
4.会议议程主持人根据会议目的，制定一个详细的会议议程，包括会议主题、每个议程主题所分配的时间、每个议程主题的负责人等。
5.通知参会者主持人必须与所有参与者确认好参加会议的时间、地点和议程，确保每个参与者都知道会议的顺序和议程。
三、会议中的任务1.准时开始和结束会议如果打算开一个两小时的会议，请确保准时开始并准时结束。
因为每个人的时间都非常宝贵，不要让参会者在会议开始前或结束后浪费时间。
2.确保会议有序主持人应该确保会议有序，并掌握一个紧凑的进度表。
如果大家各自讨论他们的私人议题，或者主持人没有能力控制话题，那么会议可能会失控。
3.尊重每个参会者要尊重每一个参加会议的人，了解他们的需求和观点。
如果有人喜欢在会议中自己讲话，那么主持人通常会告诉他们在会后联系其他人，而不是打断其他人的发言。
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会议后跟进的 重要性：确保 会议成果得到
有效落实
跟进内容：对 会议议程进行 总结和评估， 明确责任人和
完成时间
跟进方式：采 用电话、邮件 或面谈等方式 与参会人员保
持沟通
跟进时间：及 时跟进，避免 拖延导致效率
低下
限制发言时间和讨论时间 设定明确的目标和议程
提前通知与会者会议时间和 议程
灵活调整会议时间和议程以 适应需求
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，言简意赅的阐述观点。
达成共识：在会议结束时，要确保所有参与者都同意会议的决策和结果。如果有不同意见， 要充分讨论并寻求共识。 以上内容仅供参考，您可以根据自身需求进行调整优化。
以上内容仅供参考，您可以根据自身需求进行调整优化。
避免延误：确保会议进程不 受任何不必要的延误，如处
理紧急事务或等待迟到者
提前计划：提前规划好会议 议程和时间安排，以便按时
完成所有议题
保持专注：在会议中，要时刻保持专注，避免分心或做其他事情。 记录重要信息：在会议中，要记录重要的信息和建议，以便后续跟进和执行。 避免过度参与：在会议中，要避免过度参与讨论，以免影响其他人的发言和思考。 保持冷静和理性：在会议中，要保持冷静和理性，避免情绪化的发言和行为。
创造积极氛围：营造积极 、开放、包容的氛围，让 参与者感到舒适和安全， 从而更愿意参与互动。
多样化互动方式：采用 多种互动方式，如小组 讨论、角色扮演、案例 分析等，以增加参与者 的兴趣和参与度。
会议目标：明确 会议的目的和目 标，避免偏离主 题
议程制定：提前 制定会议议程， 并通知参会人员
时间安排：合理 安排会议时间， 避免时间浪费
01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 会 议 前 准 备 03 会 议 中 控 制 04 会 议 后 跟 进 05 避 免 常 见 问 题 06 提 高 会 议 效 果
高效会议中层培训171014整理版
保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。
控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止。
对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论。
如何提高会议效能
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
会议概述
会议的成本分析
先请各位管理者思考一下？
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会议有哪些成本？
会议概述
会议的成本分析
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效 率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务
问题讨论 产生决策
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
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会议概述
会议的时机选择
适于开会的情况
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发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
如何提高会议Βιβλιοθήκη 能从会议过程的角度来提升第 34 页
2 会中做好控制
会议主持人应对会议过程进行良好的引导和控制，如主持人工作未到位，那 么会议中的领导者应及时提醒，以防会议脱离控制。
确保会议按时开始，并严格按照会议议程进行；
严格把控会议时间和进度，避免会议的拖沓和冗长，并要按时结束；
营造活跃的讨论气氛，维持开放平等的会议环境，给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言 或献计献策。
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而实际上我们用到会议上的II时间远远大于实际计算
的II比例。大多数的II会议并没有按照承诺的II时间准时结
束。而且，会议将我们整块的II工作时间搞得支离破碎，从 而降低了我们非开会时间的II工作效率。
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正文 . 第一章
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01
金钱 成本
会 议 概 述
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
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目录页
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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正文 . 第一章
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01
会议是一种群体沟通的方式。
会 议 概 述
会 学
聚会、见面、集会
什 么 是 会 议
第一节
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
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正文 . 第一章
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01
一家公司会不会开会，决定了该公司的II竞争优势。一家公司开会的II效率与执行，决定 了该公司全面管理的II效率与执行。会议是公司管理的II必备工具。而会议的II成本则常常被 忽略。请看，“文山会海”的II成本是：
会 议 概 述
会议
议 习
讨论、商议
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正文 . 第一章
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01
会议起源
人类开会的II历史可谓是源远 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、
蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的II先河。随着齐国国力和国际地位的II逐 渐升高，齐国召开的II国际会议的II频率和 规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为 是“文山会海”的II祖师爷。
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01 日本的II会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的II会议成本分配表贴在黑板上。成 本的II算法是：会议成本＝每小时平均工资
会 议 概 述
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
的II3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。 公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值 高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断 经常性工作，损失要以2倍来计算。因此， 参加会议的II人越多，成本越高。有了成本 分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也 十分明显。
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
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01
时间 成本
会 议 概 述
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
时间成本＝参加会议的II人数×（与会者的II准备时间＋与
会者的II旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。ຫໍສະໝຸດ LOGO正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的II事，似乎 每天都有开不完的II会。2011年，中国青年报 社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的II一项调查显示，53.6％的II 人表示自己在日常工作中参加的II会议过多。
警惕会议成本
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第二章
会议为什么低效
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正文 . 第二章
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02
会 议 为 什 么 低 效
会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的II一句话：“任何会议 都是要么富有成效，要么纯粹浪 费时间，二者必居其一。”无效 的II会议不仅是一种管理成本的 II浪费，而且也会引起与会者对 会议和公司管理现状的II不满， 使大家心生倦怠感，从而降低团 队的II凝聚力。
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正文 . 第一章
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01
机会 成本
会 议 概 述
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的II电话
而损失一大笔生意＋不能及时处理客户的II投诉而得罪一批客 户＋不能及时解决自己管辖范围内的II突发事件带来的II问题及 持续影响等。
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正文 . 第一章
什 么 是 会 议
第一节
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正文 . 第一章
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01
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
会 议 概 述
分配任务 问题讨论 产生决策
会 议 有 什 么 作 用
第二节
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
流长。公元前2198年，大禹在浙江 绍兴的II会稽山召集了全国的II部落 首领，庆功封爵并商讨全国的II财政
什 么 是 会 议
第一节
问题。据说，会稽山原名茅山，因 召开此会而更名。
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正文 . 第一章
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01
中国的II会有多少
会 议 概 述
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的II世界。中国的II会有多少？从 中央到地方一年要开多少会？这是一个无法 统计的II数字。
金钱成本＝开会的II时间成本×与会人员平均每小时的II工
资＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住 宿费等的II成本。
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正文 . 第一章
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01
效益 成本
会 议 概 述
会 议 的 II 成 本 分 析
第四节
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的II效益。
具体而言，57.4％的II人每星期平均开 会2次以上。受访者中，40.8％的II人是企业 职员，300％的II人是事业单位员工，12.9 ％的II人是政府机关工作人员。另外，只有 不到三成的II白领认为自己参加的II会议有意 义，而剩余的II大多数白领均表示厌烦开会， 甚至有人为此变成职场“恐会族”。
什 么 是 会 议
第一节
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的II信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的II专业公司，而2005 年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多 的II服务公司，形成了滋生腐败的II温床。 2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》在京 发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的II 各种会议多达几千万个，年均增长20%。
01
啥时该开会？啥 时不需要开会？
会 议 概 述
会 议 的 II 时 机 选 择
第三节
1 2 3 4 5 6
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正文 . 第一章
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01
会 议 概 述
1
会 议 的 II 时 机 选 择
第三节
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正文 . 第一章
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01
先请各位管理者思考一下？
会 议 概 述
会议有哪些成本？