教务管理系统调查分析过程

责报表处理的业务人员进行访问，进行
输出数据流调查。了解主要报表及其数
据的来源、组成、计算公式、审核公式、
勾稽关系。收集报表样本（空表和带数
据的真实报表），了解报表软件的情况
和上下级部门十分需要的统计数据（手
工统计十分困难）。方式：个别调查
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7、写出报表组成结构图，与相关业务人员 交流，反复修改，让用户签字认可。
8、根据业务分布图，与教务处、学生处各 个业务部门的负责基础数据组织的业务人 员进行访问，进行输入数据流调查。了解 其基础数据来源（收集原始样本，特别是 有时效性数据）、去向（和输出报表关 系）、组成（数据元素及属性、数据结构、 关系调查，收集带数据的原始样本）、处 理情况（数据量、峰值、峰值日期、时间 及数据流动中的时序关系），特别了解有 规律性、需进行积累的历史数据、有变化 的基 2019/11/10 础数据。方式：个别调查（须逐一进3
查询注册情况。学生处据各系注册情况进行统计 查询到每个学生的日常表现，并据此进行加减分 能据成绩信息进行计算，得出综合测评的成绩。能查询
每个学生每期的成绩，各班各期的总体成绩信息。 学生会何时何地举行何种活动，取得效果如何及举办者，
来对学生会干部进行评估。能够查询现行学生会干部的 有关信息和已毕业的原学生会成员的现行情况。 能查询某个贫困生的贫困信息，包括得到困难补助的情 况。申请临时困难补助的学生的情况以及发放情况。可 进行各班贫困生的统计，得出贫困生的比例，并能查询 到贫困生的在校表现情况。 查询到某学生详细获奖信息，包括何时何地因何原因而 获奖。能查询到某学生受处分的时间、处分形式和处分 原因以及某班一段时间内受到处分的人次和人名 查询学生的立项、结题、开拓杯获奖和其他科研竞赛情 况，听讲座、报告的次数。进行科研学分的统计。
情况（必修满2个科研学分）。
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学生 科协
学办
科研立项
学生
申请
科研立项 申请
科研立项 申请
初审
再审
开拓杯申 请
开拓杯申 请
开拓杯申
科研
请
处
合格通知
学生
单
参展名单
学办
表
终审
终审
科研立项 结题申请
团委
学生
科协 组织专家
答辩
学生
领款 签名表
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财务 处
审
科研立项
核
结题申请
财务处。
每学期办理一次，各系需在开学后四周内将学生 的申请及申请表报学生处审批。
因特殊情况产生的临时困难补助，由学生本人提
出申请，填写《学生临时困难补助申请表》，经
所在系上报学院审批
给予一次性临时困难补助。贫困生变动信息申请
指的是贫困生如今已不在贫困，向系上申请终止
贫困生名额，学办进行审核后，修改贫困生基本
转入 系
学生
8
3、学生日常管理业务
学生日常管理信息是处分信息和奖励信息的依据，记 录了学生日常生活、工作、学习的基本情况，来源于 学生会各部。
生活部对学生寝室进行定期检查和不定期抽查，得出 的卫生检查信息可进行相关的奖惩。文明寝室加分。
学习部进行学生早自习、课堂考勤等。 体育部记录早操的出勤情况 编辑部记录学生投稿发表信息
9、画出业务流程图、HIPO图、数据流程图、 数据流动时序图及ER图，写出数据字典
10、将业务流程图、HIPO图、数据流程图、数 据流动时序图及ER图、数据字典与相应业务 人员进行交流后反复修改，让用户签字认可。
11、进行系统内部信息编码及来源于外系统的 信息编码分析
12、画出正式的数据流程图及ER图，写出数据 字典
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教研室
教学
主任
秘书
任课
成绩单
教师
系办
教学计划
班主
德育分情
任
况表
各类统计 表
查询 统计
学生
总积分排
名表
签字
成绩单
整理录入
科技 部
学办
统计德智 体育分
学生成绩
参照奖惩 标准
计算加减 分
各科成绩
单
学生
处分信息
所在 班
奖励信息
修改
教学
成绩
秘书
综合测评
教研室 主任
查卷申请
审
批
系主 2019/1任1/10
教务管理系统调查分析过程
1、认真学习教务管理方面的知识，重点掌
握其中的名词和术语
2、收集目前教务管理方面资料和软件，了
解其特点，重点了解国家或商品化通用软
件情况
3、写出调查计划、设计调查工作底稿
4、走访教务处、学生处领导和核心管理人
员，了解组织机构、管理模式及内容、主
要业务、国家标准、主要管理、业务文件
13、根据ER图，进行数据库初步设计，使之尽 量满足3NF
15、写出需求分析说明书 16、进行需求分析评审
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学生管理—学生处、各系学办
1、新生入学 新生报到记录 入学后复查（三个月内按照招生规定进行） 新生转系、转班的申请，经教务处批准后，变 动后的新生名单表返回给班主任和学办各一份。 新生填写基本信息卡、学籍卡一式两份，分别 给学生处进行存档备案以及学办进行录入登记， 转入在校生基本信息卡中。 学籍卡片是新生复查合格后，取得学校学籍以 后，才进行填写的。
学院
临时困难补
助申请表
审批
学生
实施一次 性困难补
助15
7、奖惩处理业务
学生会工作基本信息 学办
参照干部
学生日常管理信息
管理规定
奖惩通知
学生
学办
参照奖惩 标准
定向奖学金 申请
总积分排名表 学办
贫困生基本 信息
录入奖惩 信息
评定 奖学 金
录入 奖学 金信
息
奖惩信息
奖学金 通知
学办 查询 统计
各类统计
学生
信息。 2019/11/10
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学办
学生
贫困生个 人申请书
审核贫困 生申请
贫困生个 人申请书
记录贫困生 基本信息
困难补助 申请表
领取
贫困生基本信息
审核 资格
困难
学办 补助 费
学生
领款签名 表
财务 处
困难补助
学生
申请表
处
审批
学生 变动信息申请
临时困难补助
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申请表
核准名单
审核 申请
修改贫困生 基本信息
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系学生 党支部
学生成绩 学生档案
学生日常 管理信息
学生
入党申请 书
统计汇 总
入党申请 统计表
审核入党 积极分子
名单
党校毕业情况 统计表
党校学习 名单通知
系党 总支
向全院征 求意见
院党委 组织部
党建管理基本信 息
审 预备党 审核 预备党 批 员名单 备案 员名单
党校毕业情 况统计表
科研 处
开拓杯获奖 名单表
审
团委
核 合格结题
名单表
论文发表情
学办
Βιβλιοθήκη Baidu
况统计表
合格名单 表
发放 奖金
记录科研活动 基本信息
科研活动基本 信息
科研学分通知单
年度科研 学分统计
学
查询
办
科研学分统计表
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10、党建工作管理业务
学生交入党申请书 入党积极分子培养 党校学习
要发展预备党员时，首先需要发外调函通知，外 调函由学生父母工作单位提供。然后，经系学生 党支部讨论通过后，向全院征求意见，如果没有 反对意见，再由系党总支审核批准，并上报院党 委组织部审核备案。
学生所在系教学秘书复核后盖章，一份送教务科， 另两份视本系教师和外系教师授课而定。
如是本系教师授课，则交给系办和学生所在班 非本系教师授课，两份都交给学生所在系系办，
系办进行再分配。
学生查卷，应首先提交申请，经系主任审批合格后， 再交给教务处审批。审批通过后，由教研室主任负
责把查卷结果交到教务处，教务处通知学生查卷结 果。
查卷申请
审
核
批
卷
教务 处
查卷结果
查卷结果 通知单
学生
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6、贫困生管理业务
学生申请困难补助须由本人提出申请，经系同意，
填写《学生困难补助申请表》，再由班主任或辅
导员调查核实，系主管领导签章后，报学生处审
批。
学生处将核准名单返回各系，各系凭该名单到财
务处领取困难补助费，并将学生领款签名表返回
表
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8、奖学金子管理业务
总积分排名表 学办
审核综合奖 学金资格
综合奖学 金名单
综合奖学 金名单
定向奖学金 申请
贫困生基本 信息
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班主 任
参照 评定 标准
审核国防三 线定向奖学
金资格
定向奖学 金名单
学生
审 批
定向奖学 金名单
处
系党 总支
审核贫困生 贫困生专项 专项奖学金 奖学金名单
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教务
宿管
处
科
招生
生源信息
分班编
原新生各
分寝室
寝室编号
办
表
号处理
班名单表
处理
表
新生 档案
学生 处
归档 处理
在校生 档案
班主
任
学办
教务
处
变动后新生各
班名单表
转库
报到
入学资
新生
注册
格审查
学籍卡
填制信息 卡片
基本信息
学生 处
卡
声份证 信20息19/11/10
保卫 处
转系转 班处理
查询 统计
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12 用户统计查询
成绩查询：可通过学号、姓名或学科查询学生成绩，并 可通过系名查询、班级查询，查到系别、班级的成绩， 而且按学生成绩总分排列，查询学生总学分。
可查询某系、某班、某寝室贫困生所占的比例以及贫困 生的来源。
可以查询学生在某期或某年获得的奖励情况以及某班、 某系学生在一段时间中共获得的奖励情况。
卫生检查 信息
学习 部
记录考勤 情况
考勤信息
体育 部
记录出操 情况
出操信息
编辑 部
学生 科协
学办
记录投稿 情况
记录科研 情况
投稿信息
科研活动 基本信息
记录课外 活动情况
课外活动 信息
团总 文体 支 部 2019/11/10
汇总查询 学办
汇总表
奖惩处理
处分信 息
奖励信 息10
4、学生会工作管理业务
学办
一般科研立项的期限为一年。到期需要写科研立
项结题申请。同样，经科研处终审通过后，才获
得科研立项结题资金。
开拓杯的审核流程类似于科研立项，不同的是，
团委要组织专家对参加开拓杯预选合格的同学进
行答辩，在此基础上，评定开拓杯的获奖名单。
科研学分的统计包括论文发表情况、科研活动获
奖情况、科研立项结题情况以及听报告和讲座的
资格
贫困生专项 奖学金名单
财务 处
领款签名 表
学生
领取 奖金
学办
奖惩信息 17
9、学生课外科研活动管理业务
学生课外科研活动还包括挑战杯竞赛、数学建模 竞赛、电子设计大赛和电脑知识竞赛等
学生填写科研立项申请，经学生科协初步审核后，
交学办再审，若通过，则上交院科研处终审。终
审通过，即获得科研立项的资格。
查询每学期有哪些人获得综合奖学金、贫困生奖学金和 定向奖学金，以及某学生在一段时间内一共获得过哪些 奖学金。
文体部和学生会团总支记录学生参加文娱、体育、演 讲方面的竞赛以及相关活动的获奖情况。
学生科协要记录学生参加科研竞赛的获奖情况以及科 研相关活动的参与情况，学生科研学分的统计。
学办要对学生会各部所掌握的学生情况，进行查询统 计，形成加减分的依据。
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生活 部
记录卫生 检查情况
转专业手续应在每学年开学前办理。
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学办
教务 处
本系内转
初步审
本系内转
学生
专业申请
查学生
专业申请
申请
跨系转专 业申请
审核推 荐
跨系转专 业申请
学生 处
注册
转出 系
注册名单 统计表
在校生 信息卡片
学籍变动 通知
2019/11/10
各类统计
学办
查询统计
表
审批 跨系转专 业申请
审核
在校生基本 信息卡片
各类统计
表
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2、学生学籍处理业务
每学期开学时，各学办进行注册管理，注册信息 记录在在校生信息卡中。
学生转专业由本人向所在系提出申请，教务处审 批。
在本系内转专业，由学生所在系考核同意，报 教务处审批；
在学校范围内转专业（跨系），由学生所在系 推荐，拟转入系考核同意，报教务处审批。
及管理制度、存在问题，重点了解业务量
大和问题多的业务。
收集相关管理业务文件、国家标准样本
方式：座谈会 2019/11/10
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5、写出主要业务分布图、整理调查底稿
和调查方案，与教务处、学生处领导和
核心管理人员交流，修改业务分布图、
整理调查底稿，用户签字认可。
6、根据业务分布图，与教务处、学生处负
入党 积极 分子
参加结 业考试
院党委 组织部
审核预备 党员资格
外调函 信息
系学生 党支部
预备 2019/11/1党0 员
转正申 请书
查询 信息
外调函通 知
系学生 党支部
父母 工作 单位
审核 资格
讨论 表决
正式党员 名单表
正式党员
审
名单表
批
审 批
正式党员名 单表
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11、用查询户需求
提供多种学生情况查询。例如，该系某省的总人数有多 少，有多少定向生，男女生的比例等。
学生会机 构设置表
录入修改
现行情况 一览表
离职毕 业学生 会成员
基本情况 表
在职 学生会 成员
记录日常 工作信息
学生会工作 基本信息
查
询
学办
查询学生 会成员工
作情况
2019/11/10
奖励信息
参照干部
处分信息
管理规定
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5、成绩管理业务
教研室制定教学计划，先经系办，再交学办
每学期课程考核结束后，各任课教师须分班填写学 生成绩登记表（一式三份），经教研室主任审核签 字后交学生所在系