加快档案信息化建设步伐促进企业档案管理现代化建设进程
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知档发〔2002 〕8 号---------------------------------------------------------------------------------------------各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片馆：为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案事业现代化水平的提高，根据《全国档案事业发展“ 十五” 计划》的总体安排，研究制订了《全国档案信息化建设实施纲要》，现印发给你们，请结合本地区、本部门实际贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○○二年十一月二十五日“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化的数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“ 十五” 末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
市档案局年推进档案信息化建设的工作计划（精简版）
市档案局年推进档案信息化建设的工作计划市档案局年推进档案信息化建设的工作计划一、突出服务主题，开创档案工作服务全市“两个率先”新局面。
全市各单位和档案工作者要站在“三个代表”重要思想的理论高度和促进档案事业全面发展的战略高度，强化工作的责任感和使命感，努力实践档案工作服务“两个率先”的主题。
1、发挥档案资源的优势，为党的执政能力建设服务。
要深入贯彻党的十六届五中全会和市委工作会议精神，积极发挥档案工作的存真求实、鉴往知来、资政襄政、启迪教育功能，着眼于增强党与人民群众的互信，通过档案史实宣传和展示党领导人民所取得的辉煌成就，让广大党员干部从中受到激励，进一步增强亲民爱民为民的意识，牢固树立符合时代和人民要求的执政理念。
做好全市党员先进性教育活动档案资料收集的归档工作，为加强党的执政能力建设积累史料。
2、提高现行文件查阅中心利用工作，为全市各项中心工作服务。
切实加强市现行文件查阅中心建设，不断强化各部门已公开的现行文件收集工作，做好利用服务。
除巩固现有实体查阅中心外，积极争取建立网上文件中心，力争建成全市政务信息公开场所、群众满意的“民心工程”。
3、发展经济领域档案工作，为加快推进“两个率先”服务。
高度重视和大力加强非公经济组织档案工作，通过强化服务观念、优化服务方式，积极探索经济建设档案工作的新模式和新方法。
继续推行重点建设项目档案工作的全过程管理，确立“建一流工程、创一流档案”目标，发挥重点建设项目档案在现代化建设中的作用。
主动服务于20万千瓦风电场、海滨旅游经济区、西溪古镇、绿色物流枢纽、市经济开发区等重大工程建设。
4、不断拓展档案服务新领域，为建立和谐社会服务。
围绕建设社会主义新农村的目标，进一步提高档案工作为“三农”服务的水平。
认真抓好小康示范村档案工作示范点，为农民致富、农村发展提供优质的档案服务。
加强对金融、税务、工商管理、质监、审计等有关部门档案管理的指导。
积极开展社会保障档案、信用档案、社区档案等方面工作，充分发挥档案工作在构建社会主义和谐社会的中的基础作用。
2025年新档案管理工作计划三
一、计划前言
在信息化的浪潮中，档案管理亟待革新，以适应现代社会的需求。为此，我们提出了2025年档案管理革新方案，旨在提高档案管理的效率、质量和安全性，为我国的发展贡献力量。
二、总体目标
1.实现档案管理的规范化、现代化和人性化。
2.提高档案信息资源的利用效率，满足社会各界对档案信息的需求。
3.确保档案的安全与保密，维护国家利益和社会稳定。
三、主要任务
1.构建完善的档案资源体系
– 积极开展档案收集和征集工作，丰富档案资源。
– 加强档案整理和保管工作，确保档案的完整与安全。
2.提升档案管理信息化水平
– 加快档案数字化进程，实现档案的电子化存储与检索。
– 开发先进的档案管理信息系统，提高档案管理的自动化和智能化水平。
1.建立档案管理工作的监督机制，定期检查计划实施情况。
2.定期评估档案管理工作的效果，及时发现问题并进行整改。
3.鼓励社会各界对档案管理工作进行监督与评价，不断提升档案管理工作的水平。
2025年档案管理革新方案是我国档案管理工作的重要举措。各地各部门要高度重视，加强组织领导，明确责任分工，确保各项任务的顺利完成。通过本方案的实施，相信我国的档案管理工作将再上新台阶，为国家和人民的发展作出更大贡献。
– 加强档案管理人员培训，提升档案管理的专业化水平。
2.技术保障
– 引进先进的档案管理技术和设备，提升档案管理的信息化水平。
– 建立档案安全管理系统，确保档案的安全与保密。
3.经费保障
– 加大档案管理经费投入，保障档案管理工作的顺利开展。
– 合理安排档案管理经费使用，提高经费的使用效益。
2025年档案管理革新蓝图是我国档案管理工作的重要举措。各地各部门要高度重视，加强组织领导，明确责任分工，确保各项任务的顺利完成。通过本蓝图的实施，相信我国的档案管理工作将再上新台阶，为国家和人民的发展作出更大贡献。让我们携手共进，共同书写新时代档案管理工作的辉煌篇章。
全国档案信息化建设实施纲要
全国档案信息化建设实施纲要（国档发[2002]8号国家档案局中央档案馆2002年11月25日印发）“十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
一、档案信息化基础设施建设1.继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。
到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90%，县以上各级国家档案馆达到70%；中西部地区省级机关档案部门达到 80%，县以上各级国家档案馆达到50%。
2.各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80%的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。
加强档案的基础工作与档案管理现代化的建设
加强档案的基础工作与档案管理现代化的建设【摘要】档案管理在当代社会中扮演着重要的角色，而推动档案管理现代化的建设势在必行。
在加强档案的数字化工作方面，可以提高档案管理的效率和可靠性；强化档案整理与分类工作则可以保证档案的整洁和有序；促进档案利用与开放，则可以更好地满足社会需求。
加强档案信息化建设和提升档案管理人员的专业素养也是推动档案管理现代化的重要举措。
通过这些措施，可以不断完善档案管理制度，推动档案管理工作的现代化建设。
倡导社会各界关注档案管理，共同推动档案管理事业的发展也是推动档案管理现代化的关键。
我们要认识到档案管理的重要性，不断提升档案管理水平，以适应当代社会发展的需求。
【关键词】档案管理、数字化工作、整理与分类、利用与开放、信息化建设、专业素养、现代化建设、发展经验、完善制度、社会关注、推动发展1. 引言1.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织或个人存储、保管、利用档案文献的活动。
在现代社会，档案管理的重要性日益凸显。
档案是历史的见证，是社会文化的重要组成部分。
通过档案可以了解过去的事件、人物和社会发展的轨迹，帮助人们更好地认识历史、珍惜传统文化。
档案是组织和个人重要的资产，也是重要的管理工具。
有效的档案管理可以为组织提供决策依据，促进工作效率和质量的提升。
档案还承载着丰富的信息资源，可以为学术研究、科学创新提供实质支持。
加强档案管理工作，推动档案管理现代化的建设，既是对过去经验的传承与保护，也是对未来发展的重要基础。
只有充分认识档案管理的重要性，才能更好地推动档案管理事业的发展，实现档案管理现代化建设的目标。
1.2 档案管理现代化的必要性档案管理现代化的必要性在当前信息化、数字化的时代尤为重要。
随着科技的不断发展，传统的档案管理模式已经无法满足日益增长的信息处理需求。
而现代化的档案管理可以提高档案的管理效率和质量，更好地保护和传承历史文化遗产。
档案管理现代化还能够促进政府治理水平的提升，提高政府的透明度和公信力，推动社会进步和经济发展。
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要组成部分。
加强档案管理工作的必要性越来越受到重视，数字化档案馆建设、档案信息化建设、档案保管设施建设、人才队伍建设、档案管理规范建设等方面都需要不断完善和加强。
这些基础设施的建设不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，还可以促进档案管理工作的不断发展和提升。
档案基础建设是档案管理工作的基石，只有不断加强基础建设，才能推动档案管理工作持续向前发展，并更好地服务社会和公众。
加强档案基础建设不仅可以提升档案管理的水平和能力，还可以更好地保护和传承历史文化遗产，实现档案管理工作的可持续发展。
【关键词】档案基础建设、档案管理、数字化档案馆、档案信息化、档案保管设施、人才队伍、档案管理规范、不断发展、重要性、必要性、推动、结论。
1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的重要基础，是保障档案管理工作顺利开展的关键环节。
随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着越来越复杂的挑战和需求。
而档案基础建设的重要性在于，它为档案管理提供了有效的技术支持和保障，使得档案管理工作能够更加高效、便捷地进行。
档案基础建设可以提升档案管理工作的效率和质量。
通过加强数字化档案馆建设，可以实现档案信息的快速检索和共享，使得档案管理人员能够更加便捷地查找和利用相关信息。
加强档案信息化建设也可以提高档案管理的信息安全性和准确性，避免信息丢失或被篡改。
档案基础建设的重要性不言而喻，只有加强档案基础建设，才能促进档案管理工作的不断发展和进步。
只有紧跟时代步伐，不断提升档案管理的科技水平和管理能力，才能更好地服务于社会发展和现代化建设的需要。
1.2 加强档案管理的必要性加强档案管理的必要性是基于当今社会信息化、数字化的发展需求而提出的。
随着科技的不断进步和社会信息量的急剧增加，传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强档案管理的必要性体现在以下几个方面：档案是一个组织或机构的重要资产，包含着其发展历程、活动记录、管理决策等重要信息。
积极搭建交流平台 加速推进档案信息化工作——全国企业档案信息化建设推进会在深圳召开
会 上 ， 岚 副 司长 王 举办， 旨在 搭 建 企业 档 案信 息 化 建设 的交流 平 台 ， 通 和 湖 北 大 学 教 授 覃 兆 过学 术 探 讨 和 经 验 交 流 ， 一 步 推 进 企 业 档 案 信 息 进 刿 分 别 做 了 专 题 报 化 的快速 发 展 。 告 。 计 红 胜 主 任 总 结 国家档 案 局经 科 司 司长 李 晓 明 ， 科 司 副 司长 、 经 了 中 国 档 案 学 会 企 业 中 国档 案 学 会 企 业档 案 学术 委 员会 副 主 任 王 岚 ， 深 档案学术委员会 自 圳 市档 案 局 （ ） 、 馆 长 深圳 市 城建 档 案馆 馆 长 林波 ， 国 ２０ ０ ４年 成 立 以来 的 主 资 委 办 公厅 保 密 档 案 处 调 研 员 李 向群 ， 国档 案 学 中 要工 作 ， 并介 绍 了委 员会 ２ １ 年 的工 作计 划 。 ００ 会 副秘 书 长 霍 力 华 ， 国 档 案 学会 企 业 档 案 学 术 委 中 招 商 局 集 团 公 司 、 国广 东 核 电集 团 公 司 等 ６ 中 员会 主任 、 空工业 档 案 馆馆 长 计 红胜 ， 国档案 学 航 中 家 单 位 的代 表 在 会 上 发 言 ， 交流 档 案 信 息 化 工 作 经 会企业 档 案学 术委 员会 副 主 验 ； 与 专 家 、 表 们 就 有 关 问题进 行 了广 泛 、 入 并 代 深 任 、 国人 民 大 学 信 息 资源 中 的交 流 和 探 讨 。会 议 期 间 ， 代表 们 还 参 观 了招 商 局 管理 学 院副 院长 张斌 等领 导 档 案馆 、 中广 核集 团、 深圳 市档 案 局 。 出席大 会 开幕 式 。来 自全 国 为 配 合 此 次推 进 会 的举 办 ， １ ２ １ 月 ９日晚 ， 国 中 部分省 、 、 市 自治 区 档 案 局 ， 档 案学 会 企业 档 案 学术 委 员会 召 开会 议 。李 晓 明 司 中央企 业 、 省属 企业 、 民营 企 长 、 岚 副 司长及 国资委 办 公 厅保 密 档案 处 、 王 中国档 业 档 案 部 门和 信 息 部 门， 以 案 学会 、 国档 案 学 会企 业 档案 学 术委 员会 、 中 中国人 及 高等 院校 的 １０ ６ 余名 代 表参 加 了会议 。 民大学 信 息 资源 管理 学 院的领 导 出席 会 议 ， ３ 名 近 ０ 工信部办公厅发来贺信 ， 并就 信 息 化 发展 的趋 委 员参 加 了会 议 。会 议 介 绍 了委 员 的变 动和 调整 情 势 和任 务 、 案信 息 化建 设提 出 了几 点意 见 ， 求档 档 要 况， 向新任 委 员颁 发 了聘 书 ； 达 了 中 国档 案 学会 第 传 案 工 作 者 进 一 步 提 高对 信 息 化 发 展 重 要 意 义 的 认 七 次会 员代 表 大 会 会 议 精 神 ； 结 了委 员会 白成 立 总 识 ， 努 力 探 索 一 条 具 有 中 国特 色 的档 案 信 息化 发 并 以来 的工 作 ， 讨论 、 置 了 ２ １ 年工 作 。 并 布 ００ 展之路， 把档案信息化建设推进到一个新 的阶段 。 摄 影 ： 红梅 王宏 李 李 晓 明司 长在 讲 话 中 指 出 ， 业 档 案 信 息 化 既 企 （ 责任 编辑 潘 欣）
加强档案现代化管理 促进企业全方位建设——试论企业档案的现代化管理
人员人才的成长 、进步和施展才能创造有利条件。 （ 一） 要培养有较高政治素质 ，对档案工作有敬
业精神的人才。现代化的档案事业需要具备现代思想 和文化素质 的人才 。档案工作人员必须忠于职守 ，遵 守纪律 。在工作中必须有高度的政治责任感 、有 良好 的职业道德 、有高度的责任心和主动的工作态度 。没 有责任心是干不了档案工作的 ，没有主动 陛是干不好 档案工作的。所以档案工作者必须兢兢业业 ，热爱档 案工作 。工作 中必须有高度的保密观念 ，严格遵守保
可能有所减少 ，档案管理的分工可能有所变动 ，有的
、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
要抓好档案管理人才 的建设
人才资源是第一资源 。人才的建设在档案事业的 发展中起着关键陛的作用 。在新形势下 ，档案工作面 临着新 的挑战 ，要搞好企业档案 的信息化建设 ，首先 必须有一支综合素质较高 ，相对稳定的人才队伍 。在 配备档案工作人员时 ，企业主管档案工作的领导必须 坚持正确 的选人 、用人标准。在工作 中企业要为档案
现代 化管理的 角度 出发 ，以企业档案人才培养 、建 立与健全档 案管理的规章制度及加 大企
业档 案管理现代化进程三 个论点 来阐述 了档案工作与企业发展 的 内在联 系。 【 关键词 】企业档案的现代化管理 ；人 才制度 ；现代化进程
档案工作的根本职责是维护党和国家的历史真实 面貌 ，为经济社会的各个领域和各项工作服务。我们 要加快经济发展 ，一刻也离不开加强管理 ，而档案工 作作为一种管理工具 ，对任何一项工作都具有极基础
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可能要一人多岗 ，这就要求档案人员不但要熟识一类 档案管 理 ，而且 还能做好 多类 的档案 管理 。只有这 样 ，才能适应新形势发展对档案人员 的要求 。 （ 三） 要培养有较高文化素质 ，对档案工作有奉
如何做好档案管理信息化建设工作之我见
如何做好档案管理信息化建设工作之我见【摘要】：现代档案管理工作在市场经济和现代信息化发展的背景下，如何做好档案管理信息化建设也成为我们今天研究的重要课题。
现代档案的利用范围越来越广泛，档案的应用服务方式也在不断创新。
因此，档案管理信息化建设必须加快实现档案管理信息资源的数字化、规范化、系统化、网络化进程。
以社会和现代信息技术为基础，以信息资源建设为核心，使用户能够充分利用档案信息资源。
本文阐述了档案管理信息化建设的重要意义和主要任务。
分析档案管理信息化过程中应遵循的基本原则和存在的问题，并提出优化档案管理信息化建设的几点建议，以促进档案管理信息化建设更好更快发展。
【关键词】：档案管理；信息化；建设；优化措施档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。
因此，档案信息化只有以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为平台，以扩大档案信息资源开发利用为目的，才能加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，从而为社会各项建设更优质的档案服务。
一、加强信息资源建设档案信息资源建设是档案管理信息化建设的基础和核心。
是以档案资料纸质或机读形式为主要对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工使之转化为二次文献信息供人们利用。
在网络的协助下，使文档管理能实现网络一体化。
通过各种信息技术使档案管理信息化得以实现。
档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一。
它的开发和利用是档案信息化建设取得成功的关键。
严把档案收集关。
档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，在接收档案前，有关部门要下发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求。
同时，也应充实认识到馆藏建设的“特色”，在特色上下力气，做文章，优化结构，体现特色，打造精品。
1.加强基础设施建设基础设施建设包括档案信息网络系统建设和档案数字化设备建设（数码相机、扫描仪、打印机等）。
全国档案信息化建设实施纲要
全国档案信息化建设实施纲要全国档案信息化建设实施纲要“十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
一、档案信息化基础设施建设1、继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。
到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90％，县以上各级国家档案馆达到70％；中西部地区省级机关档案部门达到80％，县以上各级国家档案馆达到50％。
2、各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80％的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。
档案管理现代化建设问题及对策
档案管理现代化建设问题及对策【摘要】档案管理现代化建设是当前档案管理领域的重要议题。
本文首先探讨了现代档案管理的发展意义，指出了现代化建设的重要性。
随后分析了档案管理现代化建设面临的问题，并提出了提升档案管理现代化水平的对策，包括加强信息化建设和推进档案数字化管理。
在文章强调了档案管理现代化建设的重要性，指出加快推进现代化进程的必要性，并呼吁制定长期规划以推动档案管理现代化建设。
通过本文的探讨，可以更好地认识到档案管理现代化建设所面临的问题和挑战，为推动档案管理现代化进程提供了有益的借鉴和对策。
【关键词】档案管理、现代化建设、发展意义、问题、对策、信息化、数字化管理、重要性、推进进程、长期规划、增强建设1. 引言1.1 档案管理现代化建设问题及对策档案管理现代化建设问题及对策是当前档案管理领域面临的重要课题。
随着社会的发展和信息化技术的迅速发展，传统的档案管理方式已经不能满足现代社会对信息管理的需求，亟需加强现代化建设，提升档案管理的效率和水平。
在现代化建设过程中，档案管理面临诸多问题，如档案信息管理系统不完善、档案安全保障不足、档案管理人员素质不高等。
这些问题严重影响到档案管理工作的正常运转和信息服务的质量，必须采取有效对策加以解决。
为提升档案管理现代化水平，应加强信息化建设，建立完善的档案信息管理系统，实现档案的数字化管理和网络化服务。
推进档案数字化管理，将传统档案转化为数字化档案，提高档案检索和利用的效率。
档案管理现代化建设的重要性不言而喻，它不仅关乎国家机构和企业的运行效率，也影响到社会信息服务的质量。
加快推进档案管理现代化进程是当前的紧迫课题，必须制定长期规划，明确目标和路径，推动档案管理现代化建设取得实质性进展。
2. 正文2.1 现代档案管理的发展意义1. 提升管理效率：现代档案管理借助信息技术的发展，实现了档案的快速数字化存储和检索，极大地提高了管理效率。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案的实时更新、快速检索和信息共享，减少了人工管理的繁琐过程，大大提高了管理效率。
2024年档案管理工作计划范文(五篇)
2024年档案管理工作计划范文为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区各项工作的开展，现结合上级街道办的相关要求，制定____年档案管理工作计划.一、指导思想加强社区档案管理科学化、规范化建设，提高社区档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是社区工作的有机组成部分，也是科学管理社区的重要基础。
社区配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各办公室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是推动档案管理工作不断发展的关键。
通过加强档案数字化建设、提升档案信息化水平、加强档案文献资源建设、加强档案保管设施建设和加强档案管理人才队伍建设，可以提高档案保护和利用效率，推动档案事业健康发展。
只有通过不断加强档案基础建设，档案管理工作才能更好地满足社会需求，实现档案资源的有效管理和利用。
加强档案基础建设是档案管理工作持续向前发展的必备条件，必须引起重视和重点加强。
【关键词】关键词：档案基础建设、档案管理、数字化、信息化、文献资源、保管设施、人才队伍、发展、保护、利用、推动事业、健康发展1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的基础和支撑，是档案事业发展的重要保障。
随着社会信息化的不断推进，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
加强档案基础建设，对于提高档案管理工作的效率和质量，推动档案事业的发展具有重要意义。
档案基础建设是档案管理工作的基础。
档案是一种特殊的信息载体，是社会的记忆和文化遗产，必须得到有效管理和保护。
只有建立完善的档案基础设施，包括建立健全的档案数字化系统、信息化平台、文献资源库等，才能更好地管理和利用档案资源，提高档案管理的效率和服务水平。
加强档案基础建设可以提高档案管理工作的规范化水平。
通过建设先进的档案管理系统和技术设施，可以实现档案信息的全面、准确、及时管理和传递。
这不仅可以有效提高档案处理的效率，还可以减少档案管理中可能出现的错误和遗漏，确保档案的准确性和完整性。
档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要环节。
只有不断加强档案基础建设，才能更好地保护和利用档案资源，推动档案事业健康发展。
1.2 加强档案基础建设对档案管理工作的意义加强档案基础建设对档案管理工作的意义，是档案管理领域的重要课题之一。
档案基础建设的健全与否直接影响着整个档案管理工作的质量和效率，对于提高档案管理水平、促进档案事业不断发展至关重要。
加强档案信息化建设促进档案管理现代化
加强档案信息化建设促进档案管理现代化随着信息技术的快速发展，信息化已经成为各行各业的重要手段之一。
而在档案管理领域，信息化的应用也逐步成为了促进档案管理现代化的关键手段之一。
加强档案信息化建设，不仅可以提高档案管理的效率和质量，还可以保障档案的安全和完整性，具有重要意义。
一、档案信息化建设的意义1、提高档案管理效率。
信息化建设可以使档案管理更加便捷、高效，减少操作步骤和时间。
比如，档案数字化处理、建立电子档案室等手段，可以快速获取、查阅和管理档案，让管理者更加便捷地获取需要的信息。
2、加强档案管理的安全性。
档案信息化可以将档案存储到云端或内网，为档案的保护提供更安全的环境；而且在关闭或删除时，也可以在几秒钟内完成，有效避免了档案管理和操作的安全问题。
3、提高档案管理的准确性。
传统的档案管理方式存在手写的档案，容易造成文字模糊、难以辨认的情况，也会引发误操作等问题。
而档案信息化建设背后的责任人员具有高度的责任感，可以在日常管理中更为细致地维护档案数据的准确性，保证档案信息的真实性和有效性。
4、提高档案的利用价值。
档案信息化建设除了对保管档案有利外，对于档案利用价值的提升也大有裨益。
比如，打通档案数据库，可以为政府决策提供合理的参考和支持，为社会提供更多的信息服务，增加档案物质文化遗产的价值。
5、促进档案管理现代化。
跨时代的建档和档案管理，科技的发展带来了很多新资源和前沿工具，档案数字化、档案准确化、档案系统化、档案可视化等等都需要通过技术手段的先进化来实现。
档案信息化建设，是实现档案管理科学化、规范化、系统化以及信息化的一个重要环节。
二、档案信息化建设面临的难题档案信息化建设在较早的实践中，也遇到了许多难题，尤其是针对那些小规模的档案管理机构，包括以下几个方面：1、技术难题。
档案数字化建设需要高超的技术能力和专业知识，在硬件设施、软件支持、数据库管理等方面，需要考虑到现有设备和工具的限制，从技术上保证系统的安全和可靠性。
关于加快对企业档案信息化建设的措施探讨
关于加快对企业档案信息化建设的措施探讨档案作为企业历程的见证，也是资料信息的保存，越来越多的企业意识到档案管理的重要。
而现今的档案管理方法也由过去的纸质档案封存向信息化管理革新和改变，企业档案的信息化建设既可节省人力和物料资源，而保存、查看、搜索、管理各方面都比纸质管理更加省时省力，使档案资料的使用过程更为便捷有效。
企业的档案资料量增加速度快，信息量巨大亦是档案管理必须从人工纸质保管向信息化建设迈进的基本原因。
因此，在将来全面实现企业档案信息化建设这一点无可置疑。
一、现时国内企业档案信息化建设的概述所谓企业档案信息化，是指国家档案管理部门要求企业在同一的规定下，对企业自身的档案资料进行有效而全面的管理，在管理过程中以信息技术对所有数据资源（电子文档和纸质档案）进行编排归档的整理。
加强企业档案信息化建设，不单只是大势所趋，也是企业发展前进的必经道路，企业档案的信息化建设具必然性，亦十分有必要去做好。
随着信息社会的进步，档案不再局限于过去那种各家自扫门前雪的保存方式，各企业档案资料通过统一规定进行科学有效的编排和归档，不仅有利于企业自身对资料的保存和使用。
也利于管理部门对企业档案的整体规划和管理。
将企业档案进行信息化管理，能够使各企业之间的基础信息进行有益共享，资源的利用更加充分，亦促进数据的整合和经验的相互交流。
但现时有加强自身档案信息化建设的企业以大型企业居多，而现时我国则以中小型企业为主，他们寻求发展和进步，但往往却未能意识到加强企业档案的信息化建设能有效地加强数据资源的利用率，增加企业的竞争力。
二、影响企业档案信息化建设速度的几个问题要想加快企业档案信息化建设的进程，必须找出在发展进程中的问题所在，再根据问题逐一寻找解决方法和改善措施。
第一，缺乏有效力的监管制度和监管力度。
能否有效而迅速对发展企业档案信息化建设，要视乎国家相关管理部门的重视程度，也视乎其对相关方面法律法规的订立和监管力度。
而在企业档案信息化建设这一块，现时国家并相关的法律法规出台，也没有一些强制性的监管制度，致使很多时候，管理部门对企业档案管理的不作为现象出现只能“监”不能“管”的情况。
企业档案三合一制度工作方案
企业档案三合一制度工作方案1.引言1.1 概述概述：随着我国经济的快速发展和改革开放的深入推进，企业管理也面临着新的挑战和机遇。
为了提高企业的信息化水平，实现企业数据的集中管理和统一管理，我国提出了企业档案三合一制度。
这一制度将企业的财务档案、人事档案和行政档案进行了整合，形成一套完整的档案管理体系。
企业档案三合一制度的实施，可以有效减少企业的档案数量和管理成本，并提高档案管理的效率和准确性。
通过统一的数据管理平台，企业可以快速查询和提取需要的信息，加快了企业决策的速度和效果。
同时，企业档案三合一制度还可以提高企业对企业资源的利用率，避免资源的浪费和重复利用。
然而，企业档案三合一制度的实施也面临着一些挑战和困难。
首先，企业需要对现有的档案进行整理和归档，这需要投入大量的人力和物力。
其次，企事业单位的档案数量庞大且种类繁多，对于档案整理和管理的要求也更高。
最后，企业档案涉及的信息内容和保密性也是一个需要重视的问题。
为了解决上述问题，本文将提出一些具体的工作方案和措施，以指导企业如何实施企业档案三合一制度。
同时，本文还将分析该制度的优势和不足之处，并提出相应的建议和改进措施。
通过本文的阐述和分析，希望能为企业档案三合一制度的实施提供一定的借鉴和参考。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括以下内容：文章结构是指本文所采用的逻辑组织方式和各个部分的安排顺序。
一个良好的文章结构能够清晰地展示作者的思路，使读者能够更好地理解文章的内容和逻辑关系。
本文采用的章节结构如下：第一部分是引言部分，包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述部分，将介绍企业档案三合一制度的背景和意义。
在文章结构部分，将详细介绍本文的章节安排和内容分布。
在目的部分，将说明本文旨在阐述企业档案三合一制度工作方案，并提出相关建议。
第二部分是正文部分，包括第一个要点和第二个要点两个小节。
在第一个要点部分，将介绍企业档案三合一制度工作方案的第一个重点内容。
档案馆数字化、数字化档案馆、数字档案馆
档案馆数字化、数字化档案馆、数字档案馆档案馆数字化、数字化档案馆、数字档案馆关于档案馆数字化建设的思考202*-11-9网友评论0条点击进入论坛当二十世纪的尼葛洛庞帝（NicholasNegroponte）在《数字化生存》（BeingDigital）一书中，向人们描述着数字时代对我们的生活方式、工作方式甚至思维方式带来的各种冲击时，人类文明已经真实地迈进了二十一世纪，数字化信息时代的大潮朝着我们扑面而来。
档案管理和利用如何应对及适应数字化信息时代的需求，是我们档案工作者要思考的。
一、传统档案馆的数字之路202*年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。
由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注，并且有一些档案馆已经开始对此投资建设。
我们认为，传统档案馆的数字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程，对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好档案馆的数字化之路，为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。
传统档案馆的数字之路由三个相互联系的阶段组成：（一）档案馆数字化。
档案馆的数字化包含着以下三层含义，其一是随着计算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自动化管理，完成档案管理的数字化；其二是馆藏信息数字化，数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别和处理，建成完备的信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的统一管理和资源共享。
（二）数字化档案馆。
在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的一种新型档案馆，是采用现代高新技术的数字信息资源系统。
（三）数字档案馆。
档案管理制度方面的问题
一、引言档案是国家和社会的重要历史记录，是维护国家利益、社会稳定、公民权益的重要依据。
档案管理制度是规范档案工作的重要手段，对于保障档案的完整、准确、安全、有效具有重要意义。
然而，在实际工作中，我国档案管理制度存在诸多问题，影响了档案工作的质量和效率。
本文将针对档案管理制度方面的问题进行分析，并提出相应的对策建议。
二、档案管理制度方面的问题1. 档案管理意识薄弱部分单位和个人对档案管理工作的重要性认识不足，缺乏对档案的重视和保护意识。
在档案收集、整理、归档、保管等环节，存在忽视档案价值、随意丢弃、损坏档案等现象，导致档案资源浪费和流失。
2. 档案管理制度不完善我国档案管理制度存在一定的滞后性，部分法规政策与实际工作脱节。
如档案收集、整理、归档、保管等环节缺乏具体操作规范，导致档案工作混乱、不规范。
3. 档案信息化程度低随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案管理的重要趋势。
然而，我国档案信息化程度较低，部分档案管理部门仍采用传统的手工操作方式，导致档案管理工作效率低下、成本高昂。
4. 档案安全风险较高档案安全是档案管理工作的核心。
然而，在实际工作中，档案安全风险较高，如火灾、水灾、盗窃、网络攻击等，可能导致档案损毁、丢失或泄露。
5. 档案人员素质参差不齐档案人员是档案管理工作的主力军。
然而，我国档案人员素质参差不齐，部分档案人员缺乏专业知识和技能，难以胜任档案管理工作。
6. 档案资源开发利用不足我国档案资源丰富，但开发利用程度较低。
部分档案管理部门对档案资源缺乏有效整合和挖掘，导致档案资源利用率不高。
三、对策建议1. 提高档案管理意识加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识。
通过举办各类培训、宣传活动，增强单位和个人对档案价值的认识，培养良好的档案保护意识。
2. 完善档案管理制度修订和完善档案法规政策，制定具体的操作规范，使档案管理工作有法可依、有章可循。
同时，加强对档案管理制度的执行监督，确保制度落实到位。
企业档案管理存在的问题与解决措施
企业档案管理存在的问题与解决措施摘要：企业档案诞生于市场经济化模式下，企业信息资源朝着多元化和多样化方向发展，企业档案管理工作也显得尤其重要。
企业档案和一些经济信息、情报资源组合在一起成了重要的信息资源，有助于企业更好地选择工程项目、选择运营模式，并且开展市场的定位以及营销策略的制定工作。
现代企业机制之下，企业档案不是以往那种死板的记录模式，应该结合时代发展特点不断创新和改善，也就是作为一种科学技术的有效运用，并且重新定位企业档案的位置，从而真正确定企业档案的地位和作用，这样也就可以更好地建立起有效的档案管理机制，并且进一步推动企业经济利益的增长。
关键词：企业；档案；管理；现状；对策企业档案为整个企业的生产管理和经营管理以及科研管理等各项活动提供了详细的数据参考以及资料记录。
在当今时代，越来越多的企业逐渐开始重视自己企业档案方面的管理，因为在档案管理方面做得较为完善的企业对于维护自己的合法权益、提高自己企业的生产力、保证自己的生产作业方面的积极性以及生产工作方面的创造性有着较为重要和重大的意义。
1档案管理工作的重要性企业档案管理工作的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。
企业在日常生产经营过程中会基于具体事项的需求记录一些历史资料，比如企业发展中会对业绩进行记录，所以相关的业绩资料会留存在档案中，为了在后期能够快速有效地调取资料，就要做好档案管理工作。
在日常工作中，快速调取资料了解公司发展状况，有利于促进企业未来持续健康发展。
在当前社会经济发展形势下，要在实践中不断创新管理理念，引进新的管理方式，保证档案的完整性、真实性。
除此之外，企业档案记录了企业的各项具体活动，管理人员根据档案记录资料可以及时对工作进行总结，了解过去发展中的不足，在进一步发展中总结经验，制定更科学的发展规划。
2企业档案管理过程中存在的问题2.1档案管理人员的素质较差根据一些资料和信息可以发现，大部分企业档案管理人员是兼职人员，尤其是一些企业没有重视档案管理人员的聘用和选配，也没有重视培养档案管理人员，而且计算机、网络管理以及档案工作软件运行等专业人士比较少，当下，企业档案内容和以前相比更加丰富和完善，资料载体以及形态也得到了一定的拓展，但是一些档案管理人员的思维模式和知识结构仍然没有更新和完善，从而影响了企业档案管理工作的有效开展。
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加快档案信息化建设步伐促进企业档案管理现代化建设进程作者：赵秀丽田欣来源：《科技资讯》2014年第22期摘要：本文以矿山企业档案信息化建设为依托，系统分析了鞍钢矿业所属单位档案信息化建设现状以及档案管理存在的主要问题，提出了鞍钢矿业档案信息化建设的发展方向、思路及措施，旨在进一步加快矿山企业档案信息化建设步伐，促进矿山企业档案管理现代化建设进程。
关键词：档案信息化现代化矿山企业中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（a）-0244-02随着计算机技术的高速发展，计算机已经逐步代替了原有的手工办公，各类计算机管理系统、计算辅助设计系统、办公自动化系统已经逐渐被大型企业所采用，大量的办公文档已经逐步被电子文件所取代。
给档案工作提出了新的研究课题——这就是档案信息化建设。
档案信息电子化、数字化建设是顺应时代潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
档案是企业在生产建设和职能管理活动中形成的具有保存价值的不同裁体的文件材料，是企业的宝贵财富。
档案工作是企业向规范化、标准化、现代化发展的重要保障。
矿业公司是一个具有近90年开采历史，集采、选、烧、球、辅料矿山、矿山机械设备检修、科研设计为一体的大型黑色冶金矿山联合企业，是集团公司的钢铁主要原料和辅助原料基地。
矿业公司自1964年组建以来，历经机构重组、精简、变革，档案在长期的建设、生产、改革、改造中，逐年增加，发展至今，共形成18种室存档案：文书档案、财会档案、人事档案、科技档案、设计档案、施工档案、教学档案、新闻书稿、照片档案、荣誉档案、印章档案、人物档案、声像档案、电子档案等。
其中科技档案根据专业性质的不同，又分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、地质档案等。
保存完整、收集齐全的档案资源在矿山的生产建设、改革改造、设备更新、信访纠纷等方面起到了重要的凭证和依据作用，为矿山生产经营顺行、改革改造创新奠定了坚实的基础。
1 矿山企业档案信息化建设的重要性分析随着信息时代的到来，现代科学技术在矿山企业管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、ERP应用，管理信息系统以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。
档案现代化管理和信息化建没，成为矿山企业档案工作发展的必然趋势。
以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到矿山企业档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到了深刻的影响。
电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子信息档案管理重要性的高度体现。
矿山企业档案信息化建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。
近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，公文管理系统的应用，导致了大量电子文件的产生。
电子档案的出现给档案管理提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、归档、保管和利用工作。
目前，矿山企业档案保管、利用与形势的发展要求还不相应，有的仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，这是矿山企业档案资源的面临的一个亟待解决的问题。
2 矿山企业档案信息化建设中存在的主要问题2.1 思想观念问题档案管理工作伴随着企业的生产经营、改革改造逐年形成，传统的档案管理模式正面临着计算机技术、通信技术、网络技术及多媒体技术的巨大冲击。
不转变传统的管理方式和方法，已经无法适应现今的档案管理要求。
很多单位虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力，档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。
通过档案信息化的建设，一方面可以提高文件形成者的档案归档质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入到企业信息管理系统之中，使之成为档案管理的自觉行为，从而提高矿山企业档案管理质量。
2.2 信息管理功能问题目前，矿山企业已经应用的档案管理系统在功能上存在着一定的局限性，单纯的目录检索已经不能满足信息化管理的需求。
一方面，由于信息的快速增长，各种形式的档案资源呈几何递增趋势，传统手工管理方式效率低，无法在时间和空间上满足使用者的需求。
另一方面，由于信息技术的广泛应用，越来越多的档案不再以纸质传统形式为载体，而是以磁盘、光盘等新型材料为载体直接存放于计算机之中，从而迫切建立功能齐全的档案管理系统，使档案管理信息化成为一种必然趋势。
2.3 信息资源共享问题数据质量和信息资源共享是计算机管理系统成败的关键，目前，矿山ERP建设正在紧锣密鼓的进行，档案信息系统和ERP网络建设还没有完全统一，数据质量和信息资源的规范性、开发性、服务性、共享性，还不能适应矿山档案信息资源开发的要求。
有些电子信息文件具有可改性，经更改后除与原文对照，否则不能确定是否更改，另外，磁盘、光盘等碰撞、电磁干扰等都容易造成全部数据的不可用。
2.4 档案信息管理人员的素质问题实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代化技术水平偏低。
尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
2.5 安全性、保密性方面问题目前，矿山企业虽然已经实现了办公自动化、无纸化，这使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着档案工作者会面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
另外，专兼职档案人员的保密意识和安全意识需要进一步增强，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等系统安全和保密等级防范意识等需要进一步增强。
3 加快矿山企业档案信息电子化建设的重要意义实现档案管理信息化，能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
其重要意义在于以下几点。
（1）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。
目前，大多数基层单位档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。
（2）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。
手工信息加工工作模式是“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的快速应用价值。
档案信息电子化，可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序。
（3）档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了档案的应用效果，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。
4 矿山企业档案信息电子化建设的建议4.1 加快矿山企业档案标准化制定工作档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。
档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。
通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，积极贯彻国家《档案法》、《国家保密法》、集团公司《企业档案工作规范》等各项制度，规范矿山档案信息电子化工作。
重视针对矿业特点的档案管理软件的开发和应用，在软件开发方式上，应依照国家标准并结合矿山实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、科研单位合作等多种形式进行研发工作，形成符合矿业档案工作发展趋势的管理软件。
4.2 加快矿山企业档案信息管理系统软硬件建设要尽快配齐计算机硬件设备，系统软件的开发应用和完善，要通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为实现全系统连网应用创造条件。
档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，既可节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
要加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息电子化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。
4.3 加快矿山企业档案信息化业务培训，提高各级各类人员综合素质档案工作者要接受相关的技能培训，学习开发的其他门类的知识，以提高档案管理人员收集、整理、编目、检索、录入、查找的工作能力：一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。
二是网络知识的学习和培训，档案工作人员要及时捕捉各方面信息，针对企业人员需求进行组织，提高传播效率。
三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，要引导档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。
档案管理者要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强素养提高，促进档案工作健康、和谐地发展。
参考文献[1] 罗冠.透视企业档案信息电子化[J].中国档案，2003（12）.[2] 王黎平.构建集团企业档案工作的网络化管理平台[J].中国档案，2005（11）.[3] 张晓.现代企业文档管理制度建设研究[J].档案学通讯，2010（6）.[4] 丁海滨.档案工作空间论[J].档案学研究，2011（2）：15.。