PPT中插入声音的几种方法

PPT中插入声音的几种方法

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在xx张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

（二）在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添

加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

三、将视频嵌入ppt,使ppt转移后不用转移视频文件也能正常播放的步骤：

1、将视频文件用格式转换工具（如格式工厂）转成.swf格式。

2、在PPT中，点视图-工具栏-控件工具箱，把控件工具箱调出来。

3、点其他控件按钮，选择Shockwave Flash Object,在幻灯片相应区域拖出一个框来。

4、在出来的叉上右键-属性，打开属性窗口。

5、在movie栏里输入SWF文件的绝对路径。将Embedmovie属性设置为true。退出，保存。

6、删除原SWF文件（安全起见可以改名或转移），重新打开幻灯片，在控件上右键-属性，把movie里的绝对路径删除，只保留文件名。退出，保存。

若要使视频文件从头播到尾，可将第二步开始在母版中操作！

四、在ppt中插入音乐（音乐要从头至尾播放）的步骤：

1、“插入”菜单—>影片和声音—>文件中的声音—>弹出对话框，选择你要的音乐文件—>然后你的当前的幻灯片上出现一个小喇叭。

2、你要是想让自己播放幻灯片的时候一直播放音乐，需要选择再做设置：“幻灯片放映”菜单—>自定义动画—>这时右边的任务窗格显示自定义动画选项—>选中你的这个声音项—>右键—>选择“效果选项”—>弹出的对话框—>开始播放选“从头开始”—>结束播放选“在___张幻灯片后”—>这里多少张你可以写你的幻灯片张数，也可以写999—>确定就OK了。

五、将ppt与wav文件合成一个文件的步骤：

首先MP3格式音乐无法嵌入PPT文件，只能通过链接。

但你可选择插入音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接了，解决方法：

1、首先将MP3转换为“.wav”，使用软件——格式工厂

2、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。

3、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）

你要是想让自己播放幻灯片的时候一直播放音乐，需要选择再做设置：“幻灯片放映”菜单—>自定义动画—>这时右边的任务窗格显示自定义动画选项—>选中你的这个声音项—>右键—>选择“效果选项”—>弹出的对话框—>开始播放选“从头开始”—>结束播放选“在___张幻灯片后”—>这里多少张你可以写你的幻灯片张数，也可以写999—>确定就OK了。

4、完成后，只需将ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。