办公自动化上课实验 [1]
办公自动化实验指导书
《办公自动化》实训指导书目录实验实训一毕业论文排版 (3)实验实训二公文排版 (6)实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作 (10)实验实训四Excel工作表数据编辑与管理 (15)实验实训五Excel工作表数据分析与图表编辑 (19)实验实训六演示文稿操作基础 (26)实验实训七演示文稿模板的使用及文件的播放 (31)实验实训八演示文稿动画设置与文件打包 (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的]1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置；2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置；3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
[实验学时]：4学时[实验内容]一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求（一）毕业论文（设计）的项目构成毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。
（二）毕业论文（设计）的格式要求1．封面（1）封面左上角有“兰州交通大学本科论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。
（2）标题及作者情况。
封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，使用四号宋体，1.5倍行距。
2．目录另起一页。
“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。
3．正文另起一页。
正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释（根据需要）。
（1）标题毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。
（2）内容摘要和关键词内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。
中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。
（3）正文内容除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行距；正文文中标题：一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；二级标题:用小4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。
《办公自动化》实验指导书(霍小龙)
《办公自动化》实验教学指导书清涧县职业中学二○一一年四月办公自动化实验教学指导书前言一、实验总体目标《办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。
教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。
二、适用专业年级计算机应用技术专业三、先修课程四、实验项目及课时分配（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。
）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。
六、实验总体要求1、Microsoft Office2003软件系列。
2、指法和五笔字型。
3、现代办公机具的使用。
七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。
实验一：计算机硬件组装一、实验目的：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘的操作。
二、实验内容：1、结合实验机型，了解微型计算机的硬件组成；2、微型计算机的启动；3、键盘和指法练习；4、使用TT指法练习软件练习英文打字。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。
实验二：中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用，熟练掌握某种输入法。
二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。
三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。
四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。
2、掌握输入法之间的切换方式。
实验三：WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法。
办公自动化实验1
16．设置“开始”菜单显示的程序数目为3个。
17．将“计算器”的快捷方式显示在“开始”菜单上的最频繁使用程序列表中。
18．在桌面创建文本文档“abc”，将“abc”文档的快捷方式添加到“开始”菜单的“所有程序”中。
19．在“开始”菜单中显示“控制面板”和“系统管理工具”。
20．利用“我的电脑”窗口登陆“运城学院”网站。
21．将“向上”按钮移到“后退”按钮与“前进”按钮之间。
22．在窗口的工具栏的末尾添加“分隔符”，并在其后分别添加“文件夹选项”按钮和“移至”按钮。
23．“向上”按钮的快捷键是_______。
24．显示/隐藏窗口中的“常见任务”列。
25．显示/隐藏窗口的状态栏。
4．将“开始”菜单设置为“经典”开始菜单样式。
5．将windo五笔”输入法，并设置其为默认输入法。
7．在收藏菜单中新建收藏夹“商业网站”，并将新浪主页添加到该收藏夹中，并命名为“新浪网站主页”。
8．设置使用600MB硬盘存储Internet临时文件，保存访问过的网站历史纪录的天数设为20天。
9．不再保存访问Internet的临时文件，但是保存现有的临时文件转存至C：\windows\temp。
10．显示/隐藏桌面上的图标。
11．将桌面上的图标“自动排列”。
12．调整任务栏的位置到屏幕右侧。
13．在任务栏的“快速启动”栏中创建word快速启动按钮。
14．锁定任务栏，并设置为自动隐藏，设置任务栏实现“相似任务栏分组”效果。
实验一
课程名称
办公自动化
教学题目
Windows XP的界面及窗口操作
任务要求
办公自动化应用-实验
学习使用网络会议系统进行远程会议、协作和交 流，掌握音视频通话、屏幕共享、电子白板等工 具的使用。
云办公平台的使用
了解云办公平台的概念和优势，掌握如何使用云 办公平台进行文档共享、协作和在线办公等操作。
03
实验步骤
实验准备
01
02
03
实验环境搭建
准备实验所需的计算机、 软件和网络环境，确保系 统正常运行。
所有参与者均使用同一品牌和型号的办公 自动化设备进行实验。
实验时间
实验历时4周，每周5天，每天8小时。
实验数据
在实验过程中，我们记录了参与者使用办 公自动化设备的时间、效率、错误率等数 据。
结果分析与讨论
错误率
相较于传统办公方式，使用办公自动化设 备后，错误率降低了约20%。
A 时间效率
根据记录数据，大部分参与者在使 用办公自动化设备后，工作效率提
实验中，我们分工合作，共同完成任务，提高了团队协作和沟通能力。
未来办公自动化应用的展望与建议
智能化程度更高
随着人工智能技术的发展，未来办公自动化应用将更加智能化，能 够自动识别和处理各种信息，提高工作效率。
云计算技术广泛应用
云计算技术将为办公自动化提供更强大的数据存储和处理能力，实 现数据共享和协同工作。
办公自动化应用-实 验
目录
• 实验目的 • 实验内容 • 实验步骤 • 实验结果与讨论 • 实验总结与展望
01
实验目的
了解办公自动化应用的概念和重要性
办公自动化应用是指在办公环境中使用计算机、软件和其他技术来提高 工作效率和质量的过程。通过实验，学生将了解办公自动化应用的基本 概念、发展历程和重要性，以及它在现代办公环境中的作用。
《办公自动化》实验题1
《办公自动化》实验题要求：1、同学们将以下三道题认真完成后，以自己的“姓名”为文件夹（如：行管081 王娟娟）压缩打包后，发送至邮箱：lxf79@2、上机考试题最迟16周（6月12号之前）交回，过时不候，将会直接影响到个人最终成绩。
第一部分：（sword操作题）要求同学们以任何一篇论文用word进行排版，具体要求如下：(1)页面设置：16开纸张，上、下、左、右各2.5厘米，左侧装订。
（2）字体与字号：目录：题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体标题：二号宋体，居中作者：四号仿宋体，居中作者班级：六号宋体，居中，加圆括号“摘要”字样：五号黑体，顶格摘要内容：五号宋体，居中“关键词”字样：五号黑体，顶格关键词词条：五号宋体，各条中间用“；”隔开各章题序及标题：小二号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字各节的一级题序及标题：小三号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字各节的二级题序及标题：四号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字各节的三级题序及标题：小四号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字正文：五号宋体或小四号宋体“参考文献”字样：五号黑体，居中参考文献内容：小五号宋体（3）页眉和页脚奇数页眉：论文题目偶数页眉：论文的类型（如：课程论文、毕业论文等）页脚：显示页码，居中对齐（4）封面和目录：封面和目录均无页码，从正文开始显示页码为第1页，目录要求利用大纲视图自动生成。
（5）段落设置：段前、段后均为0行，行距25 磅，字符间距1榜。
第二部分：（excel操作题）P112页，二题应用题的第2题、第3题、第4题、第5题P150页，四题应用题的第2题（1）—（8）项要求。
（习题图5-1）第三部分：（PPT操作题）P183页，二题应用题（1）—（10）项按要求完成。
《办公自动化》实训指导书（1）.doc
《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。
三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
办公自动化实验1-4内容及实验报告
第一部分：实验前准备1、在个人存储设备上，例如u盘上建立文件夹，文件夹命名为：学号班级本人姓名例如：20160001通信1601章实验2.将第二部分所作的实验全部保存在该文件夹中第二部分：实验内容实验一：Word文档的制作一、实验目的通过本实验的学习，使学生了解或掌握Word软件的基本知识，培养使用Word进行排版的技能，为今后毕业论文格式的编辑以及工作奠定基础。
二、实验内容按照图例输入并编辑文档●页边距：上下左右页为2CM；●插入图片：文档中的图在素材库中寻找相应的图替代●保存文件为：“实验一.docx”，具体实验要求如下：1、新建并保存文档“实验一.docx”，设置字体格式，大标题“故事新编”为“宋体、小二、加粗”，小标题“移山篇”和“黔驴篇”为“宋体、小四、加粗”，正文“宋体、五号”。
2、大标题字符缩放为“150%”，并进行如图所示的中文版式的修改。
小标题“字符间距”为“加宽、2磅”。
3、段落设置，大标题与小标题之间“间距”为“段后一行”，小标题与正文之间“间距”也为“段后一行”。
4、第一篇正文“移山篇”全文加边框和底纹，边框为“阴影、1/2磅”，底纹为“白色背景1深色15%”。
5、第二篇正文“黔驴篇”第三段首字下沉。
6、插入图片1“驴.jpg”，“版式”为“四周型”，图片2“愚公.jpg”，“版式”为“嵌入型”。
7、插入“竖排”文本框，输入“黔之驴”，调整文本框内部边距都为“0”，边框颜色为“无颜色”，填充为“无颜色”8、选中小标题和正文部分，进行分栏操作，要求两栏、宽度相同。
调整所插入图片大小和位置，使两篇各占一栏。
三、实验要求本实验为Word排版软件的综合实验，采用学生自主训练为主的开放模式，要求学时在实验结束后保存好完整的电子版实验报告和编辑好的完整文档文件。
四、实验准备认真学习Word排版软件的所有内容，实验时需携带教材。
五、思考题实验内容若为长文档编辑，文中图或表如何编号，如何设置大纲标题和目录？六、实验报告（见模板）上机实验完成后，打开文件“实验一报告.docx”,填写实验内容。
办公自动化实验报告
办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作 (3)实验二：WORD图形操作 (4)实验三：WORD表格操作 (5)实验四：WORD文档排版 (6)实验五：打印WORD文档 (7)实验六：EXCEL工作表的建立 (7)实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)实验八：EXCEL 图表操作 (11)实验九：EXCEL多工作表操作 (12)实验十：EXCEL工作表的打印 (13)实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。
2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。
B、文本输入：输入所要输入的内容。
3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。
4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。
二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。
B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。
C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。
D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。
E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。
2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。
3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。
4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。
办公自动化系统实验报告更新版
OA办公系统实验报告一、实验目的及意义1．概念办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
2.实验目的●掌握本系统（OA）的各个功能●掌握本系统的优势●熟练运用本系统的各项功能3.实验意义随着国内企业经营模式的改变，由计划向市场的转变，由注重生产向提高服务质量和企业管理质量的转变，办公自动化（OA）应运而生，不仅仅是收发文系统、车辆管理、会议管理等办公室文秘等行政人员常用功能，今天完整的OA系统将真正与企业的生产和经营挂钩，从效率经济达到更好的服务于管理，从而提升企业的整体市场反应能力。
通过本实验我们可以很好的了解OA系统各项功能，进而掌握本系统。
增加此类软件的实验，可以促进学生对企业及其工作流程的了解，加大对企业的认识，这也有助于缩短学生与企业之间的距离，为学生就业增添砝码。
二、实验准备1.硬件准备可以连接互联网的电脑一台2.软件准备OA办公软件客户端。
如：协同OA系统、中腾世纪OA办公系统……3.相关资料准备OA系统的安装说明，系统的使用手册……三、实验内容●通过OA系统批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
●通过OA系统查看和审批办公信息、公众信息、业务信息流通等企业信息。
●通过OA系统还可以实现采购、资金申请、网上报销等功能。
●通过OA系统加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。
电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。
四、实验结论及相应建议通过本次实验，我完成了实验目的，了解到OA办公系统有很多优点，下面介绍几点：●O A系统实现了无纸化办公，使管理成本、办公费用可以大大下降，并且信息发布与传递及时迅，有助于营造一个和谐的办公环境。
办公自动化实训一
2008-1-15
2008-1-16
2008-1-17
四、按照自定义填充的方式，填充课程表星期一----星期日
上午1-2
上午3-4
下午1-2
下午3-4
晚上1-2
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
五、建立如下的销售表，并按照要求计算；
（1）采用绝对引用方式计算“金额”一项的数值。
2.设置“职工编号”为自定义格式，实际输入时，只需要输入数字，由Excel自动进行编号转换，如输入3，自动显示“BL003”；
3.设置“参加工作时间”的自定义格式，如输入“1998－12－12”显示为“1998年12月12日”；
4.输入“工资”和“扣款”项的数据格式，输入正数时，自动显示，输入负数时，显示“工资不会为负数”；
办公自动化
说明：在
一、 林业大学为了提高教学质量，对教学进行质量考评，根据考评结果分发教师的劳酬和奖金。教学质量考评的工作表如下，在Excel中建立上图所示的“教学质量考评表”，要求如下(20)：
（1）对标题所在的单元格区域进行合并，设置它的字体（宋体）、字号（24）；
（2）“职工编号”列的输入信息为（文本长度为5，并以“BL”开头），而且文本长度输入超过5时，会显示出错信息“文本长度不为5”；
5.计算实发工资，并把该列数据显示为人民币数据显示形式，实发工资＝基本工资＋津贴＋奖金－房租－水电；
三、请采用填充序列的方式，填充日期。要求只填写工作日。
2004年工作计划表
日期
事件1
事件2
事件3
2008-1-1
2008-1-2
2008-1-3
2008-1-4
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容.《办公自动化》实训教学内容第一章办公自动化设备（6学时）一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。
（1.5学时）三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。
（2.5学时）四、掌握投影仪的使用。
（0.5学时）第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。
（0.5学时）第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
办公自动化实验报告(1)
《办公自动化》实验报告（1）一、实验内容：Word2003排版技巧1、项目符号和编号的设置2、文档的四种视图方式3、页面设置、页码设置、页眉和页脚4、更改文字大小写、文字方向5、背景、水印、中文版式的设置二、实验步骤：1、新建一个文档，进行如下操作，完成后以“实验1”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中。
（1）录入如下文字，并按照原文字体设计。
人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。
于是信心百倍，神情跃如。
不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。
聚精会神，难以索解。
子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。
不亦快哉！一书到手，力求畅达驰骋于书林，纵横自如，游刃有余，不亦快哉！以某书中不解处询问友人，恰为友人轻易能解，即娓娓道其奥妙，使我顿开茅塞。
如此取长补短，以书会友。
不亦快哉！（2）把上述文字选定后用格式栏“项目符号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（3）把刚才设置的项目符号取消；（4）把上述文字选定后用格式栏“编号”图标进行设置，观察屏幕上的设置效果；（5）把刚才设置的编号取消；（6）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“项目符号”格式定为“△”形状，观察屏幕上的设置效果；（7）把刚才设置的项目符号取消；（8）把上述文字选定后用“格式”菜单的“项目符号和编号”命令“编号”格式定为“甲、乙、丙”等，观察屏幕上的设置效果。
2、新建一个文档，完成如下操作：（1）录入如下文字，完成后以“实验2”为名存入“D:\学号姓名”文件夹中；人生在世，应有高远之志，人可为者，我亦能为，唯期所为必有建树。
于是信心百倍，神情跃如。
不亦快哉！遇贤哲名著，艰深异常。
聚精会神，难以索解。
子夜谧静，灯辉书影，展读忘倦，深思不已。
不亦快哉！一书到手，力求畅达驰骋于书林，纵横自如，游刃有余，不亦快哉！以某书中不解处询问友人，恰为友人轻易能解，即娓娓道其奥妙，使我顿开茅塞。
如此取长补短，以书会友。
办公自动化实验一
实验一Windows 基本操作（一）实验学时数： 4 学时（一）实验类型：综合实验（二）实验类别：基础实验（三）每组人数：1人（四）实验要求：必修（五）实验目的：通过实训掌握Windows系统的一些基本操作和对文件和文件夹的一些基本操作。
（六）实验内容：Windows的启动和退出（Windows的桌面组成、鼠标的基本操作、桌面的基本操作、【开始】菜单的使用、启动和退出应用程序）；窗口、菜单和对话框的基本操作；【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口；文件和文件夹的基本操作；设置文件夹选项；搜索文件或文件夹；文件的压缩和解压缩实训一：桌面和任务栏操作1、将桌面上“我的电脑”图标拖拽到桌面右上角；将“回收站”拖拽到桌面中央；再设置桌面图标自动排列。
2、将任务栏拖放至屏幕上方，并拖到最大。
再将任务栏拖放至屏幕下方，恢复原有大小，设置任务栏自动隐藏。
3、设置日期/时间为当前日期/时间。
4、取消任务栏的时间显示，在开始菜单中使用小图标。
5、选定图标操作：在桌面练习，(1) 选定第一列图标(2) 选定第一行图标(3) 选定第一个和最后一个图标(4) 选定全部图标(5) 选定全部图标除第一个和最后一个图标。
6、桌面上新建名称分别为1，2，3的文件夹，并将文件夹2删除。
7、用正确的方法关闭计算机。
实训二：窗口基本操作实验内容1、调整“我的电脑”窗口大小。
先分别拖动窗口的上下左右边框，改变窗口大小，使窗口约占桌面的四分之一；再通过单击最大化、最小化和还原按钮改变窗口的大小和关闭。
2、打开我的文档，不用鼠标，只用键盘完成上述操作。
3、打开我的电脑，练习用四种方法关闭窗口。
4、同时打开文档、我的电脑、回收站，进行切换窗口的练习，将排列方式设为横向平铺。
5、双击打开我的电脑，分别选择“查看”菜单中的图标、缩略图、列表、详细资料。
6、打开“记事本”窗口菜单操作方法为：【开始】→【程序】→【附件】→【记事本】7、打开“画图”窗口菜单操作方法为：【开始】→【程序】→【附件】→【画图】8、将“记事本’，窗口切换为活动窗口，在其中输入：Hello World!9、将“画图”窗口切换为活动窗口，在其中画一个圆。
办公自动化课程实验报告 PPT演示文稿
办公自动化课程实验报告PPT演示文稿办公自动化课程实验报告 PPT演示文稿办公自动化课程实验报告实验序号实验名称实验日期学生姓名一、实验目的通过这个实验，可以让我们了解如何应用ppt演示文稿软件。
通过实验可以让我们更好的掌握这门技术，以便日后更好的将其应用到以后的工作中。
20xx.4.15于春兰实验８成绩（满分10分）ppt演示文稿软件应用实验地点院系班级411双语0907二、实验任务为“华晨钟表”制作企业宣传册。
一个好的企业宣传册能够让客户在最短的时间内全面了解企业的精神、文化、实力及发展现状。
办公自动化课程实验报告三、实验步骤（1）幻一：建立一个空演示文稿，单击演示文稿窗口中右侧任务窗格顶部的“开始工作”下拉按钮，选择“幻灯片设计”选项；在打开的“幻灯片设计”窗格中选择所需的模板。
然后切换到“幻灯片板式”窗格，选择“标题幻灯片”版式，并应用当前幻灯片。
（2）幻二：“空白”版式插入“自选图形”|“星与旗帜”|“横卷形”图形，填充效果“渐变”|“单色”|“浅灰色”，底纹样式“斜上”|“变形三”；再次插入“自选图形”|“星与旗帜”|“双波形”图形，插入竖文本框，将其与“双波形”组合成一个整体。
（3）幻三：“空白”版式，单击绘图工具栏“插入结构图或其他图示”按钮，图示库“维恩图”利用图示工具栏中“自套用格式”选择图示样式修改为“三维颜色”（4）幻四：“空白”版式，“插入”|“图片”|“来自文件”已选好的图片插入。
选择“自选图形”|“标注”|“线性标注3”右击“线性标注3”为其添加文本内容。
（5）幻五：“空白”版式flash动画设置，在菜单栏中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”，在“控件工具箱”中的“其他控件”类中选择“shockwareFlashObject”。
画出该控件位置，右击该控件，选择属性，找到“movie”设置其属性，将准备好的Flash动画名称填写在“movie”的属性一栏中。
（6）为演示文稿设置权限密码。
办公自动化课程实验报告 驱动精灵
（1）进入“系统补丁”界面，点击“立即扫描”。
（2）对严重漏洞点击“立即修补”，对可选不漏洞进行查看，选择后，“勾选”一定补丁进行“立即修复”。
4、识别硬件基本参数与监控电脑硬件温度
（1）进入“硬件检测”界面，查看硬件的基本参数和使用寿命。
（2）进入“温度监控”子功能，勾选所要查看的部件，进行温度监控，台式机温度一般不超过50度，笔记本不超过70度，温度过高，可以关闭电脑，适当休息，以延长计算机使用寿命。
（3）在桌面与快速启动栏创建快捷方式。
（4）安装完毕，运行软件。
2、扫描识别驱动程序，对驱动程序进行更新与备份
（1）在基本状态页面进行“立即检测”，查看电脑中的驱动程序。
（2）在红色感叹号的缺失驱动，点击“下载”，并进行安装，对黄色感叹号的老版本驱动进行“升级”，在安装之后重启电脑。
（3）点击“驱动程序”页面，“驱动管理”中，选择“驱动备份功能”，对现有的所有硬件驱动进行备份，并保存在d:\mydrivers\backup\分10分）
实验名称
驱动精灵的使用
实验日期
2013-4-21
实验地点
411
学生姓名
鲁丹
院系班级
双语0907
一、实验目的
1、自主学习驱动精灵软件的安装与应用。
2、学会基本操作和使用常见功能部件，例如驱动管理，漏洞修复等。
3、学会识别电脑硬件型号，设备驱动版本号和对硬件的日常保护。
二、实验任务
四、实验总结
接触计算机已经很长一段时间了，应该学会对自己电脑的硬件设备进行识别，了解自己硬件的漏洞与优点。自己学习研究软件的功能，加强自己的自学能力，理解力和洞察力。从小软件开始慢慢学习使用，活学活用，运用到家庭或者个人电脑的维修与保养中，延长硬件的使用寿命。以后会多在课余时间研究一些新奇的小软件，了解计算机的世界，了解软件的功能与使用。
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《办公自动化》实训项目实训项目（1）一、Word部分（共40分）（一）文档格式化：（25）农夫和他的儿子老农夫把几个儿子叫到床前，向他们宣读遗嘱。
他说：“孩子们，我就要离开人世了。
你们会在葡萄园里找到我埋藏的财宝。
”老人一死，几个儿子就拿着铁锹、锄头以及他们能找到的其他工具，在葡萄园里挖掘起来，寻找财宝。
他们把土翻了又翻，一直深挖到黑色的肥沃土壤，而且还把大土块敲碎，万一土块里藏着一袋金币呢！他们没有发现藏在土里的财宝，但土地经过他们彻底的翻耕后，对葡萄生长大有好处，那一年他们生产的葡萄比往年多。
兄弟们酿的酒是这一带最好的酒，大家都愿意买，他们发财了——这正是他们父亲的意思。
智者曰：靠艰苦劳动才能致富。
按要求完成下列操作：1．将标题居中，设置标题的字体为：黑体、小二号，颜色红色；字符间距加宽5磅，加字符边框。
（5）2．第一、二、三、四段：仿宋体、小四、斜体、字颜色为蓝色，；字符间距为0.8磅，首行缩进2个字符。
第二段首字下沉三行。
第三段分为3栏，加上分隔线。
（5）3．第五段设置加着重号，宋体、加粗，四号，红色，效果为空心、加阴影。
字符间距为加宽2磅，段前间距为1行，1.5倍行距，对齐方式为左对齐。
（5）4．文档中插入一幅图片，并将图片版式设置为“紧密型”格式（5）5．页面纸张设为"A4"纸，页边距均设为2厘米。
（3）6．在“C：\“根目录”创建一个“办公自动化”文件夹。
完成文档设置后，将文档以文件名“文档1.doc”保存“办公自动化”文件夹中。
（2）（二）Word表格（15）用Word制作表格，并进行初步格式化二、表格处理（Ｅxcel）：（30分）在Ｅxcel中制作如下表格并进行计算．要求：1．在姓名和语文之间插入性别列。
(3)2．将第三行移到最后一行。
(3)3．计算每个学生的总分，平均分和各科总分。
(4)4．求出每科的最高分和最低分。
(4)5．统计每科及格的学生数。
(4)6．将sheet1工作表重命名为“成绩表”(4)7．所有文字居中显示。
(4)8．完成文档设置后，将文档以文件名“表格1.xls”保存“办公自动化”文件夹中。
(4)三、演示文稿部分（共30分）创建一个包含四张页面的演示文稿，要求：1．第一张幻灯片为标题幻灯片，在标题中输入“office 2000办公软件应用”，副标题中输入Powerpiont 2000。
幻灯片应用设计模板“天坛月色.pot”效果。
(4)2．标题样式为楷体，40号字，红色，幻灯片中包括日期和时间（自动更新），在页脚处显示幻灯片编号；将正文设置成：宋体、36，将标题动画效果设置为闪烁。
(4)3．二张幻灯片为两栏文本，加入自选图形“标注”中的“矩形飘”，并在该图形中添加文字“计算机基础”，自定义动画为“左右向中部收缩”。
幻灯片应用设计模板“欢天喜地.pot”(4) 4．三张幻灯片为“文本与剪贴画”版式，文本中输入“剪贴画”，并链接到第二张幻灯片。
幻灯片应用设计模板“ocean .pot”，文本部分动画设置为“向外溶解”，引入文本方式为“整批发送”。
(4)5．置所有幻灯片切换为：随机，中速，单击鼠标换页，风铃声. (4)6．置所有幻灯片的背景为填充效果：双色，上白下蓝，羊皮纸。
(4)7．置放映方式为演讲者放映。
(4)8．成设置后，将文档以文件名“演示文稿1.ppt”保存“办公自动化”文件夹中。
(2)实训项目（2）一、Word部分（共40分）（一）文档格式化：(30)农夫和他的儿子老农夫把几个儿子叫到床前，向他们宣读遗嘱。
他说：“孩子们，我就要离开人世了。
你们会在葡萄园里找到我埋藏的财宝。
”老人一死，几个儿子就拿着铁锹、锄头以及他们能找到的其他工具，在葡萄园里挖掘起来，寻找财宝。
他们把土翻了又翻，一直深挖到黑色的肥沃土壤，而且还把大土块敲碎，万一土块里藏着一袋金币呢！他们没有发现藏在土里的财宝，但土地经过他们彻底的翻耕后，对葡萄生长大有好处，那一年他们生产的葡萄比往年多。
兄弟们酿的酒是这一带最好的酒，大家都愿意买，他们发财了——这正是他们父亲的意思。
智者曰：靠艰苦劳动才能致富。
1．将标题设置为艺术字体，选择艺术字库中的第3行第4列的式样。
（4）2．在第一段开头“老农夫”后插入尾注“寓言故事”（4）3．将第二段和第三段分为两栏，栏宽相同；（4）4．在第二、三段中间任意插入一幅2.5厘米×1.5厘米的图片，环绕方式为紧密型。
（5）5．为第四段加边框，“线型”为波浪线，“颜色”为“红色”，“宽度”为1.5磅；为第四段加底纹，在“填充”中选择“黄色”；将第四段的第一个字“他”设为首字下沉，下沉行数为3行。
（5）6．为文档设置页眉“农夫和他的儿子”，文本居中。
（4）7．在“C：\“根目录”创建一个“办公自动化”文件夹。
完成文档设置后，将文档以文件名“文档2.doc”保存“办公自动化”文件夹中。
（4）（二）Word表格(10)将下列数据转换成如下所示的表格形式：姓名,性别,年龄,日期,总分王芳,女,21 ,2001.1.12,273吴青,男,19,2001.4.5,2241．将工作表Ｓheet1重命名为“学生成绩表”，并复制到工作表Ｓheet２中。
（2分）2．分别计算出每个学生的总分，每门课程的总分。
（5分）3．将表格第１行的行高设置为２５磅。
（2分）4．将表中各列的宽度设置为“最适合的列宽”。
（2分）5．设置单元格填充色：将各栏标题、总分设置为１５％的灰度。
（3分）6．在表格最后增加一列“平均分”，设置平均分的数据显示内容为保留两位小数。
（3分）7．设置第一行及第一列字体为宋体、加粗、字号20；其余为：宋体、字号14，居中对齐；所有单元格中的数据在水平和垂直方向都居中。
（3分）8．对“计算机基础”创建一个三维饼图，显示百分比，设置字号为12，隶书，蓝色字体。
（8分）9．完成文档设置后，将表格以文件名“表格2.xls”保存“办公自动化”文件夹中。
（2分）三、演示文稿部分（共30分）创建一个包含四张页面的演示文稿，要求：1.第一张幻灯片为“标题幻灯片”，输入标题“计算机培训课程”和副标题“Internet将增大学校教育的变革与未来发展”，标题设为“楷体”、40号，副标题设为“黑体”、36号。
幻灯片应用设计模板“giobe .pot”(5)2.第二张幻灯片为“两栏文本”，内容自定，最少两行，字为楷仿宋体，字号48，行距0.7，颜色为绿色,动画为垂直百叶窗，幻灯片应用设计模板“天坛月色.pot”(5)3.第三张幻灯片为“表格”，插入一个4行3列表格，标题为艺术字“计算机培训”，幻灯片应用设计模板“balance .pot”(5)4.第四张幻灯片选取自动版式为“文本与剪贴画”，插入一幅图片，设置动画为单击时突出显示并播放声音“激光”，幻灯片应用设计模板“欢天喜地.pot”(5)5.设置所有幻灯片的切换效果为快速溶解，2秒自动换页，声音为打字机效果。
（4）6.设置所有幻灯片的背景颜色为双色过渡填充，颜色1为蓝色，2为白色。
（4）7.完成设置后，将文档以文件名“演示文稿2.ppt”保存“办公自动化”文件夹中。
（2分）实训项目（3）一、Word部分（共40分）（一）文档格式化：(30)比尔·盖茨的名言微软公司总裁的最高文凭是中学，因为在哈佛大学他没有读完就经营他的电脑公司去了。
他是世界上及早发现自己的长处，并果断地去经营自己长处的人，最终成为世界首富。
一、经营自己的长处人生的决窍就是经营自己的长处。
在人生的坐标中，一个人如果站错了位置——用他的短处而不是长处去谋生的话，那是非常可怕的，他可能会在永久的卑微和失意中沉沦。
因此对一技之长保持兴趣相当重要，即使它不怎么高雅入流，也可能是你改变命运的一大财富。
在选择职业时同样也是这个道理。
你无须考虑这个职业能给你带来多少钱，能不能使你成名。
你应该选择最能使你全力以赴的职业，应该选择最能使你的品格和长处得到充分发展的职业。
这是因为经营自己的长处能给你的人生增值，经营自己的短处会使你的人生贬值。
富兰克林说：宝贝放错了地方便是废物，就是这个意思。
二、习惯律己如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。
老板可是没有任期限制的。
这倒不一定是因为我们钱少，年轻人现在谁都知道钱是有生命的。
“机会这么多，条件这么好，可以拿钱去按揭，做今天的事，花明天的钱；也可以拿钱去投资，拿钱去充电。
”1．具体要求如下：①纸张16开；页边距上下均为2.6厘米，左右均为2.5厘米，横向纸张；（4分）②标题居中，黑体三号字；小标题定为黑体四号字；正文为宋体五号字，并设置段落首行缩进。
（5分）③把第三段四周加上边框，其背景变成20%的黑色。
（4分）2．插入WORD自带图片，设置四周型。
（5分）3．将第五段引号中的内容设置为楷体，小四号，加蓝色双波浪型下划线（4分）4．给“比尔·盖茨”后插入尾注“当今首富”（4分）5．在“C：\“根目录”创建一个“办公自动化”文件夹。
完成文档设置后，将文档以文件名“文档3.doc”保存“办公自动化”文件夹中。
（4分）（二）Word表格(10)1．以“计算机”为主要关键字，按递减速方式排序。
（4）2．计算每个学生4门课程的平均分。
（4）3．在单元格B7计算所有学生“英语”成绩的总分。
（4）4．在单元格C7计算所有学生中“数学”的最高分。
（4）5．在单元格D7用函数计算所有学生中“计算机基础”的最低分。
（4）6．运用条件统计函数，根据平均分为每个学生写出评语：平均分在85分以上为“优秀”，其余为“良好”。
（4）7．筛选出“数学”在65分以上，“计算机”在70分以下的记录。
（4）8．完成文档设置后，将表格以文件名“表格3.xls”保存“办公自动化”文件夹中。
(2)三、演示文稿（30）建立四个页面的演示文稿1．其中四个页面选取的版式顺序是：“标题幻灯片”“文本与剪贴画”“标题和文本”“垂直排列文本”。
2．第一张为：“安装Powerpoint 2000”，字体为楷书，32号字。
效果“阴影”，动画效果是“螺旋”，副标题为“2009年6月9日”，动画为“向右擦去”。
幻灯片应用设计模板自选。
(4) 3．第二张幻灯片插入自选图形中的“旗帜类”的一副图：添加文字“飘扬”，动画为“垂直百叶窗”幻灯片应用设计模板“天坛月色.pot”(4)4．第三张：标题为“Powerpoint 2000的要求”，链接到1号幻灯片。
字体为黑体，阴影，40，文本自定，并插入一张图片。
幻灯片应用设计模板自定。
(4)5．第四张：加入一首唐诗：诗名为楷体40号，内容为宋体36号。
动画：从右侧逐字飞出。
幻灯片应用设计模板“balance .pot”(4)6．为2号幻灯片添加一个动作按扭，类型为“上一张”，动作按扭设置声音效果为“风铃”(4)；7．对全部幻灯片设置切换方式为“盒状收缩”，速度为“中速”(4)8．完成设置后，将文档以文件名“演示文稿3.ppt”保存“办公自动化”文件夹中。