试验室资料档案管理制度

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实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。

为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。

2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。

3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。

三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。

2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。

3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。

四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。

3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。

2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。

3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。

4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。

实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度

实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度1、实验室档案资料管理制度2、档案安全管理制度1、实验室档案资料管理制度一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。

仪器设备、科研项目、科研成果与论文、研究培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。

二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。

三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。

仪器维修手册仅供维修人员使用。

四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。

（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。

六）实验原始记录要求认真、完整填写。

实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。

七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出尝试室，确认需要使用相干资料时，应由尝试中心主任批准后方可借出，要求按规定时间清偿。

八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。

2、档案管理制度一）、档案材料收集1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。

2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。

二）、归档范围1、文书档案1）各种会议的记录和纪要；2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；4）董事长、总经理的批示指令、批复等；5）集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。

6）公司和各分支机构有存档价值的机构设置，合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。

实验室档案管理制度（4篇）

实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。

为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。

（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。

（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。

（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。

（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。

（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。

2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。

（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。

3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。

（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。

五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。

实验室档案管理制度（精选5篇）

实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。

为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。

第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。

归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。

3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。

4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。

6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。

第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所，其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。

为了更好地保存和管理实验室的资料档案，规范实验室资料档案的管理，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理，包括纸质档案、电子档案等。

三、管理要求（一）纸质档案管理1.建立档案管理台账，记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等，实现档案管理的规范性。

2.在档案保管室内，设置专门的档案柜、档案架和档案盒等，保证纸质档案的安全和整洁。

3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜，防潮、防火、防盗、防鼠虫等。

4.所有的纸质档案应进行分类归档，并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等，形成明晰的档案归档体系。

5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁，严禁私自处理纸质档案。

（二）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理，包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。

2.档案保管室应定期备份电子档案，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以确保电子档案的安全性和完整性。

3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准，并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。

4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护，保证电子档案的正常使用。

（三）资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用，被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。

2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等，更不得私自乱放、交换。

3.资料档案在使用后应及时归还原处，并做好档案归还记录。

四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查，发现问题及时处理并及时上报。

五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行，定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。

在实施过程中发现问题，应及时制定整改计划，并认真执行。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度1.制度背景为了规范实验室档案管理工作，保障实验室工作顺利开展，提高实验室的工作效率，特制定本制度。

2.管理内容2.1 档案管理分类实验室档案分为三个大类，分别是实验室基础档案、实验室工作档案和实验室项目档案。

•实验室基础档案是指实验室的基本建设、设备采购、卫生与环境、人事任免、岗位晋升调任等与实验室相关活动的档案。

•实验室工作档案是指实验室的研究课题、科技创新成果、学术交流与合作等与实验室研究工作相关的各类档案。

•实验室项目档案是指实验室涉及的各类科技项目的档案。

2.2 档案管理流程•档案申请：实验室所在单位负责人或实验室主任向实验室档案管理员提交实验室档案的申请。

•档案审核：实验室档案管理员对申请的档案进行审核。

审核通过后将审核结果反馈给申请人。

•档案借阅：经过申请人和实验室负责人同意，由实验室档案管理员将申请的档案借阅给申请人。

申请人对借阅的档案进行核对后，签字确认方可离开实验室。

•档案管理：实验室档案管理员对实验室档案进行管理，包括档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作。

•档案备份：为了避免档案丢失，实验室档案管理员应定期对档案进行备份工作。

3.责任分工•实验室所在单位负责人：对实验室档案工作的重要性进行宣传和部署，切实保障实验室档案管理工作的正常运作。

•实验室主任：负责实验室档案工作的日常管理和监督。

•实验室档案管理员：负责实验室各类档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作，确保实验室档案管理工作的正常进行。

•实验室工作人员：应按照实验室档案管理制度的规定，在档案管理工作过程中积极配合工作，保障实验室档案的完整性和安全性。

4.档案管理注意事项•所有申请借阅档案的人员必须进行身份验证并签署借阅文件。

•所有未经授权的转让、销毁、复制和非归档标准流程处理档案都是违法的。

•离职的实验室人员必须归还实验室档案并清空个人电脑中与实验室相关的档案和数据。

•所有重要档案必须进行备份工作，并进行定期检查，防止数据丢失。

实验室资料档案管理制度

一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。

（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。

2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。

（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。

3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。

（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。

（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。

（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。

5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。

（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。

四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。

4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。

五、附则1. 本制度由实验室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

实验室资料档案管理制度及流程

一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。

四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。

（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。

（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。

2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。

（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。

3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。

（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。

（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。

4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。

（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。

5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。

（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。

6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。

（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。

五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

2、实验室档案资料通常包括：1) 实验室教学仪器设备配备标准；2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；3)仪器设备使用说明书等随机资料；4)实验器材分类编目及库存统计资料；5)实验器材帐薄及其记帐凭证；6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；7)仪器设备使用维护卡；8)实验室电脑辅助管理软件存盘；9)实验室工作文件和管理制度；10)实验教学大纲及实验教学登记资料；11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；12)仪器装置革新及实验改革资料；13)其它资料。

实验室资料档案管理制度(6篇)

实验室资料档案管理制度1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

实验室资料档案管理制度（二）1.1规范实验室试剂的管理，遵循既有利于使用，又保证安全的原则，管好用好化学品，加强安全教育。

2范围2.1实验室内所用试剂药品。

3职责3.1试剂药品保管人员严格执行药品保管制度，做到试剂药品的安全保管和使用领取。

3.2实验室管理人员负责实验室操作人员试剂药品的安全使用。

3.3实验室操作人员准确掌握试剂药品的安全使用，防止出现误操作。

4试剂的保管(一)4.1化学试剂应指定专人保管，并由账目。

4.2在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。

4.3受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处；易燃、易爆物应远离火源。

4.4易挥发试剂应贮存在有通风设备的房间内。

4.5剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。

4.6试剂使用应有记录，剧毒试剂的领用需实验室负责人签字。

4.7配制的试剂应贴上标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。

4.8定期检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处理。

4.9配制的试剂除有特殊规定外，存放期不应超过____个月。

4.10应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买。

4.11标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用应有相应记录，标准物质证书统一存放在资料柜。

实验室资料档案管理制度（4篇）

实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。

下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。

1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。

1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。

2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。

2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。

3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。

3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。

3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。

4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。

4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。

4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。

5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。

5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。

6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。

6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。

7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。

7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。

实验室档案管理制度(5篇)

实验室档案管理制度一、实验室档案的种类。

实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员____及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

(二)教师方面1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册(以年级为单位，每个实验选3—____人，合并收集)。

3、实验通知和情况记录(教师填写，教导主任签字)(三)实验管理人员方面1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐3、实验室年度购物登记帐。

4、仪器借还登记册(帐)。

5、仪器设备报损、报废登记册(帐)及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录(实验员填写，教导主任签字)，实验开出率统计表。

8、实验教学研究记录(附教案、讨论稿等文字资料)。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。

二、档案归类管理上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：1、管理类：2、建设类：3、培训类4、应用类装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。

实验室档案管理制度（二）实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

实验室资料及档案管理制度

一、总则为了规范实验室资料及档案的管理，确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。

三、资料及档案的分类1. 文档类：包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。

2. 数据类：包括实验数据、试验结果、图表、图像等。

3. 媒体类：包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。

4. 物品类：包括实验设备、试剂、耗材等。

四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理（1）实验人员应按照实验项目要求，及时收集实验过程中产生的资料及档案。

（2）资料及档案收集后，应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录。

2. 保存与保管（1）资料及档案应存放在专用档案柜或档案室，确保安全。

（2）档案柜应设置专人管理，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意外借。

3. 查阅与借阅（1）查阅资料及档案应在档案室进行，未经许可不得擅自携带出室。

（2）查阅资料及档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息。

（3）借阅资料及档案需经实验室负责人批准，并办理借阅手续。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室负责人组织，定期对档案进行鉴定。

（2）鉴定后的档案，失去保存价值的，应按规定程序销毁。

五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。

2. 实验人员应遵守本制度，做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。

3. 对违反本制度，造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为，将依法追究责任。

4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理，提高实验室档案管理工作效率，保证实验室资料档案的完整性、准确性，特制定本管理制度。

1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作，并严格执行。

1.3本管理制度由实验室负责人制定，由实验室管理人员严格执行，包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。

第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。

2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案，并按照规定时间交给实验室档案管理员。

2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后，要进行核对和整理，确保档案的完整性和准确性。

2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案，确保实验室档案的及时性和真实性。

第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后，要按照统一的规范进行整理工作，包括分类、编号、文件夹、装订等操作。

3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作，确保档案的安全性和便捷检索。

3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐，定期清查并整理档案，确保档案的完整性和存放安全。

第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时，要向实验室档案管理员提出申请，经审批后才能进行档案的查阅和利用。

4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记，包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息，并在规定的时间内归还档案。

4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总，并向实验室负责人进行报告，确保档案的合理利用和安全保管。

第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理，清查，对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。

5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记，并征得实验室负责人的同意后，对档案进行安全销毁。

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度简介实验室资料档案管理制度是为了规范实验室档案管理工作，保证实验室档案的安全、完整、准确性，有效保护实验室的知识产权和实验数据。

实验室资料档案管理制度适用于本实验室所有文献资料、实验数据和设备文档等管理和保管工作。

资料档案管理的基本原则1.责任制。

实验室管理人员对实验室所有资料档案的保管和管理负有责任，每个实验室成员均有资料档案管理的责任。

2.安全保密。

实验室资料档案是实验室的重要资产，必须采取应有的措施保证数据的安全，保密等级应当逐级提高。

3.易于查询。

实验室资料档案应合理地归档和编号，便于检索和查询。

4.完整准确。

所有档案材料应当具有完整性和准确性，不得删除、篡改或挪用。

资料档案管理的主要措施归档管理1.所有实验资料和文献信息必须进行分类归档，分类标准可按照实验内容、实验时间、科研项目、文件类型等因素分类。

2.所有实验资料和文献信息必须进行编号管理，包括卷内编号和卷外编号，方便日后的检索和查询。

3.所有文献信息的归档文件夹必须上锁，不得私自更改或接触。

存储管理1.实验室资料档案应当存放在设备完备、结构牢固、安全可靠的文献柜、防火柜和保险柜中，保证资料的安全性。

2.所有档案材料存放应该有“不得入内”标示。

3.所有档案材料应定期检查防潮、防尘、防虫、防霉等措施，及时消除安全隐患。

借阅管理1.所有档案材料禁止私自拿出实验室，如有需要，必须走借阅程序，并必须在档案管理员的陪同下进行。

2.借阅人必须保证档案完好归还，不得将档案私自拿走，避免造成档案遗失或损坏。

3.所有档案必须设定借阅期限，超出借阅期限未续借的档案材料由档案管理员收回，归还未及时归还的借阅人。

销毁管理1.档案销毁必须在制定档案销毁计划的基础上，由专门机构进行处理。

2.档案管理人员必须全程跟踪档案销毁流程，保证档案销毁的合规合规、安全可靠。

3.档案销毁必须填写销毁报告并保留相应的销毁记录。

结论实验室资料档案管理制度是实验室管理中重要的一环，它直接涉及到实验室资料的完整性、安全性和保密性，对实验室的科研工作、技术创新等相关活动的开展和发展都具有极其重要的影响。

实验室资料档案管理制度范文(4篇)

实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范实验室资料档案的管理，保障实验室资料档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用效益，制定本制度。

第二章责任与权力第二条实验室主任是实验室资料档案的法定责任人和最高管理者，对实验室资料档案的管理负总责，行使下列权力：（一）组织、制定和修订实验室资料档案管理制度；（二）指导、督促和检查实验室资料档案的管理工作；（三）决定实验室资料档案的存、删、移、改；（四）决定实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）审定实验室资料档案管理工作的报告和计划。

第三条实验室档案管理员是实验室资料档案管理的责任人，对实验室资料档案的日常管理负责，行使下列权力：（一）执行实验室资料档案的管理制度；（二）组织、实施实验室资料档案的登记、分类、归档和整理等工作；（三）保管、维护和安全管理实验室资料档案；（四）负责实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）编制实验室资料档案管理报表。

第四条实验室全体工作人员都有维护实验室资料档案安全、完整和可靠的义务，有责任配合实验室档案管理员的工作。

第三章资料档案的建立与归档第五条实验室创建时，应在规定的时间内建立实验室资料档案，包括实验室规章制度、项目研究计划、实验数据、研究成果等。

第六条实验室资料档案应按照一定的分类方法进行管理和归档，具体分类方法由实验室档案管理员制定。

第七条实验室资料档案应当按照规定的程序进行归档，确保档案的完整和可靠性。

第八条实验室档案管理员应保证档案的安全性，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整。

第四章资料档案的保管与利用第九条实验室档案管理员应制定档案保管的具体措施，确保档案的安全性。

第十条实验室资料档案的查阅、借阅和复制需要向实验室档案管理员申请，申请人需提供合法的理由和证明材料。

第十一条实验室档案管理员应及时处理申请档案的查阅、借阅和复制事宜，并记录相关信息。

第十二条实验室资料档案的利用应遵守国家和实验室的相关规定，不得违反法律法规和保护知识产权的要求。

实验室档案管理制度细则

一、总则为加强实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 实验室所有涉及科研、教学、实验、设备、安全等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 实验室内部管理制度、操作规程、技术标准、规范等。

3. 实验室人员、设备、经费、成果等各项档案。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员移交。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集、整理相关档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理，确保档案的条理性和可检索性。

3. 档案归档：整理好的档案资料应及时向档案管理员移交，由档案管理员进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和保密。

2. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员审核批准后方可借阅。

3. 档案利用：档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，确保档案的安全。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：销毁档案前，需填写销毁清单，经实验室主任批准后方可销毁。

七、档案统计与报告1. 档案统计：档案管理员应定期对档案的收进、借阅、保管、利用等情况进行统计。

2. 档案报告：档案管理员应定期向上级部门报告实验室档案管理工作情况。

八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

实验室档案管理及信息收集制度范文3篇

实验室档案管理及信息收集制度实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料，因此必须建档并保存完整。

为此，特制定如下制度：一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档，以便在采购仪器时加以参考。

二、各实验室在购买的仪器到货之后，与该仪器有关资料必须妥善保管，如果多于一台的话，必须将其中一套完整资料交保管室存档。

三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送分管实验工作的院领导处，以便在报采购计划的时候加以考虑。

四、各实验室必须在每学年末将本实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料，收集齐全并交到实验中心办公室存档。

五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给院教务秘书。

并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送分管实验工作的院领导及实训中心主任。

六、每学期实验教学任务完成以后，各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送院教务秘书以便存档。

七、凡是外出参加教学研讨会议的同志，会议中与教学有关的论文资料必须交学校保管，如本人需要可复制一份留底。

八、每年度末，所有在报刊杂志及学术研讨会议上发表过学术论文的同志应将论文的复印件交给院科研秘书存档。

实验室安全制度实验室是教学、科研的重要场所，在做实验时要始终贯彻“安全第一”思想，确保人员和设备的安全。

一、新生上第一堂实验课，必须对学生进行实验安全教育并宣讲《学生实验守则》二、经常教育学生严格按实验程序和仪器设备的操作要求进行实验，不听指挥者停止实验。

三、实验时严禁带电工作（如带电接、拆线）。

有电导线不能裸露。

四、危险品要有专人妥善保管，水电要指定专人管理，实验室要配备消防器材如灭火器，并放在妥当地方，下班时要关好水、电、门窗。

五、实验教师及责任人要检查仪器、仪表的完好、安全情况，及时维修有故障的仪器仪表，防止事故发生。

六、实验教师不准用电炉取暖、烧水做饭。

实验室档案管理制度（3篇）

实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。

建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。

实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。

三、仪器说明书。

各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。

四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。

收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。

由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。

最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。

九、工作笔记。

实验教学活动的记录、分析和总结。

包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

要求保存近三年。

十、实验教学档案。

反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范实验室档案管理工作，保证实验室档案的完整性、保密性和有效性，提高档案利用率，提升实验室整体管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室内的所有档案管理工作。

第三条实验室档案管理工作应遵循“合规性、规范性、科学性”的原则，确保实验室档案管理工作的合法合规、有序进行。

第四条实验室档案管理工作应遵循“依法管理、多方共享、综合利用、分类管理”的原则。

第五条实验室档案管理工作应遵循“保密保护、科学监督、便利查询、及时鉴定”的原则。

第六条实验室档案管理工作应遵循“严格管理、完善服务、重视教育、重视宣传”的原则。

第七条实验室档案管理工作应加强对实验室档案管理人员的教育和培训，提高其档案管理专业素养和服务水平，确保其档案管理工作的合法合规、科学科学、规范规范。

第二章实验室档案管理的责任第八条实验室主任是实验室档案管理的第一责任人，应加强对实验室档案管理工作的领导和管理，确保实验室档案管理工作的有序进行。

第九条实验室主任委托管理部门负责档案管理工作的管理负责人具体负责实验室档案管理工作。

第十条实验室档案管理工作人员应按照本制度规定的职责和权限，认真履行档案管理工作，负责实验室档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第十一条实验室档案管理工作人员应加强与其他相关部门的沟通和协调，共同做好实验室档案管理工作。

第三章实验室档案的收集和整理第十二条实验室档案管理工作人员应按照实验室有关规定和标准，对实验室内的档案进行收集和整理，确保实验室档案的齐全、全面。

第十三条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行分类、整理、调查和摸清档案的内容、数量、属性等情况。

第十四条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行鉴定，确保档案的真实性、准确性和完整性。

第十五条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行编目、建立档案库存档案的编目、做好档案的建档、登记和备案工作，统一管理实验室档案。