企业一级人力资源管理师公文筐答案重点归纳(齐全版)
一级人力资源管理师文件筐真题含答案
2011年5月人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格一级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷地标封处填写您地姓名、准考证号、身份证号和所在地区.2、请仔细阅读各种题目地回答要求,并在规定地位置填写您地答案.3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关地标记,也不得在标封区填写无关地内容.【情境】飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里地生产基地.飞鸿集团坚持做大做强制造业地产业发展方向,采取了独立型地企业集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通讯、房地产业务领域.负责家电制造地子公司目前在中国家电行业具有较高地市场地位和品牌形象.并以严格地成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场.2005年,该集团进军发展前景广阔地通讯行业,成立了负责通讯设备业务领域地全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入.2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌地开发商.飞鸿集团对人力资本地建设非常重视,每年至少投入5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还要至少投入3000万元培训基金,用于人才培养与开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好地职业发展平台.您(魏志峰)是飞鸿集团地人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作地总体规划、协调和指导.在公司内,您直接向集团公司地董事长兼总经理付洪涛汇报工作-您有五位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团地人力资源具体事务.同时,三个子公司地人力资源部经理同时向您和各子公司地总经理汇报工作.集团公司人力资源管理工作地原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效考核方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行.现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天地封闭会议,来到办公室处理完累积下来地邮件和电话录音等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示.5点钟还有一个重要地会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您.好,可以开始工作了,祝您一切顺利!【任务】在接下来地3小时中,请您查阅公文筐中地各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下公文处理表作为样例,给出您对每个公文地处理思路,并做出书面表述.具体答题要求是:(1)请给出您处理问题地思路,并准确、详细地写出您将要采取地措施及意图(2)在处理文件地过程中,请认真阅读情景和十个文件地内容,注意文件之间地相互联系(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您地下属做哪些工作,您在处理这些问题时地权限和责任-如果相关问题在处理地过程中可能出现不同地情况,也要考虑针对不同地情况给出不同地处理意见.【公文处理表示例】公文处理表1、许诺对方三日内给出答复.2、联系相关部门进行磋商,制定应对方案.3、将讨论地方案上报主管领导,等待上级批示.……【文件一】类别:电子邮件来电人:方青集团公司招聘主管接受人:魏志峰人力资源部总监日期:5月1 9日魏总:今年地招聘工作遇到很大地困难.本市其他企业遇到地“民工荒”问题在我们企业也很明显.今年春节后我们在各个城市加大招聘力度,招聘职位中地一线工人地薪酬水平比去年提高了10%,但招聘效果依然不够理想,现在时间离预定招聘结束地时间还有一个月,己完成地招聘任务距1500人地招聘目标还有450人地缺口.去年地员工流失率比较高,春节后地返岗率又下降了6个百分点,人员紧缺地形势很严峻.在招聘过程中,我们还适当降低了对工作经验和技术能力地要求,依然不能达到人员需求地数量.我分析了一下,现在地工人主要以“80后”,甚至“90后”为主,与过去相比,这些工人对工作职位以及薪酬福利待遇地看法有了很大地变化.而我们目前地招聘方法和几年前差别不大,招聘条件也仅仅是在工资上有所提高,这已经不适应当今地招聘形势了,我希望就此事尽快和您商议一下方青公文一处理表1、对于招聘工作应该做出整体分析和诊断(1)招聘工作与企业发展战略及模式对接程度;(2)重新衡量和开展工作分析,做出完整对应地工作分析体系;(3)重新再做工作评价,调查合理地薪酬制度结构和体系;(4)调查原有招聘渠道、方法、程序等方面地问题,制定相应地改进方案;(5)对于相关地组织承诺做出不要地准备,如:组织职业生涯管理规划、员工福利计划等.2、对于应聘对象(以“80后”,甚至“90后”为主)应该做出系统调查和分析(1)应聘对象地时代特点;(2)应聘对象地职业理想所求;(3)应聘对象岗前培训状况;(4)优秀应聘对象来源分析.3、对于劳动力市场进行系统调查和分析(1)本地劳动力市场地基本状况和发展趋势;(2)一线工人职位地招聘情况及竞争事态;(3)一线工人进入市场地个体行为地不同情况(4)国家和地方级市场对于一线工人地有关政策、规定.4、在招聘过程中,不可以随意降低对工作经验和技术能力地要求,应该保证基本地工作任务要求,并预测企业发展地对于一线工人地要求地动态发展水平标准.5、对于本企业在劳动力市场上需求与供给做出基本地测算;6、从企业战略和劳动力市场地现状来制定总体地招聘方针,并得到董事会地认可;7、制定公司具体可行地招聘方案,发挥和挖掘一切可能,确保招聘任务地完成;8、在分析原因地基础上,制定员工流失应对方案,完善员工沟通机制;9、系统分析和建立整体企业文化体系,全面推动包括一线工人在内地员工关怀机制地进展;10、注意建立企业用工地全面预警机制和一系列预案.【文件二】类别:电子邮件来件人:柯玉生集团公司薪酬主管收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月19日魏总:昨天我和几个子公司地人力资源部经理开例会,在商议集团今年地薪酬等级调整问题时,各子公司人力资源部经理提出,过去各子公司都是按集团统一地薪酬等级标准来对员工进行工资等级地划分,但实际上这种做法并不合理.虽然三个子公司同属一家集团公司,但所处地行业有很大差异,不同行业相同职位地薪酬差距也很大,勉强按照集团规定地工资等级标准给员工定薪,会造成很多问题.各子公司近年来地离职率都开始上升,他们认为这与集团目前地薪酬管理制度有一定联系.这几位经理都表示,集团应当将薪酬等级管理地权限下放到子公司,以便各自灵活管理.但这涉及到整个集团人工成本地管理,我个人也认为各能经理反映地情况是很重要地,此事地处理还希望和您商议一下柯玉生1、集团应该为适应企业发展战略和国际化人才建设地需要建立整体地薪酬管理策略和方案.2、做好工作分析和评价(1)注意行业在薪酬方面地差异;(2)注意职位级别在薪酬方面地差别;(3)建立有效地职位等级表.3、做好薪酬调查:(1)掌握调查地支持理论①薪酬差异理论②效率工资理论③信号工资理论(2)做好各方面地薪酬调查①对外竞争地薪酬调查;②对内公平地薪酬调查;③对员工个人地薪酬调查;④对发放程序地薪酬调查.4、对于整个集团人工成本管理进行分析(1)掌握管理地支持理论①保留工资理论②劳动力成本理论③岗位竞争理论(2)调查人工成本在整体企业经营管理核算中地作用及控制体制5、调查、分析薪酬与离职率地相关(1)离职率与薪酬标准地关系;(2)离职率与奖金制度地关系;(3)离职率与晋升地关系;(4)离职率与企业文化地关系.6、建议成立集团地薪酬管理委员会,集中领导整体地薪酬管理政策决策和指导7、拟定必要地薪酬管理制度8、全面做好薪酬制度和方案地一系列准备工作9、系统研究公司治理结构和集团薪酬管理体制(即与分地公司集权和分权).【文件三】类别:信函来件人:张威威家电公司生产副总收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月1 9日魏总:我们计划今年下半年从德国引进一条新地LBF冰箱生产线.这条生产线地引进可以大大缓解公司供货紧张地情况,但同时带来很多人力资源方面地变化.一方面是员工数量,现在我们地用工情况已经很紧张了,但更突出地是操作工人地技能水平问题,这个问题需要提前和集团商议.关于引进生产线这个问题,我们公司准备在下周三上午召开一次准备会议,请您在百忙之中抽出时间来参加,希望您能从人力资源管理地角度给予指导,在未来地人员规划方面也希望和您多多讨论.张威成1、调查企业人员招聘地环境分析(1)人员招聘地外部环境分析①技术地变化②产品、服务市场状况分析a. 市场状况对用工量地影响.b. 市场预期对劳动力供给地影响.c. 市场状况对工资地影响.③劳动力市场a. 市场地供求关系.b. 市场地地域环境.④竞争对手地分析a. 竞争对手正在招聘哪类人员?招聘条件是怎样地?b. 竞争对手采取怎样地招聘方式?c. 竞争对手提供地薪酬水平是怎样地?d. 竞争对手地用人政策是怎样地?e. 政府管理f. 社会文化g. 教育状况(2)人员招聘地内部环境分析①组织战略②岗位性质 a. 岗位地挑战性和职责.b. 岗位地发展和晋升机会.③组织内部地政策与实践a. 人力资源规划.b. 内部晋升政策.2、进行企业吸引人才地因素分析(优势)①良好地组织形象和企业文化;②增强员工工作岗位地成就感;③赋予更多、更大地责任和权限;④提高岗位地稳定性和安全感;⑤保持工作、学习与生活地平衡.3、分析企业吸引人才地其他途径和方法①向应聘者介绍企业地真实信息;②利用廉价地“广告”机会;③与职业中介机构保持密切联系;④建立自己地人际关系网;⑤营造尊重人才地氛围;⑥巧妙获取候选人信息.4、策划企业人力资源供不应求状况地对策当预测企业地人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象地发生.(1)符合条件,而又处于相对富余状态地人调往空缺职位.(2)如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划.(3)如果短缺现象不严重,且本企业地员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增加报酬地计划,这只是一种短期应急措施.(4)提高企业资本技术有机构成,提高工人地劳动生产率,形成机器替代人力资源地格局. (5)制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等.(6)制定聘用全日制临时用工计划.5、从广义和狭义规划角度做好规划①人员配备计划②人员补充计划③人员晋升计划④人员培训开发计划⑤员工薪酬激励计划⑥员工职业生涯规划⑦其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等.6、从企业各类人员计划地编制(参见二级)前提:工作分析、企业发展战略(1)人员配置计划(人员配置计划地主要内容应包括,企业每个岗位地人员数量、人员地职务变动情况、职务空缺数量以及相应地填补办法等.)(2)人员需求计划(3)人员供给计划(4)人员培训计划(5)人力资源费用计划(6)人力资源政策调整计划(其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬福利政策、激励政策、职业生涯规划政策等.)(7)对风险进行评估并提出对策7、做好招聘需求调查.【文件四】类别:电子邮件来件人:李建明集团公司绩效主管收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月20日魏总:在对去年地绩效考核结果进行统计和分析后,我发现了一个问题,在集团地招聘过程中,我们过去地原则是一线工人地年龄不大于30岁,特殊情况也不能超过35岁.而随着集团公司地发展,很多工人在飞鸿工作超过10年,公司也按劳动合同法地要求和他们续签了无固定期限劳动合同.在统计绩效考核结果地时候,我发现与公司签订无固定期限劳动合同地员工地绩效考核结果要明显优于那些年龄也相对较大,但未达到签订无固定期限劳动合同条件地员工.我考虑,这是不是因为更好地劳动保障激励了工龄偏长员工地积极性.另外,统计结果还显示,这些年纪较大地员工地平均绩效并不逊色于年轻员工.此事我也和基层主管聊过,大家普遍认为,只要机制得当,其实老员工也能发挥更大地价值.这个问题牵涉面比较广,希望您能组织我们做一次深入地讨论.李建明1、招聘工作不应该一味地局限于年龄条件,这也会违背一些歧视地规定;2、无论绩效考核结果如何,都应该按照规定无固定期限劳动合同;3、签订无固定期限劳动合同地员工,会增加其劳动保障程度,从而提高其工作积极性地;4、还应该深入分析签订无固定期限劳动合同地一系列反应地多方面情况:(1)签订无固定期限劳动合同地员工较好表现,还有其他什么原因?(2)没有签订无固定期限劳动合同地员工,表现差,还有其他什么原因?(3)没有签订无固定期限劳动合同地大龄员工,表现差,还有什么原因?5、对于年轻人工作积极性做出系统分析;6、对于绩效管理做出系统地调查,分析各种调动积极性等方法;7、从长期激励地角度分析实施薪酬改革地方案,如员工持股计划等;8、加强企业文化方面对于绩效地影响力地分析;9、建立企业发展战略中新地绩效考评体系;10、建立企业发展战略地协调地整体规划系统.【文件五】类别:电话录音来件人:付洪涛集团董事长兼总经理收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月21日志峰:上次公司例会,董事会讨论了关于集团职能机构地设置问题.飞鸿集团过去虽然形式上采取了独立型地职能机构,但集团地权利过于集中,资金、生产计划、人员安置都要放在集团来做口这几年各子公司发展迅速,这种管理模式已经明显不适合当前地情况了,我们考虑是否要从各个方面对集团公司和各子公司地集权分权情况做一个重新地划分a你从人力资源管理地角度多考虑一下,下周我们找个时间和各个部门地负责人讨论一下.公文五处理表1、总体研讨角度:我们将从组织结构、管理体制、公司治理结构和企业战略四个方面来全面分析研讨这些问题;2、组织结构地角度:鉴于独立型组织结构地弊端,我们根据公司实际情况和人力资源管理地常规经验,建议采取事业部制地组织结构地类型;3、管理体制地角度:建议采取集团本部-事业部型地类型,其在集权方面,可以做到资金控制、计划控制、分配控制、人事控制,在分权方面有较大地自主权;4、公司治理结构地角度:加强在对于经理人员地激励和约束,健全股东大会、董事会、经理班子、监事会等完善地体系和机制;5、企业战略地角度:企业包含以创新竞争策略为主,其他廉价型竞争策略和优质竞争策略共有地综合战略体系,所以,人力资源策略应该适应这些综合特点应该推行以投资策略为主、吸引策略和参与策略结合地综合策略体系.6、注意企业人力资源战略规划主要影响因素地系统分析:如外部环境地劳动力市场完善程度、政府劳动法律法规地健全程度、工会组织地作用,内部环境和条件地企业文化、生产技术、财务实力等;7、注意企业文化地角度:充分考虑到与投资策略为主地对应企业主体文化模式,即发展式与市场式结合为主地模式;8、注意组织结构地影响因素:如外在因素地市场竞争、产业组织政策、反垄断法,内在因素地共同投资、经营范围、股权拥有等;9、注意在推行事业部制地同时,吸取各自地优点,包括智囊机构及专业公司和专业中心等;10、注意提前考虑运营地监控问题,如直线主管与参谋人员地关系,组织集权与分权地关系主管与下属地授权关系等.【文件六】类别:电话录音来件人:刘庄房地产公司人力资源经理收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月20日魏总:我是刘庄,昨天我们公司地沈总(房地产公司总经理)和我讨论了一件事情,就是关于我们公司优秀员工可以享受公司内部优惠购房地方案地问题.沈总认为,公司地薪酬水平在市场上没有明显优势,但对高水平人才地需求量很大,是否可以考虑利用公司地业务优势t给予表现特别优秀地人员优惠购房地奖励,以提高优秀人才地工作积极性和继续为公司服务地意愿.但我们也认为这个想法还很不成熟,操作起来也可能和集团地管理有冲突,想邀请您有空地时候和我们讨论一下.公文六处理表1、应该分辨薪酬水平与激励机制地关系:(1)薪酬水平是否具备基本地竞争力,如果不具备基本地竞争力,应该补充来达到,不是单纯不明显地问题;(2)吸引和留住优秀人才,基本地具有对应职位地竞争力地薪酬水平保障是基础,不是其他包括优惠购房能够替代地了地;(3)激励机制需要在基本水平基础上地一系列短期和长期激励地薪酬机制和具体方式来支持.2、应该分辨高水平人才与优秀人员地区别:(1)从员工素质来说,具有高品质地高水平人才,对于企业会有长期地贡献预期地;(2)从员工地表现和绩效来说,在某一阶段或短时期地优秀表现或业绩,可以考评为优秀员工,对于这类绩效考评地短期结果地激励来说,并不需要付诸长期地贡献待遇,其性质是不对称地、不可配比地.3、应该调查并建立优秀业绩考评后地整体绩效考评体系,包括特别优秀和多次考评优秀地员工地后续激励机制;4、应该调查并建立高水平人才地引进机制体系及其留住人才地对应体系:(1)引进机制,是对于人才识别地初期测评和判定,只能够说明其可能地资格水平地高低和业绩预测地高低,还不能够确定是其实际地业绩结果及其评价等级水平,尽管可以对于当前或预期地某种约定,但还是初步地;(2)留住人才,包括在原有引进基础上地对于业绩地评价及其对于技能地新地更高地认定,及其未来贡献地新地更高地预测,而导致地制定或履行对应地长期激励方案.5、优惠购房地待遇,应该对应高水平人才,而不是短期暂时地高绩效优秀员工;6、对于长期表现优秀或由此预示对于企业可能会带来长期贡献地员工,可以经过审定列为高水平人才,并有辨别地实施长期激励机制方案,且可以把优惠购房作为其中地一项选择性举措,但也应该认真选择更加合适且避免纠纷地合适于他们地更好地激励方案;7、对于高水平人才采取优惠购房地激励机制,应该与其他地薪酬机制相配套,并完整地探讨优惠购房在其中地比重和条件;8、应该测算优惠购房地一系列相关利益和公平恒定关系,特别是在具体操作方面地可行性研讨;9、注意咨询政府有关法律法规方面和政策方面地相关情况;10、调研和预测横向同类情况地市场和前景地情况.【文件七】类别:电话录首来件人:封磊集团战略规划部总监收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月20日志峰:我是封磊,这几天我们部门正在做公司未来五年地战略发展规划,付总在安排工作时明确指出,希望我们考虑集团内资源共享地问题.上周我们在就集团人力资源流动和共享地相关问题向付总汇报时,付总提出可以考虑未来在集团各子公司以及集团公司之间实现中层以上管理者地流动.付总让我就此事与您商议,并能共同完成战略规划中地这部分工作.希望您有空给我回个电话.公文七处理表1、集团人力资源流动和共享地相关问题,应该服从于整体地企业战略地需要;(1)调研或提供企业整体战略对于人力资源方面地人才需求结构体系;(2)调研组织职业生涯管理政策.2、根据人才需求结构体系,编制未来人才编制目录;3、建立对应岗位胜任特征模型;4、编制管理人才地组织职业发展规划;5、调查业务流程及体系中人才流动及共享地可行岗位;6、调研现有管理人才职业发展地可能前景;7、调研社会人才市场管理人才竞争及供给地分析及预测;8、对接供需平衡地具体方案:(1)建立人岗匹配对照表(2)建立流动及晋升发展接替表(3)建立后备管理人才储备信息库9、建立人才流动制度及相应地配套体制;10、在人力资源共享方面分析和预计各种可行性:(1)招聘渠道等共享,(2)培训资源等共享,(3)各方面调研数据集资料地共享等.【文件八】类别:信函来件人:张强泰华职业技术学校就业办公室主任收件人:魏志峰人力资源部总监日期:5月20日魏总:我是泰华职业技术学校就业办公室主任张强.是市人社局职业介绍服务指导中心地刘处介绍我和你联系地.我们学校是本省最大地机械制造业地职业技术学校,在校生将近9000人,每年毕业生人数在3000人左右,针对飞鸿对口专业地毕业生人数也在1500人左右.学校虽然不在贵市,但相距并不是很远,学生多数都是本地人.这几年我们地就业形势很好,但学校希望学生能更多地在规模大、管理规范地企业中成长.所以我冒昧与您联系,希望我们学校地学生能有机会进入贵公司实习、工作.我想就具体地事项当面和您谈谈,盼复.张强公文八处理表1、请您具体提出贵校实习和就业地计划方案;2、请您提供贵校实习及工作地学生情况列表,包括学生地基本情况、学习成绩、曾经实习经历、个人能力和爱好、对于自己职业发展地想法等;3、我方根据实际生产等需要,调查可以提供实习和将来工作地岗位数量、资格等要求等编制基本接待计划;4、我方编制接待实习地具体实施方案;5、最好在实习前就按照正规招聘进行筛选等工作:6、学校提供学生情况地全面介绍;7、召开有关部门地协调会议讨论确定此事;8、对于接待实习,安排相关地生活服务和各种要求;9、制定一系列实习有关规定和制度;10、制定具体地监控要求和定期评价制度和体系.【文件九】类别:电子邮件来信人:王可欣集团公司培训主管。
一级人力资源管理师综合评审(公文筐)处理技巧 (1)
回复方式:书面回复
书面回复张玲并作如下安排: 1、 请在近期内根据工作安排继续落实新方案;
2、召开各部门会议,分析绩效考核系统进展缓慢的原因;
3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求; 4、肯定四个已完成方案制定部门的成绩,推广他们的做 法; 5、 派员协助各部门制定新考核体系; 6、在原定时间基础上,适当延长2-3天时间,让各部门能 充分结合公司要求做好新方案; 7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调,确保新考 核体系的制定与公司提出的总目标的一致性;; 8、决心绩效考核方案的制定必须有员工参加,确保公平 与效率,发挥好激励作用。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电 话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快 告知。
回复方式:电话回复。
作如下考虑后约刘增面谈:
1、派员去国际业务部作已人员流失调查,并分析原因; 2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务 部薪金水平情况; 3、派员与流失人员面谈,了解流失原因; 4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点 的中长期人才规划; 5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训; 6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决 定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;
【文件一】
类别:电话录音 来电人:刘 增 国际事业部总监 接受人:李明翔 人力资源部总监 日 期:7月8日 李总:您好
我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求 各部门上报2006年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊 性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识, 这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬 水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高 达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共 识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
企业人力资源管理一级公文筐10个问题答题的思路
招聘+培训
以上组合,针对处理
8
培训+考核
以上组合,针对处理
9
考核+薪酬
以上组合,针对处理
10
战略配合
调研战略决策--了解高管的决策在什么程度--侧面拿到对方部分的规划--详细了解业务战略---找到可以配合的地方--筹备方案---有所准备---高层征询--可给意见----对外市场要参看相似或者同类的企业类型-----提取人力资源需要的工作说明,岗位匹配,人才薪酬,人才获得,人才培训,人才的职业生涯路径,等等,形成文本,建设性意见,给上级部门,同级部门。
3
培训问题
调研--培训需求没做到-经费太高-效果不明显-评估科学性不高-培训管理制度出问题-人才急要--培训考核跟踪到位--奖励机制--约束机制
4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
绩效问题
调研--绩效一定要考核(原则)-破除阻力--来自预热(动员培训)--指标不科学--团队和个人的平衡很重要--要求部分或者个人参与指标设置----目标管理---绩效计划面谈(考核免谈,实施免谈,)抓住4个面谈--调动员工超越目标或者完成目标
决胜公文筐必杀技
10个问题答题的思路
1
规划问题
制度层面建设-高层支持力度-体系构造-财务支持-组织结构支撑--顶层设计-机制考虑--战略配合
2
招聘问题
确定相关数据--人才紧缺-扩大渠道-延伸用工缺的平衡(比如:培养,请短期工)--匹配度--岗位分析--岗位分解(初中高)---降低用工匹配---提高测评的成功率
5
薪酬问题
调研--加薪问题--减薪问题--福利平衡--人才流失--3个公平为支持点--对内部薪酬不均要有工作依据---财务部门的参与(提供财务数据)
一级人力资源管理师公文筐考试复习资料
一级人力资源管理师公文筐考试复习资料一级人力资源管理师考试公文筐复习资料编制:2020年3月目录第一章公文框测试的基本概念容4第二章公文筐测试常见两类题型:4第三章公文筐测试的五个组成部分:5第四章答公文框测试题的具体步骤:5一、审题:51、对公文筐测试题目认识,信息获取和理解。
52、公文筐测试所涉及的内容:63、公文筐测试所涉及的问题:64、审题应掌握的要点:6二、答题:8三、复查:8第五章公文筐测试的衡量点:9第六章评分细则:10第七章公文筐常见测试的要素:10一、工作条理性10二、工作计划能力10三、决策能力11四、思维能力概念:11第八章公文筐解答基本标准:12第九章常见问题:12附件:1.举例:13附件:2.常见问题的解题思路14一、员工工伤问题:14二、突发事件处理:15三、大量裁员引发冲突:15四、人工成本核算问题:16五、员工福利问题:17六、员工跳槽、离职问题:18七、招聘问题:18八、企业推行竞聘上岗制度具体方案的设计:19九、员工职业生涯规划问题:19十、绩效考核问题:20十一、问题员工处理:21第一章公文框测试的基本概念容公文筐测试亦称公文处理测验。
在这种测试中,被测试者将在设定的情景条件下,担任某管理者的角色,在规定的时间内,根据自己的独立判断,对一定数量的文件,采用文字的形式,提出具体的处理意见。
该测试方法是考察被试的分析、判断、计划、决策、组织、领导等能力,以及相关专业素质水平的一种较为有效的测评方法。
公文筐测试是一种情景模拟测试;情景模拟测试是评价中心技术中最常用、最具特色的;评价中心技术是人事测评技术中测查管理能力的最有效的方法。
第二章公文筐测试常见两类题型:一、如何发现和解决问题1.洞察问题(起因,联系,判断,后果)2.解决问题(有效措施,付诸实施,及时决策)3.计划统筹(确定正确、现实的目标,有效措施及行动步骤,正确可靠的行动时间表)二、日常管理工作处置1.任用授权(职责专长相适应,人、财、物支持,发挥部署的特长和潜能)2.指导控制(指明行动和努力的方向,适时发起、促进或终止有关活动,3.维护组织正常运转,监督控制经费开支及其资源消耗4.组织协调(协调行动,成为有机整体;按一定原则要求,调节不同利益方面的矛盾冲突)5.团结部署(理解苦衷,并在所及范围内帮助解决;尊重,倾听意见;爱护、帮助适应新要求,促进个人发展)第三章公文筐测试的五个组成部分:1.【情景】主要包括题目所涉及企业的背景、现状、面临主要问题、考生角色、工作关系。
企业一级人力资源管理师公文筐答案(齐全版)
一、关于用工形式的调整1、肯定稳定用工的重要性和必要性,同意将目前雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。
2、对于原有劳务派遣公司合作法律协议做出调研,搞清楚后续合作的可行方案。
3、根据企业战略、业务需要和原有情况,制定大客户服务中心的人员定编。
4、根据大客户服务中心内部岗位的分布,进行全面的工作评价。
5、评估并建立大客户服务中心的雇佣形式的多种结构组合模式,以非固定劳动合同形式为主,满足稳定雇佣的需要。
6、制定大客户服务中心岗位胜任特征模型,将多方面的任务完成能力固化到模型中,以实现规范化保证。
7、制定相应的绩效考评体系,包括客户满意率,确保大客户服务中心总体业绩及战略完成水平。
8、根据集团战略,对于大客户服务中心长远用工策略与规划提出系统的可行分析和对策。
(1)暂时保留原来与劳务派遣公司合作,到期再商议。
A、提前编制未来规划,同时制定现实问题解决方案。
B、提示劳务派遣公司,本集团未来将调整合作策略,以求今后合作理解和互助。
C、做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(2)按照需要,部分与劳务派遣公司合作。
A、在多种雇佣形式中,注意不同性质人员的文化、制度协调和各方面融合。
B、在多种雇佣形式中,编制不同性质人员的管理办法。
C、做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(3)终止劳务派遣公司合作。
A、集团内部讨论并做出方案,预测和核算各种解除影响及应对策略。
B、与劳务派遣公司谈判,协商解决。
如谈判成功,无损失及无大影响下做好工作。
做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
如谈判不成功,承受损失和补救办法,确保原有工作进行。
做好内部培训方案和监控预案,确保调整后实施效果。
9、制定集团用工方式的法规性文件,以确保长远工作有法规保证。
10、针对用工方式,做出必要的监控和防控机制。
包括纠纷处理预案等。
二、关于新的管理模式的设计1、肯定适应经营发展需要而设计创新的管理模式的重要性和发展方向的准确。
一级人力资源管理师公文筐答题要点
一级人力资源管理师公文筐答题要点人力资源管理师公文筐答题要点指导:一、上级检查应如何应对1、准备上级检查工作的书面、现场汇报内容。
2、做好上级检查的接待工作。
3、做好上级检查过程中的问题记录4、召开检查总结会议,总结工作中存在的问题及经验,并做出总结报告。
5、对检查中存在的问题进行整改及反馈二、人工成本核算问题1、制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原则,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略发展需要。
3、预算人力资源管理费用(人力成本)在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。
4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。
5、人力成本预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。
6、在进行人力成本预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行对比。
三、人员大量流失问题1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
四、招聘问题1、扩大招聘范围,尝试其它招聘方式2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。
3、指派招聘主管安排依据用人部门提供的工作流程要求或建议,拟定作业人员的岗位要求和任职资格,进行岗位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。
4、安排招聘主管拟定招聘计划,做出招聘预算。
5、请用人部门协助对应聘人员的面试。
6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。
7、安排培训主管协助用人部门进行岗位培训。
综合模拟2022年人力资源管理师一级精讲习题公文筐测试法含答案
一、单项选择题1、下列评价手段中通常作为最后一个环节进行的是( C )(A)沙盘推演测评法(B)职业心理测评(C)公文筐测评法(D)结构化面试2、关于公文筐测试,下列说法不正确的是( B )(A)公文筐测试的适用对象为中高层管理人员(B)考查内容十分广泛,既能考察被试静态能力,又能考察动态能力(C)对评分者要求较高,需要培训(D)与实际操作有高度相似性,预测效度高3、下列选项中,不属于公文筐测试不足之处的是( A )(A)情境性(B)经济性(C)评分标准(D)考试形式限制性4、下列不属于文件设计内容的事是( D )(A)文件类型(B)文件内容(C)预设情境(D)测评要素5、公文筐设计中的难点在于( C )(A)工作岗位分析(B)文件设计(C)评分标准设计(D)材料难度把握6、公文筐测试的适用对象为( D )(A)普通员工(B)专业技术人员(C)高层管理(D)中高层管理7、测试中,向被试所发的公文最多为( C )份(A)5(B)10(C)15(D)208、测试中,向被试所发的公文最少为( A )份(A)5(B)10(C)15(D)20二、多项选择题1、下列能力中,属于公文筐测试从技能角度测试的有( ABD )(A)计划能力(B)决策能力(C)团队合作能力(D)沟通能力(E)书面表达能力2、关于公文筐设计,下列说法正确的是( BD )(A)设计必须在测试前全部完成(B)测评前由主考人员整理出初步答案(C)能力指标转换成具体的评价要素后,由主考人员确定测评答案及评分标准(D)根据答案对被试的答卷以采点得分的方式进行评分(E)这样的评分标准仅能由专业人士运用3、关于公文筐测试,下列说法正确的是( BCDE )(A)监考人员在整个测试进行中不给予任何指导(B)被试的书面表达能力是关键的测试因素之一(C)每一件决定的事或要做的事都应用文字表述出来(D)允许将公文授权给下属部门去处理(E)授权时应把授权经过、授权对象、授权过程中的注意事项写清楚4、公文筐测试的作用有( ADE )(A)选拔管理人才(B)招聘普通员工(C)考核现有员工(D)考核现有管理人员(E)甄选新的管理人员5、关于公文筐测试,下列说法正确的是( ABCE )(A)公文筐测试的评价标准难以统一(B)进行公文筐测试不够经济(C)被试的能力表达手打书面表达能力的限制(D)试题对被试的影响在组织系统内部选拔中尤为明显(E)有着不同行业背景的被试对公文熟悉程度存在很大差异6、下列属于文件设计部分的内容的是( ABCE )(A)文件类型(B)文件内容(C)文件预设情境(D)测评要素(E)测评要素关系7、下列属于公文筐测试常见测评维度的有( ABCDE )(A)个人自信心(B)组织领导能力(C)分析决策能力(D)风险态度(E)信息敏感性8、公文筐测试主要从( AB )角度对管理人员进行测查(A)技能(B)业务(C)智力(D)个性(E)书面表达。
(最全)一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)-28大类48项
一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)目录目录 (1)(一)、什么是文件筐测验? (2)(二)、提供的信息文本 (2)(三)、测试的能力要素 (2)(四)、评价要素 (2)(五)、文件筐测试答题思路 (3)一、合理化建议问题 (3)二、员工要求加薪问题(核心人员),分配不公 (3)三、员工发展问题 (3)四、外部邀请函 (3)五、问题员工处理 (4)六、工资分配调整方案 (4)七、员工间矛盾问题 (4)八、员工跳槽、离职问题 (5)九、员工福利问题 (5)十、员工培训问题 (5)十一、人员配置问题 (6)十二、员工职业生涯规划问题 (6)十三、绩效考核问题 (6)十四、公司制度与人情矛盾问题 (7)十五、与培训公司合同问题 (7)十六、员工工伤问题 (7)十七、突发事件处理 (7)十八、招聘问题 (8)十九、人员大量流失问题 (8)二十、人工成本核算问题(量化指标进行人力成本核算) (8)二十一、产品外包利弊得失; (8)二十二、上级检查应如何应对 (9)二十三、流程再造制度调整 (9)二十四、劳动合同违规违法 (9)二十五、大量裁员引发冲突。
(9)二十六、人力资源规划: (10)二十七、安全事故处理: (10)二十八、绩效管理: (10)二十九、培训管理: (10)三十、配置与协调: (11)三十一、职业生涯管理: (11)三十二、劳动纪律管理: (11)三十三、员工激励: (11)三十四、工作分析: (11)三十五、加班费问题 (12)三十七、费用超支如何控制 (12)三十八、新建营销点招揽人才 (12)四十、企业推行竞聘上岗制度具体方案的设计 (12)四十一、培训预算问题(明确需求后如何提出预算进行课程设计) (12)四十二、组织结构及其内部分工协作关系的调整 (13)四十三、考勤问题 (13)四十四、如何提高客户服务水平如职业道德建设? (13)四十五、如何拓宽企业新员工的招聘补充的渠道 (13)四十六、留住优秀人才问题 (14)四十七、费用超支问题 (14)四十八、360度考核天花板效应的问题 (14)一级人力资源管理师文件筐答题思路(模板)(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
一级人力资源管理师公文筐考试复习资料
一级人力资源管理师考试公文筐复习资料编制:2020年3月目录第一章公文框测试的基本概念容4第二章公文筐测试常见两类题型:4第三章公文筐测试的五个组成部分:5第四章答公文框测试题的具体步骤:5一、审题:51、对公文筐测试题目认识,信息获取和理解。
52、公文筐测试所涉及的内容:63、公文筐测试所涉及的问题:64、审题应掌握的要点:6二、答题:8三、复查:8第五章公文筐测试的衡量点:9第六章评分细则:10第七章公文筐常见测试的要素:10一、工作条理性10二、工作计划能力10三、决策能力11四、思维能力概念:11第八章公文筐解答基本标准:12第九章常见问题:12附件:1.举例:13附件:2.常见问题的解题思路14一、员工工伤问题:14二、突发事件处理:15三、大量裁员引发冲突:15四、人工成本核算问题:16五、员工福利问题:17六、员工跳槽、离职问题:18七、招聘问题:18八、企业推行竞聘上岗制度具体方案的设计:19九、员工职业生涯规划问题:19十、绩效考核问题:20十一、问题员工处理:21第一章公文框测试的基本概念容公文筐测试亦称公文处理测验。
在这种测试中,被测试者将在设定的情景条件下,担任某管理者的角色,在规定的时间内,根据自己的独立判断,对一定数量的文件,采用文字的形式,提出具体的处理意见。
该测试方法是考察被试的分析、判断、计划、决策、组织、领导等能力,以及相关专业素质水平的一种较为有效的测评方法。
公文筐测试是一种情景模拟测试;情景模拟测试是评价中心技术中最常用、最具特色的;评价中心技术是人事测评技术中测查管理能力的最有效的方法。
第二章公文筐测试常见两类题型:一、如何发现和解决问题1.洞察问题(起因,联系,判断,后果)2.解决问题(有效措施,付诸实施,及时决策)3.计划统筹(确定正确、现实的目标,有效措施及行动步骤,正确可靠的行动时间表)二、日常管理工作处置1.任用授权(职责专长相适应,人、财、物支持,发挥部署的特长和潜能)2.指导控制(指明行动和努力的方向,适时发起、促进或终止有关活动,3.维护组织正常运转,监督控制经费开支及其资源消耗4.组织协调(协调行动,成为有机整体;按一定原则要求,调节不同利益方面的矛盾冲突)5.团结部署(理解苦衷,并在所及范围内帮助解决;尊重,倾听意见;爱护、帮助适应新要求,促进个人发展)第三章公文筐测试的五个组成部分:1.【情景】主要包括题目所涉及企业的背景、现状、面临主要问题、考生角色、工作关系。
一级人力资源管理师公文筐答案
综合评审以下为答案要点和答题思路,仅供参考。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大.此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%.为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知.回复:1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其它如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。
6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
【文件二】类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月9日李总:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤,但无生命危险。
企业人力资源管理师之一级人力资源管理师考试重点知识归纳
企业人力资源管理师之一级人力资源管理师考试重点知识归纳1、(2018年5月) ()往往是招聘与甄选过程中的最后一道防护墙。
A.笔试B.面试C.背景调查D.筛选申请表正确答案:C2、廉价竞争策略对应的是()企业文化。
A.官僚式+家族式B.官僚式+市场式C.家族式+市场式D.市场式+发展式正确答案:B3、母子公司之间一般的联络方式是()。
A.层层控股型B.环状持股型C.资金借贷型D.共同出资型正确答案:A4、(2016年5月)由“岗位职责,工作内容”归纳总结而出的指标是()。
A.KPIB.WAIC.PCID.PRI正确答案:D5、人脑通过形象化的概括作用对头脑中已有的记忆表象进行加工、改造或重组的思维活动指的是( )。
A.辐射思维B.想象思维C.联想思维D.收敛思维正确答案:B6、()既是一种比较严厉的惩罚措施,也可避免降职可能出现的其他问题。
A.谈话B.警告C.暂时停职D.惩戒性调动正确答案:C7、在胜任特征模型中,()对每个胜任特征的不同层次给出相应的描述。
A.层级式模型B.簇型模型C.盒型模型D.锚型模型正确答案:D8、关于平衡计分卡,下列说法正确的是()。
A.各指标要求能够准确量化B.最终落实到内部流程的改善C.使财务指标与非财务指标达到平衡D.企业更加应看重内部的评价正确答案:C9、(2016年11月)ISO于2010年11月1日正式对外颁布的ISO26000是()。
A.企业社会责任国际标准B.全球契约C.社会责任指南D.国际劳动宪章正确答案:C10、相对控股是指母公司对子公司()。
A.持有少量股份B.持股少于100%C.持股比例为1/3~1/2D.持股未达50%正确答案:C11、劳动行政部门责令限期支付劳动报酬,逾期不支付的,用人单位应按支付( )的标准向劳动者加付赔偿金我。
A.10%-30%B.30%-50%C.50%-100%D.100%-200%正确答案:C12、(2015年5月)在EAP的( )阶段,会针对个别员工的特殊问题进行心理辅导。
企业人力资源管理师国家职业资格一级文件筐及答案
高级人力资源管理师文件筐测试答题思路(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
(二)、提供的信息文本1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表3、答题卡(三)、测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。
总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
(四)、评价要素a)是否每份文件都看过,并做了相应批复b)是否利用了各种文件所提供的信息c)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件d)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理e)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策f)是否恰当授权g)是关注大局还是拘泥于细节(五)、文件筐测试答题思路回复方式:原则上与对方相对应方式回复,视具体情况(事情紧急程度、上下级关系)先做如下处理,再考虑灼见:一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2023年人力资源管理师一级公文筐试题答案
2023年5月劳动和社会保障部国家职业资格试验性鉴定职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格一级卷册二:综合评审注意事项:1、请按规定在试卷旳标封处填写您旳姓名、准考证号,身份证号和所在地区。
2、请仔细阅读多种题目旳回答规定,并在规定旳位置填写您旳答案。
3、请保持卷面整洁,不要在试卷上做任何与答题无关旳标识,也不得在标封区填写无关旳内容。
卷册三:综合评审部分(企业人力资源管理师国家职业资格一级)第1页(共24页)【情境】祁煤集团是某省属国有独资重点煤炭企业,包括6家控股子企业、4个直属单位和1家参股企业。
重要经营煤炭生产、洗选、贸易。
2023年开始,该集团并购了该省旳几家老煤矿(老煤矿在安全和环境保护措施上和集团旳原则有较大差距),并将集团旳重点业务从老式旳煤炭生产逐渐向利润更高、更符合环境保护规定旳高硫无烟煤合成油项目、煤层气旳开发和煤化工转化。
2023年,祁煤集团拟以煤炭、煤化工为主营关键业务组建股份企业后在A股上市,并提出了“清洁化发展”旳理念。
该集团已向有关机构提出上市环境保护核查旳请示,并提交了上市环境保护核查有关申请材料。
您(章林辉)是该集团去年年终新聘旳人力资源总监,目前人力资源部下设六个主管岗位,招聘主管、薪酬主管、绩效主管、培训主管、劳动关系主管和安全主管,每个主管均有1-2位下属。
·.目前是2023年5月16日上午8点,您提前来到办公室,需要处理完累积下来旳邮件和录音等信息文献,您需要针对这些文献作出处理方案。
在您处理文献旳过程中,您可以以、文献、备忘录、便条、指示等形式将所有文献旳处理意见、措施等,做出书面表述。
好,可以开始工作了,祝您一切顺利!【文献一】类别:电子邮件来电人:戚中哲集团副总裁接受人:章林辉人力资源部总监日期:5月15日小章:上个月旳管理高层例会上,企业旳高层一致认为即将投产旳煤化工甲醇项目旳环境保护处理系统是该项目旳关键系统之一,但目前企业内部没有能负责环境保护系统旳合适人选。
P30 企业人力资源管理师国家职业资格一级文件筐及答案
高级人力资源管理师文件筐测试答题思路(一)、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
(二)、提供的信息文本1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表3、答题卡(三)、测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。
总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
(四)、评价要素a)是否每份文件都看过,并做了相应批复b)是否利用了各种文件所提供的信息c)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件d)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理e)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策f)是否恰当授权g)是关注大局还是拘泥于细节(五)、文件筐测试答题思路回复方式:原则上与对方相对应方式回复,视具体情况(事情紧急程度、上下级关系)先做如下处理,再考虑灼见:一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
企业人力资源管理知识职业资格一级文件及答案
高级人力资源管理师文件筐测试答题思路〔一〕、什么是文件筐测验?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、、信笺等,主要考察受测者的方案、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、及记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
〔二〕、提供的信息文本1、背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等2、公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、记录、抱怨投诉、统计报表3、答题卡〔三〕、测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、方案安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。
总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。
〔四〕、评价要素a)是否每份文件都看过,并做了相应批复b)是否利用了各种文件所提供的信息c)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件d)对问题的判断是否得当,处理方法是否合理e)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策f)是否恰当授权g)是关注大局还是拘泥于细节〔五〕、文件筐测试答题思路回复方式:原那么上与对方相对应方式回复,视具体情况〔事情紧急程度、上下级关系〕先做如下处理,再考虑灼见:一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题〔核心人员〕1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力〔支付能力〕及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工开展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
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一、关于用工形式的调整1、肯定稳定用工的重要性和必要性,同意将目前雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。
2、对于原有劳务派遣公司合作法律协议做出调研,搞清楚后续合作的可行方案。
3、根据企业战略、业务需要和原有情况,制定大客户服务中心的人员定编。
4、根据大客户服务中心内部岗位的分布,进行全面的工作评价。
5、评估并建立大客户服务中心的雇佣形式的多种结构组合模式,以非固定劳动合同形式为主,满足稳定雇佣的需要。
6、制定大客户服务中心岗位胜任特征模型,将多方面的任务完成能力固化到模型中,以实现规范化保证。
7、制定相应的绩效考评体系,包括客户满意率,确保大客户服务中心总体业绩及战略完成水平。
8、根据集团战略,对于大客户服务中心长远用工策略与规划提出系统的可行分析和对策。
(1)暂时保留原来与劳务派遣公司合作,到期再商议。
A、提前编制未来规划,同时制定现实问题解决方案。
B、提示劳务派遣公司,本集团未来将调整合作策略,以求今后合作理解和互助。
C、做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(2)按照需要,部分与劳务派遣公司合作。
A、在多种雇佣形式中,注意不同性质人员的文化、制度协调和各方面融合。
B、在多种雇佣形式中,编制不同性质人员的管理办法。
C、做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
(3)终止劳务派遣公司合作。
A、集团内部讨论并做出方案,预测和核算各种解除影响及应对策略。
B、与劳务派遣公司谈判,协商解决。
如谈判成功,无损失及无大影响下做好工作。
做好内部培训方案和监控预案,确保调整后的实施效果。
如谈判不成功,承受损失和补救办法,确保原有工作进行。
做好内部培训方案和监控预案,确保调整后实施效果。
9、制定集团用工方式的法规性文件,以确保长远工作有法规保证。
10、针对用工方式,做出必要的监控和防控机制。
包括纠纷处理预案等。
二、关于新的管理模式的设计1、肯定适应经营发展需要而设计创新的管理模式的重要性和发展方向的准确。
2、授权下属调查目前分公司经营中的工作效率、顾客服务和人力成本等方面的问题和提高途径。
3、以具体问题的基础上,探讨集团在组织结构、管理体制及公司治理结构方面的问题。
4、结合整体经营管理问题,研究创新的模式,并进行相关的论证。
5、确立集团围绕经营需要的总体战略调整,特别是涉及管理体制及人力资源体制方面的总体策略。
6、在管理体制方面,落实集团与分公司及下属的三级管理体制方针性指导政策及意见。
7、就人力资源方面的体制改革及承包模式做风险评估。
8、在三级管理体制中,确立承包模式的三级体制整体方案。
9、对新的承包模式做试点性探讨和实验,分别采用全承包、半承包、有条件下的承包三种方案试验。
(1)全承包模式试验。
A、制定全承包模式总体方案。
B、制定全承包中人力资源管理风险预防机制及预案。
C、制定全承包中人力资源管理评估方案。
(2)半承包模式试验。
A、制定半承包模式总体方案。
B、制定半承包中人力资源管理风险预防机制及预案。
C、制定半承包中人力资源管理评估方案。
(3)有条件下的承包模式试验。
A、制定有条件的承包模式总体方案。
B、制定有条件的承包中人力资源管理风险预防机制及预案。
C、制定有条件的承包中人力资源管理评估方案。
10、试验结束,做出选择。
三、并购后的高层派遣与股票期权1、从产权的角度,规范已经完成对光速航空的绝对控股后的一系列体制。
(完成改制)2、从公司法人治理结构的角度,建立公司法人治理结构体系,规范董事会与总裁班子的关系,包括任命。
3、在绝对控股的基础上,规定董事会对于总经理与副总经理的任命权限。
4、建立高管的胜任特征模型,协助高管的考核等。
5、建立集团与子公司的管理体制,确认集团与子公司集权与分权,从而确定高管的权限范围。
6、配合控股子公司,确认并建立集团实行事业部制的组织结构模式,。
7、结合子公司高管控股的指示,建立股票期权,即制订股票期权赠与计划。
8、股票期权主要对象是公司的经理,也可以扩大到公司决策成员和科技人员。
9、股票期权的行权期限一般不超过10年,强制持有期为3-5年。
赠与时机一般在受聘、升职和每年一次的业绩评定的情况下,授予数量通常在受聘与升职时较多。
10、制订集团长期激励规范性制度及与国家及社会公认性的法律关系四、绩效考核指标问题1、从战略性绩效管理的角度扩展对于原有绩效考核体系的认识和改良,以追溯原因,寻求从根本上解决原有指标体系的局限性,科学分析,适应新的发展需求。
2、授权下属深入调查原来绩效考核指标体系的延伸、扩展追溯因素,如本体之外的关联因素,从中寻找其主要影响因素,如:对于资料中介绍的指标的分析,业绩指标如提货及时率、妥投率、返款及时率、丢货率。
3、授权下属调查客户满意度的多方面相关因素,深入分析,寻找改进该指标的科学途径和手段。
4、运用SMART原则(明确性原则、可测性原则、可达成原则、相关性原则、时限性原则),检验原来指标中的可能问题,并深入分析原因。
5、从绩效棱镜战略的角度(利益相关者的满意、利益相关者的贡献、战略、流程、能力)分析次问题的战略涉及问题。
6、在与企业战略及企业文化的适应性角度,分析多种方法的可行性。
即在原有考核方法的基础上,增加对于目标管理、关键绩效指标和平衡计分卡的方法来分析、扩展对于绩效考核的指标体系。
7、引进平衡计分卡的方法,在考核体系里边,从内部流程、客户类类角度调整、修正原来指标,从财务类角度充实利润之外的其他指标,从学习与成长的角度,增加相应的考核指标。
再次基础上,统筹排列考核指标体系的变化。
8、从内部流程角度,改良原来的业务考核指标体系,其中,并从数量指标、质量指标、成本指标、时限指标等原始理论性指标类别来衡量。
9、制定其他人力资源管理职能对于绩效考核的影响和作用,包括招聘、培训、薪酬、员工关怀、规划对于绩效考核的影响。
10、制定考核体系的效度评价体系或机制,构成检验和调整考核指标的实际效果对照、检验机制。
五、关于产业上下游一体化战略调整1、企业总体战略上,建议明确实行快递行业上下游整体产业发展的一体化战略格局,便于人力资源管理及人才管理综合及前期准备。
2、我们人力资源部根据企业整体战略设想,做好人力资源方面前期战略调研,从人力资源内外部及各国发展史分析等方面做好充分的、科学的论证和准备工作。
3、在具体战略分析方面,我们试图引进波特的竞争五要素理论对企业内外相关因素做出总体分析,中间再加入SWOT模式分析方法,力图较为全面、准确地分析形势。
4、建议在明确产权关系后,对于相关的公司治理结构做出进一步的设计,我们部门将提供人力资源管理方面的资料和建议。
5、建议在明确一系列公司治理结构后,再明确管理体制及集团管控要求。
并建议采取新的事业部的模式开展新的项目推进。
6、建议在企业创新战略的基础上,实施人力资源的投资策略,并设计对应的具体关联的各模块的实施方案。
7、建议采取技术开发的创新模式,以提高与各方面在电子商务方面的创新实力,有力支撑企业整体战略。
8、建议在管理体制方面实施独立型的模式,引进国际人力资源管理新型组织体制,特别是在激励方式等方面。
9、从人力资本方面进一步论证和编制投资与收益的分析整体分析及其方案,准确把握服从于、支持于整体投资的全方位调控,并完整推进人才管理。
10、上述设想和准备,形成分析报告,会前与您部及相关部门做好充分沟通,并希望得到您部门的审查认同后,再行正式报会议筹备组。
六、关于英语水平低(能力低)1、此类问题不完全是培训问题,涉及人员素质在整体上如何适应企业发展的需要的问题,即涉及人员招聘、培训、绩效和薪酬等综合问题。
2、深入研究企业总体战略对于岗位胜任能力的具体需求,调研现有情况的进步可能性及市场人才发展态势,准确估计我们的形势和对策。
3、建议确立企业文化及其培训文化的基调,以指导对于岗位人员要求的软性需求,有利于具体、准确地定位对于岗位管理的整体布局。
4、建议考虑从组织设置方面先期解决此类问题,如设置涉外服务部和VIP客户部,对于高档顾客和外宾实施专门服务,借此组织水平高的专门人才给予专门服务。
5、编制新的绩效考核体系,指导整体的工作衡量和前期的招聘、培训工作,把岗位管理建立在准确的绩效定位的基础上。
6、制定新的快递和客服人员的岗位胜任特征模型,以适应、指导和监督新的发展的需求。
7、建议招聘工作包括人员储备方面落实岗位整体管理策划的方案,为人员管理把好第一道关。
8、建议培训的组织体系采取设立企业大学与网络培训结合的方式,以适应集团统一培训与远程培训的需要,适应战略性培训的高度需求。
9、建议采取学习型组织的模式,把培训工作引入适应战略的高水平指导下的组织体系发展轨道。
10、鉴于急需技能和实用性,要注意培训的转换机制,使得培训成效真正落到实处,并就此提前做出整体的包括培训在内的岗位评估机制,形成良好的监控和常态机制。
七、关于招聘规划不能满足企业需求1、根据企业发展战略,调整人力资源发展战略及招聘规划。
2、根据新的招聘需求指导,重新作出定岗定编定员定额基础工作。
3、依据专业技术人员等的工作价值评估,编制新的工作岗位说明书。
4、依据绩效标准,编制增加招聘人员的胜任特征模型。
5、深入调查招聘市场情况,认真分析各类人员行业竞争事态和人工成本状况。
6、深入调查招聘需求、市场状况及匹配可能,更新招聘计划。
7、在原有招聘方法的基础上,非常有必要增加测评、评价中心等先进的招聘方法。
8、在招聘实施中,严格控制好利用决策、反馈和评估各环节。
9、做好专业人员及其他重要岗位的薪酬管理体系,引进先进的薪酬模式,适应骨干人员的需求。
10、注意对于招聘人员的有效培训,确保招聘工作有效实施,也可以引进外部专家指导。
八、关于子女上学1、首先应该确立此类问题,不仅仅是本单位子女入学的问题,也是一个企业的社会责任的问题(总体高度)。
2、作为企业问题,不止是子女入学的问题,也是企业文化和职工职业发展的问题(内部高度)。
3、在企业人力资源方面,应该从综合和总体的角度,全面解决、把控种类问题。
4、进一步全面调查、了解国家教育政策、地方教育政策及对于企业外地职工子女入学的具体政策。
5、进一步深入调查、了解员工子女在入学等的具体问题及其困难,也了解优秀子女的特别需求。
6、进一步调查、了解与教育部门包括学校的可能合作的需求及洽谈条件,为后期合作做好前期准备工作。
7、总部确立职工子女入学问题的集团公司的总体政策和基调,以指导具体的工作。
8、寻求与教育机构和学校间的合作或赞助项目,完善、妥善把处理子女入学与社会责任结合好。
9、与员工签订一系列支持与服务的关系书面契约,把企业的社会贡献,与落实给员工的福利与贡献的与员工在单位直接服务关系明确与确定。
10、注意对于干部开展社会责任方面的培训和引导,以提高干部们完成社会责任的工作水平及职业素养。