第六讲 演示文稿软件Powerpoint

演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台放映（全屏幕）
二、演示文稿的打印
1. 页面设置 文件/页面设置 2．设置打印选项 文件/打印 设置打印参数 设置页面参数
Hale Waihona Puke Baidu
二、设置幻灯片外观
1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片） 视图/母版 幻灯片母板 Shift键+幻灯片视图 • 更改文本格式
• 插入对象 • 页眉、页 脚和编号 视图/页 眉页脚 幻灯片 标签
日期和时间 幻灯片编号 页脚
标题幻灯片母板 讲义母版 备注母版 2．重新配色 格式/幻灯片配色方案 3. 应用设计模板 格式/应用设计模板
3．在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片 选择幻 灯片 幻灯片删除 制作副本 移动 4. 幻灯片浏览 视图\幻灯片浏览 幻灯片浏览 多页并列显示 选定 单张 多张 鼠标单击 Shift+单击 选定幻灯片，按Del键 编辑/制作副本
鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴
6.2格式化和美化演示文稿 格式化和美化演示文稿
第六讲 演示软件 演示软件PowerPoint
6.1 演示文稿的基本操作 6.2 格式化和美化演示文稿 6.3 动画、超链接技术和多媒体技术 6.4 放映和打印演示文稿
6.1 演示文稿的基本操作
一、启动和退出
1. 启动PowerPoint
任务栏/开始
程序/Microsoft PowerPoint 内容提示向导 模板 空演示文稿 打开已建立文稿
开始录制 结束录制 播放
插入|影片和声音
录制旁白
单张幻灯片录制旁白： “插入|影片和声音|录制旁白” 多张幻灯片录制旁白： “幻灯片放映|录制旁白”
浏览 选择存放声音文件路径
改变质量
声音质量选择
6.4 放映和打印演示文稿
一、放映演示文稿
1.设置放映方式
幻灯片放映/设 置放映方式
设置放 映方式 对话框
各对象出现的顺序 对象动画效果 图表的动态显示 多媒体对象
幻灯片放映/ 自定义动画
2.设置幻灯片间切换效果 选择幻灯片 幻灯片放映/ 幻灯片切换 效果 换页方式 全部应用 应用 切换速度 默认鼠标单击 全部幻灯片 选中的幻灯片
二、演示文稿中的超级链接
1.创建超级链接 插入/超级链接 常用/超级链接 插入超级链 接对话框 超级链接幻灯片 的名称URL地址
放映幻灯片 /动作按钮
选择某 一动作
动作 设 置对话 框
单击鼠标 鼠标移过
超级链接到
跳转位置
2．编辑和删除超级链接 指向欲编辑超 级链接的对象 快捷菜单/ 超级链接 编辑超级链接 删除超级链接
三、运用多媒体技术到幻灯片中
插入“剪贴库” 插入“剪贴库”中的声音和动画文件
剪贴库中的影片 文件中的影片 剪贴库中的声音 文件中的声音
控制由标题幻灯片版式建立的演 示文稿的第一张幻灯片
控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注幻灯片使用的空间及格式
文本、背景、文字重新配色
选择统一的背景和配色方案
6.3动画、超链接和多媒体技术 动画、 动画
一、动画效果
1．幻灯片内动画设计
选中要动态 显示的对象
动画效果工具 栏上对应动态 按钮 时间 效果 图表效果 播放设置
4. 利用Word文档导入演示文稿 在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint”
三、演示文稿的浏览和编辑 演示文稿的浏览和编辑
1. 视窗的切换 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 2.大纲视图下查看和编辑幻灯片 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 大纲工具栏：全部折叠、 折叠或展 全部展开、折叠、展开。 开幻灯片 移动幻灯片 修改大纲 段落次序 选中幻灯片，拖曳。 单击项目符号项的左侧标志，拖曳。 选择段落 上移(下移)
一. 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化
格式/字体 2. 段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 对齐按钮 选择文本 格式/对齐方式 行距和段落间距 格式/行距 字体对话框
项目符号设置 段落缩进 3．对象格式化
格式/项目符号 拖动标尺
绘图工具栏的对应按钮 格式菜单的对应命令 4．对象格式的复制 常用/格式刷
启动对话框
选择一种方式
2. 退出PowerPoint 文件/退出 双击标题栏左上角的控制菜单图标。
二、建立演示文稿 建立演示文稿
1. 利用内容提示向导
文件／新建 2. 利用模板 新建演 示文稿 3. 建立空演示文稿 启动对话框 文件／新建
演示文稿标签
内容提示向导
演示文稿设计 演示文稿
空演示文稿 常用标签 空演示文稿