韩力--会议管理
高效会议管理技巧
高效会议管理技巧摘要高效会议管理是提升团队沟通效率和工作效果的重要手段。
本文探讨了高效会议管理的核心技巧，包括会议准备、会议主持、会议记录和会议跟进等，并通过具体案例展示了高效会议管理的成功经验。
本文旨在帮助职场人士提升会议管理能力，实现高效沟通和工作协同，提升团队绩效。
关键词会议管理、会议准备、会议主持、会议记录、会议跟进正文引言在现代职场中，高效会议管理已成为提升团队沟通效率和工作效果的重要手段。
通过科学的会议管理技巧，职场人士可以实现高效沟通和工作协同，提升团队绩效。
本文将探讨高效会议管理的核心技巧，并通过具体案例展示高效会议管理的成功经验，帮助职场人士提升会议管理能力。
会议准备会议准备是高效会议管理的基础，通过充分的会议准备，职场人士可以确保会议的有效性和目标达成。
会议准备包括明确会议目的、制定会议议程和准备会议资料等。
首先，明确会议目的是会议准备的基础，通过明确会议的目的和目标，职场人士可以确保会议的方向和重点。
例如，某项目团队在召开项目启动会议前，明确了会议的目的和目标，为项目启动提供了清晰的方向。
制定会议议程是会议准备的重要环节，通过详细的会议议程，职场人士可以确保会议的有序进行和时间控制。
例如，某销售团队在召开季度销售会议前，制定了详细的会议议程，包括销售数据分析、目标设定和策略讨论，确保了会议的有序进行。
准备会议资料是会议准备的关键，通过准备充分的会议资料，职场人士可以提升会议的有效性和讨论质量。
例如，某研发团队在召开技术评审会议前，准备了详细的技术文档和数据分析，提升了会议的讨论质量和决策效果。
会议主持会议主持是高效会议管理的重要环节，通过科学的会议主持，职场人士可以确保会议的有效进行和目标达成。
会议主持包括开场引导、议题控制和时间管理等。
首先，开场引导是会议主持的基础，通过简洁明了的开场引导，职场人士可以明确会议的目的和议程，引导与会者进入会议状态。
例如，某市场团队在召开年度市场战略会议时，通过简洁明了的开场引导，明确了会议的目的和议程，引导与会者进入会议状态。
会务工作安排表
管琳瑶
5月21日到网点现场预习
17—4.准备电网销、传统险确认出单的客户资料
电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示
徐晖
徐晖
5月21日
17—5.与人保确定现场操作对接人员
与人保确定当日电网销、传统险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应
徐晖
徐晖
5月20日前
17—6.无线麦克风
9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）
邮政（徐健）
10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）
邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政
各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放
11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位
邮政（黄建新）人保
12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）
邮保战略合作现场推进会
会务工作安排表
会务组
会务组
组长：崔益平
副组长：邱郡
成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟 高弘刚
负责统筹、布置工作
接待组
葛江 顾金晶韩力 刘静
负责会议代表的签到、接待，宣传品发放
礼仪组
葛江 顾金晶 成玲冯锐
负责签约仪式的引导及服务工作
5月21日-22日
邮政
1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）
徐晖
徐晖
5月18日
17—9.网点人员的培训
对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训
徐晖
张林楠、管琳瑶
5月20日
邮政（韩玉梅）、人保
17．邮政参观网点安排
邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）
商业会议组织管理指南
商业会议组织管理指南
1. 明确会议目标和主题
- 确定会议的主要目的和预期成果
- 选择与目标相关的主题和话题
2. 确定目标受众
- 了解与会者的背景和期望
- 根据受众制定会议议程和内容
3. 选择合适的场地
- 考虑与会人数、位置便利性和设施
- 评估场地的空间布局、技术支持和餐饮服务
4.制定详细的会议日程
- 合理安排演讲、小组讨论和休息时间
- 预留足够的时间进行问答和网络交流
5.邀请演讲者和嘉宾
- 根据主题邀请相关领域的专家和业内人士
- 提前与演讲者沟通,了解他们的需求和期望
6.营销和宣传
- 利用各种渠道(如网站、电子邮件、社交媒体)进行宣传 - 提供清晰的注册信息和费用详情
7.注册和确认与会人员
- 建立高效的注册系统,收集与会者信息
- 及时向与会者发送会议提醒和最新信息
8.现场管理和协调
- 安排志愿者和工作人员,确保会议顺利进行
- 准备会议材料、签到区域和指示牌
9. 与会后续跟进
- 收集与会者反馈,评估会议成功程度
- 发送会议总结和相关资料给与会者
10. 持续改进
- 根据反馈和经验总结,优化未来会议的组织流程
- 与赞助商和合作伙伴保持良好关系
通过专业的会议组织管理,企业可以提高品牌形象、加强与客户和合作伙伴的关系,实现预期的商业目标。
高效会议管理-组织有效的会议并取得良好成果
高效会议管理-组织有效的会议并取得良好成果1. 引言会议作为组织中必不可少的沟通和决策工具，扮演着重要的角色。
然而，许多人对于会议却抱有反感，并认为会议浪费时间和资源。
为了确保会议能够高效并取得良好成果，有效的会议管理至关重要。
本文将介绍高效会议管理的重要性，提供一些组织和准备会议的最佳实践，并展示如何促进参与者积极参与、使用适当的工具和技术以及持续改进会议流程。
2. 为什么高效的会议管理很重要？高效的会议管理可以带来诸多好处，包括：•提高决策质量：通过充分讨论和激发创新思维，可以促进更完善和富有创意性的决策制定。
•节省时间和资源：避免无用或重复性讨论，合理利用参与者时间，减少非必要开销。
•增强团队合作：建立积极合作的氛围，增加成员互动和沟通机会，提升整体团队效能。
•加强沟通和信息共享：确保所有参会者明确目标和议题，并理解决策过程中的重要信息。
3. 组织和准备会议的最佳实践3.1 确定会议目标和议程在召开会议之前，明确会议的目标、预期成果以及讨论议题。
制定清晰的议程，将相关主题按照优先级排序，并为每个议题分配适当的时间。
3.2 邀请合适的参与者选择与会人员时需根据他们对于会议目标和议程中所涉及内容的专业知识和经验做出决策。
避免邀请不必要或无直接关联的人员，以节省时间并增加参与度。
3.3 提供相关材料和先期准备工作提供与会者所需的文件、报告、调研结果等前置资料，以使其事先了解相关内容并做好准备。
3.4 设定时间限制和规范讨论在会议开始前设置时间限制，并严格遵守。
鼓励与会者集中精力进行讨论，避免无关话题或个人观点过多占用时间。
3.5 分配角色和责任明确会议的主持人、记录员以及其他相关角色，并分配相应的责任，以确保会议的顺利进行。
4. 促进参与者积极参与4.1 鼓励开放式讨论和多元观点创建一个安全、包容的会议环境，鼓励与会者自由表达意见和提供创新思维。
尊重各种观点，避免评判和争论。
4.2 使用适当的沟通工具和技术根据实际需要选择合适的沟通工具和技术，如视频会议、在线协作平台等，以便远程参与或跨地域团队沟通。
会议经营与管理技巧
会议经营与管理技巧会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但是很多人对于会议的效率和管理能力不足，导致会议浪费时间和资源，甚至产生负面效果。
为了有效地组织和管理会议，以下是一些会议经营与管理的技巧。
1.目标明确：在召开会议之前，明确会议的目标和议程。
确保会议的目标符合组织的战略和目标，并且会议议程能够达成这些目标。
清晰的目标和议程能够帮助参会人员更好地准备和参与讨论，从而提高会议效率。
2.时间管理：在会议开始之前，预估会议所需的时间，并制定一个明确的日程表。
在会议进行过程中，要严格按照日程表进行，避免拖沓和浪费时间。
如果一些议题讨论时间过长，可以暂时搁置并在后续会议中跟进。
同时，要注意控制个人发言时间，避免个别人员过多占据会议时间。
3.会议主持：会议主持人起着重要的作用，需要具备良好的组织和控制能力。
主持人要确保会议按照预定的议程进行，引导参会人员进行讨论和决策，提醒发言者遵守规则和时间限制。
主持人还应当维持和谐的会议氛围，鼓励积极参与，确保每个人都有机会发表意见。
4.清晰的沟通：会议的成功离不开良好的沟通。
主持人要确保信息的传递清晰明确，避免产生歧义和误解。
发言者要表达清楚自己的观点和建议，听取他人的意见并做出回应。
参会人员也要尊重他人的意见，避免个人攻击和争吵。
如果有需要，可以制定一些沟通规则，如轮流发言、提供意见和建议等。
5.决策的有效性：会议的一个重要目标就是做出决策。
在做决策时，应充分搜集相关信息，听取不同的意见和建议，并充分讨论。
如果有争议，可以提供权衡利弊的思考和分析，最终做出明智的决策。
决策的结果应当记录下来，并在后续会议中跟踪和评估其执行情况。
6.结束和跟进：会议结束后，及时对会议内容和决策结果进行总结和归档。
主持人要在会议结束时对会议的表现和参会人员的反馈进行评估，以便改进下一次会议的组织和管理。
同时，主持人应当跟进会议决策的执行情况，并在需要时召开后续会议进行更新和调整。
7.反思和改进：每次会议都应当进行反思和改进。
会议管理制度的核心要素及流程
会议管理制度的核心要素及流程会议是组织与协调工作的重要手段，通过会议可以有效地促进沟通、决策和执行，提高工作的效率和质量。
为了确保会议的顺利进行，建立健全的会议管理制度显得尤为重要。
本文将探讨会议管理制度的核心要素及流程，并提供相应的实施建议。
一、核心要素1. 会议组织者会议组织者负责制定会议的目标、议程和流程，协调会议各项事务。
他们应具备一定的组织和管理能力，能够统筹安排，保证会议的高效进行。
2. 会议参与者会议参与者是会议的重要组成部分。
他们根据自身职责和任务参加会议，提供意见和建议，共同决策和解决问题。
会议组织者应合理确定参与者，并确保其积极参与和贡献。
3. 会议时间和地点会议时间的选择和会议地点的确定对于会议的顺利进行有着重要的影响。
会议组织者应根据各方面的实际情况，合理安排会议的时间和地点，确保参与者能够准时到达，并提供良好的会议环境。
4. 会议目标和议程会议目标和议程是会议的基本依据，明确了会议的目的、内容和流程。
会议组织者应制定明确的会议目标和议程，并提前通知参与者，以便大家有足够的准备和参与。
5. 会议文档和资料会议文档和资料是会议的基本支持。
会议组织者应提供与会议相关的文档和资料，如会议通知、议程、报告等，并确保其准确和完整性。
参与者也应事先阅读和准备相关材料，以便更好地参与讨论和决策。
二、流程建议1. 会前准备在会前，会议组织者应制定会议计划，明确会议的目标和议程，确定参与者，并发送会议通知。
参与者收到会议通知后，应及时确认参会，并准备相关的文档和资料。
2. 会议召开会议召开时，会议组织者应按照议程逐项进行讨论和决策。
参与者应积极发言，提供意见和建议，并围绕会议目标进行讨论。
会议组织者应及时记录重要信息和结论，并确保会议的纪要准确记录。
3. 会议评估会议结束后，会议组织者可以进行会议评估，了解会议的效果和问题，并提出改进方案。
参与者也可以提供反馈意见，以便优化会议管理制度和提高会议质量。
Korn Ferry 方案 构建成功者画像
构建人才画像升级组织能力岗位成功者画像赋能培训2023年1月目录1成功者画像总览2成功者画像构建过程3成功者画像应用成功者画像是组织人才战略的基础3我们需要什么样的人才？我们有什么样的人才？我们如何缩小差距？定义成功评估人才梯队建设成功者画像•个人测评•光辉国际人才盘点•人才招聘•发展•继任计划（内招/外聘）•角色设计•组织架构123为什么需要成功者画像▪依据战略和环境要求，清晰定义人才要求（职责、能力和个性）▪上下同欲，达成共识，缩小对人才认识的差距▪采用结构化的方法，精准定义人才▪构建跨组织人才的共同语言，亦可灵活定制▪确定评估和发展的基准，避免主观和猜想成功者画像构建的理论基础来源于光辉国际多年研究提出的岗位成功者画像模型，旨在寻找和培养关键岗位上适合的人才能力：定义岗位高绩效所需的知识和技能职责:定义岗位职责、复杂性、影响范围、自主性、决策以及角色的总体可量化价值“大小”特征:可衡量的个人特质和驱动因素，有助于预测适合度、潜力和绩效我该如何做？▪行为▪经验我是谁？▪特质▪驱动我能做什么？▪职责成功者画像使用ACI （职责-能力-特征）模型来定义人才所需的技能、经验、特质、驱动因素和责任的独特组合，从而推动客户的战略重点。
ACI 模型涵盖了丰富的描绘人才所需能力、素质等资源库➢维度I. 思维➢维度II. 结果➢维度III. 人员➢维度IV. 自我名称商业洞察力以顾客为中心管理复杂情况决策质量平衡利益相关者全球性视角培育创新战略性思维名称以行动为导向善用资源指导工作计划和协调优化工作流程确保承担责任追求结果名称协作管理冲突灵活交往构建关系网络培养人才看重差异性建设高效团队有效沟通提升敬业度说服别人名称魄力建立信任自我发展管理不确定性灵活学习韧性情境适应能力可信度信心成就需要发奋图强坚持灵活性专注好奇心适应性冒险精神模糊容忍性风范同理心善于社交自信影响力友好关系亲和力谦逊信任虚怀若谷乐观情境自我意识镇定积极心态KF 5因素20项特质KF 6项动力KF 11项管理风险因素KF 4因素12族群38项能力动力挑战协作平衡结构权力独立回避固步自封自我防御自我中心过度管理机会主义过于谨慎取悦他人孤僻多疑反复无常通用-领导和监督运营管理领导力和指引工作计划与分配绩效管理组织能力建设……生产质量保证-合规/审计企业事务-公关和传讯战略计划或公司计划生产计划制造方法/工艺开发……质量业务合规……内部沟通……业务规划|企业战略塑造战略制定和实施政策和流程制定……财务和会计-财务规划和分析预算财务管理与控制KF 职责要点市场实践（部分示例）结合光辉国际ACI 理论模型和某某公司人才现状，建议本次某某公司成功者画像框架设计如下关键经验工作经验、年限要求及需要具备的经历专业技能和知识为了履行岗位职责必须具备的专业技能和专业知识胜任力在具体业务场景下，能够区分绩效表现的、可衡量的、可以被发展和提升的软性能力，水面上：容易被观察到，一定时期可获取水面下：不易被观察到，对人的差异决定影响更重要，越往水下可改变我是谁我如何做我为组织贡献什么岗位角色核心职责关键挑战描述岗位在组织实现战略目标过程中承担的功能定位为了成功达成该岗位角色定位的结果而必须完成的最重要的任务和责任该岗位现在和未来需要面对的最主要的工作挑战性格特点影响个人在岗位角色上表现的潜质和特征动力影响一个人职业抱负的偏好、价值管理风险可能导致失败的潜在风险任职要求业务目标与规划组织能力要求业务价值环节关键岗位关键岗位成功者画像界定组织要实现什么样的业务目标和业务定位？欲实现业务目标对于组织能力提出哪些要求？组织需要聚焦于哪些核心业务价值环节进行发力，以弥补组织能力差距？组织内哪些关键岗位承接了核心业务价值环节？关键岗位具有哪些特点，以便能够识别出卓越的任职者？12345？？？？成功者画像的产出思路成功者画像的数据搜集方式内部文档（例如，战略规划、岗位说明书、能力素质模型等）同行业对标领导/焦点小组访谈光辉国际各行业专家光辉国际领导力专家光辉国际相关研究目录1成功者画像总览2成功者画像构建过程3成功者画像应用推荐的成功者画像产生流程•确定关键岗位•确立主要的项目参与者（访谈对象和意见搜集者）•确定项目时间确立最有效的完成工作的方式。
高效会议管理：提高团队决策效率
高效会议管理：提高团队决策效率会议在团队工作中扮演着至关重要的角色，它是成员之间交流、讨论和决策的重要平台。
然而，糟糕的会议管理可能导致时间浪费、效率低下、决策延迟等问题。
因此，高效的会议管理对于提高团队决策效率至关重要。
设定明确的会议目标每场会议应该有明确的目标和议程，确保参与者知道会议的主要目的是什么。
这可以通过提前发送会议议程或目标清单来实现，以帮助参与者做好准备，并在会议中集中讨论关键议题。
精简会议时间和人员过长的会议可能导致疲惫和注意力不集中，从而影响决策效率。
设定合理的会议时长并尽量精简讨论内容，避免无关的讨论，可以帮助提高决策效率。
另外，邀请必要的人员参与会议，避免人数过多也是保持高效的关键。
激发参与和互动鼓励团队成员积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议。
在会议中设置互动环节，例如小组讨论或头脑风暴，可以激发团队创造力，并帮助达成更好的决策。
确保每个人都有机会表达意见，并尊重不同意见的存在。
设定明确的决策流程在会议中确定明确的决策流程可以帮助团队更快地做出决策。
定义决策的方式、时间点和相关责任人，让每个人都清楚决策的过程和结果。
及时跟进决策执行情况，并在必要时调整决策流程。
会后总结和反馈结束会议后，及时总结会议讨论内容和决策结果，并将重要信息记录下来。
向参与者发送会议总结和行动计划，确保每个人都清楚下一步的任务和责任。
另外，接受参与者的反馈和建议，不断优化会议管理方式，提高团队决策效率。
高效的会议管理是团队协作和决策的关键环节，通过合理设定目标、精简时间和人员、激发参与和互动、明确决策流程以及及时总结和反馈，团队可以提高决策效率，推动项目顺利进展。
要持续关注会议管理的效率和质量，并不断优化和改进，以提升团队协作和绩效。
以上是关于高效会议管理的一些建议，希望能对团队提高决策效率有所帮助。
愿每场会议都能成为团队凝聚力和创造力的源泉，推动团队向更高效的方向发展。
会议管理团队
会议管理团队会议是现代企业组织中非常常见的沟通和决策方式。
为了保证会议的顺利进行，一个高效的会议管理团队是至关重要的。
本文将介绍会议管理团队的组成和职责，以及如何提高会议管理团队的效能。
一、会议管理团队的组成1. 主持人：主持人是会议中最重要的角色，负责组织和引导会议的进行。
主持人需要具备良好的沟通和领导能力，能够掌控会议的进程和氛围，确保会议达到预期的目标。
2. 记录员：记录员负责记录会议的重要内容和决策结果。
他们需要准确地记录讨论的要点和行动计划，以便后续跟进和评估。
3. 时间管理者：时间管理者负责控制会议的时间，确保会议始终保持在预定的时间范围内。
他们需要设定会议议程并严格执行，防止会议时间浪费和偏离主题。
4. 技术支持人员：如果会议需要使用技术设备或软件，技术支持人员负责设置和维护这些设备，确保会议的顺利进行。
他们还需要解决可能出现的技术问题，提供必要的支持。
二、会议管理团队的职责1. 会议前准备：会议管理团队负责组织会议前的准备工作。
他们需要确定会议的目的和议程，并与与会人员沟通，确保会议的重点和需求得到满足。
此外，他们还需要准备会议所需的材料和技术设备。
2. 会议组织和引导：会议管理团队负责会议的组织和引导。
主持人需要确保会议按照预定的议程进行，并能够促进与会人员的积极讨论和参与。
记录员需要准确地记录会议的重要内容和决策结果。
3. 会议纪要和行动计划：会议管理团队负责整理会议纪要和行动计划。
记录员需要将会议的重要内容整理成清晰的纪要，并将决策结果和行动计划明确记录下来。
这些纪要将在后续跟进和评估中起到重要的作用。
4. 后续跟进和评估：会议管理团队需要跟进和评估会议的决策和行动计划的执行情况。
他们需要与相关人员沟通，了解进展并确保行动计划按时完成。
同时，他们还需要评估会议的效果和改进空间，为下一次会议提供参考。
三、提高会议管理团队的效能1. 培训和提升：会议管理团队成员应接受相关的培训和提升机会，以提高他们的专业知识和技能。
会议管理制度九个要求
会议管理制度九个要求（原创版3篇）目录（篇1）1.会议管理制度的重要性2.会议管理制度的九个要求2.1 会议目的明确2.2 会议议程安排合理2.3 会议时间控制2.4 会议地点和设施安排2.5 会议参与人员明确2.6 会议记录和纪要2.7 会议决议和行动计划2.8 会议反馈和评估2.9 会议管理制度的持续改进正文（篇1）会议管理制度对于一个组织的运行效率和效果至关重要。
一个良好的会议管理制度可以提高会议的效率，确保会议的目标得到实现，同时也能够提高参会人员的满意度。
下面，我们将详细介绍会议管理制度的九个要求。
首先，会议的目的必须明确。
在召开会议之前，会议组织者需要明确会议的目的，以便于参会人员了解会议的重点，从而提高会议的效率。
其次，会议议程的安排也需要合理。
会议议程应该围绕会议的目的展开，同时，也要考虑到参会人员的需求和兴趣，以便于吸引他们的参与。
第三，会议时间的控制也非常重要。
会议时间应该尽量控制在一个合理的范围内，避免过长或过短，以便于参会人员有足够的时间进行讨论和交流。
第四，会议地点和设施的安排也需要得到重视。
会议地点应该选择在方便参会人员到达的地方，会议设施也应该准备齐全，以便于会议的顺利进行。
第五，会议参与人员需要明确。
会议组织者应该在会议之前明确参会人员，并通知他们会议的时间、地点和议程，以便于他们做好准备。
第六，会议记录和纪要的整理也非常重要。
会议记录应该详尽、准确，会议纪要应该清晰、简洁，以便于参会人员回顾和理解会议内容。
第七，会议的决议和行动计划需要明确。
会议组织者应该在会议之后，及时整理出会议的决议和行动计划，并通知参会人员。
第八，会议的反馈和评估也需要得到重视。
会议组织者应该及时收集参会人员的反馈，对会议进行评估，以便于找出问题，进行改进。
最后，会议管理制度需要持续改进。
会议组织者应该根据会议的反馈和评估，不断改进会议管理制度，以便于提高会议的效率和效果。
目录（篇2）1.会议管理制度的重要性2.会议管理制度的九个要求2.1 准时开始和结束2.2 明确会议目的2.3 制定会议议程2.4 保持会议秩序2.5 鼓励参会人员参与2.6 做好会议记录2.7 确保会议决议的执行2.8 跟进会议结果2.9 定期评估会议效果正文（篇2）会议管理制度对于一个组织的运行效率和决策质量具有至关重要的作用。
公司学术会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司学术交流，提高员工学术水平，促进公司技术创新和业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类学术会议，包括但不限于学术研讨会、专题讲座、专家论坛等。
第三条学术会议的组织和管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正；2. 实用、高效、创新；3. 注重学术交流，促进知识传播；4. 节约资源，提高效益。
第二章组织机构第四条公司设立学术委员会，负责学术会议的总体规划和组织实施。
第五条学术委员会由公司领导、相关部门负责人、专家代表和员工代表组成。
第六条学术委员会的主要职责：1. 制定学术会议的总体规划和年度计划；2. 审议学术会议的主题、议程、参会人员名单等；3. 组织学术会议的筹备和实施；4. 对学术会议进行总结和评估；5. 提出学术交流的相关政策和措施。
第三章会议筹备第七条学术会议的筹备工作由学术委员会办公室负责。
第八条学术会议筹备流程：1. 确定会议主题和议程；2. 拟定参会人员名单；3. 设计会议日程和安排；4. 准备会议场地、设备和资料；5. 确定会议经费预算；6. 发布会议通知；7. 组织会议报名和缴费。
第九条学术委员会办公室负责对会议筹备工作进行监督和协调，确保筹备工作顺利进行。
第四章会议实施第十条学术会议按照预定议程进行，主要包括以下环节：1. 开幕式：介绍会议背景、目的和议程；2. 专题报告：邀请专家学者进行专题报告；3. 学术讨论：参会人员就报告内容进行交流和讨论；4. 闭幕式：总结会议成果，颁发荣誉证书。
第十一条会议主持人负责会议的组织和协调，确保会议按照议程顺利进行。
第五章会议总结与评估第十二条学术会议结束后，学术委员会办公室负责对会议进行总结和评估。
第十三条总结和评估内容包括：1. 会议组织情况；2. 参会人员满意度；3. 学术交流效果；4. 会议经费使用情况。
第十四条根据总结和评估结果，对学术委员会办公室和相关部门进行绩效考核。
第六章附则第十五条本制度由公司学术委员会负责解释。
行业协会里的那点儿事
行业协会里的那点儿事作者：迟忠波来源：《中外管理》2010年第03期很多企业家,在创业到一定阶段后,会选择加入行业组织或者商会,通过协会、商会的平台保护企业利益,壮大自己的企业。
这是绝大多数参与者的想法,但绝不是所有参与行业协会的人都这样想。
本案例中,浙江无锡的一些商家加入到A行业协会以后,由于各有所图,给他们带来的就是一场灾难。
虽然目前大家还在互相指责,但是非曲直读者看后心中自有评判。
罢免协会秘书长2008年10月23日,无锡市A行业协会正在召开一个例会。
可是,时任协会秘书长的韩力,却发现参加会议的人看他的眼神和以往不一样,他预感到今天有可能要发生什么大事。
这时,协会张会长宣布会议要通报一件事,而且是大家都不知道的事。
话音还没落,副秘书长刘敏军就已经站起来发言:“如果韩力还继续做这个秘书长的话,我们的生存环境会受到损害,会员的利益将很难得到保障。
”按理说副秘书长和秘书长韩力关系应该最好,可是,他突然对自己发难,韩力一点儿准备都没有。
“我们也是好朋友,他用这个方式,我的确感到震惊,也很气愤。
”韩力后来说。
刘敏军继续发言:“协会从成立之始,会长就对我们说,行业协会绝对不能做生意。
但是现在韩力以协会的名义为自己的企业谋取利益,是我们绝对不能容忍的。
”刘敏军还列举韩力利用秘书长职权牟利的其他事情。
紧接着,其他人也纷纷发言,声讨韩力。
洗衣厂李老板说:“当时是讲好的,协会是公益性组织,大家原则上是不求得到,只有付出,但韩力是抱着什么目的呢?这是以权谋私,不应该。
”张会长回忆说:“因为会员都不知道韩力的事情,知道以后有的会员很激动,跟他吵起来了。
”面临一轮又一轮的声讨,椅子上的韩力,几次想起身离开,但几次又忍住了,想看看这些人到底想干什么。
这时候刘敏军突然提议:“这样的话,韩力不能做秘书长,你是假公济私啊,是不是?”看整个场面快要失控了,张会长又发言了:“针对韩力的事情,大家表决一下。
”参加会议的人除了韩力和一个副会长弃权以外,对罢免韩力全部投了赞成票,韩力愤然离开会议现场:“为你们做了这么多工作,你们却这样回报我,靠诬陷让我离开协会!”鞠躬尽瘁办协会?在韩力看来,无锡A协会是他一手做起来的。
会议管理百科
会议管理百科（原创实用版）目录1.会议管理百科的定义和作用2.会议管理的基本要素3.会议管理的流程4.会议管理的技巧和方法5.会议管理的实际应用正文会议管理百科，即关于会议管理的一系列知识、技巧和方法的汇总，旨在帮助企业、组织和个人更有效地组织和参与会议。
会议在现代社会中扮演着重要角色，是信息交流、决策制定和团队协作的关键环节。
因此，掌握会议管理的相关知识对于提高会议效果具有重要意义。
会议管理的基本要素包括会议目的、会议议程、会议时间、会议地点、会议参与人员和会议记录等。
这些要素的明确和合理安排，有助于确保会议的顺利进行和达成预期目标。
会议管理的流程通常包括以下几个阶段：1.会前准备：明确会议目的，制定会议议程，通知参会人员，预留足够的时间，选择合适的地点，并准备相关材料和设备。
2.会议开始：确保准时开始，介绍会议议程，明确会议规则，确保参会人员了解会议目的和要求。
3.会议进行：引导会议讨论，确保议题有序进行，鼓励积极参与，确保信息充分交流，控制会议时间，避免跑题和延长时间。
4.会议结束：总结会议成果，形成会议记录，确定后续行动计划，分配任务并确保落实，评估会议效果，为改进未来会议提供参考。
会议管理的技巧和方法包括：1.有效的沟通技巧：倾听、表达、反馈和说服等，以便在会议中进行有效的信息交流。
2.时间管理技巧：合理安排会议时间，避免拖延和浪费时间，提高会议效率。
3.团队协作技巧：激发团队成员的积极性，鼓励参与讨论，促进团队成员之间的合作。
4.冲突解决技巧：预防和化解会议中的冲突，确保会议氛围和谐，达成共识。
会议管理在实际应用中，需要根据不同类型的会议采取相应的策略。
例如，对于培训会议，应注重知识传授和技能培训；对于决策会议，应确保信息充分，鼓励发表不同意见，以达成最佳决策。
会议运营管理
第一章绪论会议的定义：会议是指三人以上的群体为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或者数个而在特定的时间聚集在特定的地点、围绕一定的主题、按照一定的规则所进行的演讲、发言、讲解、讨论、商议、交流等行为从而集思广益、达成一定结论的活动。
会议的特征一个可以称作为会议的活动必须具备下列特征：1，有明确的目的2，有明确的主题和各种议题3，有一定的结果4，人数不少于三人5，有主持人6，遵循一定的规则7，是一种短暂性的行为会议的本质属性1，会议的信息性会议的最本质的属性就是信息传递、信息交流与信息创造功能。
2，会议的社会性会议是一种社会活动会议的社会性正是电视会议、电话会议、网络会议等无法取代一般会议的根本原因所在。
3，会议的积聚性会议会带来人流、信息流、物流和资金流的积聚。
ICCA统计国际会议的标准1，固定性会议2，至少3个国家轮流举行3，与会人数至少50人UIA统计国际会议的标准1，与会人数至少300人。
2，国外人士占与会人数40%以上。
3，与会者来自至少5个国家4，会期至少3天中国国际会议推展社团组织为国际会议确定的标准：1，参加会议的国家（含主办国）至少在两国以上2，与会人数需达50人以上3，外国与会人数需占与会人数20%以上4，以年会、展览或奖励旅游形式均可。
我国的国际会议标准按我国有关文件的规定，国际会议是指来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台地区）的代表参加、以交流为主要目的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议，而对参加会议的国外代表人数和时间长短没有具体的要求，这就可以认为是我国衡量国际会议的标准。
凡参加国家或地区数或来自国外的与会者人数占出席会议总人数的比例达不到国际会议标准的会议均称国内会议。
按会议的主办者来划分会议可分为：1，社团会议2，企业会议3，政府会议4，教育会议会议的作用1，会议可以传递、交流并创造信息会议所带来和创造的信息（知识、观念、思想等）首先使会议目的地受益。
公司会议管理制度,规范会议管理,提高会议的决议能力
1.0目的：为规范会议管理程序，提高会议效率和决议能力，特制订本制度。
此制度适用于公司及各部门召开的各类例会及专题会议。
2.0范围：公司范围内建立有效沟通和培训管理体系，适用于公司全体员工。
3.0职责：3.1人事行政部负责公司例会的组织、记录、整理会议纪要并及时下发。
3.2各职能部门负责本部门会议的组织、记录、整理会议纪要并及时下发与跟踪。
4.0工作程序：4.1例会4.1.1总经理例会1、会议主持：总经理2、会议时间：每月底一次，具体时间提前通知。
3、参加人员：总经理、副总经理、及指定部门负责人。
4、会议内容：(1)＞讨论制定月度工作计划，总结和完成计划的措施和办法。
(2)、讨论研究发展项目的可行性、策略、意向书及合同等。
(3)、检查、研究重大项目的阶段性工作情况、工作安排或计划，检查发展项目进度、质量、成本的控制情况。
(4)、定期通报资金运转、资金投入情况、公司开支情况、审核财务的预决算。
(5)、讨论公司架构，人员编制、工资调整和公司员工的任免、奖惩；讨论决定部门的职责范围。
(6)、研究决定员工的福利待遇及有关事宜。
5、会议决议跟踪：将会议的决议、具体工作责任人、协助部门、工作完成的具体时间、效果验证人记录在《会议问题解决进度表》中，确保会议的效果。
5.1行政例会1、会议主持：常务副总经理2、会议时间：每双周一次，定在周一9：OO开始。
3、参加人员：行政部所有成员。
4、会议准备：参加人员必须将上双周的工作总结和本双周的工作计划汇总填入《每双周工作总结及计划安排表》中，并在会议中扼要发言。
5、会议流程：5.2 (1)、会议主持人就上双周问题的解决情况进行通报和总结。
5.3 (2)、参加会议的人员都要轮流发言，先总结上双周工作情况，反映所存在的问题，并阐述本周的工作计划。
5、4(3)、上级领导与相关部门一起定出问题解决方案，落实工作负责人和完成的时间。
6、会议内容：5.5 (1)、检查、通报上双周工作完成情况及所存在的问题。
有效的沟通与会议管理
有效的沟通与会议管理沟通与会议管理有效的沟通和会议管理是组织内部和外部交流的重要环节。
它们对于提高团队合作、解决问题、促进创新发展具有重要意义。
本文将从沟通和会议的定义、重要性及有效管理等方面进行探讨。
首先，沟通是信息传递、理解和共享的过程。
它是人们交流和互动的手段，通过语言、文字、非言语等方式来传递信息和思想。
有效的沟通可以帮助人们更好地理解对方的意图，避免误解和冲突的产生。
在组织中，沟通是协调团队合作的重要工具，它能够促进信息的流动和共享，提高工作效率，减少错误和失误的发生。
其次，会议作为集体讨论和决策的形式，是组织内沟通的重要方式之一。
会议的目的是为了解决问题、共享信息、制定计划等。
有效的会议管理能够确保会议的顺利进行，提高会议的效率和效果。
首先，会议应明确目标。
每个会议都应该有明确的目标和议程，确保会议的目标明确、内容丰富、议程合理。
其次，会议应设定合适的时间和地点。
会议的时间和地点要便于参会人员的参与和集中注意力，避免浪费和分心。
再次，会议应合理安排参会人员。
会议的参与者应根据其对会议目标的关联程度进行选择，避免浪费不必要的人力和资源。
最后，会议要合理安排讨论和决策的过程。
会议应着重于讨论和解决问题的过程，充分发挥参会人员的智慧和创造力，及时采取行动。
沟通和会议管理的重要性体现在以下几个方面。
首先，沟通和会议可以帮助团队建立良好的合作关系。
通过有效的沟通，团队成员可以更好地了解彼此的需求和期望，建立起互信和共识，促进团队的合作和持续发展。
其次，沟通和会议有助于解决问题和冲突。
沟通是解决问题和冲突的前提条件，只有通过有效的沟通才能找到解决问题和冲突的最佳方法。
通过会议，可以将问题和冲突交给集体讨论和决策，减少个人主观因素的干扰。
再次，沟通和会议有助于促进创新和发展。
有效的沟通可以激发团队成员的创造力和想象力，推动思维的碰撞和创新的发展。
会议是创造新想法和促进变革的重要平台，可以帮助组织适应外部环境的变化和发展。
会议管理制度的建立与完善提升企业协同办公能力
会议管理制度的建立与完善提升企业协同办公能力会议作为企业内部沟通和决策的重要方式之一，对于提升企业协同办公能力起着重要的作用。
为了有效管理和利用会议资源，建立和完善会议管理制度成为了必要的举措。
本文将就会议管理制度的建立与完善对企业协同办公能力提升的重要性以及具体措施进行探讨。
一、会议管理制度的重要性1. 提升会议效率：优化会议流程、规范会议行为是会议管理制度的重要目标之一。
通过明确会议召开前的准备工作，如确定议题、会议时间和地点、参会人员、会议材料等，可以使会议的组织更加高效有序。
同时，在会议召开过程中，制度可以引导参会人员规范发言和听取，减少无效的争论和重复讨论，从而提高会议效率。
2. 强化会议决策和执行力：制度化的会议管理可以确保会议决策的合理性和可行性。
在制度的指导下，会议的议题和决策内容需要经过充分的讨论和协商，并通过明确的决策程序进行最终的决策。
此外，制度还应规范决策的执行，明确责任、监督和反馈机制，确保决策能够得到有效落实。
3. 提高会议信息的共享和传递：会议管理制度应当包含信息共享和传递的机制，确保会议的讨论和决策能够及时传达给相关人员。
通过制度化的会议纪要和会议决议记录，可以确保参会人员及时了解会议内容，并为后续工作提供参考和依据。
此外，制度还应规范各级会议与跨部门会议的协调和信息交流，打破信息孤岛，提升企业协同办公的效果。
二、建立与完善会议管理制度的措施1. 设立制度管理部门：在企业内部设立专门负责制度建设和管理的部门或岗位，负责制定、落实和监督会议管理制度。
该部门应与企业其他部门密切合作，了解各部门的需求和问题，不断完善制度内容和执行机制。
2. 制定制度标准和流程：制度应包含会议的基本规范和流程，如会议召开的前期准备、会议议程的制定、参会人员的确定和邀请、会议记录和纪要的制作等。
制度应根据企业实际情况进行调整和优化，并制定相关标准和流程，以确保各级会议的规范统一。
3. 建立会议协同平台：利用信息技术手段建立企业内部的会议协同平台，以便更好地管理和利用会议资源。
高效商务呈现(详细课程大纲)-韩力
《高效商务呈现》培训大纲科技型企业的大客户销售过程中，商务呈现是必备的环节，可是在现实营销活动中，大部分企业的售前支持工程师以技术语言跟客户交流，导致优秀的产品和解决方案，让客户没法理解，不能产生共鸣，难以达成销售，因此，科技型企业的售前支持和销售部门急需高效商务呈现的思维、技能和方式方法的训练。
售前支持人员和销售人员主要靠图文展示、应用场景、案例剖析、语言表达来打动客户，赢得客户对我们所提供的产品或方案的认可，进而达成销售，所以提高售前工程师和销售人员的客户思维能力、应用场景再现能力、语言表达能力等的商务呈现技巧十分重要。
本课程将语言客户思维与表达呈现技巧相结合，通过实战案例分析，指导学员进行现场演练和点评。
主要涉及以下几个方面：团队建设：（30分钟）（9：00-9：30）分组-团队展示-自我介绍每人2页（5分钟）PPT（用大白纸写）（9：30-10：30）【一】以我为中心向以客户为中心的思维转变（10：30-12：00）1.1以我为中心的具体表现和突出特征1.2如何进行思维转变1.3以客户为中心的思维训练1.4以客户为中心的组织再造1.5以客户为中心的考核机制1.6以客户为中心的业务流程1.7倾听客户并确认的需求1.8理解客户需求，展示建议方案中午休息【二】用客户听懂的语言表达我们的意图（13：30-15：00）2.1挖掘客户痛点——分析客户的问题和困难，2.2发现客户机会——结合客户所拥有资源分析客户的机会2.3给出建议方案——以讲故事方式给出客户建议方案2.4经典案例分享——找一个类似的客户案例深度分析2.5制定行动计划——给出客户如果选择建议方案所需要的行动计划【三】达成销售经典的四部曲（15：00-16：30）3.1知道——让客户知道我们的产品、方案、公司和团队3.2明白——让客户明白我们的优势、经验、资质和做法3.3相信——让客户相信我们的实力、资源、价格和保障3.4行动——让客户冲动完成采购的流程第二天【四】语言表达基本理论（9：00-10：00）4.1对表达对象的分析4.2解决表达中的紧张和口误4.3丰富表达内容4.4语言表达修辞应用4.5语言表达的一般套路休息10分钟【五】提升语言表达能力的方法（10：10-12：00）5.1正确理解客户想法和意图，了解客户需求5.2转变语言思维逻辑，站在客户角度思考问题5.3转变语言表达词汇，表达出让客户能够听懂的语言5.4结合案例讲解思维逻辑在语言表达中的重要性问题5.5转变语言表达词汇，表达出让客户能够听懂的语言5.6结合案例讲解思维逻辑在语言表达中的重要性中午休息【六】提升语言表达技巧的方法。
吉林省卫生统计信息中心主任医师韩力当选中国卫生信息学会专委会委员
吉林省卫生统计信息中心主任医师韩力当选中国卫生信息学会
专委会委员
本刊讯
【期刊名称】《吉林医学信息》
【年(卷),期】2014(000)004
【摘要】<正>本刊讯3月27~28日,中国卫生信息学会健康档案与区域卫生信息化专业委员会(以下简称"专委会")全体委员大会暨区域卫生信息化专题研讨会在昆明召开。
国家卫生计生委统计信息中心副主任王才有,云南省卫生厅副厅长杜克琳、厅长助理汤学军博士出席了本次会议,来自全国
【总页数】1页(P11-11)
【作者】本刊讯
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】R
【相关文献】
1.省卫生统计信息中心韩力、王士龙获“2015年度全省政府系统网上宣传先进个人” [J], ;
2.吉林省卫生统计信息中心吉林省12320管理中心吉林省医药卫生行业新闻发展促进会吉林省卫生信息学会关于开展庆祝新中国成立65周年征文活动的通知[J], ;
3.2014年远程医疗技术与服务大会在京召开——省卫生统计信息中心贺志远副主任医师当选本届专家委员 [J], ;
4.2018年中国卫生信息与健康医疗大数据学会卫生信息标准专委会全体委员会议在武汉召开 [J],
5.中国卫生信息学会健康医疗大数据政府决策支持与标准化专业委员会成立省卫生计生委副主任高占东当选副主任委员 [J],
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《会议管理》
【课程背景】
会议是企业管理中的重要工作内容、会议的实质是什么？会议与领导有什么密切关系？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？
【课程收益】
●通过培训发挥会议功能，做好会议管理
●通过培训了解会议的目的、种类和体系
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●通过培训学会提高会议效率和质量的技巧
【课程对象】
企业中高层管理人员
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程老师】
韩力老师
【课程大纲】
一、会议的组成要素及准备：
1、组成要素：
⏹名称、时间、地点、成员、主题、议题、议程、结果
2、会议准备
⏹会议资料准备
⏹会议设备准备
二、会议的分类和组织者的角色定位。
1、会议的基本类型和目的
2、会议性质分类
⏹正式会议
⏹非正式会议
3、会议的内容分类
⏹传达动员会
⏹汇报检查会
⏹座谈讨论会
⏹工作决策会
⏹培训会
4、组织者和参会者的角色定位
⏹会议主持人选定
⏹会议参与人员选定
三、会议的功能
1、创造
2、沟通
3、决策
四、会议的控制
1、进程控制
2、质量控制
3、时间控制
五、会议的内容
1、会议的内容
2、发言和座次安排
3、开场白形式
4、发言技巧
六、会场的选择和布置
1、从会议自身的需要选择会场
2、根据会议规模和主题来布置会场
3、会场布置的原则
4、会场布置的重点
七、会议现场处理突发事件
八、会议成本测算与提高会议效率的方法
九、会议评估
十、会议规则。