IT设备借用单

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《IT需求申请单》

《IT需求申请单》

IT需求申请单申请人:申请日期:年月日申请部门:联系电话:需求分类采购类:□标准采购(见标配采购目录)(24个小时内完成采购下单)□非标准采购(与客户协调时间)□绿色通道(16个小时内完成采购下单,高管及总监级别以上)应用需求类:□现有系统开发类□业务工具新增□业务系统新增□业务流程调整□业务流程变更□其他请说明:维修类(请注明):(注:权限开通、变更处理请使用原对应的人资表格、或对应权限审批表格)需求目的及内容:申请部门主管签字:年月日上级主管副总签字:年月日IT工程师解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)工程师签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT采购员解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)采购员签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:采购价格复核意见:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)负责人签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT共享中心负责人批示意见:IT共享中心负责人签字:年月日时分总经理批示意见:总经理签字:年月日补充记录设备固定资产编号注:上述小时是指工作日内工作时间的小时,接单时间是由接到申请人主管审批完毕后的审批单开始计算,请申请人注意采购标准周期,提前安排好提交申请单的工作。

IT资产领用/借用协议甲方:北京同仁堂健康药业股份\药品经营有限公司(以下简称甲方)乙方:申请人(以下简称乙方)为了加强甲方的IT资产管理,明确乙方相应义务和责任,保证各项IT资产的安全、完整,提高IT资产使用效率,特制定如下协议:1.乙方需对领取IT资产妥善保管,保持外观完整、清洁,爱护设备,不得对计算机设备的硬件及外观进行改动,并保证相关标识的可见完整,设备重要标识信息(如快速服务编码、SN号、资产标签等);2.乙方不能私自拆卸机箱或更改IT资产的配置;3.乙方不能私自将IT资产送交供应商进行维修;4.乙方不得私自将公司IT资产转移至他人使用;5.乙方离职时或不论任何原因使得资产在一个月内不再使用时,需提前将IT资产归还至资产管理员处,并办理归还手续;6.乙方借用资产,需在约定时间内将资产进行归还;借用到期时,如继续使用资产则需到IT采购管理部办理延长借用时间的手续;7.如因使用或保管不当致其损坏,乙方需承担全部维修费用;如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用,或者致使物品遗失者,乙方需按物品净值赔偿;8.乙方领用资产为3G网卡时,需自行监控流量使用情况,如超出公司指定套餐流量,超出部分的费用由乙方自行缴纳到公司财务处;如因使用或保管不当致其严重损无法维修或者致使物品遗失的,乙方需赔偿网卡价值及办理费用500元到公司财务,财务开具收据后到IT共享中心IT资产管理员办理手续;9.计算机发生硬件故障需送修时,除硬盘故障外,其余情况下IT共享中心应拆卸硬盘交由用户自行保存后方可送修设备或资产领用人自行进行数据备份,否则IT共享中心不承担在送修到外界服务公司后的数据安全风险;10.计算机非人为损坏,由IT共享中心在厂家指定的维修机构进行维修,维修时间以维修机构进度为准,如需要,IT共享中心可提供备用设备,需用户自行到IT共享中心办理;11.本协议乙方如有需要可自行复印;12.本协议的解释权归北京同仁堂健康药业股份有限公司IT共享中心。

2019年关于借用设备的请示-word范文模板 (3页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==关于借用设备的请示篇一:关于租借部分设备和工具的请示关于租借部分设备和工具的请示学号:123010201X46姓名:文静桂建院【201X】115号建工集团:受建设厅委托,我院将承办201X年全省建设职业技能大赛的钢筋工、精细木工实际操作考核工作。

作为组织方需要为钢筋工、精细木工实际操作考核提供相关的设备和工具,现我院已有部分设备和工具,但数量不足,需向贵集团租借部分设备,特此请示妥否,请尽快批复。

附:我院需租借的设备和工具设备:操作工作台3台、钢筋弯起机3台、钢筋切断机3台工具:操作工作凳3张、电锯3把、检测工具2套、磨刀砖若干块广西建设职业技术学院二〇〇七年七月二十号关于申请专项资金购买竞赛所需的请示桂建院【201X】115号建设厅办公室:受建设厅委托,我院将承办201X年全省职业技能大赛的钢筋工、精细木工的实际操作考核工作。

作为组织方需要为钢筋工、精细木工实际操作考核提供相关的设备、材料、工具,学院已有部分的设备和工具,但所需的材料需另行购买,根据我院的初步预算,购买材料所需的费用大概为3万块。

因此,特向建设厅申请专项资金购买竞赛时所需的材料附:我院需购买的材料比赛所用的材料为:钢筋的直径和种类如下:18(HRB335)、16(HRB335)、12(HPB235)、 6(HPB235)、16(HRB335)、12(HRB335)、6(HPB235)、16(HRB335)、 6(HPB235)比赛用木材为水曲柳或美松(宽820mm×厚400mm×长700mm)、竹销(宽25mm×厚6mm×长8mm)、柳安(宽120mm×厚30mm×长350mm)广西建设职业技术学院二〇〇七年七月二十号篇二:IT设备借用申请单IT设备借用申请单Borrow Application of IT Equipment编号:年月日借用人签字:____________ 借用日期:篇三:关于借调设备的具体问题的请示关于借调设备的具体问题的请示省教育局:在发展迅猛的中国,教育事业也要为祖国不断培育更优秀、全方位的人才,因此,我校新开设了国际贸易和会计两个专业实习场,培训更优秀的人才,但因我校资金缺乏,新开设的两个专业实习场地无法建设,影响了这两个学校专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成。

学校贵重物品使用管理制度

学校贵重物品使用管理制度

章丘市道通试验学校贵重物品使用治理制度〔摄像机、照相机、笔记本、白板组合等〕为加强学校IT 设备等贵重物品的治理和使用,妥当治理和使用好学校资产,确保资产不损坏、不流失,特制订本制度。

一、适用范围:本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT 设备等贵重物品。

二、治理方法:1、各IT 设备由各室治理员负责日常保管、修理、保养、使用的业务处理,需严格依据使用范围和程序借用,并建立借用登记、归还销账制度。

2、各部门领导、教师借用学校的照相机等设备,需填写《数码设备借用申请单》,经后勤分管校长审批签字后,由治理员办理借用手续,经登记前方可借出。

严管借用期限,原则上不超过三天,特别状况经校长批准可延长至一周。

外单位借用必需经校长签字方可办理,谁借出谁负责追回,期限最长不超过两天。

3、领用人领用相机时必需进展必要的检查,包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。

觉察问题应准时提出。

总务处主任应在《IT 设备借用记录单》中填写登记。

4、借用完毕后,借用人应准时将IT 设备交回总务主任,当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。

确认设备完好无损后,由治理员做销账处理。

5、如IT 设备等有损坏或丧失,借用人应准时报告,并说明状况,学校将视具体状况酌情进展处理。

6、总务处主任作为监视员定期或不定期对全校电教器材进展检查,觉察问题依据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。

7、摄像带、锂电池等耗材的申请购置领用,由后勤分管校长审批。

对录像带治理员分类妥当保管。

需要销毁的由后勤分管校长签字,每两年一次。

三、留意事项凡使用IT 设备的人员,都应疼惜设备,严格遵守操作规程,具体留意事项见附件。

四、职责分担:1、治理员做好使用记录,并准时收回器材。

假设设备消灭问题,准时报告并协调处理。

2、治理员变更必需严格办理交接手续,由总务处主任和后勤分管校长监交。

3、IT 设备借用人要依据规定借用设备,借还要当面检查并记录其现状,同时应遵守使用标准操作,疼惜设备。

IT设备借用登记表-6-7

IT设备借用登记表-6-7

运维人员工作中时常会编写各种用途的表格,以下内容可供为大家提供必要参考和帮助。

IT设备借用登记表
IT设备领用登记表
记录标识号:
介质存放登记表
IT设备带出登记表
信息中心访客登记表
信息资产清单
员工离职申请表
机房巡检记录单
机房出入授权申请
网络连接申请
软件使用状况登记表
资产采购调配申请表
IT设备申请表
培训申请表
软件使用许可申请表
用户标示申请表
人员需求申请表
数据备份登记表
IT设备故障报告单
作者的著作及博文请访问:/。

IT资产管理制度

IT资产管理制度

1分发号:2IT资产管理制度版/次: D-2012/0****/**001-20121 目的和范围1.1为规范对****公司IT设备的使用管理,保证公司IT设备安全有效运行,降低IT资产管控的风险,更好地为公司生产经营活动服务,特制订本制度。

1.2本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。

2 引用(相关)标准和文件无3 定义IT设备:主要指办公自动化设备及外部设备,包括软件和硬件。

软件包括ERP、PLM等;硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。

4 职责4.1信息部4.1.1负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制;4.1.2负责监督IT设备日常使用、维护和管理;4.1.3负责审核公司IT设备采购申请、选型,建立IT设备配置标准;4.1.4参与IT设备采购商务谈判;4.1.5负责建立IT设备台帐,配合管理部进行IT设备资产盘点工作。

4.2采购部4.2.1负责按照信息部提交的采购需求进行采购,并保障质量和及时到位;4.2.2在信息部需要时,采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。

4.3管理部4.3.1管理部是固定资产归口管理部门,IT设备作为固定资产管理的一部分,管理部负责制定统一规定;4.3.2管理部负责组织IT设备的盘点工作,及时做好IT设备盘点记录表,并将盘点记录提交给财务管理部与经理;4.3.3IT设备等固定资产的采购需管理部会审,方可进行。

4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作;4.4各部门版/次: D-2012/0****/**001-20124.4.1负责指定信息对接人,并到信息部备案,配合信息部相关工作;如因工作需要更换,必须提前通知信息部;4.4.2向信息部提交本部门IT设备需求表;4.4.3负责建立本部门IT设备台帐,粘贴标签及报修工作;4.4.4负责本部门IT设备的申领,并及时将闲置的设备退还至信息部仓库;办理固定资产转移手续;4.4.5对本部门使用的IT设备负有保管维护责任,保持清洁,保证正确使用。

IT设备借用申请单

IT设备借用申请单
IT设备借用申请单—借用人回执:
设备编号:________________设备名称/型号:_________ ____借用数量:
借用人签字:____________借用日期:归还人签字:__________归还日期:____________
注:此联请借用人撕下留存,作为物品已借用至新责任人依据.
(特别提示:每次借用周期最长为1个月,每个用户可续借一次,超过借用周期的,经IT通知后三个工作日内未及时归还的,将拉入IT借用黑名单,后期将不受理其借用申请,请知悉!)
IT设备借用申请单
Borrow ApplicationofIT Equipment
编号:年月日
NO:Date:
借用部门
Dept.
借用者
Borrower
联系方式
Contact
借用部门经理
Manager
设备名称
Equipment name
设备型号
Model
设备编号
Equipment No.
数量/单位
Num.
借用原因
Cause oபைடு நூலகம்borrow
随机备件Spare parts with the equipment
□电源适配器□电脑包□鼠标□键盘□显示屏□VGA线□电源线
其它:
IT部门经理
借用期限
备注
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

电子设备借用登记表

电子设备借用登记表

电子设备借用登记表1. 登记表背景为了管理和监控电子设备的借用情况,以确保设备的合理使用和安全性,本登记表旨在记录电子设备的借用信息。

2. 登记表内容登记表包含以下信息:- 设备名称:填写借用的电子设备名称。

- 设备型号:填写借用的电子设备的型号。

- 借用人姓名:填写借用电子设备的人员姓名。

- 借用日期:填写借用电子设备的日期。

- 预计归还日期:填写预计归还电子设备的日期。

3. 使用指南请按照以下步骤使用登记表:1. 在设备名称栏中填写借用的电子设备名称。

2. 在设备型号栏中填写借用的电子设备的型号。

3. 在借用人姓名栏中填写借用电子设备的人员姓名。

4. 在借用日期栏中填写借用电子设备的日期。

5. 在预计归还日期栏中填写预计归还电子设备的日期。

4. 注意事项- 请确保填写信息准确无误。

- 需要借用电子设备时,请提前填写登记表并经相关负责人审核。

- 在借用电子设备之前,借用人必须仔细阅读并遵守相关规定和安全操作手册。

- 在归还电子设备时,请负责人核对设备的完整性和正常运行状态,并填写归还确认信息。

5. 示例以下是电子设备借用登记表的示例:6. 总结通过使用电子设备借用登记表,我们可以清晰地记录和管理设备的借用情况,以提高设备的利用率和保障设备的安全性。

大家在借用电子设备前要仔细阅读并遵守相关规定,确保设备的正常使用和归还。

如对登记表有任何疑问或建议,请随时向相关部门咨询。

谢谢合作!以上为电子设备借用登记表的内容,如有任何需要补充或修改,请及时通知。

谢谢!。

【精品文档】关于借用设备的请示-范文模板 (3页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==关于借用设备的请示篇一:关于租借部分设备和工具的请示关于租借部分设备和工具的请示学号:123010201X46姓名:文静桂建院【201X】115号建工集团:受建设厅委托,我院将承办201X年全省建设职业技能大赛的钢筋工、精细木工实际操作考核工作。

作为组织方需要为钢筋工、精细木工实际操作考核提供相关的设备和工具,现我院已有部分设备和工具,但数量不足,需向贵集团租借部分设备,特此请示妥否,请尽快批复。

附:我院需租借的设备和工具设备:操作工作台3台、钢筋弯起机3台、钢筋切断机3台工具:操作工作凳3张、电锯3把、检测工具2套、磨刀砖若干块广西建设职业技术学院二〇〇七年七月二十号关于申请专项资金购买竞赛所需的请示桂建院【201X】115号建设厅办公室:受建设厅委托,我院将承办201X年全省职业技能大赛的钢筋工、精细木工的实际操作考核工作。

作为组织方需要为钢筋工、精细木工实际操作考核提供相关的设备、材料、工具,学院已有部分的设备和工具,但所需的材料需另行购买,根据我院的初步预算,购买材料所需的费用大概为3万块。

因此,特向建设厅申请专项资金购买竞赛时所需的材料附:我院需购买的材料比赛所用的材料为:钢筋的直径和种类如下:18(HRB335)、16(HRB335)、12(HPB235)、 6(HPB235)、16(HRB335)、12(HRB335)、6(HPB235)、16(HRB335)、 6(HPB235)比赛用木材为水曲柳或美松(宽820mm×厚400mm×长700mm)、竹销(宽25mm×厚6mm×长8mm)、柳安(宽120mm×厚30mm×长350mm)广西建设职业技术学院二〇〇七年七月二十号篇二:IT设备借用申请单IT设备借用申请单Borrow Application of IT Equipment编号:年月日借用人签字:____________ 借用日期:篇三:关于借调设备的具体问题的请示关于借调设备的具体问题的请示省教育局:在发展迅猛的中国,教育事业也要为祖国不断培育更优秀、全方位的人才,因此,我校新开设了国际贸易和会计两个专业实习场,培训更优秀的人才,但因我校资金缺乏,新开设的两个专业实习场地无法建设,影响了这两个学校专业学生操作技能的基本训练和教学计划的完成。

IT信息设备和软件管理制度

IT信息设备和软件管理制度

IT信息设备和软件管理制度第一节总则第一条为进一步加强公司IT设备资产和软件资产的管理,保证其正常使用,特制定本规定。

第二条IT设备在本办法中指PC机、笔记本电脑、PC服务器、工作站、小型机、存储设备、防火墙、终端、打印机、扫描仪、UPS不间断电源、网络产品等用电子化资金购置的计算机设备(以下简称“设备”)。

软件资产包括作为公司无形资产公司购买的成熟外购软件和由公司自行或联合软件公司开发的软件。

第三条本制度适用于总部及各分公司信息技术单位对IT设备资产和软件资产的管理。

本制度中如有与公司资产管理制度冲突的内容,以公司资产管理制度为准。

第二节到货验收第四条设备和软件到货后,设备管理员和供货方根据合同规定当场拆箱验货;有条件的,应加电检查设备是否有损坏,备品、部件、资料、软件等是否齐全。

到货验收合格,由设备管理员签收到货单,并复印存档。

若到货验收不合格,设备管理员拒绝签收。

设备签收后,设备管理员应及时进行验收登记,认真填写验收记录。

第五条设备的系统软件的安装应由设备供应商操作、系统管理员验收:1 、安装系统软件的过程中,根据已制定的系统安全管理要求设置新安装的系统软件,确保与整体安全要求的一致性;2 、确定系统软件的安装步骤,并根据各安装步骤的预期结果制定安装手册;在系统软件安装过程中作详细记录,并根据安装手册保存操作结果;3 、比较安装过程中的操作结果和安装手册的要求,确保系统安装是按照安装要求进行;第三节入库第六条设备和软件正式入库时,设备管理员应填写《入库单》并在设备管理系统中登记。

入库设备和软件由设备管理员负责保管,设备管理员同时应将该设备的名称、型号、序列号、基本配置、购机日期等相关信息在《设备档案》卡片及设备管理系统上进行登记。

对于软件,需填写软件的版本情况。

第四节出库(设备和软件的领用)第七条有关人员领用设备和软件时,必须办理设备和软件的领用手续。

设备管理员根据相关领导签批的申请来通知有关人员领取设备和软件,设备管理员在填写《出库单》和《领用单》后进行设备和软件介质的发放,并在设备管理系统中进行登记。

样机借用申请单范文

样机借用申请单范文

样机借用申请单范文尊敬的XXX领导:您好!我是XXX(你的姓名),现任XXX(你的职位),向您提交一份样机借用申请单,希望得到您的批准。

理由:为了提高公司产品的质量和市场竞争力,我计划研发一款新型的XXX产品。

为了验证产品的可行性和性能优势,需要进行一系列的实验和测试,而这些实验和测试需要借用一些样机。

具体需求:1.样机名称及数量:我计划借用XXX样机,数量为X台。

2.借用时间:我预计需要借用样机X天,具体借用时间为XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日。

3.详细使用计划:a)实验目标:本次实验旨在验证XXX产品的性能和可行性。

b)实验步骤:首先,我们将进行外观和材质检测,以确认产品的质量。

接下来,我们将进行性能测试,包括XXX的测试。

最后,我们将进行耐久性测试,以评估产品的使用寿命。

c)实验条件:实验将在实验室中进行,需要一些基本的设备和材料,例如温度计、计时器等。

4.借用保证措施:为了保证样机的安全和完好性,我将承诺:a)做好样机保管:我将指派专人负责样机的保管工作,并对样机进行严格的管理和保养。

b)遵守使用规定:我将按照相关规定使用样机,并确保不会擅自进行拆解或改装。

c)在规定时间归还:在借用期限届满后,我将按时归还样机,确保不会超过借用时间。

效益预期:通过借用样机,我们可以更好地了解产品的性能和可行性,为产品的进一步改进提供数据支持。

这将有助于提高产品质量和市场竞争力,进一步增强公司的发展实力。

经费预算:为了完成这次实验,我预计需要花费XXX元。

这包括实验所需的设备、材料和人员费用等。

我将通过公司内部申请预算来支持这次实验,不会给公司增加额外的财务负担。

风险评估与应对措施:对于样机的借用,可能存在以下几个风险:1.样机损坏:为了避免样机的损坏,我们将会严格按照使用规定进行操作,并加强样机的保护措施。

2.使用时间延长:如果实验过程中需要扩展借用时间,我将提前与您沟通,并尽量减少时间延长对公司其他工作的影响。

运维常用表格汇总

运维常用表格汇总

运维常用表格-干货分享IT设备借用登记表记录标识号:No. 设备类型编号名称借用日期归还日期借用人所属部门借用目的存储信息备注123IT设备领用登记表记录标识号:No. 领用日期领用人设备类型编号名称用途备注123网站自查情况登记表负责人签字:填报人及电话:网站名称网址分管领导管理员物理位置虚拟主机□虚拟机□自有服务器□编号检查内容检查结果1 网站系统和内容是否有专人维护正常运行有□没有□2 网站系统和内容是否定期检查,修复漏洞有□没有□3 网站信息发布是否有审核机制有□没有□4 网站是否有记录访问日志有□没有□5 网站是否有备份有□没有□介质存放登记表记录标识号No. 介质编号类型存储内容存放位置保管人所属部门保管日期检验人备注123IT设备带出登记表No. 设备类型编号名称带出日期带出人所属部门存储内容密级带出原因目的地确认人带回日期备注123信息中心访客登记表记录标示号No. 进入时间姓名单位人数事由电话离开时间接待人是否带PC123信息资产清单资产编号资产名称类别位置用途应用情况责任人备份位置员工离职申请表记录标示号:申请人所属部门申请日期离职日期离职原因备注审核人意见签名:日期:批准人意见签名:日期:机房巡检记录单机房日期: 时间: 巡检人员:1 检查项目机房温度机房湿度空调状态UPS状态服务器状态网络设备状态存在问题故障处理措施保密自查情况登记表负责人签字:填报人及电话:检查项目检查执行情况检查结果自查事项1.单位是否留存涉密文件资料(包括复印件)检查人签字:有□没有□2.办公计算机是否存储涉密文件资料检查人签字:有□没有□3.单位网页是否发布涉密文件资料信息检查人签字:有□没有□4.网站责任人是否对网站信息发布进行了保密审查网站责任人签字:审查□没有审查□5.单位组织的活动中有保密要求的(如组织的统一考试、举办国际会议等),是否落实到位检查事项对保密工作进行了部署1. 有□没有□2. 有□没有□提请事项1.单位有台电脑,请保密委员会办公室协助检查;2.其他事项:操作系统审计检查表。

机械设备借用合同范本

机械设备借用合同范本

机械设备借用合同范本合同编号,【编号】。

借方,【借方名称】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

地址,【地址】。

联系电话,【联系电话】。

出借方,【出借方名称】。

法定代表人,【法定代表人姓名】。

地址,【地址】。

联系电话,【联系电话】。

鉴于【出借方名称】是一家具有相关机械设备的企业,【借方名称】有借用该机械设备的需求,双方经友好协商,就机械设备的借用事宜达成如下协议:第一条借用设备。

1.1 出借方同意将以下机械设备借予借方使用:设备名称,【设备名称】。

设备型号,【设备型号】。

数量,【数量】台/套/件。

其他描述,【其他描述】。

1.2 借用期限,从【起始日期】至【结束日期】,共计【借用天数】天。

第二条使用条件。

2.1 借方在借用期间应当妥善保管设备,如有损坏或丢失应当按照设备原值进行赔偿。

2.2 借方应当按照设备的使用说明进行正确使用,不得私自改动设备结构或进行非法操作。

2.3 借方应当按时归还设备,如需延长借用期限,应当提前书面通知出借方并经其同意。

第三条其他约定。

3.1 若因不可抗力因素导致设备损坏或无法正常使用,出借方不承担责任。

3.2 借方在借用期间对设备进行维护保养的费用由借方承担。

3.3 本合同一式两份,借方和出借方各持一份,具有同等法律效力。

第四条违约责任。

4.1 若借方违反本合同约定未按时归还设备,应当按照约定支付违约金,并承担由此产生的一切法律责任。

4.2 若借方违反使用条件导致设备损坏,应当按照设备原值进行赔偿,并承担由此产生的一切法律责任。

第五条法律适用及争议解决。

5.1 本合同适用中华人民共和国法律。

5.2 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

借方(盖章):出借方(盖章):签订日期,【签订日期】签订日期,【签订日期】。

以上为《机械设备借用合同范本》,请双方仔细阅读并确认。

信息设备借用流程

信息设备借用流程

信息设备借用流程
信息设备借用流程通常是指在组织或企业内部,员工或部门之间借用信息设备(如计算机、打印机、投影仪等)时所遵循的一系列步骤。

以下是一个典型的信息设备借用流程。

1.需求提出:
员工或部门根据工作需要,向负责信息设备管理的部门(如IT部门)提出借用申请。

2.审批流程:
管理部门接到申请后,根据借用政策进行审批。

审批可能涉及评估借用请求的合理性、借用设备的可用性以及借用期限等。

3.设备分配:
审批通过后,管理部门将指定设备分配给申请人,并记录借用信息,包括借用人的姓名、部门、借用设备型号、借用日期、预计归还日期等。

4.设备领取:
借用人根据指示到指定地点领取设备,并进行必要的检查和测试,确保设备功能正常。

5.使用和维护:
借用人按照规定使用设备,并负责在借用期间对设备进行妥善维护。

6.归还检查:
借用期限结束后,借用人需将设备归还至指定地点。

管理部门会对设备进行检查,确保设备完好无损。

7.记录更新:
管理部门更新设备借用记录,包括实际归还日期和设备状况。

8.异常处理:
如果设备在借用期间出现故障或损坏,借用人需及时报告,并根据情况处理维修或赔偿事宜。

9.费用结算(如果适用):
根据组织的财务政策,借用设备可能需要支付一定的费用。

费用结算通常在借用流程结束后进行。

10.反馈和改进:
借用人和管理部门可以根据借用流程的实际情况提供反馈,以便不断改进借用流程和管理措施。

请注意,不同的组织可能有不同的借用流程和政策,上述流程仅供参考。

在实际操作中,应遵循所在组织的具体规定和流程。

设备设施的保管制度

设备设施的保管制度

设备设施的保管制度设备设施的保管制度「篇一」为确保电教器材设备正常运转,积极提高设备利用率,充分发挥有限投资的效益,特制定本规定:一、配备与采购1、学校配置电化教育器材,应遵照省市区装备所(站)电教设备配备标准执行,有计划、有步骤地逐步配备达标。

2、选购电教器材应从实际出发,配置电教馆认可的质量好、经济实用、便于修配的定型产品。

3、学校电教机构管理人员,应于每学期开学前做好设备、材料及器具的购置计划和采购工作,以确保电化教学工作的正常进行。

4、凡配备购置单价二百元以上(含自购、调拨、价拨、馈赠、奖励等)的电教器材,必须先经总务部门入学校固定资产帐,再由电教管理人员借出,入校电教机构帐,进行统一管理和安排使用。

5、凡购置二百元以下电化教学用品、维修配件、低值损耗材料,应列入学校电教机构“低值损耗器材、材料进购领用”帐,方可配发、领用。

6、电教器材的采购和报销,应严格执行财务制度,符合财会管理手续,并接受学校及上级财务部门的'监督和管理。

二、保管1、学校一切电教器材均是学校财产,任何人不得以任何借口占为己有或为私人私利所用。

2、学校指定专人负责保管,设备器材。

3、电教设备应统一规定编号、登记、造册;低值各类电教专用教学应损耗器材、配件应帐物清楚;贷架、橱柜应保持整洁,便于存放、查找。

自规定颁发起,电教设备、教材的登记编号,统一使用登记制度的目录代码。

4、电教器材在保管使用中必须做好防尘、防曝晒、防雨淋、防碰撞、防漏电、防火、防盗工作。

5、学校应设置专用电教器材保管室。

保管室应满足以下要求:(1)室内必须采取防晒、防雨淋、防火、防盗及通风措施和设备。

(2)应有存放相应硬件设备、软件教材、业务档案及教学用品、器具的货架、橱柜。

(3)每台电教设备均须配有防尘罩。

6、教职人员调离学校或退休,必须清理、归还所借电教器材。

教职人员无论借用与否,电教机构的签字、盖章,应是学校办理教师行政调动的必备手续之一。

公司设备升级的通知

公司设备升级的通知

公司设备升级的通知尊敬的各位同事:大家好!首先,非常感谢各位在过去的工作中对公司的辛勤付出和无私奉献。

经过慎重考虑和全体员工的共同努力,公司决定对我们的设备进行升级。

本次设备升级将为我们提供更加高效、安全和可靠的工作环境,并能更好地满足我们日益增长的业务需求。

为了确保设备升级顺利进行,特向各位同事通知相关事项和计划安排。

请大家务必参与并配合完成以下工作:1. 设备升级计划本次设备升级将分为三个阶段进行,具体计划如下:第一阶段:准备工作(日期:X月X日至X月X日)IT团队将对所有设备进行评估和测试,以确定需要升级的硬件和软件。

IT团队将与各部门负责人沟通,了解各种设备需求和特殊要求。

第二阶段:设备升级(日期:X月X日至X月X日)IT团队将逐一对公司内所有设备进行升级。

在这期间,可能会涉及到设备断电、重启等操作,请各位同事提前保存好工作数据。

设备升级期间,IT团队将设置临时的技术支持服务台,以解决在升级过程中出现的问题。

第三阶段:测试和调试(日期:X月X日至X月X日)完成设备升级后,IT团队将对所有设备进行测试和调试,确保其稳定性和正常工作。

各部门负责人将组织员工测试设备,并报告任何异常情况。

2. 设备借用和预约在设备升级期间,由于部分设备需要离线维护或更换,可能会导致部分岗位在使用设备时受到限制。

为了减少不必要的影响,请各部门负责人提前向IT团队提交设备借用和预约申请。

我们会尽力满足各部门的需求,并合理安排使用时间。

3. 数据备份为了防止数据丢失或损坏,请各位同事在设备升级开始前务必进行数据备份。

IT团队将提供相关指导并协助数据的安全存储。

4. 培训和支持为了帮助大家熟悉新的设备使用方法和操作流程,在设备升级完成后,IT团队将组织相关培训课程。

同时,我们也将设置技术支持服务台,随时为大家提供技术支持和解答疑问。

5. 升级后的改进本次设备升级不仅是为了解决当前问题,更是为了提高工作效率和员工体验。

我们鼓励各位同事积极分享使用心得和意见反馈,以便我们进一步优化工作流程,并通过持续改进来提高整体业务水平。

IT设备借用申请单

IT设备借用申请单

沈 TS-PC-006 (IT设施申领/借用管理规定)页7-6基本款式 -2
IT 设施借用(送还)申请单
管理编号: JY 申请人所属部门申请日期预送还日期
申请内容
IT 设施名称IT 设施数目使用部门(使用人或保存人)
申请原由
以下信息由生产管理部IT 担当特意填写
IT 设施名称IT 设施数目领用日期使用部门(使用人或保存人)
财产管理标签:
IT 设施详情:
借□ 计算机及隶属设施□网络设施及隶属设施□ 办公自动化及隶属设施配置清单:



归实质送还日期:状况说明:

内设施状态:

所属部门部长建议:
生产管理部长建议:
IT 担当确认:
达成日期:月日年。

借用电脑承诺书

借用电脑承诺书

借用电脑承诺书本人XXX,于YYYY年MM月DD日借用(单位/个人)所有电脑设备,包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。

在此本人郑重承诺:1.按照被借用人的要求使用电脑并妥善保管,不擅自更改电脑配置或软件设置;2.不将电脑用于非法用途,不进行非法活动,不利用电脑进行侵害他人利益、泄露隐私、损害社会安全和稳定的行为;3.不私自使用或安装软件程序、游戏、电影等,不将非法或版权属于他人的软件和资料下载至电脑;4.妥善保管电脑和相关设备,保证交还时硬件及软件状态完好无损,如有人为损坏则需按照市场价值赔偿;5.在使用中保证网络安全,不做有损于网络安全和工作秩序的事情;6.离开办公室时务必关闭电脑;以上承诺由本人签字确认,并自愿承担相应的法律责任。

____________(签名)____________(日期)借用人使用须知1.借用人需要向被借用人提供合法的证明材料,以便核实身份;2.被借用的电脑或相关设备必须在规定时间内交还,如果需要延长使用时间,需至少提前1天和被借用人商议;3.被借用人应对被借用的电脑或相关设备进行检查,以确保设备在交还前完好,并且已经安全备份必要数据。

如发现不正常情况,必须及时通报借用人;4.借用人不得将电脑或相关设备作为抵押或转借给任何第三方使用;5.借用人须遵守被借用人所制定的规章制度、网络信息安全规定等。

如违反规定,将承担相应的法律责任;6.若在使用过程中丢失电脑或相关设备,借用人需立即报案,并赔偿全部损失。

结语借用电脑是很常见的事情,但借用人和被借用人都需要注意各自的权利和责任,避免因为疏忽而引起的不必要的纷争和损失。

双方之间的信任和合作始终是最重要的,希望以上条款能够达成双方的共识,以确保工作的正常开展。

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理,规范IT设备的采购、使用与维护工作,合理配置IT设备,提高IT设备使用效率,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。

其中,计算机设备主要包括:台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它,具体内容请参见《软硬件标准列表》。

第二章设备分配第三条设备分配原则:各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。

常用IT设备的分配原则列举如下:1、台式电脑:使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑:a) 笔记本电脑的配备:集团副总裁(含)以上配Dell 430,其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b) 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。

如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c) 因工作需要确需配备笔记本电脑,由该员工所在部门领导提出书面申请,本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。

不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机:以部门为基本单位根据工作需要进行配备。

建议多人共享一个打印机。

并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时,需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时,应本着“先库存,后采购”的原则,优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。

在保证业务需要的同时,最大幅度地降低成本。

第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时,需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。

各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。

第五条IT设备申请流程:集团总部:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)分公司:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)第六条IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

借器材申请书范本

借器材申请书范本

借器材申请书范本
申请人信息
•姓名:
•学号/工号:
•所在部门/学院:
•联系电话:
•申请日期:
借用目的
请在此处简要描述您借用器材的目的和用途。

借用时间及地点
•借用开始日期:
•借用结束日期:
•借用地点:
器材清单
请在下面列出您需要借用的器材清单,包括型号、数量和用途。

器材名称型号数量用途
借用责任
•本人保证借用的器材会按照所列用途进行使用,不擅自更改用途。

•本人保证按时归还所借用的器材,如有延误,会提前与相关负责人进行沟通并延长借用期限。

•本人保证对借用的器材进行妥善保管,如有破损或丢失,将承担相应的赔偿责任。

管理员审核
•管理员姓名:
•审核结果:
•审核日期:
注意事项
请在此处列出借用人需要注意的事项,例如:对器材的正确使用方法、安全注意事项等。

借用协议
请在此处列出相关的借用协议,例如:使用规定、违约责任等。

签名
借用人签名:
日期:
以上是借器材申请书范本的内容,希望能满足您的需求。

如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

IT类资产-管理办法

IT类资产-管理办法
6。3.5审核批准IT类资产调配、处置及出借等手续;
6.3.6组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作;
6。3。7监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况;
6.3.8对集团各分支机构提供IT技术支持;
6.4财务中心管理职责
6。4。1建立IT类资产总账,并定期与信息化中心的明细账进行核对;
6。4.2负责公司年中、年终IT类资产汇总盘点登记情况的备案工作;
6。2。2信息化中心:作为归口管理部门,负责建立公司所有IT类资产的明细帐,并定期与财务中心的总帐及使用部门的台帐进行核对,保证帐帐相符,帐物相符;负责组织清查、盘点、调配工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况。
6.2。3使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人。
10.2信息化中心人员根据维修申请单,进行维修;
10.3需要送外维修的由信息化中心负责具体办理。
11 IT类资产报废
11.1使用部门申请报废,填写《IT类资产报废申请单》;
11.2信息化中心人员对报废资产进行鉴定,并给出处理意见;按照《经济业务授权表》进行逐级审批。
11.3信息化中心对报废的资产进行处理并在账上进行变更。
7。1.2管理层(总经理、中心主任、事业部总经理,均含副职)可配置笔记本电脑。因特殊工作需要,由部门申请并经逐级审批后可配备笔记本电脑.
7.1.3对于需配置IT设备的需求,信息化中心应首先进行调配,若无法调配或调配不能满足需求的才考虑新购.
7。1.4办公类电脑、服务器实行公司统一标准;机房用网络设备(包括网络安全设备)规范品牌型号,统一由工程商务中心执行采购。
6.2。4具体负责人(使用人或保管人):IT类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。
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