JYJ-WI-01-014文件和档案管理
重庆市教育委员会、重庆市档案局关于印发重庆市中小学校档案管理办法的通知
重庆市教育委员会、重庆市档案局关于印发重庆市中小学校档案管理办法的通知文章属性•【制定机关】重庆市教育委员会,重庆市档案局•【公布日期】2018.10.29•【字号】渝教发〔2018〕10号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】教育综合规定正文重庆市教育委员会重庆市档案局关于印发重庆市中小学校档案管理办法的通知各区县（自治县）教委（教育局）、档案局（馆），各直属单位：现将修订后的《重庆市中小学校档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
2008年10月20日由重庆市教委、重庆市档案局印发的《重庆市中小学档案管理暂行办法》（渝教办〔2008〕88号）同时废止。
重庆市教育委员会重庆市档案局2018年10月29日重庆市中小学校档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范重庆市中小学档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合重庆市实际，制定本办法。
第二条本管理办法适用于重庆市的各级各类中小学校、幼儿园（以下统称学校），教育系统直属单位可参照执行。
第三条学校档案是指各级各类学校在从事招生、教育教学、科研、基本建设等活动中直接形成的对国家、社会、学校和师生具有保存价值的各种文字、音像、实物、电子等不同形式、载体的历史记录。
第四条各区县（自治县）教育行政主管部门负责对所属学校档案工作的领导和组织管理，各区县（自治县）档案行政管理部门负责对当地学校档案工作的监督和指导。
第五条学校校长是学校档案工作第一责任人，分管档案工作的校领导为直接责任人。
学校应当依照相关标准要求开展档案工作的规范化管理。
第二章机构设置与人员配备第六条学校档案工作是学校重要基础工作。
学校应当集中统一管理各种门类和载体的档案，将档案工作纳入学校整体发展规划，列入内部职能部门职责范围和工作程序，在档案人员配备、经费、库房等方面给予保证。
国家教委、国家档案局关于加强高等学校档案工作的几点意见-[87]教办字016号
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国家教委、国家档案局关于加强高等学校档案工作的几点意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家教育委员会、国家档案局关于加强高等学校档案工作的几点意见（[87]教办字016号1987年4月23日国家教育委员会、国家档案局发布）“六五”期间，全国高等学校的档案工作在各级档案部门和教育行政部门的指导下，取得了很大进展。
高等学校普遍加强了对档案工作的领导，成立了专门机构，调配了人员，增加了库房，添置了设备。
由于领导重视和广大档案干部的努力，高等学校的档案工作在学校体制改革、总结教学经验、进行教学改革、评估教学质量、开展科学研究、评定职称、落实政策和编史修志等方面，发挥了应有的作用，成为学校管理工作中不可缺少的重要环节，并在社会上产生了较大的影响。
但是，高等学校的档案工作发展很不平衡，还有一些亟待解决的问题。
如：少数院校领导对档案工作重视不够；管理体制不适应形势发展的要求；档案材料收集不齐全，档案集中统一管理的原则尚未很好贯彻执行；人员配备不足，干部队伍不够稳定；经费、库房、设备都不同程度地存在一些困难等。
这些问题已经影响到学校档案工作的进一步发展。
为了进一步贯彻中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知（中委〔１９８５〕２９号）精神，落实全国档案事业“七五”发展规划，使高等学校档案工作更好地为教育体制改革，为教学、科研和学校管理等各项工作及两个文明建设服务，特提出以下几点意见。
一、提高认识，加强领导要认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度，深刻理解中央关于“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节”的批示精神，用战略的眼光和现代管理的观念，认识档案工作的意义和作用，进一步加强对档案工作的领导。
高校纸质文件与电子文件的双轨制归档管理
Archives Management档案管理高校纸质文件与电子文件的双轨制归档管理■樊振东太原理工大学档案馆摘要：档案是一种十分重要的历史资料，应对其予以科学的管理。
现阶段，高校档案主要存在纸质文件和电子文件两种保存方式，两者之间有着紧密的联系，能够相互补充。
在社会进一步发展的背景下，高校对档案实行双轨制归档管理能够有效促进档案管理效率的提升。
关键词：纸质文件；电子文件；双轨制在信息时代，传统的纸质档案已无法满足现阶段快节奏的传播利用，以计算机网络为中心的电子文件逐渐占据了档案管理的主要位置，并呈现出逐渐取代纸质档案的趋势，同时计算机与互联网在各行业中的渗透与应用也推动了纸质文件向电子文件的转化。
但转化过程是持续和复杂的，在各类因素的影响下两者之间的依赖期与并存期将会十分漫长。
目前，电子文件的入档比例逐年上升，构成了两者并驾齐驱的局面，因此在高校档案管理中应用双轨制归档管理是现代社会发展的必然要求与必然趋势。
档案管理双轨制的内涵现阶段，随着信息技术的逐渐完善，信息化日益成为大部分行业的基础办公方式⑴。
和传统纸质文件相比，电子文件在资源节约方面的效率更高。
同时，电子文件的产生对档案管理工作而言也是一个全新的挑战。
就档案管理双轨制而言，在对档案进行存储归档的过程中，既可以使用纸质形式也可以运用电子形式，其需要对传统管理模式进行优化。
此外，双轨制保留了传统管理理念之中好的内容，并融合了新的内容，进而能够确保紧跟社会发展潮流。
双轨制是同时保留两种形式的文件，并对其予以管理，就操作而言，其对传统纸质文件管理模式进行了优化。
二.实施双轨制归档管理的必然性及意义因为纸质文件和电子文件存在不同的特点、生命周期以及作用，所以对拥有相同信息内容的文件需采取双轨制管理模式。
就电子文件而言，其所具备的特点会随着自身的发展而不断地扩充与丰富，电子文件凭借信息的可操作性、可共享性以及存储高密度性，得到了大众的青睐，并迅速普及。
国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知
国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2024.02.27•【文号】•【施行日期】2024.02.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于开展2024年度国家档案局科技项目立项工作的通知各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：按照国家档案局2024年度工作部署，现将《2024年度国家档案局科技项目立项选题指南》（以下简称《指南》）印发给你们，请认真做好项目的组织申报和推荐工作。
有关事项通知如下。
一、选题要求自主选题项目应根据《指南》第一部分的“自主选题”确定具体研究项目，项目应聚焦影响档案事业高质量发展的关键核心问题和本研究领域的重点、难点、空白点，具有较好的科学性、创新性、应用性、可行性，避免简单重复或低水平研究，避免脱离实际或盲目追求热点。
重点项目应从《指南》第二部分“重点项目”中选择，可在该重点项目研究内容基础上进行适当扩展。
二、申报要求（一）申报单位条件项目申报单位应具备完成项目研究相应的科研能力和科研条件，建立健全的科研管理、财务管理和会计核算等制度，能够保证项目顺利实施。
如有超期未完成的项目，请在申报前先办理项目延期申请再进行申报。
（二）项目申报1．项目申报前应经过充分的调查研究和科学论证，鼓励有条件的单位在申报前征求相关研究领域国家级档案专家的意见建议。
2．项目申报材料应真实、准确、客观。
不得使用相同或相似研究内容重复申报，未经同意不得将他人列为研究团队成员。
不得抄袭、买卖、代写申报材料，不得使用生成式人工智能直接生成项目申报材料。
3．项目负责人应当具备与项目研究要求相适应的科研能力，无科研不端行为。
自主选题项目的项目负责人最多同时主持2个在研项目；重点项目的项目负责人只能主持申报1个项目，在研重点项目的负责人，不能主持申报新项目。
义务教育标准化学校建设档案目录
义务教育标准化学校建设档案目录第一篇：义务教育标准化学校建设档案目录尼勒克县义务教育标准化学校建设归档目录与要求（暂行）归档说明:一．各级指标的文件类，同一内容按国家、自治区、自治州、县教育局的自上而下顺序相互对应排列，同一内容的同一级别文件按文号从小到大排列（按年度10---11、11---12、12---13……归档）二．各指标开展工作材料，按工作开展的顺序排列（如规划、领导小组、计划、活动记录、总结、体会……）三．各种汇总统计表应排列在该统计表的具体内容前面。
四．各指标材料分卷整理，每卷首页为卷内目录。
五．指标每卷材料应严格按照《管理与质量》的建档要求操作，所有建档材料用A3、A4纸张。
六.县、乡、校各项工作计划、总结类材料在落款处必须加盖单位公章。
七．县、乡、校每学年要完成一学年标准化A4工作汇报材料（包括自查自评报告）并于每年8月上报教育局督导室。
八．、所有档案材料必须打印（要求使用A4纸张，会议记录、教师日常工作材料可以使用手写材料）。
九．档案盒正、侧面均要求贴明指标名称、年度、卷序标签。
打印要求1、大标题使用2号黑体字。
2、副标题使用3号黑体字。
3、分项标题使用仿宋加黑字。
4、正文使用3号仿宋字。
A4管理与质量A4管理与质量 A4-B12教育管理 A4-B12-C37涉校检查1、县政府关于涉校检查的相关规定。
2、涉校检查记录材料。
3、县直各单位对口帮扶名单。
4、教育局干部定点联系学校名单。
5、涉校检查图片材料。
A4-B12-C38 教学管理1、国家关于课程设置的方案。
2、自治区关于课程设置的方案。
（2）国家、自治区课程计划，学校课程设置计划。
（3）课程总表、教师任课分工表，作息时间表。
3、上级有关减负的文件及课本资料征订的通知。
4、教育局下发有关教材征订的文件。
5、学校征订教材单。
6、教学辅助资料选用（自愿征订单）。
A4-B12-*C39 普及程度1、7-12周岁花名册，统计表，小学“四率表”（学户册）。
抚宁县教育局档案管理目录
抚宁县教育局档案管理目录一、文书档案1、上级机关的文件。
（分上下学期）(1)、上级机关的通知。
(2)、上级机关的简报。
(3)、上级机关的通报材料。
2、学校各类工作计划总结（分上下学期）3、各类会议记录（分上下学期）4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记（分上下学期）二、财务管理1、中小学生人均公用经费拨付及使用情况.2、学校预算情况.3、专项资金管理及使用情况.4、贫困生资助情况.三、学校基本情况1、学校简介2、学校布局图3、学校建筑情况（面积、房间总数等等）、生均面积、校舍建筑面积、生均面积，运动场地是否达标、达标率是多少4、班级总数、各班人数等等5、教师任课基本情况（教师任课总表和教师个人业务档案）6、其它四、仪器电教设备管理(一)实验教学管理档案1、上级来文；（省、市、县关于实验教学文件、通知、简报等）2、实验教学规划、计划、总结；（规划即是第十个五年规划，2006－2010年度）3、实验员档案；（即是中小学专职兼职实验教师档案，省统一印制表样）4、教学仪器说明书；（各类仪器说明书取出一份存档，以便实验人员维修、保养查阅）5、实验通知单档案；（中学理、化、生、小学自然的演示通知单和分组通知单按学期、按学科装订成册存档）6、实验记录册档案；7、实验教学获奖档案；（实验教学论文、刊物发表文章，自制教具，获奖优质课教案复印件，上报上一级的经验材料，论文、优质课教案及自制教具技术资料等）8、实验操作考核档案；9、实验教学进度表；各学科任课教师、每学期初送交实验室一份,以保证实验教学工作正常开展，各科实验室一学期入档一次。
10、实验报告单档案；11、教学仪器、设备购置计划申请表12、总目录；中学多一盒：中学理科实验课开出率统计表：(二)现代远程教育档案资料1、上级来文档案、有关远教工程的各级各类文件（国家、省、市、县）2、远程教育工作的计划总结（每学期）档案3、组织机构档案：组织机构（农村中小学现代远程教育工程领导小组、培训领导小组、设备管理和应用领导小组）、职责分工、人员配备情况、规划、实施方案三、规章制度建设资料档案(1)、河北省农村中小学现代远程教育工程设备管理制度(2)、河北省农村中小学现代远程教育工程光盘播放室管理制度(3)、河北省农村中小学现代远程教育工程资源接收和使用制度(4)、河北省农村中小学现代远程教育工程计算机教室使用管理制度(5)、河北省农村中小学现代远程教育工程多媒体教室管理制度及计算机教室管理制度(6)、小学学生上机实习守则(7)、中小学计算机管理教师岗位职责4、工程验收档案(1)、农村中小学现代远程教育工程验收申请表(2)、随机资料（说明书、装箱单、保修卡、合格证及各种驱动程序软件，品种齐全(3)、企业竣工文档（包括企业资质证明、设备清单及设备运行说明、工程方案、施工报告、网络拓扑图、端口对应表、信息点测试报告、售后服务保证等）5、资源建设档案(1)、接收资源（自刻光盘）按周整理刻盘，填写登记册，制作电子目录，索引，打印目录两份放在卫星接收与播放教室和办公室内，有条件的发布在校园网站上。
各种门类档案管理
（一）装袋
（1）按“件”装袋 *正本与定稿为一件 *正文与附件为一件 *原件与复制件为一件 *转发文与被转发文为一件 *报表、名册、图册等一册为一件 *简报：一期为一件 *来文与复文可为一件
*一次会议记录为一件
2021/4/6
*请示与批复可为一件如何理解？
1、批复与请示为同一年度的，将二者作为一件处 理，批复在前，请示在后；
2021/4/6
一种设备为一卷或数卷，一种设备编一个目录号，案卷号 从1开始。科技档案一盒可为一卷或者一盒内装数卷，装盒 内案卷可装订也可不装订，文字材料可装订，图纸部分可 不装订。装订的案卷要编页号、填写卷内目录、填写案卷 封面；每盒为一卷时盒内也要有卷内目录，案卷封面。盒 底要有备考表。每盒正面也要贴上封面，盒脊贴上标识， 格式后有。不装订的案卷每件材料正面右上角加盖档号章， 填上档号，序号，如档号26-Kj1-1（26代表全宗号，Kj1-1 代表科技基建档案第一个项目第一卷；序号1表示第一件） 科技档案每盒为一卷时盒内要有卷内目录，案卷封面，盒 底要有备考表。
2021/4/6
实行纸质文件与电子文件双套制归档。 纸质文件收两套，一套归档，一套用作 文件汇编。电子文件应具有真实性、完 整性和有效性，用一次写光盘、移动硬 盘等两种以上安全存储介质进行备份管 理。
2021/4/6
归档文件材料的整理
文书文件材料以件为单位整理。通过分类、排列、 编号、编目、装订、装盒、排架等步骤完成整理 工作。一般机关应按“年度—机构或问题—保管 期限”分类，归档文件少的基层单位可按“年 度—保管期限”分类。保管期限分为永久和定期 两种，其中定期分为30年、10年两种。在最低一 级类目内一般按“事由—时间”排列归档文件。 在最低一级类目下从“1”开始编制件号。归档章 盖在文件首页右上角或上方。保管期限分别用Y、 永或永久，30或30年，10或10年表示
2024年学校档案管理制度
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
四、档案查阅ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
一、安全档案建立
建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷
档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的`统一要求。
六、档案安全保密
（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。
学校档案管理制度3
（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的.一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
中学基本建设类档案管理办法
中学基本建设类档案管理办法附属中学基本建设类档案管理办法为了提升z师范大学附属中学基本建设类档案〔以下简称基建档案〕工作的质量和管理水平，充分发挥基建档案在学校建设工作中的作用，依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章，结合学校的实际，制定本管理方法。
一、基建档案归档和不归档范围凡在基本建设管理和工程项目建设过程中直接形成的，有储存价值的文字、图表等文件材料，均属基建档案。
〔一〕归档范围1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参照价值和凭证作用。
2.归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，坚持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。
3.归档的主要内容和重点：项目工程可行性研究、制定基础材料、制定文件、工程管理文件、施工文件、完工验收文件和全套图纸、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面，具体范围见附表。
〔二〕不归档的范围1.上级关于基建工作普发、不办的文件材料。
2.正式施工前的草图、未定型图纸。
3.重份文件和重份图纸。
4.无查考价值的临时性、事务性文件。
二、基建档案工作岗位责任制〔一〕基建管理部门领导使命1.制定和健全基建档案工作管理制度，并将其纳进日常管理工作之中，监督有关部门执行。
2.强化同档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，确保归档档案的质量。
3.负责组织基建项目形成的应归档的文件材料的整理归档工作。
4.指导基建档案的鉴定工作。
5.指导本部门兼职档案人员的工作，关怀其工作条件的改善和工作质量的提升。
〔二〕基建管理部门兼职档案人员使命1.负责基建文件材料的形成、积存、保管和整理归档工作，确保文件材料的完整、准确、系统。
2.接受档案室的业务指导和监督检查，按规按时间向档案室移交基建档案。
三、基建文件材料的归档流程〔一〕形成与积存1.基建部门接到基建项目后，于项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积存、整理、检察工作；项目完工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
学校安全文件档案管理制度范文
学校安全文件档案管理制度范文学校安全文件档案管理制度目录一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 安全文件档案管理的基本原则二、安全文件档案的管理流程2.1 安全文件档案的建立与归档2.2 安全文件档案的使用与传递2.3 安全文件档案的保存与销毁三、安全文件档案的分类与管理办法3.1 分类原则3.2 学校安全文件档案的管理办法四、安全文件档案的保密与安全4.1 保密义务4.2 安全措施五、安全文件档案管理的监督和评估5.1 监督机制5.2 评估方式六、附则6.1 该制度的解释权6.2 该制度的施行与检查一、总则1.1 目的和依据根据《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本学校的安全文件档案管理制度，旨在规范学校安全文件的建立、保管、使用和销毁工作，确保安全文件档案的完整性、真实性和保密性，提高学校安全工作的科学和规范程度。
1.2 适用范围本制度适用于学校内所有相关部门、工作人员以及与学校有合作关系的单位和人员。
1.3 安全文件档案管理的基本原则（1）合法性原则：安全文件档案的建立、使用、传递和保存必须符合相关法律法规和学校规定的政策和制度。
（2）真实性原则：安全文件档案必须准确、真实地反映相关事实和情况，禁止捏造、篡改或删除相关信息。
（3）完整性原则：安全文件档案应当包含全部相关信息和材料，不得遗漏或遗失。
（4）保密性原则：安全文件档案的管理人员和使用人员必须严守保密义务，不得泄露相关信息。
（5）便捷性原则：安全文件档案的查阅和使用必须方便、快捷，符合管理需要。
二、安全文件档案的管理流程2.1 安全文件档案的建立与归档（1）学校各部门负责相关安全文件的建立，包括培训记录、事故报告、应急预案等文件。
（2）建立的安全文件必须经过审核和备案，确保内容的合法性和真实性。
（3）建立的安全文件按照文件类型进行分类，制定统一的编号和命名规则。
（4）归档后的安全文件必须按照分类、并注明时间，存放于指定的档案柜内。
中小学安全管理档案索引
中小学安全管理档案索引一、背景中小学是学生研究和成长的场所，为了保障学生的安全与健康，安全管理工作至关重要。
中小学安全管理档案是一个全面记录和管理安全管理工作的重要工具。
二、目的本文档的目的是为中小学提供一个清晰、便捷的档案索引，以帮助管理部门快速查找和管理安全管理档案。
三、档案索引内容1. 学校基本情况档案- 学校概况- 学校结构与组织- 校长及相关负责人信息2. 安全管理组织机构档案- 安全管理组织机构设置- 职责分工和人员名录3. 安全管理制度档案- 学校安全管理制度- 课堂安全管理制度- 全员安全教育培训制度4. 安全事故应急预案档案- 火灾事故应急预案- 地震事故应急预案- 突发事件应急预案5. 安全事故处理档案- 安全事故处理记录- 事故处理结果6. 安全巡查与检查档案- 巡查计划与记录- 检查计划与记录7. 安全设施设备档案- 安全设施建设与维护- 安全设备使用与维修记录8. 安全宣传教育档案- 安全宣传教育活动计划与记录- 学生安全教育情况记录9. 外部协助与支持档案- 相关安全机构合作与支持记录- 安全事故处理外部协助记录四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责收集并整理相关档案。
2. 档案归档：将档案按照索引顺序进行归档，并标注所属类别。
3. 档案存储：制定档案存储规范，确保档案的安全和可访问性。
4. 档案检索：根据需要，进行档案检索和调阅。
5. 档案更新：定期对档案进行更新和修订，确保档案的准确性和及时性。
五、档案保密与备份1. 档案保密：对敏感信息和个人隐私进行保护，限制档案访问权限。
2. 档案备份：定期进行档案备份，防止档案丢失和损坏。
六、总结中小学安全管理档案索引是对安全管理工作的重要支持，通过清晰的档案索引和规范的管理流程，能有效提高安全管理工作的效率和便捷性。
同时，档案保密和备份的措施也是确保档案安全的重要手段。
苏州市教育局2014年档案工作意见
苏州市教育局2014年档案工作意见文章属性•【制定机关】苏州市教育局•【公布日期】2014.03.31•【字号】苏教办〔2014〕23号•【施行日期】2014.03.31•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文苏州市教育局2014年档案工作意见苏教办〔2014〕23号各直属单位，机关各处室：2013年，在市委市政府和上级档案部门的关心指导下，市教育局及直属单位紧紧围绕我市教育改革发展的中心工作，坚持依法治档，突出工作重点，加强基础业务建设，档案工作取得了长足发展。
市教育局完成了1992～2001年十年档案的进馆验收工作，获得“2013苏州市档案法制知识竞赛优秀组织奖”，在市档案局组织的年度评价中被评为优秀单位。
苏州市草桥中学校等7家直属单位顺利通过2013年度档案工作星级复评。
江苏省苏州中学参报的《苏州府学志（1035-1904)》被评为“2011-2013年度全市档案编研优秀成果”一等奖。
2014年是贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神、实施苏州档案事业“十二五”规划的关键一年。
要继续认真贯彻《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案条例》等法律法规，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨，开展党的群众路线教育实践活动，继续突出档案工作服务于我市教育事业改革发展、服务于率先基本实现现代化这一主题，加强档案工作长效管理，全面提升教育系统档案管理水平。
根据市档案局的工作要求，结合苏州教育实际，今年的档案重点要做好以下几项工作。
一、增强档案存史意识档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地各单位的重要职责。
各单位领导要增强档案存史资政认识，将档案工作作为单位基础性工作，列入年度工作计划，纳入内部管理制度及有关人员职责，在人、财、物上给予保障，保证档案工作的有序开展。
要根据工作实际需要，加强档案管理工作，做好本单位的文件收集、整理、归档工作，集中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等。
附属中学文书类档案管理办法
附属中学文书类档案管理办法附属中学文书类档案管理办法为了加强z师范大学附属中学文书类档案（以下简称文书档案）业务建设，逐步实现文书档案工作的规范化，不断提高科学管理水平，有效地为学校工作和社会服务，依据《归档文整理规则》和《机关文材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律、法规、规章，结合学校实际，制定本管理方法。
一、文书档案归档和不归档范围凡是学校在党务、行政、外事、出版、设备等管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等文材料，均属文书档案。
（一）归档范围1.反映学校管理职能活动和基本历史面貌的，对学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文材料。
主要包括党务、行政、出版、外事、设备五个系统职能活动的内容，具体范围见附表。
2.本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文材料。
3.本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文材料；下级机关报送的重要文材料。
4.其他对本校工作具有查考价值的文材料。
（二）不归档范围1.上级机关普发或转发供参阅、不办的文材料，征求意见未定稿的文。
2.重份文。
3.无参考利用价值的事务性、临时性文，一般性文的历次修改稿、各次校对稿。
4.无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、电话记录。
5.本校负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文材料，有关工作参考的文材料。
6.同级机关的文材料中，不需贯彻执行的文材料，不需办理的抄送文材料。
7.下级机关的文材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文材料。
8.未生效的合同、协议书。
二、文书档案工作岗位责任制（一）部门分管档案工作的领导职责 1.组织本部门人员学习档案法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入议事日程，定期研究档案工作。
2.加强同档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。
3.对文秘工作人员和兼职档案人员，提出档案工作的具体要求，帮助他们解决工作中的实际困难。
（二）各部门兼职档案人员职责1.负责本部门文材料的收集工作。
义务教育学校档案管理工作通知及参考目录
关于规范学校档案管理工作的通知各镇（街道）教育组，各中小学：为加强学校档案管理，加快我区中小学规范化建设进程，不断提高学校的管理水平和办学品位，现将《潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）》发给你们，并就加强学校档案管理工作提出如下要求：1．各中小学应依据局下发的档案目录建档，及时将办学的各类档案资料整理归档；办学规模在500人以下的学校可依据实际情况，参照档案目录分类合并建档。
2．各校归档材料期限为三个学年。
3．档案分类标签依据档案盒的标签规格确定，要统一整齐。
4．同类档案的不同专项应分项归档，加上专项材料封面。
归档资料用纸规格统一（使用A4纸）。
5．各中小学应积极创造条件设立专用档案室，配备专（兼）职档案管理员，以保证学校档案管理质量。
6．已通过规范化学校评估验收的学校，要参照档案目录对学校档案资料进行整理规范，局将组织专项督导检查；尚未通过规范化学校评估验收的学校要利用暑假，组织专门力量对学校档案资料进行整理归档，各学校应于2012年8月底前完成新目录建档工作（特别是今年10月份要规范化验收的汕柄、洋内、福潭、陈围、文光、定安、港后、美南8所学校应提前于8月中旬完成此项工作），今后规范化学校评估验收将对档案资料整理归档严格要求。
7．各教育组要加强对此项工作的布置、指导、检查和督促。
汕头市潮南区教育局二○一二年七月十日潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）。
中小学档案管理通知
各中心学校、中学、九年一贯制学校、县直校园，民办学校：档案工作是学校管理的一项重要基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。
长期以来，我县各级学校只注重教育教学工作，对教育教学活动中形成的各种文件材料普遍缺乏规范管理，以致很多教育教学成果资料丢失，给教育教学工作带来很大影响，为充分发挥档案在学校发展和教育教学改革中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》,现就规范我县中小学校档案工作提出以下意见：一、提高认识，切实增强工作做好学校档案工作的责任感和使命感学校档案是指学校在管理、教育、教学、科研、基本建设等一切办学实践活动中直接形成的对国家、社会、学校、师生员工具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
学校档案不仅真实记录了学校的历史，而且对于总结和借鉴教育教学经验，进行校史教育以及维护师生权力都有重要作用，做好学校档案工作既是维护学校历史真实面貌的需要，也是教育教学工作的现实要求，更是《档案法》赋予的法律责任。
各级中小学都要本着对历史负责，为现实服务的态度，充分认识加强档案工作的重要意义，将档案工作提上重要议事日程，纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入教学整体考核评估指标体系，与教育教学工作同计划、同安排、同检查，促进学校档案工作与教育教学工作同时发展。
二、加强领导，建立健全档案工作管理机制各校都明确一位校级领导分管档案工作，校内都应设立隶属于学校办公室的综合档案室，配备专门的档案管理人员管理学校档案。
同时校内各部门也应配备兼职档案管理人员，负责校内部门文件材料的收集、整理和归档等工作。
分管领导应定期听取档案工作的汇报、研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，提高他们的业务水平和综合能力。
档案工作人员应忠于职守，勤奋敬业，加强学习，提高业务素质，扎实做好学校档案的收集、保管、利用等工作，为学校教育教学工作搞好服务。
三、落实档案保管场所，为档案工作提供必要的保障条件各校都应落实一个专门的场所保管本校的档案，尽力做到“档案库房、调阅室、人员办公室三分开”，购置满足需要的档案柜架存放档案，配置符合防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防高温、防紫外线、防尘等“八防”要求的设施设备，确保档案的完整与安全。
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兰州金雨洁防水材料有限公司
文件编号：JYJ-WI-01-014版本：1.0第1页共1页第一条
为了加强安全生产档案的管理工作，使安全工作走向正规化、规范化，特制定本制度。
第二条
安全生产标准化小组对安全生产的档案负责。
第三条
文件资料的收集1.
上级下发的文件、公司内各种安全制度、安全操作规程，每年都要进行整理、归类存放。
2.安全检查表、各种安全会议记录、事故报告等，一律分类整理存档。
第四条
收集中注意的问题1.
各种制度要按照ISO9000进行编号存放。
2.
各种记录要清晰。
3.各种报表要准确。
第五条
其他1.
档案存放要单独存放，无关人员不准接触，如需翻阅，需经过小组相关人员同意后方可阅读2.
不得传播、议论有关机密问题。
3.
档案一般保存3年。
4.本制度由安全生产标准化小组负责解释。