2017MPAcc:预留印鉴的使用及更换
预留印鉴变更管理制度
预留印鉴变更管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司印鉴的使用管理,保障公司资金安全,提高公司管理效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员使用的印鉴管理工作。
第三条原则公司印鉴管理遵循公开、公正、真实、有效的原则,确保印鉴使用的安全和合法性。
第四条职责分工公司印鉴管理分为印鉴管理部门和使用部门。
印鉴管理部门负责印鉴的颁发、管理和监督,使用部门负责妥善保管和正确使用印鉴。
第五条印鉴种类公司的印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章等,各种印鉴根据使用需要分别设置。
第二章新印鉴的设置第六条新印鉴的设置申请使用部门有印鉴需求时,应填写《印鉴设置申请表》,明确印鉴的种类、用途、数量等要求,并报公司印鉴管理部门审批。
第七条新印鉴的制作经公司印鉴管理部门审批通过的印鉴设置申请,印鉴管理部门将印鉴制作委托给指定的印鉴制作单位,确保印鉴的质量和印模的安全。
第八条新印鉴的保管新印鉴制作完成后,印鉴管理部门应及时通知使用部门领取,并将印鉴信息登记到公司印鉴管理系统中,确保印鉴的使用得到监督和管理。
第三章印鉴变更管理第九条单位名称变更当公司名称或单位名称发生变更时,原有印鉴需停止使用,使用部门应向印鉴管理部门申请废弃原印鉴并申请新印鉴。
第十条印鉴人员变更当印鉴使用人员发生变更时,原有印鉴需停止使用,使用部门应向印鉴管理部门申请变更印鉴使用人员,并重新办理印鉴领用手续。
第十一条单位印鉴内部变更当公司内部部门结构或人员职责发生变更时,原有印鉴需停止使用,使用部门应向印鉴管理部门申请调整印鉴使用,重新办理印鉴领用手续。
第四章印鉴使用管理第十二条印鉴的使用范围公司印鉴仅用于公司内部事务及与公司合作伙伴的正规合同签署,禁止私自外借或外传,一旦发现违规使用,必须立即向印鉴管理部门报告。
第十三条印鉴的保管使用部门应将印鉴妥善保管,交接使用时应核对印鉴数量和完好性,确保印鉴的安全使用。
第十四条印鉴的使用记录每次使用印鉴都应有使用记录,记录主要内容包括时间、地点、用途等,使用人员需在记录上签字确认,确保印鉴使用的真实性和合法性。
财务管理制度印鉴管理
一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。
为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。
二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。
2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。
3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。
4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。
三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。
2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。
3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。
四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。
2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。
3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。
4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。
五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。
2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。
六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。
2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。
同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。
印鉴使用管理办法
印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理,规范印鉴使用行为,减少印鉴的滥用和不当使用,保障公司的安全和利益,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请,并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训,了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中,并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前,必须核对印鉴和申请表上的信息,确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴,并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时,必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度,明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核,发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育,提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案,便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护,防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度,做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人,公司可以采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)取消印鉴使用权限;(四)作出相应的经济惩罚;(五)移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定,导致公司损失严重的,公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效,并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处,可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
单位预留印鉴开立变更挂失流程与操作
单位预留印鉴开立变更挂失流程与操作一、单位预留印鉴开立流程与操作:1.提出申请:单位需向相关部门提出预留印鉴的申请,并提供相关材料,如单位证照复印件、印鉴样本等。
3.鉴定确认:单位所需预留的印鉴,需要经过相关部门的鉴定确认,确保其真实性和安全性。
4.制作预留印鉴:经过鉴定确认后,相关部门将开始制作预留印鉴。
制作过程中需要确保印鉴的印模和样式与单位提供的样本一致。
5.核验与交付:制作完成后,相关部门会进行核验,确保印鉴的质量和准确性。
核验合格后,预留印鉴将交付给单位保管。
6.记录登记:单位在收到预留印鉴后,需要进行记录登记,包括印鉴的种类、编号、使用范围等信息。
二、单位预留印鉴变更流程与操作:1.提出变更申请:单位如需变更预留印鉴,需向相关部门提出变更申请,并提供相关材料,如单位证照复印件、原预留印鉴样本等。
3.鉴定确认:单位所需变更的预留印鉴,需要经过相关部门的鉴定确认,确保其真实性和安全性。
4.制作变更印鉴:经过鉴定确认后,相关部门将开始制作变更印鉴。
制作过程中需要确保印鉴的印模和样式与单位提供的样本一致。
5.核验与交付:制作完成后,相关部门会进行核验,确保印鉴的质量和准确性。
核验合格后,变更印鉴将交付给单位保管。
6.记录登记:单位在收到变更印鉴后,需要进行记录登记,包括变更后印鉴的种类、编号、使用范围等信息。
三、单位预留印鉴挂失流程与操作:1.提出挂失申请:单位如需挂失预留印鉴,需向相关部门提出挂失申请,并提供相关材料,如单位证照复印件、挂失申请书等。
3.挂失登记:相关部门将对挂失申请进行登记,并对挂失的印鉴进行注销处理,确保其不再被使用。
4.发放新印鉴:单位需重新申请并提供相关材料,完成新印鉴的制作,并将其交付给单位保管。
5.记录登记:单位在收到新印鉴后,需要进行记录登记,包括新印鉴的种类、编号、使用范围等信息。
以上是单位预留印鉴开立、变更、挂失的流程与操作。
单位应按照相关法规和规定,严格执行印鉴管理制度,确保印鉴的安全和有效使用。
学校预留印鉴管理制度
学校预留印鉴管理制度学校预留印鉴管理制度第一章总则为规范学校预留印鉴的管理,确保印鉴的安全和合法使用,保护学校的利益,特制定本管理制度。
第二章预留印鉴的种类和用途学校预留印鉴包括公章、法人章、财务章、合同章等。
其用途为承认学校发言及合法行为,并用于确认学校的文书、契约和财务文件等。
第三章预留印鉴的保管和使用1.印鉴的保管学校预留印鉴的保管应由专门人员负责,保管人员要保证印鉴的安全,防止丢失、被盗或被损坏。
保管人员需定期检查印鉴的完整性和可用性,并定期备份印鉴样本。
2.印鉴的使用(1)印鉴的使用必须由学校授权的人员进行,并在相关文件上按规定使用。
未经授权的人员不得擅自使用印鉴。
(2)使用印鉴的人员必须严格遵守学校的规章制度,保证印鉴的正确使用和安全保管。
(3)使用印鉴的人员发现印章有任何异常时,应立即报告保管人员,并配合调查。
(4)使用印鉴的人员需对使用印鉴的场合和目的进行合理判断,确保印鉴的使用符合学校的利益和法律法规的规定。
第四章预留印鉴的调用和授权1.印鉴的调用学校预留印鉴可以根据需要进行调用,但需经过有关领导的批准,并有明确的用途和期限。
对于涉及重要事项和文件的印鉴调用,需经过学校的主管部门或者法律顾问的审核。
2.印鉴的授权(1)学校预留印鉴的使用权是由学校领导和主管部门来决定的,必须有书面授权才能使用。
(2)对于需要使用印鉴的人员,应建立相应的授权名单,并在授权后及时进行备案。
(3)每个被授权使用印鉴的人员必须签订保密协议,并接受有关培训,提高对印鉴使用和保管的认识。
(4)对于印鉴被弄丢、损坏等意外情况,需及时向领导和主管部门上报,并进行相应的处理和追责。
第五章监督和检查1.监督(1)学校各级领导应对预留印鉴的使用进行监督,确保印鉴的使用符合学校规定和法律法规的要求。
(2)学校应建立健全相应的监督机制,加强对印鉴保管人员的监督,确保其不违规使用印鉴。
并建立举报制度,对违规使用印鉴的行为进行严肃处理。
【会计实操经验】更换单位印鉴的方法
【会计实操经验】更换单位印鉴的方法各单位因印章使用日久发生磨损,或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应填写“更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印鉴卡。
单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期交开户银行。
在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
印章辨伪知识:所需鉴别的印迹,只要与已知真迹印章大小一致,印文的文字笔画位置一致,基本上就可以了。
一幅名家的书画作品,其印章也应该具有一定的艺术水平。
如果印章很差,则有赝品的可能。
印章的艺术水平,主要从书法、章法、刀法上来辨别,特别是文字上不能有错误,一个著名的书画家,是不可能经常出现写错字,用错字的现象。
鉴别印章还要看印泥的色泽,一幅古画印章的颜色,虽然可能是鲜艳的,但它还会有饱经岁月,历尽沧桑的变化,颜色会变得浑厚而沉着,印泥由朱砂制成,朱砂颜色稳定,但历久的印迹也会发生一些变化,虽然变化很小。
黄金性能是稳定的,但新制品的黄金与传世多年的黄金还是会有所不同。
所以古代书画上印章的色泽不可能与现代人作品上的印章色泽相同。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
预留印鉴变更授权书
授权单位(以下简称“本单位”)根据业务发展需要,现对预留印鉴进行变更。
为确保变更过程顺利进行,特授权以下人员代为办理预留印鉴变更事宜。
一、授权事项1. 本单位原预留印鉴自本授权书生效之日起失效。
2. 本单位新的预留印鉴自本授权书生效之日起生效,并由以下人员代为办理相关手续:(1)姓名:________(2)身份证号码:________(3)职务:________(4)联系电话:________二、授权期限本授权书自签署之日起生效,有效期为____年。
在授权期限内,授权人有权代表本单位办理预留印鉴变更相关事宜。
三、授权范围1. 授权人有权代表本单位向银行申请办理预留印鉴变更手续。
2. 授权人有权代表本单位与银行签订相关协议,明确预留印鉴使用范围及责任。
3. 授权人有权代表本单位办理预留印鉴的保管、使用、销毁等相关事宜。
四、授权人责任1. 授权人应严格遵守国家法律法规及本单位规章制度,确保预留印鉴的合法、合规使用。
2. 授权人应妥善保管预留印鉴,防止遗失、被盗或被他人非法使用。
3. 授权人应定期向本单位报告预留印鉴使用情况,确保预留印鉴的安全。
五、终止授权1. 在授权期限内,如授权人发生以下情况之一,本单位有权终止授权:(1)授权人因违法、违纪被追究法律责任。
(2)授权人严重违反国家法律法规及本单位规章制度。
(3)授权人因个人原因无法继续履行职责。
2. 授权人离职或退休后,本单位应立即终止授权,并收回预留印鉴。
六、其他1. 本授权书一式两份,授权单位和授权人各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,按国家法律法规及本单位规章制度执行。
3. 本授权书自签署之日起生效。
授权单位(盖章):法定代表人(签字):年月日授权人(签字):年月日附件:预留印鉴变更申请表(注:以下内容为预留印鉴变更申请表,可根据实际情况进行填写)预留印鉴变更申请表申请单位:____________________申请日期:____________________原预留印鉴信息:1. 印鉴名称:____________________2. 印鉴形状:____________________3. 印鉴材质:____________________4. 印鉴尺寸:____________________5. 印鉴保管人:____________________6. 印鉴保管人联系电话:____________________新预留印鉴信息:1. 印鉴名称:____________________2. 印鉴形状:____________________3. 印鉴材质:____________________4. 印鉴尺寸:____________________5. 印鉴保管人:____________________6. 印鉴保管人联系电话:____________________申请人签名:____________________备注:____________________。
更改预留印鉴授权书
您好!鉴于我国相关法律法规对预留印鉴的使用和管理提出了明确要求,为确保预留印鉴的安全、合规使用,经公司研究决定,对预留印鉴授权书进行以下更改:一、更改背景1. 遵循我国相关法律法规,加强预留印鉴的管理,防范预留印鉴被盗用、滥用等风险。
2. 适应公司业务发展需要,提高预留印鉴的使用效率,确保业务办理的便捷性。
3. 强化内部控制,降低预留印鉴管理的风险,保障公司资产安全。
二、更改内容1. 授权范围:授权书中的预留印鉴仅限于公司内部使用,不得用于公司外部业务。
2. 授权期限:预留印鉴授权书的有效期为三年,到期后需重新办理授权手续。
3. 授权人员:预留印鉴授权书仅限授权人本人使用,不得转借他人。
如有特殊情况,需经公司审批同意。
4. 使用流程:授权人使用预留印鉴时,需严格按照以下流程操作:(1)填写《预留印鉴使用申请表》,注明使用目的、金额、用途等信息;(2)提交《预留印鉴使用申请表》及相关证明材料至财务部门;(3)财务部门审核通过后,通知授权人领取预留印鉴;(4)授权人领取预留印鉴后,需在规定时间内完成相关业务办理;(5)业务办理完成后,及时将预留印鉴交还财务部门。
5. 监督管理:公司设立预留印鉴管理小组,负责对预留印鉴的使用情况进行监督和管理。
授权人需积极配合预留印鉴管理小组的工作。
三、注意事项1. 授权人需妥善保管预留印鉴,不得遗失、损坏或泄露印鉴信息。
2. 授权人不得利用预留印鉴进行违法、违规活动。
3. 如发现预留印鉴使用过程中存在异常情况,授权人应及时向财务部门报告。
4. 公司有权对预留印鉴的使用情况进行抽查,授权人需积极配合。
四、附件1. 《预留印鉴使用申请表》2. 《预留印鉴授权书》敬请持证人仔细阅读本通知,并按照要求办理相关手续。
如有疑问,请及时与财务部门联系。
特此通知。
公司名称:年月日。
预留印鉴管理暂行办法三篇
预留印鉴管理暂行办法三篇篇一:预留印鉴管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强会计工作管理,规范存款人预留银行印鉴的管理和使用,切实防范风险,保障银行和客户的资金安全,根据人民银行制定的《人民币银行结算账户管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》和总行制定的《中国**银行会计基本业务操作规程》等有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称预留印鉴,是指存款人在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据。
第三条系统内往来资金划拨、有价单证和重要空白凭证调拨等业务预留印鉴的管理以及外币账户预留印鉴管理,参照本办法执行。
第四条使用电脑验印系统的分支行,必须按照本办法规定制定相应的管理办法,并报备省行(财务会计处)。
第五条本办法适用于省内各级营业机构及各级管理行。
第二章预留印鉴的基本规定第六条存款人为单位的,其预留银行印鉴为该单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的签名或者盖章。
存款人为个人的,其预留签章为该个人的签名或盖章。
第七条存款人在银行预留签章中公章或财务专用章的名称与其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的存款人名称应保持一致,但以下情形除外:(一)因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行印鉴中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称。
(二)预留银行签章中公章或财务专用章的名称依法可使用简称的,账户名称应与其保持一致,并在银行结算账户管理协议上明确简称的约定。
(三)没有字号的个体工商户开立的银行结算账户,其预留印鉴中公章或财务专用章应是“个体户”字样加营业执照上载明的经营者的签字或盖章。
第八条个人开立个人银行结算账户预留印鉴的,与其个人结算账户名称和提供的有效身份证件中的名称应保持一致。
人民银行预留印鉴管理制度
人民银行预留印鉴管理制度编制日期审核日期批准日期一、总则为了加强公司印鉴的管理,维护印鉴的严肃性,规范其使用程序,确保印鉴安全使用和管理,结合公司实际,特制订本制度。
公司印鉴是指公司(含子公司)的行政公章和专用于业务的个人印鉴,是行使权力和承担法律责任的标志。
行政公章包括正式印鉴和专用印鉴,其中:1)正式印鉴:指公司公章以及公司下属子公司公章;2)专用印鉴:指公司财务专用章、合同专用章等用于指定用途的印鉴;3)个人印鉴:指以公司法定代表人、子公司负责人的个人名义刻制,用于公务的签名章或印鉴章;4)其他印鉴:除以上三类印鉴以外的印鉴。
公司对各类印鉴实行“统一建档,集中管理、规范使用,专人负责”的管理原则,所有公文来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。
行政部是印鉴综合管理部门,统一管理公司各类印鉴,职责是:1)制定、修订公司印鉴管理规章制度;2)负责办理公司各类印鉴的刻制;3)管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章;4)对公司各类印鉴管理和使用进行监督;5)办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。
二、印鉴的刻制和启用印鉴的刻制公司(含子公司)各类印鉴的刻制由行政部按规定统一办理;任何部门和个人均不得自行刻制公章。
公司行政部指定专人负责印鉴的刻制及备案工作,公安机关关于刻制公章的备案证明应妥善保存。
✧公司各部门原则上不刻制印鉴。
印鉴的刻制申请✧行政部刻制公司印鉴或其他类印鉴时,均应逐项完整填写《印鉴刻制登记申请表》内印鉴名称、数量、颁发部门、日期、启用时间等栏目。
印鉴的启用✧印鉴启用前应以印发附有印模的正式文件形式通知有关部门、子公司。
已启用的各类印鉴印模,批准启用的有关文件及《印鉴刻制登记申请表》应立卷归档,永久保存。
✧领取其他类印鉴时,申请部门经办人须核对与申请刻制印鉴要求准确无误后,在《印鉴刻制登记申请表》上盖上印模备案并注明启用日期,未经留样备案的,一律不准自行使用。
银行预留印鉴卡管理办法
银行预留印鉴卡管理办法第一条为加强我行印鉴卡的管理,根据法律法规及《银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定,制定本办法。
第二条银行预留印鉴卡作为重要凭证管理,本办法所指印鉴卡为具有八位编号的印鉴卡,分为空白印鉴卡的管理和已使用印鉴卡管理,用于客户在我行预留印鉴的凭证。
不具有编号的印鉴卡不再新增使用。
第三条空白印鉴卡的管理。
(一)空白印鉴卡为重要空白凭证,应按《银行重要空白凭证及有价单证管理办法》的规定管理。
空白印鉴卡由总行、分行及支行凭证管理员负责保管。
(二)空白印鉴卡的规格、样式由总行统一规定、印制,各分、支行不得私自印制。
(三)分、支行空白印鉴卡不够使用时,应从总行领取,不得自行跨网点调剂,确需调剂的应经总行运营管理部批准后方可调剂。
(四)空白印鉴卡的调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行控号管理。
(五)空白印鉴卡按每套1元的假定价格纳入表外科目核算。
(六)开户单位领用空白印鉴卡应在《银行重要空白凭证使用情况登记簿》(以下简称“使用情况登记簿”)上签收。
第四条已使用印鉴卡的管理。
(一)各支行对开户单位预留的印鉴卡一式三联送交总行或分行确认时,应将印鉴卡用信封密封后,由会计经理会同经办人在封口处进行双人封签,并进行交接登记(必须登记印鉴卡编号),由支行账户管理员连同开户资料一并送总行或分行印章审核管理员(以下简称“审核员”)。
审核员审核完毕,将开户资料退回支行,由支行保管。
(二)审核员收到支行送达的印鉴卡密封信封,检查密封口是否破损、是否有双人签章等。
对复审无误的,于当日将一式三联印鉴卡予以确认,并在复核处加盖审核员私章后,将第一联、第二联印鉴卡封包退还支行账户管理员。
(三)确认完成后的第三联印鉴卡由审核员送印鉴卡保管员处集中统一保管。
(四)单位银行结算账户办理销户时,印鉴卡随其开销户资料一同归档保管。
第五条各支行对已建档的印鉴卡应按照存款科目顺序排列存放,以方便查阅。
总行、分行印鉴卡保管员对已建档的印鉴卡按“支行—号码”的排列规则保管。
单位预留印鉴开立、变更、挂失流程与操作
一、操作流程柜员审核客户提交的开户申请书等相关信息无误→会计主管审核→柜员启动“1101单位活期存款开户”交易输入开户信息,系统联动“1012打印印鉴卡”交易打印新印鉴卡→柜员人工登记《印签卡使用情况登记簿》,交由客户在印鉴卡上预留印鉴并审核无误→在印鉴卡上登记启用日期,一联印鉴卡(客户留存联)背面加盖业务用公章后交客户签收,另两联印鉴卡正、副卡分别交由印鉴卡正、副卡保管柜员留存专夹保管。
二、注意事项1.对于确实无法到柜台办理印鉴预留手续的重要客户,区分下列情况进行办理:(1)客户(必须是我行大客户)在本地开立账户,无法携带相关印章到会计柜台办理印鉴预留的,应提交公函申请(必须注明愿意承担由此所造成的一切后果),经开户行会计主管审核同意后,授权经办柜员根据客户提交的开户资料打印印鉴卡信息,并登记《印鉴卡使用情况登记簿》及《重空使用情况登记簿》,由客户在《重空使用情况登记簿》上签收后将已打印的印鉴卡带回。
客户印鉴预留完毕后应及时送交开户行。
经办柜员应对客户交回的印鉴卡认真审核:印鉴卡所载签章是否正确、清晰,印鉴卡背面的单位公章是否与开户申请书上的单位公章完全一致;是否本行发放;各张印鉴卡内容是否完全一致。
(2)客户(必须是我行重要客户)在本地开立账户,要求我行为其上门办理相关手续的,应由本行客户部门填制《中国建设银行重要客户印鉴预留业务联系书》(见附式三,该联系书随开户资料专夹保管),经客户部门分管行领导(总行应经客户部门负责人)审批同意后,提交会计部门。
会计主管审核无误后,由经办柜员将已打印好的印鉴卡封包,并在骑缝处加盖业务用公章及个人名章后,交联系书上指定的两名客户经理。
经办柜员登记《印鉴卡使用情况登记簿》及《重空使用情况登记簿》后,两名客户经理应同时在《重空使用情况登记簿》签收。
客户预留印鉴后应将印鉴卡封包,并在骑缝处加盖预留印鉴后交由两名客户经理送回会计柜台。
经办柜员审查两名客户经理交回的封包是否完好,骑缝签章是否完整,与印鉴卡上的印鉴是否完全一致;印鉴卡背面的单位公章是否与开户申请书上的单位公章完全一致;印鉴卡所载签章是否正确、清晰;是否本行发放;各张印鉴卡内容是否完全一致。
2017考研会计硕士复习资料分享:预留印鉴的使用及更换
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第 1 页 共 1 页 2017考研会计硕士复习资料分享:预留
印鉴的使用及更换
考研中复习的资料比较琐碎,凌乱,大家在记忆的时候一定要强化记忆,这样才能更好的把知识点记住。
所以小编为了大家的学习便利,在这里给大家准备了考研会计硕士复习资料——预留印鉴的使用及更换。
企业在银行开设账户,开户时需要在银行预留印鉴,也就是财务章和法人代表(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称“小印”)。
印鉴要盖在一张卡片纸上,留在银行。
当企业需要通过银行对外支付时,先填写对外支付申请,申请必须有如上印鉴。
银行经过核对,确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话,即可代企业进行支付。
各单位因印章使用日久发生磨损,或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应填写“更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印鉴卡。
单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。
在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
对于以上的考研会计硕士复习资料,大家要认真阅读,另外还要学会从中间汲取有用的信息,取长补短。
只有将知识装进自己的大脑才是最好的。
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银行人民币银行结算账户预留印鉴管理办法
XX银行客户人民币银行结算账户预留印鉴管理办法第一章总则第一条为加强XX 银行客户人民币银行结算账户预留印鉴的管理,完善人民币银行结算账户管理体系,保障客户资金安全,降低操作风险,根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》、《XX银行重要空白凭证及有价单证管理办法》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称的预留印鉴是指在XX银行(以下简称我行)开立人民币银行结算账户的单位或个人,根据国家相关规定,在我行开立人民币银行结算账户时留存的印模,是客户凭以办理款项支付结算的权利证明,也是我行办理支付结算的审核依据。
第三条在我行开立的人民币银行结算账户,包括人民币单位银行结算账户和人民币个人结算账户(以下简称“开户单位” )以及在我行开立的同业存款账户、单位定期存款账户等也适用本办法。
第四条开户单位预留印鉴按照以下规定办理:(一)存款人为单位的,其预留印鉴应为该单位的公章或财务专用章、其法定代表人(单位负责人)或其授权代理人的签名或者盖章(简称个人名章)。
其中预留印鉴中留存的个人名章为代理人时,该单位应出具法定代表人对代理人的授权书。
(二)有字号的个体工商户预留印鉴应和其营业执照的名称完全一致。
(三)无字号的个体工商户其预留印鉴中公章或财务专用章应是“个体户”字样加营业执照上载明的经营者姓名的签名或盖章。
(四)存款人为自然人的,其预留印章为该自然人的签名或者盖章。
(五)开户单位的预留印鉴中公章或财务专用章的名称依法可使用简称,使用简称时,账户名称应与其保持一致。
第五条开户单位预留印鉴的管理包括印章的预留、变更、挂失补办、注销等。
第六条开户单位印鉴的预留、变更、挂失补办、注销等可由法定代表人或开户单位负责人直接办理,也可授权他人办理。
由代理人代为办理的,除出具相关的证明文件外,应出具经法定代表人或开户单位负责人签章(字)的授权书、法定代表人或单位负责人的身份证件或法人代表证、营业执照正本及代理人本人身份证件。
银行预留印鉴变更 财务章 法人章印鉴更换
公司印章变更需提供的资料一、须向开户行出具以下内容:1.原预留银行印鉴卡(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明:“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)2.开户许可证正本原件、复印件3.变更印鉴申请书4.企业名称或法人变更:提供工商局变更通知书原件、复印件5.组织机构代码证正本原件、复印件6.国、地税务登记证正本原件、复印件7.营业执照正本原件、复印件8.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。
被授权人的身份证件原件和复印件1份)9.公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。
1)无法提供原预留公章或财务专用章的,还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)2)遗失情况下,首先需要登报办理印章遗失声明,其次到公司注册地派出所报案关于印章遗失的事宜,由派出所出具印章遗失报案回执,再次由企业提供者执照副本,法人身份证和企业出具的刻章申请书,到公安局指定的刻章公司办理印章刻制和备案手续.3)登报材料:持公司营业执照正本及复印件、遗失情况说明加盖公司法人章及法人签名到《四川日报》或者《成都日报》办理遗失声明。
10.公安局的刻章卡原件、复印件二、1.变更预留印鉴中的个人签章时,法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。
被授权人身份证件原件和复印件1份)。
2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书,可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份三、填写资料:1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份,加盖新旧印章、单位公章.2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章,并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。
银行客户预留印鉴管理办法
银行客户预留印鉴管理办法第一章总则第一条为了进一步加强对客户预留印鉴的管理,规范与预留印鉴相关业务的柜台操作,防范风险,特制定本办法。
第二条客户预留印鉴是银行凭以审核客户所申请办理业务的真实、有效性的重要依据,必须严格管理。
银行内部人员不能代客户办理预留及变更印鉴等业务,不能代为传递印鉴卡片。
第三条客户在我行申请开立下列账户时,除按规定提供有关开户资料外,还应在我行预留印鉴:(一)单位存款账户;(二)凭印鉴支取的个人支票结算账户;(三)其他需凭预留印鉴办理业务的账户。
第四条一号通账号下的所有账户均使用该一号通账户开立时提供的开户资料及印鉴。
第五条鉴于验印系统对手签字无法自动识别,因此,只有在柜台人员具备审核手签字能力的前提下,才可以将手签字作为预留印鉴。
第六条客户已加盖预留印鉴的印鉴卡片,应在“4125分行辖内重要空白凭证”科目中下设分户进行核算,一式二份印鉴卡记为一元。
第七条客户预留印鉴原则上应使用电子验印系统管理和核验,人民银行另有规定的除外。
第二章预留印鉴的建立第八条客户在我行申请开立第三条所列的账户时,应填写一式二份的“中国光大银行印鉴卡”,在每份印鉴卡的正面加盖预留印鉴,填写户名,并保证二份印鉴卡上所加盖的印章一致,单位客户预留印鉴应是与账户名称完全一致的单位公章或财务专用章及单位法定代表人(或负责人,下同)或其授权代理人签章,在印鉴卡的背面加盖单位公章,如单位无公章的应加盖主管单位公章;个人结算账户预留印鉴应是与账户名称完全一致的个人签章。
客户预留印鉴不得涂改。
第九条经办人员应认真审核客户交验的二份印鉴卡,保证二份印鉴卡上填写的户名、预留印鉴上及单位公章上的名称应与客户提交的开户申请书中的单位名称完全一致。
单位名称可以使用规范化简称。
第十条经办人员应双人使用手工十字折角验印的方式对客户提交的印鉴卡背面加盖的单位公章与开户申请书等相关资料上加盖的单位公章进行一致性核对,注明核对情况并由经办人员签章确认,确保客户提交的相关资料上的公章全部一致。
更换预留印鉴授权书
尊敬的[公司名称]:根据我国《公司法》及《公司章程》的相关规定,为确保公司印章使用安全、规范,维护公司合法权益,现就更换预留印鉴事宜,特授权如下:一、授权事项1. 授权本人[授权人姓名]为公司预留印鉴更换的负责人,全权代表公司办理预留印鉴更换事宜。
2. 授权本人有权决定更换预留印鉴的种类、规格、数量等事项。
3. 授权本人有权指定新的预留印鉴使用人,并对新印鉴使用人的资格进行审查。
4. 授权本人有权决定预留印鉴的保管、使用和销毁等事宜。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效,有效期为[授权期限],期满后如需继续更换预留印鉴,需重新签署授权书。
三、授权范围1. 本授权书授权事项仅限于公司预留印鉴的更换,不包括公司其他印章的更换。
2. 本授权书授权事项仅限于国内使用,不适用于国际业务。
3. 本授权书授权事项仅限于公司内部使用,不得转借、出租、出售或以其他方式转让给他人。
四、责任承担1. 本授权书签署后,授权人应对更换预留印鉴事宜承担全部责任。
2. 授权人应确保更换预留印鉴的过程合法、合规,不得损害公司及他人的合法权益。
3. 如因授权人原因导致更换预留印鉴过程中出现违法行为,授权人应承担相应的法律责任。
五、附则1. 本授权书一式两份,公司留存一份,授权人留存一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书签署后,如有未尽事宜,可由双方协商解决。
3. 本授权书自签署之日起生效,如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
特此授权。
授权人(签名):授权人身份证号码:授权人联系电话:授权日期:____年____月____日备注:1. 本授权书由授权人亲自签署,不得由他人代签。
2. 本授权书需加盖公司公章。
3. 本授权书签署后,请妥善保管,切勿遗失。
[公司名称]地址:[公司地址]联系电话:[公司联系电话]电子邮箱:[公司电子邮箱]。
银行客户预留印鉴管理办法
银行客户预留印鉴管理办法第一章总则第一条为了进一步加强对客户预留印鉴的管理,规范与预留印鉴相关业务的柜台操作,防范风险,特制定本办法。
第二条客户预留印鉴是银行凭以审核客户所申请办理业务的真实、有效性的重要依据,必须严格管理。
银行内部人员不能代客户办理预留及变更印鉴等业务,不能代为传递印鉴卡片。
第三条客户在我行申请开立下列账户时,除按规定提供有关开户资料外,还应在我行预留印鉴:(一)单位存款账户;(二)凭印鉴支取的个人支票结算账户;(三)其他需凭预留印鉴办理业务的账户。
第四条一号通账号下的所有账户均使用该一号通账户开立时提供的开户资料及印鉴。
第五条鉴于验印系统对手签字无法自动识别,因此,只有在柜台人员具备审核手签字能力的前提下,才可以将手签字作为预留印鉴。
第六条客户已加盖预留印鉴的印鉴卡片,应在“4125分行辖内重要空白凭证”科目中下设分户进行核算,一式二份印鉴卡记为一元。
第七条客户预留印鉴原则上应使用电子验印系统管理和核验,人民银行另有规定的除外。
第二章预留印鉴的建立第八条客户在我行申请开立第三条所列的账户时,应填写一式二份的“中国光大银行印鉴卡”,在每份印鉴卡的正面加盖预留印鉴,填写户名,并保证二份印鉴卡上所加盖的印章一致,单位客户预留印鉴应是与账户名称完全一致的单位公章或财务专用章及单位法定代表人(或负责人,下同)或其授权代理人签章,在印鉴卡的背面加盖单位公章,如单位无公章的应加盖主管单位公章;个人结算账户预留印鉴应是与账户名称完全一致的个人签章。
客户预留印鉴不得涂改。
第九条经办人员应认真审核客户交验的二份印鉴卡,保证二份印鉴卡上填写的户名、预留印鉴上及单位公章上的名称应与客户提交的开户申请书中的单位名称完全一致。
单位名称可以使用规范化简称。
第十条经办人员应双人使用手工十字折角验印的方式对客户提交的印鉴卡背面加盖的单位公章与开户申请书等相关资料上加盖的单位公章进行一致性核对,注明核对情况并由经办人员签章确认,确保客户提交的相关资料上的公章全部一致。
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2017MPAcc:预留印鉴的使用及更换
会计硕士考研是报考人数最多最热的一类,这得益于它的门槛低以及就业面广。
正因如此它的竞争压力也很大,考生在复习备考时要更加努力。
下面凯程考研小编和考生分享会计硕士考研重要的专业知识点,希望大家熟练掌握,提高专业素养。
会计硕士专业知识:预留印鉴的使用及更换
企业在银行开设账户,开户时需要在银行预留印鉴,也就是财务章和法人代表(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称“小印”)。
印鉴要盖在一张卡片纸上,留在银行。
当企业需要通过银行对外支付时,先填写对外支付申请,申请必须有如上印鉴。
银行经过核对,确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话,即可代企业进行支付。
各单位因印章使用日久发生磨损,或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时,应填写“更换印鉴申请书”,由开户银行发给新印鉴卡。
单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印鉴盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。
在更换印鉴前签发的支票仍然有效。
会计硕士复习规划
1、一阶基础
该阶段是考研的基础,尤其是对于跨专业的考生来说更为重要。
这个阶段除了要先了解往年各院校的指定参考书目或推荐参考书外,还要对院校专业有个整体的认识和掌握。
如研究方向、培养目标、专业背景、院校分析、招生情况、就业方向等,有个总体的掌握后,再开始着手第一轮的复习。
基础阶段的复习可将精力放在往年预报院校指定的专业教材上,确定书目后就要开始按主次顺序逐本逐章的进行系统全面的复习。
此阶段可以辅助听讲座、导学班、基础班等课程,特别是跨专业的考生,报个班更能对预报专业的有更深地认识和了解,跟着授课老师的思路对教材的知识框架和脉络有个整体的把握,然后开始规划自己的复习时间和进度,当然浏览一下历年真题,了解往年的出题规律及题型,这样在看书时更能目标明确,把握住重点。
复习建议:
1.熟悉教材。
对各门课程系统性的了解,弄清每本书的章节分布情况,内在逻辑结构,重点章节所在等,但不要求记住,做到心中有数大致要考的是什么内容就好;
2.了解教材之后,就开始逐本的把教材详细的看一遍,建议自边看边整理书面笔记,整理出知识脉络;
许多同学在这一阶段不重视专业课的复习,认为到10月份再复习也来得及,其实那样就错了。
这一阶段是打基础的阶段,应加以重视。
要记着你是跨学校考,跟人家本校的学生比,专业课是一个很大的差距。
每天花在专业课上的时间应不少于4个小时。
如果是跨专业考生,或者自己的专业基础并不扎实,你可以选择去预报院校听听课,或者通过辅导班补习一下。
注:①看书之前也可以要先浏览真题,弄清考试形式、题型设置和难易程度等内容。
这样才
可以有针对性地看书。
②看书过程中在每一章看完后应该有个总结,一定要亲手去做,对知识的系统化很有帮助。
然后再做些习题,加深理解。
③看书不是说随便翻翻不去理解的看,要仔细看书,同时应结合常考的知识点有重点的看。
这一阶段一定要静下心来,深入课本。
2、二阶强化(7-9月)
这一阶段由于各院校的考试大纲已经开始陆续公布,所以考生可结合新大纲调整复习的重心,巩固知识,特别是重点章节。
此阶段的复习任务是细化知识,提高复习强度和效率,把所考的内容和知识重点提炼出来,归纳总结加以记忆,例如名词解释、选择、简答或论述等,这样做的目的绝对不是投机取巧,而是使知识的掌握更加具有条例,是系统记忆专业知识的一种捷径。
这个阶段还有一个更为重要工作,就是把历年真题的答案整理出来,准备后阶段背记。
此时可以报个强化班,根据老师的讲授对教材的重难点进行知识梳理,配合历年真题里的出题点和题型做个解析。
复习建议:
1.此阶段的复习,可以结合历年真题把知识点深入到章节中加以掌握,通过做题,把知识的理解和题型的把握提高一个档次;
2.同时应该注意的一点是在做题的过程中要做好笔记,而且针对考试中经常考到的题型,像是经常考的题型。
应多总结各种题型,做题方法,技巧等。
3.7、8、9月份,建议每天至少拿出2个小时的时间来重点看书好做题,10月份可以报个强化班来辅助复习,效果更佳。
3、三阶冲刺(10 -11月)
这一阶段要重点看老师的文章,并去尝试了解本学科最新的研究成果,最新的理念,因为这些也经常拿来考。
此外,也需要阅读相关书籍来补充,把课外书上有的东西而指定书上没有的重点看看,并整在笔记本上;除了以上的复习内容外,还需要认真研究真题。
这个时候,曾经下功夫整理的真题答案就有了价值,需要你下工夫背记,知识之间融会贯通,理解也会更加深刻,同时也别忽视辅导班的作用。
复习建议:
多总结,你做再多的题不去总结也是没用的,建议大家准备两个本,一个记题,你认为特有代表性的题或你经常出错的题,分析出错原因,应注意的地方等。
还有一个是每章的知识结构图,需加强的知识点或自己每天的总结等。
这两个笔记一定要做,会对下一阶段的复习非常有帮助。
因为到了考试复习的最后一个阶段就应该主要依靠笔记来复习了。
还有一点,一定要自己亲手去做,别人做的你看多少遍也变不成自己的。
2.这段时间的心态也特别重要,因为身边有很多的考研的同学,可能大家的进度不一样,有的快有的慢,不要被别人搅乱了自己的心态,自己按自己的复习计划做就好。
3. 10月份到1 1月中旬,每天最少拿出3小时时间进行强化复习和记忆,因为考试是3个小时。
此阶段还要是做真题,通过做题会发现自己的薄弱环节,然后再针对性的看书。
对于考研真题,应花时间去分析,把每年的试题放在一起比较,找出区别。
4、四阶模考点睛(12月)
这个阶段的复习属于最后模考及查漏补缺阶段,看看哪些章节还没掌握好,然后自己在针对薄弱的环节加以巩固和强化。
若时间允许,可以开始做题,考前练兵,至少要做上1-2套模拟题。
复习建议:
1.把前三个阶段整理的笔记重新过一遍,并着重易混淆的知识点或做错的题;
2.考前的一个星期就不要再做新题了,重要的是调整好心态,复习巩固就可以了;
3.模拟题不用做太多,1-2套就行,关键是熟练掌握历年试题;
4.这个阶段心态非常重要,大家注意调整好自己的心态,放松心情迎接考试。
小提示:目前本科生就业市场竞争激烈,就业主体是研究生,在如今考研竞争日渐激烈的情况下,我们想要不在考研大军中变成分母,我们需要:早开始+好计划+正确的复习思路+好的辅导班(如果经济条件允许的情况下)。
2017考研开始准备复习啦,早起的鸟儿有虫吃,一分耕耘一分收获。
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2017考研励志名言:凯程老师赠送:人生能有几回搏,此时不搏何时搏!。