集团公司印鉴管理办法.doc
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度第一章总则为规范公司印鉴使用及管理，加强对公司印鉴的监督和管理，保障公司印鉴的安全和合法使用，现制定本管理制度。
第二章管理范围本公司印鉴管理制度适用于公司内部各级别印鉴的使用、保管、管理及监督。
第三章印鉴的种类及用途1. 公司印鉴包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司印鉴用于公司各类文件的盖章、合同签署、票据背书等合法用途。
第四章印鉴的使用1. 印鉴的使用应符合公司规章制度和相关法律法规的规定。
2. 各部门在使用印鉴时应根据印鉴使用流程进行操作，确保盖章事项的合规性。
3. 盖章人员在使用公章和专用章时应当核对文件的真实性和合法性。
第五章印鉴的保管1. 公章和专用章应由专人保管，未经批准不得私自带出公司。
2. 保管人员应对印鉴进行定期检查，确保印鉴的完整性和安全性。
3. 对丢失、损坏的印鉴须及时报告公司领导，并配合调查处理。
第六章印鉴的调用与存放1. 对于需要调用印鉴的事项，必须由相关授权人员进行审批，并在相应的使用记录册上登记。
2. 未使用的公司印鉴必须妥善保存，并定期进行清点。
第七章印鉴使用的记录和台账1. 使用印鉴的事项必须在相应的使用记录册上进行记录，包括盖章日期、文件名称、盖章人员等信息。
2. 每年对印鉴台账进行一次归档和整理，保管备查。
第八章对印鉴的监督检查1. 公司每年对印鉴的使用情况进行一次全面的检查，对存在违规使用情况的，按规定进行处理。
2. 各部门需定期对使用记录进行自查和总结，发现问题及时整改。
第九章违反规定的处理对违规使用印鉴的员工，按公司规章制度和相关法律法规进行处理。
第十章附则1. 本管理制度由公司领导审批并实施，所有员工必须遵守。
2. 对本制度的解释权属于公司领导。
3. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为公司印鉴管理制度，如有需要修改，应经公司领导批准后实施。
某某集团公司印章管理办法
某某集团公司印章管理办法第一章总则第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严格落实执行。
第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定效力的重要工具。
第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全周期相互关联、衔接有序的工作。
第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法合规、安全有序。
第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。
第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。
第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保管、使用、销毁工作。
第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。
第二章印章种类第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。
公司的印章种类主要有：一、行政类印章（一）党委（组）印章适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证明及其他党内材料等。
（二）行政印章（含钢印）适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。
钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。
（三）合同专用章适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。
（四）负责人名章适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司负责人等签署的合同、协议、法律文书等。
公司印鉴使用管理办法
公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；
3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
公司印章管理制度word
公司印章管理制度word第一章总则第一条为规范公司印章使用，切实维护公司利益，保障公司合法权益，根据《公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。
第二条公司所有印章必须经过管理部门统一管理和监管，确保使用规范和安全。
第三条公司印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，各个部门使用印章必须符合相关规定。
第四条公司印章使用必须严格按照规定程序，切勿私自盖章或超越授权范围使用印章。
第五条公司印章定期进行清点核对，确保印章数量和规格完整，如有丢失或损坏情况，必须及时上报管理部门。
第六条公司印章严禁外借或私自擅自调动使用，一经发现，将依公司相关规定严肃处理。
第七条公司印章管理制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定使用或管理公司印章。
第二章公章管理第八条公章为公司的最高象征，只能由公司法定代表人及经理人持有和使用。
第九条公章由公司统一制作，必须规范规格，内容清晰，以防伪造和篡改。
第十条公章必须妥善保管，并设置定期检查机制，确保印章完好无损。
第十一条公章仅限于用于公司事务，如需用于合同等文件盖章，必须经过公司相关管理部门批准。
第十二条公章的使用必须经过公司法定代表人或经理人书面授权，并加盖印章。
第十三条公司公章使用范围包括但不限于：签订重大合同、出具重要文件等事项。
第十四条公章严禁私自盖章，一经发现将依公司相关规定进行严肃处理。
第十五条公章的使用记录必须做好详细登记，包括使用时间、具体事由等，以备查证。
第三章法人章管理第十六条公司法人章由公司法定代表人持有和使用，用于公司事务授权等手续。
第十七条法人章为公司法人的代表，必须妥善保管，防止丢失或损坏。
第十八条法人章必须与公司公章齐备，确保公司重要事务的正常进行。
第十九条法人章仅限于用于涉及公司法人股权、经营关系等事项盖章，严禁其他用途。
第二十条法人章的使用必须经过公司法定代表人书面授权，并严格控制使用范围。
第二十一条法人章的使用记录必须及时登记并保存，以备查证和审核。
印鉴管理制度
印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理制度：1.印章定义：公司印章主要指：公司公章、法人私章、合同章、财务章和各职能部门章。
2.各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。
3. 各类印章的具体管理条例：3.1 刻印：3.1.1基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，由集团公司财务审计部负责。
3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章（如质管检验章）时，由需求部门通过OA 事物申请经公司总经理核准后，由公司财务部或指定部门负责刻制。
3.2使用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司财务部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
3.2.2公章：公章由集团公司财务审计部保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须通过OA印鉴使用申请（需将盖章文件电子版作为附件填加在流程里），经由公司分管领导核准后转交财务审计部印鉴保管人员，使用申请人需将签批申请表交由印章保管人，并在《印章使用登记薄》签字。
特殊情况下可有公司总经理直接通知印章保管人予以用章，但事后经办人必须补办手续。
3.2.3合同章：合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须通过OA印鉴使用申请（需将盖章文件电子版作为附件填加在流程里），经由公司或分公司财务副总审批后转交财务审计部印章保管人员，经手人需将签批后申请表交由印章保管人，并在《印章使用登记薄》签字。
3.2.4财务章：由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.3废止、更换：3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司分管副总核准后交由集团公司财务审计废止或缴销。
印鉴管理制度
印鉴管理制度第一章总则第一条为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、变更、废止、保管及使用，明确相关人员在印章使用与管理中的职责，确保公司合法权益免受损害，特制定本制度。
第二条本制度中所指的印鉴是指在公司发出或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印鉴。
第三条集团审计监察中心是集团公司印鉴的归口管理部门，对各二级企业的印鉴管理工作进行指导。
第四条本制度适用于公司各类印鉴的制发、变更、废止及使用的全过程。
第二章制发与改刻、废止第五条公司印鉴的制发、改刻、废止，由部门负责人根据工作需要提出，经集团公司总经理批准后，方可执行。
第六条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，应及时采取补救措施，依法公告作废。
同时，根据情况办理补刻手续。
因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。
第七条印鉴丢失（一）印鉴丢失后,必须立即书写报告,部门负责人审核确认后,报集团审计监察中心登记；（二）集团审计监察中心及时将印鉴丢失报告交至总经理，须予以发文通知的由集团行政管理中心办理；（三）集团行政管理中心根据事故大小对相关责任人予以50-200元处罚。
第八条第七条印鉴新刻（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴新刻申请，经总经理审批同意后方可刻制；（二）印鉴使用部门应及时将废除的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，集团审计监察中心负责对新刻及废止的印鉴做逐一登记。
第九条印鉴废止（一）印鉴使用部门可根据实际情况提出印鉴废止申请，经总经理审批同意后方可正式废止；（二）印鉴使用部门应及时将废止的旧印鉴交至集团审计监察中心备档，并仔细核对废止印鉴,记录归档。
第三章印鉴的管理与使用第十条公司的印鉴包括：法人章、合同章、公司章、财务章等。
公司实行印鉴专责人保管制度，公司的各种印鉴均不得擅自使用。
（一）公司及二级企业印章（不含财务专用章及支票印鉴章）由集团审计监察中心专人负责统一保管。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度
为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。
由公司行政人事部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由行政人事部专人负责保管，实行用章登记制度。
各种专用章（包括财务专用章等）根据使用的具体情况经公司主管负责人批准后，可由使用部门指定专人保管，报行政人事部备案。
印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章，保管人要积极配合不得耽误。
二、行政人事部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册，做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到行政人事部用章。
如遇紧急情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
印鉴管理办法
印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障经营活动的正常开展，根据公司实际情况，制定本办法。
一、印鉴管理范围公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。
二、印鉴的刻制、启用公司（部门）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单]（见附件1），经法定代表人批准，由企管部负责刻制。
企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。
镌刻完成后，企管部于刻印申请单上建立印模式样，并同印鉴送申请部门签收并启用，申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。
三、印鉴的废止、销毁和移交因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴，使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单]（见附件4），经部门负责人审核，公司法定代表人批准后，统一交公司企管部封存保管。
除特殊工作需要外，企管部将废止印鉴保存三年，三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告，经公司法定代表人审批后按规定销毁（将作废印章截角），完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日，正本由企管部归集保存。
印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。
四、印鉴的保管1.印鉴保管责任人公司的公章由企管部指定专人负责管理；合同专用章由企管部指定专人负责管理；发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权，财务部指定专人负责管理；部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。
印鉴管理人员为印鉴管理责任人，印鉴管理部门负责人为第二责任人。
印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办理书面印鉴移交手续，分清职责。
印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定，如有违反愿承担相应的责任。
印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书（见附件2）。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法一、总则1. 为加强公司印鉴的管理，保证印鉴的使用安全、规范、有效，特制定本办法。
2. 本办法所指印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
二、印鉴的保管1. 公司公章、合同专用章由[指定部门]保管；财务专用章由财务部门保管；发票专用章由税务管理部门保管；法定代表人名章由法定代表人指定专人保管。
2. 印鉴保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。
3. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，确保印鉴不被盗用、遗失或损坏。
如发生印鉴遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。
三、印鉴的使用1. 使用印鉴须填写《印鉴使用申请表》，注明使用印鉴的种类、用途、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
2. 涉及重大合同、协议、法律文件等的用印，需经公司法务或法律顾问审核。
3. 印鉴使用原则上应由保管人亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人同意并在《印鉴使用登记表》上签字确认。
4. 严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公司印鉴。
四、印鉴的刻制与注销1. 因业务需要新刻制印鉴，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2. 印鉴因磨损、损坏等原因需要更换的，应按照规定流程办理更换手续，并将旧印鉴及时销毁。
3. 公司名称变更或注销时，应及时办理印鉴的变更或注销手续。
五、监督与检查1. 公司定期对印鉴的管理和使用情况进行检查，如发现问题，应及时整改。
2. 对违反本办法规定使用印鉴，给公司造成经济损失或法律纠纷的，将追究相关人员的责任。
六、附则1. 本办法由[指定部门]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范公司印鉴的管理和使用，保障印鉴的安全性和合法性，提高公司的管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的印鉴管理和使用。
第三条公司印鉴指公司作为法人实体而开办的、用于表示公司意愿的、具有法律效力的印章、印花和其它用于签署公文、契约文件、财务凭证和合同等文件的印鉴。
第四条公司印鉴由公司法定代表人管理和使用，在其授权范围内，可以委托其他人员代理使用。
第五条公司印鉴的管理应当遵循合法、合规、安全、保密和便捷的原则。
第二章印鉴的申领、使用和归还第六条公司印鉴的申领应当填写申请表并提交到公司法定代表人办公室。
申请表应当包括申领印鉴的理由、具体内容和相关证明材料。
第七条公司法定代表人应当在申请表上签字并加盖公司公章后，交由公司印鉴管理员予以办理。
第八条公司印鉴管理员应当核实申请表上所填写的内容和相关证明材料，并按照规定的程序制作公司印鉴。
第九条公司印鉴管理员应当将已经制作好的公司印鉴交予申请人，并记录在档案中。
第十条申请人在使用公司印鉴之前，应当签订《公司印鉴使用承诺书》，并按照规定的程序和要求使用。
第十一条申请人在使用公司印鉴时应当保存好公司印鉴的安全，防止印鉴的遗失、盗用和其他不当使用。
第十二条申请人在完成使用后，应当立即将公司印鉴交还给公司印鉴管理员，并由管理员进行登记。
第十三条公司印鉴管理员应当对归还的公司印鉴进行核实，记录在档案中。
第三章公司印鉴的保管和安全第十四条公司印鉴的保管应当由公司印鉴管理员负责，并设立专门的印鉴保管室。
第十五条公司印鉴管理员应当定期对公司印鉴进行清点和检查，确保印鉴不受损坏、丢失或被盗用。
第十六条公司印鉴保管室应设置门禁系统、摄像头和防火设备等安全措施，确保印鉴的安全。
第十七条公司印鉴保管室的开门和借用印鉴的权限应当由公司法定代表人授权并记录在档案中。
第十八条公司印鉴保管室的钥匙由公司印鉴管理员保管，原则上一人一钥匙。
第十九条公司印鉴保管室的印鉴须定期进行盘点，具有漏盘、盘差等情况的应及时报告公司法定代表人。
公司印鉴使用管理制度
公司印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴使用，保障公司财产安全和信息安全，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司印鉴使用管理制度适用于公司内所有部门、员工和相关合作单位。
第三条公司印鉴指的是公司加盖在各类文件、合同、票据等文件上的印章，包括公章、财务章、发票专用章等。
第四条公司印鉴应当由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
未经授权不得私自使用公司印鉴。
第五条所有公司印鉴使用应当符合国家法律、法规和公司规定的要求，不得违法乱纪。
第六条公司印鉴不得外借、私用，不得挪用、盗用，不得泄露给非授权人员。
第七条公司印鉴使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应当及时报告公司领导，并按规定程序重新制作或挂失。
第八条公司印鉴使用应当按照规定流程进行，严格执行相关程序，确保印鉴使用安全稳妥。
第二章公章使用管理第九条公章是公司的重要标识，必须由公司法定代表人保管，由公司授权使用。
第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）仅限于公司业务范围内使用，不得擅自外借、转让或私自使用。
（二）在办理公司重要事务时，应由公司法定代表人或其授权代表亲自使用公章。
（三）公章使用前应核对文件内容，并确保文件内容真实、准确。
（四）公章使用后应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条公章使用程序如下：（一）公司发文、文件、合同等需要盖章的文件，由起草人填写完整后，由相关部门审核签字，并报公司领导审批，最终由法定代表人或其授权代表盖章。
（二）公司收文、文件、合同等需要盖章的文件，应先核对文件内容，确认无误后由法定代表人或其授权代表盖章。
（三）其他需要公章的事务，应按照公司规定的程序和权限进行。
第十二条公章使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并向公司领导报告，积极协助处理。
第十三条公章的制作、使用、管理、保管等工作由公司行政部门负责监督执行。
第十四条公章使用管理制度的完善和执行由公司领导负责，各部门应配合执行，确保公司印鉴使用安全有序。
第三章财务章使用管理第十五条公司财务章是公司用于财务业务的重要印鉴，必须严格管理和控制使用。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度一、总则为加强公司印鉴的管理，保障公司财务、合同等方面的安全，防止印鉴被滥用或丢失，特制定本制度。
二、管理规定（一）印鉴使用1. 公司印鉴包括公章、财务章、合同章等。
印鉴必须由公司指定的人员使用，未经授权人员不得随意使用。
2. 每个印鉴必须制作一本备案卡，并在备案卡上注明印鉴的编号、用途、保管人等信息。
备案卡要定期更新和审核，确保信息准确无误。
3. 印鉴使用时必须按照公司规定的程序和要求进行，使用人员应严格遵守使用权限和使用范围，不得私自借用、乱用或转借他人使用。
4. 每次使用印鉴都必须记录使用人员、使用日期、使用目的等信息，以便后期追溯。
5. 每个印鉴都应定期检查和维护，并确保其清晰、完整、不变形。
（二）印鉴保管1. 公司印鉴的保管人必须是公司指定的人员，保管人员应具备相关的岗位职责和工作能力。
2. 印鉴保管人员应定期检查印鉴的完整性和准确性，如发现有损坏或信息错误的情况，应及时报告相关部门进行修复或更新。
3. 印鉴保管人员应妥善保管所有的印鉴，确保不被他人非法使用或盗用。
4. 印鉴保管人员应定期进行安全检查，排查印鉴安全隐患，并提出整改意见或建议。
（三）印鉴丢失或变更1. 如发现印鉴丢失或遗失，保管人员应立即向上级主管或相关部门报告，并按程序进行重新制作或更换。
2. 如发生印鉴被盗用、伪造、篡改等情况，保管人员应立即报案，并配合相关部门进行调查和处理。
3. 如发生公司名称、法人代表等信息变更，相关印鉴必须进行变更或重新制作，所有旧的印鉴必须予以废除，并按照程序进行销毁。
三、安全检查1. 定期组织对所有的印鉴进行检查，确保其完整性和准确性。
2. 加强对印鉴保管人员的培训和教育，提高其安全意识和管理能力。
3. 将印鉴保管室或柜台设立在安全控制区域，并采取必要的物理防护措施，确保印鉴安全。
四、附则本制度由公司法务部负责解释和监督执行。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理，保障公司印章的安全性和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行，禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程，否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管，严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务，不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作，不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时，必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后，必须进行登记，包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息，登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督，并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用，并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用，用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用，用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用，并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章，不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时，须标明盖章日期和原因，并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下，使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准，同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理，不得私自带出公司。
集团有限公司印章管理规定
集团有限公司印章管理规定1 印章种类1.1公司级印章：法人印章、集团印章、公司行政印章、合同专用章、董事局印章、董事会印章、公司财务专用章、法人财务印鉴。
1.2 部门级印章：办公室印章、人力资源部印章、计划财务部印章、项目开发与管理部印章、审计与法律事务室印章、战略发展研究室印章等。
2 印章的保管2.1法人印章由集团办公室保管。
2.2 集团印章、公司行政印章、合同专用章和董事局印章及下属企业董事会印章由集团办公室统一保管。
2.3 公司财务专用章和法人财务印鉴由集团计划财务部保管。
2.4 部门级印章由各部门负责人管理。
3 印章的刻制、启用、核销3.1 因工作需要刻制印章或变更，由印章保管部门提出申请，公司级印章经集团办公室会签后，经执行层领导审核后报董事局审批；部门印章报执行层领导审批。
3.2 法人印章的变更，须由董事长提出，集团办公室负责刻制。
3.3 印章的刻制由集团办公室负责办理。
3.4 印章在交付部门使用前，集团办公室需留印鉴备案。
3.5 印章的启用须报执行层领导批准后正式下发启用通知。
3.6 印章损坏或所属单位撤消、合并和更名时应停止使用，并及时将印章上缴集团办公室封存并由办公室交公安局销毁。
4 用印范围4.1 海航集团系列印章只能用于集团内部组织的集团活动、重大庆典活动以及知照性通知和一般性工作联络，不能使用于涉及企业作为独立经营实体权利的人、财、物及法律等方面的文件。
4.2 海航集团系列印章对外不具有法人效力，不能对外签署法律性文件包括经济合同、对外承诺和担保。
5用印的审批5.1 使用法人印章，需有法人的批准或授权。
5.2 董事局印章和股东大会文件用印章，需有董事长的批准。
5.3 海航集团行政印章的使用，属集团范围内的规章制度性文件，须报董事局副董事长并董事长审批；集团范围内一般性文件报执行层领导审批。
5.4 公司级印章的使用，一般性文件须报执行层领导的审批；重要文件须报董事局领导审批。
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法第一条：为规范各类印章的使用、管理,维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为,维护公司利益，结合公司实际,特制订本办法.第二条：我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。
第三条：印章的刻制、废止与启用1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依照国家相关规定)印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。
2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请,写明更换印章的理由，并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信,到公安机关制定部门办理印章刻制手续。
3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知(注明启用日期、发放单位和使用范围）。
发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。
4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此引起的一切后果由私刻人员全部承担。
第四条：印章的使用 (先审批，后盖章原则）1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度.3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用.5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出,印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任.6、以公司名义签定的合同、协议等,由专业人员审核，公司分管负责人批准后方可盖章。
(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
集团公司工会印鉴、档案管理办法
集团公司工会印鉴、档案管理办法根据《集团公司行政印章管理规定》和《集团公司智能印控仪系统操作规程（试行）》的相关条款，工会印章和工会主席名章的保管和使用流程如下：一、印章（一）印章保管1.总行工会公章需放置智能印控仪统一管理，印控仪所在机构为总行办公室，总行工会主席名章授权总行工会副主席保管；2.机关工会公章和工会主席名章的管理和保管，经机关工会委员会议审议通过后，授权指定工会委员保管；3.基层工会公章需放置智能印控仪统一管理，印控仪所在机构为各机构综合管理部，基层工会主席名章授权指定工会委员保管；4.印章和证照的办理、变更、年检按照相关制度执行，由指定工会委员负责保管。
（二）印章使用1.总行工会公章和总行工会主席名章：（1）用章申请人通过OA填写《集团公司总行机关部（室）用章申请表》，根据表单内容填写相关用章信息后提交相关审批人审批通过后，提交流程推送印控仪用总行工会公章；（2）当用章材料经有权审批人直接在文件上签字，需1要盖章时，用章申请人通过OA填写《集团公司（赣商村镇银行）领导已审批用章申请表》，提交印章机构印章管理人，提交流程推送印控仪用总行工会公章；（3）用章申请人凭审批通过的《集团公司总行机关部（室）用章申请表》用总行工会主席名章。
2.机关工会公章和机关工会主席名章：（1）用章申请人填写《集团公司机关工会用章审批表》，经机关工会主席签字同意后，用机关工会公章和机关工会主席名章；（2）《集团公司机关工会用章审批表》交指定工会委员处存档。
3.基层工会公章和基层工会主席名章：（1）基层工会公章用章审批参照印控仪用章申请审批流程；（2）用章申请人凭印控仪审批通过的《用章申请表》，用基层工会公章和基层工会主席名章。
二、档案管理1.工会档案包括：工会公文、工会活动资料、工会委员会会议纪要、困难职工资料、全行人才档案等；2.工会档案需按照相关规定立卷建档（含纸质和电子档案）。
3.档案调阅流程：（1）调阅人填写《档案调阅单》，由审核人审核确认后，再通过档案保管保管人进行登记，方可借阅。
集团物管部印鉴管理办法
集团物管部印鉴管理办法第一章总则1.1为规范公司印鉴管理，明确印鉴的保管、使用、刻制、销毁等作业程序，以维护公司资产及利益，保证公司各项经营管理活动的正常开展，特制定本办法。
1.2印鉴是指公司向主管机关登记的公司印鉴或指定业务专用的公司印鉴（如公章、财务章、法人章等），是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
1.3本办法适用于集团及各分子公司的各类印鉴。
第二章印鉴保管2.1集团印鉴采取分级保管的办法，各类印鉴由各分子公司派专人依职权需要领取并保管，填写印章使用权限单（见附表一）由集团行政助理负责归档，印鉴必须由各保管人妥善保管，不得转借他人；员工离职时，须办理归还印鉴手续，作为移交工作的一部分。
2.2公司建立印鉴管理的相关登记表，专人领取、归还、使用印鉴时按要求予以登记。
2.3由企管部全面负责公司的印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。
第三章印鉴使用3.1公司将印鉴分为一般印鉴和重要印鉴。
3.1.1公司的重要印鉴为集团公司及各分子公司的公章、法人章、财务专用章、合同专用章；一般印鉴为支部章、工会章等。
3.1.2重要印鉴须履行审核手续方可使用；一般印鉴由保管人在部门经理监督下使用，无须经此程序，但要作好登记工作。
3.1.3集团董事长对公司所有印鉴的使用拥有绝对的决定权。
3.2申请3.2.1经办人需使用印鉴，须先填写印鉴使用申请单（见附表二），与所需用印鉴的文件一并交部门经理审核。
3.2.2部门经理审核同意，根据情况转至其他部门或根据印鉴使用权限逐级上报审核，完毕后交印鉴保管人盖印公章。
3.3用印3.3.1盖印公章时，印鉴保管人应对文件和印章使用单审批情况予以审核，符合要求的按照公司的规定盖用公章，不符合规定的予以退回。
3.3.2印鉴使用单所填内容必须与所盖章的文件内容相符。
3.3.3凡文件涉及法律等重要事项的，应依有关规定经法务助理审核签字确认后予以用印。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度1. 简介本公司印鉴管理制度的目的是确保印鉴的合理使用和保管，防止印鉴被滥用或遗失。
本制度适用于所有公司员工，并应严格遵守。
2. 印鉴的种类和用途2.1 公司印章公司印章是公司的法定印章，仅限于法定事务使用，包括合同签订、公司文件等。
2.2 机构印章各部门/机构可以申请使用机构印章，用于授权文件、行政公文和内部文件等。
2.3 个人印章公司员工可申请个人印章，用于办理日常工作、签收文件等。
3. 印鉴使用规定3.1 使用权限- 公司印章：只有公司法定代表人或其授权人可以使用。
- 机构印章：由机构负责人授权部门员工使用。
- 个人印章：个人所有，不得借给他人使用。
3.2 印鉴使用流程- 办理使用申请：填写《印鉴使用申请表》，注明使用事由和文件名称。
- 审核和批准：上级审核后批准申请。
- 使用确认：使用印鉴前，核对《印鉴使用申请表》，确认使用事由和文件名称的准确性。
- 使用记录：填写《印鉴使用记录簿》，记录印鉴使用的日期、用途和相关文件信息。
3.3 特殊情况使用在特殊情况下，临时需要使用印鉴的，应事先向上级报告并征得批准。
4. 印鉴保管规定4.1 公司印章保管公司印章由公司法定代表人或指定负责人保管，保管位置应安全可控且未经授权人员无法接触。
4.2 机构印章和个人印章保管机构印章和个人印章由使用人负责保管，保管位置应安全可控，未经授权人员不得使用或接触。
5. 印鉴遗失及滥用处理5.1 遗失处理如发现印鉴遗失，需立即向上级报告，并采取相应措施，如补办或封存。
5.2 滥用处理对于印鉴滥用的行为，将按照公司规定进行纪律处分，严重者将追究法律责任。
6. 监督和检查公司将定期对印鉴使用情况进行监督和检查，发现问题及时整改，并追究相关责任人的责任。
7. 附则本制度的解释权归公司所有，如有补充或修改，将经过相应程序并告知全体员工。
以上为公司印鉴管理制度的内容，请各部门和员工严格遵守，如有违反将承担相应责任。
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四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司
印鉴管理办法
第一章总则
第一条为加强四川中成煤炭建设（集团）有限责任公司（以下简称集团）印鉴的管理，规范印鉴的使用，保证印鉴的法定性、权威性、有效性和安全性，根据《中成集团工作规则》，特制定本办法。
第二条本办法所称印鉴是指铭刻在固定质料上，代表公司或个人职责、权利的印信凭证。
第三条集团印鉴的管理坚持统一制作、统一启用、统一查验、统一回收、统一销毁的“五统一”原则。
明晰印鉴性质，实行分类管理；紧随事权审批，严控使用范围；规范用印程序，严格责任追溯。
第二章印鉴的分类
第四条根据使用主体，集团使用的印鉴分为集团本部印鉴和集团下属机构印鉴两大类。
第五条集团本部印鉴
集团公章、集团法人代表章：是指集团在企业登记机关登记的公司印章和法人代表（总经理）个人名章。
集团专用章：是指仅代表集团某项专门业务内容和权利的印鉴。
包括以下几类：财务专用章（含配套法人代表章）、合同专用章、执业专用章，以及集团按行业主管部门要求制作的总工办、安监处名义印鉴。
党群序列印鉴：是指集团党组织和群众组织使用的印鉴。
包括党委印章、团委印章、工会印章、妇女组织印章等。
第六条集团下属机构印鉴
集团部门印鉴：是指集团内设职能部门日常工作使用的印鉴。
主要有办公室（综合部）印章、技术质量部（含档案室）印章、安监部印章、工程管理部印章等。
集团专业公司印鉴：是指集团下设专业公司使用的印章。
主要包括专业公司公章、专业公司财务专用章（含专业公司负责人章）、专业公司所属项目部名章等。
集团分公司印鉴：是指集团下设分公司使用的印章。
主要包括分公司公章、分公司财务专用章（含分公司负责人章）、分公司所属项目部名章等。
集团联络处（办事处）印鉴：是指集团派驻，并经所属。