第五章 会计凭证
《会计学原理》第5章会计凭证
是否真实，有无弄虚作假、营私舞弊、伪 造和涂改行为。 （二）审核原始凭证的合法性 （三）审核原始凭证的准确性 （四）审核原始凭证的完整性
第三节 记帐凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的种类 三、记账凭证的填制方法
四、记帐凭证的审核
一、记账凭证的基本内容
二、原始凭证的种类
原始凭证按照其取得的来源不同，可以分 为外来原始凭证与自制原始凭证。 (一)外来原始凭证 外来原始凭证，是指企业或个人在与外单位 发生经济往来关系时，从外单位取得的原始凭 证。例如，购货发票 。 (二)自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办人员在 办理经济业务时自行填制的原始凭证。例如企 业仓库收发材料时的“收料单” 、“领料 单” 。 自制原始凭证按照填制手续和方法不同可 以划分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证。
3．汇总原始凭证
汇总原始凭证也称原始凭证汇总表， 是根据一定时期内若干张反映同类经济业 务的原始凭证汇总编制而成的凭证。 如：“发料凭证汇总表” “工资结算汇总表”等。
三、原始凭证的填制方法
由于原始凭证的内容和格式千差万别，填制 方法也不相同。 自制原始凭证：①根据经济业务执行和完成 的实际情况直接填制的，如根据实际领用的材料 名称和数量填制领料单等等。②自制原始凭证是 根据账簿记录对某项经济业务加以归类、整理重 新编制的。例如，为了计算产品成本，需要根据 账簿记录编制材料耗用分配表、费用分配表、产 品成本计算单等。 外来原始凭证，是由其他单位填制的，就填 制单位而言即是自制原始凭证，它也应根据经济 业务执行和完成的实际情况如实填制。
第四节 会计凭证的传递和保管
一、 会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保 管整个过程中，在单位内部各个有关部门和经办 人员之间的传递程序与传递时间。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装 订与归档存查等。会计凭证是登记账簿的依据， 是重要的经济档案与历史资料，所以应该对会计 凭证妥善保管，不得丢失或任意销毁。
《会计学原理》第五章会计凭证
填错账户或金额
填错账户或金额，可使用批改记账方法进行处理，同 时需重新进行复核和审批。
会计凭证的复核和审批
凭证填制完成后需进行复核和审批。审核人员需检查凭证的正确性和合法性，审批人员需审核该凭证是否符合会计 政策和财务管理制度的要求。
会计凭证的保存与管理
公司需建立凭证保存和管理制度，准确保存各项会计凭证及相关资料，以便 于日后的查阅和使用。
会计凭证的审核
复核
由一名专业的财务人员在填写完成后进行审核，以 确保凭证的正确性。
审批
完成复核后凭证将需要经过主管或负责人的审批。
会计凭证的传票及其作用
会计凭证的传票是填写会计凭证过程中的必要流程，主要用于审核、复核和审批各环节之间的联系和沟通。
传票示例
包括凭证号码、科目、金额等信息。
会计凭证的记账方法
付款凭证
记录企业向供应商、员工或其他债权人支付款项的 证明。
转账凭证
记录企业内部对账户的转账操作，包括货款、工资 等的转账。
会计凭证的要素
1
会计科目
记录企业的账户信息，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等信息。
2
金额
详细记录每项交易的金额。
3
日期
记录每个交易的日期。
会计凭证的格式
会计凭证的格式包括凭证号码、日期、会计科目、借贷金额、金额说明和附注等信息。格式的统一有助于提高会计 信息的准确性和规范化程度。
记账凭证示例
每个会计科目都需要填写名称和金 额等信息。
付款凭证示例
需要填写付款对象、金额和账户信 息等内容。
收款凭证示例
需要填写收款对象、金额和账户信 息等内容。
会计凭证的填制方法
1 凭证号码
会计学基础 第五章会计凭证
3.汇总原始凭证
（1）定义：汇总原始凭证是指将一定日期 或一定时期内若干张记录同类经济业务的原 始凭证汇总成一张的原始凭证。 （2）有哪些凭证 P104 （3）凭证的格式 P104
4.转账原始凭证
（1）定义：转账原始凭证是指为了转账的 需要，由会计人员根据账簿记录填制的原始 凭证。 （2）有哪些凭证 P105
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
（一）正确组织会计凭证传递的意义 1. 会计凭证传递的定义：会计凭证传 递是指会计凭证从取得或填制起到归 档保管止，按规定的程序和时间在本 单位内部各有关部门及人员之间的传 递和交接。 2. 会计凭证传递包括的内容：传递程 序和传递时间
3. 正确组织会计凭证传递的作用
（2）付款凭证
① 定义：付款凭证是指用以纪录现金和银 行存款付出业务的记账凭证。 ② 如何填制 P109-110
（3）转账凭证
① 定义：转账凭证是指记录不涉及款项收 付的转账业务的记账凭证。 ② 格式及如何填制 P109-110
注意事项：采用专用记账凭证，当发生现 金和银行存款之间相互划转的经济业务时， 为了避免重复记账，通常只编制付款凭证， 不编制收款凭证。
P100
第二节 原始凭证
一、原始凭证的分类
（一）按照原始凭证的来源不同分类
1. 外来原始凭证
（1）定义：外来原始凭证是指同外部单位 发生经济往来关系时，从外部单位取得的原 始凭证。 （2）有哪些凭证 P100-101 （3）凭证的格式 P101
2. 自制原始凭证
（1）定义：自制原始凭证是指由本单位内 部经办经济业务的部门或人员，在办理经 济业务时自行填制的原始凭证。
四、原始凭证的审核
（一）审核原始凭证的合法性和合理性 P107 （二）审核原始凭证的完整性 （三）审核原始凭证的正确性
第05章会计凭证
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第05章会计凭证
v 审核重点
✓ 经济业务：看是否符合财务制度和开支标准 ✓ 抬头：看是否与本单位名称或经办人姓名相符 ✓ 日期：看是否与报账日期相近 ✓ 财务专用章：看是否与出具原始凭证的企业名称
相符 ✓ 用途：看是否为“发票”联，或者“收据”联 ✓ 金额：看是否等于数量乘以单价 ✓ 大写：看是否与小写金额一致 ✓ 脸面：看是否有涂改、刀刮、纸贴等现象
v 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上 的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号， 如“转字5-1/3”、“转字第5-2/3” “转字第5-3/3”，表 示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
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第05章会计凭证
四、会计凭证的传递、整理、装订和保管
v 记账凭证的审核
✓ 记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容 是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证 所反映的经济业务是否相符，是否合法。
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第05章会计凭证
v 转账凭证：是用来记录与现金、银行存款等货币资 金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生 时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证， 它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
• 转账凭证的借贷方 科目都在表格中。
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第05章会计凭证
v 通用记账凭证：是指各类经济业务共同使用的，统
合计
￥ 1 0 0 00 0 0
•财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
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第05章会计凭证
单式记账凭证
v 单式记账凭证：是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。
会计第5章 会计凭证
单位消耗定额：
编号：
材料编 号
材料名 称
规格
计量单 位
计划单 领料限 全月实用
位
额 数量 金额
领料日 期
请领数 量
实发 数 量
领料人 签章
发料人签章
限额结余
合供计应部门负责人：
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生产部门负责人： 图表4-3
仓库管理员：
2.原始凭证按照填制手续及内容不同，分 为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 （1）一次凭证。 （2）累计凭证。 （3）汇总凭证。 常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表 （如表1—6所示）、工资结算汇总表、差 旅费报销单等。
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下面分别举例说明收款凭证、付款凭证 和转账凭证的填制。
例1、某企业2006年6月12日收到蓝天 公司偿还所欠货款10，000元，存入银 行。根据经济业务的原始凭证填制的收 款凭证如图表4—13所示。
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收款凭证
图表4-13
借方科目：银行存款 2006年6月12日 收字第 号银收9
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4.原始凭证按照经济业务的类别不同， 分为以下六类： （1）款项收付业务凭证。 （2）出入库业务凭证。 （3）成本费用凭证。 （4）购销业务凭证。 （5）固定资产业务凭证。 （6）转账业务凭证。
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三、原始凭证的填制要求
1.记录要真实。 2.内容要完整。 3.手续要完备。 4.书写要清楚、规范。 5.编号要连续。 6.不得涂改、刮擦、挖补。 7.填制要及时。
贷方科目：现金 借方科目
摘要
总账科目
预支差旅费
其他应收 款
付款凭证
出纳编号：024-3
2006年8月17日 付字第 号现付2
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的，用作记 账原始依据的会计凭证。
（二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的，
用作确定会计分录，据以直接登记账簿的 会计凭证。
（三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称（和编号）； （2）填制凭证的日期； （3）接收凭证单位的名称或接收人姓名 （4）填制凭证单位或填制人员姓名 （5）经济业务的内容 （6）经办人员的签名或者盖章 （7）该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
（1）外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字，若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认，必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章，需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证，必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管，不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题，尤其是重大问题时，例 如偷窃、贪污等，会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此，企业必须将会计凭证进行分类、编号，形 成档案资料，妥善保管，不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计基础第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念，意义和种类一.会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据，通过填制和取得会计凭证，可以明确经济责任。
二会计凭证的意义(一)记录经济业务，提供记账依据(二)明确经济责任，强化内部控制(三)监督经济活动，控制经济运行【例1】(单)下列会计核算方法中，()是会计核算的初始阶段和基本环节。
A借贷记账法B设置会计科目和账户C登记会计账簿D制和审核记账凭证[答案]D三会计凭证的种类(一)按其填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证原始凭证记录是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础，是进行会计核算的原始资料和重要依据。
(考点)【例2】(单)下列各项中，即是编制记账凭证的依据又是会计核算的基础的是()A会计对象B 会计要素C原始凭证D 会计科目[答案]C【例3】(判断)原始凭证记录的是会计信息，它是编制记账凭证的依据，也是会计核算的基础。
()[答案] 错误第二节原始凭证一.原始凭证的概念二.原始凭证的分类(一)凭证按其来源不同可分为外来原始凭证和自制原始凭证【例4】(单)下列凭证中，()属于自制原始凭证。
A购货发票顾客联B缴付房租收据C差旅费报销单D增值税专用发票抵扣联[答案] C(二)原始凭证按填制手续及内容不同，可分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证【例5】(判断)累计凭证在一定时期内连续记录若干同类型经济业务，最具代表性的如自制原始凭证中的限额领料单()。
[答案]正确(三)原始凭证按照格式不同通用凭证和专用凭证三原始凭证的基本内容核心要素是经济业务内容(含数量，单价，金额等)四原始凭证的填制要求(7大)1. 记录要真实2. 内容要完整3. 手续要完备4. 书写要清楚规范5. 编号要连续6. 不得涂改，刮擦，挖补7. 填制要及时【例7】(多)下列各项中，符合原始凭证的填制要求的有()A 年月日要按照填制原始凭证的实际日期填写B 年月日按照填制原始凭证的付款日期填写C接受原始凭证的单位名称可以简化D原始凭证的有关人员签章必须齐全[答案] AD第三节记账凭证一.记账凭证的概念记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者之间存在一下区别：1. 原始凭证一般由经办人员填制，但也有少部分由会计人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制。
会计学第5章会计凭证
例
记账凭证的基本内容
填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名
称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖
章
记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或 填制的，用以记录和证明经济业务的发 生或完成情况的原始依据。它是进行会 计核算的原始资料和重要依据。
例
原始凭证的基本内容
原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济
业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章
原始凭证的种类
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 记账编制凭证
外来原始凭证
原始凭证的填制与审核
填制：
真实可靠 填列齐全 填写规范
审核：
内容审核 编制审核
记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始 凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容 加以归类，并确定会计分录而填制的、直接 作为登记账簿依据的凭证。
作用：有利于完善经济责任制度
有利于及时进行会计记录
第六讲重点与难点
重点：
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核
难点：
会计凭证的定义及种类 记账凭证的填制及审核
第五章思考题
名词：
会计凭证 原始凭证 记账凭证 收款凭证
简答：
1、原始凭证和记账凭证是如何分类的？ 2、原始凭证和记账凭证的基本要素有哪些？
基础会计学05第五章会计凭证
收
款
凭 证
记 账
借方科目：库存现金
2 005年8 月6 日
贷方科目
摘 要
张强返还现金
总账科目 明细科目
百
十 万
千
其他应收款
张强
8
0
0 0
0
经济业务的 摘要
所附原始 凭证张数
会计科 目名称
金额
附原始凭证1张
财务主管：
合
记账：
计
审核： 有关人员签名或盖章 出纳：
￥ 8
0
0 0
0
制单：凌明
会计凭证的概念与作用 会计凭证的种类
4
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，并 作为记账依据的书面证明文件。
经 济 业 务
取得 填制
原始凭证
审核填制
记账凭证
登记账簿
账 簿
5
会计凭证的作用
1. 为记账提供可靠的依据
2. 可以加强对经济业务的监督检查 3. 可以明确经济责任
6
二、会计凭证的种类
合计 主管（签章） 核算（签章）
80
80
4
320
发料人（签章）
领料人（签章）
20
五、原始凭证的审核
审核要点
审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法， 有无违反制度规定， 有无贪污盗窃、 虚报冒领、 伪造凭证 等违法乱纪行为
审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求
21
第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类 二、记账凭证的基本内容
三、记账凭证的填制要求
三、记账凭证填制举例
四、记账凭证的审核
22
《会计基础》第五章会计凭证（含答案解析）
1. 下列各项，不属于专用记账凭证的是（）。
A．收款凭证B．付款凭证C．转账凭证D．通用记账凭证[答案]:D[解析]:专用记账凭证包括：收款凭证、付款凭证、转账凭证。
2. 下列原始凭证属于自制原始凭证的是（）。
A．购入材料后，验收入库时填写的收料单B．增值税专用发票C．机票D．支付过桥费的收费收据[答案]:A[解析]:自制原始凭证在单位内部使用。
3. 会计日常核算工作的起点（）。
A．设置会计科目和账户B．填制会计凭证C．登记会计账簿D．财产清查[答案]:B[解析]:合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一。
它是日常会计核算工作的起点。
是会计核算工作的基础环节。
4. 各种经济合同，存出保证金收据等重要原始凭证应当（）A．另编目录，单独登记保管B．附在原始凭证后保管C．附在记账凭证后保管D．附在会计报表后保管[答案]:A[解析]:各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管。
5. 下列有关单式记账凭证的说法正确的是（）。
A．单式记账凭证是指将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证。
B．单式记账凭证是指将每笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证。
C．其不便于会计分工记账以及按会计科目汇总。
D．其便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系。
[答案]:B[解析]:单式记账凭证是指将每笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证。
其便于会计分工记账以及按会计科目汇总。
不便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系。
6. 下列有关原始凭证错误的更正不正确的是（）。
A．原始凭证记载的各项内容均不得涂改B．原始凭证金额错误的可在原始凭证上更正C．原始凭证错误的应由出具单位重开，更正处加盖单位印章。
D．原始凭证金额错误的不可在原始凭证上更正[答案]:B[解析]:原始凭证金额错误的不可在原始凭证上更正，应当由出具单位重开。
基础会计-第五章-会计凭证
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容（不包括金额）有错误 的，应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证：将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证，用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如：“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证（统一凭证），是指有关政府部门统 一印制，在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证，如 银行承兑汇票、增值税专用发票
2005 8 2
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四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正，只能由原始 凭证出具单位重开，以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理，并 确定会计分录而编制的凭证，是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类（按反映的经济内容不同分）
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
基础会计 第五章-会计凭证
思考？
练习：收款凭证的填制。 资料：某公司2014年8月发生下列几项涉及现金和银 行存款收入的业务：
（1）8月4日，收到华光公司归还前欠货款80 000 元，存入银行。
（2）8月14日，销售A产品一批计价6 000元，收 入现金。（假设不计税金） 要求：（1）准备收款凭证2张。
（2） 根据以上经济业务填制收款凭证，并将每笔 业务涉及的原始凭证的名称写在记账凭证的后面。
内容讲解
（1）收款凭证
［例3-1］2014年8月15日公司从银行借入临时需用资金80 000元，存入银行。
分析：该项业务使负债和资产同时增加。一方面借来的钱存入本公司银行存款 账户，使公司银行存款增加，记入“银行存款”账户的借方；另一方面短期借 款增加，记入“短期借款”账户的贷方。根据存款单和借款合同填制收款凭证， 如表所示。
［例3-3］2014年8月19日，车间领用甲材料12 000元用于生产A产品。会计根 据领料单填制转账凭证，如表所示。
思考？
练习：转账凭证的填制。 资料：某公司2014年8月发生下列几项不涉及现金和 银行存款收入和支出的业务： （1）8月8日，将购买的B材料86 000元验收入库。 （假设不计税金。） （2）8月14日，车间生产产品领用B材料26 000元。 要求： （1）准备转账凭证2张。 （2） 根据以上经济业务，填制转账凭证，并将每笔 业务涉及的原始凭证的名称写在记账凭证的后面。
注意收集和保管日 常生活中的发票、车票、 收据等凭证，并仔细观 察它们的不同。
内容讲解
5.2.1原始凭证的基本内容
（1）原始凭证的名称； （2）填制原始凭证的日期和凭证编号； （3）接受凭证的单位名称； （4）经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写； （5）填制原始凭证的单位名称和填制人姓名； （6）经办人员的签名或盖章。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核，只有颠末审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的底子方法之一，也是会计核算工作的起点；是会计核算的根底工作，也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义：〔一〕记录经济业务，提供记账依据〔二〕明确经济责任，强化内部控制〔三〕监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样，按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用，但凡没有这种作用的一切单据，如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等，均不克不及作为进行会计核算的原始凭证，而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证：【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中，属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第五章会计凭证本章学习目标和学习重难点本章学习目标：通过本章学习重点掌握会计凭证的概念，原始凭证与记账凭证的概念，原始凭证与记账凭证的关系，原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求；掌握填制和审核凭证的基本技能；熟悉会计凭证的各种分类；了解会计凭证的传递和保管。
学习重点：原始凭证与记账凭证的概念、原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求。
学习难点：会计凭证按不同标准进行分类以及凭证的填制和审核等内容。
第一节会计凭证的种类和意义一、会计凭证的概念会计凭证（Accounting documents），简称凭证，是在会计工作中初步归类记录经济业务、明确经济责任并据以记账的书面证明文件。
会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料，强调记录经纪业务必须有依据。
填制和取得会计凭证是会计核算的起点。
企业发生的每一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，并在会计凭证上签名或盖章，以明确相应的责任。
例如，购买商品取得由供货方开具的发票；支出款项由收款方开具发票；材料、商品入库要有入库单；发出商品要有出库单；领用材料要有领料单等。
这些都是会计凭证。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。
依法填制或取得会计凭证后, 会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证是会计工作的起点，正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务，实现会计的职能，具有如下重要作用：1.记录经济业务，提供记账依据任何经济业务的发生都必须取得或填制会计凭证，如实的反映经济业务的发生或完成情况。
会计凭证上记载了经济业务发生的时间、内容、数量、金额等，为核算提供了依据。
2.监督经济活动，保障经济业务合理合法运行由于会计凭证记录和反映了经济业务活动地发生和完成情况等具体内容，所以通过对会计凭证地严格审核，就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。
会计 第五章会计凭证
二、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、填制凭证单位名称或者填制人姓名 4、接受凭证单位名称 5、经济业务的内容、数量、单价和金额 6、经办人员的签名或者盖章
附加条件：
1、从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票， 发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单 位的公章。对外开出的原始凭证，也必须加 盖本单位公章。没有公章的原始凭证不能作 为编制记账凭证的依据。但几种公认的特殊 外来原始凭证如火车票、汽车票等除外。从 个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名 或盖章。
一、会计凭证的概念
会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明 确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 （一）可以及时正确地反映每一项经济业务的完 成情况。 （二）可以发挥会计监督的作用。 （三）可以明确经济责任，加强岗位责任制。
第二节 原始凭证
一、原始凭证的含义和分类 原始凭证是在经济业务事项发生时取得或填
6、职工公出借款填制的借款凭证，必须附
在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收 据或者退还借款副本，不得退还原借款凭证。 7 、经上级有关部门批准的经济业务，应当 将批准文件作为原始凭证的附件 。
三、原始凭证的填制方法
（一）外来原始凭证的填制方法 （二）自制原始凭证的填制方法 1、一次凭证的填制方法 2、累计凭证的填制方法 3、汇总原始凭证的填制方法
2、自制的原始凭证，必须要有经办单位负
责人或单位负责人的指定人签名或者盖章。 3、支付款项的原始凭证，必须要有收款单 位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项 的有关凭证代替。 4、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 5、销售货物发生退回并退还货款时，必须 以退货发票、退货验收证明和对方的收款收 据作为原始凭证。
5会计学基础第五章会计凭证
对应科目：
年月日
摘要
一级科目 二级或明细科目 金 额
编号
记账
附 件 张
会计主管
00:07
记账
审核
出纳
制单
贷项记账凭证
对应科目：
年月日
摘要
一级科目 二级或明细科目 金 额
编号
记账
附 件 张
会计主管
00:07
记账
审核
出纳
制单
二、记账凭证的填制和审核
（一）记账凭证的基本内容 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期和凭证的编号 3、经济业务的内容摘要 4、会计科目（包括总目、细目）、借贷方向和金额 5、所附原始凭证的张数 6、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责 人等签名或盖章
00:07
一、会计凭证的传递
是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记 账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规 定的时间、途径办理业务手续和进行处理的过程。 会计凭证的传递，应包括：
1、合理的传递程序； 2、传递时间； 3、衔接手续。
00:07
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、 装订、归档和存查工作。
00:07
错记的更正
1、在记帐之前发现 错误，撕掉重做
2、在记帐之后发现 错误
A、红字冲销 B、蓝字补充
00:07
（三）记账凭证的审核
1、内容是否真实。 2、会计科目及其金额是否准确。 3、项目是否齐全。
00:07
第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案 和经济资料。
00:07
次完成的原始凭证。
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• 三、会计凭证的种类 • （二）记账凭证的种类
• 记账凭证的概念
– 根据审核无误后的原始凭证填制的，用来确定 会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务内容分类 • ——专用记账凭证
– 在每张凭证上只反映一种类别业务内容（收款 经 济 收款业务：收到货币资金的业务。 业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 收款凭证 如销售产品收到银行存款。 业 务
经 济 业 经务 济 业 经务 济 业 经务 济 业 经务 济 业 务 付款业务：付出货币资金的业务。 如用银行存款购买原材料。 转账业务：与货币资金收支无关的 业务。如生产产品领用材料。 付款凭证
转账凭证
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务内容分类 • ——专用记账凭证（收款凭证）
– 可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式与 专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务方式分类 • ——复式记账凭证
– 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的 全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。
• 前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证均为复式 凭证。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务方式分类 • ——单式记账凭证
– 按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭 证的记账凭证。
• 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为 记账依据。 • 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类
• （一）原始凭证的种类（按其填制手续不 同）
• 汇总原始凭证
– 根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起 来而填制的凭证。
• 如领料单汇总表等。 第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意分类 • ——专用记账凭证（付款凭证）
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务内容分类 • ——专用记账凭证（转账凭证）
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 记账凭证按反映的经济业务内容分类 • ——通用记账凭证
• 三、会计凭证的种类
– 会计凭证按其填制程序和用途，可以分为原始 凭证和记账凭证。
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类 • （一）原始凭证的种类
• 原始凭证的概念
– 经济业务发生时取得或填制的，用以记录经 济业务发生或完成情况，具有法律效力的书 面证明。
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
三、会计凭证的种类
（一）原始凭证的种类 （按其来源不同）
• • • • • • • • •
2、自制原始凭证 （1）含义 是由本单位有关部门或人员，在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。 （2）样例 A 购买材料入库时，由仓管按规定填制的收料单 B 从仓库领用材料时按要求填写的领料单 C 结束某阶段生产的产品验收入库的入库单 D 出差人员填报的差旅费报销单 E 进行工资结算的工资单
第一节 一、会计凭证的概念
会计凭证的意义和种类
• 例题：
•
运单
某公司10年9月份购买钢材100吨，每吨单价5000
发票
元，运杂费50000元，材料已验收入库，全部款项通
过银行转账支付。
银行结算凭证
550 000
入库单
借：原材料-钢材
记账凭证
应交税费-应交增值税（进项税额） 85 000 贷：银行存款 635 000
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类 • （二）记账凭证的种类
• 记账凭证的概念
– 根据审核无误后的原始凭证填制的，用来确定 会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类 • （一）原始凭证的种类
原始凭证
自制原始凭证
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类
• （一）原始凭证的种类（按其填制手续不 同）
• 一次凭证
– 是指填制手续是一次完成的原始凭证，反映一 项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的 内容。
• 样例
•
A 各种的外来凭证：发票、车票等
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
第七章 会计凭证
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第七章 会计凭证
第一节
会计凭证的意义和种类
• 一、会计凭证的意义
– 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，
明确经济责任、作为记账依据的书面证明。
• 1.记录经济业务。真实反映经济业务的发 生——真实性 • 2.明确经济责任。——有关单位和经办人的 签章 • 3.提供记账依据。 ——记录交易或事项
按来源分类
外来原始凭证
一次凭证 累计凭证
汇总凭证
按填制 手续分 类
一次凭证
第七章 会计凭证
三、会计凭证的种类 （一）原始凭证的种类（按其来源不同） • 1、外来原始凭证
• （1）含义 • • • 是在经济业务发生或完成时，从其他单位和个人取得的会计凭证。 A 购物或消费时收到的各种发票、增值税专用发票 B 各种的火车票、汽车票、船票、飞机票 • （2）样例
第七章 会计凭证
填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也 是会计核算的专门方法之一。
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
• • • •
二、会计凭证的作用 （一）记录交易或事项，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行
第七章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
第一节 会计凭证的意义和种类
• 三、会计凭证的种类
• （一）原始凭证的种类（按其填制手续不 同）
• 累计凭证
– 是指一定时期内，记载连续反映若干项不断重 复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中 多次进登记才能完成的原始凭证。
• 自制凭证中的限额领料单、累计销售凭证等 第七章 会计凭证
• ▲一般在一个月的有效期内，领用数量不超过限额就可以连续使用。 • ▲需在规定时间内多次记载； • ▲经济业务是不断重复发生的。