行政办公室霍强计划管控表及样表
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政管理常用表格大全
行政管理常用表格大全第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数编制日审核日期批准日期期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人()固定电话()移动电话()其他号码通讯工具类别费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号年月日至年月日车型预支期间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名批(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿安排来宾的住宿(套(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册支付的负担范围(住宿、包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%20%以备用)以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%20%以备用)以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、放映宣传影片、幻灯幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、来宾出、缺席之确认缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定选择桌子(如圆桌或方桌)(2)公司名称、职衔、姓21名的书写(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管印章分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:所属单位//职位分发日期签收人日期信件种类接收人收信人所属单位(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。
行政办公室管理制度表
行政办公室管理制度表一、目的为了加强行政办公室的管理,提高工作效率,保证工作质量,特制定本管理制度表。
二、适用范围本制度适用于行政办公室全体员工。
三、职责分工1、行政办公室主任(1)负责行政办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施。
(2)协调各部门之间的关系,解决工作中的问题和矛盾。
(3)审核和批准行政办公室的各项文件和报告。
2、行政文员(1)负责文件的收发、登记、归档和保管。
(2)接听电话,记录来电内容,并及时转告相关人员。
(3)负责办公用品的采购、发放和管理。
3、后勤人员(1)负责办公室的环境卫生和安全保卫工作。
(2)维护办公设备和设施的正常运行。
(3)负责车辆的管理和调配。
四、工作流程1、文件管理流程(1)文件的收发①行政文员收到文件后,应及时进行登记,包括文件的名称、文号、发文单位、收文日期等。
②根据文件的内容和性质,将文件分发给相关人员,并要求其签收。
(2)文件的归档①对于需要归档的文件,行政文员应按照分类标准进行整理。
②定期将整理好的文件移交档案室进行归档保管。
2、办公用品管理流程(1)采购①行政文员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划。
②经行政办公室主任批准后,按照采购计划进行采购。
(2)发放①行政文员根据各部门的申请,发放办公用品。
②做好发放记录,包括领取人、领取时间、领取数量等。
3、会议管理流程(1)会议的组织①确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
②行政文员负责通知参会人员,并准备会议所需的资料和设备。
(2)会议的记录①行政文员在会议期间做好记录,包括会议的主要内容、讨论结果和决策等。
②会议结束后,及时整理会议记录,并分发给相关人员。
4、车辆管理流程(1)车辆的调配①各部门需要使用车辆时,应提前向行政办公室提出申请。
②行政办公室根据车辆的使用情况和工作的紧急程度,进行调配。
(2)车辆的维护①后勤人员定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的性能良好。
②发现车辆故障时,及时进行维修。
行政办公管理表格大全页
行政办公管控管理管控表格篇第一章行政综合管控管理管控表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1.职称2.机构部门机构3.撰写日期年月日4.姓名5.隶属机构部门机构6.同职称人数人(含本人) 7.管辖机构部门机构●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表机构部门机构(岗位):制订时间:年月日编制人:直接上级:上级相关领导人:上级确认完成情况:得分:注:请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号:日期:●企业有关员工奖惩月报表企业有关员工奖惩月报表填表说明:1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属企业有关员工有奖惩时,应于每月月终汇填本表两份,分送总管控管理管控处人事处及主管单位备查,当月内如无奖惩事项,亦应填送此表,并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。
2.奖惩正式正式合约生效栏应按单位主管核定之奖惩办法填入,如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。
3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要,注意时间、地点、事物及有关相关有关人员之责任等。
4.本表由各单位依规定格式自行印制备用,纸张大小一律以A4为准。
单位主管:主办相关有关人员:制表:年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管控管理管控情况检查记录表内务管控管理管控情况检查记录表受检机构部门机构:检查时间:年月日●长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿●拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单●长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号:申请机构部门机构:年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用机构部门机构:年月日经手人姓名:第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天相关领导人的行动掌握表当天相关领导人的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日~月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管控管理管控表每日行动管控管理管控表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●相关领导人和部属的休假掌握表相关领导人和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管控管理管控常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号:●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加。
办公室行政年度工作计划表
办公室行政年度工作计划表
序号工作内容目标时间安排负责人备注
1 日常办公室管理提高办公效率,保障日常工作顺利进行每月行政经理 -
2 人力资源管理确保员工的福利和培训,提高员工满意度每季度人力资源部经理 -
3 财务管理控制成本,提高经济效益每季度财务部经理 -
4 设备维护和管理确保设备的正常运转每季度设备部经理 -
5 应急预案和安全管理提高应急响应能力,确保员工安全每季度安全管理部经理 -
6 会议组织和协调确保会议的顺利进行每月行政经理 -
7 业务拓展支持提供支持和协助,确保项目的成功进行每季度行政经理及相关部门经理 -
8 客户关系维护提高客户满意度,确保客户忠诚度每月客户关系部经理 -
9 管理流程优化和改进提高工作效率,降低成本每季度行政经理 -
10 团队建设和管理提高团队凝聚力和执行力每季度行政经理 -
11 网络安全和信息保护提高安全意识,确保信息安全每季度 IT部经理 -
12 健康和环保管理提高员工工作环境,降低对环境的影响每季度环保部经理 -
13 社会责任管理积极参与社会公益活动,提高公司形象每季度社会责任部经理 -
14 法律事务管理保障公司业务的合法性和稳定性每季度法务部经理 -
15 文化建设和企业文化传播提升企业文化传播,塑造企业形象每季度行政经理 -
以上是办公室行政年度工作计划表,通过有效的计划和合理的安排,相信我们的办公室行政工作会更加顺利。
行政规章执行力管控表(主任)
行政规章执行管控表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 检查人:主任(张约瑜) 检查频率:1次/周 检查时间:
做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动 做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动 做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动 做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动 做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动
检查内容
做好印鉴管理日常管理,符合《印鉴管理》相关要 求,做好使用登记。 每月企业文化主题活动来自异常描述检查记录(打勾)
特别提示:
1、检查人不断完善检查项目,在实施过程中发现本表漏项需及时用手工填写进本表格,绩效小组每月 底将手写内容纳入本表格。 2、检查人对本表检查内容栏目检查后在检查记录栏内打勾标示。 3、本表作为检查人绩效考核内容之一,本表需要妥善保管备查,并于每月最后一个工作日交绩效书记 员备案。
最新行政管理工作计划表二
最新行政管理工作计划表二岁末临近,新春将至,不知不觉__年的工作即将告一段落.对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策.过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年.这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着.回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作.虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺.一、__年的工作回顾.1:办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域.作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心.细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等.面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错.行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法.通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理.行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管.2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作.按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商.3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置.以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责.4)做好协调工作.行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用.过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合.5)认真做好公司的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作.6)制度建设.配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要.7)落实公司人事、劳资管理工作.组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作.依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续.体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧.8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作.落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作.2:凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理.3:加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素.随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习.向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习.总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步.经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题.在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行.能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量.二、工作中存在的问题.自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距.回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足.主要表现在:1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高.2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽.3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离.对部门人员的管理不够细致具体.以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强.三、__年的工作计划.1:充满希望的__年到来了,也带来了新的挑战.在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面.努力学习专业知识和相关法律法规常识.加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习.要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数.为领导的决策提供一定的依据和参考.2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报.及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手.3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围.4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平.服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变.办公室的工作突发性、偶然性、被动性强.因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性.二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变.办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务.5)全面提高执行力度,狠抓决策落实.保证公司各项决策全面、有效地落实.6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值.2:持续提升人力资源管理水平.1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性.长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源.在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源.人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来.在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段.2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法.从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据.3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础.组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化.本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化.综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构.加强定员定编管理,提高工作效率.4)加强薪酬制度改革创新.探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效.在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制.5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力.引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制.努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率.高度重视人才规划工作.重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作.6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业.作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求.认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施.将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来.重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训.做到统一规划、组织实施.所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展.3:强化协调能力.协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能.在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍.这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素.因此,进一步做好协调工作意义重大.行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一.4:配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行.四、新年展望和目标.新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩.以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中.从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用.。
行政部工作计划表
行政部工作计划表一、背景介绍行政部作为公司的重要职能部门,负责协调和管理公司的行政工作,包括人力资源管理、办公设施管理、行政支持等方面的工作。
为了提高行政部的工作效率和质量,制定一份详细的工作计划表是必要的。
二、目标和目的本工作计划表的目标是明确行政部的工作重点和时间安排,以便全面规划和有效管理行政部的工作。
具体目的包括:1. 提高行政部的工作效率和质量;2. 确保各项行政工作按时完成;3. 优化资源利用,提高成本效益;4. 加强与其他部门的协作和沟通。
三、工作内容和时间安排1. 人力资源管理1.1 招聘和入职管理- 制定招聘计划,包括各职位需求和招聘渠道;- 定期与部门负责人沟通,了解招聘需求;- 完善入职流程,包括新员工培训和入职手续等。
1.2 员工福利和绩效管理- 定期评估员工福利待遇,提出改进建议;- 组织员工培训和技能提升计划;- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。
2. 办公设施管理2.1 办公用品采购和库存管理- 根据各部门需求,制定采购计划;- 管理办公用品库存,确保供应充足。
2.2 办公环境维护和设备管理- 定期检查办公环境,确保整洁有序;- 维护办公设备,及时修复和更换。
3. 行政支持3.1 会议和活动组织- 协助各部门组织会议和活动;- 安排场地、物资和人员配备。
3.2 文件和档案管理- 管理公司文件和档案,确保安全和可查找性;- 制定文件管理流程和规范。
4. 协作与沟通4.1 与其他部门的协作- 定期与其他部门负责人开展沟通和协调;- 解决部门间的问题和冲突。
4.2 内部沟通和员工反馈- 定期组织部门会议,了解员工需求和反馈;- 建立内部沟通渠道,促进信息流通。
四、工作绩效评估为了确保工作计划的顺利执行和达到预期目标,行政部将进行定期的工作绩效评估。
评估指标包括:1. 工作任务的完成情况;2. 工作质量和效率;3. 资源利用和成本效益;4. 与其他部门的协作和沟通情况。
2024年行政工作计划表范本
2024年行政工作计划表范本1月份工作计划:- 对去年的行政工作进行总结和评估,分析存在的问题和不足之处,并制定相应的改进方案。
- 组织年度行政工作会议,对全年的工作目标和重点进行确定,并向各部门进行沟通和协调。
- 确定2024年的预算计划,包括行政费用、人员招聘和培训等方面的预算,并与财务部门进行对接。
- 审核并完善行政工作的各项制度和流程,确保其合理性和高效性。
- 组织相关培训和会议,提升全体员工的行政管理能力和工作效率。
2月份工作计划:- 开展新员工招聘工作,进行岗位需求分析、招聘渠道开发、简历筛选等,确保年度员工招聘计划的顺利进行。
- 进行员工绩效评估工作,根据绩效结果制定激励政策和培训计划,并进行绩效评估结果的反馈和沟通工作。
- 组织年度团建活动,增进员工之间的团队合作和凝聚力。
- 开展各项行政工作的培训和指导,提升员工的行政管理能力和工作效率。
- 定期与各部门负责人进行沟通和协调,收集各部门的需求和问题,并及时提供解决方案和支持。
3月份工作计划:- 开展春季劳动保护工作,包括员工体检、劳动保护设施的检查和维护等,确保员工的身体健康和安全。
- 组织年度健康运动会,提倡员工积极参与体育锻炼,增强身体素质和工作能力。
- 审核并完善公司的各项制度和规章,确保其符合法律法规和公司实际情况。
- 进行员工晋升和岗位调整的评估和决策工作,确保员工的职业发展和岗位匹配度。
4月份工作计划:- 开展年度培训计划的制定和组织工作,根据员工的需要和公司的发展目标,定期组织各类培训和学习活动。
- 组织公司年度例行检查,包括办公设备的检查和维护、档案管理的审查和整理等,确保公司的正常运转。
- 与相关部门合作,开展员工福利和福利政策的调研和制定工作,提升员工的满意度和忠诚度。
- 加强与业务部门的沟通和协调,收集对行政工作的要求和建议,并及时提供支持和服务。
5月份工作计划:- 组织公司年度拓展活动,提升员工的团队意识和沟通合作能力。
2023年行政管理工作计划表
2023年行政管理工作计划表为了更好地提高行政管理工作的效率和质量,我制定了以下2023年的行政管理工作计划表:一、制定明确的工作目标和计划1. 确定2023年行政管理工作的总体目标和重点任务,明确工作方向和工作重点。
2. 制定年度工作计划,分解年度目标为月度、周度和日常的具体工作计划。
3. 建立工作计划的监督和评估机制,及时调整和完善工作计划。
二、加强组织管理1. 完善组织机构设置和人员配备,确保人员能力和岗位需求相匹配。
2. 建立健全各类制度和规章制度,规范行政管理工作。
3. 加强内部协作和沟通,建立有效的信息交流渠道和沟通机制。
三、优化流程和提高效率1. 审核和优化各项行政管理流程,实现流程标准化、规范化和集约化。
2. 使用信息化和智能化手段,提高办公效率,减少重复性工作和人力成本。
3. 建立绩效考核制度,激励员工不断提高工作效果和效率。
四、加强员工培训和能力提升1. 针对员工的不同需求,制定个性化的培训计划,提高员工的专业能力和综合素质。
2. 定期组织各类培训和学习活动,提高员工的学习热情和积极性。
3. 建立岗位能力培训和评估机制,促进岗位能力的快速成长。
五、加强与外部合作和交流1. 加强与政府部门、相关机构和企事业单位的合作,共同推进行政管理工作。
2. 参与行业交流和研讨活动,了解当前行政管理的最新动态和发展趋势。
3. 建立行业内部组织和网络,加强与同行的交流和合作。
六、加强风险管理和安全保障1. 建立健全各类安全管理制度,加强对办公场所和设备的安全监管。
2. 加强对重大风险和突发事件的预防和应对能力,确保行政管理工作的稳定性和安全性。
3. 加强信息安全管理,保护机构和个人的合法权益。
七、改善工作环境和员工福利待遇1. 完善办公设施和办公环境,提高员工的工作舒适度和效果。
2. 加强员工关怀和激励机制,提高员工的归属感和工作积极性。
3. 优化福利待遇,制订员工福利政策,提高员工的福利水平。
行政部工作计划表
行政部工作计划表行政部工作计划表工作目标和目标规划:1. 提高行政服务水平,推动企业管理现代化,达到客户满意度80%以上。
2. 搭建完善的行政服务平台,提高团队工作效率,实现工作量增长10%以上。
工作任务和时间安排:1. 日常行政管理工作,包括办公室设备的维护、物资的采购、人事档案管理等;2. 确保公司日常活动的顺利进行,如会议、展览等,并制定行动计划和时间表;3. 协助公司领导完成市场调研、竞争分析以及行业报告等工作,时间安排在每月初或月底;4. 指导部门员工根据公司要求达到工作目标,进行团队培训并组织日常例会,每周一次;5. 不定期组织员工参加各类培训、会议或展览,时间根据活动安排而定;资源调配和预算计划:1. 合理规划行政部门的预算,确保行政服务到位,预算控制在每年10%以内;2. 确定团队成员角色定位,对每个成员的工作进行评估并安排对应的资源;3. 协调其他部门的资源合理使用。
项目风险评估和管理:1. 识别项目风险,并制定应对措施,使项目风险管理得到充分掌控;2. 根据项目特性和形势,适时制定风险管控计划,并定期对计划进行评估和检查。
工作绩效管理:1. 建立行政部门工作绩效评估体系,对成员的工作进行定量评估并制定奖惩方案;2. 在部门成员的日常工作中,设置工作目标,并定期组织相关考核。
作沟通和协调:1. 与其他部门进行沟通,协调各部门工作,确保准确的信息流动;2. 与外部合作伙伴进行沟通,维护良好的合作关系,提高公司市场竞争力。
工作总结和复盘:1. 月度工作总结和复盘,对本月工作任务的完成情况进行评估,并制定下月的工作计划;2. 年度总结和复盘,对过去一年的工作进行全面总结,结合客户反馈和内部评估,对下一年的工作目标进行规划。
以上是行政部门的工作计划,通过对每个环节的精细规划和合理安排,可以做到高效完成工作任务并达到工作目标。
行政部 日常工作计划表
单号: 日期:2022.12.10 页码:第1页/第1页
备注 XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
工作频率 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日 每日
执行职务 行政文员 行政文员 行政文员 行政文员 行政文员 行政文员 行政文员 行政文员 行政主管 行政主管 培训专员 培训专员 培训专员 培训专员 薪酬专员 薪酬专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员 招聘专员
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
项目类别 行政管理
绩效管理 培训管理 薪酬管理 职员管理 招聘管理
工作计划表(行政部)
工作内容 安全(治安、消防、盗窃时率及准确率 门卫管理:外来人员进入、快递管理、打卡监督、厂内巡查
安全防范、安全、消防检查、治安调节 卫生、物品管理、食堂管理、绿化管理
公共设施报修、工作报告、会议记录 绩效考核准确率及准时率 绩效考核申诉处理及时率 年度培训计划完成率 新员工入职培训完成率 培训合格率 培训费用预算达成率 薪酬调查方案提交及时率 考勤的准确率及准时率 员工流失率 员工关怀 制度的落实与监督 劳动纠纷解决 社保、意外险办理 员工档案管理 招聘计划完成率 招聘信息的维护更新 招聘人员适岗率
行政管理部各分部工作计划
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注 部门缺编 物资审批表 周动态 大扫除 月度办公用品领取 转正、升职、调职、薪资调整等人事动态表 月度办公用品计划申报 排班表 员工考勤表 部门培训计划表、月度工作计划、思想教育主题提报 “五软,三严”现场会 各种统计的名单
内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
每周一12:00之前上交
提报时间
每周周二16:30之前交至财务黄华清处 每周周五上午10点之前上交至徐娜处 每周周六下午14:00 每月7号领用,周六、周日顺延 每月10、11号12:00上交 每月18号16:30之前上报至财务黄华清处 每月22号上午10:00之前上交 每月24号12:00之前上交 每月24号18:00之前上交 副经理级以上每周两次,分部门每周一次,附会议记录及图片素材;每两周上交 一次(周六16:30之前上交) 以发通知的时间提前一个小时上交 各部门按此计划实行,迟交按50元/次。
行政2024年工作计划表
行政2024年工作计划表1. 前言2024年对于行政部门来说,将是一个关键的工作年。
为了确保公司的高效运营和业务发展,制定一份合理且详细的工作计划表对于行政团队至关重要。
本计划表将覆盖以下方面的工作计划:人力资源管理、办公室维护、行政支持及预算规划。
通过这份计划,我们将确保工作的有序进行并取得可观的成果。
2. 人力资源管理在2024年,我们将继续注重人力资源管理的重要性,并致力于以下方面的工作:招聘与员工发展•分析公司业务增长需求,制定详细的招聘计划;•与各部门合作,确保招聘流程的高效性和合法性;•为新员工提供全面的入职培训,帮助他们尽快适应工作环境;•制定员工培训计划,提供持续的专业培训和发展机会。
绩效管理•设计并实施绩效评估制度,确保员工业绩与公司目标一致;•提供公正、透明的绩效评估和反馈机制;•根据绩效评估结果,制定激励措施,鼓励员工提高工作表现。
3. 办公室维护办公室是员工日常工作的基地,为了提供良好的工作环境,我们将做以下的工作:设备和设施维护•定期检查和维护办公设备,确保其正常运行;•维护办公区域的清洁和整洁;•定期检查安全设备,确保员工的工作安全。
设备和物品采购•与供应商保持密切合作,及时更新和升级办公设备;•准备采购预算,确保足够的资金用于办公设备和物品的采购;•根据员工需求,准确购买办公用品。
4. 行政支持行政部门的支持对于各部门的顺利运营至关重要,我们将做以下的工作:文件和档案管理•确保文件和档案的及时归档和整理;•设计和实施文件管理系统,提高文件的查找和存储效率;•提供必要的行政支持,包括文件复印、扫描和打印等服务。
会议组织和协调•协助各部门组织和安排会议,包括会议室预订、会议设备准备和会议记录等;•协助制定会议议程和安排与会人员;•提供会议相关的行政支持,包括会议材料准备和后续跟进工作。
5. 预算规划预算规划是行政部门的核心职责之一,我们将做以下的工作:预算编制和管理•收集并分析各部门的需求和预算申请;•制定年度预算计划,确保合理分配资源;•监控和控制预算执行情况,确保预算的有效利用。
行政部工作计划表XX
行政部工作计划表XX
1. 概述
本文档是行政部门在XX期间内的工作计划表,旨在明确行政部门的职责和目标,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。
2. 目标
本计划表的目标是:
•提高行政部门的工作效率
•维护公司正常运营秩序
•支持公司内部各部门的工作
3. 工作计划
3.1 人事管理
•组织公司年度人事评估工作
•维护员工档案管理工作
•组织进行员工培训和发展计划
3.2 行政保障
•组织公司必要的行政保障工作,包括保安、清洁、餐饮等方面
•负责公司日常采购、办公设施维护和故障处理
3.3 公司活动
•组织公司庆祝活动,包括年度晚会、年会等
•组织公司志愿者活动,积极开展社会公益事业
3.4 安全管理
•协调组织公司内部安全培训,提高员工安全意识
•组织公司安全排查和隐患整改工作,确保员工的安全与健康
3.5 其他工作
•临时性和其他涉及公司工作的支持
4. 工作绩效
本计划表规定的所有工作都要在XX期间内完成。
行政部门需要每周评估和报
告工作进展,并在工作完成后对工作绩效进行总结和分析,不断改进工作方式和提升工作效率。
5. 结论
本工作计划表规定了行政部门在XX期间的工作内容和工作目标,同时也规定
了工作绩效的评估和总结方式。
希望行政部门能够按照此计划表认真执行各项任务,以优异的工作绩效为公司的稳健发展做出贡献。
行政部工作计划表
行政部工作计划表这是一个行政部工作计划表的示例,具体内容可以根据具体部门的工作需要进行调整和修改。
工作计划表:日期:_____________________部门:行政部负责人:___________________目标:提高行政部的工作效率和服务质量,支持公司的整体运营和发展。
1. 早晨工作:- 核查办公用品和设备的库存情况,及时申购和更新。
- 检查和整理办公区域,保持办公环境整洁和有序。
- 处理并分类电子邮件和文件,及时回复和转发重要邮件。
2. 日常工作:- 安排和协调公司会议和活动,包括会议准备、日程安排、会议纪要等。
- 管理办公室印章和文档管理系统,确保文档的安全性和准确性。
- 负责落实公司的行政规章制度,对部门员工进行培训和管理。
3. 人力资源管理:- 参与员工招聘和录用流程,协助筛选简历,安排面试并跟进后续流程。
- 管理员工考勤和请假制度,确保员工的工时记录准确和及时。
- 协助员工绩效考核和薪酬调整,维护员工的工作积极性和激励机制。
4. 行政支持:- 提供行政支持和协助其他部门的工作需要,如提供文件、协调资源等。
- 处理公司的上下游合作伙伴的日常沟通和协调工作。
- 安排外出出差和商务接待事宜,保证外部交流的顺利进行。
5. 工作总结和反馈:- 每周整理并汇报本周的工作进展和问题反馈,为下周的工作提供参考和改进。
- 定期与部门负责人会议,讨论和分享行政工作中的经验和最佳实践。
备注:以上工作计划仅为参考,具体内容可以根据具体情况进行调整和修改。
编制人:___________________审核人:___________________。
行政工作计划表
行政工作计划表
行政工作计划表
工作目标和目标规划:
1. 实现公司每月营业额增长5%的目标,提高公司市场竞争力
2. 加强部门内部团队合作,提高工作效率和绩效
3. 提升员工满意度和保持员工稳定性
工作任务和时间安排:
1. 确认目标规划后,制订每月营业额增长计划,并明确营销手段和目标客户
2. 设定部门工作流程和任务分工,制订工作计划表和时间节点,确保任务完成质量和期限
3. 组织员工培训和交流活动,提高员工技能水平和业务素质
资源调配和预算计划:
1. 调配公司内部资源,如人力、财务、物资等,确保项目顺利进行
2. 制订项目预算计划表,做好预算控制和财务分配工作
项目风险评估和管理:
1. 分析市场环境和竞争对手,制定应对措施,预防风险并及时解决问题
2. 建立保密制度和风险防范机制,保护公司财产和员工安全
工作绩效管理:
1. 设立绩效考核标准和奖惩机制,激励员工积极工作和创新
2. 持续监测项目进度和任务完成情况,及时调整工作计划和目标
作沟通和协调:
1. 制定部门沟通和协调机制,确保部门内部和公司内部信息流畅和畅通
2. 协调内部和外部资源,与其他部门合作完成项目任务
工作总结和复盘:
1. 完成项目后进行总结,制订复盘计划,评估项目效果和表现
2. 提取经验教训,反思过程中的不足,总结成功经验,为下一步工作做好准备。
以上是行政工作计划表的内容,计划表需要合理、高效、科学,才能取得好的效果。
通过计划表的制定,可以帮助职场人员实现自己的工作目标,提高工作效率和绩效,达到职业上的成功和个人成长。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
时间安排 全月 5月前五天 5月中旬 全月
计划人 霍强 霍强 霍强 霍强 霍强
配合部门及个人 各部门 行政专员 各部门负责人
达成情况 完成 完成 完成 未完成
未达成原因 —— —— —— 计划调整,领导临 时安排其他事物, 计划下月初
备注 —— —— —— 100元
部 第二部分(亮点) 序号 事务内容 门 1 优化人员招聘流程 月 总 2 完善人员招聘表格 …… 结 、 月 工作重点:内控 计 划 第一部分(重点事务)
序号 1 事务内容 卫生监督
事务目的 简化流程 充实内容 提高效率 细化工作时间安源自 本月已完成 下月执行 本月已执行
计划人 霍强 人事专员
配合部门及个人 各部门负责人 各部门
达成情况
备注
20XX年XX月行政部工作计划
事务目的 时间安排 保持办公区域卫生整洁 全月 严格考勤制度,养成大家 2 5月考勤的核查工作 6月前五天 良好的考勤习惯 耐克、AD、李宁、匡威手提袋 保证各店铺销售的顺利 3 6月中旬 的制作,接收,发放。 进行 4 中原第一分公司残疾人年检 6月7号、8号 5 健康路特卖营业执照注销 6月上旬 6 全体员工大会 6月22号 7 …… 第二部分(改进计划) 序号 事务内容 事务目的 时间安排 1 员工离职流程优化 简化流程 提高效率 6月中旬完成 2 员工入职流程出台流程图 充实内容 细化工作 6月底前 ……
达成情况 完成 完成 完成 未完成
未达成原因 —— —— —— 计划调整,领导临 时安排其他事物, 计划下月初
备注 —— —— —— 100元
…… 遇到的问题
霍强 原因 解决方案
……
XX月XX日至XX日XX个人工作计划
序号 1 2 3 4 5 …… 事务内容 卫生制度制定与监督 4月考勤的核查工作 事务目的 保持办公区域卫生整洁 严格考勤制度,养成大家 良好的考勤习惯 时间安排 全月 5月前五天 计划人 霍强 霍强 霍强 霍强 霍强 配合部门及个人 各部门 行政专员 各部门负责人 达成情况 未达成原因 备注
序号 1 2 3 4 5 事务内容 卫生制度制定与监督 4月考勤的核查工作 事务目的 保持办公区域卫生整洁 严格考勤制度,养成大家 良好的考勤习惯 时间安排 全月 5月前五天 计划人 霍强 霍强 霍强 霍强 霍强 配合部门及个人 各部门 行政专员 各部门负责人 达成情况 未达成原因 备注
……
部门月计划样表
个人周计划样表
XX月XX日至XX日XX个人工作总结
序号 1 事务内容 卫生制度制定与监督 4月考勤的核查工作
个 人 周 计 划
2 3 4 5 第二部分(总结) 序号 1 2
事务目的 保持办公区域卫生整洁 严格考勤制度,养成大家 良好的考勤习惯
时间安排 全月 5月前五天
计划人 霍强 霍强 霍强 霍强
配合部门及个人 各部门 行政专员 各部门负责人
计划人 霍强 霍强 霍强 霍强 霍强 霍强
配合部门及个人 行政专员 各部门负责人 财务部 财务部 公司所有员工
达成情况
未达成原因
备注
计划人 霍强 霍强
配合部门及个人
达成情况
备注
计划人 霍强 霍强 霍强 霍强
配合部门及个人 各部门 行政专员 各部门负责人
达成情况 完成 完成 完成 未完成
未达成原因 —— —— —— 计划调整,领导临 时安排其他事物, 计划下月初
备注 —— —— —— 100元
…… 遇到的问题
霍强 原因 解决方案
……
部 门 周 计 划
XX月XX日至XX日行政部工作计划
部门周计划样表
业务部门请在事务内 容填写业务进展
XX月XX日至XX日行政部工作总结
序号 1 事务内容 卫生制度制定与监督 4月考勤的核查工作
部 门 周 计 划
2 3 4 5 第二部分(总结) 序号 1 2
事务目的 保持办公区域卫生整洁 严格考勤制度,养成大家 良好的考勤习惯
时间安排 全月 5月前五天
20XX年XX月行政部工作总结
工作重点:内控 第一部分(重点事务) 序号 事务内容 1 卫生制度制定与监督 2 3 4 5
事务目的 保持办公区域卫生整洁 严格考勤制度,养成大家 4月考勤的核查工作 良好的考勤习惯 耐克、AD、李宁、匡威手提袋 保证各店铺销售的顺利 的制作,接收,发放。 进行 组织机构代码证年检 …… 公司组织机构代码证年 检
计划管控表
计划名称 个人周计划 部门周计划 部门月计划 计划内容 上周工作内容总结与下周工 作计划(未完成内容说明原 上周工作内容总结与下周工 作计划(未完成内容说明原 上月工作内容总结及亮点与 下月工作计划及改进计划 (未完成内容说明原因) 周期、提报时间 每周一次,提报时间 每周五中午12点前 每周一次,提报时间 每周五下班前 每月一次,提报时间 每月28日下班前 业务人员请在事务内 容填写业务进展 提报人 个人 部门 部门 提报对象 本部门经理 董事长、运营总监、行政部 董事长、运营总监、行政部