Office 2003基础知识5
Word 2003基础知识
第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后，其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构１．标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标，表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏，如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头，单击此类命令会打开一个下级子菜单，如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后，命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项，例如，单击“文件”，打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单，可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中，单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令，只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后，键入菜单名后带下划线的字母。
例如，按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后，直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如，当出现“文件”下拉菜单后，直接键入字母“Ｎ”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时，会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧，这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如，按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框，相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
excel2003基础知识及使用
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域：用于输入和编辑数据。
* 滚动条：用于滚动工作表区域。
* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。
* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。
输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。
* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。
Word 2003基本知识
主题 Word 2003基本知识教学目的：1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的建立、输入、保存、打开、关闭的基本操作方法。
教学方法手段：讲授、演示相结合的方法教学主要内容：1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的输入、保存、打开的基本操作方法3、简单的文档的编辑排版教学过程：1． Word 2003的启动启动Word 2003的常用方法如下：1）从开始菜单启动单击“开始”菜单，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
2）从桌面快捷方式启动①在桌面上创建Word的快捷方式。
②双击快捷方式图标。
3）通过文档打开双击要打开的Word文档，也可以启动Word，同时打开文档。
2．Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法如下：单击Word 2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
3、Word 2003窗口的认识Word 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏任务窗格和等构成，如下图所示。
图1、word 的窗口界面1）.标题栏标题栏位于整个Word 窗口的最上方，除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。
2）. 菜单栏Word 2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。
当前窗口的关闭按钮有两个，【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮，【关闭】按钮出现在标题栏右侧，【关闭窗口】按钮出现在菜单栏右侧。
3）. 工具栏Word 有多种工具栏，启动Word 时，系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。
图2、常用工具栏状态栏文档编辑区任务窗格标题栏菜单栏工具栏图3、格式工具栏5）. 文档编辑区用于编辑文档内容，鼠标在这些区域呈“”形状，而且在编辑处有闪烁的“ | ”标记，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。
Excel2003知识点
Excel2003电子表格一、基础：1－1、认识Excel知识点：1、Excel2003的主要功能是数据处理。
比如数据计算、数据分析、数据图表都可以统称为数据处理。
2、Excel2003的主要特点是：（1）“表格”形式存储数据（2）丰富的函数功能（3）数据处理功能（4）图表功能3、Excel文件的扩展名是xls。
4、Excel2003是电子表格处理软件，主要功能不是制作表格，是数据处理。
5、菜单栏的组成：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共9个菜单项。
1－2、工作簿、工作表知识点：1、启动Excel2003后，新建文件默认文件名为Book1，我们把它叫做工作簿。
2、工作簿由工作表组成，工作表由65536行*256列组成，每行列交叉为一个单位格。
一个工作簿可以包含多个工作表。
最多含有255个工作表3、新建的工作簿窗口中默认包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1。
4、Sheet1、2、3...是工作表的默认名称，也叫工作表标签。
5、如果要想修改工作表名，方法有：（1）双击工作表标签（2）右击工作表标签，选择“重命名”“插入”菜单中的“工作表”（）1－3、数据清单知识点：对照此表，认识一下有关数据清单的内容：1、Excel2003中，具有二维性质的电子表格称为数据清单。
2、数据清单的第一行称为标题行，标题行中的每个单元格分别为各列的列标志，也称为字段名。
3每一列必须是相同类型的数据。
4、除第一行以外的每一行数据叫做一条记录。
二、单元格、行号、列标等：2－1、单元格的命名、行号、列标知识点：1、Excel2003中，单元格用列标+行号命名。
列标通常用A，B，C……表示。
行号通常用1，2，3……表示。
2、单击行号和列标的交叉处可以选中整个工作表，单元格A3表示第一列第三行单元格，第二列第二行的单元格表示为B2。
2－2、单元格的选定知识点：Ctrl:不连续选定，Ctrl+单击或光标键↑↓←→Shift:连续选定，Shift+单击或光标键↑↓←→2－3、单元格的内容知识点：1、Excel2003中，单元格中的内容可以是数字、文字、公式、函数（范围大），可以是字符串、数字、日期、时间（范围小）。
Word2003基础知识详解
Word2003基础知识详解1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下：在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标，启动Word 2003，进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮 (或【向下还原】按钮 )和【关闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
office2003操作题常见知识点
一、WORD任务：1.页面设置（纸张大小、页边距、页码）：文件—>页面设置2.替换“网痞”为鲜绿色：编辑—>替换—>查找内容：网痞—>光标定位到“替换为”—>高级—>格式—>字体—>颜色为鲜绿色3.字体设置（字体、字号、颜色；下划线）：格式—>字体设置字符间距为加宽：格式—>字体—>字符间距—>间距：加宽或缩放150%设置文字效果为礼花绽放：格式—>字体—>文字效果—>礼花绽放4.插入页眉页脚：视图—>页眉和页脚5.插入页码：插入—>页码（居中或靠右）6.插入分页符：插入—>分隔符—>分页符7.插入图片和设置：插入—>图片—>来自文件—>c:\ks\..—>环绕方式为四周环绕型或紧密型8.把标题设置为艺术字：插入—>图片—>艺术字9.对行距进行设置：格式—>段落—>1.5倍行距或多倍行距10.设置首行缩进：格式—>段落—>特殊格式为首行缩进11.为文本添加边框和底纹：格式—>边框和底纹—>边框—>选择线型、颜色、方框或底纹为填充一种颜色12.设置分栏：格式—>分栏13.插入表格：表格—>插入—>表格二、EXCEL任务：1.工作表重命名：双击工作表或右击—>重命名2.设置行高与列宽：格式—>行—>行高或最合适的行高；格式—>列—>列宽或最合适的列宽3.标题合并居中，并设置字体与颜色：选中—>单击，在工具栏上设置字体与颜色4.设置小数点2位：右击—>设置单元格格式—>数值—>小数点2位；设置货币符号为￥：右击—>设置单元格格式—>货币；设置百分号：右击—>设置单元格格式—>百分比5. 对工作表格式化和美化包括下列几点：设置水平对齐和居中对齐：右击—>设置单元格格式—>对齐设置外边框和内边框：右击—>设置单元格格式—>边框—>先选颜色和样式，再单击外边框或内部设置单元格底纹：右击—>设置单元格格式—>图案—>任选颜色，再确定6.求总和或合计值：方法一：选定数据区域（包含一空行或列）—>单击方法二：插入—>函数—>sum，再自动填充柄填充7.求平均值：插入—>函数—>Average，注意数据区域选定求最大值（最小值）：插入—>函数—>Max（Min）8.公式的应用：= 再输入公式9.对数据排序：选定数据—>数据—>排序—>选择主要关键字和次要关键字10.数据的筛选：单击数据区域—>数据—>筛选—>自动筛选11.数据的分类汇总：单击数据区域—>数据—>分类汇总12.创建图表：插入—>—>选择柱形图—>输入标题、X轴、Y轴—>完成13.插入空行或列：插入—>行或列三：Powerpiont任务：1. 更换"应用设计模板"为"Sunny Days.pot"：格式—>应用模板设计—>选择Sunny Days.pot 或者工具栏“常规任务”—>应用模板设计2.更改标题字体：选中—>对字体，字号，颜色等设置（右击—>字体）3.插入一幅GIF动画"封面动画.gif"：插入—>图片—>来自文件—>选择路径（c：\ks\….）4.更改第二页的项目符号：选中—>格式—>项目符号和编号（或右击—>项目符号和编号）5.文本和图片动画的设置：幻灯片放映—>自定义动画—>效果（左侧飞入）—>顺序和时间（单击鼠标或前一时件后0秒）6.把标题做成艺术字：插入—>图片—>艺术字—>选择字样7.表格的使用和设置：插入—>表格8.幻灯片的切换效果设为：“向下插入”：幻灯片放映—>幻灯片切换—>向下插入9.建立超链接，“我喜欢的歌手”连接到第5页：选中（我喜欢的歌手）—>右击—>超级链接—>在本文档中的位置—>第5页10.制作自定义按钮，并添加文本“返回”：插入—>图片—>自选图形—>动作按钮—>链接到第几页—>右击（添加文本：返回）；或自选图形—>动作按钮…..；或幻灯片放映—>动作按钮…..11.交换幻灯片的次序：选中—>拖拉12.插入一张幻灯片,并选择版式为“项目清单”：插入—>新幻灯片—>版式（项目清单）。
word2003基础教程(适合初学者)
Word 文字处理第一部分 Word 2003的基本操作1．启动Word 2003试采用三种不同的方式启动Word 2003。
⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。
2．新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4．保存文档将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。
操作方法如下：①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名“练习1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。
④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式（1）保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。
（2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。
Office 2003中文版实用教程第五章 Excel 2003的基本操作
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
一、保存工作簿 1、新建文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】或【另存为】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。 2、修改过文档的保存 （1）选择【文件】/【保存】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 （3）按Ctrl+S 组合键。
5.1.1 Excel 2003的启动
启动Excel 2003有多种方法，用户可根据自己的习惯或喜好选择一 种，以下是一些常用的方法。 （1）选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令。 （2）如果建立了Excel 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 （3）打开一个Excel 工作簿文件 。
一、利用填充柄填充 将鼠标指针移动到 拖动所覆盖的单元格被相应的内容填充。
二、利用菜单命令填充 选定一个单元格区域后，选择【编辑】/【填充】下的相关填充命令。
三、填充数据系列 数据系列是指有一定变化规律的数字、日期以及其他一些常用的序列。 Excel中的数据系列分成两种，一是系统内部提供的，如星期一～星期天、甲、 已、丙、丁…等；另外一种是用户根据自己的需要定义的序列。 （1）首先在某一单元格中输入序列的第一项。 （2）移动鼠标光标至填充柄，当鼠标光标自动变成细“”状时，按 下鼠标左键沿行或列拖动。
5.1 Excel 2003入门
5.1.2 Excel 2003的窗口组成
5.1 Excel 2003入门 5.1.3 新建和打开工作簿
一、新建工作簿 启动Excel后，系统会自动建立一个新的工作簿文件。除此之外，还可 以在启动Excel后，采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件。 （1）选择【文件】/【新建】命令。 （2）单击【常用】工具栏中的【新建】按钮。 （3）按Ctrl+N 组合键。 二、打开工作簿 （1）选择【文件】/【打开】命令。 （2）单击【常用】工具栏上的“打开”按钮。 （3）按Ctrl+O组合键。
Microsoft Word 2003的基础知识
4.查找和替换文档的“查找和替换”功能既可以将文本的内容与格式完全分开，单独对文本的内容或格式进行查找或替换处理，也可以把文本的内容和格式看成一个整体统一处理。
除此之外，该功能还可作用于特殊字符和通用符。
从网上获取文字素材时，由于网页制作软件排版功能的局限性，文档中经常会出现一些非打印排版字符，这时可以通过“查找和替换”功能进行重新编辑。
例如，当文档中空格较多时，可以在“查找和替换”对话框的“查找内容”下拉列表框中输入空格符号，在“替换为”下拉列表框中不进行任何字符的输入（表示“空”），单击“全部替换”按钮将多余的空格删除；当要把文档中不恰当的人工手动换行符替换为真正的段落结束符的时候，可以在“查找内容”下拉列表框中通过“特殊字符”列表选择“手动换行符”（ˇI），在“替换为”下拉列表框中选择“段落标记”（ˇP），再单击“全部替换”按钮。
而“替换”按钮只是将根据默认方向查找到得第一处文字替换成目标文字。
利用替换功能还可以简化输入。
例如，在一篇文章中，如果多次出现“Microsoft Office Word 2003”字符串，在输入时可先用一个不常用的字符（如#）替代表示然后利用替换功能用字符串“Micro soft Office Word 2003”代替字符“#”。
【例3.4】把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。
操作步骤如下：●在“查找内容”下拉列表框中输入待查找文字“你”●在“替换为”下拉列表框中输入目标文字“您”，再单击“格式”按钮，选择“字体”选项，在弹出的“替换字体”对话框中设置“着重号”为“.”，“字体颜色”为“蓝色”，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框。
●单击“全部替换”按钮，则文档中所有的文字“你”均被替换成目标文字“您”注意：再单击“格式”按钮进行设置前，光标应定位在“替换为”下拉列表框中，如果不小心把“查找内容”下拉列表框中的文字进行了格式设置，可以单击“不限定格式”按钮来取消该格式。
Word2003-知识点整理
知识点整理：一、基本操作1.Word的启动方法1：开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003方法2：双击Word的快捷方式图标Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。
4.保存文档ctrl+s文档自动保存的设置方法：工具→选项→保存6.打开已有文档ctrl+o7.保护文档（设置密码）：工具→选项→安全性二、编辑文档1.输入文字（插入或改写文本）2.插入符号，插入日期和时间2009年12月22日星期二3.插入数学公式、编辑公式任选：拖黑，使反白显示一个单词或中文词组：双击该单词或词组一行文字：一个句子：按下ctrl键，再单击该句中的任何位置一个段落：在该段中的任意位置三击。
或者鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后双击大块文本：在要选定内容的起始处单击，滚动至结尾处，按下shift键，单击全选（整篇文档）：ctrl+A 或鼠标移至文档中任意正文的左侧，待鼠标变成白箭头后三击，或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。
选择一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
6.删除、复制或移动文本调出剪贴板的方法：编辑→Office剪贴板，或者连续按ctrl+C 两次注：查找或替换时区分字母大小写的方法（“高级”中进行设置）同时查看同一文档的两部分：拆分条同时打开多个文档窗口：单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
三、设置文档格式（排版技术）（一）文字格式的设置1.设置字符格式（字体、字形、字号、颜色等）设置字符格式有两种方法：一是先选定相应的文本块，再进行设置，它只对选定的文本块起作用；二是未输入字符前设置，其后输入的字符将一直遵循做作的设置。
设置字体：格式工具栏或格式→字体设置字号设置字形：加粗、斜体、下划线、边框设置字体颜色：格式工具栏中的“字体颜色”按钮或格式→字体设置特殊效果：如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。
Office-2003基础知识5
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5.3 应用图表 5.3.3 添加趋势线和误差线
1．添加趋势线 2．添加误差线
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5.4 上机操作指导
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2021/3/10
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1．自动筛选 2．高级筛选
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5.2 数据分析 5.2.4 分类汇总
1．创建分类汇总 2．嵌套分类汇总
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5.2 数据分析 5.2.5 数据透视图和数据透视表
1．创建数据透视表 2．删除数据透视表 3．修改数据透视表
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5.3 应用图表 5.3.1 创建图表
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5.3 应用图表 5.3.2 编辑图表
中文版Excel 2003数据分析
本章学习要点:
公式和函数的各种应用 排序、筛选及分类汇总的应用 数据透视图的应用 图表的创建、编辑和修饰 误差线和趋势线的应用
1
课程介绍
5.1 数据计算 5.2 数据分析 5.3 应用图表 5.4 上机操作指导
2
5.1 数据计算 5.1.1 使用公式
1．公式中的运算符号 2．公式的输入
6
5.1 数据计算 5.1.5 求和计算
1．自动求和
2．条件求和
7
5.1 数据计算 5.1．编辑数组公式 3．数组常量
8
5.2 数据分析 5.2.1 数据清单
9
5.2 数据分析 5.2.2 排序数据
1．使用排序按钮排序 2．使用“排序”对话框排序
10
5.2 数据分析 5.2.3 筛选数据
3．公式的编辑
3
5.1 数据计算 5.1.2 使用函数
1．输入函数 2．插入函数
WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法：(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法：(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建：创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位，有三种方法：(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。
Office2003知识点
1、Word文档——docExcel电子表格——xlsPowerpoint演示文稿——ppt2、Word文本插入点，指示文字编辑位置3、页面可编辑区域，是纸张除去页边距后的区域4、显示或隐藏工具栏，视图——工具栏5、Word默认有常用、格式两个工具栏6、状态栏显示页数、当前光标位置、插入或改写状态等信息7、B——加粗I——倾斜U——下划线8、复制Ctrl+C 剪切——Ctrl+X 粘贴——Ctrl+V 撤消——Ctrl+Z 恢复——Ctrl+Y 查找——Ctrl+F 替换——Ctrl+H 定位——Ctrl+G 打开——Ctrl+O 保存——Ctrl+S 打印——Ctrl+P 任务窗格——Ctrl+F1 全选Ctrl+A热键（菜单括号中的下划线字母），Alt+字母9、Word默认文档名——文档1Excel默认文档名——Book1Powerpoint默认文档名——演示文稿110、另存为：文件换名保存11、Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件，Powerpoint是演示文稿软件12、一个Excel工作簿，默认3张工作表，最多255张工作表。
每个工作表最多有65536行、256列。
13、汉字输入法中，用小写字母输入汉字。
Ctrl+Shift（切换输入法），Ctrl+空格（切换中英文输入状态，也可用Shift键）、Shift+空格（切换半角、全角）、Ctrl+.（切换中英文标点）１个数字或字符在全角方式下，占2个半角字符的宽度14、Word文件菜单底部，列出了最近所用文件，默认4个，可调0~9个15、对未命名过的文档，第一次“保存”，会弹出“另存为”对话框16、字号，中文表示的，初号最大，八号最小；数字表示的字号，数字越大，字越大。
17、Word新建文档，能够新建空白文档、XML文档、网页、电子邮件等，还能够根据模板新建文档。
18、打开的文档修改后未保存，关闭时，Word会弹出对话框询问是否保存。
Office2003培训教程
1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点 去下方的双箭头，可显示全部菜单。
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第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
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2-1 新建文件
由[文件]菜单使用模板文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件
4
1-1 基本操作
打开：
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
5
窗口组成 ： 标题条栏：图标，文件名，最大化、 最小化、关闭按钮
滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏
编辑界面
6
7
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击
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1-3 菜单的Biblioteka 作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令
菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用
有核取符号的，表示正在使用
带省略号的，可打开一对话框
带右箭头的，可打开二级菜单
关闭菜单：鼠标点击，ESC键
快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
9
右键打开
关闭
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按 钮。 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按 钮、功能按钮
8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式
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8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接
第三篇 EXCEL工作表的建立
30
Microsoft Excel中文版是 一个功能强大的电子表格应用软件。 它是Microsoft公司生产的办公自动化 套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功 能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出 来的报表图文并茂，信息表述更加清
计算机应用基础 第五章Word2003
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5.2 Word2003的基本操作
5.2.1 文档的建立、打开、保存 （1）文档的建立 （2）文档的打开 （3）文档的保存 5.2.2文档的保护 （1）自动保存 （2）设置密码 5.2.3文档的编辑 5.2.4的排版
5.3.1文字的格式 （1）运用【格式】/【字体】设置字体格式 （2）运用【格式】设置字体格式 5.3.2 项目符号和编号 5.3.3段落 5.3.4 首字下沉 5.3.5 分栏排版 5.3.6 设置水印 5.3.7制表位的使用 5.3.8脚注的插入
第五章 Word2003
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Word2003的基础知识 Word2003基本操作 文档的排版 图片的使用 表格 Word的其他功能 页面设置与打印
5.1 Word2003的基础知识
5.1.1 Word2003新功能 5.1.2 启动和退出Word2003 5.1.3窗口 （1）窗口的组成 （2）视图模式
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5.6 Word的其他功能
5.6.1 批注的插入 5.6.2字数统计 5.6.3 自动编写摘要功能 5.6.4 插入对象 5.6.5样式 5.6.6模板 5.6.7窗体 5.6.8邮件合并
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5.6页面设置与打印
5.6.1 页面设置与打印文档 （1）页面设置 （2）打印预览 （3）打印文档 5.6.2页眉页脚的设置 （1）奇偶页相同 （2）奇偶页不同
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5.4 图片的使用
5.4.1插入图片 5.4.2设置图片格式 5.4.3绘制图形 5.4.4 文本框 （1）文本框的插入 （2）文本框的格式 5.4.5艺术字的插入
返回
5.5 表格的使用
5.5.1 表格的建立 （1）插入表格 （2）绘制表格 5.5.2 表格的编辑 （1）选定单元格、行、列或表格 （2）插入单元格、行、列或表格 （3）删除单元格、行、列或表格 （4）合并和拆分单元格 （5）表格属性 5.5.3文本和表格的互换 5.5.4 表格的计算及排序
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5.1 数据计算 5.1.5 求和计算
1．自动求和
2．条件求和
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5.1 数据计算 5.1.6 应用数组公式
1．创建数组公式 2．编辑数组公式 3．数组常量
8
5.2 数据分析 5.2.1 数据清单
9
5.2 数据分析 5.2.2 排序数据
1．使用排序按钮排序 使用“排序” 2．使用“排序”对话框排序
中文版Excel 2003数据分析 中文版Excel 2003数据分析 本章学习要点: 本章学习要点 公式和函数的各种应用 排序、 排序、筛选及分类汇总的应用 数据透视图的应用 图表的创建、 图表的创建、编辑和修饰 误差线和趋势线的应用
1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
课程介绍
5.1 5.2 5.3 5.4 数据计算 数据分析 应用图表 上机操作指导
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5.3 应用图表 5.3.2 编辑图表
1．添加数据 2．添加数据标签 3．设置坐标轴属性 4．更改图表类型
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5.3 应用图表 5.3.3 添加趋势线和误差线
1．添加趋势线 2．添加误差线
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5.4 上机操作指导
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2
5.1 数据计算 5.1.1 使用公式
1．公式中的运算符号 2．公式的输入
3．公式的编辑
3
5.1 数据计算 5.1.2 使用函数
1．输入函数 2．插入函数
4
5.1 数据计算 5.1.3 单元格引用
1．相对引用阿 2．绝对引用 3．混合引用
5
5.1 数据计算
5.1.4 三维引用 1．三维引用的使用 2．移动或复制操作对三维引用的影响 产生的影响如下： 产生的影响如下： 插入或复制一个工作表，则该工作表中B2 B2单元格的值也将 插入或复制一个工作表，则该工作表中B2单元格的值也将 计算在总和之中。 计算在总和之中。 删除工作表时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值 将自动减去该工作表的B2单元格的值。 删除工作表时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。 当把Sheet1 Sheet3之间的工作表移出引用工作表区域之外 Sheet1和 当把Sheet1和Sheet3之间的工作表移出引用工作表区域之外 Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值 将自动减去该工作表的B2单元格的值。 时，Excel将自动减去该工作表的B2单元格的值。 将起始工作表Sheet1或终止工作表Sheet3 Sheet1或终止工作表Sheet3移到同一工作簿中 将起始工作表Sheet1或终止工作表Sheet3移到同一工作簿中 的其他位置时，Excel将自动调整工作表区域 将自动调整工作表区域。 的其他位置时，Excel将自动调整工作表区域。 当删除起止工作表Sheet1 Sheet3之后 Excel将对计算范围 Sheet1或 之后， 当删除起止工作表Sheet1或Sheet3之后，Excel将对计算范围 进行调整，以包含新的工作表区域。 进行调整，以包含新的工作表区域。
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5.2 数据分析 5.2.3 筛选数据
1．自动筛选 2．高级筛选
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5.2 数据分析 5.2.4 分类汇总
1．创建分类汇总 2．嵌套分类汇总
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5.2 数据分析 5.2.5 数据透视图和数据透视表
1．创建数据透视表 2．删除数据透视表 3．修改数据透视表
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5.3 应用图表 5.3.1 创建图表