浅谈OA办公系统在医院信息化管理中的应用
浅谈医院信息化对临床医疗的重要作用
浅谈医院信息化对临床医疗的重要作用摘要：本文主要阐述了医院信息化在医疗工作中起到的不可或缺的重要性，HIS系统作为信息系统的基石，连接了LIS、EMR、护士工作站、医生工作站，及办公自动化程序，为临床提供了有效的信息保障。
关键词：信息化；临床医疗；数字化为了提高医疗质量，更好地服务于病人，在院领导的高度重视下加强医院信息化建设，引进并开展了各种先进的信息化应用软件，促进了医疗的发展，提高医疗质量。
1.医院管理信息系统（HIS系统）是利用计算机技术、网络技术、数据库技术对医院进行现代化、数据化管理，为各级领导、部门提供可靠的参考数据与决策支持的综合系统。
HIS在医院管理、临床医疗、护理、财务、后勤物资、医保等多层次、多部门之间发挥着重要的作用，并可促使医院的管理模式发生重大变革。
医院信息的特点是信息量大，增长快速且复杂，同时各部门之间（包括院外，如医保）的数据需要实现共享及交换。
可以说是信息系统的灵魂所在。
全面提升医院管理信息系统的前提是设立医生信息系统工作站，从而使HIS的数据采集实现在医患交流的过程之中，这样才能全面改善医疗过程，满足医保和医疗制度改革的各种需要，实现患者跨医院、跨区域就医。
在另一个层面，也将实现医院办公的无纸化。
2.影像归档和通信系统（PACS）为医学影像信息系统的建立提供了技术手段。
例如：医院拥有核磁共振、CT、彩色多普勒超声诊断仪、经颅彩色多普勒、动态心电图、血液透析仪、全自动系列化分析仪、血气分析仪等医疗设备。
这些新的医学成像技术为临床诊断提供了丰富的影像学资料，不仅是提高医院信息管理水平的要求，而且是医学影像信息管理的大趋势，医生、护理移动工作平台、远程会诊中心等，都是医院信息系统的重要组成部分。
医院信息系统是用现代管理模式取代传统管理模式，其成功实现取决于医院管理规范化。
事实证明信息化建设为医院各项工作提供系统性支撑、基础性支撑和服务性支撑，并且促使医院文化内涵发生改变。
OA办公系统在医院信息化办公中的应用
Ｏ Ａ办公 网与 ｌ ｉ ｓ 、ｈ ｉ ｓ 等系统的连接提供 了必要 的
条件。
３ 结语
Ｏ Ａ办公 自 动化系统的实施 ，可以使 医院内部 的人员跨时间 、跨地点协同工作 ，同时使信息的传
递 更加 快捷 、方便 ，从 而 极 大地 改 善 了办 公 条 件 ，
提高 了工作效率 ， 促进了医院的信息化发展 。当然
视 ，认 可 机构 对实 验室参 与 能力 验证 活动 的要 求也 将逐 步提 高 ，积 极 参 与 和 开 展 能 力 验 证 的 相 关 工 作 ，不断 积 累经验 ，总 结不 足 ，是实 验室 能力 提高 和技术建议等。对于
有 问题 的结果 应 给 予 重 点关 注 ，采 取逐 一 排 除法 ， 进 行原 因分 析和试 验 ，找 出 问题 产生 的原 因并 确定 改 进措施 。
ｏＡ 办 公 系 统 在 医 院 信 息 化 办 公 中 的 应 用
崔菲 菲 （ 天 津市海 河 医院
［ 中图分类号 ］Ｔ Ｐ ３ １ ［ 文献标识码］Ａ
信 息科 ，天 津 ３ ０ ０ ３ ５ ０ ）
［ 文章编号 ］１ ０ ０ ２— ２ ３ ７ ６（ ２ ０ １ ３ ）０ ４— ０ ０ ０ ５ — ０ ２
［ 摘
要 ］Ｏ Ａ 办公 系统的 实施改 变了医院传 统的工作模 式 ，为 医院的管理提 供 了现 代化 的办公 条件和 丰
富 的信 ． Ｏ ． － 。本 文主 要 介 绍 了我 院 Ｏ Ａ 办公 网 的 主 要 功 能 ， 简要 探 讨 了 Ｏ Ａ 办 公 网在 医 院 管 理 中所 发 挥 的作 用。
收 稿 日期 ：２ ０ １ ２一ｌ ２—１ ８
图１ ＯＡ 办公 网界 面
１ ． ２ 日常 办公 流程管 理
医院OA医院综合办公管理系统解决方案
一、 前言 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１ 二、 方案特点 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１ ２．１． 契合医院特色的协同功能 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．２． 保障信息沟通的共享渠道 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．３． 支持纵深应用的系统拓展性 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ ２．４． 实现灵活便捷的移动办公 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２ 三、 高效易用的综合办公管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１． 医院特色的办公功能 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．１． 安全畅通的公文管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．２． 专业高效的院办管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．３ ３．１．３． 及时有效的信息发布 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．４ ３．１．４． 保障发展的建言献策 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ ３．１．５． 灵活流畅的申请审批 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ ３．１．６． 安全规范的文档管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．７ ３．１．７． 合理调配的车辆会议 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．７ ３．２． 医院特色的人事管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．１． 全面细致的人事档案 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．２． 清晰便捷的排班管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８ ３．２．３． 公开透明的考评测 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９ ３．２．４． 及时准确的工资查询 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１１ ３．３． 丰富实用的个人平台 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１２ 四、 时空无束的移动办公．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１３ 五、 内网门户及系统整合 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ ５．１． 个性彰显的内网门户 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ ５．２． 无缝集成的系统整合 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１５ 六、 灵活搭配的增值平台 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１６ ６．１． 轻松易用的即时通信插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１６ ６．２． 沟通无限的手机短信插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１７ ６．３． 多重授权的身份安全认证 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１７ ６．４． 收发自如的外部邮件集成 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１８ ６．５． 权威便捷的电子签章插件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１８ ６．６． 精准分析的报表平台系统 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９ 七、 实施培训服务 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２０ 八、 医院用户名录 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．２０
OA系统实用指南
OA系统实用指南OA系统是一种企业管理软件，它可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和管理水平。
OA系统包括很多功能模块，如办公自动化、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等，可以满足企业不同部门的管理需求。
本文将从OA系统的实用性、使用方法、优化建议等方面，为大家介绍OA系统的实用指南。
一、OA系统的实用性1. 提高工作效率OA系统可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率。
例如，员工可以通过OA系统提交请假申请、报销申请等，领导可以通过OA系统审批这些申请，避免了传统的纸质流程，节省了时间和人力成本。
2. 优化管理流程OA系统可以帮助企业优化管理流程，提高管理水平。
例如，企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等，可以更加科学地管理员工，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 提高信息安全性OA系统可以帮助企业提高信息安全性。
例如，企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等，可以更加安全地管理企业的重要文件，避免了文件丢失或泄露的风险。
二、OA系统的使用方法1. 登录OA系统首先，员工需要登录OA系统。
一般来说，企业会为每个员工分配一个账号和密码，员工可以通过这个账号和密码登录OA 系统。
2. 提交申请员工可以通过OA系统提交各种申请，如请假申请、报销申请等。
在提交申请时，员工需要填写相关信息，如请假时间、报销金额等。
3. 审批申请领导可以通过OA系统审批员工的申请。
在审批申请时，领导可以查看员工提交的申请信息，并根据实际情况进行审批。
4. 文件管理企业可以通过OA系统实现文件管理，包括文件上传、下载、共享等。
在上传文件时，企业需要选择文件所属的部门和权限等信息，以便更好地管理文件。
5. 人力资源管理企业可以通过OA系统实现人力资源管理，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
在管理员工档案时，企业需要记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等信息，以便更好地管理员工。
医院OA系统的设计与应用
95Internet Application互联网+应用一、引言《“十四五”全民健康信息化规划》强调了统筹推动全民健康信息化建设，进一步推进新一代信息技术与卫生健康行业深度融合，将数字技术与系统思维贯穿到健康中国、数字中国建设的全过程，充分发挥信息化在卫生健康工作中的支撑引领作用[1]。
在医院业务系统全面信息化的同时，办公自动化（OA）系统是必不可少的，以支持医院日益增长的行政业务需求，使各部门之间的协同办公更加规范高效。
办公自动化也是医疗信息化发展的一个重要方向[2]。
办公自动化（OA）系统是在计算机和通信技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分和准确的信息而开发的管理系统[3]。
OA 系统的自动化与信息化为医院实现现代化管理提供支持和帮助，在转变管理模式的过程中，提高了医院整体工作效率，有效避免了医院内部人力资源的消耗[4]。
二、医院OA 系统建设的必要性分析医院OA 系统的建设正日益成为医院信息化测评的重要项目之一。
在国家卫生健康委员会医管局主导的医院智慧管理分级评估项目中，协同办公管理作为一个测评项，要求医院建设信息系统，以实现院内公文流转、行政审批、会议安排、通知公告信息发布及协同办公事务信息查阅提醒等功能。
同时，在国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度测评中，OA 系统也是运营管理系统的指标之一。
因此，在智慧医院建设的整体信息化水平评价中，OA 系统已成为不可或缺的一项。
医院目前在用的OA 系统只能在内网环境下运行，医院OA 系统的设计与应用摘要：本文以某院上线的OA 系统为例，概述了该系统的建设背景及建设必要性，介绍了OA 系统的架构设计、部署方式及主要功能模块，探讨了结合医院实际业务开展的应用实例，并通过该系统与医院信息集成平台的对接，实现信息全面共享，有效提升了医院管理水平，同时助力智慧医院的建设。
关键词：医院信息化；OA 系统；流程管理；公文流转功能有限，仅限于发布院内新闻、通知公告、职工邮件收发和质控消息推送。
医院OA系统解决方案(1)
医院(yīyuàn)OA系统解决方案一、OA系统(xìtǒng)简介：办公是我们每个人工作中接触到的最多的事务，办公自动化并不是(bùshi)计算机和办公业务的简单结合，办公自动化仅仅是OA系统最初开展(kāizhǎn)时期人们(rénmen)对其的理解。
随着网络经济的开展，市场经济模式从销售型经济模式转变到效劳型经济模式，行政办公的内容和方式也发生了许多的变化，从往常以文档处理和工作流为主的治理方式，开展成为以知识的共享和交流，强调协作和团队精神的协同化的办公和效劳，OA越来越成为这种变化的载体。
现今的OA带来的不仅是行政业务的制度化、标准化和高效率，同时带来了知识经济时代的知识猎取和交流、知识利用以及知识的治理等许多行政治理理念的变更。
下面我们从OA系统开展的三个时期来阐述人们对OA系统理解的过程。
第一层是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。
那个时期强调的是对数据的计算和统计能力，它存在于行政办公最初的信息化时期。
这种处理多是基于单机的文档处理为主，不涉及或非常少涉及到协作办公。
那个时期事实上不能称为办公自动化，但由于我们目前社会的信息化程度低，应用水平不高，许多人对此的理解也许还停留在那个层次。
第二层是以工作流为中心的，日常行政办公事务的处理。
这种办公业务的处理是基于通讯、协同操作、协同运行的根底之上，强调工作流程的自动化和标准化，以及提高行政办公效率、落低行政办公本钞票。
办公自动化应用中，要紧包含大量的信息公布、信息治理和工作流应用。
通过信息公布，能把单位领导的意图及时、有效地提提供单位每一位职员；通过信息治理，能对单位中不同的文档资料进行回类和整理，便于信息使用人员对信息进行查阅和检索；通过工作流应用，能标准企业内部的审批和治理流程，单位中的每一位办公人员能及时地完成个人的工作内容，完整提高单位的办公效率。
那个时期要紧致力于办公过程中有用功能和模块，如会议、通知公告、事项申请、收发文、文件治理、档案治理，车辆、固定资产的治理、个人事务、新闻公布，以及各个部门具体行政业务的处理等。
2024年医院信息化工作总结和2024年工作计划(二篇)
2024年医院信息化工作总结和2024年工作计划一、____年信息化工作总结在医院领导及全体员工的努力下，____年医院信息化工作在辅助医院精细管理、提高医院工作效率、支持医疗临床活动等方面制定了相应的目标并加以落实。
1.医院oa系统的建立随着现代化技术的不断发展，医院在把临床科室信息化作为重点服务对象的同时，今年初开始着手进行医院的办公自动化建设，以弥补医院在日常办公电子化管理方面的不足。
经过院领导的推荐，医院选择了自主研发的oa办公系统来实现医院的办公自动化。
根据医院的实际情况，医院的oa系统分两步实施。
oa系统的一期实施到机关及相关中层以上干部，涉及____个科室，二期将全院覆盖。
通过先期调研，于今年____月对oa系统的硬件设备进行了____调试，____月份制作完成了____个个性化办公流程表单，应用软件于____月底完成搭建测试，oa一期于____月____日正式运行。
oa的建立使各科室之间能通过oa网协作办公，如网上发布在线新闻、电子公告、收发____、发送在线短信等等，使医院的日常办公便捷化，程序制度2化，管理规范化，操作流程化。
2.医院门诊医生站的升级门诊诊疗是医院门诊业务的中心，门诊医生站是门诊信息系统的核心环节，其首要目标是服务于门诊急诊医生的日常工作，减轻他们的书写工作量，实现门诊急诊病历电子化，规范门急诊医疗文书，提供各种辅助工具以促进诊疗水平的提高。
医院在____年____月启用新的"医院信息管理系统（his）"时，就涵盖了门诊医生站，但是由于当时的种种原因，该功能一直未被充分使用。
随着医院信息化的不断发展，上级____部门和医保实施要求的不断提高，门诊医生站的功能优化迫在眉睫，经过院部的讨论决定，今年医院的信息管理系统的建设从门诊医生站的升级开始实施。
就门诊医生站建设而言，相对挂号、收费、药房的门诊信息系统建设，因其业务本身的复杂，与其他业务环节密切关系，以及医务人员的计算机熟悉程度，实施的滞后等多种因素，在具体建设和实施上更具难度和挑战，更要吸取以往的教训。
OA协同工作管理平台在医院信息化建设与管理中的应用
OA 协同工作管理平台在医院信息化建设与管理中的应用
刘建林
（浙江大学医学院附属第四医院信息部，浙江 义乌 322000)
摘要 办公自动化（OA）将新型办公方式和计算机及通讯技术结合起来使信息计算机化、网络化，实现信息共享、协作和协 同办公，提高办公效率和办公质量，为管理提供及时、准确、全面的服务。该文结合我院数字化建设实际情况，阐述了医院 协同工作管理平台的建设目标，并介绍我院应用协同工作管理平台的特点及应用效果，探讨和总结其在医院信息化建设 与管理中发挥的作用。
短信服务
互联网用户
2.4 建设电子化工作流管理平台
医院外网用户
路由器
医院外网用户
交换机 医院外网
网闸
防核心交换机
OA应用服务器 WEB服务器1 WEB服务器 2 WEB服务器 3 WEB服务器 4
光纤交换机
光纤存储 SAN网络
邮件 服务
器
文件服务器
统一身份认 证服务器
OA数据库服务与存储
2 OA 协同工作管理平台的建设目标
OA 协同工作管理平台的网络架构如下所示：
2.1 建设统一工作管理门户、整合内部资源
通过协同工作管理平台整合分散的各类系统，建立面向不 同角色的个性化工作门户。实现用户、数据以及应用的整合。 系统还能与医院 HIS 系统、一卡通系统、HRP 等系统进行整合， 使得用户的内部办公与相关业务系统实现互联互通，屏蔽信息 系统之间“信息孤岛”和“数字鸿沟”。
搭建人事管理平台，实现考勤报表电子化管理、奖金和工 资发放电子化、排班管理和执行电子化、人事信息档案电子化。
图 1 网络架构图
收稿日期：2016-08-20 作者简介：刘建林，工程师。
102
员工oa及信息化管理
员工OA及信息化管理是一个组织内部管理的重要部分，它可以帮助企业提高工作效率，加强沟通，促进团队合作，同时也为员工的个人发展提供了更多可能性。
首先，OA（办公自动化）系统在员工管理中的作用不容忽视。
通过OA系统，企业可以实现无纸化办公，提高工作效率，减少资源浪费。
员工可以通过系统提交请假、报销等申请，审批流程可以高效地进行，避免了传统审批中可能出现的时间和人力浪费。
此外，OA系统还可以提供各类报告和统计数据，帮助企业管理者更好地了解公司的运营状况，做出更明智的决策。
其次，信息化管理对于提升员工工作效率和质量至关重要。
通过信息化的管理方式，企业可以实现数据共享和信息交流的便捷性。
例如，利用信息化管理系统，员工可以快速查找所需资料，避免重复劳动，提高工作效率。
同时，信息化管理还能减少人为错误，确保数据准确性和可靠性。
然而，员工OA及信息化管理也存在一些挑战和风险。
首先，过度依赖OA系统可能导致员工缺乏人际交往能力，影响员工的社交技能和团队合作能力。
其次，信息化的管理方式也可能导致信息安全风险增加，企业需要建立完善的信息安全管理制度，确保员工在工作中使用OA系统和信息化管理系统时的信息安全。
为了实现有效的员工OA及信息化管理，企业需要建立完善的管理制度和培训体系。
例如，企业可以制定相关的政策和规定，明确员工在使用OA系统和信息化管理系统时的职责和权限。
同时，企业还可以定期组织培训活动，提高员工对OA系统和信息化管理的认识和操作能力。
总之，员工OA及信息化管理是企业现代化管理的重要组成部分，它可以帮助企业提高工作效率，加强沟通，促进团队合作。
然而，企业也需要关注管理过程中的挑战和风险，确保员工在使用OA系统和信息化管理系统时的安全和高效。
医疗信息化系统的功能与应用
医疗信息化系统的功能与应用随着科技不断发展，医疗信息化系统已经成为现代医疗领域中不可或缺的一部分。
医疗信息化系统是指利用计算机、网络和信息技术，对医疗机构的信息进行集中管理、控制和处理的一种信息化管理系统。
本文将介绍医疗信息化系统的功能与应用。
一、医疗信息化系统的功能1.病历管理功能病历管理功能是医疗信息化系统的核心功能之一。
通过对病历进行电子化管理，可以减少病历遗失、易传染病等不必要的风险，提高病历的保密性和安全性。
此外，病历管理功能还可以方便医生共同诊断和治疗病患，提高医疗质量和效率。
2.药房管理功能药房管理功能主要负责药品进库、出库、药品购销、库存管理等一系列工作。
通过药房管理系统的自动化处理，可以减少人工操作的失误率，同时优化药品配送和库存管理，提高药品的使用效率和安全。
3.门诊挂号功能门诊挂号功能可通过网络预约服务，方便患者预约就诊，同时减少排队等候的时间。
医生和护士不仅可以通过电子挂号系统方便地对患者进行排班管理，还可以对患者挂号资料进行数据整理和统计分析，提高医疗的科学性和效率。
4.病房管理功能病房管理功能主要处理病房的病床、病人、护士、医生等信息的管理。
通过对病房信息的集中控制和处理，可以及时捕捉病人的病情变化，为医生和护士提供方便快捷的病人信息查询服务，同时加强病房医患沟通和信任。
5.医疗统计分析功能医疗统计分析是医疗信息化系统的一项重要功能。
通过对医疗数据的汇总和分析，可以更好地掌握医疗服务现状，及时反馈患者需求和意见，并为医疗政策和战略的制定提供科学依据。
二、医疗信息化系统的应用1.提高医疗管理效率医疗信息化系统应用广泛，曾经被认为是传统医疗管理的削弱者，却现已成为医疗管理的升级版。
通过对医疗资源、设备、人员等的优化配置和管理，可以提高医院管理的效率和效益，从而为患者提供更好的医疗服务。
2.改善医患关系医患关系一直以来都是社会关注的重点问题。
医疗信息化系统可以提高医生对病人信息的准确率和及时性，提高医生在对病人的诊疗服务过程中的质量，从而增强医患之间的信任和沟通，缓解医患之间的紧张关系。
信息管理系统在医院中的应用[大全五篇]
![信息管理系统在医院中的应用[大全五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/56830eb182d049649b6648d7c1c708a1284a0a96.png)
信息管理系统在医院中的应用[大全五篇]第一篇：信息管理系统在医院中的应用信息管理系统在医院中的应用【摘要】当今社会已进入信息化时代，伴随现代医学的快速发展，医院做为涉及到医、教、研、人、财、物的复杂而又庞大的数据库，信息量的需求极大，如何使医院适应社会发展，满足对各种业务和数据的简单、快速、高效处理，就变的尤为重要了，一个好的医院信息系统(HIS)，对于强化科学管理，规范诊疗处理流程，提高工作效率，共享信息资源，协调医院各科室的任务，以及从根本上改变管理者的决策方式和手段有着不可估量的意义。
【关键词】信息管理应用信息技术是当前全世界发展的重点技术，是衡量经济发展和社会进步的重要标志，近些年来，计算机技术的迅猛发展已经渗透到人类生活的方方面面，医学科技的快速发展和医疗设备不断更新使得医院的科室越来越多，分工更为明确，因此，加强医院的管理，使得从挂号、收费、诊断、检验、治疗，甚至包括科、教、研、后勤保障等各个环节准确而高效的联系起来，就形成了医院信息化管理的一个重要途径。
HIS的建设，旨在应用计算机技术，结合本院的实际需要，把信息做为一项重要的资源，及时收集医院内的有用信息，经过加工处理，使各部门各取所需，为各科室及领导决策等环节提供正确及时的依据，提高管理水平、决策能力，使医院经济朝着高效益、高质量的方向发展[1]。
一、业务流程医院做为一个医疗机构，它的最重要的业务如下图所示检查化验药房住院病房医师护士住院药房门诊治疗采购处方检查单住院其它科室挂号门诊门诊收费住院收费其它科室出院药房药械图1 医院业务流程图由此可以看出医院信息系统大体上可分为管理信息和医疗信息两大类[2]，管理信息以费用信息为主导，医疗信息以临床信息为主导，费用信息和临床信息是基本信息流。
医院所需的信息是临床信息和费用信息两类信息进一步加工处理后得到的。
以经济核算为核心的费用信息流由收入和支出两个方面构成，包括门诊病人收费、住院病人收费、药品管理、器械管理、成本核算等。
OA 移动办公系统在医院中的应用探析
Ｏ Ａ移动办公系统在 医院中的应 用探析
张 巍
（ 泰安市 中心 医院， 山东 泰 安 ２ ７ １ ０ ０ ０ ）
［ 摘 要］ 目前 ，医院在运 用信 息化 管理中 ，其 中有一个非常重要的 内容，那就是 ＯＡ 移动 办公 系统的应 用 ，它 是一种 比较新颖 的办公模 式。特别 是相对传 统的办公模 式而言 ，这一新型的 ＯＡ 移动 办公系统大大地 节省 了人力、物 力 等 等 各 种 资 源 的 成 本付 出 ，工作 的 效 率也 得 到 了很 大 的 提 高 ，加 快 了医 院 走 向信 息 化 管 理 的 步 伐 ，从 而促 使 医院在 医 疗服 务 方 面逐 步走 向 数 字化 、信 息化 和 网络化 。 ［ 关键 词］ ＯＡ移动 办公 系统；医院；应 用；探析
医院办公自动化系统的建设及应用
医院办公自动化系统的建设及应用数字化办公可以提高医院管理效率，促进管理科学化和精细化，实现管理流程全纪录，同时节约办公成本、提高工作效率，因此医院协同办公系统的应用，实现数字化、无纸化、移动化的办公，在医院管理效益中发挥着越来越重要的作用。
标签：互联网+协同办公;医院;办公自动化一、办公自动化的必要性办公自动化（Office Automation，简称OA），是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
传统的办公方式，存在流程繁琐，效率低下等亟待解决的传统弊端。
通过建立OA平台，逐步实现了办公无纸化，资源整合化，工作流自动化，更好提高医院管理质量和管理效率，对医院数字化管理有着极大推动作用[1]。
二、办公自动化的具体应用1.门户平台。
门户平台是OA数据集中展现的平台。
系统可以自由编辑菜单、样式、模块分布和主题样式，既可以展示最新的重要的信息，也及时提示待办文件、新收文及新邮件。
2.流程办理。
根据实际工作要求，不停调试系统功能，制定了一百多个流程，自定义用户数据表，设定字段，编辑表单，设置流程，便于处理过程中按照设定规则流转，操作日志清楚明白，实现员工协同工作，工作流程可追溯。
管理者也可通过流程的办理查阅功能管理流程进度，把握各项工作的执行情况。
3.电子邮件。
电子邮件是员工之间传递信息、文件的重要手段，且无需借助外界互联网，保证了临床的电脑安全。
可按组织结构、自定义群组或者单人发送邮件，支持草稿箱保存、查看阅读情况、撤回邮件、添加附件、搜索历史邮件及废件箱还原等功能。
4.公文办理。
传统的公文都是由办公室打印纸质的分发至各科室，耗费纸张，耗费人力，经常出现文件传达疏漏，保存不便等情况。
OA中的收发文管理，表单清楚，节点明确，文件发送范围可视，也可查询阅读情况，支持自动编号，收文转发及转阅，流程化的文件管理，电子化的文件归档，实现了医院公文有序高效的处理模式，提高了医院的管理水平。
5.信息发布。
分析oa办公自动化系统在医院信息化管理中的应用
2020.02办公自动化(Office Automation)简称OA,在办公过程中结合计算机网络功能和现代化办公形成新型的一种更便捷、高效的办公方式,是未来信息化办公发展趋势。
近年来,我国在医疗卫生体制方面不断进行深化改革,通过OA 系统办公自动化可更方便员工交流沟通,实现信息采集、处理,达到资源共享、办公自动化处理,从传统手工办公转向无纸化办公模式,形成弹性灵活、集成化、电子化办公,更好地对日常工作中事宜进行处理[1]。
1医院信息化管理中OA 系统应用的重要性随着医院医疗业务逐步扩大,在组织结构、职能方面也出现了相应调整,各业务部门工作划分越来越细,工作人员在操作过程中无可避免出现遗漏,容易出现信息传递错误情况,而医院工作人员流动速度快,部分新员工短时间内难以适应医院现状,各项规章制度执行力度也会随之下降,影响到工作质量。
而传统管理方法中存在信息传递慢,申请、审批难,办公流程复杂,工作量重,效率低,工作质量差,因此,必须对医院管理制度进行优化,提升管理效率和质量。
医院是由多个部门组成的一种特殊服务机构,由于医院部门较多,管理难度高,以往传统的管理模式已不能满足当前时代发展,而OA 系统在管理过程中通过网络对医院现有资源进行整合,使硬件资源、知识资源、人力资源、制度资源均汇集到同一个网络平台,方便医院各个部门资源分享,且资源流通的速度可得到明显提升,上级部门一旦下发重要任务、文件和通知,下级部门可快速收到、执行,且通过OA 系统对医院办公流程进行优化,提升办公流程的规范性、协调性和紧密、有序性,避免中间阻碍延长办公时间,保障医院办公的可持续性和办公效率[2]。
2OA 系统特点2.1控制运营成本在国家医疗改革中提倡超网络化、无纸化办公,为响应国家医疗改革号召,OA 办公系统应运而生,通过对传统管理模式进行改进,实现规范、高效的医院信息化管理,从而提升管理效率,控制人力物力成本,降低资源消耗。
2.2便捷、高效性办公自动化系统在文档管理中具有更好的组织、管理作用,文档信息管理更加系统,用户在资料检索、查询时更加方便,可直接通过OA 办公系统对问题答案进行检索,快速对用户遇到的疑难问题进行高效解决,且OA 办公系统不受办公时间和场所限制,在医院外同样可随时、随地办公,办公更高效、便捷[3]。
现代医院信息化改革中OA办公协同平台的设计方案
现代医院信息化改革中OA办公协同平台的设计方案作者：上海交通大学医学院附属瑞金医院计算机中心左铭本文从医院行政办公管理角度出发，介绍了现代医院在信息化改革过程中，OA办公协同平台的设计原则和系统框架。
本文将医院办公协同平台的功能组件分为通用类和专项类，并对主要的功能组件，如审批管理、日程管理、人力资源管理进行了介绍，并对其中一些重要的技术点进行了描述。
一、引言医院OA的建设经历了几个阶段，从手工文档转化为电子文档，到行政办公事务流程的信息化自动化，到人事系统、公文系统、档案系统等的逐步建立。
但在这些系统的设计和开发过程中，往往只考虑了单个职能部门的业务和需求，单个工作流程的特点和功能。
时至今日，医院管理已经从以往的结果管理向过程管理转变，从粗放管理向精细管理转变。
行政办公越来越重视部门与部门，部门与员工之间的协作。
通过信息共享技术、通信技术加强部门和员工之间的沟通，提升办公效率。
瑞金医院是一所三级甲等大型综合性教学医院。
目前，瑞金医院信息系统建设已从两大系统——管理控制系统和决策支持系统，发展为医疗流程，医疗设备，医疗服务，医院管理和医疗资源共享五大数字化平台，共计44个系统，284个子系统。
其中，办公协同平台作为医院管理平台的重要组成部分，已取得了一定的成效。
二、医院协同办公平台建设原则- 面向对象的应用框架明确平台的服务对象，从用户的角度思考问题，了解各类服务对象的需要，以需求为导向，贴合用户需求设计平台应用。
- 面向服务的技术框架在技术框架上要摆脱原本分散及独立的、服务于单个用户的应用模式。
使用SOA面向服务的方式进行设计，提取应用共性服务内容，减少重复劳动。
- 以人为本的网站框架平台框架按照访问量优先及内容量优先的方式决定频道栏目的曝光率，并可为用户定制个性化导航界面。
三、系统框架图：瑞金医院OA办公协同平台框架从图中可以看出，瑞金医院的信息系统主要分为面向临床诊疗的HIS和PACS等系统，以及面向内部行政管理和外部病人服务的门户网站系统。
OA办公自动化在医院中的运用
第3期2021年2月No.3February，20210 引言OA 办公自动化系统就是利用互联网技术，与现代化办公方式相结合，进而实现高速度、高效率的办公，并且会随着社会经济的快速发展以及信息技术的完善创新而发展，在一定程度上可以减少人力、物力、资金的投资力度，起到优化内部结构的作用，促使办公效率和质量的进一步提升。
而在医院中运用OA 办公自动化系统，可以保障医院管理工作的顺利开展，提高医院的管理水平，进而获得更多的经济收益，推动自身又好又快地发展。
1 OA办公自动化系统介绍办公自动化并不是单一地指互联网与业务的结合，更多的是通过合理运用互联网的优势，实现现代化办公。
当前，诸多行政机关均通过互联网技术对数据信息进行收集、分析、汇总，进而使工作人员能够第一时间掌握详细资料，有效避免了传统工作效率低的弊端，实现了科学自动化管理。
当前，OA 办公自动化涵盖流程批准、公文管理、信息交流等运用[1]。
2 医院工作中运用OA办公自动化的意义医院的工作会涉及诸多部门和业务，传统工作方式下，工作效率和工作质量较低，在一定程度上为医院管理工作的顺利开展带来难度。
而OA 办公自动化系统的运用，可以促使医院工作效率和质量的大幅度提升。
2.1 提高工作效率医院在正常工作中，需要多个科室和工作人员的配合，在此过程中运用OA 办公自动化系统，可以促使各个科室以及工作人员方便快捷地沟通，能够第一时间解决存在的问题，形成良好的凝聚力，促使医院工作质量的进一步提升[1]。
运用OA 办公自动化系统进行办公，可以使医院各科室工作人员及时了解内部邮件和公告，此外还可以为工作人员的沟通提供便利。
最为重要的是，医院工作人员可以通过OA 办公自动化系统发布对医院建设相关的想法和建议，这样不仅可以使医院高层领导人员掌握更多信息，而且还可以保障决策的合理性。
2.2 有利于办公信息的共享在医院工作中运用OA 办公自动化系统，可以实现信息的共享，完善传统工作的不足。
医院oa系统建设方案
医院OA系统建设方案1. 引言随着信息技术的快速发展，现代医院管理面临着日益复杂的挑战。
为提高医院管理效率、优化医疗流程，建设一套高效可靠的医院OA系统势在必行。
本文将对医院OA系统的建设方案进行详细说明，以帮助医院快速实施和应用。
2. 系统概述医院OA系统是基于信息技术的一套综合管理系统，旨在整合医院各类信息资源，提高医院管理效能，优化医疗服务流程。
系统主要包括以下模块： - 医院管理模块：管理医院的各部门、人员、科室等信息，提供人事管理、卫生安全管理、资源调度等功能； - 医疗服务模块：包括患者预约、挂号、就诊、检查、用药、缴费等各环节的信息管理，为患者提供便捷的医疗服务； - 财务管理模块：管理医院的收支、费用、报表等财务信息，提供预算、成本控制、财务分析等功能； - 统计分析模块：根据医院的各类数据进行统计和分析，提供决策支持。
3. 系统架构医院OA系统的架构应该具备可扩展性、高可用性和安全性。
推荐采用三层架构，包括前端展示层、应用逻辑层和数据库层。
具体架构如下： - 前端展示层：采用现代化的Web技术，实现用户界面的友好交互和信息展示； - 应用逻辑层：负责处理用户请求，调用相关业务逻辑，提供系统功能； - 数据库层：存储医院的各类数据，保证数据的安全和一致性。
4. 功能需求医院OA系统的功能需求主要包括以下几个方面：- 人事管理：包括员工信息、薪资、考评等管理； - 科室管理：包括科室信息、医生排班、设备调度等管理； -患者管理：包括患者基本信息、病历记录、就诊历史等管理； - 预约管理：包括患者预约、医生排班、就诊时间等管理； - 检查管理：包括检查项目、检查结果、影像学资料等管理； - 药品管理：包括药品库存、药品采购、药品配送等管理； - 财务管理：包括收支记录、费用统计、财务分析等管理； - 统计分析：包括病例统计、科室工作量统计、医生工作效率等统计分析； - 报表生成：包括各类报表的生成和导出。
浅析信息技术在医院信息化管理中的应用
浅析信息技术在医院信息化管理中的应用论文关键词：信息技术医院管理信息化管理论文摘要：随着科学技术的不断发展，信息技术的不断提升，在医院信息化管理中，信息技术的应用愈来愈突显出其重要的作用，但在实际工作和管理中也存在一些问题。
本文通过作者的连年工作经验，并结合医院信息话管理的重要性和存在的问题展开论述。
医院信息化管理系统（以下称HIS）是一门整合医学、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学，HIS的普遍应用已经取得发展中国家的肯定，并对国家的社会和经济效益产生了极大的影响。
为了是医院的管理、运营和发展取得一个新的提升，HIS的全面普及和掌握势在必行。
HIS的熟练掌握和运用不但会提高医院的工作效率，同时也会改良医院的医疗质量，从而树立起现代医院的新形象，这也将会是未来医院发展的一个必然方向。
一、医院管理信息化建设中所存在的一些问题（一）信息化整体计划不是很明确。
在目前一些大多数医院对信息化整体计划是这样的：大多数医院都是把信息化的最终发展目标定为“数字化医院”，可是却没有过量地考虑到医院自身的发展目标，而且对本院也没有明确的整体计划的时间期限，这样做的很大短处就是把整体计划做的太大太空虚，这就像一只失去了方向的船在海上处处乱漂一样，根本没有实际的效用，形成了计划和建设的明确分离，等发展到最后才发现目标离着愈来愈远。
就像自己想达到什么样的目的、要达到这个目的都要什么样的需求都不是很明确，那就很难判断软件的友劣，所以选择也就存在必然的盲目性。
（二）管理软件选择的问题。
医院信息系统建设的核心就是要有一个好的适合的医院信息系统管理软件，它把管理理念导人软件系统当中。
引导着医院进行有效的变革，所以说管理软件的好坏直接影响或最终影响系统建设的质量。
（三）信息管理人材缺乏。
专业人材队伍的建设是信息化建设顺利推行的关键，专业的医疗信息化人材不仅要精通医学、信息学和管理学理论，还要对医疗卫生事业的发展有很好的理解和远见。
医院OA协同办公系统应用案例
医院OA协同办公系统应用案例案例简介基于对大量行政办公和医院办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代协同办公自动化软件。
希望通过OA办公自动化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
××人民医院最终选择了精诚EAS-OA协同办公自动化系统来实现领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用精诚EAS-OA作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
精诚EAS-OA办公自动化系统融合现代化信息管理手段，推出的一款面向医疗行业企事业单位的现代化办公管理自动化软件。
该软件产品技术先进、应用成熟，可以实现信息管理、信息共享、公文处理、文档管理、业务流程管理、业务数据的汇总统计、电子邮件等信息化基础工作，为实现信息化管理、科学决策提供基本保障。
为医疗行业企事业单位提供一套全新的软件系统解决方案，显著提升医疗单位的管理水平，提高办公效率，降低管理成本，从而为单位经济效益的提高发挥积极作用。
用户名称山西省××人民医院用户类型医药用户简介山西省××人民医院始建于1946年，是一所集医疗、教学、科研、保健、康复为一体的综合性国家“三级乙等”医院。
用户需求随着××医院对自身医疗行业管理信息化的不断深入和医院本身对信息化管理的要求不断提高，逐步认识到，由于医院中部门繁多，传统的管理方法往往会造成：(1)签核程序繁琐，工作相互干扰(2)人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等(3)制度制定后不易迅速执行(4)制度调整更加困难重重(5)人事组织异动，“适应期”较长(6)难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度(7)纸张表单难以查询(8)制度执行人为影响大，效率、质量低下。
由于以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加，所以医院原来的网络环境和技术管理手段逐渐不能适应和满足新的要求，现在急需搭建一个稳定、高效、安全、可管理并可持续发展的网络基础平台来承载医院的应用。
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浅谈OA办公系统在医院信息化管理中的应用作者：黄青菁徐虹秦赛君来源：《办公室业务·上半月》2018年第04期【摘要】随着网络技术、信息技术的不断发展，OA办公系统在不断的探索中得到完善，并应用于医院管理，提高了工作效率，降低了廉洁风险，节约了办公成本。
本文介绍了本单位OA系统建设方面的功能模块，阐述了OA办公系统的必要性、特点和应用效果。
【关键词】OA办公系统；医院；信息化管理办公自动化系统（office automation，简称OA），采用互联网技术，将计算机网络功能和现代化办公有机结合起来，是一种全新的办公方式，也是社会经济发展和信息化的产物，相对传统的办公方式具有极大的优势，大大节省了人力物力等各种资源成本。
OA系统通过工作流程、移动办公、信息传递等功能，优化现有的组织结构，提高办公效率。
是医院信息化建设的一项重要内容，也是提升医院管理水平的主要技术手段之一，从而提高医院的社会效益及经济效益。
一、OA系统的特点OA系统是一种全新的办公模式，把信息网络技术和办公模式很好地整合，是医院实现信息化管理的重要手段和抓手。
使用OA系统，只要有网络支持，医院的员工可以在任何时间、任何地点进行协同工作，不受时间和空间的限制，能够实现准确快速的传递信息，及时了解医院信息，完成工作内容，提高工作效率。
二、OA系统建设的必要性和实施原则OA系统可以实现信息公开、资源共享。
在医院的行政职能办公流程中，公文处理、工作审批、信息沟通、决策实施是日常工作的常项，耗费了员工很多的时间和精力。
OA系统可以通过网络节约人力物力，并实现无纸化的办公，减少环境的污染；同时也有效降低了医务人员的事务性办公，增强了医疗性的工作，提高工作效率。
OA系统可以实现优化流程、执行制度。
在医院的行政事务中，人工的操作会使得信息流通的速度较慢，不能及时地把重要的信息快速地传递出去，对制度的执行有弊端。
在OA电子化流程中，每一个环节都留有痕迹，根据设定的权限明确职能权限，在理顺制度和环节的基础上不折不扣地执行制度，对执行情况进行自动记录，并且对既定的规则不易修改，能保证制度的执行力和规范性。
OA系统可以实现网络办公、提高效率。
医院的业务工作繁忙，很多医务人员都是临床职能双肩挑干部，难以保证在有效的时间内完成信息传递和工作审批。
OA系统网络办公的功能在时间和空间上解决了这一难题，改变传统办公模式签核程序复杂、人力依赖性强、新制度执行周期长、工作进度把握困难、执行受人为因素影响大的问题，实现信息的广泛管理和集成。
OA系统的设计遵循实用性原则，相关职能部门在开发前期做了大量的调研，了解需求，避免了建设资金的浪费，既关注实用价值又满足功能需求；OA系统的实施遵循安全性原则，在系统上线前充分讨论安全性，做好安全预案，在实施过程中出现安全隐患，及时调整方案，查找原因，消除专业安全。
三、OA系统的功能结构OA系统立足于解决医院内部各部门、群组、员工个人之间的日常办公、信息共享等需求，主要提供综合办公、流程审批、公文管理、个人事务、系统维护和移动办公等功能，具体内容如下：（一）主界面。
医院OA系统主界面是员工进入各个子系统的平台，整合了办公系统的主要功能，提供方便的入口，员工可以根据自身爱好进行页面风格的选择，浏览各项所需完成的工作任务。
医院的OA系统主界面包括以下模块：医院新闻、通知公告、内部邮件、文件办理（流程审批）、资源申请（会议室管理、排班管理、邮件系统）、部门主页、个人办公（个人设置、个人工具、工资奖金查询）、综合办公（会务管理、问卷调查、资源共享）、考勤管理、培训管理、公文管理、人事管理、考核管理、微博、论坛、廉洁风险防控、供应商管理、主题活动（创建全国文明单位、关注患儿就医体验）、党建平台（党建网、365党员志愿服务、员工直通车）、宣传平台（儿科电视台、儿科之窗、健康教育）、常用网址、快捷登录（原有9个软件平台接口）。
（二）个人办公。
主要是与个人办公及通信相关的功能整合模块，有邮件系统、内部邮件、个人考勤、工资奖金查询、个人便笺、个人笔记本、个人日记、万年历、常用网址、个人信息个人首页、工作代理、自定义群组、单点登录和手机短信等。
（三）公共事务。
主要是医院公共事务管理和业务综合管理的功能整合模块，有公文管理、会议室管理、排班管理、考核管理、考勤管理、培训管理、考勤上报、问卷调查、车辆管理、规章制度、资源共享等。
（四）信息交流。
主要是医院信息发布和内部交流的功能整合模块，有医院新闻、通知公告、综合办公、部门主页、微博、论坛、邮件系统等。
（五）工作流程。
主要是医院职能部门工作流转、高效协同工作的功能整合模块，是OA 系统的核心功能，现有公共流程及各部门工作流程139个。
工作流程的设计遵循医院和部门的工作制度和要求，以自定义表单和自定义流程组织，每个流转环节进行审批权限设置。
（六）管理平台。
主要是医院各种专项活动和主题活动的功能整合模块，有廉洁风险防控、供应商管理、历史数据查询、创建全国文明单位、关注患儿就医体验、党建平台（党建网、365党员志愿服务、员工直通车）、宣传平台（儿科电视台、儿科之窗、健康教育）、快捷登录等。
（七）移动办公。
主要是实现了在院外访问OA，开发开通了微信员工版、员工版APP上OA系统的院内通知、通知公告、工作流程、医院新闻、内部邮件、信息管理等模块，消除了时间和空间的约束和限制。
四、我院OA系统建设的特色和优势（一）创建部门主页。
全院共有28个行政职能部门开通了部门主页，部门主页的设计提供了个性化的选择，包括风格设计、版面模块设置；所有部门主页保留通知公告主栏目，与OA主页的通知公告模块联动，即时同步。
在职能部门的部门主页中，部门根据职能特点与分工，展示新闻动态、主题活动、员工风采、规章制度、国内协作、国外交流、业务宣教、学习园地、联系方式等。
既减少了信息管理员的工作量，也方便了职工查询信息来源。
（二）与风险防控平台的整合。
OA办公系统的实施也是加强廉洁风险防控的重要手段，对职权规范使用具有很强的约束力，在OA系统中架设廉洁风险防控平台，在梳理职权、查找风险点、提出防控措施的基础上设置工作流程，从实施中体现了职能职权的防控过程，降低了廉洁风险。
（三）实现软件平台的对接。
医院OA系统与老的OA系统及原有的各职能部门开发的9个管理软件平台做接口，设置专门的快捷登录区域，整合资源设置权限，对全院职工开放。
一方面实现了人事基础数据的共享，确保人事信息的准确性，解决了以前每套软件独立人事信息带来的信息更新不及时和不准确的问题；同时也规范了医院的信息化管理，实现了统一管理的目标；另一方面，提供了老OA的历史数据查询功能，使得新老OA顺利过渡，员工的历史数据和资源不丢失，提高工作效率。
五、OA系统在医院管理中的主要作用（一）有利于提高医院管理的工作效率。
医院包含临床、医技，职能部门众多，特别行政职能部门中，不同部门的管理职能也不同，需要进行有序的沟通联系，各部门间的联系和沟通直接决定了医院运行效率和运营效果。
在使用OA系统时，各部门之间可以形成良好的交流关系，有效提高各部门工作效率。
（二）有利于节约医院管理工作成本。
OA系统借助信息网络技术，使用电子办公的方式有效地代替传统的纸质办公方式，节约了办公过程中使用的纸张和办公用品等，有效降低了医院管理工作的物资成本。
另外，医院员工在使用OA系统时，都可以借助系统完成或者记录工作内容，降低了医院管理的人力资源成本。
（三）有利于提高职权廉洁风险防控。
OA系统因其网络特点，管理更加规范，通过特定的工作流程，不仅降低了人为因素的干扰，同时也保证了信息的准确性和真实性。
在工作流程各个环节的流转过程中，可以实时跟踪各个审批流程的时间、办理状态、办理结果，医院内部管理程序一目了然，管理工作更加规范，审批监督更加有效，提高职权廉洁风险防控成效。
（四）有利于完善医院管理制度体系。
管理制度体系的完善对医院发展至关重要，OA系统使用过程中可以实现流程化、规范化。
通过OA系统的建设实现了工作流的权限设置，全院员工分工明确、权限分明，具体的工作任务落实到人，通过系统使用记录，可以追溯所有工作执行情况，杜绝推诿扯皮，规范有序地执行医院管理制度。
（五）有利于加强员工的管理与沟通。
在OA系统中，员工可以将信息经特定的流程和程序传递给另一位工作人员，得到有效沟通，让工作顺利开展。
同时，在OA系统中，领导和部门负责人可以通过系统本部门员工及相关部门员工的工作情况，快速高效地实现沟通目的，提升沟通的有效性。
（六）有利于实现各部门资源共享。
在OA系统建设中，OA系统的基础人事信息与原有的人事管理信息软件对接，每天固定时间同步，确保医院员工人事信息的准确性。
同时，在原有的科研管理系统、医德医风管理系统、后勤管理系统、档案管理系统、教学管理系统、财务管理系统、会议管理系统、图书管理系统、满意度测评系统九个管理平台，软件做接口，与微信员工版、医院APP两大移动平台实现人员信息同步，根据需要共享基础人员信息库。
（七）有利于展示医院文化建设成果。
医院文化是指医院在长期医疗活动中逐渐形成的以人为核心的文化理论、价值观念、生活方式和行为准则等等。
长期以来，我院已形成严谨务实的医院文化，借助于OA系统的建设和实施，在信息技术和管理制度上使得医院文化得以更好地体现；同时在OA系统中整合了医院创建全国文明单位、关注患儿就医体验三年行动计划、党建平台、宣传平台、部门主页等主题文化建设项目，向全院职工宣传展示了医院文化建设的成果。
六、总结医院OA系统的建设从前期调研到后期实施验收历经两年时间，是提升医院管理效率和水平的过程，是医院信息化管理的基石，对医院的制度完善和精细化管理提出了更高的要求，促进医院的信息化管理不断进步和良性循环。
【参考文献】[1]任劲松.OA系统在企业管理提升中的重要作用[J].计算机与网络，2015（15）：61-64.[2]张鹏.OA办公系统在医院的应用[J].医疗设备，2015（07）：79-80.[3]李沙.OA办公自动化系统在单位信息化管理中的应用[J].科技传播，2015（23）：58-59.[4]程志伟.浅谈OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].电子测试，2014（22）：58-60.[5]李晓思.浅谈OA系统在医院中的应用[J].数字技术与应用，2017（8）：235-236.。