邮政编码

三、书信的构成
书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。

笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

四、书信的分类与格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。

信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

（一）信封的书写格式
信封分为竖式信封与横式信封两种。

现在所通用的则是横式信封。

信封上应准确填写下列内容：
邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

目前的邮政编码由6位数字组成。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

（二）信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1.开头。

开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。

称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。

写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2. 正文。

这是信的主要部分。

寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。

根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：
（1）单独成行，空两格写起。

向收信人表示问候。

（2）另起一段，空两格写起。

说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。

总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。

每一件事都要分段写，使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3．结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。

普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话。

祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：
（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名。

是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。

如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。

后边写名字，不必写姓。

如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5.附言。

有四种情况：
（1）附告详细地址。

初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。

有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。

信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。

信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

五、写作基本要求
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。

这样才能使实现交际的目的。

书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。

不能用铅笔，以防模糊不清。

也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。

信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。

六.书信的5个主要部分
般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。

根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。

如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。

称呼要从第一行顶格写起。

称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。

这是信的主要部分。

写信人要说的话都写在这里。

正文的开头空两格，通常先写问候的话。

如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

祝愿语一般分两行写。

以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。

可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。

最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。

现在的标准信封是横写的。

信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、
国名；右上角贴邮票。

还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。

下面这个信封是用英文写的。