2010年《初级电算化》复习提纲 (3)
《会计电算化》(初级)考试大纲-精品文档
《会计电算化》(初级)考试大纲-、考试复习大纲第一部份会计电算化基础第一章会计电算化基础知识第一节会计电算化概述了解会计电算化的含义、意义与发展;掌握会计电算化的基本内容;会计电算化与手工会计处理的相同点与不同点。
第二节会计电算化的实现了解会计电算化系统的实现内容与步骤,掌握会计信息系统全面规划的意义与内容,会计软件的配置、人员分工与培训、会计数据的整理与准备、初始化设置、试运行、建立键全内部控制制度、甩帐审批、正式运行的作用与主要内容。
第三节会计电算化的控制与管理会计电算化系统内部控制的含义、目标与分类,一般控制与应用控制的含义与内容,会计电算化系统的硬件、软件与档案管理的有关内容,会计电算化的组织形式与人员分工。
了解会计电算化有关法规的主要内容。
第二章计算机基础知识第一节计算机概述了解计算机发展概况与计算机的应用范围,计算机信息处理的特点。
第二节数据在计算机中的表示了解数据与信息含义与区别,二进制数的特点与运算规则,数值数据、西文字符与汉字在计算机早的表达方式,掌握汉字的输入方法。
掌握各种数制间的转换方法。
第三节计算机硬件了解计算机系统的含义,计算机的逻辑结构与工作原理,微机的物理结构与微机常用输入/输出设备。
掌握存储器的分类与存储容量的计量单位,内存储器的内容与作用、特点,了解磁盘存储器的分类与磁盘上数据的存储格式,掌握常规软磁盘的容量与使用方法。
第四节计算机软件了解软件的功能与分类,系统软件的组成;程序语言的分类,常用高级语言;应用;软件的分类;计算机病毒的含义与特点,计算机病毒的分类与防治。
第五节多媒体技术了解多媒体的基本概念,多媒体计算机系统的组成与多媒体技术的应用。
第三章中文Windows操作系统第一节Windows概念了解Windows的特点及功能第二节能Windows基本操作掌握Windows的启动与关闭、鼠标的基本操作、Windows窗口、菜单及对话框的基本操作,掌握中英文输入方法。
会从电算化考前复习提纲
第一章会计电算化概述初级会计电算化考法(1)客观题,考查操作系统基本知识、Word 、Excel及会计核算软件知识。
(2)主观题,主要考查设置操作员、权限、部门档案、客户档案、会计科目,编制两个会计凭证并审核,查询两个账簿并将显示的金额填写出来。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称,以及每个阶段对应的主要内容(驴唇要对马嘴)。
(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:20世纪80年代起步(掌握)。
表现:主要处于(实验试点)、(理论研究)阶段。
2.特征:并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
3.事件:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
4.缺点:应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代2.特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
3.事件:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
(三)引入会计专业判断的渗透融合1. 完成了由单机应用向局域网应用的转变。
2.事件:颁布新企业会计准则,我国对企业会计标准进行了重大改革,建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。
①会计准则体系引入了会计专业判断的要求②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间:2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》2.事件:发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)3.特征:会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展。
《初级会计电算化》考试理论培训大纲涉及的理论知识点
《初级会计电算化》考试理论培训大纲涉及的理论知识点第一章会计电算化概述1.1 会计电算化: 知识点1.1.1 会计电算化的概念: 什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵P1 1.1.2 会计电算化的作用:会计电算化的作用(3点)P31.1.3 会计电算化的管理体制:会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件P31.2 会计软件:知识点1.2.1 会计核算软件基本概念:什么是会计核算软件,会计核算软件的核心、基础、依据和目标P41.2.2 会计核算软件的分类:如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点P4-51.2.3 会计核算软件的功能模块:会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系P5 P71.2.4 企业资源计划ERP:什么是ERP、ERP的主要构成、国内外主要ERP系统P81.3 会计电算化的实施:知识点1.3.1 制订总体规划:总体规划的主要内容P91.3.2 会计软件或ERP的选择:对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、ERP软件的选择P9-101.3.3 人员培训:培训的主要形式、初级与中级培训的目标P111.3.4 安装系统和测试运行环境:对软硬件运行环境的要求P111.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作:P11为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作1.3.6 系统试运行的组织:试运行阶段的主要工作、会计软件的一般操作流程P12 1.3.7 系统的正式运行:正式运行必须满足的基本条件(4个要求)P49第二章会计电算化的工作环境2.1 计算机基础知识:知识点2.1.1 计算机及其种类:电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。
图2-1计算机系统的基本组成。
P14-162.1.2 计算机的性能指标:计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量P17-18 2.1.3 计算机的应用领域:主要应用领域,其中尤其是数据处理P182.2 计算机硬件系统:知识点冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
2010年会计从业考试初级电算化复习提纲3
2010年会计从业考试初级电算化复习提纲3第三章计算机应用操作基础1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下,启动计算机系统。
2、热启动是在已经启动的状态下,按下RESET按钮,重新启动计算机。
3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。
4、在Windows环境下,退出操作系统可以自动关闭计算机系统,在DOS下,按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。
5、Windows是图形用户界面的操作系统,主要版本有Windows98、Windows2000 、Windows XP、Windows2003。
6、Windows的用户不同,桌面的内容可以不同。
7、在WINDOWS中,把一个窗口从一个位置移动到另一个位置,鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。
8、Windows XP开始菜单中的选项有三角标记(◣),表示该菜单项还有子菜单9、。
退出应用程序的方法有A、单击应用程序的[文件]菜单,选择[关闭]命令B、单击控制菜单框,选择[关闭]命令 C、双击控制菜单框 D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F410、双击窗口的标题栏,可以使窗口在最大化和恢复之间切换。
11、控制菜单框位于窗口的左上角,通常是一个程序图标。
12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态,则表示目前处于半角输入状态。
13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各种输入法之间进行切换。
14、在windows下,按Ctrl+ Space选用上一次使用的中文输入法,15、在windows下,按Ctrl+ Space关闭中文输入法,16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在输入汉字时,应将键盘处于小写状态。
18、输入词语或句子时,断词或句用单引号。
19、选字时,当候选字为第一个时,可用空格键选择。
20、当状态框处于中文标点状态时,月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。
21、计算机系统中,所有的程序和数据都是以文件的形式存放的。
初级会计电算化复习资料
初级会计电算化复习资料第一章:概述1. 什么叫会计电算化,简述其发展过程。
!狭义,它是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,即用计算机代替手工记账、算账、报账,计算机替代手工是这一应用的目标。
也即会计+计算机;一门技术,注重实务操作。
!!广义,会计电算化指与实现会计工作电算化有关的所有工作,即会计学+计算机学+管理学+信息学。
这是一项社会系统工程,是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。
起源:国外—会计电算化在国外起源于20世纪50年代,1954年10月美国通用电气公司率先将计算机用于企业的工资核算,获得了极大的成功,便在公司内部会计核算的各个方面推广电子计算机的应用。
国内—1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”,在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
2.会计核算软件的功能模块有哪些?(1)账务处理子系统。
基本任务是记账、算账、对账、转账和结账,并生成和输出各种账簿。
这是会计软件的核心,对所有的会计软件来说都是必不可少的(2)工资管理子系统。
主要完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作,并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。
(3)固定资产管理子系统。
主要实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧的计提与折旧费用的分配等工作,并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统和成本核算子系统使用。
(4)成本核算子系统。
主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。
(5)采购及应付核算子系统。
主要核算采购业务,包括登记商品的数量、价格,按适用税率计算税金,并确认应付款项。
(6)销售与应收核算子系统。
主要核算销售所取得的收入,登记发出商品的数量,计算相关的税金,确认与管理应收账款,并管理有关票据。
(7)存货管理子系统。
主要从采购与应付核算子系统取得存货增加的成本和金额,从销售与应收系统取得存货出库的数量,自动计算出出库商品的成本。
2010年会计从业资格考试初级会计电算化串讲讲义5
2010年会计从业资格考试初级会计电算化串讲讲义5导读:考试大整理了2010年会计从业资格考试《初级会计电算化》各章节串讲,帮助各位考生梳理知识点,备战2010年会计从业资格考试。
第三章会计电算化的基本要求•会计电算化法规制度•1994年财政部•《会计电算化管理办法》•《会计核算软件基本功能规范》•《商品化会计核算软件评审规则》•1996年财政部•《会计电算化工作规范》•1999年•《中华人民共和国会计法》数据处理的基本要求•记账要求•根据审核过的凭证登记总账和明细账•结账要求•结账前必须对账•每月只能结一次账•结账后不能再输入该月凭证•报表要求•必须编制资产负债表、损益表、现金流量表计算机代替手工记账•条件•配备了计算机硬件设备和合适的会计软件•配备了相应的会计电算化工作人员•建立了严格的内部管理制度•并行•时间至少3个月•一般安排在年初、年末、季初、季末•档案保存期限:•与手工一致,为软件停用或有重大更改后的5年例题1.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。
( )2.结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
( )3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。
( )4.企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。
( )5.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,不必经过审核即可生成记账凭证。
( )6.重要会计档案应准备双份,存放在同一地点。
( )。
7.会计电算化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
( )8.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能( )9.会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
( )10.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。
2010年会计从业资格考试初级电算化辅导:会计软件操作
第一节系统管理【学习目的与要求】通过本节的学习,要求掌握启动系统管理、注册系统管理的方法、建立账套的方法、增加操作员和设置操作员权限的方法。
一、概述系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面功能:1.账套管理。
账套指的是一组相互关联的数据。
系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2.年度账管理。
每个账套中可以存放不同年度的会计数据。
如北京启明科技公司账套中可以包括2007年年度账、2007年年度账和2009年年度账。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
3.操作员及其权限管理。
包括设定或说设置系统各模块的操作员和对这些操作员的操作权限进行分配。
体现的内部会计控制的原理,不相容的职务相分离,避免差错和舞弊。
4. 系统管理流程。
启动系统管理→注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限二、启动和注册系统管理(一) 启动系统管理启动系统管理可以单击桌面上的“系统管理”图标,也可以从“开始→所有程序→用友通→Tong2005→系统管理”命令启动系统管理程序。
(二)注册系统管理1.系统允许以两种身份进入系统管理:系统管理员(Admin)和账套主管。
2.系统管理员(Admin)负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份进入后,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。
3.账套主管仅负责所负责账套的维护工作。
主要包括对所负责账套进行修改、对账套内年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。
(三)设置操作员设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
1.增加操作员。
增加操作员时,必须指定操作员编号、姓名、定义并确认操作员口令。
(1)操作员编号(ID):用来标识所设置的操作员,操作员编号必须是唯一的,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复;(2)操作员全名:即操作员姓名,是操作员登录各系统时的用户名,内容不能为空;(3)部门:即操作员所属部门,部门内容可以不填;(4)口令:即操作员登录系统时使用的口令。
《会计电算化》提纲(官方答案)
会计电算化》复习提纲第1章1. 会计电算化的含义 会计电算化是会计信息化的初级阶段, 表现为对手工会计的模拟, 主要是利用计 算机代替手工完成记账、 算账、报账的会计事务处理工作, 对应于原财务会计的 知识范畴,其主要目的是使会计人员摆脱繁杂的账 财务处理工作,提高工作效率。
2.1、 2、 3、 3. 1、 2、 3、账、账实核对; 4)各系统结账。
第 2 章 系统管理1. 系统管理的功能有哪些1、账套管理; 2年度账管理; 3 、系统操作员及操作权限的集中管理; 4、设立 统一的安全机制( 如清除异常任务,清除单据锁定等 ); 5、子系统启用(只有 启用后的子系统才能进行登录)2. 什么是账套 账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系, 把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
3. 企业建账的内容包括哪些?1、账套信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径 账套号:作为账套的唯一标识。
不同账套的账套号不可重复。
2、核算单位基本信息:包括单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通 信方式等。
3、账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。
4. 在系统管理中,系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些? 系统管理员:负责整个系统的安全运行和数据维护。
以系统管理员身份注册进入, 可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清 除异常任务等。
账套主管: 负责所辖账套的管理, 其工作任务对企业年度账进行管理、 为该账套 内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。
对所管辖的账套来说, 账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
5. 试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同? 系统管理员备份的是整个账套; 账套主管备份的是年度账。
会计软件有哪些分类按适用范围:分为通用会计软件和定点开发会计软件 按提供信息的层次:分为核算型会计软件和管理会计软件 按软件开发地域:国内会计软件和国外会计软件 会计软件的应用流程有哪些? 系统初始化:系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据; 日常业务处理:主要完成原始业务的记录,数据输入、处理和输出等; 期末处理: 1)工资费用分配及相关费用计提; 2)固定资产折旧处理; 3)账备份产生的“文件名”不同:系统管理员备份的文件名是 UF2KAct.Lst 、UFDATA.BA_ 账套主管备份的文件名为 UF2KYer.Lst 、UFDATA.BA_6. 如何删除、修改账套? 以系统管理员身份登录进入“系统管理”,点击“账套”—“备份”,勾选“删 除当前输出账套” ,可以进行账套删除, 系统一般会提供账套删除前的强制备份 (只授权给系统管理员);只有账套主管有权修改账套, 账套建立完成后, 可以根据业务需要, 对某些已设 定的内容进行调整。
会计从业考试初级电算化复习题纲、财政局复习题纲
第一章会计电算化基础知识1、1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
2、1979年,财政部拨款给长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中应用的试点,是我国第一个大规模会计信息系统的设计与实施是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。
3、我国会计电算化事业发展总体目标之一是到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化。
4、财政部门接到单位用计算机替代手工帐的申请后,应在一个月内作出相应审批决定,并通知申请单位。
5、报表中的数据来源是手工输入、帐簿中数据,表内及表间数据。
6、初始化前科目余额的准备工作是指准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额。
7、发展会计电算化的瓶颈是人才。
8、软件维护主要包括正确性维护、预防性维护、适应性维护、完善性维护。
9、设置会计科目编码要求一级会计科目编码应按财政部统一规定。
10、对已输入机内的记帐凭证,不可以直接登记入帐。
11、会计电算化的内部控制按其实现方式的不同,分为组织控制和功能控制。
12、《会计电算化管理办法》的颁布实施标志着会计电算化管理工作纳入了法制化管理的轨道。
13、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最低要求。
14、《会计电算化工作规范》是对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件。
15、制定会计核算软件基本功能规范的根据是《中华人民共和国会计法》《会计电算化管理办法》。
16、会计数据处理的一般流程:会计数据的输入、存储、处理、输出。
17、外商投资企业脱离手工帐的审批工作,应由省市财政部门共同组织审批。
18、负责军队会计电算化管理工作的部门是中国人民解放军总后勤部。
19、会计电算化在会计工作中的变革体现在会计核算手段上。
20、会计核算软件应提供推拿国家统一会计制度规定的自动编制会计报表功能。
21、目前,国外商化会计软件已经比较成熟,主要功能模块是总帐、应收和应付帐款。
2010年会计从业考试《初级电算化》复习提纲
2010年会计从业考试《初级电算化》复习提纲(1) 第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
会计初级电算化知识点梳理
会计初级电算化知识点梳理随着科技的不断进步和发展,电算化在各个领域得到了广泛应用,会计领域也不例外。
会计初级电算化知识点是会计从业人员必备的基本技能之一。
本文将对会计初级电算化的知识点进行梳理和总结。
一、会计软件的应用会计软件是电算化的基础工具,它能够大大提高会计工作的效率和准确性。
常用的会计软件有国内的财务软件、进销存软件等,以及国际上的SAP、Oracle等。
会计人员需要熟练掌握软件的操作技巧,包括建账、记账、报表等功能的使用。
二、电子记账电子记账是指用电脑等电子设备代替传统纸质账簿进行会计记账的一种方式。
相对于传统的手工记账,电子记账更加方便、快捷、准确。
会计人员需要通过会计软件进行电子记账的操作,并掌握相关的记账规则和准则。
三、电子总账和明细账电子总账是将公司的所有账户按照科目分类进行记录的一种账簿形式。
会计人员通过会计软件来维护电子总账,记录每一笔业务的发生和变动情况。
而明细账则是指将某一科目的详细信息记录在一起,包括借贷方向、发生日期和金额等。
四、财务报表的生成与分析电算化使得财务报表的生成更加便捷和准确。
会计人员只需通过会计软件输入相关的数据,即可自动生成资产负债表、利润表等财务报表。
同时,会计人员还需要对财务报表进行分析和解读,以便为企业的管理和决策提供依据。
五、人工智能在会计中的应用随着人工智能的兴起,会计领域也开始应用人工智能技术,如自动识别和录入票据、智能财务分析等。
会计人员需要了解和学习相关的人工智能技术,并将其应用于实际的会计工作中,以提高工作效率和准确性。
六、数据安全与信息保护电算化带来了便利,但同时也带来了一定的风险,如数据泄露、信息被篡改等。
因此,会计人员需要重视数据安全和信息保护的问题,加强数据的备份和存储,采取有效的安全措施,确保会计信息的安全和完整性。
总结:会计初级电算化知识点梳理主要包括会计软件的应用、电子记账、电子总账和明细账、财务报表的生成与分析、人工智能在会计中的应用以及数据安全与信息保护等方面。
会计电算化10重点复习资料
会计电算化10重点复习资料会计电算化复习资料1.什么是会计电算化?会计电算化指的是以计算机为载体,将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理,以提高会计工作效率的一项系统工程。
2.手工账务处理子系统存在的问题有哪些?1)手工处理不明确或缺少的功能。
2)数据传递路径不统一;会计科目使用不规范;通常只能采用一种会计核算形式。
3)数据结构存在问题4)账证数据大量重复;缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项;缺少适合计算机处理的代码项目。
5)及时性差,准确度低。
3.电算化会计系统和手工会计系统有何联系和区别。
P2两者的联系:(1)系统目标相同;(2)遵守会计法规及财经制度相同;(3)都保存会计档案;(4)都编制会计报表;(5)都遵守基本的会计理论和会计方法;(6)会计数据处理技术的基本功能一致。
两者的区别:(1)处理工具不同;(2)信息载体不同;(3)簿记规则不同;(4)账务处理程序不同;(5)会计工作组织体制不同;(6)人员构成不同;(7)内部控制方式不同。
4.国内会计电算化发展经历了哪些阶段?P4起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段5.国外会计电算化的发展趋势是什么?决策支持系统处理阶段6.实现会计电算化的意义有哪些P5(1)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率;(2)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;(3)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高;(4)为整个管理工作现代化奠定了基础;(5)促进会计自身的不断发展。
7.目前,会计电算化存在哪些问题?P6系统开发目标不明确,不能满足用户的要求。
认识上仍有不足。
缺乏必要的组织和交流。
缺乏系统工程的观点,工作程序混乱。
基础工作不好。
8.会计核算软件的会计数据输入形式哪些P8键盘手工输入、软盘输入、网络传输。
9.对会计核算软件的结账功能有何要求?P10结账时机内总分类账应与明细分类账一致,否则总分类账不能结账会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。
2010年初级会计电算化复习资料
一、计算机基础知识二、Windows XP1、新建文件夹找到创建的位置,文件→新建→文件夹或右击→新建→文件夹,输入文件夹的名称并回车。
例:在D:\EXAM\模拟用户的考生文件夹下新建一个spical文件夹。
2、新建文件找到创建的位置,文件→新建→选择要创建的文件或右击→新建→选择要创建的文件,输入文件名并回车。
例:请在考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)下创建一个文件“LIKE.BPX”。
3、更改文件名(重命名)文件→重命名或右击→重命名,输入文件名并回车,如果要改变扩展名将有提示信息。
例:请将考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)下“WORD”子文件夹下“EXCEL.KSW”文件重命名为“ACCESS.TCP”。
4、复制选定→复制→目标位置→粘贴例:将考生文件夹下About和Map两文件,复制到DSH子文件夹下。
5、移动选定→剪切→目标位置→粘贴例:将考生文件夹下DIR\README文件移动到考生文件夹的DSH子文件夹下。
例:在考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)中查找“EXCEL.EXE”文件,然后为它建立名为“EXCEL”的快捷方式(快捷方式的名称不需包含.EXE),并存放在考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)下。
6、删除选择文件或文件夹,文件→删除;右击→删除;按DELETE键,以上方法均放入回收站,再清空回收站。
例:将考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)中“Internet62”文件夹下“foot62”子文件夹中的文件“up62.bak”删除。
7、设置文件夹和文件的属性右击→属性,选择要设置的属性,再单击“确定”。
例:在考生文件夹(D:\EXAM\模拟用户)下“lamp”文件夹中新建一文本文档“ks.txt”,并输入文本:“信息技术等级考试正在进行中!”,最后设置文件属性为只读。
三、Word 20031、文字的格式设置:将文中的标题或文字按要求设置:A、字体:楷体 B、字形:加粗C、字号:小三 D、颜色:红色 E、下划线:单实线 F、效果:删除线、上标 H、动态效果:礼花绽放。
会计证考试《初级会计电算化》复习纲要汇总知识资料
最新资料;Word版;可自由编辑第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的..会计电算化的基本含义;是指以电子计算机为主;将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统..通俗地说;会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程..2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支;是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科..3.“会计电算化”的含义:狭义的会计电算化是指以电子计算机以下简称计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用..广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作;包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等..会计电算化的实质:计算机在会计领域的普及应用;其目的是实现会计工作的现代化..会计电算化包括:①财务会计②管理会计③财务管理的计算机应用;即:1财务会计电算化2管理会计与财务管理电算化二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性;提高了会计核算的水平和质量;减轻了会计人员的劳动强度..1减轻了会计人员的劳动强度;提高了工作效率;2缩短了会计数据处理的周期;提高了会计数据的时效性;3提高了会计数据处理的正确性和规范性..2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平;使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变;为管理信息化打下基础..3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新;促进了会计工作的进一步发展..三、会计电算化的管理体制1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作;地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作;各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下;结合本单位具体情况;具体组织实施本单位的会计电算化工作..2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度;对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化;提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训*财政部在1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件:会计电算化管理办法;商品化会计核算软件评审规则和会计核算软件基本功能规范以及1996年6月针对企业发布的会计电算化工作规范;这几个由财政部颁发的文件是全国会计电算化宏观管理的重要法规;各地地方财政部门根据财政部三个文件的精神;也纷纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度..第一章第二节会计核算软件一、会计软件的基本概念重点会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件;包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序..凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件;如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等..均可视为会计核算软件..企业应用的企业资源计划ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块;也属于会计核算软件范畴..二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分:通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件:一般是指由专业软件公司研制;公开在市场上销售;能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件..目前;我国的通用会计核算软件以商品化软件为主..特点:⑴通用性强⑵功能全面⑶需要初始化处理⑷软件质量高专用会计核算软件:是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发;专供本单位使用的会计核算软件..三、会计核算软件的功能模块1、会计核算软件的功能模块;是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分..会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块..其中;账务处理模块是核心模块;该模块以记账凭证为接口;与其他模块有机联系在一起..会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统..* 会计核算软件各子系统的功能:⑴.账务处理系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块;该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起;构成完整的会计核算系统;以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作..⑵.应收款处理系统应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销与分析功能..具体包括:客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务处理功能;提供业务分析、预测以及应收票据的核算与管理等功能..⑶.应付款管理系统应付款干礼系统提供发票、应付单、付款单的录入、记账、核销与分析功能;具体包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业务功能;并进一步通过业务分析、资金流出预算、对应付票据的管理;动态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金..⑷.工资管理系统工资管理系统完成工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等功能..并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、费用分配表、票面分解表等..工资系统还必须能自动编制转账凭证、计提个人所得税、银行代发、多次或分次发放等功能..⑸.固定资产管理系统固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等功能..其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提供资产评估及资产减值准备功能..此外要生成资产增减与计提折旧的转账凭证;而且输出的帐表也比较多..⑹.存货管理系统存货系统主要核算企业存货的收发存业务;及时反映存货的入库、耗用和结存情况;准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上;为成本核算提供基础数据..并动态反映存货资金的增减变动;提供存货资金周转和占用分析;为降低库存、减少资金积压、加速自己周转提供决策依据..存货系统的主要输出有各类明细表、汇总表、明细表和存货成本分析表等等..此外;存货系统要生成转账凭证传递给账务系统..压和短缺存货信息;生成存货明细账、存货库存信息表等..⑺.销售管理系统销售管理系统是很据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;以及合同辅助管理..销售系统的主要输出有产成品收发结存汇总表以及各种销售统计报表;产品销售收入、销售成本等明细账..⑻.成本管理系统成本管理系统主要提供成本计划、成本核算、陈本预测和成本分析等功能..成本核算的基本任务是归集和分配成本费用;计算产品总成本和单位成本;计算和结转成本差异;并编制转账凭证给账务系统..成本预测指运用移动平均、年度平均增长率;预测部门总成本和任意产量得产品成本..⑼.会计报表系统报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外对内和内部管理所需的会计报表;并在此基础上实现报表的汇总与分析..⑽.财务分析功能模块财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块..2、各类行业会计软件的基本组成不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同;所以所需会计软件的基本组成也不完全一样;必须经过系统分析按实际情况确定..一般分为:工业企业、商业企业、服务性企业、行政事业单位3、会计软件子系统之间的数据联系会计软件必须以账务处理为核心;但是会计软件各功能模块是独立的;各自有独立的输入和输出;实现特定的功能;完成特定的任务;企业可以单独选购和使用..一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统;子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种..4、企业资源计划ERP略第三节会计电算化的实施1、制定总体规划会计电算化的总体规划一般要按必要性、可行性、全局性以及循序渐进的原则科学制订..总体规划的内容主要包括:⑴会计电算化的总目标⑵会计电算化的实施步骤⑶确定机构与人员分工⑷经费预算2、会计软件的选择⑴合法性⑵适应性⑶正确性⑷安全性⑸操作的方便性:①会计软件的流程和操作是否容易理解和学习②操作是否方便⑹售后服务的可靠性和软件公司的实力3.ERP软件的选择没有一个软件是完美的;只能选择比较合适的软件⑴符合ERP标准模式⑵系统的集成度高⑶功能满足企业要求⑷产品的国际话⑸系统的开放性⑹用户化的工具⑺界面友好;操作简便⑻良好的服务支持⑼版本不断升级⑽足够多的用户群⑾性能价格比较优⑿发展前景好的软件商其他略第二章会计电算化的工作环境第一节计算机基础知识1946年2月;美国;ENIAC;用于弹道轨迹计算军事目的..电子计算机的更新历程:电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机..电子计算机的特点:⑴运算速度快⑵计算精度高⑶记忆能力强⑷有判断能力⑸高度自动化一、计算机及其种类⑴根据计算机操作对象分类①数字电子计算机:是以数字和逻辑变量作为操作对象;它具有运算速度快、精确度高的特点..运算过程是按照程序的规定进行;自动化程度高;具有很强的通用性..通常所称的计算机是指数字计算机..②模拟电子计算机:是以模拟变量;如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象..⑵根据计算机的规模分类巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机个人机、PC机⑶根据计算机的用途分类通用机、专用机二、计算机的性能指标计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标:计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标..1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标..通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数;一般用“百万条指令/秒”来描述.. 速度涉及三个指标:⑴主频⑵运算速度⑶存取速度通常:MIPS微机:主频主频越高;运算速度就越快2.字长字长越大;计算机处理数据的速度就越快3.内存容量内存越大;处理速度就越快4.外存容量外存主要指硬盘越大;可安装的应用软件就越丰富..三、计算机的应用领域⑴信息处理⑵科学计算⑶过程控制⑷计算机辅助系统⑸计算机通信⑹人工智能四、计算机中的数据和编码拓展内容1.数据表示:在计算机内部采用二进制表示数据;即用“0、1”代码表示数据..优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强..2.数据的单位:位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位..字节Byte:存储信息的基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位:1KB=1024B=210B1MB=1024KB=220B1GB=10 24MB=230B字长:计算机一次能处理的二进制位数..常用:8位、16位、32位、64位3.计算机中的编码:计算机中的数据:数值、文字、图形、图像;声音等..数据在计算机中采用二进制编码:1数值:二进制2字符:包括:英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号..ASCII码-美国标准信息交换码二进制:基本ASCII用7位二进制数表示;可表示128个字符..存储时占用一个字节;最高位为0..ASCII码比较大小同类字符:前小后大“A”<“D”不同类字符:数字<大写字母<小写字母“9”< “a”3汉字国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集二进制第二章第二节计算机硬件系统本节要点中央处理器内存储器外存储器输入设备输出设备计算机系统由硬件系统和软件系统组成计算机硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称..冯·诺依曼结构计算机的硬件由:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成..存储器可分为:内存储器内存和外存储器外存运算器和控制器合称计算机的主机外存储器和输入输出设备统称外部设备外设一、中央处理器1.CPU 运算器+控制器是计算机的核心部分运算器算术与逻辑运算部件+累加器+通用寄存器是CPU中完成加减乘除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件;控制器指令部件+时序部件+控制部件指挥系统;从RAM中取出指令执行..二、存储器具有记忆能力的部件;用于存放程序和数据有内、外之分..1、内存储器又称主存储器.. 分:ROM 和RAM作用:在计算机内部;用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果..分类:ROM只读存储器:系统信息、只读不写、关机断电后;信息不消失..RAM随机存储器:用户信息、可读可写、关机断电后;信息消失..2、外存储器磁盘、光盘、U盘等外存储器又叫辅助存储器①.作用:用于永久地存放大量的程序和数据..运行时;从外存调入内存..②外存、内存、CPU之间的关系3.磁盘存储器软盘、硬盘、U盘⑴软盘:大小和容量:3.5英寸、1.44MB特点:便于携带、容量小、读写速度慢⑵硬盘:容量:40GB、60GB、80GB;常见160GB 左右;现在容量更大容量计算:磁头数×柱面数×扇区数×512B特点:固定于主机箱中、容量大、读写速度快4.光盘:分类:只读光盘CD-ROM、一次写入型光盘CD-R、可擦写型光盘CD-RW..只读光盘CD-ROM:650MB光驱:数据传输率是衡量光驱的技术指标之一..150Kb/S为一倍速..目前40倍速以上..读写速度比较:硬盘>光盘>软盘5.移动存储设备⑴U盘:基于USB接口1GB 2GB 4GB 8GB特点:体积小、即插即用、携带方便⑵移动硬盘:基于USB接口20GB、40GB、60GB等特点:体积小、重量轻、携带方便⑶存储卡:使用于数码产品数码相机和MP3上的存储设备..三、输入设备输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件;它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息..常用:键盘、鼠标、扫描仪、音频输入设备和视频输入设备1、键盘:最基本的输入设备键盘主要分为:字符键、功能键、光标键、控制键等区域2、鼠标:主要有机械式和光电式使用前必须安装鼠标驱动程序按外形分:两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标3.扫描仪:图像输入的主要设备分为:手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪四类台式有:黑白和彩色之分四、输出设备:是计算机用于向外输出处理结果的部件;微机常用的输出设备与显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备..会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出1.显示器:又称监视器..显示系统由显示器和显卡构成..显示器:阴极射线管CRT显示器:微机常用液晶显示器LCD显示器:笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射2.打印机:击打式:针式非击打式:喷墨式、激光式..3.微机必备的输入输出设备是:键盘、鼠标、显示器第二章第三节计算机软件系统本节要点系统软件应用软件计算机程序设计语言计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料..根据用途和性能;计算机软件分为系统软件和应用软件两大类..一、系统软件系统软件是处于硬件与应用软件之间;为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序..它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境;以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源..这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供..1.操作系统:作用:是软件系统的核心;用于管理计算机中的软硬件资源;最靠近硬件..常用的:Windows98/Windows2000/ WindowsXP2.语言处理程序:包括:汇编程序、解释程序和编译程序..任务:将源程序翻译成计算机能执行的机器指令..3.数据库管理系统:关系型最常用、层次型、网状型小型:Visual Foxpro 、Access大型:ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE数据库与会计软件联系紧密;会计软件必须有数据库支持..4.网络软件网络软文主要包括:网络协议、网络通信软件和网络操作系统..其决定网络使用方式与网络性能5.诊断程序和工具软件诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序..二、应用软件计算机各种应用程序的总称..为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件..分类:公用应用软件:数据分析、统计分析、office办公软件专用应用软件:专门用途的软件;如会计软件三、计算机程序设计语言1机器语言:由机器指令二进制构成;可以直接执行;但比较难学..2汇编语言:由汇编指令助记符构成;翻译汇编之后方可执行..3高级语言:由语句接近自然语言和数学公式构成;翻译之后方可执行..常见的高级语言:BASIC 、Visual BASIC 、C++高级语言的翻译方式有两种:解释和编译第二章第四节计算机网络计算机网络是以资源共享和信息传递为目的;在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统..一、计算机网络的功能1、资源共享提高了计算机系统的整体可靠性⑴硬件资源共享⑵软件资源共享⑶数据资源共享2、信息传送3、分布式处理由于计算机网络中的设备相对分散设置;便于对数据进行分布式处理;而地理上分布的设备通过通讯网络连接起来;又能实现信息的集中管理;从而实现分布与集中结合的管理和处理方式..二、计算机网络的种类1、计算机网络的分类按网咯拓扑结构;可分:环形网、星型网、总线型网按连接地区大小和距离;可分:局域网和广域网2、微机局域网络的组成⑴局域网的硬件由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基础硬件组成⑵局域网络的软件系统网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统、网络数据库管理系统常用的网咯操作系统:Unix主要用于小型以上的计算机NetWare、Windows、Linux;其是一套类Unix操作系统;具有较强的稳定性、互操作性、可扩展性和可管理性三、因特网内容略;请学员看书;了解即可第五节计算机系统的安全保护该部分内容非电算化重点内容;但是学员们也应该看几遍书;了解即可..第五节:计算机系统的安全保护不总结;多看书O∩_∩O~第三章会计电算化基本要求第一节、会计电算化法规制度一、会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行了管理;尤其在会计法以及财政部发布的会计基础工作规范、会计档案管理办法等国家统一会计制度中;对单位会计电算化工作作出了具体规范..其中:1、中华人民共和国会计法1999年10月31日2、会计基础工作规范1996年6月17日3、会计档案管理办法1998年8月21日二、有关会计电算化的专门法规按照会计法的规定;财政部还先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等一系列有关会计电算化的专门制度;对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范..第三章第二节、会计核算软件的要求一、会计核算软件的原则要求依据会计法和国度同一的会计制度规定;会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求:1会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定;保证会计数据正当、真实、正确、完全;有利于提高会计核算工作效力..2会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间;分期结算账目和编制会计报表..3会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文;可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比..4会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能..会计从业培训5会计核算软件应当符合GB/T 19581-信息技术-会计核算软件数据接口国家尺度的要求..6会计核算软件在设计性能容许使用范畴内;不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形..7会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下;应用现有数据恢复到最近状况的功能..8单位修改、升级正在使用的会计核算软件;转变会计核算软件运行环境;应当建立相应的审批手续..9会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务..二、会计数据输入功能的基本要求1、会计核算软件应当具备以下初始化功能:⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料;包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;⑵输入须要在本期进行对账的未达账项;⑶选择会计核算方法;包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等..会计核算软件对会计核算方法的更改过程;在计算机内应当有相应的记载;⑷定义主动转账凭证;包括会计制度容许的主动冲回凭证等;⑸输入操作人员岗位分工情况;包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;。
《会计电算化》复习提纲有答案
《会计电算化》复习提纲1.会计电算化的含义2.会计软件有哪些分类3.会计软件的应用流程有哪些?第2章系统管理1.系统管理的功能有哪些2.什么是账套3.企业建账的内容包括哪些?4.在系统管理中,系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些?5.试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同?6.如何删除、修改账套?7.账套备份与恢复的含义是什么?恢复含义:将备份还原为可以由用友软件打开的账套文件(数据库为主)。
第3章基础设置1.设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么?2.设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么?3.指定科目作用4.科目设置项目核算的作用是什么5.试述会计软件的初始化包括哪些内容?第4章总账管理1.总账系统的业务流程有哪些?2.制单序时的含义3.年中建账与年初建账有何不同4.期初余额输入要注意哪些问题5.不能进行“出纳签字”的原因有哪些?6.填制凭证时未能弹出“支票登记簿”的原因有哪些?7.结账的含义结账:为总结某一个会计期间内的经济活动情况,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。
直观说,就是结算各种账簿记录,它是在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,根据各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额的过程。
结账意味着期间账务记录的截止。
8.总账系统结账的必要条件1、启用的其它子系统未结账;如检查工资、固定资产系统(模块)是否结账,没有结账的话,总账是不允许结账的;2、上月未结账;3、本月有未记账的凭证存在;4、本月期初余额不平衡;5、期间损益结转是否已经完成?是否存在未结转为零的损益类科目;6、对账正确9.总账系统正、逆向处理流程有哪些?总账系统正向处理:1填制、修改、作废、删除(凭证整理)凭证。
2出纳签字、审核凭证。
3记账(凭证记账后,期初余额不可修改)。
4结账总账系统逆向处理:1取消结账.2取消记账(“恢复记账前状态”,取消记账后,期初余额可修改))。
2010年会计从业资格考试会计电算化复习讲义(3)
第二章会计电算化工作环境第一节计算机基本知识本节要点计算机的发展历史计算机的特点计算机的分类计算机的应用领域计算机中的数据和编码主要内容计算机又叫电脑。
英文名称是Computer。
计算机是一种能迅速而高效地自动完成信息处理的电子设备。
计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一。
一、计算机的发展历史1.产生:1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)2.发展阶段:(划分标准)第一代(1946~1958):电子管。
这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。
第二代(1959~1964):晶体管。
出现了高级程序设计语言,程序的编制方便了、通用性增强了,从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域,并开始进入商业市场。
第三代(1965~1970):中小规模集成电路。
这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等,并且,更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。
第四代(1971~今):大规模和超大规模集成电路。
3.发展方向:未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
模拟练习[例2-1]判断:计算机的英文名字叫Computer。
()答案:对[例2-2]单选:第四代计算机的主要特征是()。
A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路答案:D[例2-3]多选:计算机正向着()方向发展。
A.巨型化B.网络化C.微型化D.智能化答案:ABCD二、计算机的特点运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力三、计算机的分类根据计算机中信息的表示形式和处理方式:数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机根据计算机的用途:通用机、专用机根据计算机的规模:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机(个人机、PC机)从用户使用角度:微机、服务器、终端计算机模拟练习[例2-4]判断:微机又被称为个人机。
初级会计电算化辅导资料汇总
目录1.文字表格编辑操作汇总.............................................2.2010年会计从业资格考试初级会计电算化考试重点汇总................3.2010年会计从业资格考试初级会计电算化基础讲义汇总................4.2010年会计从业资格考试会计电算化复习讲义汇总....................5.2010年会计从业考试《初级电算化》复习提纲汇总....................6.9个非常受用的Word操作技巧......................................7.详细讲解EXCEL表中的存货管理 ....................................8.AO对常见用友财务软件的转换技巧..................................9.利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统 .......................注: 汇总的有些部分有重复,是不同版本的,个人比较推荐第四和第五部分的汇总.希望对各位有帮助.1.文字表格编辑操作汇总创建新文档①启动Word程序时自动创建:每启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时,可对该文件重命名)。
②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档保存文档用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中,将文档由内存以文件形式保存到磁盘中,在关机后,文档才永久存放且日后能随时调用。
在对文档进行处理的过程中,要注意随时保存文档,以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。
保存的方法有:①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮新建的文档第一次保存时会弹出对话框在“文件名”框中输入要保存的文件名,通过“保存类型”的下拉框选择保存类型,在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
91、清除是指将单元格内的数据和单元格一并清除。错误
92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、内容、批注。
Hale Waihona Puke 93、单击行标,单击[插入]中的[行],可以在当前行的上方插入一行。
94、在Excel的工作表中,同时插入多行的方法是选定与插入行相同的行,然后执行插入:95、单击列标,单击[插入]中的[列],可以在当前列的左侧插入一列。
105、选中某一单元格,单击自动求和按钮,将对当前单元格的上方或左侧自动求和。
106、若当前单元格的上下左右都有数据,单击工具栏的自动求和按钮,将对当前单元格的上方自动求和。
107、在我国Internet的中文名称为因特网。
108、Internet的主要功能有E-mail 、FTP 、Telnet、网上查询、网上交流。
50、Word默认的中文字体是宋体。
51、Word默认的英文字体是Times New Roman。
52、Word默认的字号是五号。
53、在字号的中文表示方法下,字号越小所对应的字符就越大。
54、在字号的数字表示方法下,数字越大所对应的字符就越大。
55、在Word中将字符设置成彩色,字符就能打印出彩色来。错误
122、电子邮件是通过internet传送的信件。
123、用户收发电子邮件必须有账号。
124、http表示通信协议,ftp表示文件服务器。
125、搜索引擎主要用于信息检索的专用工具。
126、直接保存网页的方法有单击[文件]-[另存为]、复制到文字编辑软件如(Front Page\Word).
48、 在Microsoft Word中,如果不慎将刚刚打开的文档中的一段文字删除了,想要恢复删除的内容,不正确的操作是:D
A 使用菜单中的编辑--〉撤销选项。 B 使用菜单中的编辑--〉粘贴选项。
C 退出word,不保存修改。 D 退出word,保存修改。
49、使用CTRL+F可实现文本的查找。
127、专用下载工具比文件服务器下载速度快、操作方便、有断点续传的特点。
128、在Microsoft Word中,单击工具栏上的打印按钮与选择菜单栏中的打印选项所能完成的功能是完全一样的。错误
129、Windows XP系统中,不允许删除桌面上的“回收站”图标。正确
130、公式只能在单元格中输入。错误 (也可以在编辑栏直接输入)
109、网络信息检索工具一般有名称地址式、索引式、交互式信息检索工具。
110、网上交流的工具一般有BBS、网络新闻组、电子通信组。
111、IP地址用于唯一标识一台连入Internet的计算机。
112、一个电脑上可以有多个IP地址。错误
113、URL用于唯一标识每一种信息资源的地址。正确
56、默认情况下,Word使用标准间距和标准位置。
57、Word的间距形式有标准、加宽 、紧缩。
58、Word的位置形式有标准、提升、降低。
59、能通过[字体]对话框完成的有字体、字号、字形、下划线、字体效果、颜色、缩放、间距和位置、动态效果。
60、动态效果只能在屏幕上显示,而不能打印出来。
34、文件重命名的方法有利用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。
35、Word2003属于应用软件。
36、Word2003具有强大的文书编辑和排版功能。
37、Word2003支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。
38、启动Word时创建的新文档,默认的文件名为文档1 。
5、Windows是图形用户界面的操作系统,主要版本有Windows98、Windows2000 、Windows XP、Windows2003。
6、Windows的用户不同,桌面的内容可以不同。
7、在WINDOWS中,把一个窗口从一个位置移动到另一个位置,鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。
第三章 计算机应用操作基础
1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下,启动计算机系统。
2、热启动是在已经启动的状态下,按下RESET按钮,重新启动计算机。
3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。
4、在Windows环境下,退出操作系统可以自动关闭计算机系统,在DOS下,按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。
39、Word默认的保存类型为Word文档,扩展名为.DOC。
40、打开一个Word文档,修改后以另一个文件名保存,则原来的Word文档没有变化
41、执行[打开]命令时,默认情况下Word只列出扩展名为DOC的文档。
43、输入文本时,将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。
61、Word提供了5种段落对齐的方式。A、左对齐 B、右对齐C、居中对齐 D、两端对齐 E、分散对齐
62、默认情况下,段落的对齐方式是两端对齐。
63、信件中的署名及日期常采用右对齐方式。
64、文本标题常采取居中对齐方式。
65、两端对齐是指自动调整字符间距,使段落中的每一行都与左、右边界对齐。错误。
26、利用资源管理器可以对文件和文件夹进行复制、移动、删除和重命名等操作。
27、windows资源管理器中,若某一个文件夹前有“+”号,表示下面还有文件夹。
28、在windows中,新建文件夹的默认文件名是新建文件夹。
29、文件的复制后原来的文件仍然存在,同时在目标文件夹内出现一个完全相同的文件。
66、在默认情况下,WORD采用单倍行距。
67、段落间距为上一段落的段后间距与下一段落的段前间距之和。
68、若要结束项目符号或编号,可以用ENTER或BACKSPACE 。
69、在WORD中,使用多级列表可以最多生成9个层次
70、要在表格末添加新行,可以在最后一行的最后一个单元格中设置插入点,按Tab键。
96、删除与清除不一样,删除后单元格不复存在。
97、工作表的重命名方式有双击工作表标签、选中工作表,单击右键,选择重命名、打开[格式]-[工作表]选择[重命名]。
98、Excel启动后,自动建立的工作簿默认文件名为BOOK1。
99、EXCEL中公式是由运算符、常量、单元格地址、函数等组成的。
15、在windows下,按Ctrl+ Space关闭中文输入法,
16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子
17、在输入汉字时,应将键盘处于小写状态。
18、输入词语或句子时,断词或句用单引号。
19、选字时,当候选字为第一个时,可用空格键选择。
20、当状态框处于中文标点状态时,月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。
8、Windows XP开始菜单中的选项有三角标记(◣),表示该菜单项还有子菜单
9、。退出应用程序的方法有A、单击应用程序的[文件]菜单,选择[关闭]命令B、单击控制菜单框,选择[关闭]命令 C、双击控制菜单框 D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F4
10、双击窗口的标题栏,可以使窗口在最大化和恢复之间切换。
86、在EXCEL中,数据类型主要有文本、数值、日期、时间和日期、逻辑值。
87、输入由数字组成的文本,应当在数字前增加单引号。
88、在单元格中输入硬回车,可以按ALT+ ENTER。
89、输入分数时,应当在先输入0和空格,再输分数。
90、当选定条件比较复杂的情况下,可使用定位菜单选定。
100、在默认情况下,修改等号右边任何一个被引用单元格的内容,公式的计算结果会自动修改。
101、在Excel中,单元格的公式都依等号开始。
102、与数据复制不同,公式复制后内容和结果会发生变化。
103、公式单元格移动后,公式并不变化。
104、函数一般由函数名、括号、参数组成。
11、控制菜单框位于窗口的左上角,通常是一个程序图标。
12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态,则表示目前处于半角输入状态 。
13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各种输入法之间进行切换。
14、在windows下,按Ctrl+ Space选用上一次使用的中文输入法,
79、EXCEL集报表、图形和数据处理为一体。
80、EXCEL的制表功能比WORD要强大。
81、工作簿是数据处理和存储的文件。
82、工作表是数据处理和存储的电子表格。
83、单元格是数据处理和存储的基本单位。
84、工作表中两个以上相邻的单元格构成区域。
85、区域可以是一行、一列、多行、多列、整个工作表。
44、删除插入点后面的字符可用DELETE 。
45、删除插入点前面的字符可用BACKSPACE。
46、在文件打印时,页面范围输入1,3,5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页
47、在Microsoft Word中,只有键入Enter键,系统才会换行。 错误
30、文件移动后原来的内容不再保留。
31、利用鼠标拖拽复制文件的过程是选定要复制的文件,按住左键拖动鼠标,同时按住CTRL键,到达目标磁盘或目标文件夹后,放开鼠标键。
32、在Windows中,文件被收入回收站后该文件可以恢复
33、若要真正删除文件或文件夹,在回收站窗口中删除或清空回收站。
118、主页是整个WEB站点的起始点和汇总点。
119、浏览网页的主要方法包括直接输入网址、利用超级连接 、回退和前进、历史记录、收藏夹。
120、在浏览网页时,当鼠标移动到汉字、图片或按钮上时,如果鼠标指针变成了小手状,则表示此处为超级连接。
121、文件下载的方法有直接保存网页、使用下载工具、登陆到FTP下载。
21、计算机系统中,所有的程序和数据都是以文件的形式存放的。