2020办公室文秘的工作职责4篇
办公室文秘的工作职责（精选4篇）
办公室文秘的工作职责（精选4篇）办公室文秘的工作职责篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘的工作职责篇2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文秘的工作职责篇3一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
办公室秘书岗位职责（5篇）
办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责（2）办公室秘书是一份非常重要的职位，负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责，下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面，他们要负责接待来访者，提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人，了解他们的需求，并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话，并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮，回答常见问题，并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件，确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库，并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持，包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录，并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持，包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿，并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持，包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
文秘工作岗位职责（5篇）
文秘工作岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘工作岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的整理、归档、保管、检索和销毁等工作，确保文件的安全性和完整性。
2. 会议安排：负责会议的组织和安排，包括会议室预订、准备会议材料、通知与会人员、记录会议纪要等。
3. 日常办公事务：协助处理日常办公事务，包括收发邮件、传真、快递、办公用品的采购和管理、行政文件的拟写和整理等。
4. 信息沟通：处理电话、传真、邮件等信息沟通工作，及时传递相关信息并协助处理相关事宜。
5. 行程安排：负责安排公司领导及员工的出差和日程安排，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
6. 接待工作：负责接待来访客户、领导和供应商，协助安排会议、提供有关信息和协助解决问题。
7. 文件起草：负责起草、整理和修改各类文件，如会议纪要、合同文件、报告等。
8. 数据统计与分析：根据需要进行数据的汇总、分析和整理，为管理层提供决策参考。
办公室行政文秘岗位职责范文（四篇）
办公室行政文秘岗位职责范文一、基本职责1. 负责行政及办公室日常事务的处理和协调，保证办公室的正常运作；2. 负责行政文件的整理、分发、归档，保证文件的流转和保存；3. 组织会议、培训和活动的安排和协调工作，包括会议室预订、会议材料准备等；4. 协调行政相关部门的工作，与其他部门保持良好的沟通与协作；5. 负责来访人员接待和电话接听，及时转达与回应相关信息；6. 做好公司机要文件的管理工作，及时将文件发放至相关人员，并办理相关手续；7. 根据上级要求，完成部门工作安排的其他临时性任务。
二、行政支持1. 协助领导、部门主管进行日常工作的安排和协调；2. 负责收发邮件、传真、快递等文件的管理和分发；3. 组织考勤和请假管理，及时记录员工考勤情况；4. 统计、汇总、分析部门的业务数据，提供相关报表；5. 维护行政系统和档案数据库的日常运行和更新；6. 负责行政相关采购工作，包括办公用品、设备的采购、配发和维护；7. 负责行政经费的管理和预算编制，确保合理使用；8. 负责行政文档的撰写和编辑，包括通知、备忘录、报告等。
三、协调与沟通1. 协调部门间的信息流动，保证信息的及时传达与回应；2. 与其他部门保持密切联系，及时反映与汇报部门工作进展情况；3. 参与会议并做好会议纪要的记录与整理；4. 组织部门间的培训和交流活动，提升团队合作效率；5. 协调部门内部员工之间的工作关系，处理员工之间的纠纷和矛盾。
四、文件管理1. 负责行政文件的收集、整理、分发和归档工作；2. 管理行政文件的电子文档和纸质文档的存档和检索；3. 定期对行政文件进行整理和清理，保证文件的完整性和准确性；4. 维护行政文档管理系统的正常运作。
五、会议组织与协调1. 负责会议室的预订和安排，保证会议的正常进行；2. 协调会议的各项准备工作，包括会议材料的准备、设备的配置等；3. 跟进会议纪要的撰写和审核，及时将会议纪要分发给参会人员；4. 负责会议后的跟踪和整理工作，确保会议的成果得到有效落实。
办公室秘书基本职责范例（4篇）
办公室秘书基本职责范例一、职位描述：办公室秘书是负责协助行政管理工作的专业人员，主要负责协助领导完成日常办公事务，保证办公室的正常运营。
办公室秘书需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效地处理办公室中的各类事务，为领导提供全方位的保障和支持。
二、主要职责：1. 提供行政支持：负责文件和资料的归档、整理和管理，保证办公室文档的规范和完整性；负责行政文件、报告和备忘录的起草，确保准确、及时地发送；协助领导安排和组织会议，包括会议的日程安排、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
2. 组织协调工作：根据领导的指示和要求，协调安排日常工作和会议安排，并确保工作的顺利进行；负责办公设施和办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；协调日常办公事务，例如客户招待、接待访客等。
3. 沟通协调能力：负责与内外部部门的沟通协调工作，包括与其他部门的协作和协调，与客户和供应商的沟通协调等；及时传达领导的指令和要求，并及时汇报工作进展和问题。
4. 会务管理：负责办公室内外会议的组织管理工作，包括会议室的预订、会议资料的准备、与参会人员的联系和会议纪要的撰写；协调会议的顺利进行，提供必要的支持和服务。
5. 信息管理：负责办公室的信息管理工作，包括文件的存档和文件管理系统的维护，确保文件的保密性和安全性；负责收发邮件、传真和快递，并及时转交有关人员。
6. 领导协助：负责协助领导处理日常工作中的琐碎事务，为领导解决各类问题，提供必要的支持和建议；协助领导制定和监督工作计划，确保工作的顺利进行。
7. 其他工作：根据领导的要求和安排，完成其他工作。
三、任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理或相关专业背景。
2. 工作经验：具备2年以上办公室秘书或行政助理工作经验，熟悉行政管理工作流程。
3. 语言能力：具备流利的中英文书写和口语能力，能够熟练使用办公软件和常用办公设备。
4. 技能要求：具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理和解决问题；具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中胜任工作。
关于办公室秘书岗位职责(5篇)
关于办公室秘书岗位职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征(一)秘书的职业特征服务的直接性和稳定性知识化和专业化年轻化和女性化(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质(一)秘书的根本性质—辅助性辅助性是秘书部门天生的属性辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的(二)秘书工作的特征与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：1、中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上3、全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上4、服务性人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性7、机密性关于这点，我们将在后面具体阐述。
办公室文秘岗位职责（4篇）
办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 日常办公事务处理：负责收发文件、信件、传真等，并及时做好登记、分发和归档工作，确保文件的安全和准确性。
2. 会议组织和协调：负责组织、安排和协调会议，包括会议的召集、场地预订、设备安排以及会议纪要的撰写和分发等工作。
3. 行政协助和支持：协助上级领导完成日常行政工作，如行程安排、会议安排、文件的起草和整理等。
4. 信息管理和统计：负责对相关信息进行收集、整理和统计，制作各种报表、汇报材料以及资料归档。
5. 电脑操作和文档处理：熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，进行文档的编辑、排版、打印和归档。
6. 来访接待和电话接听：负责接待来访客人，处理来访事务，并接听电话，做好来访和通话记录。
7. 办公设备管理和维护：负责办公设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行，并及时处理设备故障。
8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政工作或临时任务。
总之，办公室文秘的主要职责是提供行政和文秘支持，确保公司日常办公工作的高效运行。
办公室文秘岗位职责（2）(____年____月____日，杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
办公室文秘岗位职责范文(三篇)
办公室文秘岗位职责范文如下：一、协助管理工作1. 协助上级安排和协调会议、培训等工作，确保会议顺利进行，并做好相关文件、资料的准备工作；2. 负责协助上级处理日常行政事务，包括文件传阅、文件归档、日程安排等，确保工作的高效有序进行；3. 协助上级督促各部门落实公司规章制度、工作流程及相关政策，确保各项工作符合公司要求；4. 负责上级交办的其他临时性工作，配合上级完成各项管理工作。
二、文件管理与处理1. 负责公司文件的收发、整理、归档工作，确保文件资料的完整性和时效性；2. 精心制作、整理和归档各类文件、报告，确保其格式规范、内容准确；3. 根据上级要求，协助整理和完善公司各类规章制度、工作流程和相关政策，确保其规范性和可操作性；4. 积极组织并协调各类会议、会务事宜，包括会议通知、参会人员确认、会议材料的准备和归档等，确保会议效果的实现。
三、信息管理与传递1. 负责接听来电，并向内外部人员传递信息，确保信息的准确传递，并及时做好相关记录；2. 负责查询、收集和整理相关业务资料和信息，及时传递给相关部门和人员，以便开展工作；3. 维护保密工作，妥善管理涉及机密和敏感的文件和资料，确保信息的安全性和私密性；4. 协助上级撰写各类文件、报告和邮件，确保其内容准确、语言通顺、格式规范，同时要注重机密信息的处理。
四、文件与办公设备的维护1. 负责办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等的日常维修和保养工作；2. 负责定期检查和维护办公室的环境和设施，确保其正常使用，并及时报修或更换不合格的设备和设施；3. 负责办公用品的采购和管理，确保各类办公用品的供应充足，并制定合理的使用计划，控制采购成本。
五、协助上级开展其他工作1. 协助上级安排差旅、会务、考察等活动的相关工作，包括行程安排、酒店预订、交通安排等；2. 协助上级组织开展各类庆典、会议和培训活动，包括场地预订、会议材料的准备和会议流程的组织等；3. 配合上级开展各项工作的调研、整理和分析任务，提供相关数据和报告，为决策提供参考依据；4. 协助上级开展公关工作，与客户、供应商和相关部门保持良好的沟通和合作关系。
办公室文秘岗位职责范文(4篇)
办公室文秘岗位职责范文一、职位概述办公室文秘是企事业单位的重要职位之一，负责协助上级对公文、文件、资料的整理、归档、传达等工作。
他们承担着保证公司内外信息传递流畅、保密性的任务，是公司运作的重要环节。
此职位对文秘人员的沟通能力、组织能力以及保密意识等都有较高的要求。
二、职责具体分析1. 负责接听、转接电话，并记录、传达相关信息。
文秘是公司对外沟通的第一接触点，工作人员通过电话和办公室进行交流时，文秘需要做到礼貌、准确记录信息，并及时传达给相关人员。
2. 负责处理公文、文件的编辑、打印、复印、装订等工作。
办公室文秘要做到对公文、文件进行规范处理，在编辑时注意格式规范、文字准确，并且有责任心地完成打印、复印、装订等工作。
3. 负责公司文件、资料的分类、整理、归档等工作。
办公室文秘要做到对公司的文件、资料进行分类整理，建立健全的档案系统，保证文件、资料的利于查阅、保管安全。
4. 负责会议的组织和协调工作。
办公室文秘要根据上级领导安排的会议内容，合理安排会议时间和地点，并进行会议的组织、协调等工作，确保会议的顺利进行。
5. 负责汇报材料的准备和撰写。
办公室文秘要根据上级领导的要求，准备汇报材料，并将材料内容编写清晰、准确，对材料的格式和排版进行规范处理。
6. 负责上级领导的文件、资料的传达和传递。
办公室文秘要及时、准确地将上级领导要传达的文件、资料传递给相关部门或人员，并及时反馈相关情况。
7. 协助上级领导完成其他工作安排。
办公室文秘要根据上级领导的安排，协助完成其他工作任务，包括但不限于会务、出差事宜等。
三、任职要求1. 具备较强的沟通能力和组织能力，能够独立完成工作任务。
办公室文秘需要与部门内外的人员进行有效的沟通，要求具备良好的口头和书面表达能力，并能够独立安排和完成工作任务。
2. 具备较强的保密意识和责任心。
办公室文秘要处理大量的公司文件和资料，其中可能涉及到涉密信息，要求具备保密意识和责任心，保密公司相关信息。
办公室文秘岗位职责范文(4篇)
办公室文秘岗位职责范文一、岗位背景办公室文秘是在企事业单位中扮演着重要角色的职位。
他们负责协调办公室日常工作，提供文秘支持，协助上级领导进行各项工作的开展。
下面是一份关于办公室文秘岗位职责的范文，以供参考。
二、职责概述1. 负责文件和资料的管理和整理，建立和完善文件档案系统，确保企业资料的安全、完整和易于索引；2. 负责接收、发送和处理文件、信函、传真及电子邮件，并及时进行分发、处理和归档；3. 组织和安排会议、培训和活动，负责会议室的预订、准备和布置；4. 管理办公用品和设备，负责办公设备的领用、维护和更新；5. 协助上级领导进行行政和日常事务的安排和处理，包括日程安排、出差安排等；6. 提供文秘支持，包括撰写和整理文件、制作汇报材料、统计数据和信息等；7. 协助领导进行会议记录和决策执行，及时完成委托的工作任务；8. 维护办公室的良好秩序和工作环境，提供必要的协助和支持。
三、职责详述1. 文件和资料管理1.1 建立和完善文件档案系统，确保企业资料的安全、完整和易于索引；1.2 负责文件的收集、整理、归档和销毁，及时更新文件资料；1.3 编制和管理各类文件，包括公函、公告、通知、邀请函等；1.4 统筹协调各部门的文件和资料，及时提供必要的支持和协助。
2. 文件和信函处理2.1 负责接收、发送和处理文件、信函、传真和电子邮件；2.2 经过筛选和分类后，及时分发文件和信函；2.3 根据需要制作和打印各种信函、通知、公告等；2.4 确保文件和信函的准确、规范和及时处理。
3. 会议和活动组织3.1 协助上级领导或相关部门进行会议、培训和活动的组织和安排；3.2 负责会议室的预订、准备和布置，包括设置会议桌椅、准备投影仪、刷白板等；3.3 协调会议参与人员的邀请和安排，保证会议的顺利进行；3.4 做好会议记录和会议决议的执行工作。
4. 办公用品和设备管理4.1 管理办公用品的采购和库存，及时和准确地统计和记录库存情况；4.2 负责办公设备的领用、维护和更新，及时安排维修和更换；4.3 协助领导和员工使用各类办公设备和软件，解决技术问题和故障。
办公室文秘工作职责10篇
办公室文秘工作职责10篇办公室文秘工作职责（精选篇1）1、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;2、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;3、协助处理劳动纠纷，维系当地政府关系，协调劳资关系;4、承接总部训练计划执行、人力发展专案落实;5、所辖区域人资报表制作。
6、公积金增减员、公积金汇缴、提取以及其他业务;7、劳务人员管理，人员资料审核;办公室文秘工作职责（精选篇2）第一条认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。
第二条全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作。
如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
第三条组织本部门管理人员的业务学习，提高人事管理水平和业务潜力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作用心性，保证完成各项工作任务。
第四条对上级下达给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好本部门员工队伍的建设。
第五条抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握状况。
合理安排使用管理人员，发现人才，及时提出管理人员调整意见。
第六条组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
第七条根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
第八条按照有关政策，结合同行业标准和公司实际状况，制定本公司工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准；负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
第九条按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
第十条负责人事档案的管理工作；负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
第十一条完成总经理交办的其他各项工作。
办公室文秘工作职责（精选篇3）1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；3、做好员工考勤、奖惩管理。
办公室秘书基本职责范文（四篇）
办公室秘书基本职责范文办公室秘书是一个非常重要的职位，他们负责协助管理和组织办公室工作，提供各种行政支持。
他们需要具备一定的技能和知识，并能够高效地完成各种任务。
下面是一个办公室秘书基本职责的范文，以供参考。
办公室秘书基本职责范文（二）作为办公室秘书，我的工作是确保办公室的日常工作能够正常运行。
我负责协助管理人员完成各种行政工作，并与其他部门和外部合作伙伴进行沟通。
以下是我在办公室秘书职位上的基本职责：1. 接待来访者和电话：作为办公室的第一联系人，我负责接待来访者和接听电话。
我会友好地向来访者询问他们的需求，并尽力满足他们的要求。
对于电话，我会准确记录信息，并尽快转达给相关人员。
2. 文件管理：我负责管理和组织所有办公室文件和记录。
这包括文件的整理、归档和存档。
我会确保文件的安全和机密性，并能够迅速找到需要的文件。
3. 会议支持：我会协助组织和安排会议。
这包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料和记录会议纪要。
我会确保会议的顺利进行，并及时将会议结果通知相关人员。
4. 行政支持：我将为办公室的管理人员提供行政支持。
这包括安排差旅和会议行程、处理文件和电子邮件、协调部门之间的合作等。
我会确保各项行政事务能够高效地完成。
5. 数据记录和分析：我负责记录和分析办公室相关数据。
这包括收集、整理和统计信息，并制作相应的报告。
我可以使用办公软件和工具来帮助我完成这些任务。
6. 维护办公设备和供应：作为办公室秘书，我负责维护和更新办公设备和供应。
我会定期检查办公设备的运行状况，并确保有足够的办公用品和材料。
7. 协调和沟通：我将与其他部门和外部合作伙伴进行协调和沟通。
我会处理来自不同部门和合作伙伴的请求，并及时回复，解决问题和提供支持。
8. 保持机密性：作为办公室秘书，我将处理许多机密和敏感信息。
我将严格保护这些信息的机密性，并遵守相关的法律和规定。
总结起来，作为办公室秘书，我的职责是协助管理人员完成各种行政工作，提供行政支持，并与其他部门和外部合作伙伴进行协调和沟通。
办公室秘书工作职责6篇
办公室秘书工作职责6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文秘岗位职责范文(五篇)
办公室文秘岗位职责范文总经办秘书岗位职责岗位职责：1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。
2、负责来文的收发登记、传阅和归档。
3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。
4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。
5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。
6、负责接待和安排总经理约见的客人。
7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。
8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。
9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。
10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
16、认真做好上级交办的其它工作。
总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位：总经理办公室文印、档案员部门：总经理室直属领导：办公室主任工作概述：负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。
职责描述：1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。
2、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。
3、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。
4、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。
5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。
6、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。
办公室文秘岗位职责模板(三篇)
办公室文秘岗位职责模板一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位职责模板（二）一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项____通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
办公室文秘岗位职责10篇
办公室文秘岗位职责10篇办公室文秘需要对办公室事务有一定的了解，并能与其他部门或个人进行有效的沟通和协调。
这次小编为您整理了《办公室文秘岗位职责通用10篇》，如果能帮助到您，小编将不胜荣幸。
办公室文秘岗位职责通用（精选篇1）一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文秘工作的主要职责
办公室文秘工作的主要职责很多人对办公室文秘的工作不太了解，觉得它是一个非常轻松的岗位。
下面是由小编为大家整理的“办公室文秘工作的主要职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室文秘工作的主要职责【一】1. 接听电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
6. 会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7. 统计每月考勤并留底。
8. 管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9. 负责办公室的清洁卫生。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他临时工作。
办公室文秘工作的主要职责【二】1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
文秘工作内容及岗位职责
文秘工作内容及岗位职责文秘工作内容及岗位职责（通用12篇）随着社会不断地进步，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是店铺为大家整理的文秘工作内容及岗位职责，欢迎大家分享。
文秘工作内容及岗位职责篇11、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
文秘工作内容及岗位职责篇21、负责人事处文秘、公章管理；2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；5、负责人事档案和文书档案的管理工作；6、协助做好人事统计报表的统计工作；7、负责人事处网页的维护和文件、表格的'录入工作；8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作；9、完成处领导交办的其他工作；文秘工作内容及岗位职责篇3岗位职责：1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
办公室文秘人员的岗位职责
办公室文秘人员的岗位职责办公室文秘人员的岗位职责(精选10篇)大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等。
比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
下面是小编为大家整理的办公室文秘人员的岗位职责十篇，希望能帮助到大家!办公室文秘人员的岗位职责（精选篇1）1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;15、完成总经理交办的其他工作;办公室文秘人员的岗位职责（精选篇2）1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
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办公室文秘的工作职责4篇
篇一：办公室文秘的工作职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：
一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
篇二：办公室文秘的工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
篇三：办公室文秘的工作职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
篇四：办公室文秘的工作职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。