电脑5S管理
5S管理,5S管理内容,电脑文件5S管理
电脑文件5S管理标准图解说明
一、目的
1、明确电脑内文件分类，一目了然区分，快速查找文件位置，提高工作效率；
二、对象
1、所有电脑文件夹；
三、标准
1、电脑盘分区，软件专区，工作专区，个人专区（盘多可自定义添加其他分区）；
2、专区内，对文件夹分类，在文件夹前面加01（编号）+空格+文件类别名；
3、查看方式：列表排列（树状显示，一目了然，方便查找）；
4、每周六整理整顿一周文件，把不要的删除，要的分区存放；
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四、图解
1、电脑分区
2、盘内分类，01（编号）+空格+文件类别名（文件
名前加01（编号）起到定位的作用，每次文件夹都
在一个位置，不会变动）
3、查看方式：列表排列（鼠标移
到空白处，点击右键）
案例图
1、软件专区盘展
2、工作专区盘展开开。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
5S管理规定
“5S”管理规定为创造一个舒适、美观的工作环境，提升全体员工的工作热情，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制订本规定。
一、“5S”管理定义：“5S”指实施整理、整顿工作的简称，包括整理、整顿、清扫、清洁、教养等5项活动。
1、整理：指对工作场所进行整理，使工作场所保持尽可能的简洁。
对所有物品进行清分，只保留必不可少和使用频率很高的物品，撤除不需要的物品。
2、整顿：指通过对物品定置、标识以减少寻找物品所浪费的时间。
将需要的东西加以定位放置，并且保持在需要的时候能够立即取出状态，定位之后要明确标示，用完之后要物归原位。
3、清扫：指将不需要的东西加以排除、丢弃，以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
勤于维护工作场所。
4、清洁：指维持清扫过后的办公场所及环境的整洁美观，使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
现场时刻保持美观状态；维护前3S效果。
5、教养：指通过推行上述4S活动，让每一位员工都养成良好的习惯，并且遵守各项规章制度，做到“以司为家，以司为荣”。
二、办公环境及设施整理标准1、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划一。
2、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。
3、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的1/2。
为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。
4、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物品。
5、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间一般不超过一分钟。
6、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物之间的摆放位置，不得随意变动。
办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。
7、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其他污渍。
三、“5S”行为标准1、行为总则。
自觉遵守公司的各项规章制度，积极参与“5S”管理活动，上班期间按公司规定挂胸牌。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作状态，需要进行管理和整理。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。
二、整理（Sort）1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。
不需要的文件、文件夹和杂物应及时清理。
2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。
过期的文件应及时归档或者销毁。
3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。
4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。
三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。
电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。
2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。
使用标签和文件夹标识文件的类别和内容。
3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。
确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。
使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。
2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。
定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。
3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。
定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。
五、清洁（Standardize）1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。
明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。
2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。
如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。
3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。
如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。
办公环境5S管理检查表
指甲不过长，手部清洁
10
女士上班不化浓妆
11
上班时间，办公区域内着工装规范（如不挽袖、不穿拖鞋、凉鞋等）
12
环境卫生
办公桌椅、电脑显示器、主机等物品无沉积灰尘
13
桌椅、电脑等办公设备、用品摆放整齐
14
各类纸质ห้องสมุดไป่ตู้档摆放有序
15
办公区域不放置衣物等私人物品
16
垃圾桶内垃圾清理及时
办公环境5S管理检查表
序号
项目
描述
备注
1
职业素养
电话礼仪规范
2
工作时间不闲聊、不嬉戏、不吃东西、不打闹
3
工作时间内不进行相关娱乐活动
4
文明行为（不说脏话、不训斥埋怨客户、不随地吐痰等）
5
不浏览非法网页、不玩游戏、上班时间不听多媒体等
6
仪容仪表
上班期间着正装或职业装
7
工装整洁、干净
8
男士不留长发，头发清爽
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公区5s管理内容和标准
办公区5s管理内容和标准5S管理是一种来自日本的生产管理方法，目的是提高工作环境的效率、安全性和整洁度。
5S代表着以下五个步骤，每个步骤都以日语中的一个“S”字母开头：1.整理(Seiri - 整理/分类)：分离必需和非必需的物品，保留必要的物品，去除不必要的物品。
这有助于减少混乱，提高工作效率。
2.整顿(Seiton - 整顿/整顿)：确保每个物品都有指定的位置，并保持整齐有序。
通过合理摆放，提高工作效率，减少寻找物品的时间。
3.清扫(Seiso - 清扫/清理)：保持工作场所的清洁。
定期清理工作区域，防止尘土、垃圾和杂物积聚，维护一个清洁的工作环境。
4.清洁(Seiketsu - 清洁/标准化)：制定清洁的标准，确保这些标准得到持续遵守。
通过制定规范，确保整个工作环境的清洁度和有序性。
5.素养(Shitsuke - 素养/培养)：将5S成为一种习惯，培养维护整洁和有序的习惯。
通过培养员工的责任心和习惯，使5S管理能够持续发挥作用。
对于办公区5S管理，标准可以包括以下内容：1.整理：•去除过时的文件、材料和设备。
•将文件和办公用品按照重要性和使用频率分类。
2.整顿：•给每个物品分配一个明确的位置，使用标签或标记确保物品易于找到。
•优化办公桌布局，减少不必要的物品。
3.清扫：•每天清理办公桌和周围的工作区域。
•定期清理电脑桌面和文件夹，删除不再需要的文件。
4.清洁：•制定清洁标准，包括文件的命名规范、工作区域的布局等。
•建立清洁巡检制度，确保标准得到遵守。
5.素养：•提供培训，使员工理解和认同5S管理的重要性。
•建立持续改进的机制，鼓励员工提出改进建议。
通过5S管理，办公区能够提高工作效率，降低错误率，提升员工的工作体验，并为持续改进提供基础。
电脑5S管理
电脑5S管理一、整理（SEIRI）:区分要与不要的，只保留必须的。
1、报废电脑及时做报废审批且及时将报废电脑连同相关单据一并提交信息管理部，不得随意丢弃或放置等；2、暂时无人使用电脑可提交信息管理部暂时托管或责任部门主管自行责令指定人员保管，有故障电脑及时找信息管理部维修；3、工作电脑仅运行与岗位匹配的应用程序（此项采取造册登记授权制度），无关程序一经发现信息管理部有权立即删除；4、工作电脑尽可能少存储工作数据（尽可能存储在指定服务器空间），工作电脑不得存放任何与工作无关的数据；二、整顿（Seiton）:必须的依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
1、各部门电脑依据办公场地合理摆放办公桌且电脑放置在桌面，一经定位不得随意挪动；2、办公电脑主机与显示器必需标识设备编号（显示器与主机编号同）、责任部门、责任人、查核人；3、电脑主机机箱无敞开现象且不缺失拧紧螺丝(主机箱除信息管理部人员外其他人员一律不得擅自打开)；4、依据电脑硬盘合理分区并规划好各分区使用用途（在盘符中进行标注，标注应与所放内容一致，一经标注不得随意修改，建议相同部门或岗位建议采取统一的方式）；5、文件和文件夹不准出现在同一文件夹下，完全不同类的文件最好不要存放在相同文件夹下，第一级文件夹取名建议标示时间，第二级文件夹取名建议标示项目名称6、C盘统一安装操作系统及应用软件，如应用软件本地有数据需要存储路径统一设置到D盘，C盘及桌面不准存放任何数据；7、桌面背景统一不得随意修改，使用适合保护视力的色彩设置，分辨率依据电脑实际配置一经设置不得随意修改；三、清扫（Seiso）：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
1、电脑表面（包括主机、显示器、键盘）无污迹、无灰尘、无潮湿、无堆积物、无人为损坏迹象（各使用者自行负责）；2、电脑主机内部无大量灰尘（此项由信息管理部负责每年集中清扫一次）;3、电脑用户应自觉配合信息管理部定期或不定期的病毒、木马、插件等的清扫工作，必要时自行清扫及使用电脑时提高安全意识与应用能力。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。
首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。
1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。
1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。
将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。
通过标准化的流程，提高工作效率和质量。
2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。
可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。
2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。
例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。
可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。
使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。
3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。
四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。
加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。
4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。
使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。
4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。
办公区域5S管理规定
办公室5S管理规定1、桌面布置示意图
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办
公桌指定位置或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等
办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
10、纸张节约使用，待使用的纸张归类，摆放整齐。
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放重要的文件资料
第三层：私人物品。
三、办公区域环境卫生管理
1、严格按照值日表值日，保持卫生的整洁，
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不
乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品
全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤，使办公室环境整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。
二、整理1. 办公室5S管理的第一步是整理，即对办公室内的物品进行分类和归纳。
2. 首先，将办公室内的物品分为必需、常用和不常用三类，必需物品放置在易取得的位置，常用物品放置在离工作区域较近的位置，不常用物品放置在不影响工作的地方。
3. 对于不常用的物品，可以考虑进行归档或者存放在专门的储物柜中，以节省办公空间。
4. 在整理过程中，要及时清理办公桌面上的垃圾和多余的文件，保持办公区域的整洁。
三、整顿1. 整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和布局。
2. 首先，要确定每一个物品的固定位置，并标明清晰的标识，以便员工能够迅速找到需要的物品。
3. 对于文件和文具等常用物品，可以使用标签或者仓库管理软件进行管理，确保物品的进出有序。
4. 同时，要保持办公桌面的整洁，不要堆放过多的文件和物品，以免影响工作效率。
四、清扫1. 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
2. 办公室的地面、桌面、椅子等都需要定期清洁，保持整洁干净的工作环境。
3. 同时，要定期清理办公室内的垃圾桶，并分类处理垃圾。
4. 对于电脑、打印机等办公设备，也要定期清理和维护，确保其正常运行。
五、清洁1. 清洁是指对办公室进行定期的彻底清洁，包括地面、墙壁、天花板等。
2. 定期进行办公室的大拂拭，清洁办公桌、椅子、文件柜等。
3. 对于办公室内的公共区域，如会议室、厨房、洗手间等，也要定期进行清洁和消毒。
六、素质1. 素质是指员工在办公室工作中的行为和态度。
2. 员工应该保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。
3. 员工应该遵守办公室的规章制度，如不吸烟、不乱扔垃圾、不大声喧哗等。
4. 员工应该保持良好的沟通和合作精神，与同事之间保持友好的关系，共同营造一个和谐的工作环境。
办公室5s管理内容是什么
办公室5s管理内容是什么办公室5S管理内容是什么在现代的办公环境中，高效和有组织的工作流程是非常重要的。
办公室的5S管理是一种用于提高工作效率和工作环境的管理方法，它通过一系列的步骤，帮助员工建立并保持整洁、有序和高效的办公室环境。
本文将介绍办公室5S管理的具体内容。
1. 整理（Sort）整理是5S管理的第一步，它的目的是根据工作的需求，将办公室中的物品进行分类。
员工需要仔细检查办公室中的所有物品，并将其分为以下几个类别：必需品、经常使用的物品、不常使用的物品和无用的物品。
必需品是指员工在日常工作中必须使用的物品，经常使用的物品是指员工经常使用但不是每天都需要的物品，而不常使用的物品则是指员工偶尔需要使用的物品。
无用的物品是指在工作中几乎不会使用或已经过时的物品。
通过整理，员工可以区分出哪些物品是必需的，哪些物品是可以丢弃或存放在其他地方的。
2. 整顿（Set in order）整顿是为了确保办公室中的物品能够以有组织的方式存放。
在这一步骤中，员工需要为每个物品分配一个特定的位置，并标记清楚。
例如，在书架上，可以使用标签或分类文件夹将文件整理起来，桌面上可以使用文件架或文件夹来存放各种文件。
整顿的目的是让员工在需要时能够迅速找到和使用所需的物品，避免浪费时间在寻找物品上。
3. 清扫（Sweep）清扫是保持办公环境整洁的关键步骤。
员工需要定期进行办公室的清洁工作，包括清理桌面、地面、垃圾桶等。
此外，员工还应该养成良好的卫生习惯，如保持个人卫生、定期清理电脑和办公设备等。
通过清扫，员工可以营造一个干净、清爽的工作环境，有助于提高工作效率和员工的工作态度。
4. 清洁标准化（Standardize）清洁标准化是指建立一个清洁和有序的工作标准，并确保所有员工都能够遵守。
在这一步骤中，办公室应该建立一份清洁和维护的工作规范，包括清洁频率、使用清洁用品及方法等。
同时，还需要制定一份培训计划，确保每个员工都能够理解和遵守清洁标准化的要求。
电脑文件5S管理
素养 Shitsuke
5S
理
素养
清洁
整理
整顿
清扫
小结：电脑文件管理的”5S”
文件 架构 建
区别 文件 分
定期 归档 归
每日 整理 整
效果 不错 推
如何去做
怎样改进
为什么做
Skill 1：发挥我的文档作用
1S
我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。
规范化地命名文件夹和文件
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
整顿 Seiton
2S
进行整顿！ 果断删除!
定期清除和归档
清扫 Seiso
3S
2、定期清扫垃圾
1、定期归档文件
安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
怎样快速找到文件
文件保存属性
电子文件
文件文件文件文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶， 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
电脑5s管理优秀改善提案100例
电脑5s管理优秀改善提案100例XX公司生产部（所有办公室，衬衫、西裤、西装车间等）
二、人员职责分配：
a：负责改善人力、物力的支援；人员的调配；标准的监督等；
b：部负责建立改善项目、改善标准；
c：各部门经理、主管、组长负责实施、宣传工作，
d：要求步森生产部全员参与并做到匹夫有责；
三、
改善重点
a：必要物品的添加。
b：不规范物品的更换。
c：物品的清理、归类、标识。
d：控制源头等。
四、改善时间计划（从方案评审通过之时起）
a：第一期工程计划半个月内完成其主要是前期准备、项目小组的成立，宣传工作等；（包括购买准备物品、以及5S标准文件等）b：第二期工程是计划一个月内完成
老化设备的更换，整理、整顿、清扫一起运作；
C：第三期工程在前两期工程完成时起动；
d：；维护检查：进行长期的5S维护检查工作；具体检查内容、时间由项目小组确定；设定5S检查评分表、定期整改制度等。
5s管理制度
5S管理制度一、总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
二、本制度适用于工程公司全体员工。
三、整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁；必要文件整理好后归档保存。
2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：（1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；（2)空间：柜架、桌椅等；（3)物品：个人用品、装饰品。
3.“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；必要品的使用频率和常用程度基准表：四、整顿1.办公桌：办公用品一般的常用品：笔、订书机、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净；2.桌洞下不得堆积杂物；3.外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上；5.饮水机：放指定地点，不得随意移动。
（三）文件、资料管理整顿：1.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置；2.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
五、清扫1.个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天上下班后5分钟前后清扫。
2.办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，做到每周一次。
3.超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末一次。
六、清洁（1）彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
（2）利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛（3）办公室、部门负责人经常巡视检查（4）保持5S意识七、素养（1）遵守公司日常管理规定及相关制度（3）素养巡查：综合部对各部门进行不定期巡查，每月底对整个公司的5S执行情况进行检查。