如何写快递面单
面单规范填写操作要求
面单规范填写操作要求一、1.月结客户填写月结账号;2.散户填写呼叫中心系统保存的第一个电话号码3.无法确认客户编码此栏可为空,不可随意填写寄/收件公司:必须全称,个人寄件栏留空;不得虚拟。
收件避免收方黑名单。
联络人:全名,字迹工整、不许简写。
英文用中文标注,禁止简写。
地址栏:必须详细(区、路、楼、号、房间、柜台号)区号:电话号码区号。
联系电话:固话为7位或8位,手机号码为11位。
短信服务:免费短信知会寄方签收服务。
当寄方提供固话和移动号码时,应把固话写在前面,否则将影响中转场快件分拨(中转场半自动分拣系统只识别座机不识别手机)。
三、托寄物内容:内容保证单件一致。
不允许有笼统字眼,并应注明材质及用途。
如不能出现样板、电子零件、五金配件及零件、纸品、塑料或塑料壳等笼统字样。
绝不允许出现“文件”性质的名称,如“文件”“单证”等,国内件应填写“样办”或“目录”等。
数量栏:必须填写实际数量并加注最小单位如“个、件、只、把、片”等。
在投递过程中出现意外时,能准确判断数量是否缺失;便于快件派送时明确责任;四、体积重量:该栏只针对轻抛物(实际重量小于体积重量),非轻抛物不需填写。
在对应的空格内填上长、宽、高(不规则物品,包括圆锥体、圆柱状等,按长、宽、高三个方向的最大尺寸)并根据运输方式计算重量;一票多件轻抛,若每件轻抛的尺寸不一样,则逐件列出计算轻抛,然后相加;若每件轻抛的尺寸一样,则只需要计算一件轻抛后乘以件数即可,具体计算方法:①航空件:长×宽×高(CM)÷6000;②非航空件:长×宽×高(CM)÷12000。
③轻抛原因说明:国际运输协会规定行业收费标准而非我司规定五、业务类型:只能选择一种。
若为标准快递,则不能勾选或填写任何内容,则快件类型栏为空;如为即日到,则同时在旁边注明承诺送达时间。
六、代收货款:“卡号”栏填写代收货款客户代收货款卡号;“金额”栏填写小写的代收金额,并标明货币符号。
快递公司工作人员的电子面单与条码扫描操作
快递公司工作人员的电子面单与条码扫描操作随着电子商务的快速发展,快递业务成为了现代社会不可或缺的一部分。
在这个行业中,快递公司工作人员的电子面单与条码扫描操作起着至关重要的作用。
本文将介绍快递公司工作人员在电子面单的操作和条码扫描方面的要点。
一、电子面单电子面单是快递公司在运输过程中使用的一种电子化运单。
通过电子面单,工作人员可以迅速记录、查询和追踪货物的信息,提高工作效率和服务质量。
下面将介绍电子面单的几个重要操作步骤。
1. 填写寄件信息在使用电子面单之前,工作人员需要填写寄件人和收件人的相关信息,包括姓名、地址、电话等。
这些信息应准确无误地录入系统,以便后续操作和准确派送货物。
2. 选择运输方式和费用计算根据客户的需求和货物的特性,工作人员需要在系统中选择合适的运输方式,如普通快递、特快专递等。
同时,根据货物的重量、体积和运输距离等因素,系统会自动计算相应的运费。
3. 生成电子面单在录入完成寄件信息和费用计算后,系统将自动生成电子面单。
工作人员需要核对面单上的信息与客户提供的信息是否一致,确保准确无误。
4. 打印和粘贴电子面单生成电子面单后,工作人员需要将面单打印出来,并粘贴到货物的外包装上。
在粘贴时,应注意将面单贴平整、牢固,以免在运输过程中脱落。
二、条码扫描操作条码扫描是快递公司工作人员在处理货物时常用的一种操作方式。
通过扫描条码,可以快速获取货物的信息,并实现准确的追踪和管理。
以下是条码扫描的操作要点。
1. 准备扫描设备在进行条码扫描操作之前,工作人员需要确保扫描设备正常工作并连接到系统。
扫描设备可以是手持式扫描枪或平台式扫描仪,根据实际需求选择合适的设备。
2. 扫描货物条码当货物到达快递中心或分拣点时,工作人员需要使用扫描设备扫描货物上的条码。
扫描时,应将设备对准条码,确保扫描枪与条码之间的距离适中,以保证准确的识别。
3. 验证并更新货物信息扫描后,系统会自动识别并显示货物的相关信息,工作人员需要仔细核对这些信息的准确性。
淘宝卖家使用菜鸟电子面单图文教程
淘宝卖家使用菜鸟电子面单图文教程
电子面单已成为快递单未来主流趋势,而菜鸟也成为电子面单的主流阵容之一。
菜鸟电子面单已经越来越开放给普罗大众卖家使用,今天我们来介绍一下如何借助第三方软件(快递助手)使用菜鸟电子面单。
步骤一:填写快递单发件人信息
步骤二:添加快递单模板
如您添加的面单样式为“自由”型,需要在快递单上打印出发货信息的,请先在模板中添加“发货信息”内容框,步骤如下(“菜鸟”样式的模板可直接进入步骤三)
步骤三:绑定打印机
步骤四:设置发货信息
步骤五:勾选订单打印。
面单书写规范
关于地址不详的处理说明为了确保快件及时准确送达客户手上,现对快件收件地址填写进行规范,尤其是发往省会一线城市的快件,各网点必须将地址填写详尽,以免错分或无法分拣,填写要求如下:1. XX省XX市XX区(县)XX镇XX村XX路XX号2. XX省XX市XX区(县)XX路XX号XX大厦或小区或公司及对应的下一级具体地址。
为了加强对于收件地址填写管理,即日起公司对于收件地址填写不详造成错分或无法及时分拣的快件不受理延误,并对一些特殊情况进行处罚,具体处理方案如下:1. 具体收件地址无路名及路号(公司小区名称等)的处罚10元/票,且延误不受理,例如:a. 浙江杭州市xxx大厦(无路名路号)b. 湖南省长沙市雨花区108号(无路名)c. 上海市嘉定区xxx公司(无路名路号)d. 江苏省南通海门市珠江路(无路号或公司小区等)2. 发往省会城市(含深圳市)的快件,而“区”未填写的处罚10元/票(紧限于属手工填写面单地址的快件),且延误不受理,例如:a.江苏省南京市白下路36号(无白下区)b.上海市盈港东路1890号(无青浦区)3. 上下级城市不一致,延误不受理,例如:a.嘉兴市平阳县湖前镇东新街28号(平阳属温州地区)b.黑龙江吉林市昌邑区解放北路121号(省份错误)4. 无此路名、村镇或路段,延误不受理,例如:a.上海市浦东新区东村史家圈30号(无史家圈路名)b.上海市青浦区蟠龙路1288号(无此路段)5. 路号错写或电话不对,延误不受理,例如:手写潦草,把1写成7或3写成8等,a.万航渡路157弄写成757弄(路号错写)6.在收件地址联出现双地址情况,延误不受理。
仲裁在协和系统裁定异常时,请务必核对底单情况,若出现以上异常地址的快件延误不予受理(原则上对应分拨或站点及时准确承担了自身义务和责任,未出现拖延或故意隐匿情况),但为了加强对于这种异常件的管理,竭力服务好客户,各分拨和派件站点必须做到及时准确的处理,否则,承担相关延误责任;1.各分拨及派件站点遇到以上地址不详情况的快件时,请及时做问题件,如发生通知发件站点错误的或问题件未能及时上报,导致快件延误的由应上报的站点或分拨承担全部责任;2.发件站点回复正确地址后应尽快分拣或派送,当天17:00前回复正确地址和联系人的,分拨或站点必须将此件在次日之前分拣或派送掉,否则,将按拖延的天数承担相应的延误责任,若问题件三天无回复的默认退回;3.对未通知、未作任何处理,等到查件时才反应是“问题件”的,由仲裁部按延误处罚标准对责任站点或分拨处罚;4.在地址不详的情况下,分拨中心未发现而分拣下去造成错分的,错分延误责任由分拨承担,仲裁判罚后该笔处罚金额不予返款,但出现以下情况时,需返款补偿发件站点:(1).与详细地址无关的错分(例如:江苏省南通海门市珠江路,但错分至南通);(2).错分后未及时处理和退回造成快件延误的,责任方承担的仲裁罚款部分需返款给发件站点;(3).发件站点提供详细地址后,分拨二次错分的,以及派件站点不予更改详细地址就直接退回分拨再次产生的延误。
快递发包快速填写文档
模板使用说明:
1.红色标记为必填项,黄色标记为选择填写项,无标记为非必填项。
2.收件人手机号码和固定电话中必须填一项,格式必须正确,否则可能导致正常获取电子面单。
3.如果收件人详细地址包含了省市区信息,则单独的省市区不用填写,如果没有包含,则必须填写收件人省市信址以单独的省市区信息为准。
4.省市区信息必须是全称,例如省信息必须填写“浙江省”,不能只填写“浙江”。
5.直辖市的省信息也不能缺少,例如收件人地址为上海市黄浦区,则必须填写省信息为“上海市”,市信息为“收件人姓名收件人手机号码收件人固定电话收件人省收件人市
获取电子面单。
包含,则必须填写收件人省市信息,区信息可以不填。
如果既填写了单独的省市区信息,详细地址也包含了省市区信息,则收”。
信息为“上海市”,市信息为“上海市”,区信息为“黄浦区”。
收件人区收件人详细地址邮编卖家备注交易时间订单金额支付金额
地址也包含了省市区信息,则收货地
交易备注买家留言。
邮寄快递模板
邮寄快递模板
尊敬的顾客,
感谢您选择我们的快递服务。
为了更好地为您提供服务,请您详细填写以下信息,在封包上使用这个模板并放进您的包裹中。
这样,我们将能够更高效地操作您的快递,确保您的包裹准确无误地送达目的地。
以下是所需信息:
1. 发件人信息:
姓名:
地址:
邮编:
电话号码:
电子邮件:
2. 收件人信息:
姓名:
地址:
邮编:
电话号码:
电子邮件:
3. 包裹内容:
请在此处简要描述您的包裹内容。
如有多个包裹,请列出每个包裹的内容。
4. 包裹重量:
请将包裹净重填写在此处。
5. 快递服务选择:
请在此处选择快递服务类型。
如:
- 标准快递(预计3-5个工作日到达)
- 快速快递(预计1-2个工作日到达)
- 特快快递(预计当天或次日达)
6. 快递保险选择:
请在此处选择是否需要购买快递保险。
如:
- 是
- 否
7. 快递费用支付方式:
请在此处选择快递费用的支付方式。
如:
- 线上支付
- 货到付款
请确保您的信息填写准确无误,以确保我们能够提供及时的快递服务。
如您填写的信息有误或需要修改,请尽快与我们联系,我们将竭诚为您提供帮助。
谢谢您的配合!祝您生活愉快!
此致,
快递服务部门。
快递面单填写规范
快递面单填写规范本文主要探讨快递面单的填写规范,以提高快递服务的效率和质量,确保寄件人和收件人信息准确无误。
一、寄件人信息寄件人信息应填写清晰明确。
包括姓名、地址、联系电话等。
其中,地址应注明详细信息,包括省市区/县、街道、门牌号等。
联系电话应为常用号码,如果有多个号码,建议注明优选电话。
二、收件人信息收件人信息同样需要填写清晰明确。
包括姓名、地址、联系电话等。
其中,地址的填写规范应与寄件人信息一致。
联系电话也应为常用号码,如果有多个号码,建议注明优选电话。
三、货物信息货物信息的填写应详细明确,包括货物名称、数量、重量、体积等。
货物名称应虚心实写,不能使用虚假名称或敏感词汇。
重量和体积应按实际情况填写,不得随意篡改。
若物品属于易碎品、液体或有特殊要求的物品,也应在面单上注明,以便快递员进行安全包裹和适当处理。
四、费用信息费用信息包括费用类型、付款方式等。
一般来说,快递费用由寄件人或收件人承担,需要事先协商好并在面单上注明。
同时,如果需要本地代收款项、到付等服务,则应在面单上注明相应信息。
五、备注信息备注信息可以补充面单上所缺少的或需要特别说明的内容。
比如,包裹转寄、合并发货、备货时间或其他要求,都可以在备注中指明,以便快递员及时处理。
综上所述,填写快递面单需注意信息的规范、准确和完整,只有这样才能确保快递服务的高效,同时也是保护自己权益的最好方式。
在此基础上,顺丰速运、圆通速递、申通快递等知名快递公司相继推出了智能面单等服务,以方便和规范快递流程,提升服务质量。
国际快递填写模板
国际快递填写模板一、寄件人信息。
1. 姓名(Full Name)- 填写寄件人的全名,按照护照或身份证上的姓名书写,确保准确无误。
例如:张三(Zhang San)。
2. 联系地址(Contact Address)- 详细的居住地址或办公地址。
包括街道名称、门牌号、公寓号(如果有)、城市、省份/州、邮政编码和国家。
- 例如:中国广东省深圳市南山区科技园XX路XX号XX大厦XX室,邮编:518057。
- 英文地址的书写顺序通常为:门牌号+街道名称,城市,省份/州(如果适用),邮政编码,国家。
如:Room XX, XX Building, XX Road, Science and Technology Park, Nanshan District, Shenzhen, Guangdong 518057, China。
3. 联系电话(Contact Phone Number)- 填写可以联系到寄件人的有效电话号码,包括国家区号。
例如:+86 -138xxxxxxxx。
4. 电子邮箱(Email Address)- 提供一个常用的电子邮箱地址,方便快递公司在需要时与寄件人联系,如:******************。
二、收件人信息。
1. 姓名(Full Name)- 收件人的全名,同样要准确,最好按照收件人所在国家的习惯书写顺序。
例如:John Smith。
2. 联系地址(Contact Address)- 收件人的详细地址,需包含所有必要信息。
例如:美国纽约州纽约市第五大道XX号,邮编:10001。
英文为:XX Fifth Avenue, New York, NY 10001, USA。
3. 联系电话(Contact Phone Number)- 收件人的有效联系电话,包含国家区号。
如:+1 - 123 - 456 - 7890。
4. 电子邮箱(Email Address)- 如果有,提供收件人的电子邮箱地址,方便快递通知收件人取件等事宜。
电子面单模板
电子面单模板电子面单是指通过电子方式生成的运输单据,用于记录货物的发货、收货等信息。
相比传统的纸质面单,电子面单更加便捷、环保,同时也更容易实现信息的实时更新和管理。
为了方便使用电子面单,我们可以利用电子面单模板来规范化和标准化运输单据的格式,从而提高工作效率和准确性。
首先,电子面单模板需要包括基本的运输单据信息,如发货人信息、收货人信息、货物信息、运输方式、运费等。
发货人信息包括发货人姓名、联系方式、地址等;收货人信息包括收货人姓名、联系方式、地址等;货物信息包括货物名称、数量、重量、体积等;运输方式包括运输方式的选择,如快递、物流等;运费包括运输费用的计算方式和金额等。
这些基本信息的准确记录对于货物的运输和交付至关重要,因此电子面单模板需要清晰地呈现这些信息,并且方便填写和管理。
其次,电子面单模板还需要考虑到不同运输方式和不同货物类型的特殊要求。
例如,对于不同的快递公司,他们可能有不同的运输单据格式和要求;对于不同类型的货物,可能需要不同的信息记录和标识。
因此,电子面单模板需要具有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和定制,以满足不同运输方式和货物类型的需求。
另外,电子面单模板的设计也需要考虑到信息的可视性和易读性。
在填写和查看电子面单时,用户需要能够清晰地看到各项信息,并且能够快速准确地理解。
因此,电子面单模板的布局和字体选择需要尽可能简洁明了,避免信息混乱和不清晰的情况发生。
同时,合理的颜色搭配和标识符号的运用也能够提高电子面单的可视性和易读性。
最后,电子面单模板的使用也需要考虑到信息的安全性和保密性。
在电子面单中涉及到发货人和收货人的个人信息、货物的价值和性质等敏感信息,因此在设计电子面单模板时,需要做好信息加密和权限管理,防止信息泄露和不当使用。
综上所述,电子面单模板是电子商务时代不可或缺的工具之一,它能够规范化和标准化运输单据的格式,提高工作效率和准确性。
在设计电子面单模板时,需要考虑基本信息的完整性、灵活性、可视性和信息安全性,以满足不同运输方式和货物类型的需求,提高用户体验和信息管理的效果。
快递公司工作人员的运单填写要点
快递公司工作人员的运单填写要点运单是快递公司工作人员在进行货物揽收和交接时必须填写的一份重要文件。
正确填写运单不仅能提高工作效率,还能保证货物的准确运输和顺利送达。
下面将介绍快递公司工作人员在填写运单时需要注意的要点。
一、运单基本信息填写要点1. 寄件人信息:包括寄件人姓名、联系电话、地址等。
填写时应准确无误,以免因信息错误导致货物无法寄送或无法联系到寄件人。
2. 收件人信息:包括收件人姓名、联系电话、地址等。
同样需要填写准确无误,以确保货物能够准确送达给收件人。
3. 运单号:每个快递包裹都有唯一的运单号,填写时需仔细核对,确保运单号与货物相对应,并避免重复使用或填错。
4. 货物重量和数量:根据实际情况填写货物的重量和数量,确保运送过程中的安全和准确性。
二、货物信息填写要点1. 货物名称:详细描述每个包裹内部所含物品的名称,避免使用模糊或不详细的描述,以免产生误解或引起纠纷。
2. 货物包装:填写货物的包装方式,如纸箱、塑料袋等。
同时需要标明包装是否完好,如有破损应在备注中进行说明。
3. 货物价值:填写货物的价值,以便在运输过程中遭受损失或产生纠纷时能够进行相应的赔偿或处理。
4. 特殊货物:对于一些特殊货物,如易碎品、液体等,需要在运单上进行标注,并在备注栏中详细说明。
三、其他填写要点1. 运费支付方式:填写运费支付方式,如发件人支付、收件人支付或第三方支付等。
确保支付方式与收费标准相符。
2. 保价与保险:如果有需要,填写货物的保价金额以及是否购买保险。
保价和保险能够为货物在运输过程中的损失提供一定的赔偿保障。
3. 送达要求:如果寄件人对货物的送达时间或配送方式有特殊要求,需要在运单上进行明确标注,并及时与收件人沟通确认。
4. 备注:运单的备注栏通常用于填写一些特殊情况或者额外的说明。
在填写备注时要简洁明了,确保能够清楚传达相关信息。
以上便是快递公司工作人员在填写运单时需要注意的要点。
准确地填写运单不仅能提高工作效率,还能保证货物的准确运输和顺利送达。
快递普通工单话语模版
快递普通工单话语模版
1、我们要先给您确认好,您的包裹会有快递单和邮件。
我是您,我们的快递小哥给您带来了快递和邮件。
我很高兴和您合作,我们可以帮您把东西送到您的手里。
但我需要您帮我把东西拿过来。
您的时间很紧张,如果您不能在规定的时间内完成,我也会负责将这些包裹快递到您手中这是我应该做的。
我会跟您沟通好时间和地点后再将所有材料转交给您。
请您放心
2、我们需要对您的姓名进行分类。
3、我们需要对具体是哪一种类型,以及这几种类型有什么区别,都要在工单中说明。
这包括,货物运输、配送和派送的相关问题。
对不同的问题有不同的解释。
例如,第一个是如何送达目的地;第二个是如何到达时间,包括什么时候送达等;第三个是派送人员的责任范围和责任程度。
在这里,我们不应该只讲包裹的类型。
因为我们需要了解它们的区别,以便在后续跟踪时有更好地了解问题。
比如,包裹在最后一天送达之后就会损坏,那么此时要明确损失的具体情况和损失范围,以便你可以及时采取相应的措施。
这样对于我们后续使用快件、派送快件都会有很大的帮助。
4、最后我们需要对包裹进行简单的分拣工作。
我们的工作就是把我们在快递中心收到的包裹进行分类放好。
如果我们不知道包裹在哪一层,我们就会找到其他地方来。
一般来说,这些包裹的大小都控制在3-4 x 2厘米左右。
一般
来说,1、2、3 cm的包裹比较多,因为3、4、5 cm包裹比较少。
如果你觉得这个快递太大了,就把它分开吧!如果你觉得这个快递比较小,那么可以把它放在另外一个地方进行分类处理!。
快递员电子面单的使用流程
快递员电子面单的使用流程1. 下载快递员APP快递员电子面单的使用流程需要在快递员APP上进行。
首先,快递员需要在手机应用市场中下载并安装对应的快递员APP。
目前市面上有许多快递公司都提供了自己的快递员APP,选择一款符合自己所属的快递公司的APP进行下载安装。
2. 注册和登录安装完成后,快递员需要注册并登录自己的账号。
通常,注册时需要提供个人信息和快递公司的相关信息。
注册成功后,使用注册时填写的账号和密码进行登录。
3. 进入电子面单功能登录成功后,进入APP的主界面。
在主界面上找到电子面单的功能入口,点击进入。
4. 填写寄件信息在电子面单功能界面上,快递员需要填写寄件的相关信息。
包括寄件人姓名、电话、地址等。
一些APP还提供了自动填写功能,可以根据快递员的历史记录或手机通讯录中的联系人信息进行自动填写。
5. 填写收件信息接下来,快递员需要填写收件人的相关信息,包括姓名、电话、地址等。
同样,可以使用自动填写功能进行填写。
6. 选择快递公司和服务类型在填写完寄件和收件信息后,快递员需要选择使用的快递公司和服务类型。
通常,快递公司的LOGO和服务类型会以图标的方式呈现,快递员只需点击对应的图标进行选择。
7. 填写物品信息快递员需要填写物品的相关信息,包括物品名称、数量、重量等。
一些APP还提供了使用自动称重设备的功能,快递员只需在称重设备上称重物品后,APP会自动识别重量并填写。
8. 确认信息并生成电子面单在填写完所有信息后,快递员需要对填写的信息进行确认。
确认无误后,选择生成电子面单。
电子面单将会生成一个唯一的单号,用于追踪寄件状态。
9. 打印电子面单生成电子面单后,快递员需要将电子面单打印出来。
一些APP支持使用蓝牙或无线打印机进行打印,快递员只需将手机与打印机连接后,选择打印电子面单即可。
10. 黏贴电子面单将打印好的电子面单剪开,快递员需要将其中一份电子面单黏贴在快递包裹上。
通常,电子面单上会有指引快递员将电子面单黏贴在哪个位置,以便快递员将快递包裹安全地交付。
填写快递单要怎么填
填写快递单要怎么填
导读:本文是关于生活中常识的,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
有网友问:填写快递单要怎么填?下面,我给这位网友解答。
操作方法下面,以填充圆通快速的快递单为例演示填写方法。
快速单左上部分为寄件人信息填写区。
“寄件人姓名”这里填写最好是全称,而且是真实名字。
“单位名称”这里,可填写可不填写。
而“寄件地址”这里一定要填写好。
按快递单上面的规格,一一填写好。
必须要详细填写。
“联系电话”这里也是必须要填写的,而且一定要填写正确。
寄件地址填写详细并且正确,当包裹被退回时,能及时并且正确的退回给寄件人。
再看下面这部分:快递物品信息物品大小这些可不写,但要在如下图所示的位置打上对勾。
然后,如下图所示,在这个位置写上你的名字。
再如下图所示,这三个位置都是必须要填写的。
收件人姓名最好是要
写全名,而且是真实的。
收件地址这里,一定要详细而且正确。
联系电话非常重要,一定要填写而且要正确。
服务与费用这一块的选项填写按自己的需要来填写。
那么,基本上快递单如上述所说的来填写。
感谢阅读,希望能帮助您!。
邮政特快专递面单填写指引(非常实用)
邮政特快专递面单填写指引1.总则1.1为了规范邮政特快专递面单填写,保证邮寄目的的实现,防范送达风险,特制订本指引。
1.2本团队对外邮寄文件、资料等,应当采用邮政特快专递的方式,并严格按本指引填写邮寄面单。
1.3如因特殊原因,需采用其他邮寄方式的,应当事前得到团队负责人的批准,并参照本指引填写邮寄单证。
1.4邮件交寄时,寄件人应当告知邮政人员邮件送达收件人后,必须向我方提交收件回执(并加盖邮政公司印章)。
1.5邮件寄出后,寄件人必须及时通过“全球邮政特快专递”网站(网址:http:// /)对邮件进行实时跟踪,以了解邮件的投递情况。
1.6本指引适用团队成员代客户邮寄文件资料时邮政特快递面单的填写。
2.面单填写原则2.1填写的面单必须能够独立形成一份完备的证据(不依赖于邮寄的文件本身),该证据足以证明发件人向收件人邮寄了特定内容的文件、资料,且依法能够产生相应的法律效果。
2.2面单应当用黑色(或蓝色)圆珠笔或水笔填写,字迹应当清晰,且容易辨认。
2.3面单中的各填写要素应当准确,且有依据,并能够能够产生预期的法律效果。
2.4填写面单时应当注意区分同城、国内、国际专用面单,依据收件人的所在地域选择相应的面单类型。
3.面单填写规范3.1“寄件人姓名”的填写:3.1.1此处的寄件人应当为实际经手寄送该邮件的自然人;3.1.2寄件人在此处填写的姓名必须与其身份证上记载的姓名完全一致;3.1.3如果明确约定了联系人或寄件人的,此处应当填写约定的人员;3.1.4如果没有约定联系人或寄件人的,此处应当填写合同的当事人(如为自然人),或合同当事人的法定代表人或负责人(如为非自然人);3.1.5如果案件代理律师向法院或仲裁机构寄送法律文件的,此处应当填写具体经办该案的代理律师;3.1.6寄件人的姓名应当填写准确、完整;3.1.7严禁将不相关的人员作为寄件人,并将其信息填写在此处。
3.2寄件人“电话”的填写:3.2.1此处填写的电话号码,必须是寄件人正有效使用且随时能够取得联系的电话号码(手机号码优先、也可以是常用座机电话号码等),以便于收件人或邮递人员及时与寄件人保持联系;3.2.2如果寄件人与收件人指定了寄件人的联系电话,此处应当填写指定的联系电话,但应当保证该联系电话满足。
面单规范填写操作要求
面单规范填写操作要求一、1.月结客户填写月结账号;2.散户填写呼叫中心系统保存的第一个电话号码3.无法确认客户编码此栏可为空,不可随意填写寄/收件公司:必须全称,个人寄件栏留空;不得虚拟。
收件避免收方黑名单。
联络人:全名,字迹工整、不许简写。
英文用中文标注,禁止简写。
地址栏:必须详细(区、路、楼、号、房间、柜台号)区号:电话号码区号。
联系电话:固话为7位或8位,手机号码为11位。
短信服务:免费短信知会寄方签收服务。
当寄方提供固话和移动号码时,应把固话写在前面,否则将影响中转场快件分拨(中转场半自动分拣系统只识别座机不识别手机)。
三、托寄物内容:内容保证单件一致。
不允许有笼统字眼,并应注明材质及用途。
如不能出现样板、电子零件、五金配件及零件、纸品、塑料或塑料壳等笼统字样。
绝不允许出现“文件”性质的名称,如“文件”“单证”等,国内件应填写“样办”或“目录”等。
数量栏:必须填写实际数量并加注最小单位如“个、件、只、把、片”等。
在投递过程中出现意外时,能准确判断数量是否缺失;便于快件派送时明确责任;四、体积重量:该栏只针对轻抛物(实际重量小于体积重量),非轻抛物不需填写。
在对应的空格内填上长、宽、高(不规则物品,包括圆锥体、圆柱状等,按长、宽、高三个方向的最大尺寸)并根据运输方式计算重量;一票多件轻抛,若每件轻抛的尺寸不一样,则逐件列出计算轻抛,然后相加;若每件轻抛的尺寸一样,则只需要计算一件轻抛后乘以件数即可,具体计算方法:①航空件:长×宽×高(CM)÷6000;②非航空件:长×宽×高(CM)÷12000。
③轻抛原因说明:国际运输协会规定行业收费标准而非我司规定五、业务类型:只能选择一种。
若为标准快递,则不能勾选或填写任何内容,则快件类型栏为空;如为即日到,则同时在旁边注明承诺送达时间。
六、代收货款:“卡号”栏填写代收货款客户代收货款卡号;“金额”栏填写小写的代收金额,并标明货币符号。
TNT快递单填写指南PPT
1
您如将一票快件直接交货给DHL公 司发运,需要填写一份DHL快递运 单。该快递运单是确保您的快件
得以派送的机票和护照。
2
1、付款方式&付款人帐号
3
*请在此选择你的付款方式。如选 择由收件人付费或由第三方付款, 请填妥付款人帐号。如果帐号错 误或付款人拒付此笔运费,则会
自动对寄件人帐号收取运费。
请确实说明货件内容和数量。
22
10、应税包裹
23
为使货件顺利出口,请详实填写 货品资料,包括以美金申报的实
际价值。
24
11、关税/其它税费代垫服务
25
只要您勾选“shipper”或“other”, DHL将提供目的地代付关税。如果 选择“other”,请填上付款人的96 全球通帐号。(此服务并不适用
6、收件人资料
15
请以英文填写收件人公司名称和 部门、地址等,并提醒您务必填 写收件人的邮编、联络电话以及 联络人姓名。请不要填写邮政信
箱号码。
16
7、货品箱数
17
请填妥货品箱数。
18
8、总重&材积
19
请填写货物重量及每件货品材 积(长*宽*高,以厘米计)。
20
9、寄件详细内容说明
21
于所有地区)
26
12、寄件人签名
27
请寄件人以正楷在此栏签名, 并注明当天日期(可签中文)。
28
13、产品与服务栏填写说明
29
一、请勾选您所托运产品服务(* 全球文件服务 或 *全球包裹服务)
成都DHL国际快递 gen55ji8ko
30
二、请勾选您所需产品服务时 效
4
*付款方式:月结客户依合约方式 付款。如至服务中心寄件,请选 择现金或信用卡付款,若选择支
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我们邮寄东西的时候如何写快递面单。
第一:发快递的时候,首先问快递公司要一面单,准备填写。
首先是寄件人的信息上填写:寄件公司:(可写或不写)
联系人:(必须填写的)
地址:(可写或不写)
联系电话:(必须填写的)
如果联系人姓名电话不写的话如果没有寄出去的话就没有办法找到你本人了,那么快件就会退不出去的。
还有信息签收的地方一定要标记上。
这样对方收到快件的时候,就会发短信通知你的。
第二:对方联系人的基本信息。
寄件公司:(可写或不写)
对方的联系人:(必须填写的)、如果没写的话会出现错误的话,对方会收不到快递。
地址:(必写)
对方的联系电话:(必须填写的)电话必须要明细、不可写错了。
写错电话的话就会发错件的。
第三:付款方式:如果在寄方付上做记号的话(说明运费由我们自己承担的)
如果在收方付上做记号的话(说明运费由对方承担)祝你计件成功。