Word2003邮件合并功能
word2003邮件合并方法
Word2003 “邮件合并”的方法
1．启动Word，打开“毕业证发放签发单.doc”，
2．执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
3．选择“信函”项，单击“下一步：正在启动文档”；
4．选择“使用当前文档”项，单击“下一步：选取收件人”；
5．选择“使用现有列表”项（在选择收件人区域中），并在“使用现有列表”区域中选择“浏览”，然后在打开的对话框中找到要作为邮件合并的Excel文件（如2011年秋季毕业学生花名册.xls）；单击“下一步撰写信函”。
6．将鼠标定位到“毕业证发放签发单.doc”文件表格的相应区域，选择“其他项目”，在“插入合并域”中选择“数据库域”，然后单击“域”下的相应字段名称，单击“插入”即可；
7．选择“下一步：预览信函”；
8．选择“下一步：完成合并”，在“合并区域”中单击“打印”或“编辑个人信函”；
9．选择“打印”，则可以根据情况“打印全部”或“打印从某条到某条记录”。
Word邮件合并教程
Word邮件合并教程邮件合并是一种非常便捷的工具，可以将相同格式的邮件发送给多个收件人，提高工作效率。
本教程将介绍如何使用Word进行邮件合并的步骤和技巧。
第一步：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经具备以下准备条件：1. 安装Microsoft Word软件，并熟悉其基本操作；2. 准备好邮件的收件人列表，可以是Excel、Outlook或其他格式；3. 编写好邮件的正文内容，可以包含一些动态字段，例如收件人姓名、公司名称等。
第二步：创建并设置邮件模板1. 打开Word软件，选择“新建文档”；2. 在文档中编写好邮件的正文内容，根据需要插入动态字段。
例如，如果要在邮件中插入收件人姓名，可以在正文中输入"尊敬的[姓名]先生/女士"，方括号内的内容将用实际的姓名进行替换；3. 设置合适的字体、颜色和格式，确保邮件的外观整洁、美观。
第三步：导入收件人列表1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择收件人”按钮；2. 选择“使用现有列表”或“从Outlook联系人”导入收件人列表。
如果列表保存在Excel中，选择“从文件导入”，然后选择对应的Excel文件；3. 导入列表后，可以在Word中预览和修改收件人的信息，确保信息的准确性。
第四步：插入动态字段1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“插入合并字段”按钮；2. 选择要插入的动态字段，例如姓名、公司等，这些字段的内容将根据收件人列表进行个性化的替换；3. 在邮件的正文中插入相应的动态字段，确保每个收件人在合并后可以看到自己的个人信息。
第五步：预览和完成邮件合并1. 在Word中，选择“邮件合并”选项卡，点击“预览结果”按钮；2. 预览合并后的邮件，确保每个收件人信息的正确性和个性化；3. 如果需要，可以进行一些微调和修改，例如调整格式、更改字段等；4. 完成预览后，点击“完成合并”按钮，并选择“发送电子邮件”以发送合并后的邮件。
Word2003中的邮件合并
Word2003中的邮件合并一、什么是邮件合并？邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
例如，一个公司要向所有的客户分发内容相同的回忆邀请函，所不同的是每位客户的姓名及地址不同，要完成这项任务，应用常规的方法实现起来非常的麻烦，工作效率太低，有没有效率更高更便捷的方法呢？要利用邮件合并来完成这项任务，我们需要这样的两个文档，一是邀请函的正文文档，一个是用于记录客户基本信息的excel文档，现在，我们为了学习的方便，假设这两个文档已经编辑制作完成，并且存放在“资料”文件夹当中，文件名分别位“邀请函.doc”、“客户信息登记表.xls”。
二、邮件合并功能的基本使用方法：利用邮件合并的功能来快速地完成上述任务，应该怎么做呢？下面请大家跟随我来一步步地完成。
第一步：我们先打开“邀请函.doc”的邀请函正文文档。
我们可以看到在文档的上部需要输入客户的基本信息，应该怎么做呢？第二步：打开邮件合并工具。
方法是点击“视图”→“工具”→“邮件合并”，这样邮件合并工具就打开了，为了方便使用，我们可以用鼠标讲该工具拖放到一个合适的位置。
将鼠标放到各个命令按钮上，会有相应的功能提示。
这是，我们会看到只有“设置文档类型”、“打开数据源”两个命令按钮处于激活可用的状态，其他的命令按钮都处于不可用的状态，当打开数据源后，其他的命令按钮就会处于激活可用状态。
第三步：打开数据源。
点击“打开数据源”命令按钮，在打开的对话框中确定数据源文件的位置、文件名，（在此我们选择的文件名位“客户登记表”）单击“打开”按钮打开数据源文件。
接着会出现选择“数据表”对话框，此时要选择记录数据的表格（在此，我们选择“客户登记表”），单击“确定”按钮。
经过这样的两部选择，我们选择了数据所在的文档及在文档中记录数据的表格。
如何把数据表中记录的数据和“邀请函”的文档合并起来呢？第三步：插入数据域1、将光标定位在插入域的位置（例如“邮政编码”的后面，在此我们要插入“邮政编码”这个“域”）。
WORD邮件合并教程
WORD邮件合并教程
一、如何在Word中合并邮件
1. 首先，打开word文档，点击“工具”菜单，然后点击“合并文件”，进入“合并文件”对话窗口。
2.在“文件类型”中，选择“邮件”类型。
3.然后，选择需要合并的文件，可以使用“添加文件”或“添加文件夹”添加文件，也可以使用“添加单个文件按钮”添加文件。
4.在“文件名”区域，可以设置邮件合并文件的文件名，可以使用日期+合并文件名+扩展名的形式，来进行邮件文件的命名。
5.接下来，可以设置邮件合并文件的存储位置，点击“选择”按钮，指定存储位置。
6.点击“合并”按钮，即可开始合并邮件。
7.最后，点击“关闭”按钮，即可关闭“合并文件”对话窗口。
二、合并邮件的注意事项
1.合并邮件时，需要对合并文件格式进行适当的调整，以便保证文件内容的完整性。
2.合并的邮件必须为等长格式，不能合并不同格式的邮件，以免产生格式错误。
3.合并的邮件应当严格按照收件人的排序顺序，不能合并不同收件人的邮件。
4.当合并完成后，应当对合并文件进行严格的审查，以确保文件的准确性。
5.合并文件时，所有邮件的内容均应当有效保存，以免损失重要的信息。
邮件合并教程
运用“邮件合并”提高办公效率在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手（文章中提供案例原文件下载）。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
Word2003邮件合并
• 邮件合并用到两个文档： 主文档：合并数据源时用到统一的信函、标签、列 表格式。 数据源：要插入到主文档中的不同信息内容。
地址
主文档
姓名 表格
• 2适用范围
需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和 变化的部分，变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记 录表。
3利用邮件合并向导 打开邮件合并任务窗格：“工具”---“信函与邮件”—“邮 件合并”。分为6个操作步骤。
邮件合并
1基本概念
将一个列表中各种信息和一个主文档（格式化信函）合并创 建大量的邮件。就是在主文档的固定内容中，合并与发送 信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提 高工作的效率。 “邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相 关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证1、邮件合并基础知识1.1、邮件合并过程涉及到3个文档主文档、数据源和合并文档主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。
例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。
1.2、邮件合并步骤邮件合并通常包含以下4个步骤：新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。
在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。
2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。
2.1、素材的准备准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。
照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。
2.2、建立数据源照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。
请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。
图（1）学生信息表数据源我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。
2.3、创建准考证主文档启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。
为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。
2.4、连接数据源我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。
word2003邮件合并及域代码控制
word2003邮件合并及域代码控制word2003邮件合并中,当数据有小数点时,合并后,数据变成无限小数,例如2.35会变成2.3499999999999999999；5.6会变成5.5999999999999。
回复：是office系统在数据传输和转换过程中不可避免的误差。
这只能通过设置域格式来消除，比如将模板中插入的域（涉及到小数点的）切换到域代码格式后，进行格式控制。
例如，域{MERGEFIELD 价格\# $#,##0.00 } 中的开关\# $#,##0.00 可使结果显示为“$4,455.70”。
如果域的结果不是数字，则该开关不起作用。
详情请见/zh-cn/help/HP0518********.aspx.指定结果中必须显示的数字位数。
如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示0。
例如，{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示为“09.00”。
#指定结果中必须显示的数字位数。
如果在结果中该位置没有数字，则Word 显示空格。
例如，{ = 9 + 6 \# $### } 显示为“$ 15”。
x放弃占位符“x”左边的数字。
如果占位符在小数点右边，Word 会将结果舍入到该位。
例如：{ = 111053 + 111439 \# x## } 显示为“492”。
{ = 1/8 \# 0.00x } 显示为“0.125”。
{ = 3/4 \# .x } 显示为“.8”。
. （小数点）确定小数点的位置。
例如，{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示为“$495.47”。
注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的小数点符号。
,（数字分组符）每三个数字间用此分隔符分开。
例如，{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示为“$2,456,800”。
注释请使用在Microsoft Windows“控制面板”中区域设置中所指定的数字分组符号。
Word2003邮件合并
合并邮件在实际工作中，如果要编辑几十份、几百份格式一致，数据字段相同，但数据内容不同，且每条记录单独成文、大量单独填写的文件，如大量的邮件信封、公函、人事简历表、工资单等等，无疑是一件让人头疼的事情，不过，如果您能熟练的应用Word提供的邮件合并功能，那么，工作就会变得非常愉快了。
邮件合并大致分为三个步骤：第一步:是对主文档的操作，也就是编辑您要完成的多份文档中的相同的那一部分内容。
第二步:是数据源的操作，也就是编辑您要完成的多份文档中的不同的那一部分内容，使其生成可以插入主文档的合并域。
第三步:是在主文档中插入合并域，并执行邮件合并。
现在，来看一个例子：假定您要给参与盲人挚友聊天室春节晚会抽奖活动并获得奖项的朋友们每人发一份通知，您知道，在晚会上获奖的网友有数十名，您要发的通知，格式和内容相同，只是姓名和各自的奖品不同。
首先来做第一步，主文档的操作：新建一个文档并做如下编辑：获奖通知网友：您好！恭喜您在盲人挚友聊天室春节联欢晚会抽奖活动中获奖，奖品是。
感谢您的参与并祝牛年大吉。
盲人挚友聊天室2009年1月20日主文档编辑完成后，进入第二步：数据源操作：展开“工具(T) ”子菜单下的“信函与邮件(E) ”子菜单，回车执行“邮件合并(M)... ”菜单打开“邮件合并”任务窗格，默认会直接看到“信函”单选按钮被选中，如果没有，请用上下光标选中，因为，这正是我们需要的。
单击“下一步:正在启动文档”链接，回车进入新界面，上下光标选中“使用当前文档”单选按钮，然后单击“下一步:选取收件人”，选中“键入新列表”单选按钮，单击“创建... ”链接回车，弹出“新建地址列表”对话框。
在“新建地址列表”中单击“自定义(Z)... ”按钮弹出“自定义地址列表”对话框，然后单击“添加(A)... ”按钮，在弹出的“添加域”对话框中的“可编辑文字”键入“姓名”回车确定，回到“自定义地址列表”后再次单击“添加(A)... ”按钮，在“添加域”对话框的可编辑文字处键入“奖品”回车，再次回到“自定义地址列表”对话框时，单击“确定”按钮，这样，您就在“新建地址列表”对话框的列表中新增了“姓名”和“奖品”这两个条目。
word邮件合并教程56306
word邮件合并教程56306邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗,能保证过程中不出错吗,其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢,为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢,其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档(主文档)的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等)，从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律:一是我们需要制作的数量比较大;二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容;而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢,通常是指这样的数据表:它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
word 2003 邮件合并操作
邮件合并功能(一) 制作大量信函1. 启动Word2003（其他版本一样），打开主文档。
2. 如果任务窗格没有显示，选择菜单“视图→任务窗格”命令显示它，然后单击它顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“邮件合并”命令，切换到“邮件合并”任务窗格。
&选择菜单“工具→信函与邮件→邮件合并”命令。
3.可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。
由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。
5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。
从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。
但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。
由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。
由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮。
7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。
这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。
8. 这儿是最关键的一步单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。
这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。
9. 先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。
Word2003如何操作邮件合并
Word2003如何操作邮件合并工具/原料电脑一台Word2003方法/步骤1:首先我们要准备好2个文件：一个是你要引用的“数据源”文件（当然，名称你可以自己定义）；另一个是你的主要内容文件。
小编这里准备的是2个Word文件，如图所示。
方法/步骤3:在文档右侧会出现邮件合并的步骤。
第一步我们选择“信函”，单击“下一步”。
方法/步骤4:这里我们“使用当前文档”，单击“下一步”。
方法/步骤5:这一步我们选择“使用现有列表”，单击“浏览…”按钮，找到我们准备好的数据源文件，打开后，单击“下一步”。
方法/步骤6:这里会弹出“邮件合并收件人”窗口，一般情况下都是正确的，直接点击“确定”按钮即可。
方法/步骤7:现在我们把邮件合并工具栏显示出来（已经显示的，这一步就可以跳过了）。
依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。
方法/步骤8:先把光标定位到1处需要插入域的位置，单击2处的“插入域”按钮。
方法/步骤9:依次插入2个字段域。
方法是：选中字段，单击“插入”按钮。
方法/步骤10:域插入后的效果如图中红框处所示，单击“下一步”。
方法/步骤11:可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了，如图中红框处所示。
现在可以单击“下一步：完成合并”了。
方法/步骤12:现在可以单击“编辑个人信函…”了。
方法/步骤13:这里我们选择“全部”，单击“确定”按钮。
方法/步骤14:所有的信函都自动生成了吧？小编的效果如图所示。
你学会了吗？注意事项小编示例用的是Word2003，其它版本仅作参考。
没有使用过邮件合并功能的童鞋要多练习才能掌握哦。
word邮件合并步骤
word邮件合并步骤
word邮件合并的详细步骤
软件OFFICE2003，EXCEL2003
1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如：姓名，身份证号，其它编号，职业，联系方式，输入相应数据，保存；
如想在一张页面中打印多个人的信息，就在excel2003多排几列了！
2、打开一个空白word文档(联系表.doc)，点击工具-信函与邮件-邮件合并，这时在你的右面就会出现一个任务窗格；
3、在窗格中选择信函，然后点击下一步：正在启动文档；
4、选择使用当前文档，点击下一步：选取收件人；
5、选择使用现有列表，点击浏览，选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄（一般都是sheet1$）。
确定，再确定，点出下一步：撰写信函；
6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式；
想在一张页面中打印多个人的信息，就用文本框做好，一张页面多排几张文本框而已。
7、点击右面的项目的中其它项目（当然你也可选择插入地址块、问候语），你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的项目插入到对应的位置即可。
8、在工具栏上点右键，点击邮件合并，在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC，就会在域与你的实际项目中切换，工具栏上其它键自己试好了，懂中文一看就知！。
Word文档合并和邮件合并教程
Word文档合并和邮件合并教程第一章：Word文档合并1.1 合并现有文档在日常工作和学习中，我们经常需要将多个Word文档合并为一个，以便统一管理和编辑。
要实现这个目标，可以按照以下步骤进行操作：首先，打开Microsoft Word软件，并在“开始”选项卡中选择“打开”按钮。
然后，依次选择要合并的多个文档，并点击“插入”按钮。
在弹出的“插入文档”对话框中，勾选“合并到当前文档”选项，并确保选择的文档顺序正确。
最后，点击“确定”按钮，即可完成文档合并操作。
1.2 合并章节除了合并现有文档外，有时我们还需要将同一个文档中的不同章节进行合并。
这在写作论文或编辑长文档时尤为常见。
以下是实现此操作的步骤：选择要合并章节的文档，并打开Microsoft Word软件。
在“开始”选项卡的“导航窗格”中，选择“大纲视图”按钮。
在打开的窗格中，找到要合并的章节标题，并将光标放在该标题上。
然后，右键点击标题并选择“合并到新建的文档”选项。
此时，系统将自动创建一个新的文档，其中包含所选章节的内容。
通过重复以上操作，您可以将所有需要合并的章节逐一添加到同一个文档中。
第二章：邮件合并2.1 设置数据源邮件合并是将相同模板的邮件通过自动化方式发送给多个收件人的过程。
为了进行邮件合并，首先需要准备好收件人的信息，并将其保存在Excel或Outlook的联系人列表中。
以下是设置数据源的步骤：打开Microsoft Word软件，并在“邮件ings选项卡中，选择“开始邮件合并”按钮。
然后，从下拉菜单中选择“使用现有列表”选项。
在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，并找到保存联系人信息的Excel或Outlook文件。
选择文件后，系统将自动将文件中的数据添加为邮件合并的数据源。
2.2 编辑邮件模板在进行邮件合并之前，需要编辑好邮件模板，以便每个收件人都能收到相同的信息内容，但包含个性化的收件人信息。
以下是编辑邮件模板的步骤：在Microsoft Word中，编写邮件模板的正文，可以包含一些预留的标记，如“<<收件人姓名>>”或“<<收件人地址>>”。
巧用Word2003中的邮件合并
●
步：芷在蓐釉寝糖
图 ２
图 ３
个文档 ： 一个包括所有文件共有 内容 的主文 档和一个包括 变化 编 写文 档 ． … 那就选 中“ 使用当前文档 ” 的复选 框 ， 前 然后单 击“ 下 信息的数 据源 ， 然后使用邮件合并功能把 主文档与数据源联合 步： 选取收件人 ” 进入第三步操作 。本 例选择 的是 “ 使用 当前 一 ～ ｉ ； 应用 ， 主文档与数 据源 中的数据有机结合 ， 使 就可 以在主文档 文 档 ” 。 ～ 中插人变化的信息。 合成后 的文件你可以保 存为 Ｗｏ ｒ ｄ文档 ， 可
文 档 ” 。
图 ５
的 复选 框 进 行 部 分 选 取 或 取 消 选 取 。
２在“ 、 选择 开始文档 ” １ ， 窗： ３中 如果使用 已有的文件 ， 就 那 选 择“ 从现有文档 开始” 然后 选择并打 开相关文 档 ； ， 如果重 新
４ 单击“ 、 撰写信 函” 进入文档 内容 的编辑 首先 ， Ｗｏ 在 ｒ ｄ的编辑 区输 入通 知书的内容 ， 而在需要输入
■ ￡ ＿ ● ■ ● ■ 叠 ●涠
｛ Ａ ｌ 姓名 １ ｌ ｌ 丁Ｔ ２ ３ ｉ 冬冬 ｌ 文文 ｌ４
Ｂ 数掣 ９ ８ ９ ４ ８ ７
语文 ８ ９ ９ ２ ８ ９
英语 ９ ５ ８ ８ ９ ２
Ｅ～ 一 总分 ～ ＾
单一 “ 函与邮件 ”一 “ 信 邮件合并 ” ，在出现 的 “ 邮件 合并 ” 窗１ ： ３中 （ 如图 ２所 示）选 择 文档类 型为 “ 函” 信 ，然 后单 击 在“ 邮件合并收件人 ” 对话框 中 ， 选择 要发放通知书 的学生 “ 下一步 ：正 在启 动文档 ” ，进 入邮件合 并第二步 “ 选择 开始 记 录。此时可用 “ 全选 ” 按钮进行全 部选取 ， 也可以单击人名前
如何使用Word进行邮件合并和信封制作
如何使用Word进行邮件合并和信封制作Word是一款功能强大的办公软件，除了常见的文字处理，它还提供了邮件合并和信封制作的功能，让我们能够更加高效地处理邮件和信件。
本文将详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信封制作。
一、邮件合并邮件合并是指将一个邮件的内容与多个收件人的个人信息相结合，生成多个个性化的邮件。
下面，我们将一步步教您如何在Word中完成邮件合并。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，选择“开始邮件合并向导”。
3. 在弹出的窗口中，选择“电子邮件”选项，并点击“下一步：开始文档”。
4. 在“开始文档”步骤中，您可以选择从现有文档开始或创建新文档。
选择适合您的选项并进行下一步。
5. 在“选择收件人”步骤中，您可以从现有列表中选择收件人，也可以导入Excel或Outlook中的收件人列表。
选择好收件人后，点击“下一步：撰写邮件”。
6. 在“撰写邮件”步骤中，您可以编辑邮件的正文，还可以插入个性化字段，如收件人姓名、地址等。
编辑完成后，点击“下一步：预览结果”。
7. 在“预览结果”步骤中，您可以查看每个收件人的邮件内容，确保个性化信息正确。
如有需要，可以通过上一步进行修正。
8. 点击“完成与合并”按钮，并选择“将文档发送为电子邮件”或“打印文档”等选项，完成合并过程。
通过以上步骤，您可以轻松完成邮件合并，并高效地发送个性化的邮件。
二、信封制作在某些场合，我们需要打印并寄送信件，此时使用Word制作信封可以使整个过程更加便捷。
下面，我们将一步步教您如何在Word中制作信封。
1. 打开Word并新建一个空白文档。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“信封”。
3. 在弹出的“选择收件人”对话框中，选择相应的发件人，或者点击“获取收件人”按钮导入外部列表。
确认选择后，点击“下一步：写地址”。
4. 在“写地址”步骤中，您可以编辑发件人和收件人的地址信息。
《Word 2003精品教程》教学课件 第9章 使用邮件合并
• 9.1.3 使用邮件合并向导制作邀请 函
1
翻开已建立的主文档， 选择“工具〞>“信函与 邮件〞>“邮件合并〞菜 单
翻开“邮件合并〞任务窗格， 选择文档类型为“信函〞，
2 单击“下一步：正在启动文
档〞超链接，单击“使用当 前文档〞单项选择钮，然后 单击“下一步：选取收件人 〞超链接
4
翻开“邮件合并收件人 〞对话框，选择收件人 记录，单击“确定〞按 钮
入“女士〞，设置完毕
单击“确定〞按钮
为了以前方便打印或
修改，单击“邮件合
并〞任务窗格中的
10
“编辑个人信函〞超
链接
插入文档中字段格式 与主文档中的不一致，
9 调整其字体和字号， 然后单击“下一步： 预览信函〞超链接， 预览信函效果，然后 单击“下一步：完成 合并〞超链接
11
在翻开的“合并到新文档〞 对话框中选择“全部〞单项 选择钮，单击“确定〞按钮， 将全部记录都合并到一个新 文档中
新建一个空白文档，
1 输入图中所示的数据 源文件内容。其中， 第1行为标题行，其 他行为记录行
• 9.1.2 建立主文档
主文档中包含了信函的 根本内容，新建文档并 输入内容，然后保存主 文档即可。本例建立的 主文档如图中所示，保 存文件名为“邀请函〞
选择“文件〞>“保存 〞菜单，翻开“另存
2 为〞对话框，设置文 档的保存位置及文件 名，如“人员名单〞， 然后单击“保存〞按 钮
• 9.2.2 使用中文信封向导制作单个信封
1
选择“工具〞>“信函与邮件〞>“中文信封向导〞菜 单，翻开“信封制作向导〞对话框，然后单击“下
一步〞按钮
输入收信人的姓名、称
如何用Word进行文档合并与邮件合并
如何用Word进行文档合并与邮件合并一、Word文档合并的概述Word是微软公司推出的一款常用的文档编辑与排版软件，能够提供丰富的功能来处理文档。
其中，文档合并是一项常用功能，能够将多个文档合并为一个文档，方便进行编辑和管理。
二、使用Word进行文档合并的步骤1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 点击“插入”选项卡下的“对象”选项，然后选择“文件”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择需要合并的文件，并点击“插入”按钮。
4. Word会将选中的文件插入到当前的文档中，插入位置以光标所在位置为准。
5. 重复以上步骤，将所有需要合并的文件插入到当前文档中。
6. 完成插入后，可以对合并后的文档进行编辑和排版。
三、Word文档合并的注意事项1. 在文档合并时，要注意合并的文档格式应保持一致，以防止排版混乱。
2. 如果需要对合并后的文档进行分节处理，可以在插入文档时进行分节符的插入。
3. 合并文档后，可以使用Word提供的编辑功能来修改合并后的文档内容，如格式调整、文字修改等。
4. 如果需要将合并后的文档保存为一个新文件，可以使用“另存为”功能。
四、Word邮件合并的概述除了文档合并外，Word还提供了邮件合并功能，可以帮助用户批量发送邮件，提高工作效率。
五、使用Word进行邮件合并的步骤1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。
2. 点击“邮件ingsjytugfd”选项卡下的“开始邮件合并”按钮。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择“电子邮件”选项。
4. 在邮件合并向导中，选择“使用当前文档”作为邮件的主文档。
5. 点击“选择收件人列表”按钮，选择收件人的地址簿，或者使用现有的Excel文件。
6. 在邮件中添加收件人信息，可将收件人的姓名、地址等信息插入到邮件的相应地方。
7. 完成设置后，点击“完成与合并”选项，选择“以电子邮件发送”。
8. Word会自动发送邮件给每个收件人。
六、Word邮件合并的注意事项1. 在邮件合并中，要确保电子邮件的内容与邮件样式符合要求，以提高邮件的可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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Word2003邮件合并功能
在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：处理的文件主要内容基本都是相同的，只是具体数据有变化而已。
在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变时，我们可以灵活运用Word邮件合并功能，不仅操作简单，而且还可以设置各种格式、打印效果又好，可以满足许多不同客户不同的需求。
下面Word联盟就分别给大家提供Word2003邮件合并功能制作过程及使用方法。
学习掌握邮件合并的功能，相信可以为你以后的工作中节省不少时间，下面就让我们一起来学习吧！
Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）
一、建立数据源
1、启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。
说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。
把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域，如成绩表（4月份）中的学生姓名；其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息，如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。
完成合并后，该信息被映射到主文档对应的域名处。
小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分，并记录在案。
二、创建合并主文档，并设置主文档类型
1、启动Word2003 ，建立“月考成绩单”主文档，并录入各科班内最高分和平均分，（如下图所示）。
小提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果；为了节约用纸，也可将页面分为两栏或者多栏。
2、单击菜单栏中的“视图”选项，在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”，然后再单击“邮件合并”选项，则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。
或者，也可以单击菜单栏上的“工具”选项，然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项，再单击“显示邮件合并工具栏”选项。
3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮，选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。
三、连接到数据源文件并选择工作表
单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮，然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩，再选择此次合并数据所在的工作表（4月份）并单击“确定”按钮，（如下图所示）。
四、向主文档插入合并域
先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
注意：此时可先将主文档保存，以防意外发生。
五、合并数据源到新文档
1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。
2、检查新文档的合并效果，如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的，则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。
3、重复以上1、2操作，直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的，（如下图所示），然后保存主文档。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示：以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。
六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型（在Word2002中是分类型）主文档，具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本，如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等，则应创建“信函”型主文档，其余操作基本类同。