邮件合并功能用于创建套用信函
如何利用Word的邮件合并功能批量生成信函
如何利用Word的邮件合并功能批量生成信函Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文章、制作报告等常见用途，还提供了邮件合并功能。
借助Word的邮件合并功能，我们可以批量生成相似或个性化程度不同的信函，提高工作效率。
在本文中，我们将介绍如何利用Word的邮件合并功能批量生成信函。
一、准备工作在开始使用Word的邮件合并功能前，我们需要先准备好以下几项内容：1. 信函模板：我们需要创建一个信函模板，包含信头、信尾、收件人姓名、地址等相关信息，确保信函的格式和内容符合要求。
2. 收件人列表：我们需要准备一个Excel或其他电子表格文件，其中包含了收件人的姓名、地址以及其他必要的个性化信息。
这个收件人列表将作为邮件合并的数据源。
3. 图片文件（可选）：如果信函中需要插入图片，我们需要将相应的图片文件准备好。
二、信函模板的创建在Word中，我们可以根据需要自定义信函模板。
以下是一个基本的信函模板示例：【信头】公司名称公司地址联系电话日期【收件人姓名】【收件人地址】尊敬的【收件人姓名】：（正文内容）【信尾】发件人签名发件人姓名发件人职务通过编辑模板，我们可以替换【收件人姓名】、【收件人地址】、【正文内容】等部分，使每封信函都能够个性化，满足不同收件人的需求。
三、收件人列表的导入1. 打开Word并打开信函模板文件。
2. 在“邮件合并”选项卡中，点击“选择收件人”按钮。
在下拉菜单中选择“使用现有的列表”。
3. 在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮，选择之前准备好的收件人列表文件，点击“打开”。
4. 在“确认收件人列表”对话框中，确保列名与列表数据正确匹配，点击“OK”按钮。
四、个性化信函内容在完成收件人列表的导入后，我们可以对信函进行个性化的编辑。
具体步骤如下：1. 在文档中选择需要进行个性化的内容，例如收件人姓名、地址等。
点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，选择相应的字段。
2. 如果需要在信函中插入图片，可以将光标移动到插入图片的位置，点击“邮件合并”选项卡中的“插入图片”按钮，选择对应的图片文件。
邮件合并功能
WORD中邮件合并功能的实际应用绍兴市道路运输管理处余文曜Microsoft word中带来一个邮件合并功能，它在许多地方很有用，现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。
有如下通知书：电子表格，内容如下：一、创建通知的WORD文档。
如图1。
二、选“工具”，“邮件合并”，出现如下界面，按提示进行操作，第一步，创建主文档，它可以是“套用信函”等四种中的任何一种，并将“通知”这一活动窗口设为主文档。
第二步，获取数据源，打开事先准备的电子表格（按目录途径找到事先做好的电子表格）。
按提示进入编辑主文档，这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮，我们将光标移到同志前，点“插入合并域”，后选“姓名”，在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。
Word文档成下如所示：之后我们只要点“《》ABC”键，就可逐张看通知书，选项定一张后可逐张打印，点“合并到新文档”按钮，可以生成连续打印的新文档。
如下图：在使用过程中，我们用到的数据源可以是电子表格，也可以FOX表或ACCESS表等，在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄，其他格式的数据源，大家也可试用一下。
至于主文档的样式，你可以根据自己需要的文本格式自由设置。
当然也可以是表格和证件。
是否行方便，请大家试用。
绍兴市胜利西路底云栖绍兴市道路运输管理处余文曜邮编：312000E-mail:yuwenyao@3月12日很多朋友都喜欢用Word的邮件合并功能，对于批量打印信封、成绩单之类的非常实用。
可是，默认状态下，邮件合并生成的文件都是一页一条记录，通常我们都用A4纸打印，怎样在一页纸上打印多条记录？邮件合并要注意节约纸张（发表在《电脑应用文萃》2005.2）亡羊补牢为时不晚其实，只要把通过邮件合并输出的文件切换到“普通视图”下，你就可以明白为什么每页只能打印一条数据了。
原来，用邮件合并输出的文件每条数据之间都自动插入了分节符。
我们只要用“查找和替换”的方法将分节符替换成换行符就可以解决问题了。
巧用Word的“邮件合并”功能
巧用Word的“邮件合并”功能摘要：针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档，从而方便快捷的完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
关键词：邮件合并；主文档；数据源；合并域在实际工作中，我们经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。
这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有所变化。
Word提供的邮件合并功能就是一种便捷的处理大量信函的工具，它最主要的用途是创建套用信函、邮件标签和信封。
根据邮件合并的特点，我们可以举一反三，利用邮件合并功能来处理其他一些日常事务，如打印新生录取通知书、制作考试用的准考证、填发考生成绩通知单以及打印会议通知、婚宴请柬、工资条等等。
尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能，但其结果的再编辑能力较Word差，所以我们可以利用Word的邮件合并功能来顺利完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。
下面以打印新生的录取通知书为例来说明利用邮件合并功能来实现报表的快捷输出的步骤。
1 创建主文档要打印的新生入学通知书，形式相同，只是其中有些内容不同。
在邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息；另一份是新生的名单，称为“数据源”，里面可存入若干个不相同的新生信息；然后在文档中加入变化的信息称为“合并域”特殊指令，通过邮件合并功能，可以生成若干份新生入学通知书。
现有新生录取信息表，对表格中的每个新生打印出录取通知单。
首先创建主文档：（1）新建一个新文档或打开一个现有文档，输入通知书中的相同内容；（2）选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
（3）在“选择文档类型”下，单击“信函”，使当前活动文档成为主文档。
单击“下一步：正在启动文档”。
此处选择要如何设置信函，可以选择a.使用当前文档，b.从模板开始，c.从现有文档开始，在本例中，我们选择“使用当前文档”。
Word中的邮件合并批量生成个性化的信函和邮件
Word中的邮件合并批量生成个性化的信函和邮件Word是一款功能强大的办公软件，在其中进行邮件合并可以快速批量生成个性化的信函和邮件。
邮件合并功能可以帮助我们在一封电子邮件中自动填充不同的收件人姓名、地址、日期等信息，使得每封邮件都变得个性化，提高邮件的效率。
本文将介绍使用Word中的邮件合并功能生成个性化信函和邮件的步骤。
一、准备数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备一个数据源，其中包含了收件人的姓名、地址、日期等信息。
可以使用Excel或者其他文本编辑软件来创建并保存这个数据源文件。
确保数据源的格式正确无误，并将其保存为CSV或者文本文件格式。
二、创建主文档在Word中打开一个新文档，这将是我们的主文档，用来撰写信函或邮件的内容。
可以根据需要进行字体、排版等格式的设置。
在主文档中需要插入用于个性化的信息的位置，可以在这些位置插入邮件合并字段，例如<<姓名>>、<<地址>>等。
三、连接数据源点击Word的“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮，然后选择“使用现有列表”选项。
在弹出的对话框中找到并选择之前准备好的数据源文件，然后点击“打开”按钮。
Word将会自动将数据源文件连接到主文档。
四、插入合并字段在主文档中鼠标点击光标所在位置，然后点击Word的“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮。
在弹出的下拉菜单中可以选择需要插入的合并字段，比如姓名、地址等。
点击合并字段后，该字段将会插入到文档中的光标位置。
五、预览合并结果可以通过点击Word的“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮来查看邮件合并的效果。
Word将会自动将数据源中的信息填充到主文档中的合并字段中，生成合并后的信函或邮件的预览结果。
六、完成合并完成以上步骤后，我们可以点击Word的“邮件合并”选项卡中的“完成与合并”按钮，并选择“编辑单个文档”选项。
Word将会根据数据源中的记录生成多个个性化的信函或邮件，并将其合并到一个新的文档中。
Word2003中的邮件合并
Word2003中的邮件合并一、什么是邮件合并？邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
例如，一个公司要向所有的客户分发内容相同的回忆邀请函，所不同的是每位客户的姓名及地址不同，要完成这项任务，应用常规的方法实现起来非常的麻烦，工作效率太低，有没有效率更高更便捷的方法呢？要利用邮件合并来完成这项任务，我们需要这样的两个文档，一是邀请函的正文文档，一个是用于记录客户基本信息的excel文档，现在，我们为了学习的方便，假设这两个文档已经编辑制作完成，并且存放在“资料”文件夹当中，文件名分别位“邀请函.doc”、“客户信息登记表.xls”。
二、邮件合并功能的基本使用方法：利用邮件合并的功能来快速地完成上述任务，应该怎么做呢？下面请大家跟随我来一步步地完成。
第一步：我们先打开“邀请函.doc”的邀请函正文文档。
我们可以看到在文档的上部需要输入客户的基本信息，应该怎么做呢？第二步：打开邮件合并工具。
方法是点击“视图”→“工具”→“邮件合并”，这样邮件合并工具就打开了，为了方便使用，我们可以用鼠标讲该工具拖放到一个合适的位置。
将鼠标放到各个命令按钮上，会有相应的功能提示。
这是，我们会看到只有“设置文档类型”、“打开数据源”两个命令按钮处于激活可用的状态，其他的命令按钮都处于不可用的状态，当打开数据源后，其他的命令按钮就会处于激活可用状态。
第三步：打开数据源。
点击“打开数据源”命令按钮，在打开的对话框中确定数据源文件的位置、文件名，（在此我们选择的文件名位“客户登记表”）单击“打开”按钮打开数据源文件。
接着会出现选择“数据表”对话框，此时要选择记录数据的表格（在此，我们选择“客户登记表”），单击“确定”按钮。
经过这样的两部选择，我们选择了数据所在的文档及在文档中记录数据的表格。
如何把数据表中记录的数据和“邀请函”的文档合并起来呢？第三步：插入数据域1、将光标定位在插入域的位置（例如“邮政编码”的后面，在此我们要插入“邮政编码”这个“域”）。
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写
如何使用Word进行邮件合并和信函撰写Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的文档编辑功能外，它还提供了邮件合并和信函撰写的功能。
这些功能能够帮助我们提高工作效率，使得发送邮件和编写信函变得更加简便。
本文将向您详细介绍如何使用Word进行邮件合并和信函撰写。
一、邮件合并邮件合并是指将从Excel或其他数据源中提取的收件人信息插入到一个或多个邮件中，从而批量发送个性化的邮件。
下面是如何使用Word进行邮件合并的步骤：1. 准备数据源首先，我们需要准备一个Excel表格，包含收件人的姓名、邮件地址以及其他相关信息。
确保每一列都有相应的标题。
2. 创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个包含邮件正文的模板。
在模板中，您可以使用特定的标记来表示应该插入数据的位置，例如收件人姓名或电子邮件地址。
可以使用插入菜单中的"文本"和"字段"选项来插入这些标记。
3. 邮件合并向导在完成模板的编写后，我们需要打开"邮件ings段"选项卡，并选择"邮件合并向导"。
在向导中，您需要选择"电子邮件"作为输出类型，并根据需要选择合并的数据源。
4. 插入字段接下来，您需要在邮件合并向导中插入相应的字段，例如收件人姓名、邮件地址等。
您可以通过单击"插入字段"按钮来插入这些字段。
5. 预览合并结果在完成字段插入后，您可以点击"预览结果"按钮来查看合并后的邮件。
确保数据插入的位置和格式都正确无误。
6. 合并邮件最后，点击"完成与合并"按钮，并选择"发送电子邮件"。
您可以选择将合并后的邮件直接发送，也可以选择将合并后的邮件保存为单独的文档后再发送。
根据需要，您可以进一步自定义发送选项。
二、信函撰写除了邮件合并，Word还提供了信函撰写的功能，可以帮助您快速编写格式规范、排版整齐的信函。
如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件
如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件？邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。
第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如outlook的联系人列表。
继续执行邮件分拆操作方式之前首先必须建立这两个文档，并把它们关联出来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方发生。
比如，选定在主文档的哪些边线应发生收件人列表中的“称谓”。
顺利完成后就可以“分拆”这两个文档，为每个收件人建立邮件。
以后再次给这些人发信时，只须要建立主文档或修正尚无的信件，然后再运行邮件分拆功能就可以了，非常便利、便捷。
一、建立收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。
选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又返回了“邮件分拆协助器”窗口。
单击“获取数据”按钮，再挑选“建立数据源”以定义收件人信息。
在“建立数据源”对话框中系统已经自动建立了许多域，我们还可以删掉和嵌入域。
顺利完成域名定义后，单击“确认”，输出该收件人列表的文件名，挑选“留存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域回到主文档界面之后，接下来的任务就是将分拆域(比如姓名或称谓等)填入至主文档的最合适边线。
将填入光标移至域内容应发生的边线，单击“邮件分拆”工具条上的“填入分拆域”，在下拉列表侧边挑选最合适的域，比如说当光标所在的边线应就是你对收件人的称谓时，就挑选域“称谓”。
重复上述过程直到重新加入了所有的域。
如果必须查阅分拆后的效果，单击“邮件分拆”工具条上的“查阅分拆数据”按钮，此时就可以发生将收件人列表第一个记录内容分拆至邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以发生改变所分拆的收件人记录。
code 计算机术语
Code计算机术语8080：英特尔公司制造的一款微处理器芯片。
许多早期的微型计算机都采用这款芯片。
ALGOL：算法语言(ALGOrithmic Language)。
一种用于表达和控制算术及逻辑过程的国际编程语言。
算法(ALGORITHM)：以有限的步骤解决问题的一整套规划或过程。
ALTAIR计算机(ALTAIR)：MITS公司生产的早期微型计算机，成套销售。
ALTO：施乐公司帕洛阿尔托研究中心开发的工作站计算机。
Smalltalk 高级编程语言、叫做鼠标的输入设备以及用于连接各台ALTO计算机的网络互连技术，是ALTO的特色。
APL：编程语言(A Programming Language)。
一种面向算法/过程的高级语言。
一种通常需要用到特殊终端的交互式语言，在数学和科学工作中用处很大。
应用程序(APPLICATION)：为完成特定用户任务（如工资单）而编写的程序，有别于通用或实用程序。
人工智能(ARTIFICIAL INTELLICENCE)：指某一类机器的开发，这类机器能够执行通常与人类智力（如学习、自适应、推理和自动自校正等）有关的功能。
汇编器(ASSEMBLER)：一种将低级计算机源代码转换成可执行机器码的程序。
它还常作为汇编语言(assembly language)的同义词。
汇编语言(ASSEMBLY LANGUAGE)：低级计算机语言，基于机器语言对应的助记符语句产生的源代码，其中每个语句与实际机器指令一一对应。
后台处理(BACKGROUND PROCESSING)：在高优先级或快速响应程序处于不恬跃状态时,执行低优先级作业。
BASIC语言(BASIC)：适用于初学者的多功能符号指令码(Beginer's All-purpose Symbolic Instruction Code)。
一种常见的高级计算机编程语言，由达特茅斯学院开发。
β测试(BETA TEST)：在实际使用环境中，由开发商之外的人员执行软件或硬件的测试。
用于套用信函和大量邮件的邮件合并
用于套用信函和大量邮件的邮件合并适用于: Microsoft Office Outlook 2003, Word 2003全部显示使用“邮件合并”任务窗格创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真。
若要完成基本步骤，请执行下列操作：打开或创建主文档。
打开或创建包含单独收件人信息的数据源。
在主文档中添加或自定义合并域。
将数据源中的数据合并到主文档来创建新的、经合并的文档。
包含收件人信息的数据源，例如姓名和地址包含作为收件人信息占位符的合并域的主文档生成的合并文档任务窗格将指导您完成所有这些步骤的操作。
如果不希望使用任务窗格，可以使用“邮件合并”工具栏。
无论使用哪种方式，最终结果是数据源中的每一行（或每一条记录）都生成一个单独的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
可以使用邮件合并创建任何类型的将域映射到数据的文档，而不仅仅是信函或目录。
例如，如果在电子表格中列出录像带的名称，可以使用“标签”选项创建录像带标签。
操作信息可以在“请参阅”下查找关于使用邮件合并的详细信息的链接，当您连接到Internet 时即可看到“请参阅”。
Word 邮件合并：过程演练适用于Microsoft Office Word 2003Microsoft Word 2002本文以套用信函为例，介绍一系列描述邮件合并过程基本步骤的系列文章。
通过本文，可以全面了解邮件合并过程。
这一系列文章包括：步骤1：选择文档类型和主文档步骤2：连接到数据文件并选择记录步骤3：向主文档中添加域步骤4：预览合并，完成邮件合并大致了解邮件合并过程之后，单击“请参阅”框中的链接，可以了解有关使用邮件合并功能创建标签、信封、传真、电子邮件和目录的更多信息。
邮件合并的功能当您希望创建一组除了每个文档中包含唯一元素以外基本相同的文档时，可以使用邮件合并功能。
例如，在新产品的宣传信中，每封信中都将显示贵公司的徽标以及有关该产品的文本，但是每封信中的地址和问候语各不相同。
使用Word邮件合并创建并打印信函及其他文档
列表或使用数据文件中记录的子集，请执行下列操作：1) 在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击 “编辑收件人列表”。 2)在“邮件合并收
件人”对话框中，请执行下列任一操作：●选择单个记 录：此方法最适合短列表的情况。选中要包括的收件人 旁边的复选框，清除要排除的收件人旁边的复选框
.在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击 “开始邮件合并”。3.单击要创建的文档的类型。例如， 您可以创建：●一组信封：所有信封的寄信人
地址都相同，但每个信封的收信人地址都不相同。单击 “信封”，然后在“信封选项”对话框的“信封选项” 选项卡上，指定所需信封尺寸和文本格式。●一组
地址标签：每个标签都显示一个人的姓名和地址，但每 个标签上的姓名和地址都不相同。单击“标签”，然后 在“标签选项”对话框中指定所需标签类型。●一
Hale Waihona Puke 击快捷菜单上的“切换域代码”。设置合并数据的格式 数据库和电子表格程序(如 Microsoft Office Access 和 Microso
ft Office Excel)将键入单元格的信息存储为原始数据。在 Access 或 Excel 中应用的格式(如字体和颜色)不会与原
公司名称的所有地址。注释：如果已经安装了地址验证软件，可 以单击“邮件合并收件人”对话框中的“验证地址”，来验证收 件人地址。 向文档添加
称为邮件合并域的占位符将主文档连接到数据文件之后， 就可以键入文档文本并添加占位符，占位符用于指示每 个文档副本中显示唯一信息的位置。占位符(如
地址和问候语)称为邮件合并域。Word 中的域与所选数据 文件中的列标题对应。 在主文档中放置一个域，表示希望在该处显示某个信息 类别(如姓名
邮件合并做邀请函
邮件合并做邀请函导言邮件合并是一种快速且高效的方式，可以帮助我们向多个收件人发送个性化的邮件。
在这篇文档中，我们将探讨如何利用邮件合并功能来制作邀请函，以便更加简单地邀请多人参加活动或会议。
步骤1. 准备邮件内容首先，我们需要准备好邀请函的邮件内容。
在这封邮件中，通常包括活动的日期、时间、地点、内容等信息。
确保邮件内容清晰明了，并且能够吸引收件人的注意。
2. 创建邮件模板在邮件合并功能中，我们可以创建一个邮件模板，然后将模板中的特定字段替换为每个收件人的个性化信息。
例如，可以在邮件模板中添加收件人的姓名、职位等信息。
尊敬的 [姓名]，您好！我们诚挚地邀请您参加我们在 [日期] 举办的 [活动名称]。
活动将在 [地点] 举行，内容包括 [活动内容]。
希望您能抽出时间参加！3. 导入收件人列表下一步是导入收件人列表。
在邮件合并功能中，通常会提供一个表格或者文本文件的方式，让我们可以将收件人的信息导入到系统中。
确保导入的信息准确无误。
4. 进行邮件合并一切准备就绪后，我们可以开始进行邮件合并操作。
系统将自动根据我们设置的模板和收件人列表，为每个收件人生成一封个性化的邀请函邮件。
这样就可以一次性发送多封邮件，省时省力。
结语通过使用邮件合并功能制作邀请函，我们可以更加轻松地邀请多人参加活动或会议。
希望这篇文档能帮助您更好地利用邮件合并功能，提高工作效率。
祝您的活动取得成功！以上内容为《邮件合并做邀请函》的基本操作步骤及相关说明。
如何在 Word 中使用邮件合并功能,创建和打印使用从 Excel 工作表数据的套用信函
本文介绍了如何创建，并通过使用Microsoft Excel 工作表中的数据打印套用信函，Word 中使用邮件合并功能。
您在使用Word 邮件合并功能时Word 会合并主文档与生成一组输出文档的收件人列表：∙主文档包含基本的文本中的所有输出文档相同的。
它可能包含了信头、文本，和中用于插入文本（例如收件人姓名和地址）的合并域到另一个输出文档之间变化的说明。
∙收件人列表是包含要合并到输出文档的数据的数据库。
例如对于收件人列表是一个Microsoft Access 数据库文件或Excel 工作表。
此数据库通常是名称、地址、电话号码和个人信息的其他类别的列表。
∙输出文档是邮件合并的结果。
在输出文档中的文字可以是在所有的输出文档中相同，但您可以应用于特定的文档格式。
回到顶端步骤1：设置Excel 数据文件在继续进行邮件合并向导之前，请确保您的Excel 工作表的很好地构造实现此目的。
请注意对数据表以下要求：∙第一行应该包含字段名称的每一列中--例如对于标题、称呼、名字、中间名、姓、地址 1 和地址2。
∙每个字段的名称应是唯一的。
∙每行应提供有关特定项的信息。
例如对于一个邮件列表中的每一行可能包含特定的收件人的信息。
∙表应包含没有空白的行。
创建您的Excel 数据文件，然后通过使用所需用于您的信函，如下面的示例数据文件中所示的字段来对其进行排列。
创建您的Excel 数据文件后，保存它，然后关闭数据文件。
有关如何创建邮件合并地址列表的详细信息单击下面的文章编号，以查看Microsoft 知识库中相应的文章：294688如何设计和设置邮件合并地址列表在Word 2002 和更高版本的Word 中回到顶端步骤2：设置主文档1. 在Microsoft Office Word 2003 和早期版本的Word 中，指向工具菜单上的信函与邮件，然后单击邮件合并向导。
在Microsoft Office Word 2007 年中邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并，然后单击邮件合并向导的循序渐进。
使用邮件合并创建并打印信函及其他文档
使用邮件合并创建并打印信函及其他文档效果图如果希望创建一组文档（如一个寄给多个客户的套用信函或一个地址标签页），可以使用邮件合并。
每个信函或标签含有同一类信息，但内容各不相同。
例如，在致客户的多个信函中，可以对每个信函进行个性化，称呼每个客户的姓名。
每个信函或标签中的唯一信息都来自数据源中的条目。
邮件合并过程需要执行以下所有步骤：1. 设置主文档。
主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。
例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。
2. 将文档连接到数据源。
数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。
例如，信函收件人的姓名和地址。
3. 调整收件人列表或项列表。
Microsoft Office Word 为数据文件中的每一项（或记录）生成主文档的一个副本。
如果数据文件为邮寄列表，这些项可能就是收件人。
如果只希望为数据文件中的某些项生成副本，可以选择要包括的项（记录）。
4. 向文档添加占位符（称为邮件合并域）。
执行邮件合并时，来自数据文件的信息会填充到邮件合并域中。
5. 预览并完成合并。
打印整组文档之前可以预览每个文档副本。
您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。
若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。
设置主文档1. 启动Word。
默认情况下，一个空白文档将会打开。
让该文档开着。
如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。
2. 在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。
3. 单击要创建的文档的类型。
例如，您可以创建：一组信封所有信封的寄信人地址都相同，但每个信封的收信人地址都不相同。
单击“信封”，然后在“信封选项”对话框的“信封选项”选项卡上，指定所需信封尺寸和文本格式。
一组地址标签每个标签都显示一个人的姓名和地址，但每个标签上的姓名和地址都不相同。
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函邮件合并是一种非常方便的功能，可以帮助我们在批量发送电子邮件或打印信函时，自动将不同收件人的个性化信息填入对应的邮件或信函中。
这样一来，我们不仅可以提高工作效率，还能给每个收件人传达独特的信息，增加邮件或信函的个性化程度。
以下是使用Word的邮件合并功能批量生成个性化邮件与信函的步骤及注意事项：1. 准备数据源首先，我们需要准备一个数据源，其中包含了每个收件人的个人信息。
可以使用Excel等工具，将各个收件人的姓名、地址、联系方式等信息整理在一个表格中，确保每一列都有一个标题作为标识。
2. 创建主文档在Word中，打开一个新文档，写好邮件或信函的正文内容。
在需要插入个性化信息的位置，例如收件人的称呼、地址等，可以使用“插入字段”功能来添加合适的字段，比如“姓名”、“地址”等。
这些字段将在后面的步骤中与数据源中对应的信息进行合并。
3. 配置数据源选择“邮件合并”标签页中的“选择收件人”选项，导入我们之前准备好的数据源文件。
确保选择正确的工作表并确认数据源的正确性。
Word将会自动识别数据源中的列标题，并将其作为可用的字段。
4. 插入合并字段在主文档中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段。
可以一次选择多个字段，插入到文档的任意位置。
在插入的字段前后可以添加适当的文字或标点符号，以增加邮件或信函的可读性。
5. 预览合并结果点击“预览结果”按钮，可以查看邮件或信函的合并结果。
确保字段被正确替换，并检查每个收件人的信息是否按预期显示。
在预览结果中，可以使用上方的“上一封”和“下一封”按钮来切换预览的收件人。
6. 完成邮件合并确认合并结果无误后，可以点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”或“打印文档”等选项，完成邮件合并的最后步骤。
如果选择发送电子邮件，Word将自动打开你默认的电子邮件客户端，并将每个收件人的邮件生成为单独的邮件，可以随时查看或编辑后发送。
Word中利用邮件合并创建个性化信件的教程
Word中利用邮件合并创建个性化信件的教程在日常办公和生活中，我们常常需要给众多收件人发送内容相似但又略有不同的信件。
比如给客户发送个性化的邀请函、给员工发送定制的通知等。
如果逐个手动编辑和发送，不仅费时费力，还容易出错。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上用场了。
它能帮助我们高效地创建个性化信件，大大提高工作效率。
接下来，我将为您详细介绍如何在 Word 中利用邮件合并创建个性化信件。
首先，准备好所需的数据源。
数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等。
在这个数据源中，您需要包含收件人的相关信息，比如姓名、地址、称谓等。
假设我们有一个 Excel 表格作为数据源，其中包含了“姓名”“性别”“地址”等列。
接下来，打开 Word 软件，并新建一个空白文档。
在这个文档中，我们将编辑信件的主体内容。
然后，点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，选择“信函”。
这一步是告诉 Word 我们要创建的是信件类型的文档。
接下来，点击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“使用现有列表”。
然后找到并选中我们之前准备好的数据源文件，比如那个Excel 表格。
在成功连接数据源后，就可以在信件中插入合并域了。
所谓合并域，就是数据源中的字段名称，比如“姓名”“性别”“地址”等。
将光标定位到需要插入收件人姓名的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在弹出的列表中选择“姓名”，这样就成功插入了姓名的合并域。
按照同样的方法，插入其他需要的合并域，比如地址、性别等。
在插入完所有的合并域后，您可以先预览一下合并后的效果。
点击“预览结果”按钮，然后通过点击左右箭头来查看不同收件人的信件预览。
如果发现有错误或者不满意的地方，可以随时返回进行修改。
当您确认预览结果没有问题后，就可以进行邮件合并的最终操作——完成并合并。
点击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉菜单中，您可以选择“打印文档”直接打印出所有的信件，也可以选择“编辑单个文档”将合并后的所有信件保存为一个新的 Word 文档，以便后续查看和编辑。
套用信函的形式创建主文档
套用信函的形式创建主文档篇一：制作套用信函实验内容一制作套用信函一、预备知识1. 邮件合并：可以为群发邮件生成信封、信函或标签。
也可以生成带有编号的信函、通知或优惠券等。
使用邮件合并的前提条件有两个：其一是开始时使用的主文档；其二是创建一组要合并到主文档中去的唯一信息，例如姓名和地址等。
2. 主文档是开始文档，是在W ord的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档。
您需要将它的大小和形状设置为与想要的最终信函、电子邮件、信封、标签、优惠券或其他文档的大小和形状相同。
主文档包含下列内容：每个副本中都相同的信息，例如套用信函的正文。
只需键入此信息一次，无需考虑要打印的信函的数量。
唯一信息的占位符。
例如，在套用信函中，每个副本中的地址块和问候姓名都是唯一的。
二、实验步骤按照下面给出的书信格式，给物理系的每个学生家长写一封信。
学生的通讯地址如表2-5所示。
表2-5物理系学生通讯录 1. 新建一个Wo rd文档，按照下列信件的格式进行录入，并把录入的文本以“给家长的信.d oc”为文件名保存到“D:\排版练习”文件夹中。
给家长的一封信尊敬的同学家长: 寒假来临，祝您身体健康、新春快乐、万事如意！您的孩子已在我系顺利完成了一个学期的学习，感谢您对我系学生工作的大力支持与配合！现将同学本学期期末考试的成绩单寄给您。
如果您的孩子本学期有不及格的课程,请您督促他在假期中认真复习,作好开学补考的准备。
如果您在教育和培养孩子方面有什么建议，请您及时与辅导员取得联系，或者将建议以书面方式邮寄我系。
邮政编码： 300222。
如何使用Word的邮件合并功能批量生成信函
如何使用Word的邮件合并功能批量生成信函Word是一款功能强大的文字处理软件，除了能够编辑和排版文档外，它还提供了很多实用的功能，其中就包括邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们批量生成个性化的信函，极大地提高工作效率。
本文将为您介绍如何使用Word的邮件合并功能批量生成信函。
一、准备工作在使用邮件合并功能之前，我们需要做一些准备工作。
首先，准备好Excel表格，表格中包含了信函所需的收件人信息，如姓名、地址、称呼等内容。
其次，打开Word并新建一个空白文档，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”，再选择“信函”。
二、编辑正文在弹出的“写信”窗口中，我们可以编辑信函的正文内容。
可以使用Word提供的功能进行文字排版、插入图片等。
可以根据需要为每封信函个性化地设置段落样式、字体颜色等。
同时，Word还提供了多种信函模板供选择，可以根据需求选择适合的模板。
三、导入收件人信息接下来，点击“写信”窗口中的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。
在弹出的文件浏览窗口中，选择之前准备好的Excel表格，点击“打开”。
在弹出的“电子表格导入向导”中，选择正确的工作表，并确认表格的数据格式，点击“下一步”。
四、设置信头在“写信”窗口中，我们可以为信函设置信头。
点击“写信”窗口中的“信头”按钮，在弹出的对话框中编辑信头内容，如发件人姓名、地址、联系方式等。
可以使用插入字段的功能，将信头中的某些内容与Excel表格中的收件人信息关联起来，实现个性化设置。
五、预览并完成邮件合并在编辑好信函正文和信头后，我们可以点击“预览结果”按钮，来预览每封信函的效果。
可以通过上方的“前进”和“后退”按钮，逐个查看每封信函的内容，确认信函的个性化设置是否正确。
如果需要对特定收件人的信函进行修改，可以选择该收件人并点击“编辑收件人信息”按钮进行修改。
最后，点击“完成与合并”按钮，并选择“发送电子邮件”，即可将生成的信函批量发送给收件人。
如何使用Mailmerge功能在MicrosoftWord中批量生成信函
如何使用Mailmerge功能在MicrosoftWord中批量生成信函如何使用Mailmerge功能在Microsoft Word中批量生成信函在日常工作或学习中，我们常常需要批量生成信函，例如群发邮件、发送邀请函或感谢信等。
为了提高工作效率，Microsoft Word提供了Mailmerge功能，可以帮助我们快速、便捷地批量生成信函。
本文将详细介绍如何使用Mailmerge功能在Microsoft Word中进行信函批量生成。
一、准备工作在开始使用Mailmerge功能之前，我们需要准备好邮件的主体内容和收件人信息。
具体步骤如下：1. 打开Microsoft Word软件，创建一个新的空白文档。
2. 编写邮件主体内容。
可以根据具体的需求设计信函的格式，并在相应的位置插入需要个性化的信息，例如收件人姓名、公司名称等。
3. 准备收件人信息。
将收件人姓名、地址、公司等信息整理到一个Excel表格中，确保每一列的标题对应相应的信息。
二、信函主体的设置在信函主体的设置中，我们需要定义信函的格式，并确定需要个性化信息的位置。
具体步骤如下：1. 选择“邮件ingsMerge”选项卡中的“打开信函”按钮，然后选择“使用当前文档”的选项。
2. 在“信函文档设置”对话框中，选择“信函”的类型。
根据实际需要选择信函类型，并点击“下一步”。
3. 在“选择开始信函位置”页面，选择插入个性化信息的位置。
可以将光标设置在需要个性化信息的位置，然后点击“下一步”。
4. 在“选择收件人”页面，选择“使用现有列表”的选项。
然后点击“浏览”按钮，选择之前准备好的Excel表格，并点击“打开”。
5. 在“确认数据源”页面，确保Excel表格中列的标题与需要个性化的信息相符合。
点击“下一步”。
6. 在“信函的写信方式”页面，点击“写信”按钮，进入信函的编辑界面。
三、插入个性化信息在信函的编辑界面中，我们可以插入个性化信息，并设置好信函的格式。
邮件合并概述
邮件合并概述
本主题提供以下参考信息：
如何进行邮件合并？
可以使用哪些类型的数据源？
如何自定义邮件合并？
如何进行邮件合并？
可以使用“邮件合并帮助器”来创建套用信函、邮件标签、信封或分类。
“邮件合并帮助器”可引导您组织地址数据、将其合并到通用文档中并打印生成的带有个人信息的文档。
1.打开或创建主文档，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件标签、信封或分
类中的通用信息。
2.打开或创建数据源，数据源中包括了在各个合并文档中各不相同的数据，例如，套
用信函中各收件人的姓名和地址。
数据源可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是用“邮件合并帮助器”创建的Word 表格。
3.在主文档中插入合并域，合并域是占位符，用于指示Microsoft Word 在何处插入数
据源中的数据。
4.将数据源中的数据合并到主文档中。
数据源中的每一行（或记录）都会生成一个单
独的套用信函、邮件标签、信封或分类项。
可以将合并文档直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码。
也可将合并文档汇集到一个新文档中以便于以后审阅或打印。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。
要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作：
•打开或创建一个主文档。
主文档：在 Word 2003 的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。
•使用独特的收件人信息打开或创建数据源。
数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。
例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。
您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。
•在主文档中可以添加或自定义合并域。
合并域：它是您在主文档中插入的占位符。
例如，插入“城市”合并域可以让Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。
•在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。
合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。
结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。
Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。
如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。
不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。
例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。
追问：
这个我知道，我说的是，数据源表格中是以数字作分数，而在通知单中，要求以等级的方式填写在单元格中。
也就是在源数据中是数字，如95，
在通知单中是文本，如优秀。
如何将其转换？我用了公式IF，不顶用。
不能导入到EXCEL中作。
一定要在WORD中完成。
回答：
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为
行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示
邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览
-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合
并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关
闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编
号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到
打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。
追问：
数据源不是EXCEL表，是WORD表。
表中成绩是数字，如90、74等，然后导入到成绩单这个WORD文档中去，要求变成等级，显示是的优秀良好及格等等级，不是分数
要将分数转化为等级可以事先在EXCEL中做好。