第一讲 Excel 基本操作
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel excel的使用方式
excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式，包括基本操作、常用功能和高级技巧，帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格：单击单元格即可选中，选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据：选中一个或多个单元格后，选中右下角的小黑点，拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列：选中要插入或删除的单元格、行或列，点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算：Excel支持各种常用的数学公式和函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后，输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序：选中要排序的数据范围，点击“数据”-“排序”按钮，选择排序方式和排序字段，点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”-“筛选”按钮，选择筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化：选中要格式化的数据范围，点击“开始”-“数字格式”按钮，选择合适的格式，如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作：选中要制作图表的数据范围，点击“插入”-“图表”按钮，选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表：透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围，点击“插入”-“数据透视表”按钮，选择要汇总的字段和汇总方式，点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，以便更直观地观察数据变化。
excel所有知识点
excel所有知识点Excel是一款广泛应用于各行各业的电子制表软件，以其强大的功能和易于使用的特点深受用户的青睐。
本文将介绍Excel的所有知识点，帮助大家更好地了解和使用Excel。
一、基本操作1. 打开Excel：双击桌面上的Excel图标或通过开始菜单打开。
2. 新建工作簿：在Excel打开后，在工作区中单击“新建”，或者在“开始”菜单中选择“新建工作簿”。
3. 输入数据：在表格中输入数据，可以通过直接输入或复制粘贴方式实现。
4. 选择单元格：单击某个单元格，该单元格会被选中。
5. 选择多个单元格：按住鼠标左键不放，框选多个单元格。
6. 插入行和列：在需要插入的行或列上单击鼠标右键，选择“插入”。
7. 删除行和列：选中要删除的行或列，然后在鼠标右键中选择“删除”。
8. 更改列宽和行高：单击列或行的边框，拖动调整宽度或高度。
二、公式和函数1. 公式的输入：在单元格中输入一个等号，然后输入公式，如=A1+B1。
2. 常用的函数：SUM（求和函数）、AVERAGE（平均数函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。
3. 绝对引用和相对引用：在公式中，通过添加$符号实现绝对引用，如=A$1+$B2。
4. 自动填充：在单元格中输入一些内容，然后将光标移动到右下角，拖动以便将这个内容自动填充到其他单元格。
三、数据分析1. 排序：选中需要排序的范围，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，按照需要排序的规则进行排序。
2. 过滤：选中需要过滤的范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，按照需要的条件进行过滤。
3. 条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，根据条件设置单元格的背景色或前景色。
4. 数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，创建数据透视表以便更好地分析数据。
四、图表1. 创建图表：选中需要生成图表的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“图表”，选择想要生成的图表类型。
2. 修改图表：选中图表，然后在“设计”和“布局”选项卡中对图表进行进一步的修改。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
excel的基本操作
excel的基本操作Excel的基本操作包括以下几个方面：1. 新建工作簿：打开Excel后，点击"新建工作簿"按钮或使用快捷键Ctrl+N可以新建一个空白的工作簿。
2. 输入数据：在Excel的单元格中可以输入各种数据，包括文字、数字、日期等。
选中单元格后直接输入即可。
3. 格式设置：可以对单元格进行格式设置，包括字体、颜色、边框、对齐方式等。
选中单元格后右键点击可以选择"格式单元格"进行设置。
4. 公式计算： Excel提供了丰富的数学公式和函数，可以对单元格中的数据进行计算。
在单元格中输入"="开头的公式即可进行计算。
5. 数据填充：在Excel中可以使用自动填充功能，快速填充一列或一行的数据。
选中单元格，鼠标移动到右下角的小黑点上，然后拖动即可。
6. 数据排序：可以对数据进行排序，按照某一列的数值大小或字母顺序进行排序。
选中待排序的数据区域，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮即可。
7. 数据筛选：可以根据某一列的数值进行筛选，只显示符合条件的数据。
选中待筛选的数据区域，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮即可。
8. 图表制作：可以使用Excel制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要制作图表的数据区域，点击"插入"选项卡中的相应图表按钮即可。
9. 打印输出：可以将Excel文件打印输出成纸质文档或PDF文件。
点击"文件"选项卡中的"打印"按钮即可进行打印设置。
以上是Excel的一些基本操作，可以根据具体需求进行使用和学习。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
EXCEL基础知识与基础操作
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、编辑区
7、EXCEL的文件：
WORD编辑的文件：文档文件 EXCEL编辑的文件：工作薄文件 一个工作薄最多由255张工作表组成
8、EXCEL的工作表：
一个电子表格就是一个工作表。 一个工作表有256列，65536行
9、单元格：
由行和列相交所构成的，是存储数据的基本单位。 每一个单元格都有一个唯一的地址：列标+行号。
二、数据的输入与编辑
数据存放在单元格中，每个单元格最多可以输3.2万个字符 数据的类型有：字符型、数值型、公式型等。
1、直接输入数据 1）数字数据的输入
常规数值直接输入，数据默认右对齐 输入分数：先输０和空格再输入分数
在A65单元格中输入:1/2， 在C65单元格中输入:3/4
2）日期与时间的输入
1945/2/18 副教授 1977/12/23 助教 1973/5/15 助教 1953/10/28 副教授 1959/9/16 副教授 1970/4/28 讲师
1967/2/1 1999/7/1 1995/7/1 1974/5/1 1979/7/1 1992/9/1
808.00 430.00 520.50 670.00 837.00 754.00
性别 男 女 男 女 女 男 男 男 女
5、自动求和按纽Σ
年龄
职称
25 助教
31 讲师
25 讲师
56 副教授
23 助教
27 助教
47 副教授
41 副教授
30 讲师
人数 4
求出每个人的总分。
姓名 刘华 张名 王军 李丽 江成 李群
口语
语法 70 80 56 80 68 90
EXCEL教程目录
Excel教程目录第1篇 Excel基本功能第1章 Excel简介1.1认识Excel1.1.1Excel的起源与历史1.1.2Excel的主要功能1.2Excel的工作环境1.2.1启动Excel程序1.2.2理解Excel文件的概念1.2.3理解工作簿和工作表的概念1.2.4认识Excel的工作窗口1.2.5窗口元素的显示和隐藏1.2.6使用工具栏1.2.7右键快捷菜单第2章 基本的工作表操作2.1工作簿的基本操作2.1.1创建工作簿2.1.2保存工作簿2.1.3保存工作区2.1.4打开现有工作簿2.1.5关闭工作簿和Excel程序2.2工作表的基本操作2.2.1工作表的创建2.2.2设置当前工作表2.2.3同时选定多张工作表2.2.4工作表的复制和移动2.2.5删除工作表2.2.6重命名工作表2.2.7工作表标签颜色2.2.8显示和隐藏工作表2.3工作窗口的视图控制2.3.1工作簿的多窗口显示2.3.2并排比较2.3.3拆分窗口2.3.4冻结窗格2.3.5窗口缩放2.3.6视图管理器第3章 认识行、列及单元格区域3.1行与列的概念3.1.1认识行与列3.1.2行与列的范围3.1.3A1引用样式与R1C1引用样式3.2行与列的基本操作3.2.2设置行高和列宽3.2.3插入行与列3.2.4移动和复制行与列3.2.5删除行与列3.2.6隐藏和显示行列3.3单元格和区域3.3.1单元格的基本概念3.3.2区域的基本概念3.3.3区域的选取3.3.4通过名称选取区域第4章 在电子表格中输入和编辑数据4.1数据类型的简单认识4.1.1数值4.1.2日期和时间4.1.3文本4.1.4公式4.2输入和编辑数据4.2.1在单元格中输入数据4.2.2编辑单元格内容4.2.3显示和输入的关系4.2.4日期和时间的输入4.2.5为单元格添加批注4.2.6删除单元格内容4.3数据输入实用技巧4.3.1强制换行4.3.2在多个单元格同时输入数据4.3.3分数输入4.3.4输入指数上标4.3.5自动输入小数点4.3.6使用“记录单”输入数据4.3.7记忆式键入4.3.8在列表中选择4.3.9为中文添加拼音标注4.4填充与序列4.4.1自动填充功能4.4.2序列4.4.3填充选项4.4.4使用填充菜单第5章 整理电子表格中的数据5.1应用数字格式5.1.1通过格式化提高数据的可读性5.1.2使用工具栏应用数字格式5.1.3使用快捷键应用数字格式5.1.4使用“单元格格式”对话框应用数字格式5.1.5修改数字格式5.2.1格式代码的组成规则5.2.2内置的自定义格式5.2.3创建自定义格式5.2.4自定义数字格式的实用案例5.2.5保存单元格的格式显示5.3单元格及区域的复制与粘贴5.3.1Office剪贴板5.3.2单元格和区域的复制操作5.3.3单元格和区域的移动操作5.3.4单元格和区域的粘贴操作5.3.5选择性粘贴5.3.6使用Office剪贴板进行粘贴5.3.7通过拖放进行复制和移动5.3.8使用填充功能进行复制5.4查找和替换5.4.1常规查找和替换5.4.2更多查找选项5.4.3包含通配符的运用5.5单元格的隐藏和保护5.5.1单元格和区域的隐藏5.5.2单元格和区域的保护5.5.3工作表和工作簿的保护第6章 格式化工作表6.1单元格格式6.1.1格式工具6.1.2对齐6.1.3字体6.1.4边框6.1.5图案6.1.6复制格式6.1.7自动套用格式6.2样式6.2.1应用内置样式6.2.2创建自定义样式6.2.3将样式保存为模板6.3批注的格式及样式6.4工作表背景第7章 自定义工具栏和菜单7.1内置的工具栏和菜单7.1.1工具栏的显示和隐藏7.1.2调整工具栏和菜单7.1.3其他选项7.2创建工具栏和菜单7.2.1创建自定义工具栏7.2.2创建自定义菜单7.3.1附加到工作簿7.3.2文件保存第8章 创建和使用模板8.1理解模板的含义8.2启动文件夹和模板文件夹8.2.1启动文件夹8.2.2模板文件夹8.3更改默认工作簿模板8.4更改默认工作表模板8.5创建自定义模板第9章 打印文件9.1默认打印方式9.2设置打印内容和区域9.2.1设置打印区域9.2.2分页预览9.2.3选定打印内容9.3调整页面设置9.3.1设置页面9.3.2设置页边距9.3.3设置页眉页脚9.3.4工作表选项卡9.4打印设置9.5打印预览9.5.1查看打印预览9.5.2预览模式下调整页面设置第2篇 使用公式和函数第10章 公式和函数基础10.1认识公式10.1.1公式的概念10.1.2公式的结构10.1.3公式的输入、编辑与复制10.2公式中的运算符10.2.1公式中使用运算符10.2.2数据的比较10.2.3运算符的优先顺序10.3认识单元格引用10.3.1A1引用样式和R1C1引用样式10.3.2相对引用、绝对引用和混合引用10.4其他引用工作表区域的方式10.4.1合并区域10.4.2多工作表区域的引用10.4.3快速引用其他工作表区域10.4.4引用其他工作簿中的工作表10.5理解Excel函数10.5.1函数的概念10.5.3为什么在公式中使用函数10.5.4函数的易失性10.5.5常用函数的分类10.6函数输入和编辑10.6.1使用工具栏“自动求和”按钮插入函数10.6.2使用插入函数向导10.6.3手工输入函数10.7函数公式中的常用参数10.7.1常量参数10.7.2常用常量10.7.3使用数组10.8使用公式的常见问题10.8.1常见错误列表10.8.2处理循环引用10.8.3输入公式的注意事项10.9函数公式的限制10.9.1公式字符限制10.9.2函数参数的限制10.9.3函数嵌套层数的限制10.10公式结果的检验和验证10.10.1公式结果的简单验证10.10.2借助功能键10.10.3利用公式审核第11章 使用命名公式——名称11.1认识名称11.1.1名称的概念11.1.2为什么要使用名称11.2名称的分类11.2.1工作簿级名称11.2.2工作表级名称11.3定义名称的方法11.3.1定义名称的限制11.3.2使用“定义名称”对话框11.3.3使用名称框11.3.4批量创建名称11.4使用其他元素定义名称11.4.1使用组合区域11.4.2使用常量11.4.3使用常量数组11.4.4使用函数公式11.5名称的编辑11.5.1名称的修改11.5.2名称的删除11.5.3查看名称中的公式11.6使用名称工作11.6.2条件格式和数据有效性中使用名称11.6.3图表中使用名称11.7定义名称的技巧11.7.1相对引用和混合引用定义名称11.7.2省略工作表名定义名称11.7.3定义固定引用的名称11.7.4如何定义动态名称11.7.5借用“列表”定义动态名称11.8使用名称的注意事项11.8.1工作表复制时的名称问题11.8.2同名名称的编辑问题11.8.3有关删除操作引起的名称问题第12章 文本处理技术第13章 信息与逻辑第14章 数学计算第15章 日期和时间计算第16章 查找与引用第17章 统计与求和第18章 财务金融计算第3篇 创建图表和图形第23章 创建图表入门23.1图表及其特点23.1.1直观形象23.1.2种类丰富23.1.3双向联动23.1.4二维坐标23.2创建图表23.2.1选择数据23.2.2图表向导的第1步23.2.3图表向导的第2步23.2.4图表向导的第3步23.2.5图表向导的第4步23.3图表的组成23.3.1图表区23.3.2绘图区23.3.3标题23.3.4数据系列23.3.5坐标轴23.3.6图例23.3.7数据表23.3.8三维背景23.4修饰图表23.4.1选中图表对象23.4.2编辑图表23.4.3调整图表大小23.4.7设置数据点格式23.4.8设置坐标轴格式23.4.9设置网格线格式23.4.10设置图例格式23.4.11设置标题格式23.4.12设置数据表格式23.4.13设置字体和数字格式23.5打印图表23.5.1整页打印图表页23.5.2作为表格的一部分打印图表23.5.3不打印工作表中的图表23.5.4将图表打印为图片23.6标准图表类型23.6.1柱形图23.6.2条形图23.6.3折线图23.6.4饼图23.6.5XY散点图23.6.6面积图23.6.7圆环图23.6.8雷达图23.6.9曲面图23.6.10气泡图23.6.11股价图23.6.12圆柱图、圆锥图和棱锥图 第24章 高级图表制作24.1自定义图表24.1.1自定义图表类型24.1.2线—柱图24.1.3两轴折线图24.1.4对数图24.1.5组合图24.1.6创建自定义图表24.2高级图表设置24.2.1空单元格的绘制方式24.2.2快速添加数据系列24.2.3数据系列SERIES函数24.2.4设置单个数据点格式24.2.5设置透明色24.2.6多工作表数据作图24.2.7添加误差线24.2.8添加趋势线24.2.9设置三维图表24.2.13设置时间轴格式24.2.14设置坐标轴的交点24.2.15坐标轴标签分组24.2.16使用次坐标轴24.2.17图表上的文本框24.2.18图表的组合24.3动态图表24.3.1自动筛选法24.3.2添加辅助区域24.3.3定义名称24.3.4数据透视图第25章 使用图形和图片增强工作表效果25.1自选图形25.1.1自选图形种类25.1.2插入自选图形25.1.3选中自选图形25.1.4添加文本25.1.5自选图形的编辑控点25.1.6绘制线条和连接符25.1.7设置自选图形格式25.1.8旋转和翻转25.1.9对齐和分布25.1.10自动靠齐25.1.11设置迭放次序25.1.12设置组合25.1.13设置阴影25.1.14设置三维效果25.1.15设置超链接25.2图片25.2.1插入图片25.2.2图片颜色的调整25.2.3压缩图片25.2.4裁剪图片25.2.5旋转图片25.2.6设置透明色25.2.7设置动态图片25.3图示25.3.1组织结构图25.3.2流程图25.3.3循环图25.3.4射线图25.3.5棱锥图25.3.6维恩图25.4艺术字和剪贴画25.4.1创建艺术字25.4.2设置艺术字样式25.4.3设置艺术字格式25.4.4设置艺术字形状25.4.5插入剪贴画25.4.6管理剪贴画25.4.7制作剪贴画25.4.8制作室内平面图第4篇 使用Excel进行数据分析第26章 在数据列表中简单分析数据26.1了解Excel数据列表26.2数据列表的使用26.3创建数据列表26.3.1Excel记录单功能26.3.2使用记录单为数据列表命名动态名称26.4数据列表排序26.4.1一个简单排序的例子26.4.2按多列进行排序26.4.3对数据列表中的某部分进行排序26.4.4对数据列表中的行进行排序26.4.5使用自定义排序26.5筛选数据列表26.5.1自动筛选26.5.2使用高级筛选26.6创建分类汇总26.6.1创建简单的分类汇总26.6.2对某列字段使用一个以上的分类汇总方式26.6.3使用自动分页符26.6.4取消或替换当前的分类汇总26.7Excel列表功能26.7.1创建列表26.7.2在列表中添加数据26.7.3在列表中添加汇总函数26.7.4设计列表第27章 使用数据透视表分析数据27.1关于数据透视表27.1.1数据透视表的用途27.1.2一个简单的例子27.1.3数据透视表的数据组织27.1.4数据透视表的工具栏27.2创建数据透视表27.2.1步骤1指定数据源的类型27.2.2步骤2指定数据源的位置27.2.3步骤3指定数据透视表的显示位置27.3改变数据透视表的布局27.3.1数据透视表页面区域的使用27.3.2整理数据透视表字段27.3.3整理数据透视表数据27.4数据透视表的刷新27.4.1在打开文件时刷新27.4.2刷新链接在一起的数据透视表27.4.3刷新引用外部数据的数据透视表27.4.4定时刷新27.5设置数据透视表的格式27.5.1数据透视表自动套用格式27.5.2改变数据透视表中所有单元格的数字格式27.6在数据透视表中排序27.6.1使用手动排序27.6.2使用自动排序27.6.3使用非标准顺序排序27.7数据透视表的项目组合27.7.1组合数据透视表的指定项27.7.2数字项组合27.7.3按日期或时间项组合27.7.4取消项目组合27.7.5组合数据时遇到的问题27.8在数据透视表中执行计算27.8.1对同一字段应用多种汇总方式27.8.2自定义计算27.8.3在数据透视表中使用计算字段和计算项27.9获取数据透视表数据27.10创建复合范围的数据透视表27.10.1创建单页字段27.10.2创建自定义页字段27.10.3创建复合范围的数据透视表的限制27.11创建数据透视图第5篇 使用Excel的高级功能第28章 条件格式28.1条件格式的设置28.2设置单元格数值条件28.2.1介于与未介于28.2.2等于与不等于28.2.3大于与小于28.2.4大于或等于28.2.5小于或等于28.3设置公式条件28.4定位、复制和删除条件格式28.4.1复制条件格式28.4.2删除条件格式28.5条件格式高级应用示例28.5.1公式对本工作表的引用28.5.2公式对其他工作表的引用28.6条件格式与单元格格式的优先顺序28.7条件格式的限制28.7.1对引用的限制28.7.2对条件个数的限制28.7.3对格式的限制28.7.4其他限制第29章 数据有效性29.1数据有效性的设置29.2数据有效性允许的条件29.2.1任何值29.2.2整数29.2.3小数29.2.4序列29.2.5日期29.2.6时间29.2.7文本长度29.2.8自定义29.3定位、复制和删除数据有效性29.3.1定位到包含数据有效性的单元格29.3.2复制数据有效性29.3.3删除数据有效性29.4数据有效性的高级应用示例29.4.1手机号码限制29.4.2杜绝重复输入数据29.4.3创建多级下拉列表29.5数据有效性的规则与限制29.5.1数据有效性的规则29.5.2数据有效性的限制第30章 链接和超链接30.1链接30.1.1建立链接的方法30.1.2使用和编辑链接30.1.3链接工作簿实例30.2超链接30.2.1创建超链接30.2.2超链接应用实例30.2.3修改超链接30.2.4删除超链接第31章 与其他应用程序共享数据31.1理解数据共享31.2粘贴和链接数据31.2.1Windows剪贴板和Office剪贴板31.2.2链接数据31.2.3将Excel数据复制到其他Office应用软件中31.3在其他Office应用程序文档中插入Excel对象31.3.1将Excel区域嵌入到Word或PPT文档中31.3.2在Word或者PowerPoint中建立一个新的Excel对象31.3.3在Excel工作表中插入对象第32章 使用Excel工作组32.1从远程电脑上获取或者保存Excel数据32.2共享工作簿32.2.1关于共享工作簿32.2.2设置共享工作簿32.2.3共享工作簿的限制和问题32.3审阅32.3.1打开或关闭工作簿的修订跟踪32.3.2发送工作簿审阅请求32.3.3答复工作簿审阅请求32.3.4合并工作簿32.3.5结束审阅。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
Excel使用方法详解
Excel使用方法详解Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、金融、科学研究等。
它不仅可以进行数据的录入和计算，还可以进行数据的分析和可视化呈现。
在本文中，我们将详细介绍Excel的使用方法，以帮助读者更好地利用这款工具。
一、基本操作1. 打开Excel：双击Excel图标或在开始菜单中选择Excel即可打开软件。
2. 新建工作簿：打开Excel后，可以选择新建一个空白工作簿或打开已有的工作簿。
3. 插入数据：在Excel的工作表中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用方向键、Tab键或回车键在不同单元格之间进行切换。
4. 修改数据：选中要修改的单元格，直接在输入栏中修改数据，然后按下回车键即可保存修改。
5. 保存工作簿：在文件菜单中选择“保存”或使用快捷键Ctrl + S可以保存工作簿。
可以选择保存的位置和文件名。
二、数据处理1. 公式计算：Excel可以进行各种数学运算和公式计算。
在需要计算的单元格中输入公式，以“=”开头，然后按下回车键即可得到计算结果。
2. 函数应用：Excel提供了各种内置函数，可以方便地进行数据处理和分析。
在需要应用函数的单元格中输入函数名和参数，然后按下回车键即可得到函数的结果。
3. 数据筛选：在Excel中，可以使用筛选功能对数据进行筛选和排序。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后按照需要设置筛选条件即可。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常有用的功能，可以对大量数据进行汇总和分析。
选择需要生成数据透视表的数据范围，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后按照向导进行设置即可生成数据透视表。
三、数据可视化1. 图表绘制：Excel提供了各种图表类型，可以将数据以图表的形式进行可视化呈现。
选择需要绘制图表的数据范围，点击“插入”菜单中的“图表”按钮，然后选择合适的图表类型进行绘制。
2. 图表格式设置：绘制完图表后，可以对图表进行格式设置，包括标题、轴标签、图例等。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
计算机基础excel表格教程
计算机基础excel表格教程Excel表格是一种强大的电子数据处理工具，广泛应用于办公场景中。
本文将为大家介绍一些基础的Excel表格技巧和功能，帮助初学者快速熟悉和使用Excel。
第一部分：Excel表格的基本操作1. 启动Excel：打开Excel软件后，在右上角可以看到一个空白工作簿，即一个空的Excel表格。
我们可以在这个表格中输入数据和进行处理。
2.输入数据：在表格的单元格中输入数据。
可以使用字母和数字进行输入，也可以输入日期、时间、公式等。
输入完成后，按回车键或方向键移动到下一个单元格继续输入。
3.格式化单元格：选中要格式化的单元格，点击右键，在弹出的菜单中选择“单元格格式”，可以设置字体、颜色、对齐方式等格式。
4.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”。
5. 填充数据：Excel提供了自动填充功能，可以在单元格的下拉箭头中选择要填充的数据模式。
比如可以用“顺序填充”快速填充数字序列，用“填充序列”填充日期序列等。
第二部分：Excel表格的常用功能1. 公式计算：Excel可以进行简单和复杂的数学运算。
输入表达式时以等号（=）开头，可以使用加、减、乘、除等运算符，也可以使用函数进行复杂的计算。
例如，输入“=A1+B1”可以计算两个单元格的和，输入“=SUM(A1:A3)”可以计算A1到A3单元格的总和。
2.自动筛选：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“自动筛选”按钮，可以根据特定条件对数据进行筛选和筛选。
可以选择筛选条件，如大于、小于、等于等，并得到筛选结果。
3.排序数据：选中数据区域，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照其中一列或多列的值进行排序，可以升序或降序排列数据。
4.制作图表：选中要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡上的“图表”按钮，选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，即可生成图表。
5. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以设置数据输入的规则和范围，保证数据的准确性和完整性。
计算机基础课程第四章 EXCEL 第一讲
2）日期可以按杂货哦年月日格式输入，若不输入年份，按照月日格式输入
3）时间可以按照时分秒格式输入。
Ⅳ、归纳总结：5分钟
这节课主要讲数据的输入与保存以及工作簿、工作表、单元格、活动单元格等基本概念。
Ⅴ、布置作业：5分钟
在EXCEL中制作一张学生成绩表
教学反思
（各位教师直接输入教学内容即可）
教研组长签名教务科长签名
工作簿：是处理和存储数据的文件，工作簿名就是文件名。
工作表：显示在共组簿中的窗口中的表格。
单元格：工作表张广宁的每个矩形小格子就是一个单元格。
单元格地址：就是活动单元格所在位置。
活动单元格：是EXCEL默认的操作单元格。
5、EXCEL的数据可以分为字符数字、日期和时间，输入时应注意：
1）字符和数字可以按照常规的方法输入，如果数字较大，单元格按照科学计数法显示数字，后面可能显示为E+11.
2、输入数据的方法：
先用鼠标单击需要输入数据的单元格，一个单元格的数据输入完成后，用个鼠标单击或按T。
3、怎样保存工作簿？
数据输入完成后，单击常用工具栏镇南关保存命令或选择“文件”菜单下另存为对话框，对数据进行保存。
4、工作簿、工作表、单元格、地址单元格、活动单元格的概念
授课日期
授课节次
授课班级
教学目的
识别电子表格的工作界面，理解工作簿、工作表、单元格、数据清单的基本概念
教学重点
输入并保存数据
教学难点
创建工作簿
教学准备
教案、教科书
教学方法
上机操作
教
学
过
程
Ⅰ、课堂组织：3分钟
Ⅱ、复习旧课，导入新课：5分钟
Ⅲ、讲授新课：72分钟
microsoft excel表格的基本操作
microsoft excel表格的基本操作微软Excel是一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人生活中。
它可以帮助用户进行数据分析、计算、可视化和组织，提高工作效率。
在本文中，我将介绍Excel的基本操作，包括新建、打开、保存文件、数据输入和编辑、格式设置、公式与函数、筛选与排序、数据分析与图表绘制等内容。
1.新建、打开和保存文件：-新建文件：打开Excel后，点击"文件"，选择"新建"，可以新建一个空白工作簿。
-打开文件：点击"文件"，选择"打开"，选择要打开的工作簿文件，然后点击"打开"按钮。
-保存文件：点击"文件"，选择"另存为"，选择文件的保存位置和文件类型，然后输入文件名，点击"保存"按钮。
2.数据输入和编辑：-输入数据：在单元格中直接输入数据。
-编辑数据：双击要编辑的单元格，然后修改其内容。
-填充数据：选中一个或多个单元格，将光标移动到选中区域的右下角，然后拖动填充手柄以填充相应的数据。
3.格式设置：-文本格式：选择单元格或单元格范围后，点击"开始"选项卡，可以设置字体、字号、加粗、倾斜等文本格式。
-数值格式：选择单元格或单元格范围后，点击"开始"选项卡，在数值格式下拉菜单中选择相应的格式。
-单元格对齐：点击"开始"选项卡，可以设置单元格的对齐方式、缩进等。
-列宽和行高：在工作表中，可以调整列宽和行高，以适应内容显示的需要。
-边框和填充：点击"开始"选项卡，在边框和填充下拉菜单中选择相应的样式和颜色。
4.公式与函数：-基本公式：在单元格中输入等号"="，然后输入具体的计算公式，如=A1+B1。
-数学函数：Excel内置了多种数学函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以对数据进行复杂的计算。
Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
王佩丰基础24讲跟学Excel2016版_第一讲
第一讲认识Excel
1、自动计算，不需要敲“=”号
（1）作用：如需录入大量数据且涉及计算的，可以设置该项，在单元格输入“2+3”回车“Enter”自动计算出“5”，而不需要输入“=2+3”
（2）操作：左上【文件】→【选项】→【高级】拉到底→【Lotus兼容性设置】转换Lotus1-2-3公式(U)勾选√，可以选择这个操作对哪一个工作表生效。
2、多个工作窗口
（1）作用：便于数据核对（两个工作窗口数据会同步）
（2）操作：【视图】→【新建窗口】→【全部重排】→【垂直并排】
注：原课程为Excel版本2010，可以保存工作区，但这个功能之后的Excel版本均已不存在。
3、插入多个工作表：按shift连选3个工作表，再选择【插入】，即可插入3张工作表。
（Shift和Control可以连选和跨选，便于删除多个工作表。
）
4、移动数据
（1）移动某个单元格数据：选中该单元格，移动鼠标使之变成，直接拖拽；
（2）移动整列或整行数据：选中某列或某行，按住shift，即可移动位置。
5、调整列间距：可以全选很多列，双击即可使每一列都调整成最适合的列宽。
6、快捷键之找到表格边界：选中一个单元格，移动鼠标使之变成，在上边界双击即可移动到第一行数据，在下边界双击即可移动到最后一行数据。
7、冻结拆分窗格的应用：会冻结选中单元格左侧和上侧的行和列。
操作：【视图】→【冻结窗格】→【冻结拆分窗格】
示例：如下，选中B6单元格，点击【冻结拆分窗格】，会冻结A列和前5行数据。
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第一讲Excel 基本操作
一、邮件合并：
问题引入：2008年自主及保送生面试排号（如图一）和西南财经大学2008年本科自主招生考试准考证（如图二）
图一
图二
如何将两者结合起来？
03版方法如下：
在菜单处点击右键——邮件合并——打开数据源——选定插入域——查看合并数据——合并到新文档（全部）即可！（由于07版不太会用，这个功能暂且这样吧！等07会再说哈^_^）
二、快捷键：撤销：ctrl+Z
恢复：ctrl+Y
将页面放大：ctrl+滑轮
F4：重复上次操作
eg：先插入一个工作簿——F4即可快速插入多个工作簿如图三。
图三
要快速选择其中一个如要选第371个——点击右键即可。
三、生成随机数
随机录入数据以便练习：在单元格里输入=rand()回车即可生成随机数，当鼠标变为黑色填充柄时拖拉即可得到大片随机数（0~1之间的数）。
当要成绩时：输入=int（rand（）*100）就产生了所需整数。
四、具体问题具体分析
此表看起来并不好，需要整理：
问题1：（行间距和列间距不等）首先了解全选按钮在每张表的
最上面，单击全选按钮，选中所有单元格——将鼠标放在行顶——当鼠标变为可以拉动行距时双击即可使行距变为最恰当的比例，同理列亦作相同操作。
此时上表已整齐许多。
问题二：“马克思主义政治经济学原理”的行距太宽需要换行，在word中换行用回车即可，但在excel中回车是向下跳转到下一个单元格，所以在excel中换行为：alt+回车
问题三：成绩应该居中对齐，既要选中所有有用单元格，当然拖拉可以做到，但当数据成百上千时，工作量就太大了！所有有下面两个做法：1、ctrl+上/下：跳转到数据区域的边缘；2、shift+上下左右：连续选中。
当然结合起来即：ctrl +shift+上下左右即可快速选择所有可用单元格，选中以后居中对齐就好啦！如图
最后一个就是缺少表格的横线和竖线，这就不用多说啦，大家都会的！
五、一些小细节
有些表中有一些空白格，在统计时要将其补充为零，也许会有1000多个或许更多的零等着我们去填，显然不可能一个一个去填，这是的做法是：点击F5（定位）——定位条件——选择空值——确定即可显示出所有是空值的单元格——在第一个单元格里输入0——ctrl+回车（批量录入相同数据）——所有的空单元格都填上了0哟！
六、自定义序列
在03版的excel中
工具——选项——自定义序列里可以看见许多已经设好的，我们也可以自己定义,如A，B，C…..有多种方法，就只看最简单的办法吧！
先在第一个单元格里输入=char（64+row（））回车既得A，然后向下拖拉既得A，B，C…..用在自定义选项栏里的靠右下方的一个按钮选定刚拉出来的A，B，C…..点击确定，但会出现“会忽略复杂的什么什么”出现这种情况的原因是由于我们的A，B，C…..是带函数的，我们需要复制，选择性粘贴到另一列，然后继续用自定义选项栏里的那个按钮选择即可定义新的序列（很有用的哟！）
七、快速输入
当我们的日常生活中需要经常使用一个比较长的专业用语时，我们希
望有一个简单的方法。
例如：只要输jt，就能出来金融统计与风险管理实验班，这样就很方便的！
工具——自动更正选项：替换：jt 替换为：金融统计与风险管理实验班——添加——确定ok！
八、保密工作
对整个表进行保密：工具——选项——安全性
对单独的工作簿保密：格式——工作表——隐藏
工具——保护——保护工作簿——设定密码！
嘻嘻…….这是excel第一讲的全部内容了！内容有点散，但知识点很多需要掌握。
美中不足的是我用的07还未熟练，找不到03工具菜单，见谅哈！保证下一讲解决这个问题！如果有什么表达不清楚的可以随时问我，随时欢迎的，只愿这个word及后续文档能对你有点帮助哟！O(∩_∩)O哈哈~。