office学习心得ppt课件

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office学习心得
学习的主要内容
Microsoft ——Word
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表格制作 及计算
设置页面 版式
为WORD文 本加注解
表格制作及计算
表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对 于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些 修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元 格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加 表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具 进行一些数据的计算与统计。
经过调整,很快就可以完成多张 幻灯片的制作。最后,还可以使 用“大纲”工具栏,利用“升 级”、“降级”、“上移”、 “下移”等按钮进一步进行调整。
创意是核心
这里的创意主要体现在设计上面,要求素材 运用准确,排版合理且符合大众的审美需求, 合理设计动画,精益求精。说说容易,但是 做起来,却是很难的一件事情。以素材为例, 图表,图标,文字,图片,该选用哪一张, 什么样的格式,多大的大小合适,摆放在那 个位置,配合什么样的动作路径,要不要做 封边,封边采用什么样的颜色,多粗的线条 合适,等等,这就是需要我们认真对待的一 个问题,里面涉及的内容真可用博大精深来 形容。
Microsoft —— Excel

表格及图表制作
Microsoft ——PowerPoint
模板
幻灯片上做标记
FLASH
将Word为PowerPoint文稿 创意是核心
模板
母版 如果要将演示文稿中所有幻灯片设置 成统一的格式,最方便的方法就是使 用母版。 母版中记录了幻灯片的所 有格式信息,决定了幻灯片中文本的 格式、标题的样式、位置、各个对象 的布局、背景、配色方案等。 设计模板 选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令, 这时,窗口右侧出现“幻灯片设计”任务窗 格,单击其中的设计模板,这时任务窗格的 下方显示出一设计好的模板名称,没单击一 个模板,演示文稿就按选定的模板进行设计。
幻灯片上做标记
在放映时,单击鼠标右键,在打 开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令,在打开的子 菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧 光笔”,当然墨迹颜色可以选择。
FLASH
单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其 他控件/Shockwave Flash Object”,在幻灯片 中用鼠标拖出一个方框,调整好大小。这样, 我们用插入控件的方法插入一个Flash控件,选 择当前控件,在“属性”面板中作如下设置: “Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。
设置页面版式
在编辑文档时,直接用标尺就 可以快速设置页边距、版面大小等, 但是这种方法不够精确。如果需要 制作一个版面要求较为严格的文档, 可以使用“页面设置”对话框来精 确设置版面、装订线位置、页眉、 页脚等内容。 页眉和页脚通常用于显示文档 的附加信息,例如页码、日期、作 者名称、单位名称、徽标或章节名 称等。其中,页眉位于页面顶部, 而页脚位于页面底部。Word可以给 文档的每一页建立相同的页眉和页 脚,也可以交替更换页眉和页脚, 即在奇数页和偶数页上建立不同的 页眉和页脚。
Office 学习心得
通过这段时间office的学习,我学到了 很多关于offLeabharlann Baiduce的操作技巧。具体的在上面 的介绍中都有讲到。在这里我主要想说的 是,office的学习主要是操作,不能光看不 操作,这样会忘得很快的,所以,在以后 学习也会多加练习。
为WORD文本加注解
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开 “批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文 本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时, 注释文字则显示在该文本的上方; ②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾 注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定, 则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文 本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即 显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出 来);
将Word文件快速转换为 PowerPoint文稿 选择“大纲”视图,
启动PowerPoint,选 择“普通”视图,单击 “大纲”标签 将光标定位到第一 张幻灯片处,执行 “粘贴”命令,则 将Word文档中的全 部内容插入到了第 一幻灯片中
接着,可根据需要进行文本格 式的设置;然后将光标定位到 需要划分为下一张幻灯片处, 直接按回车键,即可创建出一 张新的幻灯片;如果需要插入 空行,按[Shift+Enter]。
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