教育部：全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训-PPT03版
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全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训
1.红色字段必填，黑色字段选填； 2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0； 3.身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明； 4.模板检查，如有错误，可查看错误信息； 5.由于已录入学生信息的Excel模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保 存和更新工作。
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理 。
3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间 不来的，请删除。
4）如果涉及佐证（厅核定），一种情况是佐证身份证号码 为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提 供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍 证明。
学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信 息的真实性负责。
2.2系统查重的规则
⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时 按照身份证号进行查重；
⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证 件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日 期进行组合查重。
注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需 要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。
若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学 生到公安户籍部门变更身份证号。
无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证 的：
学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学 生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请 和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过；
若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则 接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类 学生恢复入学的业务。
同省跨区县转学流程（进入演示系统） /
开始
全国中小学生学籍信息管理系统培训文档PPT课件
13
1. 学生个人基础信息
1、出生日期：年填四位，月填两位，例如： 2、身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但是必须采集他的父母的身 份证号并且填写无身份证在校就读证明。
14
2. 学生个人辅助信息
1、身份证件有限期填写规范：xxxx年—xxxx年 2户口所在地也是根据实际情况填写12位行政区划代码，后六位为0。如果 是外国籍，则填写学校所在地的行政区划代码。
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》的指导精神， 教育部制定了《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》及《国家教育管理 信息系统总体方案》，并在2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《 教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》对教育管理 信息化提出了明确的建设目标和要求，全面加快推进教育管理信息化工作。
学 籍 异 动 管 理
学 生 花 名 册
学 籍 卡 管 理
学 籍 数 据 维 护
学 校 信 息 查 询
学 生 信 息 查 询
异 动 信 息 查 询
营 养 餐 查 询
历史信息
数 据
查询
交
换
招 生 入 学
设 置 招 生 计 划 数
招 生 结 果 管 理
招 生 计 划 数 更 改
学 校 录 取 新 生
录 取 新 生 审 核
8
二、总体架构
全国中小学生学籍信息管理系统
学籍业务系统
初始化数据（组
织机构和用户） 规
学校管理
学籍注册
日常管理
综合查询
范
学 校 管 理
年 级 管 理
班 级 管 理
中 心 校 管 理
复 式 班 管 理
1. 学生个人基础信息
1、出生日期：年填四位，月填两位，例如： 2、身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但是必须采集他的父母的身 份证号并且填写无身份证在校就读证明。
14
2. 学生个人辅助信息
1、身份证件有限期填写规范：xxxx年—xxxx年 2户口所在地也是根据实际情况填写12位行政区划代码，后六位为0。如果 是外国籍，则填写学校所在地的行政区划代码。
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》的指导精神， 教育部制定了《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》及《国家教育管理 信息系统总体方案》，并在2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和《 教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知》对教育管理 信息化提出了明确的建设目标和要求，全面加快推进教育管理信息化工作。
学 籍 异 动 管 理
学 生 花 名 册
学 籍 卡 管 理
学 籍 数 据 维 护
学 校 信 息 查 询
学 生 信 息 查 询
异 动 信 息 查 询
营 养 餐 查 询
历史信息
数 据
查询
交
换
招 生 入 学
设 置 招 生 计 划 数
招 生 结 果 管 理
招 生 计 划 数 更 改
学 校 录 取 新 生
录 取 新 生 审 核
8
二、总体架构
全国中小学生学籍信息管理系统
学籍业务系统
初始化数据（组
织机构和用户） 规
学校管理
学籍注册
日常管理
综合查询
范
学 校 管 理
年 级 管 理
班 级 管 理
中 心 校 管 理
复 式 班 管 理
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训课件
四、转学管理 转学分为两种类型： 省内转学、跨省转学 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区 县转学 转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、 其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转 学。
1、转学流程图 1.1、转学流程图（以同区县转学为例）
开始
转入学校发 起转学申请
转入学校主 管领导核办
2、问题学籍处理流程图 2.1、问题学籍删除
开始
学籍管理员提 交删除申请
学校主管领导 核办
结束
如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍， 则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。
2.2、问题学籍变更
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问 题后，才会成为正式学籍。
2.3、问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
3、注意事项 3.1、系统查重的规则
如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份 证号进行查重；
2.5、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国” 操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读 的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成 学籍信息的恢复。
回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
2.6、关于转学至其他类型的学校
学校学籍主管 领导核实信息
结束
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明(PPT 83页)
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信 息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展 此次的数据质量核查工作。
目录
首次数据核查工作内容包括四方面： 一.人籍一致核查 二.无在办业务的在校生信息数据核查 三.无居民身份证学生核查 四.问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
17
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
学校主管领导审核
19
关键信息变更
20
管理员 在开会 前做好 这几项 工作
7 班主任召开学生
家长会，下发确 认表
12 回收、核实纸 质确认表及证 明材料
13 班主任下载安 装、登录平台
14 协助家长 上传确认表
通过服务平台
15 解答家长问题
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账 号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
（一）整体流程图
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
目录
首次数据核查工作内容包括四方面： 一.人籍一致核查 二.无在办业务的在校生信息数据核查 三.无居民身份证学生核查 四.问题学籍处理
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学 生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级 实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一 致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学 生状态等。
17
学籍管理员核 实纸质确认表
及证明材料
学校主管领导审核
19
关键信息变更
20
管理员 在开会 前做好 这几项 工作
7 班主任召开学生
家长会，下发确 认表
12 回收、核实纸 质确认表及证 明材料
13 班主任下载安 装、登录平台
14 协助家长 上传确认表
通过服务平台
15 解答家长问题
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账 号，及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主 任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身 份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更 申请进行核办。
（一）整体流程图
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作培训(PPT 82张)
四项核查内容
一、人籍一致核查
二、无在办业务的在校生信息数据核查
三、无居民身份证学生核查
四、问题学籍核查
一、人籍一致核查
根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“
人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读 学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不
家长核实确认表
是否需要调整 是
修改学生信息 提交变更信 息证明材料 纸质确认表 签字确认
否
组织召开班主 任培训会
下载安装平台 纸质确认表 拍照上传 通过平台咨询 相关问题
组织人员使用数据 核查专用帐号修改 学生信息
学籍管理员核 实纸质确认表 及证明材料
修改学生信息 （非关键信息维护 、关键信息变更）
说明： 1.未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。 2.通过：指中央系统查重后无重复的学生。 3.未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。 4.已录入：指已经补录完学生信息的学生数据
（四）学生在校状态更新
1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、 其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型
账号的可正常使用，省级账号可延用，不单独下发。
② 如何提问：本次核查期间，群技术支持人员将在各级学籍系统讨论组 为本次核查提供技术支持，并提供常见问题文档。 (1)通过平台各级学籍业务讨论组直接提问。 (2)点击学籍系统讨论组界面中的“常见问题”按钮，查询常见问题或直 接提问。 (3)通过群成员联系技术支持人员，如：“技术支持 XXXX”单独提问。
全国中小学生学籍信息管理系统
数据质量核查操作培训
襄州区教体局基教科
中小学生学籍信息管理系统培训讲义98页PPT
42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
中小学生学籍信息管理系统培训讲义
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日 有所亏 。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠 深巷中 ，鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗韵，性本爱丘山。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
中小学生学籍信息管理系统培训讲义
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日 有所亏 。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠 深巷中 ，鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗韵，性本爱丘山。
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明(PPT 83页)
3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取
学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质 量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：
说明： 1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。 2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ / ）。 3）根据页面提供的账号进行登录。
教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持 ：
1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上 传存档，作为后期学籍核对依据。
2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情 况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。
3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平 台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。
①如何下发：各省级单位的地市、县学籍管理员的教育技术服务平台账号将 同学籍系统数据核查专用账户一起下发至各省，由省级逐级下发。已有账号 的可正常使用，省级账号可延用，不单独下发。
② 如何提问：本次核查期间，群技术支持人员将在各级学籍系统讨论组为本 次核查提供技术支持，并提供常见问题文档。 1）通过平台各级学籍业务讨论组直接提问 2）点击学籍系统讨论组界面中的“常见问题”按钮，查询常见问题或直接提 问 3）通过群成员联系技术支持人员，如：“技术支持 XXXX”单独提问。
说明： 1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。
7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装
平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。 因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
（一）整体流程图
（二）学生数据导出、核对 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理 】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级 学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
全国中小学生学籍信息管理系统培训文档
数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变更和基本信息维护 1、关键数据变更 关键数据项由省级教育行政部 门进行设置，如果学校要对这部 分数据进行变更，则需要学校提 交关键数据变更申请，并经过上 级主管教育行政部门进行审核后，
才能够生效，变更流程如右图：
2、非关键信息维护 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上
根据2012年10月份之前各地报的教育事业统计中的学校（机构）信息，系统中已 经预置了学校（机构）信息，所以需要各级登录系统后，进行核对学校信息的工作。
三、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界面，如 下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
3.区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数
据变更审核】，如图：
根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击 “查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审 核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。
（二）学籍数据维护
1.学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】， 如图：
1.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校基本信息管理】：
学校基本信息管理包含：基本信息、校区信息、学生明细信息
2. 进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建 立。
3. 进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
才能够生效，变更流程如右图：
2、非关键信息维护 其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上
根据2012年10月份之前各地报的教育事业统计中的学校（机构）信息，系统中已 经预置了学校（机构）信息，所以需要各级登录系统后，进行核对学校信息的工作。
三、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界面，如 下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
3.区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数
据变更审核】，如图：
根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击 “查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审 核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。
（二）学籍数据维护
1.学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】， 如图：
1.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校基本信息管理】：
学校基本信息管理包含：基本信息、校区信息、学生明细信息
2. 进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建 立。
3. 进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
学籍系统应用操作培训文档99页PPT
。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
学籍系统应用操作培训文档
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
学籍系统应用操作培训文档
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息填表说明ppt课件
系统一旦建成，就能使我们全面、及时 掌握全国中小学生真实情况，为教育管理和 决策提供支撑，同时还能满足地方、学校中 小学生学籍管理现代化的现实需要，以及为 全国农村义务教育营养改善计划、学生资助 等工作等提供支撑服务。
3.2.4 学生基本信息表
本表及其“指标解 释及填报说明”学 校统一印制，由班 主任分发给学生带 回家填写。关键指 标班主任要对学生 在班上进行讲解。
35.是否受过学前教育：0-否，1-是 。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三 个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家 乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童， 1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童(单亲留守儿童 是指父母一方外出打工，同理，双亲留守儿童是 指父母双方均外出打工，有别于“单亲家庭学 生”）。
19.特长：填写学 生特长信息。此 处不填写。
20.学籍辅号：填写各省本地 的学生编号，用于地方系统与 中央系统对接。我省不填。
21.班内学号：学生班级内编码。 可不填写。
22.年级：学生就读年级。 可不填写。
23.班级：学生就读班级。 可不填写。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。
28.现住址：学生现在居住的地 址，具体到村庄、街区门牌号。 （实际住址）
29.通信地址：可以联系到学生 的地址。
30.家庭地址：学生家庭的地址。 （必须与户口本一致，填写到门牌 号）
31.联系电话：学生的固定电话或 手机号码。
32.邮政编码：填写学生现 住地的邮政编码。
35.是否独生子女：0-否，1-是 。 （有独生子女证即是独生子女）
9.身份证件号：身份证件类型 对应的证件号码。除了身份证 件类型为Z-其他以外，身份证 件号必填。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关键数据变更流程图（进入演示系统）
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
四、转学管理
转学分为两种类型：
省内转学、跨省转学 省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学
转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其他离校或辍学等
非在校就读状态时，不能进行转学。
1、转学流程图（以同省跨区县转学为例）
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
2、跨省转学流程图
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学校调 取学生档案
结束
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
3、关于跨省转学申请注意事项
申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进 行提交，则建议把该申请进行删除操作，避免该学生不能操
作其他业务。
5、关于其他异动
1）、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。
2）、 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会
为其保留学籍档案。 3）、其他
在系统建立学籍后，出国留学及回国复学情况。
5、关于毕业证书、学籍卡片的打印
系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。
毕业升级流程图（进入演示系统）
学籍管理员操 作学生毕业 学籍主管部门 核办
开始
系统自动升级
结束
七、招生管理
全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式， 是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保 证学生档案的完整性和延续性。 全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。 自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。
结束
根据要求高中毕业必须要进行核准，系统提供了开关，可以 配置由区县还是地市进行核办。
2、关于在办业务清理
根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。 • 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 • 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 • 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业 务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在 校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应 业务，进行处理。 学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务进行定期清理，保证其他 业务的顺利进行。
4、关于去境外就读的转学
若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学
校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学 生学籍档案保留至全国学籍系统中；
归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的
恢复。 回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。
5、关于转学至其他类型的学校
全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明
教育部教育管理信息中心
目 录
一、学籍注册管理 二、问题学籍处理 三、关键数据变更 四、学生转学管理 五、学籍其他异动 六、毕业升级管理 七、招生入学管理 八、系统其他应用 九、各级用户参数设置
一、学籍注册管理 1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生：
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学
籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他
离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学
，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“
恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2、系统查重的规则
如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份
证号进行查重；
如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写 数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
班主任核对信 息
学生信息录入 Excel模板
学生或者家长 填报
家长、学生确 认签字
学校学籍主管 领导核实信息
结束
3、Excel模板录入
红色字段必填，黑色字段选填。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
身份证件类型为其他，可不填省份号码，但需填写无身份证号证明。
问题学籍
学籍主管 部门核办 结束
二、问题学籍处理
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
1、问题学籍处理流程图
问题学籍删除
开始 学籍管理员提 交删除申请 学校主管领导 核办 结束
结束
根据要求，系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生 计划数的开关。
同区县内统一招生流程
开始
学籍主管部门 导入招生结果
学籍主管部门 核办
接收学校录取 新生
接收学校分班
结束
自主招生流程
开始 接收学校提交 录取新生申请 生源学校学籍 主管部门核办
1、关键数据变更流程图
开始
学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。
2、关键数据变更后查重
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、
出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重 ，查重有问题的，进入问题学籍处理。
3、关于毕业、结业、肄业
结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。
学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格
者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门 非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制，具体评判标准由各 省根据本地相关规定和实际情况进行核准。
对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证
明材料，由学校和学籍部门留存。
3、关于仲裁
部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）： 有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过； 高年级的通过，低年级的不通过。 其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学
校就读的学生
根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在全国 学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学 籍。
2、纸质数据采集流程
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
同省跨区县转学流程（进入演示系统）
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为：
（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
出国
回国复学（留学）
新建学籍（移民）
3、学籍异动流程图（以休学为例）
学校提交休 学申请 学校主管领 导核办
开始
主管教育部 门核办
结束
4、关于异动驳回说明
学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果还需要
3、非关键数据维护
其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护 ”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生 效。
4、误操作删除
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要
学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部 门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，建议学校删除驳回记 录，才能对此条记录进行其他业务操作。
模板检查，如有错误，可查看错误信息。
4、学籍注册管理流程图
开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报
问题学籍
学籍主管 部门核办 结束
4.1、关于学籍建立的三种情况
在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该 功能的开启和关闭。 新生注册：学前数据进入学籍系统；部分新生数据录入。 来华归国学生注册：由各省自行规定接收条件，为来华学生及归 国人员学生建立学籍。
1、招生入学流程说明
招生规模设置流程： 在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。 同区县内统一招生流程： 由学籍主管部门分配招生名单。 自主招生流程： 即招收外地毕业生，含跨省招生情况。
招生规模设置流程
开始
学籍主管部 门设置招生 计划数
学校提交招 生计划数变 更申请
学籍主管部 门核办
4.2、学籍号生成规则
临时学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（ 6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码） 正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证学校主管 领导核办 学校上报