印鉴使用登记表
集团办公室印鉴使用审批流程
重要输入
重要输出
用章审批单
用章登记表
备注:本流程需配套以《印鉴管理制度》和《用印申请单》 。 《印鉴管理制度》包括印鉴的分类、保管及使用规定、印鉴刻制及处置等
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1 投资许可 接收核位 联系红线 办 红线定位 册 流程名称:印鉴使用审批流程说明
流程编号:GZSY 流程主办部门:综合办公室
流程步骤 1 2 3 4
工作内容的简要描述 用章部门经办人填写印鉴使用审批单 用章部门经理审核 印鉴管理部门负责人审核,属权限范围内的直接办理盖章;超出权 限范围的,提请(主管副)总经理审批 办理用印手续,用章审批表归档
流程名称:印鉴使用审批流程 流程编号:GZSY 流程主办部门:综合办公室
使用申请人 开始 3 审核 权限以内 审核 4 办理用印手续 是 判断 是 超过审批权限 审批 使用部门/单位负责人 印鉴管理人员 印鉴管理部门负责人 (主管副)总经理
1 提出使用申请 印鉴使用申请
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申请表归档 印鉴使用登记
结束
印鉴使用流程(1)
印鉴使用流程
为了规范公司印鉴使用程序,避免用印不当,造成经济损失,特规定如下:
1.印鉴分类:公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章、项目(部门)专用章等。
2.各部门在使用印鉴前应根据文件性质、类别明确使用何种印鉴。
3.印鉴使用经办人员在使用前应填写《印鉴使用登记表》,报部门领导、总经理审批后到行政部指定人员处使用印鉴。
4.因公需携带印鉴外出使用时,须填写《借用印鉴登记表》,报部门领导、总经理审批后,由使用人员携印鉴到指定地点使用,用完后按规定时间归还并如实登记。
如发生印鉴损坏或丢失,应及时汇报登记并承担相应的责任。
5.特殊情况,可通过电话等形式征得相关部门领导、总经理审批同意后用印,但事后要补办书面审批程序。
6.印鉴管理人员应严格用印,对未经部门领导初审和总经理审批的文件或内容与事实不符的文件等不得擅自用印。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1,目的:为规范公司印鉴的管理,在安全、严谨和高效的基础上,特制定本制度。
2,适用范围:本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,)发送正式公文、电函、传真件等。
1()报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
(2)签定重要合同、协议等文件。
3()颁发各类荣誉证书或奖状等。
(41.(5)董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围(1)集团各部门、分公司在其职权范围内,与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。
2,凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制,需经集团行政管理部的审核,报集团总裁批准。
3,各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1,集团本部及下属各公司的各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。
2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理协议。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1,目旳:为规范公司印鉴旳管理,在安全、严谨和高效旳基础上,特制定本制度。
2,合用范畴:本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴(1)发送正式公文、电函、传真件等。
(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
(3)签定重要合同、合同等文献。
(4)颁发各类荣誉证书或奖状等。
(5)董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴(1)集团各部门、分公司在其职权范畴内,与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。
2,凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制,需经集团行政管理部旳审核,报集团总裁批准。
3,各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1,集团本部及下属各公司旳各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。
2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理合同。
公章使用登记表模板
公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。
二、单位名称,______________。
三、公章种类,______________。
四、公章数量,______________。
五、公章使用范围,______________。
六、公章使用人,______________。
七、公章使用日期,______________。
八、公章使用事由,______________。
九、公章使用审批人,______________。
十、公章使用备注,______________。
十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。
十五、责任人签字,______________。
十六、填表人签字,______________。
十七、审核人签字,______________。
十八、审批人签字,______________。
以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。
在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。
同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。
最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。
公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇
公章印鉴申请书公章印鉴使用登记表通用6篇有关公章印鉴申请书篇一定做方(甲方):承印方(乙方):以下称定做方为甲方,承印方为乙方。
甲、乙双方本着平等互利的原则,经充分协商,甲方委托乙方印刷印刷品,并达成一致条款如下:一:加工承印印刷品的各项要求及价格明细二:交货时间,地点为甲方所在地。
三:付款方式:货到一次性付款四:验收标准:按甲方提供样品及要求制作,并以此为验收标准。
甲方对印刷品的具体要求按确认稿,保证工期、显色清晰五:违约责任:任何方违反本合同规定,给对方造成经济损失,应依法给对方赔偿经济损失。
六:双方应按照合同所定时间交货七:本合同一经签署即刻生效,中途停约扣除所需费用。
八:甲方应认真审该黑稿,如发现错漏字应及时提出更正;甲方在黑稿上没有审核出来错漏字,在彩稿出样后发现或更改全部方案,改版费由甲方负责。
九:彩稿校对通过签字后方可印制,供货期因甲方校对拖延日期,交货期相应顺延。
十:乙方负责为甲方省内发货,货款由甲方负责。
十一:定做方所带有关资料明细:十二:附则十三:本合同一式二份,双方各执一份,具有同样的法律效力。
甲方(公章) 乙方(公章):地址:地址:电话:电话:代表签字:代表签字:时间:时间:有关公章印鉴申请书篇二甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:为了延长乙方复印机使用寿命,经甲、乙双方友好协商,一致达成由甲方对乙方复印机进行维护、保养,乙方复印机型号为:,现计数器读数为张,保修期自年月日至年月日或______张,先到为止。
一、甲方责任义务:1、为使乙方机器处于良好的工作态度,延长复印机的使用寿命,甲方每季上门一次对机器进行检测、清洁等维护及保养工作。
2、如乙方机器发生故障,甲方将不限次数地应照上门为乙方维修。
(甲方接到乙方维修通知后12小时之内到位维修)。
3、甲方可为乙方免费培训操作人员,可为乙方优惠提供耗材、配件,免费送货上门并安装。
4、乙方机器若发生故障,需要更换零配件,甲方只收合理的零部件费。
印鉴交接单
印鉴交接单
印章样板(交接前):印章样板(交接后):
本页印鉴共壹枚。
印章使用与保管规定:
1、本印章由收章人全权负责,收章人一般为印章保管人,印章必须由收章人专门保管
及使用,不得另存他人处。
签收时,由印章保管人的上级领导需签字监交。
2、印章使用范围:
3、收章人岗位变动或离职时,需办理印章交接手续。
4、启用交接单一式两份(交章人,接管人各一份);岗位变动或离任,交接单一式三份(交章人,接章人,行政部各一份);
5、本印章自年月日启用或交接;
交章人:收章人:
交章日期:监交人:。