第五章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类
基础会计学 第五章PPT课件
各单位发生的下列事项,必须取得或者填 制原始凭证,并及时送交会计机构,进行会 计核算:
①款项和有价证券的收付;
②财物的收发、增减和使用;
③债权债务的发生和结算;
④资本、基金的增减;
⑤收入、支出、费用、成本的计算;
⑥财务成果的计算和处理;
⑦其他需要办理会计手续、进行会计核算的事 项。
1、原始凭证按其取得的来源不同,可以分为 外来原始凭证和自制原始凭证两类。
光明厂
金额 附 件 × 张
20000
合
计
¥20000
会计主管
记账
出纳
审核
填制
转帐凭证
200×年×月×日
总 第×号
转 字 第×号
摘
要
生产产品领用材料
借方账户
总账账户
明细账户
生产成本 甲产品
合
计
会计主管
记账Leabharlann 出纳贷方账户√
总账账户 明细账户
原材料
A材料 B材料
审核
填制
金额 附
5000 件 3000 ×
张
(1)外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生时,从外单
位取得的原始凭证 ,如由供应单位开给的“发 票”,由收款单位或个人开给的“收据”等。 (2)自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部 门或个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭 证。如领用材料时填制的“领料单” ,销售产品 时填制的“发货单”等。
自制原始凭证进一步分类:
①一次凭证 一次凭证是只反映一项经济业务或同 时反映若干项同类经济业务的凭证,凭证填制手 续是一次完成的。大多数原始凭证都是一次凭证。
②累计凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记载 同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据 的原始凭证。
会计凭证教学设计教案
会计凭证教学设计教案第一章:会计凭证的基本概念1.1 会计凭证的定义1.2 会计凭证的作用1.3 会计凭证的种类1.4 会计凭证的格式与内容第二章:会计凭证的填制与审核2.1 会计凭证的填制原则2.2 会计凭证的填制步骤2.3 会计凭证的审核内容与方法2.4 会计凭证的审核流程第三章:会计凭证的登记与归档3.1 会计凭证的登记要求3.2 会计凭证的登记方法3.3 会计凭证的归档与管理3.4 会计凭证的保管与销毁第四章:会计凭证在会计核算中的应用4.1 会计凭证与会计账簿的关系4.2 会计凭证在会计核算中的作用4.3 会计凭证的错误处理与更正4.4 会计凭证的电子化管理第五章:会计凭证的案例分析与实务操作5.1 会计凭证案例分析5.2 会计凭证的实务操作演练5.3 会计凭证填制与审核的注意事项5.4 会计凭证在企业核算中的重要性第六章:会计凭证在企业日常运营中的应用6.1 销售与采购凭证的填制与使用6.2 费用报销凭证的填制与审核6.3 工资发放凭证的填制与核算6.4 税务申报凭证的填制与提交第七章:会计凭证在财务报表编制中的作用7.1 资产负债表的编制与会计凭证7.2 利润表的编制与会计凭证7.3 现金流量表的编制与会计凭证7.4 所有者权益变动表的编制与会计凭证第八章:会计凭证的电子化处理8.1 会计凭证电子化处理的基本概念8.2 会计凭证电子化处理的技术手段8.3 会计凭证电子化处理的优点与挑战8.4 会计凭证电子化处理的实施步骤与注意事项第九章:会计凭证的内部控制与风险管理9.1 会计凭证内部控制的目的与重要性9.2 会计凭证内部控制的主要环节9.3 会计凭证内部控制的具体措施9.4 会计凭证风险管理的策略与方法第十章:会计凭证教学案例分析与模拟操作10.1 会计凭证教学案例分析10.2 会计凭证填制与审核的模拟操作10.3 会计凭证在财务报表编制中的应用练习重点和难点解析一、会计凭证的基本概念重点:会计凭证的定义、种类及其作用。
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义一、引言会计凭证是会计核算的基础,它记录了企业经济业务的发生、变化和结果。
准确了解和掌握会计凭证的种类及其作用,能够帮助会计人员正确记录和处理企业的各项经济业务,保证企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将介绍常见的会计凭证种类,并重点探讨其使用方法和意义。
二、会计凭证的种类会计凭证根据不同的会计核算对象可以分为原始凭证和转账凭证两种主要类别。
1. 原始凭证原始凭证是指记录企业经济业务发生情况和凭证支持文件,如销售发票、采购发票、银行对账单等。
它是会计核算的依据,对于每一笔经济业务都必须有相应的原始凭证作为支持。
原始凭证的使用方法包括:填写准确的凭证号码、日期、金额、摘要等信息,附上必要的支持文件,并由相关部门审核、经办人员签字。
2. 转账凭证转账凭证是会计人员在进行分录录制时所使用的凭证。
它反映的是会计核算的结果,即每一笔经济业务对应的借方和贷方。
转账凭证的使用方法包括:根据原始凭证上的凭证号码和摘要进行对应的分录录制,填写准确的科目、金额和方向,并由相关部门审核、经办人员签字。
三、会计凭证的作用会计凭证在会计核算中具有重要的作用,主要包括以下几个方面:1. 记录经济业务会计凭证通过准确记录经济业务的发生情况,确保了会计核算的真实性和准确性。
它是企业财务信息的重要来源,为会计人员提供了分析和决策的依据。
2. 核对账务会计凭证作为原始凭证与分录核算结果之间的桥梁,能够帮助会计人员核对账务的正确性。
通过对照原始凭证和转账凭证,可以及时发现和纠正错误,确保账务的准确性和完整性。
3. 监督审计会计凭证中的凭证号码、日期、金额、摘要等信息是审计工作的重要依据。
审计人员可以通过对会计凭证的审查,了解企业经济业务的真实情况,发现潜在的风险和问题,并提出相应的改进建议。
4. 编制报表会计凭证为编制财务报表提供了基础。
通过对转账凭证的分类、汇总和分析,会计人员可以根据财务报表的要求,编制出反映企业财务状况和经营成果的各类报表,为管理者提供决策参考。
第五章 会计凭证
第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义和分类 1、含义 :是在经济业务事项发生时取得或填制 的,用以记录和证明经济业务的发生 或完成情况,明确经济责任,并作为记 帐原始依据的一种会计凭证。
2、按取得来源分类
(1)外来原始凭证 (发票、车票) (2)自制原始凭证 一次凭证 领料单、 借款单 入库单、 材料费用分配表 累计凭证 限额领料单 汇总原始凭证 工资汇总表 现金收入汇总表 发料凭证汇总表
二、原始凭证的基本内容 P88
三、原始凭证的填制方法P89
四、原始凭证填制的要求 P94 五、原始凭证的审核 P95
(一)审核内容 合法性和真实性 合理性 完整性 正确性 (二)审核结果的处理
第三节 记账凭证
一、记账凭证的含义和分类 1、含义 P97
2、按适用经济业务分类 专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
通用记账凭证
3、按填制方式分类 单式记账凭证 复式记账凭证
二、记账凭证的基本内容 P99
V V
三、记账凭证的填制方法 (1)收款凭证
V V
(2)付款凭证
V V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的
存取(相互划转)业务,为避免重复记 账,应统一按减少方填制付款凭证(均 付款在先),而不填制收款凭证。
原始凭证 记账凭证
填制人 员
出纳人 员
审核人 员
记账人 员
保管人 员
二、会计凭证的整理 三、会计凭证的保管
◆ 1) 整理归类 ◆ 3) 控制借阅
◆ 2) 造册归档 ◆ 4) 期满销毁
第五章 会计凭证
学习目标: 了解会计凭证的分类与作用; 了解原始凭证和记账凭证的分类、内容和编 制要求; 理解会计凭证、原始凭证和记账凭证的含义; 掌握原始凭证的审核方法和记账凭证的填制 方法
基础会计课件:会计凭证
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
会计学原理第五章会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证
▪ 一、会计凭证的概念及分类
(一)会计凭证的含义
会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明, 也是登记账簿的依据。
➢ 提供原始资料和有用的会计信息 ➢ 监督和控制经济活动的合理性和合法性 ➢ 提供记账依据 ➢ 明确和加强经济责任
(二)会计凭证的分类
➢ 汇总凭证,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作, 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管 理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括 发生情况的会计凭证,如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总 表”、“现金收入汇总表”等。
➢ 记账编制凭证,是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自 制原始凭证。是根据账簿记录,某一项经济业务加以归类、整理 而重新编制的一种会计凭证。
会计凭证是多种多样的,按其用途和填制程序不同可分为 原始凭证和记账凭证两类。
➢ 原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成 时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生 或完成的原始证据和最初书面证明,是进行会计核算 的原始资料和重要依据。
➢ 记账凭证,又称记账凭单,是根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表,对经济业务的内容进行归类整 理,用以编制会计分录,直接作为登记账簿依据的会 计凭证。
(3)记账凭证按其是否经过汇总分类
➢ 非汇总记账凭证:主要指上面介绍的收、付、转凭证、 通用记账凭证和单式记账凭证,也称为一次性记账凭 证,在这里就不重复叙述。
➢ 汇总记账凭证:在会计实务中,为了减少登记总分类 账的工作量,对于反映同类经济业务的记账凭证,若 数量较多不,也可以将若干同类记账凭证按一定方法 编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,它们都 属于记账凭证。
《基础会计》 第五章
根据若干张反 映同类经济的 原始凭证定期 汇总填制。
4 会计凭证是实行会计监督的条件
第一节 会计凭证的意义与种类
6
三 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生 或完成时取得或编制的载明经济 业务的具体内容、明确经济责任、 具有法律效力的书面证明。
第一节 会计凭证的意义与种类
账凭证内容的凭证。
第一节 会计凭证的意义与种类
22
三 会计凭证的种类 (二)记账凭证
3.按编制方式不同分类 记账凭证按其编制方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的 名称仅作参考,不据以记账的凭证。
其优点是:内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总, 并可加速凭证的传递;其缺点是:凭证张数多,内容分散,在一张凭 证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。
8
三 会计凭证的种类 (一)原始凭证
1.按来源不同分类
河河河河河河河河河河河河河河
购购购购
购购购购
河南
发发发
发票代码 发票号码
第
付款单位
一 购
购
票
品名 规格 单位 单价 数量 金额
购
大写合计 收款单位名称(盖章)
(
购
购
购
位
付
款
凭
购
)
小写
( 手
收款单位税号:
发 无
效
)
购购购购
购购购购
购购购购 购购购购购购购 购购购购
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三 会计凭证的种类 (一)原始凭证
1.按来源不同分类 原始凭证按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。
基础会计教案—会计凭证
会计凭证【教学重点、难点】原始凭证的填制方法【教学用具】多媒体【教学方法】分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。
【教学过程】导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。
新课讲授:第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
(一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况(二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。
二、会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
自制原始凭证。
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)一次凭证。
一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。
如“收料单”、“领料单”、“报销凭单”等。
(2)累计凭证。
累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。
这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。
如“限额领料单”。
(3)汇总原始凭证。
汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。
如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的,用作记 账原始依据的会计凭证。
(二)记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的,
用作确定会计分录,据以直接登记账簿的 会计凭证。
(三)原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 (1)凭证的名称(和编号); (2)填制凭证的日期; (3)接收凭证单位的名称或接收人姓名 (4)填制凭证单位或填制人员姓名 (5)经济业务的内容 (6)经办人员的签名或者盖章 (7)该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
(1)外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字,若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认,必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章,需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证,必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管,不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题,尤其是重大问题时,例 如偷窃、贪污等,会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此,企业必须将会计凭证进行分类、编号,形 成档案资料,妥善保管,不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计凭证和账簿
的单位。
五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银
行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××
号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采
用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证
时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字513 ”、“转字第
2000 6000 1000 5000
2000 6000 审核:
1000
5000
单位:元
辅助材料
数量 金额
合计
120 600 80 400
200 1000
11000 600 400
12000
制表:
3、错误原始凭证的更正
各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如 有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、 刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单 位的公章。
记账凭证编号的方法
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法
和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号
方法。
总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适
用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序
编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证
执行凭证
是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始 凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。
计算凭证
是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计 算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单等。
三、记账凭证
概念及作用:
会计学基础 第五章
第五章
第一节 会计凭证概述
(2) 可以加强对经济业务的监督和检查。通过对会计凭证的填制和审 核,可以检查企业发生的经济业务是否符合国家的法律、法规、准则、 制度等有关规定,有无违反财经纪律的内容,及时发现和纠正经济活动 中存在的问题,充分发挥会计的监督作用,保证企业生产经营活动的正 常进行。
第五章
表5-5
收款收据
年 月 日
付款单位 收款事由
收款方式
金额(大写)
备 注
¥
原始凭证的全部分类,如图5-1所示。
原 始 凭 证 (按来源分类)
外来原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
外自制原始凭证(按填制手续分类)
图 5-1 原始凭证的分类
第五章
第一节 会计凭证概述
(二) 记账凭证及种类
丛书名
会计学基础
第五章 会计凭证
【学习目标与要求】 学习本章,使学生掌握会计凭证的概念和分类;了解会计凭 证的作用;掌握原始凭证的概念和分类;掌握记账凭证的概 念和分类;了解原始凭证的基本内容和填制要求;了解记账 凭证的基本内容、填制要求;重点掌握记账凭证的填制方法。
本章提纲
1 2 3 4 会计凭证概述 原始凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核 会计凭证的传递与保管
表5-3
发出材料汇总表
年 月 日 单位:
应借科目 1~10日 合计
应
贷
科
会计凭证教学设计教案
会计凭证教学设计教案第一章:会计凭证概述1.1 会计凭证的定义与作用1.2 会计凭证的种类1.3 会计凭证的基本要素1.4 会计凭证的填制与审核第二章:原始凭证2.1 原始凭证的定义与作用2.2 原始凭证的种类2.3 原始凭证的基本要素2.4 原始凭证的填制与审核第三章:记账凭证3.1 记账凭证的定义与作用3.2 记账凭证的种类3.3 记账凭证的基本要素3.4 记账凭证的填制与审核第四章:会计账簿4.1 会计账簿的定义与作用4.2 会计账簿的种类4.3 会计账簿的基本要素4.4 会计账簿的登记与使用第五章:会计报表5.1 会计报表的定义与作用5.2 会计报表的种类5.3 会计报表的基本要素5.4 会计报表的编制与分析第六章:会计凭证的审核与传递6.1 会计凭证审核的意义与原则6.2 会计凭证审核的内容与方法6.3 会计凭证的传递流程与要求6.4 会计凭证审核与传递的实务操作第七章:会计分录7.1 会计分录的定义与作用7.2 会计分录的种类7.3 会计分录的基本要素7.4 会计分录的编制与登记方法第八章:会计科目与账户8.1 会计科目的定义与分类8.2 会计科目的设置与使用8.3 会计账户的定义与结构8.4 会计账户的设置与使用第九章:会计循环与会计分期9.1 会计循环的概念与流程9.2 会计分期的意义与方法9.3 会计循环与会计分期的实务操作9.4 会计循环与会计分期在会计凭证中的应用第十章:会计凭证在会计核算中的应用10.1 会计核算的概念与方法10.2 会计凭证在会计核算中的作用10.3 会计凭证在会计核算中的实务操作10.4 会计凭证在会计核算中的问题与解决办法第十一章:会计凭证的电子化11.1 电子会计凭证的定义与特点11.2 电子会计凭证的种类与格式11.3 电子会计凭证的制作与使用11.4 电子会计凭证的审核与管理第十二章:会计软件与会计凭证12.1 会计软件的概念与作用12.2 会计软件的种类与功能12.3 会计软件在会计凭证处理中的应用12.4 会计软件的操作与维护第十三章:会计凭证的案例分析13.1 会计凭证案例的选取与分析方法13.2 会计凭证案例的解析与讨论13.3 会计凭证案例的解决与总结13.4 会计凭证案例分析的实务应用第十四章:会计凭证的法规与准则14.1 会计凭证相关法规的内容与要求14.2 会计准则在会计凭证中的应用14.3 会计凭证的法规与准则解读14.4 会计凭证的法规与准则的实务操作第十五章:会计凭证教学的评估与反馈15.1 会计凭证教学的效果评估方法15.2 会计凭证教学的评估指标与体系15.3 会计凭证教学的反馈与改进策略15.4 会计凭证教学的持续发展与优化路径重点和难点解析重点:1. 会计凭证的定义、种类、基本要素及其填制和审核流程。
基础会计-第五章-会计凭证
对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始 凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。
三、原始凭证错误的更正
对于原始凭证所记载的内容(不包括金额)有错误 的,应当由原始凭证出具单位重开或者更正。需要 更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。
汇总原始凭证:将一定时期内若干份记录同类经济业务的
原始凭证汇总编制成一张汇总凭证,用以集中反映某经 济业务总括发生情况的原始凭证。如:“发料凭证汇总 表”、 “报销单”。
原始凭证按格式分
通用凭证(统一凭证),是指有关政府部门统 一印制,在全国或者某个地区、范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如 银行承兑汇票、增值税专用发票
2005 8 2
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四、 原始凭证的审核
一、原始凭证审核的主要内容
1、审核原始凭证的真实性和合法性 2、审核原始凭证的合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性
二、原始凭证审核结果的处理
对于原始凭证金额有错误的不得更正,只能由原始 凭证出具单位重开,以防有关人员利用职权进行舞 弊。
第三节 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核 后的原始凭证进行归类、整理,并 确定会计分录而编制的凭证,是据 以登账的直接依据。
一、记账凭证的分类(按反映的经济内容不同分)
记账 凭证
专用记账凭证 通用记账凭证
【单选题】下列不属于汇总原始凭证的是( )
基础会计学-5章会计凭证
5
第二节 原始凭证
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一、原始凭证的概念 原始凭证,又称单据,是在经济业务发 生或完成时取得或填制的,用以记录或证 明经济业务的发生或完成情况,明确经济 责任的一种原始书面证明。 它是进行会计核算的原始资料和重要 依据,是编制记账凭证和登记账簿的原始 依据,是会计资料中最具有法律效力的一 种证明文件。
授人以鱼不如授人以渔
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朱明工作室 三、原始凭证的种类 、 (一)按来源不同分类 原始凭证按其取得的来源不同,可以分 为外来原始凭证和自制原始凭证。 1、外来原始凭证 是在经济业务活动发生或完成时,从其 他单位或个人直接取得的原始凭证。 2、自制原始凭证 是指由本单位内部经办业务的部门或人 员,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。
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(二)记账凭证的种类
记账凭证按其适用的经济业务
专用记账凭证 记 账 凭 证 用记账凭证
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现收凭证 银收凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
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4、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能 以其中一联作为报销凭证;并且必须用双面复写纸套 写。 5、职工公出借款的收据,必须附在记账凭证之后。 6、发生销货退回及退还货款时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明和对方的收款收据或者汇款银 行的凭证,不得以退货发票代替收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件 作为原始凭证附件。 8、发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或更 正,并在更正处加盖开出单位的公章。
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(三)按用途不同分类 1、通知凭证 通知进行某项业务的凭证。 如:调课通知单;罚款通知单等 2、执行凭证 证明某项业务已经完成。 如:购物的发票;产品入库单等 3、计算凭证 完成某项业务的计算 如:产品成本计算单;工资计算表等
会计 会计凭证
3.汇总原始凭证 汇总原始凭证,指将一定时期内若干份记录同类 经济业务的原始凭证数据汇总,用来记录汇总数据的凭 证,又称“原始凭证汇总表”。 最常见的有“发料凭证汇总表”、“差旅费报销表” 等。见表5-5所示。 4.记账编制凭证 记账编制凭证,指会计人员根据一定时期内某些账户的 记录结果对特定事项进行归类、整理,或者说按照一定 标准将数据从某账户结转其他账户时填制的,用来记录 该项整理、结转情况的原始凭证。 常用的这类凭证主要有“制造费用分配表”、“利 润分配计算表”等 。见表5-6所示。
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(1)科目汇总表 科目汇总表又称记账凭证汇总表,特点是 将所有科目本期借方、贷方金额分别汇总, 并在一张表上记录。 按汇总时间和记账次数不同又有两种格式, 如表5-19、5-20所示:
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表5-19
1日至10日
科目汇总表
11日至20日21日至31日
2006年 月份
会计科目
发生额 借方 贷方
发生额 借方 贷方
贷方发生额
生产成本
应付账款 实收资本 主营业务收入 管理费用 合计
18 000
3 900
32
1 204 600
1 204 600
(2)汇总记账凭证 汇总记账凭证,是根据收款凭证、付款凭证、转账凭证分 别汇总一定时间内的库存现金收款业务、银行存款收款业 务、库存现金付款业务、银行存款付款业务和转账业务而
6 0 0 0 0 0
B 产品
制造费用
合 计
财会主管: 卢天 记账 :张巧
¥ 6 0 0 0 0 0 ¥6 0 0 0 0 0
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出纳: 冯玉
复核 : 张红
制单:郭燕
(二)按所填制的方法不同分类 可分为复式记账凭证和单式记账凭证二种:
第五章凭证、印章、登记簿、会计档案管理
第一部分第五章凭证、印章、登记簿、会计档案管理第五章凭证、印章、登记簿、会计档案管理第一节会计凭证会计凭证是各项业务活动或事项的原始记录和记账依据。
一、会计凭证的分类(一)会计凭证按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证1、原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的表明经济业务的执行或完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
原始凭证按其来源分为自制原始凭证和外部原始凭证。
所谓自制原始凭证是银行内部经办业务时由相关部门或人员所填写的凭证,如记账凭证等。
外部原始凭证是指从外部单位取得的原始凭证,如客户开出的支票等结算凭证。
2、记账凭证应根据原始凭证填制,对于具备记账凭证基本要素的原始凭证,可作为记账凭证使用。
(二)会计凭证按照其格式和使用范围分为基本凭证和特定凭证1、基本凭证是根据有关原始凭证或业务事实自行编制凭以记账的凭证。
基本凭证具有一定的通用性。
我行的基本业务凭证主要是记账凭证。
2、特定凭证是根据某项特定业务的需要而制定的,具有专门格式的专用凭证。
特定凭证一般由银行印制,具有多个联次。
由客户填交的,客户和银行分别使用不同的联次,银行使用其中的一联或几联作为会计凭证或替代记账凭证;由银行填写的,据以办理业务并作为会计凭证或替代记账凭证。
特定凭证的种类较多,如银行汇票、支票、借款凭证和收费凭证等。
(三)会计凭证按照其形式可以分为单式凭证和复式凭证1、单式凭证是填制一笔经济业务中一个会计科目及其发生额的凭证,它只作为一个账户的记账凭证。
2、复式凭证是填制一笔经济业务中相互对应的全部会计科目及其发生额的凭证,可以凭此记入两个或两个以上的账户。
中国农业银行的会计记账凭证采用复式凭证。
(四)会计凭证按照管理方式不同可分为重要空白凭证和一般凭证1、重要空白凭证是指银行印制的无面额的经银行或单位填写金额并签章后,即具有支取款项效力的空白凭证,如各类存折,存单,支票,汇票,空白银行卡等。
2、除重要空白凭证之外的账表、传票、单证等,为一般凭证。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核,只有颠末审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的底子方法之一,也是会计核算工作的起点;是会计核算的根底工作,也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义:〔一〕记录经济业务,提供记账依据〔二〕明确经济责任,强化内部控制〔三〕监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样,按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用,但凡没有这种作用的一切单据,如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等,均不克不及作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证:【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中,属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
简述会计凭证的意义_解释说明以及概述
简述会计凭证的意义解释说明以及概述1. 引言1.1 概述会计凭证是会计工作中非常重要的组成部分。
它是一种记录经济交易和事件的手段,用于记录、核对和传递财务信息,以支持企业的决策制定和监督控制。
在实际操作中,会计人员根据财务会计原则和规定,将各种经济交易和事件以统一格式进行记录并编制凭证。
1.2 文章结构本文将从以下几个方面对会计凭证进行介绍和解释说明。
首先,我们将阐述会计凭证的意义,包括其定义、作用以及为什么它在会计工作中如此重要。
接着,我们将详细解释会计凭证的各个方面内容,包括凭证种类及使用对象、凭证构成要素和要求、凭证填制流程和注意事项。
最后,我们将对常见的凭证类型进行概述,介绍凭证字号和编号规定以及凭证管理与档案保存等相关内容。
1.3 目的本文旨在为读者提供关于会计凭证的基本知识,并深入了解其意义、解释说明以及概述。
通过阅读本文,读者能够清楚了解会计凭证的作用和使用方法,掌握凭证的填制流程和要求,进一步提高财务会计工作的准确性和效率。
同时,本文也对不同类型的凭证进行概述,帮助读者更好地理解凭证的种类和用途。
总之,本文旨在促进读者对会计凭证的全面了解,并为其在实际工作中提供指导和参考。
2. 会计凭证的意义:2.1 定义和作用:会计凭证是指记录和证明企业经济交易活动的重要会计文件。
它是会计工作的基础,具有法律效力,对企业进行财务核算、信息传递以及决策支持具有重要意义。
通过凭证可以系统地记录企业在一定时期内发生的各项经济交易活动,并将其按照一定格式进行归类和整理。
这种记录方式可以为企业提供全面、详细的财务信息,帮助企业及时了解经营情况、评估经济效益、制定决策方案等。
此外,会计凭证还可以向内部管理者提供监督控制的依据。
通过凭证上的科目分录和金额信息,管理者可以追踪和核对企业的经济活动,确保资金合理运用、避免资源浪费,并对现金流量进行有效控制。
2.2 信息记录与传递:会计凭证记录了每一个经济交易活动的细节,包括交易时间、对象、金额等关键信息。
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第一节会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的意义
(一)会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
、
(二)会计凭证的作用
填制和审核会计凭证,是会计核算的基本办法之一,也是会计核算工作的起点。
1、记录经济业务,提供记账依据
2、明确经济责任,强化内部控制
3、监督经济活动,控制经济运行
二、会计凭证的种类
会计凭证按照编制的程序和用途不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
1、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的原始凭据。
原始凭证是经济业务发生的最初证明,也是会计核算的原始资料和填制记账凭证的依据,如火车票、汽车票、收料单、领料单等。
2、原始凭证的种类
(1)按取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位经办部门和人员填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、差旅费报销单等。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的增值税专用发票,职工出差取得的火车票、汽车票等。
(2)按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。
一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收料单、领料单、借款单、银行结算凭证等。
一次凭证是一次有效地凭证。
累计凭证是指在一定期间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
特点:在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数和结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账,如工业企业常用的限额领料单等。
累计凭证是多次有效地原始凭证。
汇总凭证是指将一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生或完成情况,如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。
汇总凭证能够简化编制记账凭证及记账的工作量。
(3)按照原始凭证的格式不同,分为通用凭证和专用凭证。
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用办法的原始凭证,如火车票、增值税专用发票、银行转账结算凭证等。
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如产品入库单、领料单、差旅费报销单、折旧计算表等。
(二)记账凭证
1、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
即会计人员根据审核无误的原始凭证,依据复式记账法的基本原理,确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
2、记账凭证的种类
(1)按照所反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收(付)款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的记账凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的,是登记有关明细账和总账账簿的依据。
(2)按照填列方式不同,分为复式记账凭证和单式记账凭证。
复式记账凭证又称多账户记账凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌,了解资金的来龙去脉。
便于查账,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少记账凭证的数量。
单式记账凭证又称单账户记账凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于汇总计算每一个会计账户的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量较大,而且出现差错不易查找。