工程项目验收管理办法及回款流程
工程回款制度
工程回款制度
一、目的和原则
为保证工程质量和进度,确保施工单位的资金链稳定,特制定本工程回款制度。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保各方权益得到合理保护。
二、回款条件
1. 工程进度符合合同约定的支付节点,且通过甲方或第三方监理的验收。
2. 施工单位提交的工程款项申请材料完整,包括但不限于进度报告、验收证明、发票等。
3. 无重大质量事故或安全事故,且整改措施得到有效执行。
三、回款流程
1. 施工单位根据合同约定和实际完成的工作量,按时提交工程款项申请。
2. 甲方或指定监理单位对提交的工程款项申请进行审核,确认工程进度和质量符合要求。
3. 审核通过后,甲方财务部门按照合同约定的支付条件和时间节点,安排资金支付。
4. 双方确认收款后,签署相关文件,作为后续合作的依据。
四、回款比例及时间
1. 根据合同约定,工程回款比例通常按工程进度分期支付,例如:基础完成后30%,主体结构封顶后40%,装修完成后20%,最终竣工验收合格后支付剩余10%。
2. 回款时间应明确在合同中规定,如遇特殊情况需延期支付,双方应协商一致,并书面确认。
五、违约责任
1. 如甲方未按约定时间支付工程款,应向施工单位支付违约金,违约金的计算方式和标准应在合同中明确。
2. 如施工单位因自身原因导致工程延误或质量问题,影响回款条件的满足,应按合同约定承担相应责任。
六、其他事项
1. 双方应保持沟通渠道畅通,对于回款过程中出现的任何问题,应及时协商解决。
2. 本制度自发布之日起生效,由甲乙双方共同遵守执行。
工程项目验收管理规定及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”;第三条工程项目验收活动中的交工内部验收不交工主体应是施工项目经理部施工项目经理,工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组;第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求;第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全;第十七条按照项目预算、施工设计及国家相关标准规范、客户需求,核查项目设计、设备器材采购、安装施工、系统调试等各个工作实际完成情况的优劣,测试系统功能、性能是否达到预期效果;第四章过程项目验收流程第十八条工程项目验收流程如下:第十九条工程项目验收流程节点说明第五章竣工资料编制与整改第二十条工程完工后,施工项目经理部负责组织整理竣工文件和资料,此项工作也应在施工阶段中有计划着手安排进行;第二十一条整理的文件和资料要符合公司工程项目档案管理相关及要求,包括但不仅包括:第二十二条工程项目施工技术文件及资料第二十三条工程项目工程文档;包括开工报告、隐蔽工程验收,材料设备进场报验,随工验收,质量检查记录、工程联系单、工程变更单、设计变更单、完工报告、验收报告等;第二十四条工程项目自测记录及调试记录;第二十五条工程项目竣工图纸;包括平面图、点位布置图、管线、桥架、路由含规格型号图、面板图、机柜设备布置图、系统图等;完成工作量清单;设备安装清单着名安装地点/位置;第二十六条各种设备附件、合格证、使用说明书、保修证书等需移交客户并办理移交手续;第二十七条合同规定的其他资料;第二十八条工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程;第二十九条竣工文件和资料的整理应执行国家和行业现行有关规范中的具体规定,业主对竣工资料整理在合同中明确规定的,以合同规定为准;第三十条施工项目颈部负责按照公司工程项目档案管理有关规定,配合工程档案管理员对竣工资料进行整理及交接;第六章工程项目内部验收第三十一条所有工程项目必须先内部验收,后外部验收,以保证满足合同含变更、规范标准及设计要求;第三十二条内部验收由工程项目管理部施工项目经理负责发起,工程项目管理部质检员、工程项目管理部售后维护人员、营销经理即项目经理、设计人员、施工单位相关人员组成验收小组;第三十三条内部验收应按照有关规范、标准,进行全面的质量与完成施工内容的检查,并对工程质量与项目完成情况进行书面的综合评价,签署内部验收报告,对提出的问题及整改意见,并形成整改记录;整改完成后,应及时提请复验,验收合格后签署验收合格的结论;第三十四条内部验收结束;有整改事项的,施工项目经理应立即组织施工单位进行整改记录;整改完成后,应及时提请复验,验收合格后签署验收合格的结论;第七章工程项目外部验收第三十五条内部验收合格,施工项目经理向建设单位提出外部验收申请单,提请项目外部验收;第三十六条工程项目外部验收,有施工项目经理发起,向建设单位提交验收申请单,并申请建设单位组织项目验收,如在提请建设单位验收后7个工作日后,建设单位还没有组织项目验收,施工项目经理向营销经理提出申请,要求营销经理协调客户进行组织项目验收;第三十七条外部验收结束,要求业主验收小组签署验收报告并盖章;第三十八条外部验收小组有提出整改事项的,施工项目经理应立即组织各施工分包单位进行整改并承诺真该完成时间;整改完成,形成整改记录,同时要求经业主复验合格后,签署整改完成确认单,作为外部验收报告附件;第八章附则第三十九条施工项目经理部在工程管理中应认真履行本办法规定;第四十条本办法自下发之日起生效,解释权归工程项目管理部;第四十一条附件第四十二条完工报告注:此表一式三份,建设单位、监理单位、施工单位各一份;内部验收报告工程整改通知单工程整改记录单工程终验报告工程名称: NO:工程整改确认单。
工程项目验收管理办法及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则 (3)第二章工程项目验收的前提条件 (3)第三章验收的依据、标准与内容 (4)第四章过程项目验收流程 (4)第五章竣工资料编制与整改 (6)第六章工程项目内部验收 (7)第七章工程项目外部验收 (7)第八章附则 (8)第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
工程项目验收管理办法及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则 (3)第二章工程项目验收的前提条件 (3)第三章验收的依据、标准与内容 (3)第四章过程项目验收流程 (4)第五章竣工资料编制与整改 (5)第六章工程项目内部验收 (6)第七章工程项目外部验收 (6)第八章附则 (7)第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第七条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第八条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第九条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十一条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十二条双方签订项目承包合同;第十三条设计变更通知书第十四条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十五条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
工程项目验收管理办法及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
第十七条按照项目预算、施工设计及国家相关标准规范、客户需求,核查项目设计、设备器材采购、安装施工、系统调试等各个工作实际完成情况的优劣,测试系统功能、性能是否达到预期效果。
工程项目验收管理办法及回款流程
9/25/2016内部验收报告回款管理流程示意图LAW OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA ON EMPLOYMENT CONTRACTSAdopted at the 28th Session of the Standing Committee of the 10th National People's Congress onJune 29, 2007Effective from January 1, 2008CHAPTER 1 GENERAL PROVISIONSArticle 1This Law has been formulated in order to improve the employment contract system, to specify the rights and obligations of the parties to employment contracts, to protect the lawful rights and interests of Employees and to build and develop harmonious and stable employment relationships.Article 2This Law governs the establishment of employment relationships between, and the conclusion, performance, amendment, termination and ending of employment contracts by, organizations such as enterprises, individual economic organizations and private non-enterprise units in the People’s Republic of China (“Employers”) on the one hand and Employees in the People’s Republic of China on the other hand.The conclusion, performance, amendment, termination and ending of employment contracts by state authorities, institutions or social organizations on the one hand and Employees with whom they establish employment relationships on the other hand, shall be handled pursuant to this Law.Article 3The conclusion of employment contracts shall comply with the principles of lawfulness, fairness, equality, free will, negotiated consensus and good faith.A lawfully concluded employment contract is binding, and both the Employer and the Employee shall perform their respective obligations stipulated therein.Article。
四川省工程项目验收管理办法及流程
四川省工程项目验收管理办法及流程一、引言工程项目的验收是确保项目质量、保障项目合规性和实现项目目标的重要环节。
为了规范四川省工程项目的验收工作,提高项目管理水平,特制定本管理办法及流程。
二、适用范围本办法适用于四川省境内各类新建、改建、扩建的工程项目,包括但不限于建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、验收依据1、国家和地方有关工程建设的法律法规、标准规范。
2、项目批准文件、设计文件、施工合同等相关文件。
四、验收组织1、成立验收委员会或验收小组,成员应包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、质量监督机构等相关单位的代表。
2、验收委员会或验收小组应明确职责分工,确保验收工作的顺利进行。
五、验收条件1、完成工程设计和合同约定的各项内容。
2、施工单位已完成自验,并提交工程竣工报告。
3、监理单位已完成监理总结,并提交工程质量评估报告。
4、有完整的技术档案和施工管理资料。
5、有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备的进场试验报告。
6、有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。
7、有施工单位签署的工程保修书。
六、验收程序1、施工单位自验施工单位在完成工程项目后,应组织内部自验。
自验合格后,向建设单位提交工程竣工报告和自验报告。
2、初验建设单位收到施工单位的竣工报告后,组织设计单位、施工单位、监理单位等进行初验。
初验主要检查工程是否符合设计要求和施工质量标准,对存在的问题提出整改意见。
3、整改施工单位根据初验提出的整改意见,进行整改。
整改完成后,向建设单位提交整改报告。
4、正式验收建设单位在确认初验整改完成后,向质量监督机构申请正式验收。
质量监督机构收到申请后,组织验收委员会或验收小组进行正式验收。
(1)验收委员会或验收小组听取建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的工作报告。
(2)查阅工程技术档案和施工管理资料。
(3)实地查验工程质量。
(4)对工程质量进行评价,形成验收意见。
七、验收内容1、工程实体质量包括建筑结构、装饰装修、给排水、电气、暖通等方面的质量。
项目工程回款管理制度
项目工程回款管理制度一、制度目的二、适用范围该管理制度适用于公司内部的所有项目工程回款管理事项。
三、管理程序和流程1.申请回款2.回款审核项目经理将申请的回款信息提交给财务部门进行审核,包括审核回款金额的准确性、回款时间的合理性以及合同条款的执行情况等。
3.回款合同签署审核通过的回款申请将进入回款合同签署阶段,由财务部门与客户进行回款合同的签署。
合同应明确回款的金额、时间和支付方式等内容,并有双方签字盖章。
4.支付回款回款合同签署完成后,财务部门按照合同规定的支付方式进行回款,确保回款及时到账,同时所有回款记录和凭证要做好归档保存。
四、监督与审计1.监督项目经理和财务部门要进行相互监督,确保回款的及时性和准确性,及时解决可能出现的回款问题。
2.审计财务部门每年对项目工程回款进行审计,包括回款金额、时间、支付方式等进行核对,确保回款的真实性和合法性。
五、风险控制1.客户信用风险在项目开始之前,项目负责人要对客户进行严格的信用评估,确保客户有足够的支付能力和诚信度,降低客户信用风险。
2.合同风险回款合同签署前,项目经理要仔细审核合同条款,确保合同内容明确,保护企业的利益。
3.付款风险财务部门应与客户约定合适的支付方式,降低付款过程中的风险,如使用票据、担保等。
六、违规处理1.回款申请不合规对于回款申请不合规的情况,项目经理应重新整理申请,并说明不合规的原因,并提交给财务部门重新审核。
2.回款合同不合规七、制度宣传与培训公司应对项目工程回款管理制度进行宣传和培训,确保员工了解并严格执行该制度,提高回款管理的效果和效率。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要进行修改,应经公司相关部门审核并进行签署,最终由董事会批准。
工程项目验收管理办法及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>目录第一章总则 (3)第二章工程项目验收的前提条件 (3)第三章验收的依据、标准与内容 (4)第四章过程项目验收流程 (5)第五章竣工资料编制与整改 (6)第六章工程项目内部验收 (8)第七章工程项目外部验收 (8)第八章附则 (9)第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
工程项目验收管理办法及流程
工程项目验收管理办法及流程<试行>第一章总则第一条为规范公司工程项目验收程序,提高工程项目交付能力,制定本办法;第二条工程项目验收包括内部验收、外部验收;内部验收,是指施工项目经理部按施工合同完成了工程项目全部任务,经自检合格,由公司内部组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;外部验收,是指施工项目部经理按施工合同完成了工程项目全部任务,经内部验收合格,报由业主组织验收的过程;验收顺序:“先资料,后现场”;“先产品,后系统;先各系统,后系统集成”。
第三条工程项目验收活动中的交工(内部验收不交工)主体应是施工项目经理部(施工项目经理),工程项目内部验收活动中的验收主体是公司组织内部验收小组,工程项目外部验收活动中的验收主体应是业主组织的验收小组。
第二章工程项目验收的前提条件第四条工程项目竣工验收应具备的基本条件:第五条工程已经按设计规定及合同约定的内容全部完成;第六条工程所属各个子系统能正常运行;第七条过程验收、隐蔽工程验收、随工验收所发现的问题已基本处理完毕;第八条竣工资料编制完成并符合工程项目档案资料管理的有关规定;第九条施工项目经理部已经完成各个系统的自测自检,保证工程质量满足合同、设计要求。
第三章验收的依据、标准与内容第十条工程项目验收所依据的文件及验收的内容:第十一条工程项目招、投标文件及后续客户的有效需要变更;第十二条批准的设计文件、施工图纸及施工说明;第十三条双方签订项目承包合同;第十四条设计变更通知书第十五条国家/行业的相关施工验收规范及质量验收标准、设备厂家的功能、性能标准;第十六条核查项目合同约定范围的过程内容是否全部完成,是否满足客户需求,有无漏项,增减的内容变更手续是否齐全。
第十七条按照项目预算、施工设计及国家相关标准规范、客户需求,核查项目设计、设备器材采购、安装施工、系统调试等各个工作实际完成情况的优劣,测试系统功能、性能是否达到预期效果。