病历书写质控管理制度
病历书写规范与管理制度范文(3篇)
病历书写规范与管理制度范文一、引言病历是医疗机构的重要文书,记录患者的诊疗信息,是医生进行诊断和治疗的依据,也是医疗质量管理和医疗纠纷调解的重要参考。
为了保证病历书写的准确性、完整性和规范性,制订了本病历书写规范与管理制度。
二、病历书写规范1. 病历的基本要素病历应包括患者个人基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、个人史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案和医嘱等内容,并根据需要附加其他必要信息。
2. 病历书写的格式(1)使用规范的字体和字号,以保证病历的清晰可读性;(2)遵守书写顺序:第一部分为患者个人基本信息,第二部分为病历主要内容,最后为医生签名和日期;(3)用黑色或蓝色的水笔书写,不得使用铅笔或彩色笔。
3. 病历书写的语言(1)书写简洁明了,控制篇幅,避免冗长和重复;(2)使用规范的医学术语,不得使用俚语、行话或难懂的缩写;(3)语言准确,不得含糊其词或使用模糊不清的表达方式。
4. 病历书写的规范性(1)确保病历的准确性,书写时不能随意臆断或夸大病情;(2)确保病历的完整性,避免遗漏重要信息;(3)确保病历的可读性,书写要工整清晰,不得出现涂改或模糊不清的地方;(4)确保病历的保密性,不得将患者个人信息泄露给未经授权的人员。
5. 病历书写的签名与日期(1)每一份病历必须由医生本人签名,并注明日期和时间;(2)医生签名必须真实可辨,不得代签;(3)签名必须与医生的执业证书上的签字一致。
三、病历管理制度1. 病历质控(1)由医疗机构设置病历质控科,负责监督和审核病历的书写质量;(2)定期开展病历质量检查,发现问题及时整改;(3)建立病历奖惩机制,对书写规范、准确无误的病历给予表扬和奖励,对存在问题的病历进行批评和考核。
2. 病历审查(1)每份病历必须在出院前经过医生审查,确保病历内容准确无误;(2)审查过程中要检查病历的完整性和规范性,发现问题及时进行修改。
3. 病历归档(1)医疗机构应建立病历归档室,负责病历的收集、整理和归档工作;(2)每份病历必须按时间顺序归档,并在外部标明归档时间。
医院病历质控工作制度
医院病历质控工作制度一、前言为加强医院病历质量管理,确保病历的完整性、真实性和可追溯性,提高医疗服务质量,根据《医疗机构病历管理规定》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则,确保病历的保存管理工作。
2. 保存方式:采用纸质病历和电子病历并行保存。
纸质病历应放置在干燥、通风、防潮、防盗的专用病历柜中;电子病历应存储在医院信息系统(HIS)中,并进行备份。
3. 保存期限:根据《医疗机构病历管理规定》,住院病历保存期限为30年,门诊病历保存期限为15年。
4. 保存要求:(1)病历应按照患者就诊时间顺序进行整理,确保病历的连续性和完整性。
(2)病历保存期间,不得随意涂改、折叠、损坏、丢失或借出。
(3)病历管理人员应定期对病历进行清点,发现问题及时报告并处理。
5. 病历销毁:达到保存期限的病历,经医院病历质量管理小组审查,报院长批准后,可进行销毁。
销毁过程应有两人以上在场,并做好销毁记录。
6. 病历移交:患者转院、转科或死亡时,应将病历及时移交至相应部门,并做好交接记录。
7. 病历保存管理制度的培训与考核:医院应定期对病历管理人员进行培训,提高其业务素质和责任心。
同时,对病历保存管理工作进行定期或不定期的考核,对存在的问题及时整改。
三、病历书写1. 书写规范:(1)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字体工整清晰,不得使用圆珠笔、铅笔或红墨水。
(2)病历内容应真实、准确、完整,不得有遗漏或虚构。
(3)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用方言、口语或简称。
(4)病历记录应及时,入院记录应在患者入院24小时内完成,病程记录、手术记录等应及时反映患者的病情变化。
2. 书写要求:(1)病历应由具有执业资格的医师书写,实习医师书写的病历需由带教老师审阅签名。
(2)病历记录应包括患者的个人信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划及执行情况等。
病历书写基本规范与管理制度
病历书写基本规范与管理制度一、目的原则为加强医院病历管理,规范病历书写,提高病历质量,实现医疗服务行为可追溯,维护医患双方的合法权益,保障医疗质量与安全,规范地建立医院病历管理和质量控制制度,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国医师法》《医疗事故处理条例》等国家法律法规,以及《医疗机构管理条例实施细则》《病历书写基本规范》《电子病历系统功能规范(试行)2010版》《医疗机构病历管理规定》《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》《住院病案首页数据质量管理与控制指标(2016版)》《电子病历应用管理规范(试行)(2017年版》等相关规定要求,制订本制度。
本制度适用于纸质病历和电子病历。
《病历书写基本规范》与《医疗质量安全核心制度要点》不一致的,以《要点》为准。
二、适用范围全院所有临床科室。
三、管理规范(一)病历书写基本要求1.病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和。
电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数字、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。
包括门(急)诊病历、住院病历、日间病历及其他医疗资料等。
2.电子病历系统是指医疗机构内部支持电子病历信息的采集、存储、访问和在线帮助,并围绕提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率而提供信息中心理和智能化服务功能的计算机信息系统。
3.病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。
4.病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。
门(急)诊病历书写内容包括门(急)诊病历首页、病历记录、化验报告、医学影像检查资料等。
住院病历书写内容包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知单、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查报告、病理报告单等。
病历书写基本规范及管理制度
病历书写基本规范及管理制度一、引言病历是医疗机构记录患者就诊过程和医疗服务的重要文件,对于保障患者安全、提高医疗质量和保障医疗机构合法权益具有重要作用。
为了规范病历书写,保证病历的准确性和完整性,制定本文档。
二、病历书写基本规范1. 病历封面病历封面应包括患者基本信息,如姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。
同时应注明医疗机构名称、科室、医生姓名、就诊日期等。
2. 病历格式病历应采用统一的格式,包括主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容。
每个部分应明确标注,并按照时间顺序排列。
3. 病历书写语言病历应使用简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清或难以理解的词语。
医生应使用标准的医学术语,避免使用口语化的表达方式。
4. 病历书写时间每次就诊均应准确记录就诊时间,包括患者到达时间和医生开始诊断的时间。
在病历中应明确标注每个时间节点。
5. 病历书写签名每份病历应由医生亲笔签名,并注明签名时间。
签名应清晰可辨,避免模糊不清。
6. 病历修改如有病历修改,应在修改部分注明修改时间、修改内容和修改原因,并由医生亲笔签名确认。
7. 病历附页如有必要,可以在病历中添加附页,用于详细记录特殊检查结果、手术记录等内容。
附页应与主病历进行关联,并在病历中注明附页的数量。
三、病历管理制度1. 病历保密医疗机构应建立健全的病历保密制度,保护患者隐私。
未经患者同意,任何人不得查阅、复制或泄露患者病历。
2. 病历存档医疗机构应建立完善的病历存档管理制度,确保病历的安全保存和易于查找。
病历应按照患者姓名、就诊日期等进行分类存档,并设立专门的保管人员负责管理。
3. 病历查阅医疗机构内部人员在查阅病历时应遵循授权制度,确保查阅行为合法合规。
对于外部人员的病历查阅,应征得患者同意,并在查阅记录中注明目的和授权人。
4. 病历归档病历的归档应按照一定的时间周期进行,确保病历的及时归档和存档。
归档后的病历应进行备份,并设立专门的保管区域。
病历书写制度(3篇)
病历书写制度(3篇)病历书写制度(通用3篇)病历书写制度篇1一、监控组织(一)设立医院病案管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立医疗质量控制小组,科主任任组长,护士长任副组长,高年资医师任质控医师,高年资护士任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室医疗质量控制小组名单报质控科备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行卫生部《病历书写基本规范》(20__版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(20__版)的有关要求。
(二)电子病历应符合卫计委《电子病历应用管理规范(试行)》(国卫办医发[20__]8号)文件的相关要求。
三、病历质量控制标准执行卫生部《病历书写基本规范》(20__版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(20__版)中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的培训课程。
2.各科室由主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
(二)环节质量控制:主要由科室医疗质量控制小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由三级医师、医疗质量控制小组人员、科主任检查合格后送达病案室。
1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照卫生部《病历书写基本规范》(20__版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(20__版)要求书写病历。
医院病历书写质控管理制度
病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病案管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室。
主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立医疗质量控制小组,科主任任组长,护士长任副组长,高年资医师任质控医师,高年资护士任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室医疗质量控制小组名单报质控科备案.主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)的有关要求。
(二)电子病历应符合卫计委《电子病历应用管理规范(试行)》(国卫办医发[2017]8号)文件的相关要求。
三、病历质量控制标准执行卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的培训课程。
2.各科室由主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
(二)环节质量控制:主要由科室医疗质量控制小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由三级医师、医疗质量控制小组人员、科主任检查合格后送达病案室。
1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照卫生部《病历书写基本规范》(2010版)及卫生部、国家中医药管理局《中医病历书写基本规范》(2010版)要求书写病历。
病历书写基本规范及管理制度
病历书写基本规范及管理制度病历书写是医疗机构中非常重要的工作,对于医疗质量和医疗安全具有重要影响。
为了确保病历书写的准确性和规范性,医疗机构需要制定相应的管理制度,并要求医务人员严格遵守。
本文将详细介绍病历书写的基本规范以及管理制度的要求。
一、病历书写的基本规范1. 病历的格式和内容病历应按照统一的格式进行书写,包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容。
每个部分应有明确的标题,并按照时间顺序进行书写。
2. 书写的清晰和规范医务人员在书写病历时应使用清晰的字迹,避免涂改和模糊不清的情况。
书写应规范,遵循医学术语和标准词汇,不得使用口语化或不规范的表达方式。
应注意语法和标点符号的正确使用,确保病历的可读性和准确性。
3. 记录的完整和详细病历应记录完整的信息,包括患者的主诉、病史、体格检查、辅助检查结果等。
医务人员应尽量详细地描述患者的症状、体征、检查结果等,以便后续医疗人员能够准确理解和判断。
同时,应及时记录医生的诊断和治疗方案,确保医疗过程的连贯性和可追溯性。
4. 书写的及时性和连续性病历应及时记录,医务人员应在完成诊疗工作后立即进行书写,避免遗漏和遗忘。
同时,病历应具有连续性,医务人员应按照病情的发展和治疗过程的变化进行更新和补充,确保病历的完整性和准确性。
二、病历书写管理制度的要求1. 病历书写的责任和权限医疗机构应明确病历书写的责任和权限,明确医务人员的职责和权限范围。
不同职位的医务人员应按照各自的职责进行病历书写,确保病历的准确性和规范性。
2. 病历书写的培训和考核医疗机构应对医务人员进行病历书写的培训,包括书写规范、格式要求、术语使用等方面的培训。
同时,应定期进行病历书写的考核,评估医务人员的书写能力和水平。
3. 病历书写的审核和质控医疗机构应设立病历审核制度,对医务人员的病历进行审核,确保病历的准确性和规范性。
同时,应建立病历质控机制,定期进行病历质量的评估,发现问题及时进行整改和改进。
2024年病历书写规范与管理制度(2篇)
2024年病历书写规范与管理制度____年病历书写规范与管理制度引言随着医疗技术的不断发展,医疗服务质量的提高成为社会各界的普遍期望。
而医疗病历作为医生记录患者病情、诊疗过程和治疗效果的重要文书,对于医疗服务的质量、安全和科学性起着关键作用。
为此,制定并实施病历书写规范与管理制度显得尤为重要。
本文将以____年为背景,就病历书写规范与管理提出相应的制度和规范。
一、病历书写规范1. 书写格式规范(1)清晰易读:医生应使用工整的书写,字迹清晰、规范,以便其他医务人员能够准确理解。
(2)半角字母:除特殊情况外,病历应采用半角字母书写,数字采用阿拉伯数字符号。
(3)使用术语:医生应熟练掌握常用医学术语并正确使用,避免使用简化词语或口语化表达方式。
(4)标点符号的使用:正确使用标点符号,确保句子的语义完整和易于理解。
2. 病历内容的规范(1)患者基本信息:包括姓名、年龄、性别、身份证号、联系方式等。
(2)主诉和现病史:患者主诉应详细、准确,并按照时间顺序陈述现病史,包括症状出现时间、程度和相关因素等。
(3)既往史:详细记录患者的既往疾病史、手术史、药物过敏史等。
(4)家族史:记录患者的家族疾病史,尤其是与当前病情相关的疾病。
(5)体格检查:详细记录患者的体格检查结果,包括生命体征、体表观察和各系统检查等。
(6)辅助检查:详细记录患者的辅助检查结果,包括实验室检查、影像学检查和病理检查等。
(7)诊断和鉴别诊断:明确患者的主要诊断和可能的鉴别诊断,并提供相应的依据和推理过程。
(8)治疗方案和效果评估:详细记录患者的治疗方案和治疗效果评估,包括用药方案、手术方案和康复方案等。
(9)住院经过和出院指导:记录患者的住院经过、手术过程及术后恢复情况,提供相应的出院指导和建议。
二、病历管理制度1. 病历的保存和归档(1)电子病历的保存:医疗机构应建立完善的电子病历管理系统,确保病历的安全性和可访问性。
(2)纸质病历的归档:医疗机构应建立规范的纸质病历归档制度,确保病历的完整性和可查性。
病历书写基本规范及管理制度
病历书写基本规范及管理制度一、引言病历是医疗机构记录患者诊疗过程的重要文书,对于医疗质量的评估、医学研究以及法律纠纷的解决都起到至关重要的作用。
为了确保病历的准确性、完整性和规范性,本文将介绍病历书写的基本规范及管理制度。
二、病历书写的基本规范1. 病历封面病历封面应包括患者姓名、性别、年龄、住院号、科室、床号、主治医师等基本信息。
同时,还应标明病历的密级和保密措施。
2. 病历首页病历首页应包括主诉、现病史、既往史、个人史、家族史等内容。
主诉应简明扼要地描述患者的主要症状和就诊目的。
现病史应详细记录患者当前的病情变化及相关检查结果。
既往史、个人史和家族史应包括患者的过往病史、手术史、过敏史、吸烟饮酒史等。
3. 病程记录病程记录应包括入院记录、日常病程记录和出院记录。
入院记录应详细描述患者入院的原因、体征、检查结果和初步诊断。
日常病程记录应记录患者的病情变化、治疗措施、用药情况和医嘱等。
出院记录应总结患者的病情变化、治疗效果和建议。
4. 检查结果和医嘱病历中应详细记录患者的各项检查结果,包括实验室检查、影像学检查、病理检查等。
医嘱应包括用药、剂量、频次、疗程等详细信息,并应及时更新和执行。
5. 病历签名和盖章病历中的记录应由医生亲笔签名,并加盖医疗机构的印章。
签名和盖章应清晰可辨,以确保病历的真实性和合法性。
三、病历管理制度1. 病历质控医疗机构应建立病历质控制度,定期进行病历质量评估和审查。
对于存在问题的病历,应及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
2. 病历保密医疗机构应建立病历保密制度,确保患者的隐私和个人信息安全。
只有经过授权的医务人员才能查阅和使用患者的病历,并严禁将病历外借或泄露给未经授权的人员。
3. 病历归档和保存医疗机构应建立病历归档和保存制度,确保病历的完整性和长期保存。
病历应按照科室和时间顺序进行归档,并采取防火、防潮、防虫等措施进行保存。
4. 病历电子化医疗机构应积极推进病历电子化,提高病历的可读性和检索性。
病历书写基本规范与管理制度
病历书写基本规范与管理制度引言概述:病历书写是医疗工作中非常重要的环节,它直接关系到医疗质量和患者安全。
为了规范病历书写,提高医疗质量,各医疗机构都制定了相应的病历书写基本规范与管理制度。
本文将从五个方面介绍这些规范与制度。
一、病历书写的基本要求1.1 书写规范:病历应使用规范的医学术语和词汇,字迹清晰、工整,不得使用涂改液或划线修正。
1.2 完整性:病历应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案以及医师的签名和日期等内容。
1.3 时间记录:医生在病历中应准确记录患者就诊时间、检查时间、诊断时间等,以便追溯和评估疾病进展。
二、病历书写的注意事项2.1 患者隐私保护:医生在书写病历时要注意保护患者的隐私,不得泄露患者的个人信息。
2.2 诊断与治疗决策的合理性:医生在书写病历时应准确记录诊断和治疗决策的依据,如相关检查结果、专家意见等。
2.3 病情变化的记录:医生应及时记录患者病情的变化,包括症状的加重或减轻、治疗效果等,以便及时调整治疗方案。
三、病历书写的风险与挑战3.1 记录不准确带来的风险:不准确的病历记录可能导致诊断错误、治疗延误等问题,增加患者的风险。
3.2 书写不规范带来的挑战:医生书写病历时如果不规范,可能给后续医疗工作带来困扰,如查阅不便、信息不完整等。
3.3 信息安全与隐私保护:病历中包含患者的个人信息,医疗机构应加强信息安全管理,防止信息泄露。
四、病历书写的管理制度4.1 培训与考核:医疗机构应定期组织病历书写培训,并对医生的书写质量进行考核和评估。
4.2 审核与质控:医疗机构应设立病历审核制度,对病历进行审核和质量控制,及时发现和纠正问题。
4.3 电子病历的应用:医疗机构可以引入电子病历系统,提高病历的可读性和可管理性,减少纸质病历的使用。
五、病历书写的未来发展5.1 人工智能技术的应用:随着人工智能技术的发展,病历书写可能会借助语音识别和自然语言处理等技术,提高效率和准确性。
病历书写基本规范与管理制度
病历书写基本规范与管理制度一、引言病历是医疗服务的重要组成部分,对于医生诊断和治疗疾病、保障医疗质量、保护医疗纪录的完整性和真实性具有重要意义。
本文旨在规范病历书写的基本规范和管理制度,以确保医疗服务的质量和安全。
二、病历书写基本规范1. 病历纸张规格:使用A4纸或医疗专用病历纸,纸张清晰、完整,不允许出现折痕、破损等情况。
2. 病历书写工具:使用黑色或蓝色水性笔书写,不得使用铅笔、钢笔或红色墨水。
3. 病历书写顺序:按照“主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划、医嘱”等顺序书写病历内容。
4. 病历书写要求:- 书写清晰:字迹工整、清晰易读,不得出现模糊、潦草的情况。
- 使用术语:使用医学术语描述病情,避免使用口语化或含糊不清的表达。
- 准确详细:对病情描述要准确详细,包括症状、体征、检查结果等,避免遗漏或不完整的情况。
- 时间标注:对每个病历条目的书写时间进行标注,确保病历的时序性和准确性。
- 签名确认:医生应在每一页病历的末尾签名确认,确保病历的真实性和责任归属。
三、病历管理制度1. 病历保存:- 电子病历:采用电子病历系统进行管理,确保数据的安全性和完整性。
- 纸质病历:按照规定的时间进行归档和保存,确保病历的可追溯性和安全性。
2. 病历查阅:- 病历查阅应遵循“有权、有责、有纪”的原则,确保病历信息的保密性和隐私性。
- 病历查阅记录应详细记录查阅人员、查阅时间和目的,并经过相关授权人员的签字确认。
3. 病历修改:- 病历修改应遵循“实事求是、责任明确、合法合规”的原则,确保病历的准确性和可信度。
- 病历修改应在原始内容上注明修改时间、修改人员和修改原因,并经过相关授权人员的签字确认。
4. 病历审核:- 病历审核应由专门的医疗质控人员进行,确保病历的合规性和规范性。
- 病历审核记录应详细记录审核人员、审核时间和结果,并经过相关授权人员的签字确认。
5. 病历借阅:- 病历借阅应遵循“有权、有责、有纪”的原则,确保病历信息的保密性和隐私性。
病历书写管理制度
病历书写管理制度病历书写管理制度随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的病历书写管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
病历书写管理制度1一、建立健全医院病历质量管理组织,完善医院"三级"病历质量控制体系并定期开展工作。
三级病历质量监控体系:1、一级质控小组由科主任、病案委员(主治医师以上职称的医师)、科护士长组成。
负责本科室或本病区病历质量检查。
2、二级质控部门为医政科质控办,负责对门诊病历、运行病历、存档病案每月进行抽查评定,并把病历书写质量纳入医务人员综合目标考评内容,进行量化管理。
3、三级质控组织由院长或业务副院长及有经验、责任心强的高级职称的医、护、技人员及主要业务管理部门负责人组成。
每月进行一次全院各科室病历质量的评价,特别是重视对兵力内涵质量的'审查。
二、贯彻执行卫生部《病历书写基本规范(试行)》(卫医发[20xx]190号)、《医疗机构病历管理规定》(卫医发[20xx]193号)及我省《医疗文书规范与管理》的各项要求,注重对新分配、新调入医师及进修医师的有关病历书写知识及技能培训。
三、加强对运行病历和归档病案的管理及质量监控。
1、病历中的首次病程记录、术前谈话、术前小结、手术记录、术后(产后)记录、重要抢救记录、特殊有创检查、麻醉前谈话、输血前谈话、出院诊断证明等重要记录内容,应由本院主管医师书写或审查签名。
手术记录应由术者或第一助手书写,如第一助手为进修医师,须由本院医师审查签名。
2、平诊患者入院后,经治医师应及时查看患者、询问病史、书写首次病程记录和处理医嘱。
急诊患者应在5分钟内查看并处理患者,住院病历和首次病程记录原则上应在2小时内完成,因抢救患者未能及时完成的,有关医务人员应在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。
病历书写质控管理制度范文
病历书写质控管理制度范文病历书写质控管理制度范文第一章总则第一条为规范医疗机构病历书写工作,确保病历书写的准确性和完整性,提高病历质量,保障医疗质量,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于医疗机构的所有病区、门诊、急诊等及相关人员。
第三章责任与机构第三条医疗机构应成立病历质控小组,负责病历书写质量的监控与管理。
第四条病历质控小组由负责病历质控工作的临床专家、病案资料管理人员、医务人员等组成。
第五条医疗机构应制定相应的病历书写质控考核标准和流程,并教育培训相关人员。
第四章病案质控流程第六条医疗机构应设定病历书写审核步骤,确保病历书写的准确性和完整性。
第七条病历书写审核步骤包括:病历填写人员书写完毕后,提交给主管医生审核,主管医生审核完毕后,再提交给病案管理人员进行终审。
第八条病历书写审核的重点内容包括:病历是否规范,病历内容是否详尽,各项资料是否完整,病历书写是否真实可信等。
第九条病历书写审核结果应及时反馈给病历填写人员,并记录在书面材料中。
第十条病历书写审核结果可以分为三种情况:合格、不合格及口头指导。
第五章病历书写考核第十一条病历书写人员每年需进行病历书写质量考核,考核内容包括病历书写的规范性、准确性、完整性等。
第十二条病历书写质量考核应由病历质控小组组织,采用统一的标准和评分表。
第十三条病历书写质量考核结果作为评定病历填写人员职称、奖惩和奖金的重要依据。
第六章病历质控管理档案第十四条医疗机构应建立完整的病历质控管理档案,包括病历书写审核记录、病历书写考核记录以及相关的培训和教育记录。
第十五条病历质控管理档案应按照统一的分类和编号进行保存,并定期进行整理和归档。
第七章病历书写培训与教育第十六条医疗机构应定期组织病历书写培训与教育,提高医务人员病历书写质量和效率。
第十七条病历书写培训与教育应包括病历书写规范、病历书写要点、常见问题分析与解决等内容。
第十八条病历书写培训与教育可以采用线上线下相结合的方式进行,包括讲座、研讨会、模拟病历书写等。
病历管理制度范文
病历管理制度范文一、总则为加强医疗质量管理,规范医疗记录的编写和管理,保障患者的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医疗机构内所有医务人员负责编写和管理患者的病历。
三、病历的要求1. 病历应当真实、完整、及时、准确,反映患者就诊的所有情况和诊疗过程。
2. 病历应当由负责患者诊疗的医师亲自签名,并注明日期。
3. 病历应当采用标准的格式和术语,便于阅读和查询。
4. 病历应当包括患者的基本信息、主诉、既往病史、家族病史、个人史、体格检查结果、辅助检查结果、诊断意见、治疗方案和用药情况等内容。
四、病历的管理1. 病历应当按照患者就诊日期顺序归档,存放在专门的病历室内,不得私自带出。
2. 病历应当在法定时限内保存,超过时限的病历可以转存或销毁,但必须经过医院负责人和质控部门的审核批准。
3. 匹配患者的病历应当一并存放,不得拆分。
4. 病历的查询和复印必须经过医院负责人和质控部门的授权,并由专人负责,不得随意泄露患者个人隐私信息。
五、病历的修改和补充1. 病历必须在患者就诊后及时完成,不得留下空白及遗漏。
2. 病历的修改和补充必须注明原因和日期,并由医师本人签名确认。
3. 对于已经归档的病历,修改和补充必须经过医院负责人和质控部门的审核批准。
六、违规处罚1. 对于故意篡改病历造成严重后果的,将给予停职、降职、解聘等处罚。
2. 对于违反病历管理制度的,将给予批评教育、警告、记过等处罚。
七、制度的监督1. 医院质控部门负责对病历管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 医务人员应当按照本制度的规定执行,不得私自修改、篡改或删除患者病历。
3. 对于发现有病历管理问题的应当立即报告医院质控部门,并追究责任。
八、制度的修订1. 对于医疗实践中出现的新情况和新问题,可以根据需要对本制度进行修订,必须经过医院质控部门和管理层的审批。
2. 修订后的制度必须及时通知全院医务人员,并进行培训和教育。
九、制度的实施本制度自颁布之日起生效,医务人员必须严格执行,不得有擅自修改、篡改或删除患者病历的行为。
病历书写规范与质量管理
病历书写规范与质量管理一、目的与适用范围本规章制度旨在规范医院内医生对患者病历的书写,并加强病历质量管理,保障医疗质量与患者权益。
适用于医院内全部临床科室和医务人员。
二、病历书写规范2.1 病历的基本要求1.患者姓名:填写患者的真实姓名,不得使用化名或简称。
2.性别与年龄:准确填写患者的性别与年龄,不得使用不明确或错误的信息。
3.诊断与病情描述:认真描述患者的病情,包含主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查等,并依据临床表现做出准确诊断。
4.医嘱与治疗方案:依据诊断结果,订立科学的医嘱与治疗方案,包含药物治疗、手术治疗、饮食调理等。
2.2 病历书写流程1.患者接诊:医生在患者接诊时应认真记录患者的主诉、病情背景等信息,并进行初步检查与诊断。
2.检验与检查结果记录:医生应及时记录患者的检验与检查结果,并与主诊医生合作进行综合分析。
3.诊断与治疗方案:医生应依据患者的病情与检查结果,做出准确诊断,并订立科学的治疗方案。
4.医嘱与护理记录:医生应认真记录针对患者的治疗医嘱与护理措施,并定期更新。
2.3 病历书写要点1.笔记用具与书写规范:医生在书写病历时应使用黑色或蓝色水笔,书写应工整,不得使用涂改液。
书写要注意字迹清楚,不得显现模糊、混乱或难以辨认的情况。
2.时间与签名:医生在每次记录病历时应准确填写时间,并在记录结束处签名确认。
3.用语规范:医生应使用准确、简洁的语言进行描述,避开使用口语化、隐晦或模糊的表达方式。
4.页面标识与增补记录:医生在书写病历时,应在每页右上角标明页码和日期。
如需增补记录,应在原记录下方续写,并标明增补时间。
三、病历质量管理3.1 审核与监督1.医务科负责人应负责对各科室病历书写进行定期审核,并督促医生遵守规范。
2.定期组织病历质量评估工作,对病历进行评分,发现问题及时进行整改。
3.2 病历存档与保密1.病历应依照规定的时间规定存档,确保病历的完整性与安全性,并进行质量备份。
病历书写质控管理制度检查记录3.5.3.2
病历书写质控管理制度检查记录3.5.3.2 病历书写质控管理制度检查记录检查时间:2021年6月15日检查人员:李医生、张护士、王质控专员一、检查目的为了规范病历书写,提高病历质量,加强对病历书写的质控管理,特制定此制度,并对该制度进行检查和评估,以保证医疗质量和安全。
二、制度内容1. 应按照规定的流程和要求完成病历书写。
2. 病历的书写应当规范,确保病历完整、真实、准确。
3. 病历的书写应当及时,医生应当在诊治完病人之后,立即进行病历书写。
4. 病历应当记录全部诊疗信息,包括主诉、现病史、既往史、过敏史、家族史、体格检查、初步诊断、治疗计划以及医嘱等。
5. 实行病历书写规范化管理。
对书写规范、准确、及时、完整的病历进行表扬,对书写不规范、不准确、不及时、不完整的病历进行纠正和教育,确保病历质量和安全。
6. 积极开展医生病历书写培训,提高病历书写水平和质量。
7. 针对病历书写中存在的问题进行跟踪,逐步改进完善制度。
三、检查情况本次检查我们着重对医生病历书写内容进行检查,观察医生的书写规范、病历完整性、是否存在错误纠正等情况。
1. 规范性我们抽查了近两个月的病历书写情况,发现大部分病历书写规范,遵循了规定的流程和要求。
但也发现有部分医生在病历书写中存在缩写、易混淆字或错误的医学术语使用等问题,应当及时纠正和教育。
2. 完整性在病历的书写中,我们发现部分病历存在信息不完整的情况。
如有的医生在病历中缺少某些必要的信息,如既往病史、过敏史等。
针对这些问题,我们建议医生应当加强对病人信息的收集,确保病历中的信息完整准确。
3. 错误纠正我们检查的过程中也发现部分病历存在错误的情况,如医生错误使用某些医学术语、打错字等。
对于这些错误,我们建议医生应当及时发现并纠正,以保证病历的真实准确。
四、改进措施针对上述存在的问题和不足,我们制定如下改进措施:1. 对病历书写规范、完整的医生进行表扬和奖励。
2. 对不规范、不完整的病历进行及时纠正和教育。
病历质控制度
病历质控制度一、目的为了提高病历质量,规范病历管理,保障医疗安全,提高医疗服务水平,根据《医疗机构病历管理规定》、《医疗事故处理条例》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机构所有病历的质控管理工作。
三、组织架构1.成立病历质控小组,由医疗机构负责人、医疗质量管理人员、临床科室负责人、护理部门负责人、药学部门负责人、医学影像部门负责人、检验部门负责人等相关人员组成。
2.病历质控小组负责制定病历质控工作计划、组织实施、监督指导、评估反馈等工作。
四、病历质控工作流程1.病历书写规范培训:对医务人员进行病历书写规范培训,提高病历书写能力。
2.病历质控指标制定:根据国家中医药管理局《中医病历质控指标》和医疗机构实际情况,制定病历质控指标。
3.病历质控检查:定期对病历进行质控检查,包括随机抽查和专项检查。
4.病历质控反馈:将检查结果进行反馈,对存在的问题进行分析和改进。
5.病历质控持续改进:根据反馈结果,持续改进病历质控工作,提高病历质量。
五、病历质控内容1.病历格式:符合国家中医药管理局《中医病历质控指标》和医疗机构要求。
2.病历内容:真实、完整、准确、清晰、规范,符合医疗规范和法律法规要求。
3.病历修改:病历修改应及时、规范,修改处需注明原因和时间,并有签名。
4.病历归档:病历归档应及时、完整,符合归档要求。
六、奖惩措施1.对于病历质量优秀的医务人员,给予表彰和奖励。
2.对于病历质量不合格的医务人员,给予批评和处罚,并进行相关培训。
3.对于病历质控工作不力的部门,给予通报批评,并追究负责人责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,解释权归医疗机构所有。
医疗机构可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
病历质控制度是一项重要的医疗质量管理措施,本机构将严格执行本制度,不断提高病历质量,保障医疗安全,为患者提供更好的医疗服务。
医院病历书写质控管理制度
医院病历书写质控管理制度1. 引言为了规范医院的病历书写行为,提高病历质量,确保医疗服务的安全和效果,特订立本规章制度。
2. 管理标准2.1 病历书写人员的基本要求1.病历书写人员应具备相关医学学问和临床阅历,必需持有相应的医学执业资格证书,并经过医院的培训合格。
2.病历书写人员应谙习医院的病历书写规范和编制规定,精准无误地记录病历信息。
3.病历书写人员应保持积极的工作态度和高度的责任感,确保每天完成指定的病历书写任务。
2.2 病历书写规范要求1.病历书写应使用规定格式的病历纸,确保病历书写完整、清楚、易读。
2.病历书写应遵从医学术语和规范语言的使用,严禁使用简化词语或非专业术语。
3.病历书写应遵守医院的隐私保护要求,保护患者的隐私权,不得泄露个人隐私信息。
4.病历书写应尽量避开使用涂改液或擦除痕迹,发觉错误应立刻通知相关人员进行修改。
2.3 病历书写内容要求1.病历书写应包括患者的基本信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等,并确保信息的精准性。
2.病历书写应认真记录患者的主诉、病史、体格检查、辅佑襄助检查、诊断、治疗方案等认真信息。
3.病历书写应注明医生的诊断看法和治疗建议,并在患者病情发生重点变化时适时更新病历。
3. 考核标准3.1 病历书写质量考核1.每月随机抽查病历书写质量,由质控部门进行评估和打分,并记录评估结果和复查看法。
2.考核内容包括病历完整性、精准性、规范性以及隐私保护措施等方面的评价。
3.依据考核结果进行个人绩效评估,将结果列入员工档案并纳入年度绩效评估。
3.2 病历书写培训和提升1.定期开展病历书写培训,包括相关法律法规、规范和操作流程等内容的学习。
2.新员工应在入职后接受病历书写培训,并通过培训考核合格方可正式上岗。
3.员工可以依据需要申请进一步的病历书写培训和提升机会,提高自身职业素养和病历质量。
4. 监督与评估4.1 监督责任1.医院法务部门负责监督和管理病历书写质量,进行定期的复查和评估工作。
病历书写制度 病历书写管理制度5篇
病历书写制度病历书写管理制度5篇病历书写管理规定篇一一、医院医疗质量委员会负责全院病案的技术指导、咨询和质量管理,组织检查评比及执行奖惩措施。
医院病历质控小组负责组织检查评比及执行奖惩措施等具体的病历质控工作。
二、病案室负责做好全院病案的收集、整理、存档、保管工作。
三、病案上架前,由医院病历质控小组负责对病案书写质量进行评审,对不符合质量要求的病案提出修改意见。
四、各临床科室设病案质量专管医生和专管护士,负责做好本科室的病案质控的管理工作。
其工作职责:(一)做好本科室病案质量自查工作。
仔细核对住院病案首页各项目的填写是否正确、完整,如发现项目不全或记录不完整、不符合规定要求,应及时通知有关医务人员填补或更正。
对问题较多需部分或大部分重写的病历,应提出修改意见后退还给书写医生重写。
(二)做好出院病案、卡片的检查与催办工作,防止病案积压,保证归档病案流程的及时性。
(三)对病历质控小组抽查后反馈回来的不符合质量要求的病案,在两周内完成修改、订正,做到病案不缺项、书写规范、装订符合要求,检查评分达到90分以上。
(四)做好本科室病案的收集、保管工作,确保住院病案不遗失、不缺损。
五、病案质量检查与奖罚(一)病案质量检查分院、科两级。
各科室病案质量专管员应对每份出院病历先进行自查,确认达标后,在五个工作日内送到病案室。
(二)医院病历质控小组每月随机抽查各病区一定数量的归档病案和运行病案,检查评分结果与病案书写医生、上级医师和科主任的奖金挂钩,奖罚结果公开。
(三)除医院病历质控小组每月对归档病案抽查外,医院医疗质量管理委员会不定期对各病区的归档病案和运行病案组织抽查,抽查结果与病案书写医生、上级医师和科主任的奖金挂钩,奖罚结果公开。
病历书写管理规定篇二一、病历质量书写要求:1、病历包括门诊和住院病历,每位病人就诊时必须按《浙江省病历书写规范》要求书写门诊或住院病历,统一用蓝黑墨水书写,字迹清楚,不得涂改。
门诊病历当时完成,住院病历24小时内完成,急诊病历书写应具体到分钟。
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病历书写质控管理制度医院病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病历质量管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室.主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立病历质量监控小组,科主任任组长,3—4名高年资主治及以上医师任质控医师,科室护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》的有关要求.(二)医师在规定时限内完成入院记录后,要求必须有病史陈述人对所提供的现病史的真实性签字认可.(三)电子病历应符合卫生部《电子病历基本规范(试行)》(卫医政发[2010]24号)文件的相关要求。
三、病历质量控制标准执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:门(急)诊病历,运行病历、终末病历.五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2.各科室由教学秘书或主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3.医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座。
(二)环节质量控制:主要由科室病历质量监控小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容.出院病历应由三级医师、监控小组人员、科主任检查合格后送达病案室.1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》的要求书写病历.(2)主治医师负责指导并检查住院医师的病历书写质量,及时纠正缺陷。
在病历首页签字时应认真检查整份病历质量.(3)主任医师或副主任医师负责检查运行病历质量;认真审核每份出院病历质量,确保每份出院病历质量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管医师应按规定在24小时内填写出院(死亡)记录、病历首页等,并检查病历书写质量和各种记录、辅助检查报告单是否齐全,补充完善后签字。
质控医师根据“住院病历检查评价标准"进行检查评分,确保病历质量合格后,在病历首页“质控医师"栏签字.值班护士要检查护理相关病历内容,按规定排列顺序整理病历,并在病历首页“质控护士”栏签字,将合格病历送交病案室。
归档后的病案内容任何人不得随意更改.3.科室病历质量监控小组定期或不定期检查病历质量,及时发现问题并纠正。
4.科主任应重视病历质量管理,经常督促检查本科室病历质量监控小组的工作.5.医院每季度定期抽查病历质量,对检查存在的缺陷,及时反馈并按相关规定进行处罚。
(三)终末质量控制1.医院每月从全院各临床科室抽调高年资医师2-3人,任病案室专职“病案质控员",脱产到病案室工作,全面负责全院每月出院病历终末质量考核工作.“病案质控员"的工作既有利于我院病历质量管理工作水平的提高,也有利于规范科室的病历书写工作,有效地避免各种医疗纠纷的发生。
工作期间由病案室负责报考勤.2.病案室质控人员负责检查并评定住院病历的等级,将存在问题登记到“病案质控记录本”上,并及时通知责任人。
科室医师在接到病案室电话通知后,应在3个工作日内完善,病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档,病案室每月负责汇总终末病案质控情况上报质控科。
3.各科室病历质量监控小组定期或不定期抽查出院病历,对自查中存在问题,科室定期召开讨论会,针对存在问题制定整改措施,不断改进病案质量。
4.病历质量管理委员会每季度定期检查归档病历质量。
(四)护理文书书写管理办法1.严格执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》有关要求。
2.护理文书由取得护士执业证书的护士书写.3.医院从全院各科室抽调护师以上的人员,任“护理病案质控员”,全面负责全院出院护理病历终末质量考核工作。
“护理病案质控员”在病案室工作期间由病案室统一报考勤,管理、奖惩原则上同医师.4.护理质量管理委员会下设护理文书检查组,由其每季度对全院护理文书进行检查、督促、总结、反馈.5.各科室成立护理文书质量控制小组,及时检查科室护理文书书写情况,发现问题及时纠正,并做好记录,严把科室护理文书质量关。
6.科室每份出院病历由值班护士认真检查,交护士长或护理文书质控护士审核合格后方可送交病案室。
7.护理文书送达病案室后,由“护理病案质控员"负责护理文书的质量检查工作,对不合格病历提出检查意见、填写病历检查通知单,并通知护士长签收,科室应在签收3个工作日内完成护理文书的完善,完善后的病历由护理病案质控员再次审核合格后方可归档。
“护理病案质控员”需认真登记检查情况,并每月将检查结果汇总后反馈到科室及护理部。
8.新职工入院后,由护理办公室对新职工进行有关护理文书知识的培训。
护理办公室定期组织全院的护理文书知识讲座,不断提高护理人员的护理文书书写水平。
六、医疗、护理病历奖惩办法(十)因化验、检查报告单不合格导致病案不合格者,每份扣责任者奖金50元,并与职称晋升挂钩.(十一)出院病历未完善率与相应科室的处罚措施如下:1.未完善率30%以下(不含30%)不扣款。
2.未完善率在30-50%之间每增加5个百分点加扣50元(达50%扣款200元).3.未完善率在50.01-70%之间每增加5个百分点加扣100元(达70%扣款600元). 4.未完善率在70.01-90%之间每增加5个百分点加扣150元(达90%扣款1200元)。
5.未完善率在90.01—100%之间每增加5个百分点加扣200元(达100%扣款1600元)。
(十二)医院将定期对全院运行及出院病历进行抽查,出现不合格病历,按上述规定处理,如出院病历存在问题为病案室质控员漏检的,医院将按照上述规定对相关科室责任人和相关的病案室质控员进行同等处罚;如病案室质控员已指出存在的问题,科室责任人未完善或无法完善,只处罚科室责任人。
(十三)凡丢失1份病历者,当事人赔偿人民币2000元,同时根据有关规定追究当事人的责任。
(十四)私自复印病历、将病历交给患者及家属、或交由患者及家属带离医院者,一次罚款500元。
(十五)借阅病历延期不还者,每天扣当事人10元。
医院病历书写质控管理制度一、监控组织(一)设立医院病历质量管理委员会,分管院长任主任,并下设办公室.主要职责:1.负责确立病历质量管理目标;2.对全院病历质量进行全程监控;3.对重大病历质量问题进行研究处理;4.病历质量进行督促检查并提出改进意见;(二)各科室成立病历质量监控小组,科主任任组长,3-4名高年资主治及以上医师任质控医师,科室护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室病历质量,科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标2.对本科室病历质量进行全程监控3.对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范(一)严格执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》的有关要求。
(二)医师在规定时限内完成入院记录后,要求必须有病史陈述人对所提供的现病史的真实性签字认可。
(三)电子病历应符合卫生部《电子病历基本规范(试行)》(卫医政发[2010]24号)文件的相关要求.三、病历质量控制标准执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》中的住院病历质量评价标准。
四、病历质量控制范围:包括:门(急)诊病历,运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2.各科室由教学秘书或主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3.医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座.(二)环节质量控制:主要由科室病历质量监控小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键.科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由三级医师、监控小组人员、科主任检查合格后送达病案室。
1.严格执行三级医师负责制。
(1)住院医师严格按照卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》的要求书写病历。
(2)主治医师负责指导并检查住院医师的病历书写质量,及时纠正缺陷。
在病历首页签字时应认真检查整份病历质量。
(3)主任医师或副主任医师负责检查运行病历质量;认真审核每份出院病历质量,确保每份出院病历质量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管医师应按规定在24小时内填写出院(死亡)记录、病历首页等,并检查病历书写质量和各种记录、辅助检查报告单是否齐全,补充完善后签字。
质控医师根据“住院病历检查评价标准”进行检查评分,确保病历质量合格后,在病历首页“质控医师”栏签字。
值班护士要检查护理相关病历内容,按规定排列顺序整理病历,并在病历首页“质控护士”栏签字,将合格病历送交病案室。
归档后的病案内容任何人不得随意更改.3.科室病历质量监控小组定期或不定期检查病历质量,及时发现问题并纠正。
4.科主任应重视病历质量管理,经常督促检查本科室病历质量监控小组的工作.5.医院每季度定期抽查病历质量,对检查存在的缺陷,及时反馈并按相关规定进行处罚.(三)终末质量控制1.医院每月从全院各临床科室抽调高年资医师2-3人,任病案室专职“病案质控员”,脱产到病案室工作,全面负责全院每月出院病历终末质量考核工作。
“病案质控员”的工作既有利于我院病历质量管理工作水平的提高,也有利于规范科室的病历书写工作,有效地避免各种医疗纠纷的发生。
工作期间由病案室负责报考勤。
2.病案室质控人员负责检查并评定住院病历的等级,将存在问题登记到“病案质控记录本”上,并及时通知责任人。
科室医师在接到病案室电话通知后,应在3个工作日内完善,病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档,病案室每月负责汇总终末病案质控情况上报质控科。
3.各科室病历质量监控小组定期或不定期抽查出院病历,对自查中存在问题,科室定期召开讨论会,针对存在问题制定整改措施,不断改进病案质量。
4.病历质量管理委员会每季度定期检查归档病历质量。
(四)护理文书书写管理办法1.严格执行卫生部、国家局《中医病历书写基本规范》有关要求。
2.护理文书由取得护士执业证书的护士书写。