OA系统使用管理制度(管理服务中心)1.doc
OA系统管理规定
OA系统管理规定OA系统管理规定1：概述该文档旨在规范和管理OA系统的使用，确保公司各部门能够有效地利用该系统进行工作。
本规定适用于所有使用OA系统的员工。
2： OA系统访问权限2.1 鉴权机制2.1.1 每位员工在使用OA系统前需通过身份验证，确保只有授权的人员才能访问和操作系统。
2.1.2 员工的账号和密码应保密，切勿与他人共享账号和密码。
2.1.3 管理员对员工账号的创建、修改和删除应按照权限管理制度进行操作。
2.1.4 员工离职或调岗时，其账号应立即停用或调整其访问权限。
2.2 权限控制2.2.1 系统管理员应根据员工的职责和需要，合理设置对应的权限，确保员工仅能访问和操作其职责范围内的功能和数据。
2.2.2 员工不得私自更改或泄露他人的权限信息。
2.2.3 职务变更或部门调整后，员工的权限应及时进行相应的调整。
3： OA系统使用规范3.1 系统登录与注销3.1.1 员工应在规定的时间内完成系统登录，并在离开工作岗位时及时注销登录。
3.1.2 禁止将登录信息泄露给他人，避免他人冒用身份登录OA 系统。
3.2 文件管理3.2.1 员工必须按照相关规定将工作文件存储在规定的文件夹中，避免随意存放或删除文件。
3.2.2 禁止在OA系统中存储涉密文件和未经授权的机密文件。
3.3 邮件和消息通信3.3.1 员工应使用OA系统进行公司内部邮件和消息的发送和接收，禁止使用非官方通信工具。
3.3.2 业务沟通需保持文明、规范的语言，禁止传播违法、有害、不良信息。
4： OA系统维护与安全4.1 系统维护4.1.1 系统管理员应定期对OA系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。
4.1.2 系统管理员应及时处理员工对系统故障的报告，并按照紧急情况和优先级进行问题解决。
4.2 安全管理4.2.1 OA系统应配备防火墙、入侵检测和防护软件，确保系统的安全。
4.2.2 员工在使用OA系统时，应注意防范计算机、恶意软件和网络钓鱼等安全风险。
oa管理制度
oa管理制度OA（Office Automation）是指办公自动化，旨在提高办公效率和降低办公成本。
为了更好地管理和规范OA系统的使用，可以建立以下OA管理制度：一、OA系统使用权限管理制度：1. 对于不同职位的员工，根据其岗位需求和工作职责，设置不同的OA系统使用权限；2. 确定OA系统管理员，负责对权限进行分配和管理；3. 员工离职或调岗时，及时取消或调整其相应的OA系统使用权限。
二、OA系统使用规范制度：1. 员工在使用OA系统时，必须遵守相关的法律法规、企业规定以及职业道德；2. 严禁利用OA系统从事非法活动，如传播色情、赌博、暴力等内容；3. 禁止滥用OA系统，如发送垃圾邮件、恶意攻击等行为；4. OA系统不得用于存储机密、私密或侵犯他人隐私的信息；5. 使用OA系统进行文件传输时，应注意信息的保密性和完整性，确保传输过程中不受损坏或泄漏。
三、OA系统维护管理制度：1. 确定OA系统的负责人，负责系统的维护和更新；2. 定期对OA系统进行技术检查和维护，确保系统的稳定性和安全性；3. 对于发现的系统漏洞或安全隐患，及时进行修复和加固；4. 向用户提供系统使用指导和技术支持，及时解决用户的问题和困扰。
四、OA系统数据备份管理制度：1. 建立OA系统的数据备份制度，确保系统的数据安全和可恢复性；2. 定期对OA系统的数据进行备份，并将备份数据存储到安全可靠的地方；3. 对于重要数据的备份，可以选择多个备份存储地点，以应对可能的异常情况。
五、OA系统培训与交流制度：1. 组织OA系统的培训课程，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧；2. 定期组织OA系统的使用经验交流会议，分享使用心得和技术知识；3. 建立OA系统使用问题反馈机制，及时解决用户的疑问和困惑。
六、OA系统评估与改进制度：1. 定期对OA系统的使用情况进行评估和分析，了解系统的瓶颈和改进方向；2. 根据评估结果，制定改进方案，优化系统的功能和性能；3. 推行改进方案，并对改进后的系统进行测试和验证，确保改进效果的有效性。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度模板
oa系统管理制度模板# OA系统管理制度模板## 1. 目的为规范OA（办公自动化）系统的使用，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
## 2. 适用范围本制度适用于公司全体员工在使用OA系统过程中的行为规范。
## 3. 管理部门公司信息技术部负责OA系统的维护、管理及本制度的解释和修订。
## 4. 账户管理### 4.1 账户开设- 新员工入职时，由人力资源部门提供信息，信息技术部负责开设OA账户。
### 4.2 账户使用- 员工应妥善保管个人账户信息，不得泄露给他人。
- 账户仅限本人使用，不得转借他人。
### 4.3 账户注销- 员工离职时，信息技术部应即时注销其OA账户。
## 5. 系统操作规范### 5.1 登录- 员工应使用个人账户登录OA系统。
### 5.2 操作- 员工应按照操作手册进行系统操作，避免违规操作。
### 5.3 数据管理- 员工应对上传至OA系统的数据负责，确保数据的准确性和完整性。
## 6. 信息安全### 6.1 保密性- 员工应对OA系统中的敏感信息进行保密，不得泄露给无关人员。
### 6.2 完整性- 员工应确保在系统中处理的数据和信息的完整性，不得擅自修改或删除。
### 6.3 可用性- 员工应保证OA系统的可用性，不得进行任何可能影响系统正常运行的行为。
## 7. 系统维护### 7.1 定期维护- 信息技术部应定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
### 7.2 安全升级- 信息技术部应根据安全需求及时更新系统安全措施。
## 8. 违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同的处分。
## 9. 附则### 9.1 解释权本制度由信息技术部负责解释。
### 9.2 生效日期本制度自发布之日起生效。
### 9.3 修订本制度如有修订，将由信息技术部提前通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。
它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。
作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。
为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。
一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。
管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。
二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。
2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。
3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。
4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。
5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。
6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。
7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。
8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。
9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。
OA系统管理制度
OA系统管理制度第一章总则第一条为确保科教***办公网络自动化系统实用、高效、安全、可靠运行，进一步提高办公效率，逐步实现公文办理的网络化、规范化、科学化，依照有关法律法规，结合我***实际，制定本制度。
第二章公文处理第二条办公网络传输的电子公文包括：（一）通过网络传送的公文和***拟发的非涉密公文；（二）通过网络传送的明传电报、工作通报、信息、期刊、杂志等；（三）通过网络传送的会议通知、督查督办文件等。
第三条公文处理为收文和发文，对外收发文件均由办公室统一处理。
各科室不允许自行对外发文，若收到外单位来文，应转交给办公室，由办公室统一按公文流程办理。
第四条收文处理的流程是：（一）办公室收文登记，扫描成pdf格式文件；（二）办公室主任拟办意见；（三）***领导签批；（四）各科（室）科长（主任）分派任务办理；（五）具体人员承办。
第五条发文处理的流程是：（一）各科室具体工作人员拟稿后提交科室负责人审核；（二）各科室负责人审核后提交分管领导审批；（三）分管领导审批后提交办公室文秘人员办理；（四）办公室文秘人员从文字、格式等把关再核后提交***领导签发；（五）***领导签发后返回办公室文秘处理；（六）办公室文秘人员登记、编文号、打印、盖印、发文。
（所发文件留一份存档案室）。
第六条各科室接到电子公文后，应及时进行处理。
要做到急件急办，特急件当天要办理，急件要 3天内办理，普通件 5天内办理。
利用办公网发送紧急以上文件，要及时通知对方或电话告知对方，确保文件发送后能够及时办理。
对未及时上网处理电子公文，造成工作延误的，要酌情对责任人进行责任追究；第七条电子公文介质(包括磁盘、光盘等)应按照以下要求处理：（一）电子公文介质的使用和保存，与纸制公文的使用与保存相同；（二）电子公文介质的维护和维修由***办公室指定专人负责，未经主管领导同意，任何人不得将电子公文介质送外单位维护、维修；（三）电子公文介质的销毁，由***办公室统一组织实施。
OA系统使用管理规定
OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用，提高工作效率，依据公司相关管理制度，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括内部及外部人员，使用OA系统进行办公工作。
三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要，在OA系统中开设相应的账号。
(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号，并按照规定设置安全密码，确保个人信息的安全。
2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码，不得私自泄露或借用他人账号。
(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的，应当遵守相关法律法规和公司相关规定。
(3)员工要经常检查和更新账号的安全性，如发现被盗用、泄露等情况，应立即向IT部门报告。
四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密，员工有责任保密。
(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人，除非获得相关文件的委托。
(3)员工应遵守公司相关的保密规定，不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。
2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份，确保安全性和可靠性。
(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行，不得擅自修改、删除或篡改数据。
(3)员工在退出OA系统时，应及时关闭相关窗口，确保个人数据和机密信息不被他人获取。
五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何非法活动。
(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。
2.高效使用(1)员工在使用OA系统时，应尽量减少无关操作，提高工作效率。
(2)员工应选择适当的通信方式，在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能，减少工作沟通成本。
3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核，根据员工的表现进行相应奖惩。
OA办公系统管理制度
OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。
第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。
第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。
3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。
针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。
3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。
第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。
4.1.3负责OA系统流程设计、修改。
4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。
具体详见《OA表单权限手册》。
4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。
OA系统使用管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。
系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
OA系统使用管理制度
OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
OA管理制度
OA管理制度一、背景与目的随着信息技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已成为企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平的必然选择。
为了规范和优化公司的OA管理，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的办公自动化工作，包括但不限于电子邮件、办公软件、文件管理、会议管理、日程安排等。
三、基本原则1. 高效性：OA系统的设计和使用应能够提高工作效率，减少重复劳动和人工错误。
2. 规范性：OA系统的使用应遵守相关法律法规和公司规章制度，严禁未经授权擅自存取、修改、传播他人的电子文件。
3. 安全性：OA系统的存储和传输应具备一定的安全性，保护公司信息不被非法获取。
4. 便利性：OA系统应简化操作流程，提供友好的用户界面，方便员工使用。
四、OA系统的基本功能1. 电子邮件1.1. 所有员工使用公司提供的电子邮箱进行工作邮件的收发。
1.2. 员工应妥善保管邮箱账号及密码，不得将密码告知他人，并定期更换密码。
1.3. 电子邮件的发送和接收应符合公司相关规定，不得发送和接收涉及违法活动、垃圾邮件、非工作相关的信息。
1.4. 邮件附件应经过杀毒软件检查后再打开，确保电脑安全。
2. 办公软件2.1. 公司统一使用特定的办公软件，员工应进行相应的培训，熟悉软件的基本操作和常用功能。
2.2. 员工在使用办公软件时，应遵守软件许可协议，不得擅自复制和传播软件。
2.3. 在使用办公软件时，应注意数据备份，以防数据丢失或损坏。
3. 文件管理3.1. 公司鼓励员工使用电子文档，减少纸质文档的使用。
3.2. 电子文档应按照公司的文件命名规则进行命名，方便检索和管理。
3.3. 电子文档的存储应按照文件备份和安全性要求进行设置，确保数据安全。
4. 会议管理4.1. 公司使用OA系统进行会议管理，包括会议通知、会议邀请、会议纪要等。
4.2. 会议材料应提前在OA系统中上传，确保与会人员能够提前准备。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统（办公自动化系统）是一种集成多种办公功能的软件，能够实现企业的办公资源整合和信息共享，提高办公效率。
然而，为了确保OA系统能够发挥作用，需要建立一套严格的管理制度。
本文将详细介绍OA系统使用管理制度的重要性和具体内容，旨在帮助企业更好地使用和管理OA系统。
首先，建立OA系统使用管理制度的重要性不可忽视。
OA系统是企业办公自动化的重要工具，能够提高办公效率和信息共享，但同时也面临着一定的风险和挑战。
没有一套科学合理的管理制度，容易导致OA系统的混乱使用、信息泄露、数据安全等问题。
因此，建立OA系统使用管理制度是保证系统健康运行的前提条件。
其次，OA系统使用管理制度应包括以下几个方面：1.用户权限管理：根据不同的职位和岗位需要，给予用户不同的系统访问权限。
例如，行政人员可以查看和处理员工请假申请，财务人员可以查看和处理报销申请。
权限管理可以有效避免信息泄露和滥用。
2.信息保密和备份管理：OA系统中存储了企业的大量机密信息，包括财务数据、合同文件等。
要建立严格的信息保密制度，确保只有授权人员能够访问，并且定期进行数据备份，以防止数据丢失和系统故障。
3.业务流程规范：OA系统是企业业务流程的数字化载体，应根据企业的具体业务需求，建立相应的流程规范。
例如，审批流程、合同管理流程等，通过OA系统实现标准化和规范化，提高办公效率。
4.日志记录和审计：要建立日志记录和审计制度，对OA系统进行监控和追踪。
记录用户的操作行为和系统的安全事件，及时发现异常情况并采取相应的措施。
审计可以发现潜在的漏洞和安全隐患，防止不法分子利用系统进行攻击。
5.培训和认证：针对OA系统的使用，建立培训和认证制度，确保所有使用系统的人员都具备足够的操作技能和安全意识。
培训可以包括系统功能的介绍、操作流程的演示等内容，认证可以通过考试等方式进行。
最后，要加强对OA系统使用管理制度的执行和监督。
公司领导要高度重视OA系统的管理，明确责任部门和人员，确保制度的有效实施。
公司OA系统管理制度
公司OA系统管理制度一、总则1.为了规范公司OA系统的管理，提高信息化办公效率，保护信息安全，制定本管理制度。
2.本制度适用于公司全体员工，包括办公OA系统的使用、账号权限的分配等管理方面。
二、OA系统账号权限管理1.建立OA系统账号权限管理制度，明确不同岗位的人员对OA系统的使用权限。
2.OA系统管理员应根据员工职务及岗位需求，设定相应的账号权限，并及时更新和调整。
3.离职或调岗的员工应立即取消其账号权限，保证信息安全。
三、OA系统的使用1.公司OA系统的使用必须遵守国家相关法律法规，不得用于非法活动。
2.员工在使用OA系统时应遵循工作流程和制度规定，及时完成工作任务，不得随意拖延或延缓。
3.OA系统用户应保密OA系统账号及密码，不得将账号及密码泄露给他人使用。
4.OA系统用户应妥善保管OA系统账号及密码，如遗失或泄露应及时报告系统管理员，做好账号锁定等相应措施。
四、OA系统信息安全保护1.公司OA系统管理员应定期备份数据，防止数据丢失或损坏。
2.OA系统管理员应制定完善的数据安全保护措施，包括服务器安全、访问权限管理等。
3.OA系统用户不得修改、删除或泄露公司的重要数据和信息，如发现问题应及时向系统管理员报告。
五、公司OA系统维护1.公司OA系统管理员应定期检查和更新系统软件、补丁，保持系统的正常运行和安全性。
2.OA系统管理员应及时处理系统故障或问题，确保系统的稳定性和高效使用。
3.OA系统管理员应向公司员工提供必要的系统培训，提高员工对OA系统的操作熟练度。
4.OA系统管理员应收集、整理并反馈用户的需求和建议，不断完善和优化OA系统的功能。
六、责任追究1.对于违反公司OA系统管理制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。
2.对于故意破坏公司OA系统、泄露重要信息或其他严重违反制度的行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本制度由公司OA系统管理员负责解释和修订，经公司领导批准后生效。
OA系统管理制度(试行)
OA系统管理制度（试行）为加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA系统安全、畅通运行，特制定本制度。
第一章总则第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。
旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率.第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转,运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条 OA系统设置阅读权限,未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
对已办结的文件，除涉密文件外,均公开发布供查阅.第四条本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。
第二章系统管理第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10:00,中午13:00—14:00和下午16：00—17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件.第七条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门.第八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档.配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
第三章 OA系统运转流程及规定第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过OA 系统进行流转，并存储电子版。
第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。
第十一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后,按照流程规定逐级阅示、办理。
第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理,并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
OA管理制度
OA系统运行管理制度第一章总则一、目的：1.加强OA系统运行管理，保证系统有序、安全运行。
2.理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、减少推诿扯皮。
3.建立信息集成平台，增强领导监控能力。
4.强力推行无纸化办公，实现OA系统价值的最大化。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工。
三、职责：(一)行政人事部1.负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。
2.负责OA系统规章制度制定，以及对制度执行情况进行检查、考核。
3.负责OA系统流程设计、修改。
(二)公司领导（各部门部长、分管副总、总经理）1.支持OA系统建设，在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
2.按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
3.对分管的业务流程实施检查、考核，确保每项流程按时完成，杜绝超期办理。
(三)OA系统管理员1.维护OA系统运行，不破坏系统安全，不私自串改、删除他人账户信息。
2.及时处理OA系统运行过程中的各种问题，必要时组织操作培训。
3.对固定业务流程检查，对超期办理、违规签批的行为进行监督。
(四)其他使用人员1.流程发起人：按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。
2.按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。
3.系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
4.线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。
四、运行基础：(一)用户开户与注销1.开通：按工作需要，需开通OA账户的需经部门部长同意后由系统管理员开通。
2.注销：人员离职后一周内，行政人事部通知系统管理员完成离职人员账户注销。
(二)账户安全1.系统使用人员的账号初始密码为000000，使用人员登陆后必须修改密码，并避免他人使用。
若密码丢失，由本人提出申请，部门负责人或上级领导同意后，系统管理员恢复初始密码。
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OA系统使用管理制度(管理服务中心)1
XXXXOA办公自动化系统管理制度
第一章总则
第一条XX办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微政务协同办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全XX管理人员的办公信息管理系统，是XX信息化建设的重要组成部分，是提高XX办公整体管理水平的重要手段。
第二条OA系统信息化战略目标，首先是全面实现XX内部办公无纸化，进而实现XX与下级单位、子公司之间的信息交换、网络办公等。
第三条为保障XXOA系统安全、有效、规范运行，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》《国家机关公文处理实施细则》《中华人民共和国保守国家秘密法》《福建省XXXX管理制度汇编》《社会事务管理服务中心管理制度汇编》等有关规定，制定本办法。
第四条OA系统党政办负责联络协调系统升级、网络维护等工作，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态。
同时负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作，以及系统使用培训等。
第五条XX各部门需专人负责本部门电子文档的保存，各部门发起流程应由专人负责OA流程的跟进与追踪。
第六条OA系统运行要坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则。
系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上班后、下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，尽可能保持长时间在线。
第二章系统运行操作管理
第七条在XX内，有签章的电子文件(包括扫描版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为XX 内部贯彻执行工作和办理的依据。
第八条XX内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常事务申请（如请假、公务用车、办公物品采购、维修等），以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第九条运用OA系统办理的工作流程，若涉及财务事务如日常办公开支、报销等，须同时以纸质形式（附相关材料文件、凭证等）交到财务部门。
第十条工作人员应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：
（一）通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
（二）OA使用人员应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
（三）工作人员收到相关流程必须给予回复或办理，并保证OA系统处理办公业务的响应时间。
流程发起人要负责做好督促，必要时利用短信、微信、电话其它通讯方式进一步提醒。
（四）OA系统工作办理流程设有“正常”“重要”“紧急”三种情况：“正常”流程必须在2天内给予回复或办理；“重要”流程必须在1天内给予回复或办理；“紧急”流程应当立即回复或办理，最迟3小时内给予回复或办理。
（五）工作人员如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。
第十一条OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA 系统上发布与工作无关的公告或调查；应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第三章网上办公业务管理规定
第十二条发文
XX各部门发布正式文件（如通知、公告、信息等），由各部门人员拟稿，（若属于联合发文，先向相关会稿部门征求意见）经部门负责人及分管领导审核后，修订并提交党群办（或行政管理部）复核编文号；之后由拟稿人通过OA系统填写《公文处理单》或《信息公开审核》等发起审批流程，审批通过后，由党群办（或行政管理部）负责按要求发布、印发及归档。
涉密文件不得通过OA系统审批，只能以纸质文件形式进行审批。
第十三条收文（包括纸质文件和网发文件）
（一）党群办（或行政管理部）收文。
发起人收到来文后进行扫描（或拍照），通过OA系统发起流程，填写《文件收发单》，上传文件，传递给党委秘书，待提出初步办理意见后，提交“中心”领导或XX主要领导审阅，领导阅批后，发起人根据领导批示意见转交相关人员传阅或办理。
（二）部门收文。
由部门发起人进行扫描（或拍照），通过OA系统发起流程，填写《文件收发单》，上传文件，提交给部门负责人或相关领导，提出处理意见后，发起人转具体工作人员办理或存档。
（三）传真件（政务OA）收文。
党群办（或行政管理部）工作人员或值班人员将收到的传真件或政务OA来文拷贝下载或拍照，通过XXOA系统发起流程，填写《传真件收发单》，上传文件并转给相关人员办理。
（四）工作流的建立、变更和注销
部门因工作需要新建、变更、注销工作流时，由本部门负责人提出申请，经党政办审核、报“中心”领导审批后，由专人在接到通知后4个工作日内完成工作流的新建、变更及注销。
第十四条其他文件审批
（一）公告
发起人起草公告内容，经部门领导审核后，交党群办（或行政管理部）核定公告内容及格式，报主要领导（或分管领导）审
批后，由党群办（或行政管理部）编号，并发布在OA系统的XX门户上。
（二）信息及新闻稿件发布
发起人拟稿，通过OA系统发起审批流程，填报《信息公开审核》，提交部门负责人或分管领导审批，修订后提交党委秘书审核登记，报主要领导审批同意后，由党群办（或行政管理部）负责发布、归档。
（三）会议纪要（或会议记录）
1.全场性会议。
全场性会议由指定人员记录，征求参会人员意见修改后，通过OA系统发起流程，填报《会议纪要单》，收集上传相关会议材料，提交党委秘书审核，主要领导审批后，由发起人修订、印发、存档。
2.部门会议。
部门会议由指定人员记录，征求参会人员意见修改后，通过OA系统发起流程，填报《会议纪要单》，收集上传相关会议材料，提交部门负责人（或分管领导）审批后，由发起人修订、印发、存档。
3.专题会议。
专题会议由指定人员记录，征求参会人员意见修改后，通过OA系统发起流程，填报《会议纪要单》，收集上传相关会议材料，提交主要领导（或分管领导）审批后，由发起人修订、印发、存档。